Procedimiento

Código P-GPC-010
PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE Fecha 16 - 11 - 2021
PRODUCTOS QUÍMICOS
Versión 9

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Autor: Aprobador:
CLAUDIO URRUTIA RODRIGUEZ PATRICIO DIAZ WILLIAMS

1. OBJETIVO
Regular el manejo de los productos químicos que se utilizan en los procesos productivos de Papeles
Cordillera S.A.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los productos químicos que se usan como insumos en Papeles
Cordillera S.A. y especialmente, a las sustancias clasificadas como peligrosas según la NCh 382 Of98 del
Instituto Nacional de Normalización (INN).

3. Responsabilidades

La responsabilidad de implementar y verificar el cumplimiento de este procedimiento corresponde a cada

Jefe de Departamento de acuerdo a la actividad involucrada, la que se detalla a continuación

Producto Químico Peligroso o Sustancia Peligrosa (PQP).

Aquella que, por su naturaleza, produce o puede producir daños momentáneos o permanentes a la salud
humana, animal o vegetal y a los elementos materiales tales como instalaciones, maquinarias, edificios,
etc.

Actividad Responsable

Selección y Aprobación del Producto Químico Jefes de Departamento

Autorización para utilizar el Producto Químico Jefe de Departamento Ingeniería de Productos

Abastecimiento del Producto Químico Jefe de Departamento Programación y Control de Operaciones

Almacenamiento y Suministro a Procesos Jefe de Departamento Materias Primas

Manejo y Aplicación en Procesos Jefes de Departamento

Manejo de Envases Vacíos Jefe de Departamento Materias Primas

4. DEFINICIONES
Clasificación Sustancias Peligrosas.
Establecidas de acuerdo a la NCh 382 Of98.

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HDS.
Hoja de Datos de Seguridad emitida por el proveedor del producto, en conformidad a la NCh 2245 Of93.
Son responsables de mantener las HDS el Dpto. Ingeniería de Productos (DIP) y el Dpto. de Prevención de
Riesgos (DPR) que las mantendrá en Portería para ser usadas en caso de emergencia.

Ficha de emergencia.
Hoja elaborada por el DPR, para los productos químicos peligrosos (PQP) que se usen en la Fábrica.

Esta ficha es una simplificación de toda la información técnica contenida en la HDS. Menciona qué hacer
en caso de derrame o incendio y estable las medidas de primeros auxilios

Estas Fichas se encuentran en forma electrónica en el Portal SIG, en papel en las bodegas en donde se
almacenen PQP y en el Area de uso.

Aspecto Ambiental (AA).

Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el
ambiente.

Impacto Ambiental (IA).

Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o beneficioso, que es resultado total o parcial de las
actividades, productos o servicios de una organización.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

En sus procesos relacionados con la actividad manufacturera, Papeles Cordillera S.A. utiliza productos
químicos con diversos fines.

El presente Procedimiento se aplica a todos los productos químicos, nuevos o en uso y especialmente a
las sustancias peligrosas, con el fin de disminuir el riesgo de producir un impacto en el medio ambiente.

El manejo de los productos químicos contempla el siguiente conjunto de actividades:

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5.1. Manejo de un Producto Nuevo

Cuando se requiere usar un nuevo producto químico en un determinado proceso, se aplican las siguientes
acciones:

a. Requerimiento y selección de un producto químico nuevo

Definida la necesidad de una sustancia nueva, el Jefe de Departamento del área correspondiente (en
adelante el Iniciador) selecciona el producto químico requerido (basándose en la Hoja Técnica) y a los
proveedores de éste (según “Procedimiento Evaluación de Proveedores y Contratistas” P-CORD-006),
solicitando una muestra al proveedor quién debe adjuntar al producto químico su Hoja de Datos de
Seguridad (HDS), la que debe cumplir obligatoriamente con las disposiciones fijadas por la NCh 2245 Of93
del INN.

b. Autorización para evaluar un producto químico nuevo

El Iniciador envía una muestra del producto químico junto con la HDS correspondiente al DIP (en adelante
el Aprobador) para que sea autorizado su uso (las condiciones para recepcionar la muestra deben estar de
acuerdo con lo establecido en el instructivo I-DIP-002). El Aprobador clasifica el producto químico de
acuerdo a la NCh 382 Of98 y realiza los ensayos necesarios para establecer el riesgo en su manejo.

Si el producto químico clasifica como peligroso (PQP), el Aprobador lo descarta momentáneamente y

solicita al Iniciador seleccionar y proponer un producto alternativo. Si éste no existe, el Aprobador
reconsidera el PQP

propuesto y a continuación realiza una evaluación ambiental de él, aplicando lo contemplado en el

“Procedimiento Identificación de AA y Evaluación de IA” P-GPC-001.

Si el Aprobador establece que al usar el PQP existen Aspecto Ambientales significativos y que éstos no se
pueden gestionar, entonces procede a rechazar el PQP e informa el hecho al Iniciador, quien debe volver a
definir el objetivo inicialmente planteado.

En cambio, si los aspectos ambientales referidos al uso del PQP se pueden gestionar, o bien, si el
producto químico ha sido clasificado como no peligroso, entonces el Aprobador autoriza su uso,
informando de la resolución al Iniciador.

c. Evaluación preliminar de un producto químico nuevo

Una vez autorizado su uso, el Iniciador gestiona la evaluación del producto químico en el laboratorio y
verifica si satisface el objetivo definido.

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En caso que el producto químico no se pueda evaluar en el laboratorio, el Iniciador lo puede hacer al nivel
industrial, situación especial que debe ser señalado expresamente en la solicitud de prueba
correspondiente (F-DIP-001).

d. Capacitación y Seguridad

Una vez que el Iniciador decide evaluar el producto químico al nivel industrial y se trata de un PQP, el
supervisor efectuará una capacitación al personal involucrado en el uso del PQP, la que debe quedar
registrada en el DPR.

En esta capacitación, el supervisor se apoyará de la información de la ficha de emergencia que envía el

Departamento de Prevención y si es necesario puede complementar con la información ingresada al Portal
SIG mediante la HDS.

e. Realización de prueba industrial de un producto químico nuevo

El Iniciador emite una solicitud de prueba industrial (F-DIP-001) y la envía junto con la HDS
correspondiente al DPR, y al supervisor de medio ambiente quienes revisan la información con la HDS y
apruebe mediante firma al pie de la ficha y devuelve el documento al Iniciador.

Para la validación de la prueba industrial el documento debe tener el V°B° de: El Iniciador, El Jefe del DIP,
el Jefe del DPR, Supervisor de medio ambiental Jefe PCO y El Gerente de Operaciones.

Si el producto es Peligroso, el DPR confecciona la Ficha de Emergencia el formulario y la ingresa a la base

de datos del Portal SIG y además, entrega una copia en papel al Jefe de DMP, al Jefe de Área donde se
realiza la prueba y al Policlínico, para que la archiven en las carpetas de Fichas de Emergencia
correspondientes.

Autorizada la prueba industrial, el Iniciador solicita la adquisición del producto químico al Jefe del
Departamento de Programación y Control de Operaciones (PCO), adjuntando una copia del documento F-
DIP-001. Además el Iniciador envía copia de la solicitud de adquisición al Jefe del Departamento de
Materias Primas (DMP).

Para la adquisición del nuevo producto químico el Jefe del Departamento PCO procede según lo
establecido en el “Procedimiento Adquisición de Productos Químicos” P-GPC-012.
La prueba industrial es supervisada por el Iniciador quién verifica que se efectúen los controles de rigor y,
si es necesario, solicita la participación del DIP, con el propósito de evaluar el producto químico propuesto.

Finalizada la prueba industrial, el Iniciador tendrá un tiempo máximo de 6 meses para finalizar la prueba y
emitir el informe (de ser un caso especial se emitirá un informe preliminar de similares características),
mediante el formulario F-DIP-002, debiendo comunicar electrónicamente al Departamento PCO, con copia
al DMP, supervisor de medio ambiente y al DPR, el resultado de la evaluación y en consecuencia, la
declaración de aprobación o rechazo del producto químico evaluado.

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Finalizada la prueba industrial, el Iniciador, mediante el formulario F-DIP-002, comunica al Departamento

PCO, con copia al DMP, supervisor medio ambiental y al DPR, el resultado de la evaluación y en
consecuencia, la declaración de aprobación o rechazo del producto químico evaluado.

Junto con lo anterior, una vez al año se realizara una revisión de la lista de productos químicos de Portal
SIG, la cual será comparada contra el stock de producto químicos presentes en las bodegas, registrando la
fecha en que se realizo la revisión

5.2. Adquisición de Productos Químicos

Para disponer del producto químico, el Jefe del Departamento PCO gestiona la adquisición de éste,
aplicando lo estipulado en el “Procedimiento Adquisición de Productos Químicos” P-GPC-012. Las
acciones contempladas son las siguientes:

- Necesidad de compra de un producto químico.

- Recepción de Solicitud de Compra y Solicitud de Prueba Industrial aprobada para productos químicos
nuevos.

Los Proveedores deben cumplir con las siguientes condiciones:

 Compromiso de retiro de envases vacíos.
 Compromiso de retiro de excedente de producto en prueba (inclusive envases abiertos)
 Rotulación de envases de acuerdo a Norma Chilena NCh 2190.Of93.
 Rotulación de fecha de vencimiento del producto químico.

- Si el producto químico es peligroso, estudiar compra sobre la base de NCh 382. Of98, considerada en el
anexo C del documento Pauta de Referencia de Calificación de Actividades Productivas y de Servicio de
Carácter Industrial.

5.3. Almacenamiento y Suministro de Productos Químicos

El Jefe del DMP en cumplimiento a lo establecido en el procedimiento P-GPC-018 aplica las acciones para
la recepción, almacenamiento y suministro del producto químico. Estas acciones son las siguientes:

- Recepción del producto químico y de la documentación adjunta.

- Control de Calidad.
- Almacenamiento
- Acercamiento a los lugares de uso.
- Retiro de los envases vacíos.
- Devolución de envases a proveedores.
- Control de vida útil de productos químicos almacenados.

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5.4. Utilización de Productos Químicos

Las actividades que regulan el uso de los productos químicos son los siguientes:

- Recepción desde el DMP.

- Verificación de la correcta identificación del producto químico.
- Inspección de equipos e instalaciones para el uso del producto químico.
- Dosificación en el punto de operación requerido.
- Registro de consumo.
- Disposición de envases vacíos para su posterior retiro.

Mediante instructivos emitidos por cada Departamento se regula el manejo de los productos químicos
respecto a su utilización, siendo responsable de su cumplimiento los Jefe de Departamento del área
involucrada.

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