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CONTROL DE
GESTIÓN
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Control de Gestión.
© Corporación Universitaria
2 Remington
Medellín, Colombia
Derechos Reservados ©2011
Segunda edición
2020
Control de Gestión
Laura Jenith Herreño Anaya
Facultad de Ciencias Empresariales.
Comité académico
Lina María Maya Toro
Decana de la Facultad de Ciencias Empresariales
lmaya@uniremington.edu.co
Edición y Montaje
Dirección de Educación a Distancia y Virtual
Equipo de diseño gráfico
www.uniremington.edu.co
virtual@uniremington.edu.co
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
4 PISTAS DE APRENDIZAJE 60
5 GLOSARIO 61
6 BIBLIOGRAFÍA 62
Control de Gestión.
5
PROPÓSITO GENERAL
CONTROL
DE GESTIÓN
6
CONTROL
DE GESTIÓN
OBJETIVO GENERAL
Reconocer los elementos de control de gestión que permiten la revisión de la
articulación de los órganos sociales como parte del Gobierno Corporativo
determinando si funcionan acorde al plan estratégico diseñado para la
organización.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
➢ Reconocer las escuelas de control a través de la plena diferenciación de
sus elementos constitutivos.
INDICADORES PARA
TEORÍA GENERAL CONTROL DE
EL CONTROL DE
DEL CONTROL GESTIÓN
GESTIÓN
Control de Gestión.
➢ CONTROL: es un proceso de verificación del desempeño para todas las áreas funcionales de la
organización.
➢ METADATOS: son datos que describen y analizan otros datos, son un grupo de datos de contenido
informativo.
➢ Identificar los diferentes modelos de control que existen para las organizaciones.
Control de Gestión.
• CONCEPTO DE CONTROL
El control es una función muy importante a nivel gerencial ya que garantiza la optimización de la
ejecución de los procesos por áreas funcionales.
Cabe resaltar que el control no se debe dar únicamente de manera posteriori sino también
durante el desarrollo y ejecución de todos los procesos y actividades de la empresa ya que de
esta forma es posible detectar posibles restricciones en estos que afectarían el cumplimiento no
solo de los objetivos sino de las metas y tiempos establecidos.
Recordemos que el control hace parte de la última función del proceso administrativo, en esta
se realiza retroalimentación sobre las falencias detectadas con respecto al desempeño de los
trabajadores, al mal funcionamiento de una máquina o equipo o a cualquier tipo de restricción
que altere el desarrollo normal de los procesos o actividades.
Los ingresos y costes reales también deben ser medidos y finalmente se puede conocer si se
han cumplido o no los objetivos establecidos.
Quinta Etapa:
Si no se ha logrado cumplir con los objetivos o si se han detectado desviaciones, en esta
etapa se deben aplicar las medidas correctivas o de ajuste. Se deben revisar los objetivos y
ajustarlos a la nueva estrategia.
11 ➢ De regulación, y
➢ De verificación.
o Sistema de regulación.
En esta etapa está compuesta por dos componentes de regulación, como se muestra en la
siguiente tabla:
Las metas.
Los objetivos.
Los ideales.
Formulación estratégica.
El planteamiento de la estrategia se inicia declarando los
ideales, posteriormente se crean los objetivos, y
finalmente se establecen las metas.
Mecanismos de coordinación:
Ejecución del trabajo: está compuesto por la gestión de los procesos y la gestión del recurso
humano, como se explica en la siguiente tabla:
o Sistema de verificación.
Consiste en verificar todo lo planeado en contraste con lo que se realizó realmente, con el fin de
encontrar desviaciones y acciones de mejora que permitan el alcance de las metas. Existen dos
herramientas de verificación:
HERRAMIENTAS DE VERIFICACIÓN
➢ Monitoreo:
Es el seguimiento que se realiza a las actividades cotidianas, con el fin de evaluar la calidad y
cumplimiento del trabajo, permitiendo la identificación de posibles desviaciones, tomando las
acciones correctivas de manera pertinente.
Esto se puede realizar mediante la medición de indicadores de gestión, juntas administrativas,
evaluaciones de desempeño y seguimiento a presupuestos.
Control de Gestión.
14 ➢ Auditoría:
Es un proceso sistemático con el objetivo de obtener evidencias que se encuentren
relacionadas con los informes de las actividades financieras y económicas, así como también
de diferentes procesos para finalmente ser evaluados.
Recordemos que el proceso administrativo está conformado por cuatro fases fundamentales:
➢ Planeación,
➢ Organización,
➢ Dirección, y
➢ Control,
Donde este último siendo una de las fases se interrelaciona con las otras fases, ya que el control
es indispensable en todos los procesos y en cada una de las fases de este administrativamente.
En general la administración crea mecanismos para controlar todos los aspectos que se presenten
en todos los procesos y actividades que se desarrollen en la organización.
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Así mismo cada uno de estos elementos se relacionan de la siguiente forma con las fases del
proceso administrativo:
Los objetivos de control proveen objetivos específicos sobre los cuales se puede evaluar el nivel
de efectividad que el control está teniendo sobre los procesos, este tipo de objetivos deben ser
diseñados con el fin de poder detectar a tiempo dificultades que se puedan presentar y de esta
forma reducir el riesgo de dichas dificultades en el desarrollo de los procesos.
Un objetivo de control es una comparación frente a los objetivos estratégicos como informes de
gestión y de cumplimiento, es decir que el objetivo de control supervisa el cumplimiento de los
objetivos estratégicos y a su vez la efectividad en el buen desarrollo de todos los procesos de una
empresa.
Los objetivos de control con muy importante para establecer mecanismos que permitan el buen
desarrollo de todas las actividades y procesos de una organización, estos deben estar siempre
enfocados hacia el cumplimiento de las metas y al alcance de los objetivos estratégicos
establecidos por la empresa, a continuación, conoceremos las ventajas que estos tienen:
➢ Protege los recursos y los bienes de la empresa de riesgos que se puedan presentar.
➢ Vela porque las actividades y los recursos cumplan con los objetivos globales de la
organización.
➢ Confiabilidad de la información.
El horizonte temporal hacer referencia al momento del tiempo en el que la construcción de los
objetivos de control debe ser definido.
Esto quiere decir que en la construcción de los objetivos se debe definir si su horizonte temporal
está orientado hacia corto, mediano o largo plazo, esto con el fin de conocer los plazos de tiempo
que se tiene para el alcance de los objetivos y de esta forma garantizar el cumplimiento y la
efectividad de estos.
Es una metodología que se utiliza para la auditoría interna, el modelo COSO (Sponsoring
Organizations of the Treadway Commission) se denomina de esta forma porque se trata de un
trabajo encomendado por el Instituto Americano de Contadores Públicos, la Asociación
Americana de Contabilidad y el Instituto de Auditores Internos que opera en cincuenta países
aproximadamente.
COSO es un informe que contienen las principales directrices que conforman la implementación,
gestión y control de un sistema de control.
Este modelo es muy útil para identificar eventos que pueden afectar significativamente a la
empresa:
Control de Gestión.
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➢ De esta forma se reducen los riesgos,
➢ Provee seguridad para la administración y la junta directiva
orientada al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
La estructura del modelo COSO está conformada por cinco componentes de control interno y
estos a su vez por 17 principios los cuales veremos a continuación:
Control de Gestión.
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De acuerdo con lo anterior veremos la relación que existe entre cada componente y los 17
principios:
➢ Ambiente de Control.
20 ➢ Ambiente de control.
1. Compromiso de la organización por la integridad y los valores éticos.
➢ Evaluación de Riesgos.
➢ Evaluación de Riesgos.
6. Especificación de objetivos claros que permitan la identificación y valoración de los
riesgos afines a los objetivos.
➢ Actividades de Control.
➢ Actividades de Control.
10. Elección y desarrollo de actividades de control que contribuyan a la reducción de
los riesgos, con el fin de conseguir el logro de objetivos a niveles aceptables.
Control de Gestión.
➢ Actividades de Monitoreo.
➢ Actividades de Monitoreo
16. Selección, desarrollo y realización de evaluaciones continuas o de forma separada
con el fin de comprobar que los componentes del control interno funcionen
correctamente.
17. Evaluación y comunicación adecuada de las deficiencias del control interno a los
grupos responsables de la toma de acciones correctivas, como pueden ser la Alta
Dirección o el Concejo Administrativo.
• MODELO COCO.
Es un modelo canadiense que se deriva de una revisión que fue llevada a cabo por el Comité de
Criterios de Control de Canadá (Criterial of Control, Canadá). Es un proceso que efectúa la junta
directiva, la administración y el personal en general, este modelo está diseñado para un
aseguramiento razonable a través de criterios con respecto al alcance de los objetivos.
o Imágenes:
Control de Gestión.
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https://image.slidesharecdn.com/sistemadecontrolcoco-150911155152-lva1-app6891/95/sistema-de-control-coco-3-
638.jpg?cb=1441986766
https://i.pinimg.com/originals/af/d3/98/afd398169ab5f3c731d4ffdaf353cf2f.jpg
Control de Gestión.
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https://image.slidesharecdn.com/sistemadecontrolcoco-150911155152-lva1-app6891/95/sistema-de-control-coco-2-
638.jpg?cb=1441986766
MODELO COCO
El objetivo principal de este modelo es proporcionar entendimiento del control y responder las
siguientes tendencias:
Control de Gestión.
24 TENDENCIAS
El modelo COCO se caracteriza por la simplificación de los conceptos y el lenguaje que permite
la discusión sobre el alcance total del control con la misma facilidad a cualquier nivel de la
organización.
Características de COCO.
➢ El personal puede realizar sus funciones y tomar decisiones, ser creativos y al mismo
tiempo administrar y controlar los riesgos que se puedan presentar.
➢ Los trabajadores pueden impulsar cambios en la organización ya que cuentan con el
conocimiento suficiente de los riesgos que se puede dar.
➢ Se pueden lograr mejoras en la eficiencia y efectividad, así como también la
confiabilidad por parte de externos.
➢ Propósito,
➢ Compromiso,
➢ Capacidad, y
➢ Evaluación y aprendizaje.
Control de Gestión.
A su vez cuenta con un marco de referencia a través de veinte criterios generales, que deben ser
25 utilizados para el diseño de este modelo en cualquier empresa. A continuación, conoceremos la
estructura del modelo mediante la siguiente gráfica:
Propósito.
Esta etapa se encuentra conformada por la
misión, visión, estrategia, objetivos, riesgos,
oportunidades, políticas e indicadores.
Por lo anterior se hace necesario el diseño de las políticas que apoyen el logro de los objetivos,
estos mismos deben estar enfocados hacia la misión y visión de la compañía.
Control de Gestión.
Compromiso.
Está relacionado con la identidad y los valores de la
organización, es importante comunicar los valores
éticos de la empresa a todos los trabajadores para
asegurar la integridad de esta.
Capacidad.
Los conocimientos, las habilidades, las herramientas, la
información y actividades de control conforman esta etapa.
Los trabajadores deben contar con el conocimiento, las
habilidades y herramientas necesarias para el desarrollo de
sus funciones ya que todo lo anterior contribuye con el
cumplimiento de los objetivos.
Evaluación y aprendizaje.
En esta etapa se mide la evolución de la empresa
con respecto al cumplimiento de indicadores y por
tanto de objetivos, para ello es importante
identificar el entorno interno y externo con el fin
de obtener información que permita verificar si
todo se está desarrollando de acuerdo con lo
planeado inicialmente.
Control de Gestión.
El desempeño debe ser evaluado con indicadores o metas que le permitan tanto al trabajador
27 como a la empresa saber que se debe cumplir en cada proceso, de esta forma todas las tareas
estarían orientadas hacia el alcance de los objetivos.
En el caso de encontrar sucesos que han retrasado el cumplimiento de los objetivos, estos deben
ser analizados y por lo tanto se debe realizar una retroalimentación y un plan de acción que
permita corregir los errores o restricciones encontradas.
De acuerdo con lo anterior, la gerencia debe verificar la eficacia del control en su empresa de
forma periódica y comunicar dichos resultados.
Es un modelo británico, fue creado en 1991 por el comité Cadbury (UK Cadbury Commite), dicho
comité estaba compuesto por el Consejo de Información Financiera, La Bolsa de Londres y la
profesión contable.
Este modelo tiene una interpretación amplia del proceso de control, sus objetivos están
enfocados, pues tiene mayores especificaciones en el enfoque del sistema de control.
• MODELO COBIT.
El modelo COBIT (Control Objetives for Information and Related Technology) es un esquema para
el control interno, desarrollado por el Governance Institude, este establece un sistema de gestión
orientado hacia el control de los sistemas de información.
Control de Gestión.
En este modelo se establece que los sistemas de información pueden ser puntos críticos que
28 afecten la supervivencia de las empresas. Para ello la alta gerencia debe asegurarse de contar con
sistemas de información que tengan altos estándares tecnológicos, que brinden confiabilidad de
la información.
Bajo este modelo los objetivos de la compañía son tenidos en cuenta, así como los riesgos que la
organización estaría dispuesta a asumir.
Para la aplicación de este modelo de control de los sistemas de información se deben seguir los
siguientes pasos:
Ilustración 5. Pasos para la aplicación del modelo de control para sistemas de información. Fuente: autoría propia.
Esta guía de control interno es útil ya que contribuye al alcance de los objetivos, tiene una mayor
29 cobertura a largo plazo, tiene una mayor probabilidad de generar cambios, aumenta las ventajas
competitivas de la empresa, genera menos costos de capital, cuenta con buenas bases para
establecer estrategias y reduce el tiempo de emergencias.
el objetivo principal de este modelo es contribuir a las buenas prácticas empresariales como el
control interno dentro de los procesos de negocios para lograr un buen posicionamiento continuo
de la organización.
Su enfoque está centrado sobre el control interno “Combined Code on Corporate Governance”
este incluye la administración de los riesgos que se puedan presentar y el control interno como
parte importante del negocio.
➢Evaluación de riesgos.
➢ Ambiente de control y Actividades de Control.
➢ Información y comunicación.
➢ Supervisión.
Es un modelo basado en los Metadatos los cuales permiten la integración semántica entre el
control de acceso y la infraestructura de acreditación externa. El modelo SAC es la solución a los
problemas de control de acceso que se presentan en ambientes heterogéneos y dinámicos.
El modelo SAC se trata de contemplar una serie de sistemas de control de acceso y también un
grupo de entidades confiables de acreditación, estos actúan de manera independiente prestando
servicio a todos los sistemas de control de acceso.
En este modelo no es necesaria la identificación del cliente ya que los clientes poseen una
variedad de atributos y el acceso a estos recursos está basado en una serie de atributos con los
que debe contar el cliente para su acceso, dichos atributos deben estar firmados de forma digital
Control de Gestión.
por una entidad contable de certificación, esta debe ser diferente o externa a l sistema de
30 gestión de control de acceso, generando un certificado de atributo.
• MODELO MECI.
1. Talento humano
2. Direccionamiento estratégico
4. Autoevaluación institucional
Control de Gestión.
31
5. Auditoria interna
6. Planes de mejoramiento
Se interrelaciona con los sistemas de control interno, gestión de resultados y calidad. Este modelo
está compuesto por seis elementos:
• MODELO MICIL.
EL modelo MICIL (Marco Integrado de Control Interno para Latinoamérica), establece un marco
de referencia para las expectativas y necesidades que tienen las directivas de una empresa, bien
sea de carácter público o privado.
Su enfoque está basado en brindar un ambiente adecuado de control como eje central, para
promover el efectivo funcionamiento del resto de componentes y así garantizar el efectivo
funcionamiento en todos los niveles de la organización. Este modelo está compuesto por cinco
elementos:
Control de Gestión.
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➢ Ambiente de control y trabajo institucional.
➢ Evaluación de riesgos para el alcance de los objetivos.
➢ Actividades de control con el fin de minimizar los riesgos.
➢ Comunicación de la información para garantizar la transparencia.
➢ Supervisión interna de forma continua y supervisión externa de
manera periódica.
33 TIPS
El control es una función muy importante a nivel gerencial ya que
garantiza la optimización de la ejecución de los procesos por áreas
funcionales.
➢ ESTRATEGIA: es un plan que se utiliza para dirigir, tiene acciones planificadas que ayudan en la
toma de decisiones, con el fin de obtener los mejores resultados.
➢ Identificar las características del control de gestión y sus funciones con el fin de entender el papel
fundamental que juega dentro de la organización en el control y ejecución de los procesos.
➢ Reconocer la importancia que tiene la gestión de control dentro del plan estratégico de la
organización.
Control de Gestión
Acuicultura
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2.2 PRUEBA INICIAL
Es un proceso que permite direccionar la gestión empresarial hacia los objetivos y evaluar el
cumplimiento de dichos objetivos. Se puede decir que es una forma de monitorear la planeación
estratégica de la organización, mediante indicadores de gestión, enfocados hacia las metas y los
responsables.
Inicialmente el control de gestión solo incluía el control operativo a través de un sistema que se
relacionaba con la contabilidad.
36 El control de gestión proporciona un análisis sobre las causas que condicionan los
comportamientos de los sistemas físicos, también permite la posibilidad de crear vínculos que
van ligados con las variables organizativas, técnicas, sociales y con los resultados financieros de
la compañía.
El control interno en las empresas tiene como objetivo cuidar los recursos de la empresa, evitando
que se puedan dar pérdidas por causa de riesgos como fraude o negligencia en los procesos,
también permite detectar las desviaciones que se presenten y que afecten directamente el
alcance los objetivos de la empresa.
De acuerdo con lo anterior es importante realizar control de gestión no solo en los procesos
financieros o contables de la empresa, sino en todas sus áreas funcionales, puesto que, al existir
riesgo en cualquiera de ellas, repercute o afectaría los recursos de la organización y en
consecuencia el cumplimiento de dichos objetivos.
El control de gestión ha ido evolucionando a través del tiempo, gracias a las problemáticas
37 organizacionales que reflejaban nuevas exigencias y a la vez más necesidades. A continuación,
veremos la evolución del control de gestión en el tiempo:
Taylor fue uno de los pioneros en desarrollar sistemas de control de gestión, su modelo estaba
basado en cuatro principios:
• Estabilidad.
• Información perfecta.
• Identificación de la eficiencia productiva y reducción del costo.
• La equivalencia del coste global al coste del factor de producción dominante.
Taylor proponía reducir la capacidad de decisión obrera con respecto al trabajo, para ello
proponía quitarles a los obreros el control de la maquinaria y poner dicho control en manos de
los administradores. En este tiempo se vivía la primera revolución industrial.
El control de gestión inicia paralelamente en estados Unidos y Europa, abarcando dos etapas
fundamentales:
➢ El desarrollo del control de gestión netamente económico.
➢ El desarrollo del control integrado de gestión.
En las últimas décadas se han venido desarrollando herramientas que sirven para el
38 fortalecimiento del control de gestión como lo es: el costeo por actividades, benchmarking,
gestión por procesos y cuadro de mando integral.
A los responsables del control de gestión en la actualidad se les conoce como controller estos se
pueden dar en las siguientes situaciones:
SITUACIONES
Controller como staff de la dirección de la empresa:
Este tipo de controller dependería directamente de la dirección general de la empresa, esta
persona no tendría personal a su cargo, ni dependería de la dirección financiera, esto le da
independencia, libertad y flexibilidad en sus funciones de control de gestión. Contaría con un
apoyo fundamental por parte de la dirección general y debe ganarse la confianza y apoyo de
todas las áreas funcionales de la compañía.
Director financiero como controller:
Además de desempeñar sus funciones como Director Financiero, debe asumir la función del
control de gestión.
Auditor Interno:
Hace parte de la dependencia de auditoría interna o de calidad de la compañía, se trata de una
persona responsable únicamente del control de gestión de la empresa, de revisar que cada
área funcional se desempeñe de acuerdo con los objetivos de la compañía y del sistema de
control de gestión. Este a su vez será el responsable de realizar retroalimentación de los
hallazgos encontrados en las auditorías y desarrollar un plan de acción para la mitigación de
los riesgos encontrados.
Control de Gestión
Acuicultura
Los anteriores son algunas formas de delegar responsables en el control de gestión de las
39 empresas, como se mencionó anteriormente cada empresa debe de acuerdo con su horizonte
empresarial diseñar los cargos, responsabilidades, funciones y los responsables de llevar a cabo
el control de gestión de la organización.
https://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/616038/2017_10_02_Actualizaci%C3%B3n_
guia_rol_oci.pdf/5de024cd-5d86-4d97-b984-af95c3e1df0f
40 Todas las empresas deben tener claros sus costos y sus gastos, debe tener una comunicación
fluida con todos los miembros de la organización y ofrecer productos o servicios de calidad.
Eficiencia:
Es un criterio que evalúa la cantidad de recursos destinados para la utilización en algún proyecto
o en la implementación de algún sistema, maquinarias o herramientas necesarias para el
desarrollo de los procesos.
Eficacia:
Muestra el impacto del servicio o producto producidos por la empresa, este debe ser adecuado
en calidad y cantidad para satisfacer a los clientes.
Efectividad:
Es la relación que existe entre el cumplimiento de los objetivos pactados y los objetivos reales.
• ESCUELAS DE CONTROL.
o Escuela Autoritaria.
Para este tipo de gestión todos los roles deben estar claramente definidos, así como también la
jerarquización y la estructura de informes. Este tipo de liderazgo o de control debe mantener
informado y actualizado constantemente a todos los equipos de trabajo, este tipo de escuela
tiene sus ventajas y desventajas, como se ve en la siguiente tabla:
VENTAJAS DESVENTAJAS
En entornos adecuados, se ha demostrado que Si el autoritarismo se lleva al extremo puede
este tipo de escuela de gestión tiene resultados crear entornos laborales negativos.
positivos en el desempeño de sus empleados.
El entorno más apropiado para el autoritarismo Es susceptible de caer en la microgestión y esto
es la cultura tradicional como se da en China y puede desagradar a clientes y empleados.
otros países asiáticos.
Control de Gestión
Acuicultura
Estas culturas muestran un gran respeto por el Al tener el control total de la toma de decisiones
41 poder. requiere de más trabajo, tiempo y esfuerzo, lo
que puede ser desfavorable para proyectos
grandes.
Es eficaz cuando se cuenta con personal nuevo e
inexperto, pues estos requieren de una
orientación constante.
Ilustración 6. ventas y desventajas de la escuela autoritaria
o Escuela democrática.
En este tipo de gestión se conserva la autoridad en la toma de decisiones finales, pero teniendo
en cuenta las opiniones de los demás, también tiene ventajas y desventajas:
VENTAJAS DESVENTAJAS
Los trabajadores se sienten más valorados. Requiere de más tiempo para la toma de
decisiones y puede jugar un punto en contra
cuando se tienen que tomar decisiones
rápidamente.
Mejora el clima organizacional.
Los trabajadores asumen con mayor
responsabilidad sus funciones, pues saben
que sus opiniones son tenidas en cuenta.
Se consiguen mejores soluciones y por ende
mejores resultados.
Control de Gestión
Acuicultura
Es un proceso interactivo y dinámico entre la empresa y el entorno, con el fin de tomar decisiones
que permitan alcanzar buenos resultados y un buen posicionamiento de la organización y con el
que se busca que esta sea más competitiva.
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• Definición y alcance de objetivos.
• Aprovechamiento de las ventajas competitivas de la empresa con
respecto a la competencia.
• Diseño de una metodología acorde con los recursos disponibles.
• Encontrar un método dinámico, flexible y que sea adaptable a
cualquier circunstancia que se presente.
• El plan debe ser medible y corregible cuando se refiere a términos
de efectividad.
De acuerdo con lo anterior es importante implementar dentro del plan estratégico la gestión de
control ya que los dos están enfocados en detectar posibles riesgos que se puedan presentar y
también en diseñar planes de acción que reduzcan el riesgo.
TIPS
El control de gestión proporciona un análisis sobre las causas que
condicionan los comportamientos de los sistemas físicos, también permite
la posibilidad de crear vínculos que van ligados con las variables
organizativas, técnicas, sociales y con los resultados financieros de la
compañía.
➢ LEYES: son normatividades o reglamentos, es decir que es un precepto dictado por una autoridad
competente.
➢ Reconocer las normatividades que protegen el medio ambiente a nivel nacional, en Latinoamérica
y a nivel mundial.
Características:
Control de Gestión
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➢ Deben ser claros, prácticos, explícitos y verificables.
➢ También deben ser medibles, fáciles de entender y controlables.
➢ Es importante que sean simples y útiles.
Ya hemos visto que en el control de gestión se deben detectar posibles riesgos que se presenten,
también evaluar y analizar los procesos que se llevan a cabo en las áreas funcionales de la
empresa y en el aprovechamiento de los recursos.
De acuerdo con lo anterior es importante destacar que los indicadores son herramientas que
permiten medir dichos aspectos y saber si los procesos se están llevando a cabo correctamente
en relación con lo esperado.
Establecer indicadores de gestión es la mejor forma de controlar las acciones y de poder obtener
un análisis del cumplimiento de los objetivos propuestos, adicionalmente los indicadores también
son útiles porque permiten evaluar los siguientes aspectos:
La evaluación de los procesos es parte fundamental para cualquier organización sin importar el
sector económico en el que se desempeñe, pues es importante definir o conocer si es rentable y
si puede tener posibilidades de expansión.
Control de Gestión
48 Los indicadores en especial los de gestión que es nuestro enfoque en esta asignatura
permite determinar si un proyecto o la empresa está siendo exitosa, de esta forma
también permite conocer si se está cumpliendo con los objetivos.
El líder de la organización es quien por lo general establece los indicadores de gestión, ya que
estos se utilizan frecuentemente con el fin de evaluar el desempeño y también los resultados de
dicha evaluación.
Las limitaciones son los riesgos o sucesos que se pueden presentar en la medición de los
indicadores, dichas limitaciones se pueden dar por las siguientes situaciones:
• TIPOS DE INDICADORES.
o Según su naturaleza.
Los indicadores se pueden clasificar de acuerdo con el mecanismo de control del cual se obtiene
información, estos indicadores pueden ser de eficiencia y eficacia.
• Indicadores de gestión:
Sirven como hoja de ruta, es decir que son una herramienta de medición del cumplimiento
de los objetivos que se plantean periódicamente internamente en la compañía.
Estos indicadores deben tener un lenguaje claro y de fácil comprensión, deben ser
evaluados en el tiempo, así mismo deben ser ajustados y enfocados de nuevo.
Es importante tener en cuenta que este tipo de indicadores deben responder siempre a las
necesidades de la empresa orientados a sus objetivos.
• Indicadores estratégicos:
Son los que permiten medir el cumplimiento de los objetivos estratégicos y del plan
estratégico
Hacen referencia a los datos de tipo cuantitativo y cualitativo, dentro de ellos podemos encontrar
los siguientes tipos de indicadores:
• Indicadores de rentabilidad.
• Indicadores de liquidez.
• Indicadores de rentabilidad.
• Productividad.
Control de Gestión
• DISEÑO DE INDICADORES.
Para realizar el diseño de un indicador es importante seguir siete pasos los cuales veremos a
continuación:
• Absoluto:
• Razón:
Hace referencia al cociente de dos cantidades que no tienen elementos comunes o presentan un
atributo diferencial. Es decir que las unidades que tienen atributo van ubicadas en el
“numerador” y las que no lo tienen en el “denominador”.
• Tasa:
• Proporción:
Relación entre la cantidad y los elementos en común que constituyen el “numerador” y el total
de unidades “denominador”.
• Variación:
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• Valor de actualidad o histórico.
• Valor de potencialidad o estándar.
• Valor de competencia.
• Valor usuario / cliente.
Estos periodos por lo general se realizan de forma mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral
o anual de acuerdo con las necesidades de seguimiento del proceso o área a evaluar.
•
53 Fórmula del indicador y la unidad de medida de este.
• Observaciones.
Esta fase se realiza bajo la premisa del ciclo PVHA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). Para ello se
deben seguir los siguientes pasos.
FASE 1. El análisis está sujeto a las fórmulas de cálculo, esto quiere decir que no se puede
interpretar de la misma forma un indicador de proporción que un indicador de razón, ya que por
ejemplo con el primero se puede calcular el porcentaje de las ganancias obtenidas en un periodo
de tiempo, mientras que en el segundo se analiza de forma comparativa los resultados entre un
periodo y otro.
FASE 2. Se debe analizar cuáles son las tendencias del indicador y cuál debería ser, las tendencias
pueden ser de maximización, minimización y de límites de seguridad.
➢ Tendencia de la maximización:
➢ Tendencia de la minimización:
➢ Limites de seguridad:
54
En esta tendencia se debe procurar mantenerse dentro de unos límites.
De acuerdo con lo anterior la verificación de un indicador se debe realizar de acuerdo con el tipo
de tendencia con el fin de realizar acciones correctivas y poder eliminar las causas de la tendencia.
En la constitución Política de Colombia (1991), Artículo 79, consagra que: “Todas las personas
tienen derecho a gozar de un ambiente sano. La ley garantizará la participación de la comunidad
en las decisiones que puedan afectarlo. Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad
del ambiente, conservar las áreas de especial importancia ecológica y fomentar la educación para
el logro de estos fines”.
➢ Desarrollo sostenible.
Es el desarrollo que lleva al crecimiento económico y al aumento del bienestar y por ende de la
calidad de vida, sin agotar los recursos naturales renovables, ni de afectar o deteriorar el medio
ambiente.
Control de Gestión
Los países latinoamericanos tanto de Suramérica, Centro América y el Caribe, han generado
alianzas para la protección ambiental del continente latino, a través de MERCOSUR compuesto
por (Argentina, Brasil, Uruguay y Paraguay) La comunidad y Mercado del Común del Caribe
(CAPRICOM) de esta son miembros países como Antigua y Barbuda, Barbados, La Bahamas,
Belice, Dominica, Grenada, Guyana, Haití, Jamaica, Monserrat, San Cristóbal y Nevis, Santa Lucía,
San Vicente y las Granadinas, Surinam, y Trinidad y Tobago; también el Mercado común
Centroamericano MCCA del cuál hacen parte Guatemala, el Salvador, Honduras, Costa Rica y
Nicaragua; la comunidad Andina de Naciones CAN donde pertenecen países como Bolivia,
Ecuador, Colombia, Perú y Venezuela y el tratado de Libre Comercio NAFTA, por su sigla en inglés
el cuál está conformado por países como Canadá, Estados Unidos y México.
Todos estos tratados de integración han establecido normas de protección ambiental que infieren
en los países que lo conforman.
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➢ Coordinación de un marco político para la gestión regional en el desarrollo
sostenible.
➢ Implementación de programas de acción para el desarrollo sostenible de los
Estados Insulares de la subregión.
➢ Participación efectiva en los procesos de negociación de los tratados
ambientales multilaterales.
➢ Establecimiento y fortalecimiento de servicios de gestión ambiental con
énfasis en desastres.
➢ Enriquecimiento de los sistemas, redes de información y monitores
ambientales a nivel regional.
Para conocer a fondo las leyes ambientales en américa Latina, te invitamos a ingresar al siguiente
enlace:
http://centro.paot.org.mx/documentos/pnud/informe_derecho_ambiental.pdf
En la década de los 60´s, la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la
Cultura (UNESCO) elabora un proyecto para la protección del patrimonio cultural y empieza la
preocupación por la preservación y cuidado del medio ambiente.
Posteriormente se adopta la Declaración de Nairobi, esta establece que la PNUMA debe continuar
siendo el ente de las Naciones Unidas para la atención de los problemas ambientales en el
planeta.
TIPS
• Un indicador es la expresión cualitativa o cuantitativa que le
permite a la organización describir características y
comportamientos en los procesos.
• los indicadores son herramientas que permiten medir dichos
aspectos y saber si los procesos se están llevando a cabo
correctamente en relación con lo esperado.
• Los indicadores permiten identificar falencias que se estén
presentando en la empresa y generar un plan de acción para
corregirlos.
• El líder de la organización es quien por lo general establece los
indicadores de gestión.
Control de Gestión
60 4 PISTAS DE APRENDIZAJE
• El control de gestión proporciona un análisis sobre las causas que condicionan los
comportamientos de los sistemas físicos, también permite la posibilidad de crear
vínculos que van ligados con las variables organizativas, técnicas, sociales y con los
resultados financieros de la compañía.
• Taylor proponía reducir la capacidad de decisión obrera con respecto al trabajo, para
ello proponía quitarles a los obreros el control de la maquinaria y poner dicho control
en manos de los administradores. En este tiempo se vivía la primera revolución
industrial.
• los indicadores son herramientas que permiten medir dichos aspectos y saber si los
procesos se están llevando a cabo correctamente en relación con lo esperado.
61 5 GLOSARIO
• AUDITORÍA: proceso de inspección de la contabilidad y de los procesos de una empresa.
• CONTROL: es un proceso de verificación del desempeño para todas las áreas funcionales de la
organización.
• METADATOS: son datos que describen y analizan otros datos, son un grupo de datos de contenido
informativo.
• ESTRATEGIA: es un plan que se utiliza para dirigir, tiene acciones planificadas que ayudan en la
toma de decisiones, con el fin de obtener los mejores resultados.
• LEYES: son normatividades o reglamentos, es decir que es un precepto dictado por una autoridad
competente.
Control de Gestión
62 6 BIBLIOGRAFÍA
Este capítulo recomienda al estudiante las fuentes de consulta bibliográficas y digitales para
ampliar su conocimiento, por lo tanto, deben estar en la biblioteca digital de la Remington. Utilice
la biblioteca digital http://biblioteca.remington.edu.co/es/ para la consulta de bibliografía a la
cual puede acceder el estudiante.
• https://circulante.com/finanzas-
• Coopers & Lybrand. Los Nuevos Conceptos corporativas/indicadores-de-gestion-
del Control Interno: Informe COSO (1997) procesos/, Recuperado septiembre 2020.