UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO NUEVA ESPARTA

PROGRAMA LICENCIATURA EN INFORMÁTICA

MANUAL DE INSTRUCCIONES
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Facilitador:
Lcda. Dina Noriega
Teléfono de contacto: 0416-695.76.27
clases.udo.nuevaesparta@gmail.com
 El reto que tiene toda organización en Venezuela, no es solo maximizar su
rentabilidad sino más bien mantener la sostenibilidad de las operaciones que le
permitan competir con otras organizaciones, ya que estas se han visto afectadas
por los efectos hiperinflacionarios que presenta el sistema económico venezolano
actual, donde podemos evidenciar que el manejo de la política monetaria y la
política fiscal, incidiendo negativamente en la desvalorización de nuestro signo
monetario de uso legal, como es el bolívar, abriendo paso a la aceptación y
comercialización de monedas extranjeras como medio de pago para la adquisición
de bienes y servicios.

Por lo tanto, el protagonismo del director financiero hoy en día es un verdadero

reto que lo deben asumir a través de las organizaciones, de allí la vital importancia
porque el director financiero es el responsable en direccionar dicha organización a
través de la toma de decisión; esto debido a los efectos que producen las
variantes macroeconómicas que afectan de forma directa la rentabilidad real de
cada organización; por consiguiente es el director financiero del que recaen las
responsabilidades y/o consecuencias de las decisiones tomadas en la
organización, donde su norte en todo momento es lograr los cambios que le
permitan un desarrollo productivo y competitivo en este mundo globalizado.

Para lograrlo, dicho director financiero no solo estará de forma automática o

superficial en la toma de decisiones; sino que se involucrará y se manifestara de
forma activa a través de las destrezas que exteriorice sobre el análisis financiero,
para efectuar la planeación financiera y las posibles correcciones, sea cual fuere el
sector económico o la situación que esté presentando la organización, el
primordial desafío es lograr en resumidas cuentas, óptimas toma de decisión
justificando la capacidad de gerencia o gerencias estratégicas, de allí nace la
administración financiera.

A sabiendas que el campo de las finanzas corporativas es muy amplio;

debido a que comprende un área de la administración de empresas, y el mismo,
se centra en las decisiones monetarias que hacen el director financiero de la
organización, además de las herramientas y análisis utilizados para tomas
decisiones; en otras palabras, el objetivo de las finanzas corporativas es
maximizar el valor de las acciones de los socios y para ello, se logra a través de
gerencias estratégicas, de aquí la vinculación que existe con el análisis financiero,
ya que éste último se encargara del estudio e interpretación de la información
financiera que conlleva los informes contables de una empresa u organización con
la finalidad de diagnosticar la situación económica actual y asumir proyecciones a
corto, mediano y largo plazo.

Partiendo de la hipótesis, que al momento de la constitución de una

organización o empresa, se pueden observar entre varias finalidades,
esencialmente la de obtener beneficios económicos, sea cual fuere su nombre de
identificación del mismo, llámese ganancias, utilidad o dividendos; por lo tanto,
toda inversión que realiza una persona, o una empresa, inclusive un país, es
alcanzar dicha ganancia, utilidad o rendimiento del mismo, en otras palabras, los
inversionistas deben tener satisfacción por tales hechos económicos. De aquí
surge la rentabilidad.

La rentabilidad es el beneficio que se presume se debe obtener al invertir

en un producto o bien financiero, lo que significa que en el ámbito de las
inversiones sobre todo el empresarial la rentabilidad es muy importante, porque
indicara el desarrollo de una inversión y la capacidad que tiene la empresa para
retribuir dicha rentabilidad demostrados en los reportes o estados financieros,
quienes revelaran el diagnostico económico de la organización.

Para entrar de lleno en éstas, debemos destacar que toda empresa, aparte
de los elementos que la conforman como organización, se mantiene en perfecto
funcionamiento gracias a las acciones de un conjunto de áreas siempre
indispensables, ya que las actividades más importantes que se desempeñan para
alcanzar los objetivos son, precisamente, planteadas y llevadas a cabo por cada
departamento.
 Existen diferentes áreas o departamentos que conforma una empresa u
organización, entre los más destacados son: área financiera, de venta, de
personal, de la producción y los sistemas.

Área Financiera: Es el área encargada de ciertos aspectos, específicos de una

organización que varían de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas. Por
lo general, maneja la inversión, financiamientos, y decisiones sobre los dividendos
de una organización. Cuida de los recursos financieros de la empresa, y se centra
en aspectos importantes como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto en síntesis,
busca que los recursos sean lucrativos y líquidos a la vez.

El directos financiero asignado debe saber manejar los recursos excedentes

en operaciones, controlar de forma adecuada la elección de productos, ser
responsable de la obtención de calidad a bajo costo, adquirir inmuebles y bienes
para la empresa, y en el transcurrir de la operatividad, planear, obtener y utilizar
los fondos para maximizar el valor de la organización en las diversas tomas de
decisiones.

Área de Ventas: Es el área con especial interés encargada de todo lo relacionado

en el aspecto y la dirección de los trabajadores encargados de las ventas y las
operaciones de marketing de una compañía. En cuestiones de responsabilidad,
está centrado en el reclutamiento, entrenamiento y motivación de dicho personal,
llegando hasta la evaluación de su desempeño final. Es una especialidad en el
ámbito corporal, que se focaliza en el uso práctico de técnicas y manejo de los
procedimientos de ventas de una organización, con el objetivo de aumentar el
rendimiento de estas para cualquier tipo de operación con tal de que ayude al
logro de objetivos.

El director del área debe estar involucrado en labores estratégicas de

planificación y dirección de programas de marketing de cada sector, así como el
análisis de los resultados y la toma de medidas de corrección para la mejora y
presentación de eventuales oportunidades.
Área de personal: Puede ser definida como aquella área que surge de un
proceso administrativo, cuyo enfoque es el de coordinar y ordenar eficazmente la
gestión del conocimiento, desarrollo, habilidades, experiencias, destrezas y
capacidades del grupo de trabajadores que conforman una empresa u
organización, con el objetivo de lograr la obtención de metas que ayuden a la
óptima productividad de la misma; estando enmarcadas dentro del bienestar que
puedan otorgar a sus trabajadores y a la sociedad en general.

Es un área de suma importancia, también conocida como área de recursos

humanos, dicha área es esencial para evitar la llamada fuga de talentos, y la
optimización de la maquinaria, el dinero, las instalaciones, los sistemas y demás;
elementos que en suma hacen que se logren los objetivos a través de los aportes
del talento humano. Está integrado por personas que día a día proporcionan a la
organización el conocimiento y esfuerzo físico para la realización de sus objetivos.

Área de la producción: Dicha área está relacionada con los recursos productivos
de una empresa, enfocada en la capacidad de direccionar y controlar los procesos
a través de los cuales los insumos pueden ser transformados en bienes y servicios
para obtener un resultado retribuido. De la misma manera, asume el control del
estudio de la toma de decisiones dentro de la empresa, permitiendo el equilibrio de
costos en aras de la obtención de ingresos.

El director del área de producción, debe tener un conjunto de habilidades

específicas para poder desarrollar eficazmente sus funciones; poder hacer
inspecciones detalladas de instalaciones, planificar nuevos métodos para el
mejoramiento de la producción, tomar decisiones acertadas en pro de los
trabajadores, tener buen control de la producción y sus derivados, y poder lograr el
incremento de nuevos equipos, herramientas y áreas con el fin de facilitar la
producción y confirmar la calidad de la misma, así como el inventario neto de la
empresa, son claramente ejemplos de las actividades de dicho director.

Área de sistemas: Más que un área, los llamados sistemas o sistemas de

información son elementos complejos, conceptualizados como una integración y
convergencia de computación, tecnología, telecomunicaciones, y técnicas de
procesamiento de datos. Han cambiado la forma en la que operan las
organizaciones actuales: a través de su uso (con la debida planeación
administrativa) se logran mejoras grandes e importantes, debido a que logran
simplificar o incluso automatizar los procesos operativos, a través del suministro
de una plataforma de información. Su implantación y correcto uso logra ventajas
competitivas, así como la eventual disminución de la ventaja de empresas rivales y
en el audaz uso de la tecnología a su favor.

El administrador de sistemas debe poder maximizar la utilidad que se le

dan, manejar de forma correcta y eficiente los recursos existentes. Deben también
comprender, de manera general, que hay costos asociados con la distribución,
almacenamiento, producción, seguridad y recuperación de toda la información
manejada por la empresa.

La alta gerencia de una empresa puede, en ocasiones, encontrar problemas

como falta de materia prima, fuerte competencia, o cambios tecnológicos tan
drásticos que inutilizan los recursos de la misma. Incluso si son capaces de
encontrar oportunidades favorables, pueden verse en apuros al no seleccionar, en
cierta forma, una estrategia que se adapte a sus fuerzas y permita un
funcionamiento eficaz y homogéneo de las áreas que la conforman. Es allí,
entonces, que se resalta la importancia de la interacción entre las áreas básicas
de una empresa y su correcto control. Por lo tanto, podemos resaltar según
Hurtado (2008), lo siguiente: “La función de control incluye todas las actividades
que el administrador lleva a cabo en su intento por asegurar que los resultados
reales concuerden con los planificados” (p. 36).

Cabe destacar, que no será posible que una empresa logre tomar ventaja
sobre técnicas de penetración de mercado, desarrollo de productos, integración
vertical, desarrollo del mercado, diversificación sinérgica, entre otras técnicas, si
existiesen fallas en algunas de sus áreas básicas. Los trabajadores no tendrían
motivación para trabajar duro y coordinar entre si y la empresa si hay fallas en el
área de personal y/o recursos humanos, no existiría el presupuesto para la
investigación de nuevos mercados y el desarrollo de nuevos productos de haber
carencias notables en el área de ventas y de el de producción, y al no poseer un
sistema de información al día, podría incluso malinterpretarse las modas y
cambios en oferta y demanda, costándole grandes ganancias a la organización.

Motivos como estos o por infinidades de factores incluyentes, son más que
suficientes para que las empresas no descuiden el desarrollo y enriquecimiento de
las áreas básicas o funcionales, llenándolas de profesionales capacitados que
traigan la mayor cantidad de beneficios posibles para lograr el cumplimiento de
sus objetivos, a su vez surgen tendencias con nuevos slogan o títulos que en
definitiva todas o la mayoría de las definiciones que manejamos hoy en día en la
gerencia estratégica provienen del modelo clásico establecido por Henry Fayol en
1916.

Fayol vivió las consecuencias de la Revolución Industrial, y más tarde la

Primera Guerra Mundial. La preocupación principal en esos tiempos era el de
lograr mejorar la eficiencia de la empresa a través de la forma y disposición de los
órganos componentes de la organización y de sus relaciones estructurales;
sostiene que la administración comprende varias etapas, fases o funciones, con
un conocimiento exhaustivo siendo imprescindible para utilizar el método, los
principios y las metodologías de esta disciplina, ejecutada correctamente por el rol
del director financiero.

Como en una empresa que desarrolle sus actividades comerciales

correctamente se puede observar un patrón repetitivo en sus prácticas
administrativas y de análisis financiero, reiteramos y sostenemos que dichas áreas
funcionales deben ser divididas en etapas bien definidas, no ambiguas y finitas;
este proceso cíclico es lo que hace que la empresa siempre esté en la continua
intención de mejorar y conseguir unos mayores y óptimos resultados en lo que
respecta a la rentabilidad de la misma; y es a lo que llamamos y conocemos como
el proceso administrativo.
 A modo de cierre, y para concluir con nuestro análisis del tema abordado
por medio de un ejemplo supuesto de una empresa industrial, opinamos que en
primera instancia se debe desarrollar un óptimo análisis financiero, obteniendo un
diagnostico que permitirá a los directores financieros tener dos puntos
determinantes; primero: el estatus actual y real que posee la empresa a través de
los estados financieros quieres nos revelaran de forma cuantificable la situación
financiera de la empresa, y es por medio del estado de situación financiera, el
estado de resultado, el estado de movimiento de las cuentas de patrimonio y
estado de flujos de efectivo lo que nos revelaran y permitirán hacer análisis si
estamos en una rentabilidad favorable o no, si nuestra producción está cercano o
no al punto de equilibrio.

Segundo: es por medio de éstos estados financieros donde podríamos

hacer proyecciones a corto, mediano o largo plazo, enfocado preferiblemente en el
umbral de utilidad a través del análisis de sensibilidad, la que nos garantizaran la
mejor rentabilidad de la empresa; planteando estrategias de producción,
realizando las mejoras o posibles correcciones en la toma de decisiones,
optimizando los recursos económicos para la beneficio y crecimiento de la
empresa.

Pero si escudriñamos aún más, esos valores en términos cualitativos

podrían revelar inclusive la planificación estratégica y el enlace de las áreas
funcionales de dicha organización a través del estado financiero de las notas
revelatorias y aclaratorias a los estados financieros, incluso informes de auditoría,
quienes revelarían los sistemas de control que favorecen o no a dicha
organización, en otras palabras, el proceso administrativo que ejecuta la empresa
se verá contrastado con la rentabilidad de la misma, poniendo al relieve si fueron
acertadas las decisiones de la alta gerencia o en dado caso del director financiero
respecto a la perspectiva que haya determinado con el propósito que le permita un
desarrollo productivo y competitivo para la organización.
Plan de Evaluación:

Electiva Principios de Administración Financiera (230-4634)

Según el programa de Licenciatura en informática adjunto en archivos se

establecen 6 temas a estudiar y evaluar, del cual se dividirá de la siguiente
manera:

1.)-Tema 1 y 2: Introducción a la Administración Financiera y Las Organizaciones

en Venezuela.

Evaluación: Realizar ensayo analítico de los contenidos expuestos en el programa

del tema 1 y 2. (en el caso específico del tema 2 se anexa sugerencia de
investigación en cuanto a puntos más relevantes y orden de ideas, ver al final del
instructivo como sugerencia del tema 2) Valor porcentual 25%.

2.)- Tema 3: Los Reportes de Contabilidad.

Evaluación: Realizar ensayo analítico y presentación en diapositiva PowerPoint

(libre de presentación como mapa mental, ensamble de ideas, entre otros) sobre
el contenido expuesto en dicho ensayo. Valor porcentual 25%.

3.)- Tema 4: Análisis de los Estados Financieros.

Evaluación: Realizar ensayo analítico, presentación en diapositiva PowerPoint

(libre de presentación como mapa mental, ensamble de ideas, entre otros) e
incorporar audio explicativo de la presentación con un máximo de duración de
hasta 10min sobre el contenido expuesto en el ensayo. Valor porcentual 25%.

4.)- Tema 5 y 6: Valor del Dinero en el Tiempo y Métodos de Análisis y Evaluación

de Alternativas de Inversión.

Evaluación: Realizar ensayo analítico, presentación en diapositiva PowerPoint

(libre de presentación como mapa mental, ensamble de ideas, entre otros) e
incorporar video explicativo de la presentación con un máximo de duración de
hasta 10min sobre el contenido expuesto en dicho ensayo. Valor porcentual 25%.
Condiciones de presentación de los ensayos analíticos:

a) Portada de identificación.

b) Introducción.

c) Desarrollo: Extensión de hasta 5 páginas de contenido para los temas 1, 2, 4, 5

y 6. Nota: Incorporar en el tema 3 las formas de presentación o estructura de los
estados financieros, explicando de forma prevé la finalidad que se obtiene en cada
uno; en éste caso específico del tema 3, la extensión máxima será de hasta 10
páginas de contenido.

d) Conclusión.

e) Referencias.

f) Bibliografía.

g) Papel tamaño carta.

h) Tamaño de letra 12Pts.

i) Tipo de letra Arial.

j) Interlineado general: 1,5

k) Márgenes: Superior e izquierdo 4cm; derecho e inferior 3cm.

l) Importante: Obligatoriamente, incorporar citas de autor y/o referencias, tomando

la previsión que todos los autores estén debidamente registrados en bibliografía.
Documentarse sobre el diseño de citas y referencias de autor (Normas APA).

m) Los ensayos analíticos serán individuales y se entregaran en formato digital

(WORD) al correo indicado:

clases.udo.nuevaesparta@gmail.com
n) La creatividad es el límite en la presentación del ensayo, dar prioridad a la
originalidad y/o personalidad en el planteamiento de las ideas de forma
profesional.

o) En relación a la fecha de entrega de los 4 ensayos analíticos estará regido

según calendario oficial publicado por la universidad, y además se considerará
cualquier otro comunicado oficial publicado por las autoridades en relación a la
finalización de las actividades académicas, por lo que se sugiere ir avanzando en
las investigaciones, realización y entrega de forma paulatina de cada tema
manteniendo de ahora en adelante comunicación en la medida de lo posible sobre
los avances y entregas de los mismos para su pronta revisión y entrega de nota.

p) La materia principios de administración financiera será evaluada al 100% de

forma acumulativa, por lo que no se realizara evaluación final, optando sea el
caso, a examen de reparación.

INFORMACION DE INTERES PARA EL DESARROLLO DEL TEMA 2

Sugerencia contenido tema 2:

1. La organización: concepto, característica, estructura, importancia, obligaciones,

funciones.

2. Tipos de organización (Pública y Privada): conceptos, características y

diferencias.

3. Clasificación de la organización:

3.1 De acuerdo a su organización (Compañía Anónima, Sociedad Anónima,

y Sociedad de Responsabilidad Limitada): conceptos, características y diferencias.

3.2 De acuerdo a su actividad económica (Mercantiles o Comerciales,

Industriales o Manufactureras, y de Servicio): conceptos, características y
diferencias; tipos y ejemplos.

4. Normas vigentes para la constitución de una organización en Venezuela.

“Antes que toda otra cosa, la preparación es la clave para el éxito”

Alexander Graham Bell.

Éxito