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PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN DE
PERSONAL
Lic:
Laura Medrano Quespía
¿QUÉ ES LA
SELECCIÓN DE
PERSONAL?
LUGAR DE LA OFICINA :
CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
DONDE SE ENVIARA EL CURRÍCULUM
FECHA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS
PRESELECCIÓN
Puntualidad, motivación,
Motivo de salida cumplimiento, aportes o
iniciativa
Esta es la primera técnica que se utiliza y es normalmente para depurar a las personas que no cumplen los requisitos
establecidos en el requerimiento de personal.
CURRÍCULUM
Es depurar a las personas que no cumplen con las especificaciones del
OBJETIVO requerimiento, además de elegir a las personas que tienen los mejores perfiles para continuar con el
proceso de selección de personal.
8 Que utilice puntos en la presentación, como ser listas, que ayuden la lectura
EXÁMENES TÉCNICOS
EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS
Las pruebas de conocimiento nos ayudan a determinar los
conocimientos y las experiencias de los candidatos, como se sabe los
OBJETIVO profesionales se gradúan con conocimientos generales, así que estas
pruebas nos brindan el nivel de conocimiento específico que se
requiere.
Conocimientos generales
QUÉ EVALÚA
Conocimientos técnicos
Conocimientos de ofimática
Conocimiento descrito en el
perfil del cargo
FORMATO DE UNA PRUEBA DE CONOCIMIENTO PARA EL CARGO DE RESPONSABLE DE GESTIÓN DE
PERSONAS
PRUEBA DE CONOCIMIENTO
NOMBRE:
CARRERA:
TEST PSICOTÉCNICOS
Es depurar a las personas que cumplen con las especificaciones del requerimiento, además de elegir a las personas
que tienen los mejores perfiles para continuar con el proceso de selección de personal
OBJETIVO
2 Aptitudes verbales.
3 Razonamiento abstracto.
4 Aptitudes numéricas.
6 Aptitudes espaciales.
7 Aptitudes escritas.
8 Relaciones interpersonales.
En este informe propondremos el psicotécnico Raven el cual nos propiciara pautas para determinar algunos rasgos de la personalidad y razonamiento lógico.
Nº CARACTERÍSTICAS TEST DE MATRICES PROGRESIVAS DE RAVEN
Medir inteligencia, capacidad intelectual, habilidad mental general. Por medio de la comparación
1 OBJETIVO
de formas y el razonamiento por analogías.
Su tiempo de aplicación oscila entre 30 y 60 minutos (generalmente es contestado en 45
2 TIEMPO
minutos).
Manual
Cuaderno de Matrices
Protocolo de Prueba
3 MATERIALES
Carpeta de Evaluación
Parrilla de Clasificación (clave matriz)
Aplicación:
Observe el dibujo. Note que le falta un pedazo. Analice la serie de figuras y trate de encontrar la
4 CONSIGNA pieza que completa exactamente el dibujo. Elija aquella que encaje perfectamente en ambos
sentidos, tanto en lo horizontal, como en lo vertical.
Evalúa la capacidad de razonamiento no verbal con base en estímulos figurativos. La prueba
5 QUE EVALÚA mide la capacidad para hacer comparaciones, razonar por analogía y organizar las percepciones
espaciales en un todo relacionado sistemáticamente.
La prueba consiste en presentar a la inspección del sujeto, en el orden estandarizado, uno a
uno los 36 problemas de completamiento ordenados en orden ascendente y como lo
6 PROCEDIMIENTO demanda en el manual
Se le dice al sujeto, que señale o ubique la parte que corresponde a la parte que falta de una
de las fichas, esto se realiza con todas hasta llegar a la ficha 36.
Son 36 lámina a continuación presentaremos algunas de ellas:
FORMATO INFORME TEST RAVEN
Apellidos y nombres
Lugar y fecha de nacimientos
Grado de instrucción
Ocupación o profesión
DATOS PERSONALES
Motivo de consulta
Fuente de información
Domicilio
Fecha y Lugar de evaluación
Realizado por
Nombre de padre
Nombre de la madre
CONCLUSIONES
TEST DE
PERSONALIDAD
1 Este Test de la "Persona bajo la lluvia" permite obtener una semblanza de una
persona en condiciones ambientales poco agradables, en las que la lluvia es un
componente alterador. Frente al agregado de la situación desagradable, el individuo
OBJETIVO ya no puede sostener su apariencia habitual y debe recurrir a las defensas que
normalmente se mantienen ocultas.
4 La consigna es clara y sencilla: “Dibuje una persona bajo la lluvia”. Y realiza una
historia del dibujo. Los sujetos pueden hacer preguntas muy diversas antes de
lanzarse a dibujar, desde dónde lo dibuja, si le tiene que poner un paraguas, si le hace
CONSIGNA un paisaje… En estas cuestiones, el administrador no debe adentrarse pues estaríamos
dirigiéndole en lugar de dejar que se exprese, así que le instamos a que lo haga como
desee.
a.2 Emplazamiento
a.3 Trazos
a.4 Presión
ANÁLISIS DE LOS RECURSOS EXPRESIVOS
a.5 Tiempo
a.6 Secuencia
a.7 Movimiento
a.8 Sombreados
b.2 Postura
b.6 Vestimenta
ANÁLISIS DEL CONTENIDO
b.7 Pirguas como defensa
DESARROLLO DE LA DINÁMICA
El coordinador le proporciona a cada miembro del grupo una hoja en la que se expresa una situación hipotética que ellos deben
solventar. Se les informa que ha existido un desastre nuclear y en el único refugio atómico que está abierto sólo quedan cinco
plazas. En la puerta queriendo entrar están las diez personas que se detallan a continuación. Ellos tienen que elegir a las cinco
que se salvarían, teniendo que escribir en una hoja las razones por las que han elegido a esas cinco personas como las razones por
la que han rechazado al resto. Una vez que han realizado, la tarea, el coordinador les preguntará a cada uno de los participantes
y se realizarán los comentarios oportunos sobre los prejuicios y estereotipos que posee
¿Qué ventajas cree que tiene usted respecto a otros candidatos? Es la oportunidad de manifestar otras cualidades de conocimiento,
experiencia o competencias que lo hacen diferente a otros candidatos.
¿Qué esperas de este trabajo? Sirve para identificar las expectativas que tiene el candidato estas pueden ser;
nivel salarial, nivel jerárquico, posibilidades de promoción, estabilidad
laboral entre otras.
¿Qué estudios realizó y por qué los eligió? Nos sirve para ver si tiene vocación y le gusta hacer para lo que ha
capacitado, es importante tener un trabajador al que le gusta trabajar donde se
siente más cómodo
¿Por qué le gustaría acceder a este empleo y no otro?, Puede manifestar el conocimiento que tiene el trabajador sobre la empresa y
sobre el puesto al que está postulando.
¿Por qué dejó su último empleo? Puede significar descontento por el salario, desconecto por el puesto,
descontento por el clima (si fue retiro voluntario). No es eficiente en su
trabajo, no tiene buenas actitudes (si fue despedido). No es necesariamente
son una de las dos variables es importante validar o negar con otras
preguntas.
¿Qué le hace pensar que está Usted capacitado para este trabajo? Es la oportunidad para hacer conocer la experiencia, la capacitación y las
competencias que tiene y que lo hacen diferentes a otro candidato.
¿Qué ventajas cree que tiene usted respecto a otros candidatos? Es la oportunidad de manifestar otras cualidades de conocimiento,
experiencia o competencias que lo hacen diferente a otros candidatos.
¿Podría hacerme un resumen de su Se puede saber si está falseando alguna documentación
Currículum Vitae? en base a sus conocimientos o experiencias
¿Está dispuesto a completar su formación en lo que Es importante también la predisposición que tienen los
precise? candidatos para incrementar sus competencias ya sean
profesionales, de experiencia o actitudinales.
¿Cuál cree que es la relación de su puesto anterior con Esto puede significar que la formación y la experiencia,
que se le ofrece ahora? que tiene el candidato son específicas al cargo al que está
postulando, esto puede disminuir la curva de experiencia e
incluso puede aportar con nuevos procedimientos y puntos
de vista.
¿Cuáles son sus tres mejores cualidades? Las cualidades deben ser lo más próximo a las
competencias y valores que tiene la organización.
¿Cuáles son sus tres defectos más importantes? No deben ser las competencias y valores que son
primordiales para la organización.
¿En qué puesto de trabajo te gustaría estar dentro de Se puede ver en su aspiración de promocionarse e ir
cinco años? escalando puestos, no es una persona conformista.
¿Es realmente el factor económico el más importante Este es un factor importante ya que si el salario no
en su decisión? satisface sus expectativas, podemos tener un trabajador
que pronto no dejará por una mejor oferta
¿Ha valorado otras prestaciones tales como la Se puede identificar cual es el valor que el candidato de la
seguridad, transporte, comedor, vivienda, horario, da a otras prestaciones que no son económicas y que
vacaciones? generar un gasto a la organización
LA DECISIÓN FINAL DE SELECCIÓN
La toma de decisión, para incorporar al candidato idóneo, se basa en elegir al que mejor califico en
las dimensiones de características personales, intereses, conocimientos y experiencia.
La decisión final no le corresponde al seleccionador, ésta deberá tomarla quien fungirá como futuro
jefe.
El seleccionador sólo propone y presenta al mejor o los mejores de los candidatos reclutados, y
asesora, con base a las pruebas realizadas.
Reducir la rotación
Adm. Personal Recepción del nuevo empleado por parte de responsable de
Administración de personal
Adm. Personal Bienvenida al nuevo empleado
Adm. Personal Explicación de la historia de la organización
Adm. Personal Completar el trámite de contratación. Esto debe incluir visar el
FASE DE INDUCCIÓN ORGANIZACIONAL contrato, inscribir al seguro médico, inscripción a las AFP´s, y
explicación de su situación laboral (contrato indefinido – contrato
por obra etc.)
Si tuvo algún conflicto Si tuvo algún conflicto Si tuvo algún conflicto Si tuvo algún conflicto
REACCIÓN FRENTE los los solucionó de buena los los solucionó de mala
A LOS CONFLICTOS solucionó de excelente manera solucionó de manera manera
manera regular
Siempre se dirige con Alguna vez no se dirigió Muchas veces no se Nunca se dirige con
amabilidad y con amabilidad y dirigió con amabilidad y amabilidad y
respetuosamente a los respetuosamente a los respetuosamente a los respetuosamente a los
AMABILIDAD – miembros de su equipo miembros de su equipo miembros de su equipo miembros de su equipo
RESPETO
SATISFACTORIO
CON NECESITA
DIMENSIONES INDICADORES EXCELENTE SATISFACTORIO RECOMENDACIO MEJORAR PUNTAJE
NES
100 75 50 25
Siempre hace más de Casi siempre hace más Alguna vez hace más Nunca hace más de
lo que debe sin de lo que debe sin de lo que debe sin lo que debe sin
PRO ACTIVIDAD descuidar sus descuidar sus descuidar sus descuidar sus
funciones funciones funciones funciones
Siempre propone Algunas veces propuso Pocas veces propone Nunca propone
INNOVACIÓN soluciones soluciones soluciones soluciones
innovadoras innovadoras innovadoras innovadoras
TRABAJO EN No le cuesta nada Le cuesta un poco Le cuesta mucho No puede trabajar en
ACTIVIDADES EQUIPO trabajar trabajar trabajar equipo
LABORALES en equipo en equipo en equipo
CONOCIMIENTO Demuestra alto Demuestra buenos Demuestra algún No demuestra
SOBRE SU conocimientos sobre conocimientos sobre conocimiento sobre su conocimientos sobre
TRABAJO su su trabajos su
trabajos trabajos trabajos
TOTAL
PROMEDIO * PARA LA APROBACIÓN SE DEBE ESPERAR UN RESULTADO DE POR LO MENOS SATISFACTORIO QUE
EQUIBALE A 75
PARTE PRÁCTICA