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Dirección General de
Administración y Finanzas
Contenido
I. Presentación ..................................................................................................... 3
B. Recursos humanos...................................................................................... 10
C. Recursos materiales................................................................................. 25
D. Infraestructura .......................................................................................... 28
A. Misión .......................................................................................................... 52
I. Presentación
estatales, así como de los despachos externos que dictaminan los estados
financieros; de igual manera, se establece vigilancia para que el ejercicio de los
recursos se apegue a los criterios de la armonización contable y en cumplimiento
a la ley de disciplina financiera y del presupuesto y responsabilidad hacendaria,
teniendo en todo momento los criterios de eficacia, eficiencia, transparencia y
rendición de cuentas; todo esa experiencia adquirida a lo largo de las revisiones de
las cuentas públicas 2016 al 2020, y que se expresan en el presente documento.
II. Diagnóstico
A. Recursos financieros
Para dar puntual atención a cada una de estas actividades, se hacen esfuerzos
intensos por parte de todo el personal que integran el departamento, el cual se
conforma por el Área de Contabilidad y el Área de Tesorería; que si bien se dispone
de una plataforma informática para el registro de los datos contables y financieros
bajo el ambiente de la Armonización Contable, también es preciso señalar que, gran
parte de las tareas contables y de tesorería aún se procesan manualmente con
ayuda de hojas excel o de aplicaciones adquiridas bajo licencia para atender la
operativa cotidiana en la generación de la facturación digital.
El alcance del Área Contable se limita a los capítulos de gasto del 2000, 3000, 4000
y 5000, debido a que los registros del capítulo 1000 que aun siendo responsabilidad
del Departamento de Recursos Humanos, no se ha logrado incorporar desde su
arranque en la plataforma de SUGA la parte contable y la presupuestal; para lograr
esto, será necesario la participación activa de los departamentos de Recursos
Humanos, Recursos Financieros, Integración y Control Presupuestal y Sistemas,
por lo que este tema, es de crucial importancia porque representa el 80 % del
presupuesto de cada ejercicio fiscal, resultando ser una asignatura pendiente de
resolver con carácter de urgente para el presente 2021.
En ese sentido, con los servicios contratados de una empresa externa, se desarrolla
la aplicación que permitirá al Área de Contabilidad, realizar las conciliaciones
bancarias, liberando tiempo para el personal de esa área, se enfoque en las
actividades de control interno y en la integración de la cuenta pública de cada mes,
y así cumplir con tiempos para la generación y entrega de los informes a las
instancias estatales y federales que requieran.
En los últimos tres años, por motivo de realizar auditorías a la cuenta pública, se ha
tenido la presencia simultánea de tres entes fiscalizadores, la Auditoria Superior de
la Federación (ASF), la Auditoria Superior del Estado de Quintana Roo (ASEQROO)
y la Secretaría de la Contraloría del Estado (SECOES). Generando una dinámica
intensa y permanente de atención para la entrega de documentación solicitada y
para solventar las observaciones en los plazos determinados por los entes
Dirección General de Administración y Finanzas 6
Plan de Desarrollo Estratégico de 2021 -2024 de Administración y Finanzas
Cabe hacer mención que desde el año 2018, las funciones de carácter contable y
financieros que desempeñaban las áreas homólogas en los campus, fueron
concentradas en el Departamento de Recursos Financieros, propiciando el
incremento en las cargas de trabajo en un 50 % adicional, principalmente por el
volumen de las operaciones de procesamiento, validación, registro y control; esta
serie de acciones se sumaron a la operación cotidiana, situación que superó la
capacidad de atención y procesamiento del Departamento.
Para el ejercicio 2020, se devuelven las atribuciones a los entes para recaudar los
ingresos directamente, sin embargo, con el surgimiento de la pandemia y la
implementación de la contingencia sanitaria a escala mundial, y ante el impacto
económico recesivo que afectó los ingresos a todos los niveles, la administración
universitaria decidió implementar el programa de apoyo a los estudiantes mediante
la exención de las inscripciones y la prórroga hasta mayo de 2021 de los adeudos
financieros que tuvieran los estudiantes, tal medida buscó garantizar la continuidad
de los alumnos para evitar la deserción escolar ante el panorama adverso del
entorno mundial.
Universidad de QuintanaRoo
Evolución de los Ingresos Propios
2016 - 2020
35.00
28.82
30.00 26.39
24.75
Millones de pesos
25.00
17.89
20.00
15.61
15.00
10.00
5.00
0.00
2016 2017 2018 2019 2020
Monto, $ 24.75 26.39 28.82 17.89 15.61
Ante esta perspectiva, se hace cada vez más urgente que la universidad busque
formas alternas para generar ingresos propios que le permitan complementar el
presupuesto de cada ejercicio fiscal y atender las diversas actividades sustantivas
y de apoyo, necesarias para el desarrollo de la vida académica universitaria.
B. Recursos humanos
Otra de las situaciones que se ha venido dando en estos últimos cinco años es la
realización de actividades que no son propias del departamento tales como la
presupuestación del capítulo 1000 en sus distintas fases y la contabilización de las
nóminas, dos actividades que por su naturaleza deberían de concentrarse para su
realización en las áreas creadas para tal fin, sin embargo, son actividades que a la
fecha se siguen realizando en el área descuidando otras del departamento por el
tiempo dedicación que hay que invertir para llevarlas a cabo. A través del comité de
armonización contable quedaron pendientes la transferencia de estas funciones a
los departamentos a fines a estas actividades, tanto al área de control presupuestal
como el de contabilidad. Una vez realizado reubicadas estas actividades el
departamento podrá implementar otras acciones podrán beneficiará a los
trabajadores universitarios.
Durante todo este tiempo, se han buscado alternativas de solución a corto plazo
para ir mejorando algunas áreas como la de Contratos y la de actualización de
plantillas, a través de la creación de subsistemas tecnológicos que ayudan a
procesar de manera más ágil y que tiene la facilidad de que otros campus pueda
operarlos y de esta manera se distribuya esta actividad.
cuenta pública puedan estar todos los recibos firmados pero a pesar de los
esfuerzos no se logra cumplir con el cien por ciento.
Por otro lado, el Gobierno del Estado ha solicitado las adecuaciones al marco
normativo que regula la integración de las plantillas de trabajadores en conjunto con
la Secretaria de Finanzas y Planeación donde se han venido aplicando las medidas
pertinentes para atender estas disposiciones. Se está trabajando con los
requerimientos de plantillas identificando cada una de las plazas, actualización de
del presupuesto en lo que se refiere al capítulo 1000, manuales de puestos y perfiles
acorde a la nueva estructura, que por dase recientemente está en proceso de
recabar información para poder ser enviada y validada por parte de la Secretaria de
Finanzas y Planeación.
La NOM 035 STPS es una norma con carácter de obligatoriedad que invita a las
empresas a detectar y prevenir los riesgos psicosociales que se puedan presentar
en las actividades diarias dentro de una organización. En caso de incumplimiento a
esta norma, las multas pueden ser de más de 500 mil pesos.
De igual forma los empleados deben seguir todas las medidas de prevención que
establezca la institución para controlar los factores de riesgo psicosocial, evitar
Así mismo hay que garantizar los cursos de capacitación de orden general y de
especialización para fortalecer los conocimientos, las habilidades aptitudes y
valores universitarios del personal administrativo a fin de contribuir a su
profesionalización y mejora de su desempeño para el logro de objetivos.
Para lograr una adecuada capacitación será necesario destinar una inversión en la
capacitación tanto en la NOM-035 así como en los cursos de capacitación generales
como específicos.
Num. de Contrato de
Tipo de Personal Nombramiento
personal Honorarios
Actualmente no se cuenta con datos para medir estos servicios que se atienden,
sin embargo, se implementaran a fin de ir midiendo para crear históricos de atención
a usuarios e implantarlos en el Sistema de Gestión de la Calidad.
Para tener un marco legal alineado a las actuales necesidades con que cuenta la
universidad, es de suma importancia que la Dirección Jurídica revise la
funcionalidad de los actuales lineamientos del personal administrativo a fin de
modificarlos en los temas de la promoción bajo un esquema de escalafón
transparente y equitativo que de seguridad laboral y de superación a todo el
personal que cumpla con los requisitos que se establezcan pero sobre todo
cuidando la factibilidad del impacto presupuestal del año y de los años siguientes
para poderse otorgar.
Del Ingreso
Para el caso del personal por horas de asignatura cada Director a través de sus
jefes de departamento realizan el proceso de reclutamiento, selección y de
contratación en la cual al Departamento de recursos humanos le informa a quienes
se les contratarán para que envíen su documentación a recursos humanos y se abra
un expediente laboral y poder darlos de alta para su contrato correspondiente.
Durante los últimos cinco años las áreas han adoptado en buscar a su personal de
manera directa que cumplan los perfiles de alguna vacante en especial y no hacen
uso del procedimiento establecido señalado en los lineamientos por lo que se tiene
que trabajar para que sean transparentes las contrataciones de todo el personal
De la Promoción
Las promociones que se han otorgado, se han efectuado bajo las facultades que le
otorga la legislación al C. Rector para promocionar al personal que se distinga por
su trayecto laboral, sin embargo, sería conveniente, que de igual forma se convoque
esta comisión para tratar estos casos y se emita un dictamen en conjunto.
Ahora bien, con la creación del sindicato, se tendría que revisar estos procesos
establecidos en los lineamientos del personal administrativo por parte de la
Dirección Jurídica para alinearlo a las nuevas formas de recategorizar a personal
que este agremiado al sindicato y de las que no lo estén, a fin de que no existan
beneficios para el personal sindicalizado y de las que no lo son, que sea
transparente, equitativo e incluyente para no crear un ambiente de inconformidad y
esto repercuta en la productividad del personal.
Para el caso del personal académico al igual que en la fase del ingreso la Comisión
Académica Permanente debe sesionar para analizar todos aquellos casos de
profesores que ya cumplen los requisitos establecidos en el Estatuto del Personal
Académico para otorgarles alguna promoción en la categoría inmediata siguiente,
Se tendrá que valorar los días y horas para impartir cursos, el personal es
participativo, pero al tener exceso de carga laboral prefieren avanzar en sus
actividades que ir a tomar los cursos, por ello, habrá que redefinir las fechas y horas
para cierto grupo que trabajadores que tengan esta situación.
Los mecanismos que se han utilizado para dar seguimiento al impacto de los cursos
impartidos al personal se da con la evaluación cuatrimestral de la productividad, en
dichos instrumentos el jefe evalúa su desempeño respecto a su desempeño
efectuado en cuatro meses, lo que si sus resultados son positivos se interpreta que
los curso de capacitación tuvo un impacto en su desempeño del trabajador y en
caso contrario habrá que retroalimentar cada situación en particular a fin de ir
buscando una solución a cada caso.
Prestaciones económicas
Las plazas con las que cuenta la Universidad y las plazas de nueva creación
administrativas se otorgan en función del presupuesto que tengas disponible para
otorgar la factibilidad de crearlas o en su caso de promover a personal con alguna
categoría superior a la que tiene y en el caso de plazas académicas de igual forma
se otorgan en función de plazas vacantes disponibles y que el impacto presupuestal
no afecte los techos otorgados para el ejercicio del presupuesto.
Al mismo tiempo cuenta con personal contratado por honorarios asimilables que
complementan las actividades de los docentes y administrativos que pueden llegar
a regularizarse a nombramientos salariales y poder brindar las prestaciones
señaladas, siempre y cuando existan las plazas y el presupuesto disponible para
tan fin.
Clima laboral.
mejora, a recibir cursos que orienten como trabajar en equipo y las amenazas son
aquellas áreas en donde el personal tiene exceso de trabajo lo que causa en el
trabajador una carga considerable de estrés que pudiera dar pauta a enfermarse o
presentarse alguna enfermedad por la constante presión, así como áreas que no
reúnen las condiciones óptimas para desarrollar sus funciones que ocasiona
malestar y mal trato hacia sus compañeros.
Es necesario realizar un estudio comparativo entre lo que hacen las personas del
nivel administrativo y lo que determina el manual de funciones vigente, para que, en
caso de ser necesario se tomen las decisiones pertinentes anticipadas o paralelas
al crear mecanismos y acciones de mejora encaminada a lograr la pretendida
equidad interna.
Principales Retos
Los principales retos que la Universidad tiene que realizar es un análisis del
personal que se tiene contratado bajo las dos modalidades (nombramiento y
honorarios asimilables) para valorar si son factibles de recontratación para el caso
de los honorarios asimilables a salario, para los de nombramiento hacer un análisis
Así mismo, se tendrá que hacer estudios de cada dos años acerca del clima laboral
a fin de monitorear las acciones emprendidas e ir midiendo su impacto en la
Universidad.
De igual forma uno de los retos que se tiene a futuro son las definiciones de los
puestos y perfiles creados en la nueva estructura organizacional y aparejado de
esto, la regularización es de plazas docentes, administrativas y de mandos medios
con nuestras autoridades estatales y federales.
C. Recursos materiales
Existe un padrón de proveedores y está a cargo del Gobierno del Estado, por lo que
la Universidad no debe duplicar este requerimiento, igualmente existe una
plataforma Nacional, (CompraNet) en la cual se registran los proveedores para
poder participar en la venta o prestación de servicios para los entes públicos, como
es el caso de la Universidad, de esta forma concursan en por dar y entregar lis
mejores precios de bienes y servicios. En esta misma plataforma se publican lis
programas anuales de adquisiciones y servicios de los entes públicos, y la
universidad, como tiene participación de recursos federales, está obligada por ley a
llevarlos a cabo, y a fin de año, se sube el programa modificado, igualmente se
informa este programa anual.
Igualmente se debe crear conciencia en los ejecutores de gasto que los recursos
que utilizan para desempeñar sus funciones, son recursos públicos, y por ende,
deben ser transparentado su ejecución y comprobación, y para ello existen las leyes
en la materia, que deben ser de observancia y aplicación general.
D. Infraestructura
Este campus se encuentra integrado por los predios: A) Boulevard Bahía S/N M-01
L-01, con una superficie 283,447.43 m2 (Edificio Administrativo, Edificios
Académicos, Centro Cultural Universitario y Primera Sección de la Unidad
Deportiva) y B) Calle Cedro L-02 y Calle Ignacio Comonfort con Avenida Universidad
y Calle Heriberto Frías, con una superficie de 52,427.45 m2 (segunda sección de la
Unidad Deportiva). Este, presenta una matrícula de 2,836 alumnos, en una
superficie total edificada de aulas de 2,817.12 m 2, tomando como base la
consideración del indicador mínimo deseable recomendado por el INIFED (1.20 m 2
por alumno), arroja un resultado de 0.99 m2, lo cual, es indicativo que los espacios
físicos (aulas) son insuficientes para cubrir la demanda actual de la matrícula;
teniendo un faltante de 0.21 m2 de superficie por cada alumno.
personas, 4 salas para trabajos académicos con capacidad para 80 personas, una
biblioteca y oficinas administrativas. Actualmente, presenta una matrícula de 1,031
alumnos, en una superficie de aulas de 1,160.26 m 2, arrojando un indicador de
superficie/estudiantes de 1.12 m2, lo cual, indica que los espacios físicos (aulas) son
insuficientes para cubrir la demanda actual de la matrícula; teniendo un faltante de
0.08 m2 de superficie por cada alumno. La tendencia de la demanda de las tres
licenciaturas cada año se incrementa significativamente, por tal, es una prioridad
institucional la ampliación de las instalaciones. En ese sentido, actualmente se
encuentra en proceso de ejecución la construcción de la planta baja del Edificio
número 3, el cual, albergará 8 aulas de clases y la cafetería de la DCS, con una
inversión superior a los 12 MDP provenientes del Fondo de Aportaciones Múltiples
(FAM2020). A pesar de la millonaria inversión económica que se está llevando a
cabo, la infraestructura física debe continuar creciendo, por lo que para el año 2021
se prevé la construcción del primer nivel de este edificio para albergar 10 aulas de
clase, desde luego con recursos Federales vía FAM2021. La conclusión total del
Edificio número 3 de cuatro niveles está programada para el año 2024, siempre que
la ministración de recursos Federales no sea interrumpida.
c. Campus Cozumel
e. Campus Cancún
El campus Cancún se integra de dos predios contiguos ubicados en (Av. Chetumal SM-
260 MZ-16 L-1-01 y SM-260 MZ-21 L1-01), en ambos casos tienen una superficie de
53,280.00 m2, dando una superficie total de 106,560.00 m2. Esta unidad cuenta con 4
a. Problemas:
1. Los cuatro campus de la Universidad de Quintana Roo cuentan con rampas para
el acceso libre de los estudiantes con discapacidad a la infraestructura física
edificada; sin embargo, únicamente pueden accesar a los espacios ubicados en
planta baja.
3. Más del 60 % de los equipos de video y pantallas con los que cuentan los salones
de clases, talleres y laboratorios se encuentran en estado de obsolescencia y/o
con deficiencias en su funcionamiento.
b. Oportunidades:
Las acciones a implementar por parte del ejecutor de las obras para concluirlas a la
brevedad posible son dos, la primera, es licitar los tres proyectos de manera
simultánea y aplicar los tiempos mínimos en apego de la normatividad vigente en
materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas; la segunda, es
reconfigurar la programación de la ejecución de la obra física, solicitando mayor
número de fuerza en todas las partidas de obra, para reducir los tiempos y con ello
realizar la entrega-recepción correspondiente a la Universidad de Quintana Roo.
Fortalezas Debilidades
con discapacidad esa garantizada en la
planta baja. No se cuenta con rampas o
elevadores de accesibilidad a los niveles
siguientes para personas con
discapacidad.
No se cuenta con recursos económicos
para el desarrollo de comisiones de
seguimiento de obra pública de la UQROO
de manera mensual.
Falta asignar recursos económicos propios
para la actualización del personal en
materia de obra pública y servicios
relacionados con la misma, y en materia
ambiental.
Oportunidades Amenazas
Aportaciones presupuestales de la Zona de impacto de huracanes.
federación y el estado a través de
convenios de apoyo financiero en beneficio Inseguridad prevaleciente en todo el país,
de la educación superior. así como la presencia de siniestros
naturales que ponen en riesgo las
instalaciones de las unidades académicas
y de la propia comunidad universitaria.
La Federación a través del Fondo de
Aportaciones Múltiples (FAM) destina Incertidumbre en la asignación de los
recurso económico a la Universidad de subsidios ordinarios y extraordinarios.
Quintana Roo para la edificación de la
Infraestructura física de manera anual. Los recortes presupuestales tanto del
gobierno federal como estatal que
impliquen la restricción de fondos para la
operación del sector educativo.
Sobre costo de precios en el
mantenimiento, conservación, adecuación
y construcción menor de la infraestructura
física universitaria.
Deserción de alumnos con discapacidad
física por falta de accesibilidad a espacios
físicos en niveles superiores de los edificios
de la Unidad Académica de Chetumal de la
UQROO.
Afectación directa al proceso de enseñanza
y aprendizaje de toda la comunidad
estudiantil por falta de mobiliario y equipo
actualizado y en buenas condiciones de
uso.
Seguimiento parcial a la obra pública
universitaria en sitio de los trabajos,
Oportunidades Amenazas
afectando el proceso de verificación de los
avances físicos emitidos por el IFEQROO.
Afectación al proceso de actualización y
capacitación del personal técnico de obra.
2. Árbol de problemas
Incumplimiento de requisitos por Insuficientes recursos financieros para la renovación de Falta de sistemas de Elevado número de trámites
parte de los PIC equipos y para el mantenimiento información automatizados pendientes de regularizar por las
preventivo y correctivo de edificios que simpliquen y agilicen la unidades responsables
recaudación
3. Árbol de objetivos
Fuerte contribución al Modelo Educativo como eje Eficaz contribución de las actividades de la
de los procesos institucionales administración para la transparencia y rendición de
cuentas
Cumplimiento de requisitos por Suficientes recursos financieros para la renovación de Existencia sistemas de Escaso número de trámites
parte de los PIC equipos y para el mantenimiento información automatizados pendientes de regularizar por las
preventivo y correctivo de edificios que simplifican y agilizan la unidades responsables
recaudación
A. Misión
B. Visión 2024
C. Principios y Valores
10. La Universidad procura una estrecha vinculación con sus egresados a través
de educación continua y otros servicios.
11. Todas las actividades de la institución deben realizarse a través del ciclo de
mejora continua en el esquema del Sistema Institucional de Gestión de la
Calidad.
Metas
Indicadores
2020 2021 2022 2023 2024
Metas
Indicadores
2020 2021 2022 2023 2024
IV. Acrónimos
V. Equipo colaborador