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Short Takt Time en la construcción: un estudio práctico

Documento de sesión· Julio 2018

DOI: 10.24928/2018/0472

CITAS LEE
13 844

5 autores, incluido:

Marco Binninger Shervin Haghsheno

Instituto de Tecnología de Karlsruhe Instituto de Tecnología de Karlsruhe

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Binninger M., Dlouhy J., Müller, M., Schattmann, M. y Haghsheno, S. (2018). "Tiempo Takt corto en la
construcción: un estudio práctico". En:proc. 26elConferencia Anual de la Internacional. Grupo para Lean
Construcción (IGLC), González, VA (ed.), Chennai, India, págs. 1133–1143. DOI:
doi.org/10.24928/2018/0472. Disponible en: www.iglc.net

TIEMPO CORTO EN LA CONSTRUCCIÓN –

UN ESTUDIO PRÁCTICO
Marco Binninger1, Janosch Dlouhy2, Mathias Muller3, Marco Schattmann4
y Shervin Haghsheno5

RESUMEN
Takt Planning and Takt Control (TPTC), como método de Lean Construction, se ha desarrollado a lo
largo de los años y tiene cada vez más aplicaciones en la práctica de la construcción en los últimos
años. El entendimiento colectivo es que este método solo se puede implementar cuando hay un alto
nivel de repetición en la estructura de un proyecto de construcción y, de hecho, se usa con frecuencia
en este tipo de proyectos.
Un estudio de caso muestra cómo se implementó este método en un sitio de construcción sin una
repetición obvia en la estructura. Takt Time se redujo a un nivel de una hora y el sitio de construcción
de una sola habitación se dividió en áreas pequeñas. Se utilizó un enfoque altamente colaborativo del
TPTC. El tiempo de finalización se redujo de más de diez días a tres días.
Este documento documenta los pasos de la implementación, la integración del equipo y los
subcontratistas y también compara el enfoque típico antes de la optimización con los resultados
después de la integración de Takt Time.

PALABRAS CLAVE
Takt Time Reduction, Takt Planning, Takt Control

INTRODUCCIÓN
Los proyectos de construcción a menudo se caracterizan por su larga duración, siendo únicos y con
muchos participantes. En muchos proyectos, la larga duración no es un factor importante, ya que el
cliente solo espera que se completen en la fecha acordada en el contrato y ha hecho otros arreglos
operativos para el período hasta esa fecha. Sin embargo, en proyectos en los que se utilizan
soluciones temporales hasta que se complete el nuevo edificio ofrecen condiciones significativamente
peores, o si la finalización es urgente por otras razones, entonces la duración del proyecto se convierte
en un enfoque. En casos extremos, el proceso de construcción puede incluso paralizar las operaciones
del cliente. Este es especialmente el caso de los clientes minoristas, donde cada día de cierre provoca
pérdidas significativas en la facturación.

1
Investigador, Instituto de Tecnología de Karlsruhe, Alemania, marco.binninger@googlemail.com
2
Investigador, Instituto de Tecnología de Karlsruhe, Alemania, janosch.dlouhy@bmw.de
3
Jefe de obra, weisenburger bau gmbh, Alemania, mathias.mueller@weisenburger.de Jefe de departamento,
4
Heinrich Schmid GmbH&Co. KG, Alemania, m_schattmann@heinrich-schmid.de Profesor, Instituto de
5
Tecnología de Karlsruhe, Alemania, shervin.haghsheno@kit.edu
Marco Binninger, Janosch Dlouhy, Mathias Müller, Marco Schattmann y
Shervin Haghsheno

Esta situación se aplica en el caso de estudio de este documento, que trata de una situación
concreta donde se investigan los efectos de los métodos de Takt Planning y Takt Control en la
duración de un proyecto. En este ejemplo, la palanca para reducir la duración del proyecto es Takt
Time. A través de pasos incrementales y repeticiones de ciclo corto, la duración del proyecto puede
reducirse mientras que la calidad del proceso aumenta significativamente.

DEFINICIÓN Y FUNDAMENTOS
PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN

El método se usa a menudo si hay una repetición obvia en el proyecto. Uno de los propósitos de
la investigación fue determinar si el uso de TPTC es posible para proyectos con repetición no
obvia en los proyectos. A partir de esta idea, el trabajo responderá a la siguiente pregunta de
investigación:
a) ¿Es posible aplicar este método en proyectos con repetición no obvia?
La libertad para encontrar y definir la repetición conduce a una amplia libertad para configurar el Takt Area y
el Takt Time. El documento muestra una comparación de diferentes variaciones, los beneficios y los efectos
inducidos al tiempo de entrega del proyecto. La segunda pregunta de investigación es: b) ¿Cuál es el
impacto de variar los Takt Times en el tiempo de entrega del proyecto?

MÉTODO DE INVESTIGACIÓN Y ESTRUCTURA DEL TRABAJO

Takt Planning como método de Lean Construction ya se aplica en algunos proyectos en todo el
mundo, por ejemplo, Finlandia, Noruega o Brasil. Especialmente en el mercado alemán hay una
fuerte comunidad que utiliza este método en la práctica. Los métodos utilizados al introducir Takt
se describen en muchas publicaciones dentro de la comunidad del IGLC (Binninger et al. 2017;
Dlouhy et al. 2016; Frandson et al. 2013; Haghsheno et al. 2016; Linnik & Berghede 2013; Vatne &
Drevland 2016; Yassine et al. 2014). La planificación y el control de acuerdo con una unidad de
tiempo estandarizada, el Takt Time, es un aspecto único de este método.

Hay muchas ventajas de este método en comparación con la planificación del tiempo
tradicional. Por ejemplo, Takt Planning permite que el trabajo se complete a un ritmo constante y
permite una planificación previa confiable de las actividades. Además, el Takt Plan se puede
construir sobre un enfoque matemático-algorítmico y se puede adaptar fácilmente con pocos
cambios en los parámetros básicos. Por ejemplo, el tiempo de construcción tiene una relación
directa con el número de Takt Areas, Takt Time y la secuencia del proceso (vagones) que se
muestran en la siguiente fórmula. Takt Time se basa en la Unidad espacial estándar (SSU), la
mano de obra y el factor de rendimiento. Si solo hay un sitio de construcción de una sola
habitación sin límites arquitectónicos y estructurales, como en el siguiente ejemplo, los
parámetros básicos se pueden variar y es posible optimizar la duración del proyecto.
En el caso de los equipamientos comerciales, el tiempo juega un papel fundamental. Usando un
enfoque matemático algorítmico para construir un Takt Plan, la línea de tiempo de construcción puede
optimizarse para permitir una entrega más temprana al cliente. Partiendo de esta idea, se aplicará el uso de
Takt Planning a los equipamientos de retail para su investigación y optimización.
El método descrito en este artículo está orientado hacia los 12 pasos descritos por
Binninger et al. (2017).

1134 Procedimientos IGLC-26, julio de 2018|Chennai, India

 Short Takt Time en la construcción: un estudio práctico

Este artículo considera un estudio de caso real. En la siguiente sección se describirá el punto
de partida y la situación actual. En el cuerpo del documento, se describirá la ejecución del
proyecto utilizando Takt Planning junto con varias opciones para la optimización del tiempo de
construcción. En la parte final de este documento, se selecciona una opción y se aplica al estudio
de caso. La implementación del método y sus efectos se describirán en su totalidad.

TIEMPO CORTO
El método de TPTC respalda el proceso de construcción, reduce los desechos y, por lo tanto, aumenta
la productividad (Vatne & Drevland 2016, 173). La duración de la construcción también se puede
acortar activamente. Friedrich et al. (2013, 50). nombre un ejemplo de un proyecto con una duración
de construcción reducida del 20%. Un estudio de caso de Frandson et al. (2013, 534) lograron la
finalización en cinco meses en lugar de los once habituales utilizando Takt Planning. Este es un ahorro
de tiempo del 55%.
El tiempo de construcción de los proyectos tomados se puede calcular utilizando la siguiente fórmula
(Nezval 1960, 42):

Por lo tanto, el tiempo de construcción depende del número de Takt Areas, Wagons y Takt Time. El
número de vagones depende en gran medida del proceso y del producto. Este parámetro solo está
ligeramente influenciado en el caso de estudio de este documento y no juega un papel significativo.
Cuando la cantidad de mano de obra (número de empleados) es constante, el Takt Time y el tamaño
de las Takt Areas están directamente relacionados. El tamaño de un Takt Area también determina el
número de Takt Areas. Por lo tanto, en el enfoque indicado a continuación, el Takt Time se reduce al
reducir el tamaño del Takt Area. Al reducir el tamaño de las Takt Areas, su número aumenta. En la
fórmula anterior, el Takt Time tiene un efecto significativamente mayor en el tiempo de construcción
que el número de Takt Areas o vagones.
En la práctica, se utilizan Takt Times variables. Kaiser (2013, 113) nombra un takt de dos días como
el Takt Time mínimo que se puede usar en las industrias de la construcción cuando se tienen en
cuenta todas las restricciones. En la práctica, se utiliza con frecuencia un Takt Time de una semana.
Esto también se refleja en las experiencias de los autores de este artículo, quienes han documentado
aproximadamente 80 proyectos de construcción en los que se utilizó Takt Planning. De estos,
aproximadamente el 75% utilizó un Takt Time de una semana. En contraste, un ejemplo de Heinonen y
Seppänen (2016) describe un Takt Time de 15 minutos. Este ejemplo muestra que bajo circunstancias
muy específicas se puede lograr un Takt Time corto. Esta idea no se puede aplicar directamente a los
proyectos de construcción sin cambiar el enfoque clásico y las condiciones del marco tradicional.

La subdivisión de espacios es una forma de mostrar los efectos y las interrelaciones entre
diferentes tamaños de Takt Area y duraciones de Takt Time. Las áreas comerciales están ubicadas en
un gran espacio que, debido a la falta de muros de carga, se puede reconfigurar a voluntad. A través
de la subdivisión se simplifica la elección de SSU. En primer lugar, se determina el Takt Area más
grande posible y su Takt Time requerido. A continuación, las Takt Areas y Takt Time se reducen
sucesivamente hasta alcanzar un Takt Time de 15 minutos. En opinión de los autores, un Takt Time
más corto es difícil de ejecutar y, por lo tanto, no se recomienda para

Planificación y Control de la Producción 1135

Marco Binninger, Janosch Dlouhy, Mathias Müller, Marco Schattmann y
Shervin Haghsheno

este caso. El tamaño máximo posible de un Takt Area es el área comercial completa, ya que también es el
área de trabajo completa.
Debido a la corta duración del proyecto y al alcance limitado del proyecto en el caso de la
renovación de espacios comerciales, un Takt semanal no es factible. Una suposición más razonable
para un Takt Time efectivo es un día o menos. Según la investigación de los autores, una construcción
con un Takt Time tan corto no se registra en ningún artículo de IGLC ni en la literatura común. Sin
embargo, este documento mostrará que es posible planificar proyectos de construcción con un Takt
Time significativamente menor a una semana.

EL PROYECTO DE ESTUDIO DE CASO REAL

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El caso de estudio real es de una empresa de construcción general de tamaño mediano en el sur de
Alemania. Los conceptos y los resultados del estudio son parte de una tesis de maestría. La situación
actual del proyecto se derivó de entrevistas, observaciones del sitio y la revisión de la documentación
del proyecto. En la situación actual, a cada comercio se le ha asignado una ventana de tiempo de uno a
tres días para completar sus trabajos (o pasos de trabajo) en un proyecto de equipamiento minorista.
Los trabajos de pintura, drywall y pavimentación se asignan a un bloque combinado de cinco días y no
se describen ni dividen con mayor detalle. La Figura 1 muestra la secuencia de construcción
planificada de la situación actual. Este es un plan de construcción estándar establecido por el cliente.

día - 0 1 2 3 4
última apertura Desmontaje de Desmantelamiento pintando el
Actividad 1 Pintor, Pared De Yeso, Piso
día los estantes Eléctrico techo
Resto funciona
actividad 2 Desmontaje de
los estantes
entrega/ adicional Envase Envase
Piso de entrega
trabajar Metal cosas mezcladas

día 5 6 7 8 9 10
Actividad 1 Pintor, Pared De Yeso, Piso Trabajos eléctricos

actividad 2 Sanitario Sanitario Anuncio publicitario Limpieza

entrega/ adicional Pago de entrega Entrega
trabajar escritorio y luz Interior

Figura 1: Plan de construcción de la situación actual

Cuando se requieran trabajos adicionales para un proyecto especial, como el montaje de paneles
de yeso, se agregarán días de trabajo adicionales. Además, también se deben ejecutar obras
eléctricas. Tres jornadas están previstas para estos trabajos. En el área de ventas, las tiras de LED se
fijarán al techo y se conectarán a las cajas de distribución. Sin embargo, en opinión del electricista, tres
o cuatro trabajadores no necesitarían más de un día para estos trabajos.
Las obras publicitarias se realizan al mismo tiempo que las obras eléctricas, y se han asignado dos días.
Los trabajos incluyen, por ejemplo, la aplicación de láminas adhesivas y señalización en el frente de la
tienda. Dos trabajadores estaban en el sitio para estos trabajos. Limpieza final del área comercial en

Actas 1136 IGLC-26, julio de 2018|Chennai, India

 Short Takt Time en la construcción: un estudio práctico

el último día de obras eléctricas completa el proyecto de acondicionamiento. En conjunto, esta secuencia da como
resultado un total de diez días hábiles.
En el caso de obras complementarias, la duración del acondicionamiento se incrementa en función
de las obras complementarias requeridas. Los cinco días hábiles adicionales para retirar y reponer
existencias no se contabilizaron en los diez días. La razón de esto es que estos trabajos son realizados
por el cliente y no adjudicados a un contratista. Sin embargo, este proceso aún tiene el potencial de
acortar la duración del proyecto y hacer que la fecha de entrega sea más temprana.

Además de la secuenciación de obras, la observación del proyecto también permitió

determinar los siguientes residuos:
- A veces, los subcontratistas individuales establecen sus propias áreas de almacenamiento intermedio.
Estos fueron obstáculos posteriores para otros subcontratistas.

- Los estantes y paletas con los productos de la tienda quedaron en el espacio y tuvieron que ser
reubicados muchas veces. Esto provoca transporte adicional y tiempo de espera.

- Los materiales fueron entregados por el minorista. Estos no fueron entregados en tiempos óptimos en
relación a las secuencias de construcción y provocaron tiempos de espera

- Casi no había coordinación entre los subcontratistas y esto significaba que con
frecuencia se estorbaban unos a otros.

ENFOQUE UTILIZADO EN EL PROYECTO

El primer paso fue el análisis de la situación tal como se describe anteriormente. La parte principal del
análisis actual fueron las observaciones in situ durante un período de una semana, así como una visita al
cliente y al representante del cliente.
El resultado fue el análisis de un proceso mediante la descripción de la secuencia de pasos de trabajo y
las dependencias entre ellos.
Además, el espacio se dividió en lotes durante la fase de Takt Planning. Se realizaron
múltiples opciones y se sacaron conclusiones respecto al Takt Time óptimo. El cálculo
teórico y la estimación se llevaron a cabo mediante múltiples calibraciones y ajustes por
parte del equipo del proyecto. Se diseñaron paquetes de trabajo prácticos y se establecieron
los Trenes. El resultado fue un Takt Plan que sirvió como base de coordinación con los
subcontratistas. En múltiples casos, el Takt Plan fue ajustado y discutido con el cliente.
Cuando la duración del proyecto es tan corta, debe haber una fuerte secuencia de enfoque
de los trabajos para garantizar que las entregas se organizaron JIT (Justo a tiempo).
El objetivo de este enfoque era crear una secuencia de construcción básica que pudiera aplicarse a otros
proyectos y ajustarse individualmente según fuera necesario.

DESARROLLO DEL PLAN TAKT

Usar la situación tal cual como se observa da como resultado un Takt Time de un día. Esto se adapta a
la duración real de algunos paquetes de trabajo (por ejemplo, desmontar accesorios eléctricos y
arreglar luces). La Figura 2 muestra la ejecución de las obras al utilizar un Takt Time de un día. Se
supone una jornada laboral de ocho horas.

Planificación y Control de la Producción 1137

Marco Binninger, Janosch Dlouhy, Mathias Müller, Marco Schattmann y
Shervin Haghsheno

Área Takt área de venta de agujeros

# Vagones 7
tiempo tactico 1 día
Fertigstellungszeit: 7 Etiqueta

Etiqueta 1 Etiqueta 2 Etiqueta 3 Etiqueta 4 Etiqueta 5 Etiqueta 6 Etiqueta 7

Vagón Paquetes de trabajo

1 Desmontaje eléctrico
1 Desmontaje de otras
2 cosas Pintura Preparación
2 PintarPuertas, Zona de Ingreso
3 Pintar paredes, techo
4 Piso 1
- 5- Tiempo de secado

6 Piso 2
7 Eléctrico
8 Anuncio publicitario
8 Limpieza

Figura 2: Takt Plan con un Takt Time de un día y toda el área de ventas
como un Área Takt única (opción 1)

Para la opción 1, el vagón asignado para el tiempo de secado se elimina ya que el secado del
vagón 'Piso 1' puede ocurrir durante la noche. Esto da como resultado un tiempo de ejecución de siete
días hábiles para siete vagones.
Por las siguientes consideraciones, se supuso que la 'longitud del tren' permanecería como ocho
vagones. En la siguiente tabla, el Takt Time se redujo a la mitad en cada paso y el Takt Time se adaptó
en consecuencia. En el sexto paso, se alcanza un Takt Time de 15 minutos, siendo el tamaño de cada
Takt Area (TA) 1/32 del área minorista. En este caso, el subcontratista de pisos tiene 15 minutos para
colocar cada 10 m2de tarima para un espacio de 320 m2. Si las tareas están estrechamente
interrelacionadas, esto da como resultado un tiempo de finalización teórico de menos de 10 h.

Tabla 1: Partición en lotes en el caso de una cantidad constante de vagones

Tamaño
Tacto # # Vagones Mediante- Tiempo
Finalizar
#TA
ejército de reserva
# Tiempo Vagón incluido vacío poner tiempo Mejorar-
(establecido Tiempo [h]
[h] s Vagones [h] mento [%]
en 1))
1) 8 1 1 8 8 64 64 -
2) 4 ½ 2 8 9 32 36 44
3) 2 ¼ 4 8 11 dieciséis 22 39
4) 1 1/8 8 8 15 8 15 32
5) 0,5 1/16 dieciséis 8 23 4 11,5 23
6) 0,25 1/32 32 8 39 2 9,75 15

Este ejemplo teórico muestra el efecto de reducir el tamaño de los lotes. Sin embargo, en el caso
de aplicaciones prácticas, deben cumplirse las condiciones específicas de la sala, lo que significa que la
longitud del tren de ocho vagones no es implementable en la práctica. El tiempo de secado de ocho
horas es una constante, y si se reduce el Takt Time, el número de vagones aumentará. Debido a que el
tiempo de secado de ocho horas permanece constante, la cantidad de tiempo

Actas 1138 IGLC-26, julio de 2018|Chennai, India

 Short Takt Time en la construcción: un estudio práctico

ahorrado en cada paso es menos significativo que el número de vagones que se mantiene constante. Los
resultados se muestran en la tabla 2.

Tabla 2: Descripción general de los pasos de reducción del Takt Area

Tacto Tamaño TA # # Vagones Mediante- Tiempo

# Finalizar
# Tiempo (comparado Vagón incluido vacío poner tiempo Mejorar-
Tiempo [h]
[h] s [h]
ejército de reserva
a 1)) Vagones mento [%]

1) 8 1 1 7 7 - 56 -
2) 4 ½ 2 7-8 9 - 36 36
3) 2 ¼ 4 11 14 22 28 22
4) 1 1/8 8 15 22 15 22 21
5) 0,5 1/16 dieciséis 23 38 11,5 19 14
6) 0,25 1/32 32 39 70 9,75 17,5 8

La reducción del tamaño del lote da como resultado cinco pasos en total (ver tabla 2). En
comparación con el Paso 1, el tiempo de finalización se reduce en un 69% a 17,5 horas. La figura 3 deja
en claro el impacto significativo del tiempo de secado (vagones rojos) para el yesero. Este horario
ocupa gran parte del tren y de la superficie del Takt Plan. Este es el tamaño aplicable para calcular la
duración de los trabajos de acondicionamiento para un Takt Time de 15 minutos.

Tacto tiempo Tiempo de finalización

1111111111222222222233333333334444444444555555555566666666667
#TA Vagones 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
[h] [h]
ejército de reserva

día 1 dia 2 día 3

32 39 0,25 17,5 1
2
3
1 Desmontaje eléctrico 4
1 Desmontaje de otras cosas 5
2 Pintura Preparación 6
7
2
PinturaPuertas, Ingreso Area 8
9
3
Pintar paredes, techo 10
4 Piso 1 11
5 Tiempo de secado 12
6 Piso 2 13
7 Eléctrico 14
8 Anuncio publicitario 15
8 Limpieza dieciséis

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32

Figura 3: Takt Plan con un Tatk Time de 15 minutos y un

Takt Area de 1/32 del área total (opción 6)
El tamaño de un Takt Area se determina según el Takt Time. Decidir un Takt Time es de
acuerdo con el ejemplo de reducción del tamaño del lote. Esto mostró que la duración del Takt
Time tiene un efecto significativo en Takt Planning. La determinación del Takt Time se basa en la
jornada laboral de ocho horas. Esto deja margen para aumentar la duración de la jornada laboral
a nueve o diez horas. Un Takt Time más corto conduce a una reducción en la duración del
proceso de construcción. El efecto disminuye relativamente de la opción 1 a la opción 6 porque el
tiempo de secado juega un papel importante. En este ejemplo aplica especialmente para un Takt
Time entre 15 y 30 minutos. El Takt Plan para un Takt Time de una hora se muestra en

Planificación y Control de la Producción 1139

Marco Binninger, Janosch Dlouhy, Mathias Müller, Marco Schattmann y
Shervin Haghsheno

Figura 4 como ejemplo. Con 19 vagones y 12 Takt Areas, el tiempo de finalización es de 30 horas.
Esto es aproximadamente cuatro días hábiles.

12345678911111111112222222222333
# toma tiempo tactico Finalizar
Vagones 01234567890123456789012
Área [h]
ejército de reserva
Tiempo [h]
día 1 dia 2 día 3 día 4
12 19 1 30 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
12 12 3 4 5 6 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 10 11 12
Vagones Paquete de trabajo Vagones Paquete de trabajo

W1 Desmontaje eléctrico W7 Tiempo de secado

W2 Desmontar otras cosas W8 Piso 2

W3 Preparación de pintura W9 Tiempo de secado

W4 Pintar paredes, techo W10 Piso 3

W5 Luces W11 Eléctrico
W6 Piso 1 W12 Limpieza

Figura 4: Takt Plan con un Takt Time de una hora y 12 Takt Areas

EJECUCIÓN
Se seleccionó un Takt Time de una hora para el proyecto de ejemplo. Usar un Takt Time tan
corto significa que hay más inspecciones de control de calidad de ciclo corto, el tiempo de
finalización es más corto y la curva de aprendizaje es más pronunciada para todos los
participantes. Los contratistas pueden moverse entre los vagones que se les han asignado y,
por lo tanto, utilizar el tiempo ahorrado en los vagones completados antes de lo previsto
para ayudar a los vagones retrasados. El contratista no estaba dispuesto a arriesgar un Takt
Time aún más corto en el primer proyecto en el que se probó. Esto fue junto con la idea de
realizar reuniones cortas al final de cada Takt Time para discutir mejoras en el proceso. En
teoría, las variables del proyecto se pueden escalar hacia arriba y hacia abajo sin límites. En
la práctica, las Áreas Takt deben dimensionarse y asignarse para que encajen con la
geometría del edificio.

Figura 5: División del proyecto en Takt Areas

Se presentó el proyecto a los subcontratistas y la prueba comenzó en diciembre de 2016.
El director de obra y los capataces reservaron tres días para supervisar intensamente

Actas 1140 IGLC-26, julio de 2018|Chennai, India

 Short Takt Time en la construcción: un estudio práctico

y documentar el proyecto. Las siguientes imágenes dan una idea de cómo se desarrolló el
proyecto.

Figura 6: Takt Plan con Post-Its (lado izquierdo) e impresión del

sitio de construcción (lado derecho)

El lado izquierdo de la figura representa el tablero de información utilizado durante las reuniones. La
imagen de la derecha muestra una secuencia de proyecto estrechamente integrada y su asignación en áreas
Takt lineales.

RESULTADOS
Los resultados obtenidos han coincidido con la duración prevista de tres días de construcción. De este
modo, el proyecto piloto pudo lograr una reducción del 70 % en la duración de la construcción. Sin
embargo, este no es el único efecto. Al principio los subcontratistas se mostraron muy críticos con el
nuevo método de ejecución. Durante las negociaciones del contrato, algunos subcontratistas
expresaron su preocupación de que su propia eficacia se viera comprometida por una secuencia de
construcción tan estrechamente integrada. El gerente de construcción también expresó su
preocupación. El gerente aceptó el riesgo y prometió a los subcontratistas el pago completo durante
tres días, incluso si no tenían trabajo durante parte de esos días. Este mensaje y la participación e
involucramiento activo del gerente le dieron al proyecto un nivel adicional de importancia así como
una señal clara para los subcontratistas. Al final del primer día, todos los participantes entendieron
que este sitio de construcción funcionaba de manera diferente a los sitios de construcción habituales y
surgió una pequeña competencia. Los subcontratistas se sorprendieron de lo bien que se ejecutó el
proyecto y se alegraron de que su Takt Area estuviera libre de otros subcontratistas.
La curva de aprendizaje también fue muy empinada. Debido a una construcción de techo
plano sin sellar, la secuencia de las Áreas Takt tuvo que reorganizarse significativamente poco
después de que comenzara la construcción. Este cambio se incorporó muy rápido y sin
problemas. El Plan Takt ayudó con el ajuste y permitió una mayor transparencia. Durante el
transcurso del primer día, el director de obra tuvo que hacer frecuentes intervenciones. Esto
requirió un alto nivel de esfuerzo de gestión, ya que la secuencia de construcción era nueva para
los subcontratistas. Trabajaban de manera descoordinada y, por lo tanto, sobrestimaban su
capacidad de trabajo. Al comienzo del proyecto, el nivel de comprensión de los residuos era muy
bajo y hubo pocas mejoras durante los tres días. Una de las razones de la

Planificación y Control de la Producción 1141

Marco Binninger, Janosch Dlouhy, Mathias Müller, Marco Schattmann y
Shervin Haghsheno

La sobreestimación fue que los trabajadores lograron el 100% del trabajo requerido a pesar de las constantes
interrupciones de las llamadas telefónicas y el esfuerzo de coordinación adicional.
En resumen, se pudo determinar que en el proyecto piloto el uso de Takt Planning permitió una
reducción significativa en la duración de la construcción. A través de una estrecha supervisión y una
documentación exhaustiva, se descubrió un potencial adicional.

CONCLUSIÓN Y PERSPECTIVA
El documento muestra un excelente ejemplo práctico de TPTC en condiciones de proyecto, que
aparentemente no eran perfectamente adecuadas para los proyectos en cuestión. El proyecto del caso de
estudio tenía evidentemente la no repetición, pues sólo había una habitación individual. El estudio de caso
muestra que fue posible encontrar repeticiones, si el proceso, el tiempo y el espacio se dividen con
suficiente detalle (pregunta de investigación a).
Una reducción del Takt Time tiene un impacto altamente positivo en la duración del proyecto (pregunta de
investigación b). Pero la escalabilidad es limitada debido al creciente impacto de los tiempos de secado.
La empresa Heinrich Schmid debe ser altamente elogiada, cuya gestión fue una fuerza
impulsora en este proyecto. Los efectos positivos del proyecto piloto se deben a una mayor
cantidad de trabajo de preparación que debe optimizarse en proyectos futuros.
El potencial descubierto también debe desarrollarse aún más, ya que esto permitiría que las fases
de construcción se integren aún más estrechamente. La primera mitad de las áreas de venta podría
entregarse en la mitad del tiempo total de construcción anterior. Los minoristas pueden así montar
sus tiendas mucho antes que en el caso anterior. Alternativamente, esto puede integrarse en el Takt
Plan utilizado por el cliente para reducir significativamente la cantidad de tiempo necesario para
terminar las áreas de circulación.

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