Proceso Gestión de Formación Profesional Integral

Instructivo Diligenciamiento Plantilla Plan de Negocios

Versión: 01

Diciembre 2020
 Instructivo Diligenciamiento Plantilla Plan de Negocios

1. Objetivo

El diseño del instructivo del Plan de Negocios para la Alternativa de Proyecto Productivo tiene como
finalidad facilitar el proceso de formulación del Plan de Negocios en cada uno de los cinco módulos que
lo componen, y así lograr de una manera más sencilla, detallada y clara la descripción de la idea de
negocios.

2. Descripción

La plantilla “Plan de Negocios” es un documento en Excel que facilita la organización y formulación de

cada uno de los estudios que conforman el Plan de Negocios de acuerdo a la idea que cada aprendiz o
grupo haya perfilado. La organización empresarial busca encontrar que todos los recursos humanos,
materiales, tecnológicos, financieros, se encuentren alineados al cumplimiento de los objetivos
empresariales y de los negocios.

El desarrollo de la plantilla de formulación se divide en los siguientes módulos:

1. Generalidades del Plan de Negocios

2. Estudio de Mercado
3. Estudio Técnico
4. Estudio Organizacional y Legal
5. Estudio Viabilidad Financiera
6. Fuentes Bibliográficas

En cada uno de los módulos se proporcionarán las herramientas necesarias que le permitirán tanto al
Facilitador de Etapa Productiva como al Aprendiz, desarrollar un plan de negocios coherente con la guía
metodológica y con los criterios de evaluación exigidos en la Alternativa de Proyecto Productivo, para que
el aprendiz pueda aprobar su resultado de aprendizaje de Etapa Productiva.
Notas Generales:

1. Recuerde que la idea de negocio debe ser clara y contener un factor de innovación.
2. El producto / servicio debe tener relación a las competencias del programa de formación.
3. Asegúrese que las cifras sean consistentes entre el estudio viabilidad financiera y la literatura del
Plan de Negocios.
 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL ESTUDIO TÉCNICO DEL PLAN DE NEGOCIOS

3. Estudio Técnico

3.1 Componente Innovador o Factor Diferenciador

Detalle el componente de innovación en la variable de producto o servicio y proceso relacionados en el

Plan de Negocios; se sugiere tomar como referencia al Manual de Oslo.

En esta sección relacione aquellas características que lo hacen diferente a las demás soluciones ofrecidas
en el mercado.

Nota: La alternativa o solución debe ser descrita dando respuesta a los siguientes interrogantes: ¿qué se
ofrece (producto o servicio) y qué lo hace diferente (propuesta de valor)?

3.2 Ficha Técnica Producto o Servicio

Detalle claramente las características del producto o servicio de tal manera que se identifique de una
forma estandarizada y sencilla la información del producto o servicio.

Es importante que diligencie toda la información que solicita la plantilla de la Ficha Técnica, dado que
entre más detallado este el producto o el servicio, será más factible su desarrollo y comercialización.
 Ficha Técnica Producto (Físico)

Ficha Técnica Servicio (Intangible)

1.4 Descripción del Proceso

− Detalle cada una de las actividades u operaciones unitarias, aquí se incluye lo técnico, pero
también si es pertinente las operaciones comerciales (servicios).
− Describa cada una de las operaciones o actividades mencionada anteriormente, cada descripción
debe estar fundamentada desde lo técnico.
− Detalle los recursos requeridos en este caso debe mencionar: mano de obra y responsables,
materia prima e insumos y los implementos de seguridad utilizados por cada actividad
mencionada, así como el tiempo empleado en cada actividad.
3.5 Requerimientos de Activos
Detalle para cada grupo de activos la información solicitada, tenga en cuenta en los requisitos técnicos
mencionar las características establecidas de acuerdo a las fichas técnicas de los activos requeridos:

3.6 Análisis de la Producción

3.6.1 Plan de Producción

El plan de producción se elabora con base a la proyección de ventas programada, debe estar elaborado
por periodos (días, semanas, meses, trimestre, semestre y con proyección a 5 años)
3.7 Requerimientos de Mano de Obra

Registre en la siguiente tabla la Mano de obra, la cantidad de cada cargo, el tipo de contrato, el número
de días laborados, el salario estipulado y el riesgo laboral por cada trabajador, requerido en el proceso de
elaboración del producto o prestación de servicios:

Tener en cuenta:

1. Actualizar lo correspondiente al Salario Mínimo y el Auxilio de Transporte.

2. Los datos que se registran son las celdas que se encuentran en color rosado.
3. Para proyectar el presupuesto tenga en cuenta lo correspondiente a la inflación o IPC, estos datos
ya se encuentran amarrados al estudio de mercados, sin embargo es bueno verificar la
información.
4. Las celdas en blanco no se deben tocar, ya están formulados los datos y con hipervínculos.
 5. Solo se pueden ampliar filas en caso de requerirse, no se acepta insertar columnas dado que se
des configuran las fórmulas.

3.8 Requerimientos de Mano de Obra para proyectos que se ejecutarán fuera del país

Para el caso de los planes de negocios que se encuentran formulando para ser ejecutados fuera de
Colombia, se cuenta con una plantilla para el cálculo de la mano de obra adaptada para las políticas
laborales del país en donde se pondrá en marcha el proyecto.

Registre en la siguiente tabla la Mano de Obra, el valor del salario mínimo aprobado del país o la localidad.
En la tabla “Provisiones de nómina a cargo del empleador/Mes”, indique los elementos salariales y el
porcentaje que cada uno de ellos tenga aprobado y que afectan la base salarial. Luego registre los cargos,
el número de personas que contratará por cada cargo, el tipo de contrato y los días laborados.

Para armar el presupuesto solo debe tener en cuenta la inflación proyectada y el número de meses
laborados.

3.9 Costos Variables

La tabla de Costos Variables debe contener:

1. Costo de las materias primas e insumos: Aquí debe definir cada una de las materias primas e
insumos requerida para la elaboración del producto o prestación del servicio, definiendo la unidad
de medida, el precio al que se compra y la cantidad utilizada (requerimiento) en la elaboración de
un (1) producto o servicio.
2. Costo de Mano de Obra: Aquí debe definir cada uno de los cargos - mano de obra - requeridos
para la elaboración del producto o prestación del servicio, definiendo la unidad de medida, el
 precio al que se compra y la cantidad utilizada (requerimiento) en la elaboración de un (1)
producto o servicio.
3. Costo Indirectos de Fabricación: Aquí debe definir cada uno de los costos indirectos de fabricación
requeridos para la elaboración del producto o prestación del servicio, definiendo la unidad de
medida, el precios al que se compra y la cantidad utilizada (requerimiento) en la elaboración de
un (1) producto o servicio.

3.10 Presupuesto Costos de Producción Proyectado

En la siguiente tabla se podrá evidenciar el presupuesto de los costos de producción. En esta tabla no se
debe registrar información numérica, ya que esta se encuentra con hipervínculos y formulas, no obstante,
es importante revisar que se encuentran bien calculados los valores.

El dato a registrar corresponde al producto o servicio que va a ofertar.

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