FECHA DE

VERSIÓN: Octubre 2022

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO
SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS CÓDIGO: SGA-PC-009

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 0

“PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO SEGURO DE

SUSTANCIAS QUIMICAS”

Firma/
  Nombre Puesto Aprobació Fecha
n

Health, Safety,
Elaborado Luis Eduardo
Environment and Aprobado Octubre 2022
por: Viana
Quality Coordinator

Revisado Andres Felipe Chief Operational

Octubre 2022
por: Bedoya Officer - Coo Aprobado

Aprobado Andres Felipe Chief Operational Aprobado Octubre 2022

por: bedoya Officer - Coo

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1. OBJETIVO
Establecer los requisitos relacionados con SST - SGA (Seguridad y Salud en el
Trabajo y Sistema de Gestión Ambiental) para la compra, almacenamiento,
manipulación y disposición final de sustancias.

2. ALCANCE
Este documento es aplicable a todas las áreas donde HYBRICO tenga
operaciones y a los contratistas que prestan servicios a la organización.

3. DEFINICIONES
 Comburente: sustancia que proporciona el oxígeno para una combustión.

 Combustible: sustancia que es capaz de entrar en combustión.

 Combustión: oxidación de una sustancia por acción de oxigeno u otro

comburente, con desprendimiento de calor, gases y llama.

 Etiqueta. Información que se encuentra en el envase, empaque y/o embalaje

del producto químico y advierte sobre los peligros de un producto químico, por
medio de colores o símbolos.

 Embalaje. Es un contenedor o recipiente que contiene varios empaques.

 Hoja de datos de seguridad. Documento que describe los riesgos de un

material peligroso y suministra información sobre cómo se puede manipular,
usar y almacenar el material con seguridad.

 Incompatibilidad. Es el proceso que sufren las mercancías peligrosas cuando

puestas en contacto entre sí, pueden sufrir alteraciones de las características
físicas o químicas originales de cualquiera de ellas, con riesgo de provocar
explosión, desprendimiento de llamas o calor, formación de compuestos,
mezclas, vapores o gases peligrosos, entre otros.

 Inflamación: iniciación de la combustión provocada por la elevación local de

temperatura.

 Kit ambiental ó Kit de derrames: conjunto de elementos y herramientas

destinadas a la atención oportuna de derrames de sustancias químicas sobre el
suelo. El kit contiene como mínimo: barreras absorbentes, tela oleofílica,
material granular absorbente (geocat, cleansorb, aserrín, arena, etc),
desengrasante, pala, bolsas rojas, tacos de madera o masilla epóxica, martillo,
gafas de seguridad, mascarilla de vapores y guantes.

 Matriz de Compatibilidad: Es una guía para almacenar los productos

químicos de manera segura, en especial en sitios muy estrechos.

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 Material Pirofórico: Sustancia o mezcla de sustancias destinadas a producir

efectos por medio de calor, luz, sonido, gas o humo o combinación de éstos,
como resultado de reacciones químicas exotérmicas, autosostenidas, no
detonantes.

 Materiales Peligrosos: Materiales perjudiciales que, durante la fabricación,

manejo, transporte, almacenamiento o uso, pueden generar o desprender
polvos, humos, gases, líquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes,
inflamables, explosivos, corrosivos, asfixiantes, tóxicos o de otra naturaleza
peligrosa, o radiaciones ionizantes en cantidades que puedan afectar la salud
de las personas que entran en contacto con éstas, o que causen daño material.

 Número UN. Es un código específico o número de serie para cada mercancía

peligrosa, asignado por el sistema de la Organización de las Naciones Unidas
(ONU), y que permite identificar el producto sin importar el país del cual
provenga. Esta lista se publica en el libro naranja de las Naciones Unidas
"Recomendaciones relativas al transporte de mercancías peligrosas",
elaborado por el comité de expertos en transporte de mercancías peligrosas,
del Consejo Económico y Social, versión vigente.

 Material Oxidante: son líquidos y sólidos que fácilmente liberan oxígeno u otra
sustancia como cloro, bromo o fluoruro. También incluyen materiales
combustibles (abrasivo), significa que el oxígeno se combina químicamente con
el otro material aumentando la posibilidad de fuego o explosión.

 Peróxido Orgánico: Sustancias orgánicas que contienen la estructura

bivalente O-O y que pueden considerarse derivados del peróxido de
Hidrogeno, en el que uno de los átomos de Hidrogeno o ambos han sido
reemplazados por radicales orgánicos.

 Plan de emergencia. Organización de los medios humanos y materiales

disponibles para garantizar la intervención inmediata ante la existencia de una
emergencia que involucre mercancías peligrosas y garantizar una atención
adecuada bajo procedimientos establecidos.

 Reactivo Inestable: Capacidad de un producto químico en estado puro, o

mientras es producido o transportado, de polimerizarse, descomponerse,
condesar o volverse auto-reactivo bajo condiciones de golpe, presión o
temperatura.

 Recipiente: Cualquier bolsa, botella, caja, lata, cilindro, tanque de

almacenamiento o similares que contenga un químico peligroso.

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 Rótulo: Advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercancía, por medio
de colores y símbolos que se ubican sobre las unidades de transporte
(remolque, semirremolque y remolque balanceado) y vehículos de carga. El
utilizado en HYBRICO, es el Sistema Globalmente Armonizado.

 SST - SGA: Seguridad y Salud en el Trabajo – Sistema de Gestión Ambiental.

Este término es sinónimo de HSE por las siglas en inglés de Salud, Seguridad
y Ambiente (Health, Security, Enviromental).

4. ROLES Y RESPONSABILIDADES

4.1 Gerencias / Directores de obra / Jefe de Departamento / Coordinador o

Jefe de frente / Administrador de Obra

 Asegurar el cumplimiento de este procedimiento.

 Garantizar que los empleados y personas que manejan sustancias químicas en
las áreas de almacenamiento reciban el adiestramiento y la orientación
adecuada.
 Asegurar que toda sustancia química que vaya a ser adquirida por la
compañía, cuente con la correspondiente Hoja de datos de Seguridad.
 Garantizar los recursos necesarios para mantener o acondicionar las áreas de
almacenamiento de sustancias químicas en forma segura.
 Gestionar los recursos necesarios para la adquisición de equipos y materiales
para atender derrames, así como la disposición de residuos.

4.2 Profesional Ambiental

 Apoyar a las diferentes áreas en el desarrollo e implementación de este
procedimiento.
 Dar los lineamientos para la recepción, almacenamiento y manipulación de
sustancias químicas y, la disposición final de residuos asociados al manejo
esos productos.
 Proporcionar entrenamiento sobre el manejo y almacenamiento seguro de
sustancias químicas.
 Realizar inspecciones y auditorias para verificar el cumplimiento del presente
procedimiento.
 Actualizar el inventario de sustancias químicas de la organización, de acuerdo
con lo reportado por el área de almacén.

4.3 Personal encargado del área de almacenamiento

 Reportar al área SST - SGA los productos químicos nuevos que ingresan a la
compañía, con el fin de actualizar el inventario de sustancias químicas.
 Mantener disponible una carpeta con todas las Hojas de Seguridad de los
productos químicos que se tienen en el almacén y garantizar su publicación en
las áreas de trabajo en donde se utilicen esas sustancias.
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 Asegurar que todas las sustancias químicas que salen del almacén estén
etiquetadas y reemplazar aquellas que presenten deterioro o se hayan
desprendido del envase que las contiene.
 Garantizar las condiciones de orden y aseo de las áreas de almacenamiento de
sustancias químicas.
 Mantener publicada la matriz de compatibilidad química de las sustancias y
almacenar los materiales según sus características de compatibilidad.
 Verificar que las mercancías peligrosas que ingresan y/o salen de la
organización se transporten de acuerdo con las condiciones establecidas por la
legislación vigente.
 Garantizar la disponibilidad de kits ambientales en las áreas de
almacenamiento y manipulación de sustancias químicas, para garantizar la
atención oportuna de derrames.

4.4 Trabajador

 Dar cumplimiento a lo establecido en este procedimiento.

 Informar a las áreas SST - SGA y/o Almacén sobre la ausencia de etiquetas y/o
hojas de seguridad en los sitios de trabajo, con el fin de asegurar la
identificación de las sustancias químicas y la disponibilidad de las hojas de
seguridad.
 Prevenir y atender oportunamente los derrames que se puedan generar
durante la manipulación de sustancias químicas.
 Leer y entender la información contenida en las hojas de seguridad de las
sustancias químicas que manipula para el desarrollo de sus funciones.

5 CONDICIONES GENERALES
Para alcanzar el objetivo propuesto en el presente procedimiento se han
definido las siguientes condiciones generales.

5.1 Compra de Productos Químicos

Para la compra de sustancias químicas, los proveedores deberán cumplir los
requisitos de SSTA establecidos en la MATRIZ DE REQUISITOS
GENERALES PARA PROVEEDORES. Así mismo se dará cumplimiento a lo
siguiente:

HYBRICO evaluará la posibilidad de suministrar productos o materiales con

etiqueta ambiental, que no impliquen una alteración o modificación de las
características de los productos requeridos.

Se restringirán las sustancias cancerígenas que generan un riesgo durante

cualquiera de las etapas de los proyectos o actividades desarrolladas por el
HYBRICO.

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No se utilizarán líquidos o aceites que contengan PCBs en concentraciones de

más de 50 miligramos por kilo (50 ppm en peso) del líquido (ej., aceite mineral
contaminado con PCB, suspensiones acuosas y Askarel).

Se restringirá el uso de clorofluorocarbonos (CFC), Hidroclorofluorocarbonos

(HCFC) y otras Sustancias Agotadoras de Ozono (SAO) que tienen alto
Potencial de Agotamiento de Ozono (PAO), siempre y cuando existan en el
mercado sustancias que puedan sustituirlos, dentro de un marco
económicamente viable.

No se emitirán a la atmosfera refrigerantes halogenados (CFC, HCFC, HFC),

por lo que deberán recuperarse para su tratamiento, reutilización o destrucción
utilizando métodos autorizados.

5.2 INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

HYBRICO cuenta con un formato para el levantamiento del inventario de
sustancias químicas en todas las áreas de operación. Este inventario contiene
la siguiente información: nombre de la sustancia, sinónimos, CAS, legislación,
disponibilidad de tarjeta de emergencia y hoja de seguridad, área en la que se
utiliza la sustancia, peligrosidad, clasificación según ONU y SGA, elementos de
protección personal a utilizar, métodos de tratamiento y/o disposición de los
residuos generados.

El inventario se deberá actualizar semestralmente o cada vez que llegue una

nueva sustancia química. Para efecto de lo anterior se muestra el encabezado
de este inventario.

Este inventario estará ubicado en el departamento SSTA, cada jefe de área

debe solicitarlo para tener la guía en el diligenciamiento de la información que
necesita la etiqueta y reportar el ingreso de nuevas sustancias químicas al
área.

5.3 HOJAS DE SEGURIDAD

Todas las sustancias químicas que existan o ingresen a HYBRICO deben
contar con sus hojas de seguridad respectivas. Adicionalmente, las hojas de
seguridad de los productos químicos deben estar disponibles en físico en cada
área de trabajo en donde son utilizados para consulta de todo el personal
(incluyendo grupos de respuesta a emergencias y personal médico).
Las hojas de seguridad de HYBRICO deben cumplir con las siguientes
características:

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 Ser legibles y con contenido claro.

 Tener información actualizada.

 Estar en idioma español.

 Alineadas con los requisitos de la legislación vigente.

 Incluir las 16 secciones.

5.4 Áreas de almacenamiento de sustancias químicas

El almacenamiento de materiales peligrosos debe realizarse de tal manera que
se minimicen los riesgos a la salud y al ambiente. Se tomarán en consideración
las siguientes reglas en todas las áreas de almacenamiento:
 Segura, de fácil acceso y control.

 Piso impermeable.

 Debidamente señalizada.

 Acceso controlado y limitado.

 Iluminación y ventilación adecuada.

 Extintores tipo ABC en cantidad de acuerdo a la carga combustible.

 Equipo y materiales para atención de derrames (kit ambiental)

 Dique de contención perfectamente impermeabilizado en las paredes y el

suelo, en los sitios de almacenamiento de 2 m3 (500 galones a granel) o
mayores, para casos de fuga o derrame. El dique debe tener todos los
contenedores dentro del área de protección; su capacidad debe ser del mínimo
del 110%. En ningún caso debe existir conexión directa entre el dique de
contención y el sistema de alcantarillado.

 La cantidad de materiales peligrosos que se almacenen debe ser la mínima

necesaria.

 Todos los recipientes deben estar etiquetados como se especifica.

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 No almacene materiales peligrosos en estantes inestables. Todos deben estar

firmes y asegurados, de manera que no haya probabilidad de caída durante un
sismo.

 El sitio de almacenamiento no debe estar a la intemperie y los tambores o

canecas deben permanecer tapados en condiciones que eviten fugas y
mezclas. En ningún caso se pueden colocar los tambores o canecas
directamente sobre el pasto o piso sin pavimento o concreto.

 Cuando se almacenen varias sustancias químicas en la misma área, se deberá

mantener publicada e implementada la matriz de compatibilidad química.

 Los cilindros de gases deben estar sujetados para evitar caída y lesiones del
personal que manipula las sustancias.
Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de almacenamiento, se
realizarán inspecciones de esta área.
5.5 Etiquetado de recipientes de Productos Químicos
Todas las sustancias químicas que se manejan en HYBRICO estar
etiquetadas para lograr su identificación basada en los sistemas: Naciones
Unidas y SGA.
El personal de almacén deberá etiquetar los productos químicos que salen,
garantizando que los trabajadores que van a manipular la sustancia tengan la
información básica disponible. No obstante, si en las áreas de trabajo, la
etiqueta se deteriora o desprende, los trabajadores que están haciendo uso del
producto deberán solicitar una nueva etiqueta y reemplazarla. De igual manera,
los trabajadores que trasvasen sustancias químicas o preparen soluciones,
deben etiquetar el envase.

5.6 Disposición final de los residuos asociados al manejo de sustancias

químicas
Los residuos que se puedan generar por ocasión de la manipulación y uso de
las sustancias químicas deberán ser manejados de acuerdo con el PLAN DE
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS – PGIR establecido por HYBRICO.

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Los residuos deberán ser almacenados en bolsas rojas debidamente

etiquetadas con el tipo de residuo que contiene y trasladados al punto de
acopio de RESPEL más cercano. Posteriormente el área SSTA contactará al
gestor de residuos autorizado para dar tratamiento y disposición final de esos
residuos.

5.7 Atención de situaciones de emergencia

En caso de un evento, se notificará a los siguientes números:

Coordinador HSE HYBRICO: LUIS VIANA, 3135773630

En caso de presentarse alguna emergencia ambiental o antrópica durante la

selección, separación, el manejo interno y externo de los residuos se cuenta
con el plan de emergencias y Contingencias diseñado para cada operación,
con Procedimientos Operativos Normalizados (PON’S) de atención de
derrames, incendios los cuales deberán seguirse de acuerdo con las
características de los residuos o RESPEL.

5.8 Requisitos de seguridad

 Realizar charla HSE de inicio de turno

 Realizar la charla de seguridad antes de iniciar la actividad: tipo de
actividad a realizar, sus peligros y riesgos, aspectos e impactos,
controles para evitarlos, plan de emergencias de la actividad, entre
otros temas.
 Diligenciar permisos de trabajo y el ARO
 Divulgar el presente procedimiento a todo el personal.
 Que todo el personal cuente con los EPP adecuados conforme a los
análisis establecidos en el ARO, y procedimiento para esta actividad
en particular.
 Realizar inspección del área donde se realizarán los trabajos; para
identificar posibles fuentes de riesgo y planear sus controles.
 El área debe estar señalizada, y solo el personal autorizado puede
estar en ella.
 Se contará con equipos de emergencias según lo establecido en el
procedimiento
 Hidratación permanente con agua potable fresca
 Se verificará que los equipos y las herramientas estén en buen
estado diligenciando su respectivo pre operacional.
 El personal debe encontrarse en óptimas condiciones físicas, para
ello se tienen los conceptos de aptitud medica de ingreso o
periódicos (según sea el caso) e inspecciones de condiciones físicas
efectuadas por el supervisor HSE. Por ningún motivo los trabajadores
deben laborar bajo condiciones de embriaguez o bajo el efecto de

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drogas alucinógenas o de medicamentos que afecten la atención o

vigila. Se realizarán alcoholimetrías por parte del personal HSE al
personal que vaya a ejecutar las tareas.
 Procurar mantener una comunicación efectiva y trabajo en equipo.
 Mantener durante la ejecución condiciones de orden y aseo en el sitio
de trabajo.
 Informar a todo el personal y/o frentes de trabajo que se encuentre
cerca del área los peligros durante la operación.
 El personal que realzará la actividad debe conocer y aplicar las cinco
reglas de oro.
 Se debe garantizar comunicación en el frente de obra con el personal
HSE para posibles evacuaciones, divulgar el plan de emergencia.

Para cualquier situación de emergencia se deberá proceder según el Plan de

emergencias y el Plan de contingencias ambientales.

Adicional a lo anterior, HYBRICO deberá mantener disponibles kits ambientales

en las áreas de almacenamiento de sustancias químicas y en las áreas de
trabajo en donde se manipulen estos productos, con el fin de atender
oportunamente cualquier derrame que se pueda generar. El kit ambiental debe
incluir como mínimo: barreras absorbentes, tela oleofílica, material granular
absorbente (geocat, cleansorb, aserrín, arena, etc), desengrasante, pala,
bolsas rojas, tacos de madera o masilla epóxica, martillo, gafas de seguridad,
mascarilla de vapores y guantes.

Para garantizar la disponibilidad de los elementos anteriormente enunciados,

se deberá aplicar el formato INSPECCIÓN MENSUAL KIT AMBIENTAL.

5.9 Capacitación y entrenamiento

Los empleados que manipulan, almacenan y transportan sustancias químicas
deberán recibir entrenamientos constantes en los siguientes aspectos:
 Manejo seguro de sustancias químicas.
 Transporte de mercancías peligrosas.
 Elementos de Protección Personal
 Prevención y atención oportuna de derrames
 Uso de kit ambiental
 Plan de contingencias ambientales
 Manejo de residuos peligrosos

Además del entrenamiento en seguridad química, se identificarán las

necesidades de adiestramiento y se establecerán los requerimientos de
capacitación según sea necesario.
Se revisarán las necesidades y requerimientos de capacitación y los mismos
serán aprobados por el personal apropiado.

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Responsable del SG-SST

Luis Eduardo Viana Quintero
CC.13.566.253

CONTROL DE CAMBIOS

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Versión No. Página Autorizado por
Revisión Modificación

1.0
2022/10/19 13 Versión Original Andres Bedoya

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