Universidad de Oriente

Núcleo de Nueva Esparta

Licenciatura en Informática Profesora: Dina Noriega

Principios de la Administración Financiera Alumno: Carlos Guevara

INTRODUCCIÓN A LA

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y LAS

ORGANIZACIONES EN VENEZUELA

INTRODUCCIÓN
Las finanzas afectan a todo lo que hacen las empresas, desde la contratación de

personal para la construcción de una fábrica hasta el lanzamiento de nuevas campañas

de publicidad. Debido a que existen componentes financieros importantes en casi

cualquier aspecto de una empresa, es esencial entender los principios financieros

básicos. Le daremos forma al concepto finanzas y sus términos relacionados desde su

función como departamento en la organización hasta su retroalimentación con otros

departamentos. En sentido más amplio es fundamental describirlo dentro de un

esquema organizacional, describiremos la organización según su forma legal y

comercial en el estado. Las organizaciones en Venezuela como en cualquier país, están

enmarcadas y reguladas como actores dentro de la economía.

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DESARROLLO
Las finanzas se definen en forma esencial como el arte y la ciencia de

administrar el dinero. A nivel personal, las finanzas afectan las decisiones individuales

de cuánto dinero gastar de los ingresos, cuánto ahorrar y cómo invertir los ahorros.

Pasando esto a un contexto de una empresa, las finanzas implican el mismo tipo de

decisiones: cómo incrementar el dinero de los inversionistas, cómo invertir el dinero

para obtener una utilidad, y de qué modo conviene reinvertir las ganancias de la

empresa o distribuirlas entre los inversionistas.

El concepto de administración financiera se refiere a las tareas del gerente

financiero de la empresa. Los gerentes financieros administran los asuntos financieros

de todo tipo de organizaciones; realizan tareas financieras tan diversas como el

desarrollo de un plan financiero o presupuesto, el otorgamiento de crédito a clientes, la

evaluación de gastos mayores propuestos, y la recaudación de dinero para financiar las

operaciones de la compañía. Puesto que las consecuencias de la mayoría de las

decisiones empresariales se miden en términos financieros, el gerente financiero

desempeña un papel clave en la operación de la compañía. El personal de todas las

áreas de responsabilidad (contabilidad, sistemas de información, administración,

marketing, operaciones, etcétera) debe tener un conocimiento básico de la función de

administración financiera, de modo que pueda cuantificar las consecuencias de sus

acciones. El tamaño y la importancia de la función de la administración financiera

dependen de las dimensiones de la empresa. En compañías pequeñas, el

departamento de contabilidad realiza por lo general la función de finanzas. Conforme

la empresa crece, la función de finanzas se convierte normalmente en un

departamento independiente relacionado de manera directa con el presidente de la

empresa o el director general a través del director de finanzas (o CFO, por las siglas de

chief financial officer).

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 Los individuos que trabajan en todas las áreas de responsabilidad de la

empresa deben interactuar con el personal y los procedimientos financieros para

realizar sus trabajos. Para que el personal de finanzas realice pronósticos y tome

decisiones útiles, debe mostrar disposición y ser capaz de platicar con individuos de

otras áreas de la empresa. Por ejemplo, al considerar un nuevo producto, el gerente

financiero necesita obtener del personal de marketing pronósticos de ventas,

lineamientos de precios y los cálculos de presupuestos de publicidad y promoción. La

función de la administración financiera puede describirse de manera general al

considerar su papel dentro de la organización, su relación con la economía y la

contabilidad, y las principales actividades del gerente financiero.

La organización es parte fundamental del estudio de la administración. Todas

las organizaciones se ven afectadas por factores internos y externos que influyen

directamente en su funcionamiento. Actualmente se necesitan organizaciones

eficientes y eficaces para hacer frente a un mercado competitivo y globalizado. De

acuerdo con León (1985), “una organización es en el sentido más amplio, es un

acuerdo entre personas, para cooperar en el desarrollo de alguna actividad”. Dentro de

una organización existen roles y responsabilidades para formar un sistema

organizacional.

Ejemplo de una estructura organizativa. Gitman, Zutter. 2012.

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 Una de las decisiones esenciales que todas las empresas deben tomar es

seleccionar una forma legal de organización en el estado donde opera. Esta decisión

tiene implicaciones financieras muy importantes porque la manera como una empresa

se organiza legalmente influye en los riesgos que deberán superar los accionistas de la

firma, al tiempo que determina su forma de recaudar dinero y cómo se gravarán sus

utilidades. Las tres formas legales más comunes de la organización empresarial son la

propiedad unipersonal, la sociedad y la corporación.

Una propiedad unipersonal es una empresa que tiene un solo dueño, quien la

administra en su propio beneficio. Normalmente, el dueño, junto con unos cuantos

empleados, opera el negocio. El dueño obtiene capital de sus recursos personales o a

través de préstamos, y es responsable de todas las decisiones de la empresa. Como

resultado, esta forma de organización atrae a empresarios que disfrutan el hecho de

trabajar independientemente. La responsabilidad ilimitada se define como la

condición de una propiedad unipersonal (o sociedad general), que otorga a los

acreedores el derecho de hacer reclamaciones sobre los activos personales del dueño

para saldar las deudas contraídas por la empresa.

Una sociedad está integrada por dos o más propietarios que realizan negocios

juntos con fines de lucro. En una sociedad general (o regular), todos los socios tienen

una responsabilidad ilimitada, y cada uno de ellos es responsable legalmente de todas

las deudas de la sociedad.

Una corporación es una entidad creada legalmente, la cual tiene los derechos

legales de un individuo, ya que puede demandar y ser demandada, realizar contratos y

participar en ellos, y adquirir propiedades. Los dueños de una corporación son sus

accionistas, cuya propiedad o patrimonio se demuestra con acciones comunes o

preferentes. A diferencia de los dueños de las propiedades unipersonales o las

sociedades, los accionistas de una corporación tienen una responsabilidad limitada, lo

que significa que no son responsables personalmente de las deudas de la compañía.

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Sus pérdidas se limitan a la cantidad que invirtieron en la empresa cuando compraron

su portafolio de acciones. Los dividendos son distribuciones periódicas de efectivo a

los accionistas de una empresa.

Se puede hacer una distinción en función a la pertenencia del rol que toma de

decisiones o los actores propietarios dentro de la empresa. La empresa pública o

empresa estatal nos referimos a una organización o corporación de la cual el Estado es

propietario parcial o total (accionista mayoritario), y en cuya administración, por lo tanto,

puede incidir de manera directa o indirecta el gobierno. Cuando hablamos de una

empresa privada, generalmente lo hacemos para distinguirlas de las empresas

públicas. Esto quiere decir que las empresas privadas son aquellas cuyos accionistas

mayoritarios o totales son capitales privados, y que, por lo tanto, se administran de

acuerdo a la voluntad independiente de estos últimos.

Las organizaciones en Venezuela se clasifican de acuerdo a su forma legal y

actividad económica. La Compañía Anónima es administrada por dos o más socios

temporales, que no responden sino de la ejecución del mandato y de las obligaciones

que la ley les impone y no contrae ninguna obligación personal por los negocios de la

compañía. Las Sociedades Anónimas es la forma más común de organizaciones

donde dos o más profesionales se unen para combinar esfuerzo y talento. Cada socio

es responsable de un área específica y la administración del negocio se le asigna a un

socio. Es imprescindible que todas las acciones estén en manos de profesionales. La

responsabilidad administrativa se limita a los activos de la sociedad, aunque siguen

siendo responsables de sus propios actos profesionales. Las Sociedades de

Responsabilidad Limitada a diferencia de las Sociedades Anónimas se designan a

socios y no socios las responsabilidades administrativas, además la responsabilidad de

los socios se limitará al monto de sus respectivos aportes establecidos en el contrato

social.

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 Las empresas comerciales son aquellas que compran artículos terminados

para posteriormente revenderlos a un precio superior y obtener de esa manera una

ganancia. A diferencia, las empresas manufactureras compran materias primas a los

proveedores y mediante un proceso de transformación, donde interviene la mano de

obra y otras erogaciones, las convierten en productos terminados que ofrecen en el

mercado y que poseen características diferentes a las materias primas adquiridas

previamente, mientras que las empresas de servicios son aquellas que a través de

diferentes procesos que implican una serie de actividades, son capaces de ofrecer o

prestar un servicio específico o bien servicios integrados, ellas no transforman

materiales, enlazan necesidades de los clientes por medio de los servicios que ofrece,

se puede decir que existen empresas de servicios orientadas a un servicio específico

(oficinas contables, diseños de ingeniería, asesores legales) o servicios integrados

(bancos comerciales, hospitales, transporte).

En Venezuela -capítulo VII, Constitución de la República Bolivariana de

Venezuela, derechos económicos- las empresas se rigen principalmente por el Código

de Comercio, publicado en diciembre de 1955 y aún vigente, esta norma regula las

obligaciones de los empresarios en sus operaciones mercantiles.

Para la constitución de una empresa, el Código de Comercio enmarca los pasos

para consolidar su formación, donde:

1. Elección de la Forma Societaria o de Organización Mercantil más

conveniente permitida por la Normativa Nacional. De esta manera el

Código de Comercio de Venezuela permite principalmente Sociedades

Nombre Colectivo, Comandita, Anónima y Responsabilidad Limitada.

2. Nombre o Denominación social de la Empresa, la elección del nombre de

la empresa deberá ser acorde a lo establecido por el Código de Comercio

(Artículo 202 del Código de Comercio).

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3. Redacción del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la

empresa, deben cumplir con todas las formalidades y requisitos exigidos

(para cada caso en particular) en los Artículos 211 al 215 del Código de

Comercio de Venezuela.

4. Aporte del Capital Mínimo requerido, el aporte constituye los recursos

que serán destinados a conformar el fondo común social, con el cual se

crea el patrimonio autónomo de la Sociedad (Artículo 208 del Código de

Comercio).

5. Inscripción del Documento ante el Registro Mercantil, el legislador exige

que dentro de los 15 días siguientes a la celebración del contrato, debe

presentarse ante el Registrador Mercantil un ejemplar del Documento

Constitutivo y un ejemplar de los Estatutos sociales de la Sociedad.

(Artículo 215 del Código de Comercio).

6. Registro y Publicación de la Sociedad Mercantil

7. Acudir a una Entidad Bancaria, verificar los requisitos necesarios para

solicitar la Apertura de una cuenta en nombre de la compañía y depositar

en la misma el dinero correspondiente al Capital social aportado.

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CONCLUSIONES
Conceptualizamos el término finanzas y los conceptos relacionados. Ya que el

crecimiento de una empresa generalmente se expresa en monetariamente, se infiere la

importancia del departamento de finanzas de la toma de decisiones dentro de la

organización. Es importante destacar también la retroalimentación de otros

departamentos.

La forma legal de la empresa es una decisión importante, ya que delimita los

derechos y responsabilidades financieras de los actores involucrados en la

organización. Derechos y responsabilidades fundamentadas en la dirección de la

organización.

La acción de constitución de una organización mercantil está enmarcada

legalmente en el Código de Comercio vigente desde 1955.

REFERENCIAS
● GITMAN, LAWRENCE J. y ZUTTER, CHAD J. Principios de administración

financiera.

Decimosegunda edición. PEARSON EDUCACIÓN, México, 2012.

● León, A. Organizaciones y administración. Editorial NORMA, 1985.

● Empresa pública y privada. Concepto. Fecha de consulta: 19 de junio de 2022,

desde

https://concepto.de/empresa-publica/.

● Humberto Linares. Formas legales de una organización en Venezuela. Fecha de

consulta: 19 de junio de 2022, desde

https://es.slideshare.net/humberland/formas-legales-de-una-organizacin

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● Coste y gasto en empresas comerciales, manufactureras y de servicio. CEUPE.

Fecha

de consulta: 19 de junio de 2022, desde

https://www.ceupe.com/blog/coste-y-gasto-en-empresas-comerciales-manufac

tureras-y-de-servicio.html

● Código de Comercio, Gaceta N° 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de

1955. República Bolivariana de Venezuela.

● Constitución de la empresa. EMBAVENEZ. Fecha de consulta: 19 de junio de

2022,

desde

http://www.ambavene.org/index.php?option=com_content&view=article&id=13

4&Itemid=256&lang=it