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MANTENIMIENTO

Funciones del Departamento de

Mantenimiento
5 de septiembre de 2020

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El departamento de mantenimiento se encarga de brindar todos los servicios que requiere

una empresa en cuanto a mantenimiento preventivo y correctivo.

Lo hace de manera oportuna y eficiente, y realiza también la contratación de la obra pública

cuando es necesaria. Estamos en línea.

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Así, el departamento de mantenimiento tiene como fin fortalecer los servicios que le
encomienden y que el cliente evidencie resultados óptimos.

Concretamente, se ocupa de once funciones principales:

Asistir en la formulación del plan de distribución anual del presupuesto para gasto
corriente e inversión física y participar en los respectivos programas.

Revisar que la contratación de la obra pública, junto con sus servicios relacionados, se
desarrolle con un apego estricto a las normas.

Supervisar los trabajos de los contratistas y que los servicios prestados se correspondan
con las especificaciones y condiciones establecidas en los contratos.

Armar el programa anual de mantenimiento tanto preventivo como correctivo para las
instalaciones y la contratación de la obra pública que se considere importante para los
inmuebles.

Realizar visitas periódicas (o cada cierto lapso de tiempo) con el fin de detectar
necesidades de mantenimiento que surjan con el transcurso de las semanas y los meses.

Otorgar o contratar servicios de acondicionamiento de laboratorios, colocación de

lugares centrales, cubiertas de trabajo, estacionamientos, espacios verdes, etc.

Colocar nuevas instalaciones para alumbrado, tendido de líneas y servicio eléctrico con
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subestaciones y garantizar su funcionamiento y su reparación si ¿En
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Preparar la información mensual requerida para determinar la evolución de la obra

pública contratada y, así, poder avanzar a la fase siguiente.

Preparar la información trimestral para presentar al Comité de Control y Auditoría y los

informes para las sesiones de la Junta Directiva.

Realizar todas las actividades y tareas que la Subdirección de Servicios y Mantenimiento

encomiende con sus respectivas funciones y responsabilidades.

Coordinar y apoyar todas las actividades del personal, cualquiera que sea su área de
competencia y desarrollo.

Índice

• Organigrama del departamento de mantenimiento

Organigrama del departamento de

mantenimiento
Además de toda el área de mantenimiento, estos departamentos constan también de un
organigrama, el cual resulta esencial para poder desarrollar todas sus tareas de manera
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correcta y eficaz.

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En este contexto, las áreas del departamento de mantenimiento con sus respectivas
funciones son las siguientes:

Jefe de mantenimiento, oficiales y ayudantes del departamento de calidad, del

departamento de medio ambiente y del departamento de seguridad.

Tres jefes de equipo con sus ayudantes oficiales.

Responsable del almacén con labores de control.

Encargado administrativo.

Director de mantenimiento.

Cabe destacar que la cantidad de áreas, sub-áreas y personas varía según la complejidad de
lo que se requiera, la dificultad general para trabajar y otros factores de gran importancia.

De hecho, puede haber también sub-departamentos junto con la administración, la oficina

técnica y el almacén, los cuales se encargan de dar seguimiento a los procesos de
mantenimiento.

Si bien son muchas áreas, personas y funciones involucradas, todas son necesarias para
alcanzar los resultados anhelados trabajando en las mejores condiciones y,
fundamentalmente, cumpliendo los plazos solicitados.
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Además, dentro de la estructura organizacional del departamento de mantenimiento, se

utilizan herramientas que resultan esenciales para que todos los involucrados cumplan sus
funciones.

La más importante son los Software de Mantenimiento, programas especiales que permiten
programar planes de mantenimiento, evaluar el ciclo de vida de los activos, designar
responsables, entre otras cosas.

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Comentarios (7)

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Buenas tardes, existe opciones de software diseñadas
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Gerardo Jimenez
12 de enero de 2021, 3:57 pm
¿En qué puedo ayudarle hoy? 
específicamente para hospitales y
centros médicos?  
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Muchas gracias

Responder

¡Hola, Gerardo! Sí, por supuesto, están Equipo ComparaSoftware

13 de enero de 2021, 6:32 pm
los Software Médicos que sirven para la
gestión de clínicas y hospitales
(agendamiento de citas, contabilidad, facturación, marketing, etc.) y los Software de
Mantenimiento de Equipos Médicos.

Responder

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Que buen artículo Bien directo al grano justo lo que necesito en este momento gracias!
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Que buen artículo. Bien directo al grano, justo lo que necesito en este momento gracias!
Rosario Goncalves
26 de enero de 2021, 12:28 am
Responder

Excelente artículo! Richard Camacaro

27 de enero de 2021, 11:27 pm

Responder

Excelente articulo muy completo Raul Lopez

29 de enero de 2021, 2:33 am

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Buenas tardes, que tan sencillo es el manejo de los Lucero Mendoza

1 de febrero de 2021, 12:56 am
software de mantenimiento? Me gustaria que nuestro
personal pueda utilizarlo sin inconvenientes.

Responder

Hola, Lucero. La verdad es que Equipo ComparaSoftware

10 de febrero de 2021, 11:57 pm
depende del tipo de software que
elijas, algunos pueden ser más aptos
para usuarios primerizos por el diseño de la interfaz. Te sugerimos que visites nuestra
categoría de Software de Mantenimiento y solicites acompañamiento para que te
ayudemos a elegir la mejor opción. Esta asesoría es 100% gratuita.

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