CENTRO DE LOGISTICA Y DE PROMOCION ECOTURISTICA DEL MAGDALENA

Técnico contabilización de las operaciones comerciales y financieras

Competencia contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Fecha:Marzo-2018
organizacionales.
MATERIAL DE APOYO

GUIA DE APRENDIZAJE LIQUIDAR Y CONTABILIZAR LA NOMINA

Este material de apoyo lo ayudará y orientará en el proceso auto formativo, que le

permitirá conocer e incrementar sus conocimientos respecto a nómina y lo que gira en
torno a ella. Es por eso que se ha desarrollado un resumen para que el aprendiz
enriquezca sus conocimientos sobre el tema, pero donde él también debe investigar para
conocer a fondo del tema. Recuerde que todo método de enseñanza-aprendizaje requiere
de técnicas y métodos de estudio, además de dedicación disciplina y responsabilidad.

NOMINA

Se define como el listado preparado por la empresa que contiene; los nombres de
cada uno de sus empleados, los valores correspondientes a los salarios y demás
devengados laborales, las deducciones obligatorias o voluntarias y el valor neto a pagar
por un periodo determinado.

Contrato de trabajo

Es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra
persona natural o jurídica, bajo la continua dependencia o subordinación de la segunda y
mediante remuneración. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe
y remunera, empleador, y la remuneración, Cualquiera que sea su forma, salario.

Elementos del contrato de trabajo

Para que haya contrato de trabajo se requiere tres elementos esenciales:

• Actividad personal del trabajador 
• Subordinación del trabajador hacia el empleador 
• Salario como retribución del servicio

Valor devengado

Está constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador, de acuerdo con la
legislación laboral, y está formado por los distintos conceptos que constituyen salario.

Salario

Es la remuneración que recibe el trabajador en dinero o en especie por retribución por sus
servicios.
 CENTRO DE LOGISTICA Y DE PROMOCION ECOTURISTICA DEL MAGDALENA
Técnico contabilización de las operaciones comerciales y financieras
Competencia contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Fecha:Marzo-2018
organizacionales.
MATERIAL DE APOYO

Salario mínimo legal

Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir sus necesidades normales
y la de su familia, en los órdenes material, moral y cultural. En Colombia el SMLMV es de

Salario básico

Es la remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base para la
liquidación del trabajo nocturno, trabajo dominical y festivo y trabajo extra en días
ordinarios, dominicales y festivos. Para sacar su sueldo básico del mes se tiene en cuenta
los días laborados, es decir: Salario básico = (Sueldo base*N° de días laborados)/30 días.

Salario Integral

Es aquel que además de retribuir el salario ordinario, compensa de antemano el valor de

prestaciones, recargos y beneficios que por virtud legal o convencional corresponden al
trabajador, como recargo de trabajos nocturnos y extras, primas legales y extralegales,
auxilio de cesantías, intereses sobre cesantías y demás con excepción de las vacaciones.
“El Salario integral no puede ser inferior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales,
más el factor prestacional, que no puede ser inferior al 30% de dicha cuantía. En
consecuencia el salario integral corresponde al 100% de sueldos, más el 30% de factor
prestacional de la empresa, lo que arroja un porcentaje de 130%. Esto implica que el
porcentaje del factor prestacional pactado no se entiende incorporado en el salario
integral igualmente acordado.

Auxilio de transporte
 
Es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258 de 1959,
con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados desde su casa al
lugar de trabajo, se paga a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos
mensuales. El valor del auxilio de transporte para 2020.

Comisiones

U n a d e l a s formas de remunerar a un empleado, es mediante el pago de comisiones en

función de le realización de una determinada actividad. Esta figura es da gran aplicación
en las empresas comercializadoras, que suelen pagar a sus empleados una comisión por
venta realizada, lo que de alguna forma asegura el buen desempeño de sus vendedores,
en la medida en que su remuneración depende de su desempeño.
 CENTRO DE LOGISTICA Y DE PROMOCION ECOTURISTICA DEL MAGDALENA
Técnico contabilización de las operaciones comerciales y financieras
Competencia contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Fecha:Marzo-2018
organizacionales.
MATERIAL DE APOYO

Horas extras

Hora extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias, que es la jornada
máxima legal. Si en un día se trabajan 10 horas, entonces tendremos 2 horas extras, que
son la que han superado el límite de las 8 diarias.

Horas extras diurnas

La hora extra diurna, es la hora adicional que se labora después de la jornada laboral

ordinaria, entre las 6 de la mañana y 9 de la noche. Las horas extras tiene un recargo del
25% sobre la hora ordinaria, entendida esta como el valor de las horas incluidas dentro de
las 8 diarias.

Recargo Nocturno

Hace referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de
laborar en horas nocturnas. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria. El
recargo nocturno se paga después de las 9 de la noche, y corresponde al solo hecho de
trabajar de noche, puesto que las 8 horas diarias se pueden trabajar o bien de día o bien
de noche, pero en este último caso se debe pagar un recargo del 35%.

Recargo dominical o festivo

Si un trabajador debe laborar un domingo o un festivo, debe reconocérsele un recargo

del75% sobre la hora ordinaria, por el sólo hecho de trabajar en esos días. Hasta aquí se
han expuesto los casos individuales, pero se puede dar una serie de combinaciones entre
los diferentes conceptos.

Hora extra nocturna

Si la hora extra es nocturna, el recargo será del 75% sobre la hora ordinaria. Recordemos
que la hora extra es aquella que supera las 8 horas diaria, así que por ejemplo, si una
persona entra a trabajar a las 1 de la tarde, hasta las 10 p.m, tendrá 1 hora extra nocturna.

Hora extra diurna dominical o festiva

Se puede dar también el caso de trabajar una hora extra diurna dominical o festiva, caso
en el cual el recargo será del 100% que corresponde al recargo del 75% por ser dominical
más el recargo del 25% por ser extra diurna (75% + 25% = 100%).
 CENTRO DE LOGISTICA Y DE PROMOCION ECOTURISTICA DEL MAGDALENA
Técnico contabilización de las operaciones comerciales y financieras
Competencia contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Fecha:Marzo-2018
organizacionales.
MATERIAL DE APOYO

Hora extra nocturna dominical o festiva

Si el trabajador labora una hora extra nocturna en un domingo o un festivo, el recargo es

del150%, que está compuesto por el recargo dominical o festivo que es del 75% más el
recargo por ser hora extra nocturna que es del 75%, suma que da un 150%.

Hora dominical o festiva nocturna

Si el trabajador, además de laborar un domingo o un festivo, labora en las noches, es

decir, después de las 9 de la noche, el recargo es del 110%, el cual está compuesto por el
recargo dominical del 75% más el recargo nocturno que es del 35%, sumatoria que da
el110%.

Deducciones

Una vez determinado el valor total que un trabajador ha ganado en una quincena o en un
mes, se procede a restar los conceptos que por obligación el empleado debe pagar, ya sea
a la empresa o a terceros. Estos conceptos se calculan en la respectiva Liquidación de la
nómina. Entre los principales conceptos que pueden estar a cargo de un trabajador, y que
por consiguiente se debe descontar (deducir) del total devengado, tenemos:

Salud

El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotización por salud que
corresponde al 12.5% de la base del aporte, se hace en conjunto con la empresa. Ésta
última aporta el 8.5%, y el empleado debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el valor que
se debe descontar (deducir) del total devengado a cargo del empleado menos el auxilio de
transporte. El aporte de salud es responsabilidad de la empresa, quien debe pagar el
respectivo aporte, tanto el valor que le corresponde a ella, como el valor que le
corresponde al empleado. Es por eso que se le deduce de la nómina al empleado este
valor, puesto que el empleado no puede cobrar la totalidad de la nómina, y luego ir al otro
día a consignar lo que le corresponde por salud, sino que es la empresa la que consigna la
totalidad del aporte (12.5%).

Pensión

El trabajador también debe estar afiliado al sistema de pensiones. La cotización por

pensión está a cargo tanto de la empresa como del empleado. Del total del aporte (16 %),
la empresa aporta el 75% (12 %) y el trabajador aporta el restante 25% (4%). Como
el trabajador debe aportar un 4% por concepto de pensión, este valor se le descuenta
 CENTRO DE LOGISTICA Y DE PROMOCION ECOTURISTICA DEL MAGDALENA
Técnico contabilización de las operaciones comerciales y financieras
Competencia contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Fecha:Marzo-2018
organizacionales.
MATERIAL DE APOYO

(deduce) del valor devengado en el respectivo periodo (mes o quincena) menos el auxilio

de transporte. El tratamiento de esta deducción es igual al tratamiento de la deducción
por salud, es decir, la empresa es la que hace el pago total incluyendo lo que le
corresponde al trabajador.
Rangos 
Neto a pagar 

Es el resultado de restar las deducciones al total devengado, que es lo que efectivamente

recibe el trabajador. Neto a pagar=Total devengado - Total deducido.

Apropiaciones

Las apropiaciones de nómina, a diferencia de las deducciones de nómina, en su totalidad

están a cargo de la empresa. Es la empresa la que debe apropiar y pagar los diferentes
valores por este concepto. Las apropiaciones de nómina están conformadas por los
siguientes conceptos, que son determinados en la Liquidación de la nómina:
Seguridad social.

Salud:

La cotización al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes para el sistema
de seguridad social. El empleado aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%, porcentaje
último que la empresa debe apropiar en cada nómina y posteriormente consignar a la
respectiva entidad de salud a la que este afiliado el trabajador.

Pensión:

Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensión, un 16% del salario base
cotización. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente
la empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya
determinado.

Riesgos laborales:

La empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos laborales, con el objetivo de

cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra como
consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. El aporte en su totalidad está a cargo
de la empresa, y el porcentaje a cotizar está dado por una tabla progresiva según sea el
nivel de riesgo que corra el trabajador en su trabajo.
 CENTRO DE LOGISTICA Y DE PROMOCION ECOTURISTICA DEL MAGDALENA
Técnico contabilización de las operaciones comerciales y financieras
Competencia contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Fecha:Marzo-2018
organizacionales.
MATERIAL DE APOYO

Aportes parafiscales

Los aportes parafiscales son contribuciones de carácter obligatorio impuestas por la ley en

cabeza de los empleadores, las cuales se determinan sobre la base gravable de la nómina
total de trabajadores y que beneficia no solo a estos, sino también al sostenimiento del
ICBF, el SENA y las Cajas de Compensación.

Cajas de compensación familiar:

Son entidades sin ánimo de lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar
recreación y bienestar social a los trabajadores y a quienes de él dependa. El aporte es del
4% del monto total de la nómina mensual (total devengado), lo hace el empleador.

Instituto Colombiano de bienestar familiar (ICBF):

Es un establecimiento público de orden nacional que se encarga de la creación y el

mantenimiento de centros para la atención integral al pre-escolar menor de 7 años hijos
de cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de la
atención a la niñez desamparada. El aporte es del 3% sobre el monto total de la nómina
mensual (total devengado).

Servicio nacional de aprendizaje (SENA):

Es una entidad estatal encargada de la preparación e instrucción a los trabajadores de

aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para labores u oficios que requieran
formación profesional metódica. El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la
nómina mensual (total devengado), lo hace el empleador.

Prestaciones sociales

Son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador
vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a
su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica.

Cesantías:

Valor reconocido al empleado por cada año de servicio continuo prestado a la empresa o
proporcional si se retira antes del año. Fórmula para liquidar cesantías: Salario* número
de días trabajados /360.El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
 CENTRO DE LOGISTICA Y DE PROMOCION ECOTURISTICA DEL MAGDALENA
Técnico contabilización de las operaciones comerciales y financieras
Competencia contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Fecha:Marzo-2018
organizacionales.
MATERIAL DE APOYO

Intereses Sobre Cesantías:

Todo empleador debe pagarle al trabajador unos intereses anuales por las cesantías, y son
del 12% anual sobre el monto de las cesantías, se depositan al fondo hasta el 15 de
febrero. Liquidación: I = Cesantías * Días Trabajados * 12% /360

Vacaciones:

Formula: Salario * número de días trabajados /720El empleador consigna cada mes el
4,17% del total devengado.

Prima de servicios:

Se pagan 15 días en junio y 15 días en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el total
devengado. Salario* número de días trabajados /360.

Nota:

El auxilio de transporte solamente se incluye para el cálculo de la prima de servicios y el

auxilio de cesantías; para los demás conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se
resta.