DESARROLLO DE HABILIDADES PARA EL

APRENDIZAJE

Semana 3
Autogestión de actividades como estrategia
para el aprendizaje en la modalidad online
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APRENDIZAJE ESPERADO

El estudiante será capaz de:

• Elaborar una planificación de actividades considerando los factores, necesidades y metas
que influyen, utilizando herramientas tecnológicas.

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ÍNDICE
ÍNDICE ................................................................................................................................................................................. 3
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................... 4
RESUMEN ............................................................................................................................................................................ 5
PALABRAS CLAVE ................................................................................................................................................................. 5
PREGUNTAS GATILLANTES ................................................................................................................................................... 5
1. AUTOGESTIÓN DE ACTIVIDADES COMO ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE EN LA MODALIDAD ONLINE ..................................... 6
1.1 AUTOGESTIÓN Y PLANIFICACIÓN ........................................................................................................................................ 6
1.2 PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Y SUS ELEMENTOS ......................................................................................................... 7
1.2.1 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ............................................................................. 9
1.2.2 NECESIDADES Y METAS ............................................................................................................................................... 10
1.2.3 GESTIÓN DE ACTIVIDADES .......................................................................................................................................... 12
1.3 HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES .................................................................. 13
COMENTARIO FINAL .......................................................................................................................................................... 15
REFERENCIAS ..................................................................................................................................................................... 16

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INTRODUCCIÓN
Planificar de manera consciente y organizada las diversas actividades personales, así como aquellas de dedicación
académica; permitirá a todo estudiante IACC obtener los resultados deseados, tanto para el logro de aprendizajes,
durante el proceso de estudio, como para su desempeño laboral. Dada la modalidad, resulta fundamental que todo
estudiante IACC aprenda a gestionar sus actividades diarias, de manera tal que pueda reconocer las urgentes e
importantes y poder priorizarlas de acuerdo ello.
Solo a modo de ejemplo, es posible mencionar que, en un solo día una persona puede ser madre, hermana, hija,
compañera, profesional, cliente, estudiante, usuaria de locomoción colectiva, chofer, cocinera, entre otras. Es decir,
a diario cada persona ejerce múltiples roles y ellos se le asocian múltiples actividades. Es por esta razón, que la
organización de actividades se torna especialmente importante para la/el estudiante online, cuyas actividades
diarias, ya sean, laborales, sociales, familiares, entre otras, le exigen un mayor nivel de gestión y planificación.
De acuerdo con esto, en el presente documento, se abordarán temáticas relacionadas con la autogestión de
actividades como estrategia de aprendizaje dentro de la modalidad online; la relevancia de la planificación de las
diversas actividades y los factores que influyen en ella. Finalmente, se revisarán algunas herramientas tecnológicas
que permiten organizar de los diversos compromisos diarios adquiridos. Por medio de estas herramientas la/el
estudiante podrá establecer sus diversas actividades diarias-semanales-mensuales en un tiempo acotado y ajustado
a la realidad particular.

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RESUMEN
Estudiar una carrera técnica o profesional requiere de compromiso personal. Estudiar en una institución de
educación superior, ya sea, en la modalidad presencial o a distancia, es un camino para adquirir competencias
profesionales, que otorgarán capacidades para enfrentar con mejores herramientas el competitivo mundo laboral y
mejorar sus condiciones y las de aquellos que están a su alrededor.
Sin duda, es importante tener presente que cuando se ejercen las responsabilidades profesionales, se contribuye al
funcionamiento de la sociedad. En consecuencia, la adquisición progresiva de los aprendizajes en el proceso
académico es fundamental, ya que se verá reflejada en el ejercicio profesional. En este sentido, IACC, como
institución formadora de técnicos y profesionales orientados al mundo del trabajo, promueve que sus estudiantes
al titularse hayan adquirido capacidades de autogestión y autorregulación, que le permitan tener un desempeño
sólido, constante y autónomo, con el que se destaquen entre sus pares. Para ello, la autogestión de sus procesos
personales comienza organizando, planificando y utilizando herramientas que les permita optimizar su proceso
académico.

PALABRAS CLAVE
• Organización
• Planificación
• Autogestión

PREGUNTAS GATILLANTES
• ¿Tengo un orden establecido para mis actividades diarias?
• Cuando debo estudiar, ¿dispongo de un horario específico, que se repite durante la semana y de semana a
semana?
• ¿Existe un día y un horario específico que destine para ciertas actividades? ¿Cuáles son esas actividades y
cuál es la importancia que tienen para mi vida?

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1. AUTOGESTIÓN DE ACTIVIDADES COMO ESTRATEGIA DE

APRENDIZAJE EN LA MODALIDAD ONLINE

Garzón, A y otros, (2018), plantea que “la gestión de actividades académicas suele considerase un componente
importante de la autorregulación del aprendizaje, que hace referencia al modo en que el estudiante regula su tiempo
de estudio para alcanzar exitosamente los objetivos educativos propuestos”. Dicho de otra forma, la autogestión y
gestión de actividades dicen relación con el proceso de planificar, en un tiempo determinado, diversas actividades
que se ejecutan, ya sea de manera diaria, semanal o mensual, para mejorar la eficacia, la eficiencia y/o la
productividad del estudiante en la modalidad online ya que le permite llevar el control de las diversas tareas
programadas.

1.1 AUTOGESTIÓN Y PLANIFICACIÓN

Para E. Marchena, F. y otros. (s/f), la autogestión se relaciona con la implementación de una serie de acciones,
orientadas a la organización personal, con el fin de concretar ciertos objetivos. Por otra parte, la planificación
corresponde a la estructuración de una serie de acciones que se llevan a cabo para cumplir determinados objetivos.
La planificación es entonces, en términos generales, la definición de los procedimientos y estrategias a seguir para
alcanzar ciertas metas.
En la sociedad actual, globalizada e hiperconectada, resulta fundamental que las personas realicen gestionen de cada
una de las actividades que deberán realizar durante un tiempo determinado (día, mes, año), ya sea en lo laboral,
familiar, social, entre otras. De acuerdo con lo anterior, es esencial considerar que cada persona designa tiempo a
las actividades a realizar, según sean sus propias necesidades. Por ello, la planificación resulta crucial para llevar a
cabo todas las tareas propuestas y finalizarlas en los tiempos programados.

Para Marchena, E., et al. (s/f), la planificación y autogestión permiten, entre otros:
• Priorizar, reprogramar y flexibilizar actividades propuestas.
• Sentir bienestar al alcanzar retos diarios.
• Lograr mayor eficiencia.
• Tomar consciencia y controlar la propia vida.
• Mejorar la calidad de vida. Al ordenar las tareas se generan espacios para el ocio y el disfrute.

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1.2 PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Y SUS ELEMENTOS

De acuerdo con Llopis, D., Camacho, F. (s/f), “la gestión del tiempo no es un recurso ni un elemento tangible, por lo
que no se puede gestionar. Sin embargo, sí es posible organizar las actividades en función del tiempo que se dispone”.
En relación con ello, surgen de manera natural algunas preguntas orientadoras como: ¿qué se hace con el tiempo
disponible? ¿qué elementos influyen en la programación de actividades?
Uno de los principales desafíos para los estudiantes de educación superior, es la organización de las actividades en
un tiempo determinado. Para quienes tienen responsabilidades adicionales, la situación es aún más compleja, ya
que es sabido que, como estudiante en la modalidad online, el desafío no es solo estudiar, pues además son adultos
que en muchas ocasiones tienen familia, un trabajo y otras diversas responsabilidades.
Cumplir con responsabilidades personales, laborales y académicas al mismo tiempo, puede resultar altamente
estresante y el rendimiento en cada una de dichas áreas puede verse afectado si la situación no se enfrenta de
manera sistemática, con prioridades claramente establecidas e, idealmente, con una planificación detallada de las
actividades a realizar y los tiempos que deben ser dedicados a ellas.
Dado que en IACC no existen ni tiempos ni espacios comunes predeterminados para el estudio de los contenidos
impartidos, son las y los estudiantes quienes tienen la mayor responsabilidad en el diseño específico de sus horarios
y el compromiso individual con el aprendizaje. Por lo mismo, es preciso que estén conscientes de cuán esencial es el
manejo de las diversas actividades y sus prioridades.

En ese sentido, Covey (1997) propone una matriz que se compone de cuatro dimensiones y promueve que quien
haga uso de ella de manera permanente aumentará su productividad.

Para utilizar esta matriz se deben identificar primero, cuáles son las tareas importantes y cuáles son las urgentes
para poder priorizar y enfocar el trabajo en aquellas tareas que son urgentes e importantes y luego, trabajar aquellas
que son importantes, pero no urgentes.

Las actividades que resulten menos importantes pueden delegarse o incluso, llegar a eliminarse.

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Planifícalo
¡Hazlo ya! - Tienen alta prioridad. Importante,
Importante y Tienen la máxima prioridad. - Se deben planificar para pero no
urgente Deben ser resueltas no dejarlas pasar, pero su urgente
inmediatamente. tiempo de ejecución puede
esperar.

Elimina
Puede esperar
- Sin relevancia.
No importante, - Tienen prioridad relativa. Ni importante
pero urgente - Si se dispone de poco ni urgente
- Se recomienda delegar
tiempo pueden ser
estas tareas.
desechadas.

Figura 1. Matriz de Covey.

Fuente: elaboración propia, a partir de matriz desarrollada originalmente por Stephen Covey, 1997.

Ejemplo:

Soledad es una estudiante de primer ciclo en el Instituto Profesional IACC y le ha costado

muchísimo poder organizarse, ello porque tiene muchas actividades que hacer y poco
tiempo para realizarlas. Si ella organizara sus actividades, según prioridad, utilizando la
matriz de Covey, podría tener el siguiente resultado.

Actividades de Soledad para una semana:

• Estudiar. • Planchar la ropa.
• Cortar el pasto. • Preparar el almuerzo para el otro día.
• Realizar la tarea para el instituto. • Ir al médico.
• Pasear mascota. • Planificar las vacaciones del próximo año.
• Realizar un informe para el trabajo. • Llevar a los niños al colegio.

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¡Hazlo ya! Planifícalo

- Llevar a los niños al colegio.
- Estudiar. Importante,
Importante y - Preparar el almuerzo para
- Realizar la tarea para el pero no
urgente el otro día.
instituto. urgente
- Realizar un informe para el
trabajo. - Ir al médico.

Elimina
No
Puede esperar Ni
- Cortar el pasto.
importante, - Pasear mascota. importante
pero urgente - Planificar las vacaciones ni urgente
- Planchar la ropa
para el próximo año.

1.2.1 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

Según Llopis, D., Camacho, F. (s/f), para todas las personas el tiempo es el mismo, sin embargo, existen algunos
elementos que afectan positiva o negativamente la planificación realizada en función de ese tiempo. A esos
elementos se les llama factores y pueden ser internos o externos.
Algunos de los factores internos o externos que incluyen la planificación, son los siguientes:

Factores internos Factores Externos

• Estado de ánimo. • Visitas inesperadas.

• Falta de concentración. • Uso desmedido de las redes sociales.
• Impuntualidad. • Imprevistos como: arreglar el auto,
• Perfeccionismo. enfermedad de un pariente o una invitación
• Estado físico y afectivo. de último momento.

Es importante mencionar que, una persona solo puede controlar, manejar, desarrollar, según sea el caso, los factores
internos. Sin embargo, en toda planificación es importante considerar siempre algunos minutos u horas extra en
caso de posibles factores externos que pudieran intervenir en la planificación inicial.

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Para lograr una planificación que se ajuste a la propia realidad, es decir, que sea factible de llevar a cabo y que
considere los diversos factores que podrían incidir en ella, es importante reflexionar y considerar los siguientes
puntos:

Asigne un tiempo específico (día y

Agrupe tareas/actividades
hora) para realizar su panificación
utilizando la matriz de Covey.
diaria y/o semanal.

Considere los posibles

Destine pausas durante
factores internos y
la jornada laboral.
externos.

No deje para mañana lo que pueda

Controle el uso de redes sociales.
hacer hoy.

1.2.2 NECESIDADES Y METAS

De acuerdo a documentos publicados por la Universidad de Murcia (s/f) señalan que, “cuando se llega a un
determinado nivel de carencia, es decir, cuando la carencia se hace muy intensa, se transforma en necesidad”. En
otras palabras, la necesidad es un estado de carencia percibida, es la diferencia entre un estado real y un estado
deseado. Un ejemplo de jerarquización de las necesidades se encuentra en la pirámide de Maslow. Ellas aparecen
en forma sucesiva, de tal forma que, al satisfacer el primer nivel de necesidades, se puede dar paso a las del siguiente
nivel. Sin embargo, hoy en día, es posible observar que algunas personas prefieren sacrificar una necesidad básica
por otra de orden superior.
Ejemplo: Si continuamos con el caso de Soledad, sabemos que ella sacrifica semanalmente horas de sueño y de
compartir con su familia por lograr su autorrealización profesional. Por lo mismo, es importante que establezca
claramente sus metas para poder satisfacer cada una de sus necesidades.

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Figura 2. Pirámide de Maslow.

Fuente: Maslow (2013)

En este mismo sentido, Molina, H. (2000). Sostiene que las personas plantean metas para satisfacer una necesidad
personal. El logro de estas metas son, esenciales para la vida y fomentan la motivación intrínseca, es decir, una
persona que se propone metas u objetivos a lograr, lo hará en función de una necesidad, la que, una vez resuelta,
permitirá el establecimiento de nuevas metas.

Actividad 1:
La siguiente actividad le servirá para detectar algunas de sus necesidades y establecer una meta para cada una. Para
realizarla, utilice el siguiente cuadro, piense en las actividades que debe realizar esta semana o el día de hoy, escriba
las que 3 que considera más importantes y establezca una meta para cada una.
Ejemplo:

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Necesidad Metas

1 Estudiar una carreta técnica en un plazo de dos

1 Auto realización
años.
2 Llevar una alimentación saludable para bajar 10 kilos
2 Fisiológica
en 3 meses.

Matriz:

Necesidad Metas

1 1
2 2
3 3

1.2.3 GESTIÓN DE ACTIVIDADES

La organización de las diversas actividades en un tiempo determinado es sumamente importante para poder cumplir
con los compromisos adquiridos; sean estos laborales académicos, sociales, familiares u otros. Esta organización
permitirá mantener un equilibrio entre la cantidad de acciones a realizar en un tiempo determinado y la calidad de
vida de las personas.
Para mantener este equilibrio, existen algunas estrategias como la planificación; la cual permite organizar las
actividades que se realizarán en un tiempo determinado. Según Pérez, F y otros (2016), para planificar es necesario
cumplir con cinco elementos orientadores de las acciones a realizar:

Qué Para qué Cómo Cuándo Dónde

Figura 3. Los cinco elementos orientadores de las acciones a realizar.

Fuente: Pérez, F y otros (2016)

Siguiendo con el ejemplo de Soledad, si quisiera planificar sus momentos de estudio,

ella debiera considerar:

• Qué estudiar: Los contenidos de la semana siguiente.

• Para qué estudiar: Para evidenciar lo aprendido en una actividad evaluativa.
• Cómo estudiar: Seleccionando estrategias de estudio (subrayado, lectura
comprensiva, comentarios, destacado, notas al margen, resumen, entre otros)
• Cuándo estudiar: Desde las 22:00 hasta las 23:00 horas.
• Dónde estudiar: En un lugar en silencio y lo más cómodo posible.
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Otra estrategia que permite organizar tareas o actividades para hacer eficientes los tiempos disponibles es el
calendario. Para Covey (1997), la utilización de calendarios permite visualizar en la práctica las actividades a
desarrollar, las fechas de entrega, así como el cumplimiento progresivo del proceso de estudios, teniendo un
panorama completo, por ejemplo, de una semana.

Actividad 2:
La siguiente actividad le servirá para organizar actividades de manera semanal. Para esto, deberá registrar
las actividades a realizar la próxima semana. Puede utilizar el calendario que se presenta a continuación:

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
00:00

1.3 HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES

El valor del tiempo es diferente en cada cultura y en cada persona, por lo mismo, es importante lograr equilibrar el
tiempo de ocio con el tiempo destinado a realizar otras actividades. Como en la actualidad las personas se ven
involucradas en una gran diversidad de actividades diarias, resulta esencial administrarlas correctamente y para ello
la tecnología ha puesto a disposición algunas herramientas tecnológicas que permiten organizarlas.

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Google Calendar Calendario Excel

• Permite administrar distintas actividades. • Permite administrar distintas actividades.

• Alerta sobre un evento que está por producirse.
• Se puede instalar en celulares, tablet,
computadores y otros.
• Permite crear calendarios personales y
compartidos.
Tutorial uso de Google Calendar:
https://vimeo.com/208888626/431d20edc7
• Se puede elaborar de manera diaria, semanal,
mensual y anual.
• Permite listar y rastrear tareas.
• Programa seguimientos diarios.
• Se puede sincronizar con otras plantillas Excel.
Tutorial uso de Calendario Excel:
https://vimeo.com/208888908/46931972af

Actividad 3:
Pasar la planificación a las herramientas Google Calendar y Calendario Excel.

Antes de finalizar, te invitamos a reflexionar frente a las siguientes preguntas:

1. ¿Qué aprendí?
2. ¿Para qué me sirve lo que aprendí?
3. ¿Dónde lo puedo aplicar?
4. Lo aprendido, ¿es útil para las funciones que desempeño en mi ámbito laboral, personal y/o familiar?
5. ¿De qué forma puedo mejorar mi aprendizaje?
6. ¿Cómo me sentí con lo que aprendí?

Recuerda que esta reflexión forma parte de tu bitácora semanal.

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COMENTARIO FINAL
En este apartado, la/el estudiante IACC orienta su aprendizaje a la correcta administración de las actividades que
debe realizar en un tiempo determinado, ya sean personales, familiares, sociales, entre otras, con el establecimiento
de metas, según sea la necesidad que presenta.
Para esto, es necesaria una dedicación y organización sistemática y realista, que planifique detalladamente el modo
en que organizará dichas actividades, para compatibilizar sus compromisos laborales, personales y académicos y así
enfrentar con responsabilidad los desafíos relacionados con la inserción a la educación superior y en especial, en la
modalidad online.
Una buena planificación y su ejecución de manera sistemática, asumida con responsabilidad y compromiso, facilitará
el desarrollo práctico del proceso de aprendizaje y de su incorporación a la educación superior; cuyos efectos se
podrán percibir positivamente en el futuro laboral de los y las estudiantes y como consecuencia de esto, en la
sociedad. Teniendo presente en particular el desafío que implica compatibilizar los estudios con la vida personal,
familiar y laboral.

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REFERENCIAS
Covey, Stephen R. (1997). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva: la revolución ética en la vida cotidiana y en
la empresa. Buenos Aires. Editorial Paidós.

EducarChile. (s.f.). Cómo organizar tu tiempo de estudio.

http://www.educarchile.cl/ech/pro/app/detalle?id=132845.

Garzón, A., Flores, J. (2018). Gestión del tiempo en alumnado universitario con diferentes niveles de rendimiento
académico. Educ. Pesqui. https://doi.org/10.1590/s1678-4634201708157900

Llopis, D., Camacho, F. (s/f). Gestión del Tiempo. Universitat Politécnica de Valencia

Marchena, E., Hervías, F., Galo, C., y Rapp, C. (s.f.). Autorregulación como gestión del tiempo de estudio: una
herramienta informática. Universidad de Cádiz. https://sap.uca.es/wp-
content/uploads/2017/05/Autorregulación-como-gestión-del-tiempo-de-estudio-una-herramienta-
informática.pdf
Molina, H. (2000). Establecimiento de metas, comportamiento y desempeño. vol.16.
http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-59232000000200002

Pérez, F., & García, R. (17 de mayo de 2016). Gestión del Tiempo para Estudiantes. Obtenido de Facultad de
Psicología, Universidad de Valencia. https://www.um.es/docencia/pguardio/documentos/motivacion.pdf

Universidad de Mauricia (s/f). 2. Necesidades, Motivación y Deseo.

https://www.um.es/web/universidad/buscador?q=https%3A%2F%2Fwww.um.es%2Fdocencia%2Fpguardio
%2Fdocumentos%2Fmotivacion.pdf&ie=UTF-8&cx=009167550808675375826%3Aqh8wfgo2pbk

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2022). Autogestión de actividades como estrategia para el aprendizaje en la modalidad online.
Desarrollo de Habilidades para el Aprendizaje. Semana 3.

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