Guía de Excel 2007 - Fórmulas en Excel Básico 2007

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CONTENIDO
1. Microsoft Excel 2007 –Pantalla Inicial
1.1. Partes de la Ventana / Área de Trabajo…………………………………………………….. 3

1.2. Barra de Herramienta de Acceso Rápido y Cinta de Opciones...................... 4
1.3. Fórmulas en Excel / Operadores de Cálculo……………………………………………… 5
1.4. Clasificación de Fórmulas en Excel: Referencias Relativas, Absolutas y
Mixtas……………………………………………………………………………………………………….. 7
1.5. Personalizar Formato Numérico………………………………………………………………… 8
1.6. Configurar Página antes de Imprimir………………………………………………………….. 9
1.7. Manejo de Hojas de Cálculo (Menú Contextual): Seleccionar Hojas, eliminar,
Cambiar Nombre, Mover o Copiar…, Colocar Color, Proteger……………………… 10
2. Crear o Eliminar Vistas Personalizadas……………………………………………………………….. 12
3. Teclas de Método Abreviadas (Atajos del Teclado)…………………………………………….. “
4. Funciones de Excel: Fecha y Hora……………………………………………………………………….. 20

Lógicas y de Búsqueda y Referencia……………………………………………………………………. 21
Matemáticas y Trigonométricas…………………………………………………………………………. 22
Estadísticas…………………………………………………………………………………………………………. 24
De Texto……………………………………………………………………………………………………………… 27
5. Aplicar Formato de Celdas………………………………………………………………………………….. 28
6. Tios de Gráfico Disponibles en Excel……………………………………………………………………. 32
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PANTALLA INICIAL DE EXCEL.
Lo primero que hay que conocer antes de empezar a trabajar con Excel, son las
partes de la Ventana en su configuración por defecto. La versión 2007 del
Programa presenta una gran diferencia con respecto a las versiones anteriores, en
lo que respecta a su interfaz. Las Herramientas que antes se ubicaban entre la
Barra de Menús y las diferentes Barras de Herramientas, ahora se distribuyen
entre la Barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones.
Bajo la Cinta de Opciones se encuentra la Barra de Fórmula, acompañada del

Cuadro de Nombres que nos indica la celda o el rango seleccionado. La Parte
Central de la Pantalla está ocupada por el Área de Trabajo con sus celdas,
acompañada de las típicas Barras de desplazamiento Vertical y Horizontal.
En la parte inferior de la Pantalla, La Barra de Estado , que incluye por defecto el

estado de la celda seleccionada, los íconos de acceso directo a las Vistas, el
botón Zoom y el botón deslizante del Zoom. Si utiliza el Menú contextual que
aparece al presionar el botón derecho del Mouse sobre esta barra, es posible
configurarla para que muestre otras informaciones.
Barra de Herramienta de Acceso Rápido:
Menú Contextual del Botón Inicio
de Microsoft Office
Barra de Herramientas de
Acceso Rápido
Botón de Office
Cinta de Opciones
Cuadro de
Nombre
Cursor de Celdas
Excel
Barra de Estado
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas

personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha
que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen
comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.
La primera vez que inicie algunos de los programas de 2007 Microsoft Office
system, observará que los menús y las barras de herramientas de algunos
programas se han sustituido por la Cinta de Opciones.
Fórmulas en Excel:
Operadores de cálculo
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
componentes de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Tipos de operadores
a) Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas

básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar
resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado (Ejemplo)

+ (signo más) Suma (8+8)
Resta (8-1)
- (signo menos)
Negación (-5)
* (asterisco) Multiplicación (8*8)
/ (barra oblicua) División (8/8)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (15%)
^ (acento circunflejo) Exponenciación (8^2)
b) Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los

siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado (Ejemplo)

= (signo igual) Igual a (X1=Y1)
>(signo mayor que) Mayor que (X1>Y1)
<(signo menor que) Menor que (X1<Y1)
>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (X1>=Y1)
<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (X1<=Y1)
<>(signo distinto de) Distinto de (X1<>Y1)
c) Operador de concatenación de texto Utilice el signo (&) para unir o

concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto.
d) Operador de
Significado (Ejemplo)
texto
& ("y" Conecta o concatena dos valores para generar un valor de
comercial) texto continuo ("Viento"&"norte")
Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los

cálculos con los siguientes operadores.
Operador de
Significado (Ejemplo)
referencia
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
: (dos puntos)
entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15)
Operador de unión que combina varias referencias en una sola
, (coma)
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
Operador de intersección que genera una referencia a celdas
(espacio)
comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)
Orden de ejecución de las operaciones en las fórmulas
Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual
indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del
signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados
por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según
el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las

operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene
un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de
izquierda a derecha.
Operador Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio) Operadores de referencia
, (coma)
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la

fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un
resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La
fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y

2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula

indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Clasificación de Fórmulas en Excel:
En Excel, las fórmulas se clasifican en fórmulas con: referencias relativas,

absolutas y mixtas:
Referencia (Descripción) Cambia a

$B$15 (columna absoluta y fila absoluta) $B$15
B$15 (columna relativa y fila absoluta) C$15
$B15 (columna absoluta y fila relativa) $B16
B15 (columna relativa y fila relativa) C15
Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como B15, se

basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la
que hace referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se
ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a
la celda B3, se ajusta automáticamente.
Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula,

como $B$15, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. Por
ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece
invariable en ambas celdas =$B$15.
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
Absoluta y la Columba B Relativa
Referencia Mixta: La Fila $15 es
absoluta adopta la forma $B15, $B16, etc. Una referencia de fila absoluta adopta
la forma A$15, B$15, etc. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
Personalizar Formato Numérico: Formato-Celdas-Número
Para Personalizar el Formato Numérico a su conveniencia, una vez que

selecciona la Categoría Personalizada en el cuadro de Texto Tipo: debe
comprender que existe 4 Posiciones para personalizar:
#.##0,00;[Rojo](#.##0,00);0,00;”Ingresos Por “@
Representación de Números Representación de Representación

TEXTOS
POSITIVOS Números NEGATIVOS del CERO
Repetitivos
Configurar Página antes de Imprimir:
Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga una
gran cantidad de datos y gráficos, puede ajustarla rápidamente en la nueva vista
DCinta de Opciones Diseño de página para obtener un resultados a la hora de
imprimir su trabajo, mucho más profesional. En esta Opción puede cambiar la
orientación de la página, agregar o cambiar los encabezados y pies de página,
establecer los márgenes para la impresión y mostrar u ocultar los encabezados de
las filas y columnas, entre otras opciones que puede ajustar.
Manejo de Hojas de Cálculo: (Opciones del Menú Contextual):
Para seleccionar Haga esto
Una sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic

en los botones para desplazar etiquetas
para verla y, a continuación, haga clic
en la etiqueta.
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera

hoja y, a continuación, mantenga
presionada la tecla MAYÚS y haga clic
en la etiqueta de la última hoja.
Dos o más hojas NO adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera

hoja y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en
las etiquetas de las demás hojas.
Todas las hojas de un libro. Haga clic con el botón secundario

(derecho) del mouse (ratón) y, a
continuación, elija Seleccionar todas
las hojas en el menú contextual.
Mover o copiar hojas:
1. Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibirá las hojas.
2. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a
continuación, seleccione las hojas.
3. Presione botón derecho del Mouse, y del Menú Contextual seleccione
Mover o Copiar…
4. En el cuadro Al libro, haga clic en el libro para recibir las hojas.
Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, haga clic en
nuevo libro.
5. En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la que desea

insertar las hojas copiadas o movidas.
6. Para copiar las hojas en vez de moverlas, active la casilla de verificación
Crear una Copia y se duplicará con el mismo nombre pero adicionalmente
Excel agrega un número, ya que dos hojas no pueden tener el mismo
nombre.
Crear o eliminar vistas personalizadas:
Es recomendable antes de crear una vista personalizada Configurar la Página

para que aparezca de la manera en que desee ver o e imprimir su Libro de
Trabajo. Si en una vista incluye la configuración de impresión, la vista incluirá el
área de impresión definida, o bien toda la hoja de cálculo si no se ha definido un
área de impresión.
Crear una vista personalizada
1. Aplique Configuración de Página antes de guardar la vista.

2. En el menú Ver, haga clic en Vistas personalizadas.
3. Haga clic en Agregar.
4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee asignar a la vista.
Asegúrese de incluir el nombre de la hoja activa en el nombre de una vista

para facilitar su identificación. Cuando se muestra una vista, Microsoft Excel
pasa a la hoja que estaba activa cuando se creó. Excel enumera todas las
vistas del libro en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas.
5. En la Opción Incluir en la vista, seleccione las condiciones que desee.
Atajos del Teclado:
Teclas de método abreviado combinadas con CTRL
Tecla Descripción
CTRL+MAYÚS+( Muestra las filas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+) Muestra las columnas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+E Aplica el formato de número General.
CTRL+MAYÚS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen
entre paréntesis).
CTRL+MAYÚS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^ Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo
menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYÚS+* Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos
delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.
CTRL+MAYÚS+: Inserta la hora actual.
CTRL+MAYÚS+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra
de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+Signo Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

más( +)
CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+; Inserta la fecha actual.
ALT+º Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de

cálculo.
CTRL+' Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada

sobre la celda activa.
Tecla Descripción
CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.
CTRL+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E Selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si

presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la región actual y sus filas
de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja
de cálculo.
Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en

una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el

punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato
de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar

seleccionada.
MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la

última acción de Buscar.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha

Fuente seleccionada.
Tecla Descripción
CTRL+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F5 también muestra este cuadro de diálogo.
CTRL+L Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar

seleccionada.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos

o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes
seleccionados.
CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha

Fuente seleccionada.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el

formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las
celdas de la derecha.
CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de

archivo actuales.
CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.
CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza

cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado
un objeto, texto o el contenido de una celda.
CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
Tecla Descripción
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la

última entrada que escribió.
CTRL+MAYÚS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o

restaurar la última corrección automática cuando se muestran las etiquetas
inteligentes de Autocorrección.
Teclas de función
Tecla Descripción
F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.
ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También
mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está
desactivada.
MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4 Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.
Tecla Descripción
F6 Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom.
En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar
paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los
paneles y el área de la cinta de opciones.
MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta
de opciones.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro
abierta.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o
del rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice
las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC
para cancelar.
F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la

línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.
MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de
celdas utilizando las teclas de dirección.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una
ventana del libro no está maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9 Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente
de si han cambiado desde el último cálculo.
CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de

todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario
calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
Tecla Descripción
F10 Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado.
MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una
etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11 Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual
Basic para Aplicaciones (VBA).
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Otras teclas de método abreviado útiles
Tecla Descripción
Tecla Descripción
TECLAS DE Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la
DIRECCIÓN derecha.
CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la región de datos (región de

datos: conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado por celdas vacías
o por los bordes de la hoja de datos.) en una hoja de cálculo.
MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.
CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última

celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda
está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la

derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un submenú está
abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el
submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas
permiten desplazarse por los botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior

cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones
está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo
de fichas.
En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones

en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de
opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.
RETROCESO Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.
También borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de

inserción.
SUPR Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin
afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de

inserción.
Tecla Descripción
FIN Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la ventana

cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
También selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú

están visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la

última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de
fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto.
CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de

la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas,
CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición
del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.
ENTRAR Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y
selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la
acción de un comando seleccionado.
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando

predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón
Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por

encima.
ESC Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.
Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.
También cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve
a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de
estado.
Tecla Descripción
INICIO Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana

cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están

visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de

cálculo.
AV PÁG Baja una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.
CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.
RE PÁG Sube una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.
CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
BARRA En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o

ESPACIADORA desactiva una casilla de verificación.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de

cálculo.
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA

ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA
ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas de
resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez,
se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA

ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Microsoft

Office Excel.
Tecla Descripción
TAB Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.
Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.
Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.
MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción

anterior de un cuadro de diálogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.
CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.
Métodos abreviados de teclado de las funciones básicas de Microsoft Office
Mostrar y utilizar ventanas
Para realizar esta acción Presione
Cambiar a la siguiente ventana. ALT+TAB
Cambiar a la ventana anterior. ALT+MAYÚS+ TAB
Cerrar la ventana activa. CTRL+W o

CTRL+F4
Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. CTRL+F5
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa F6

(dirección en el sentido de las agujas del reloj). Puede ser necesario presionar F6
más de una vez.
NOTA Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT

para pasar el foco a la barra de menús o la cinta de opciones y, a continuación,
presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.
Desplazarse a un panel desde otro panel en la ventana del programa (dirección en MAYÚS+F6
el sentido contrario a las agujas del reloj).
Cuando hay varias ventanas abiertas, cambiar a la siguiente ventana. CTRL+F6
Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6
Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecutar el comando CTRL+F7

Mover (en el menú Control de la ventana). Utilice las teclas de dirección para
mover la ventana y presione ESC cuando haya acabado.
Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecutar el comando CTRL+F8

Tamaño (en el menú Control de la ventana). Presione las teclas de dirección para
cambiar el tamaño de la ventana y presione ESC cuando haya acabado.
Minimizar una ventana en un icono (sólo funciona en algunos programas de CTRL+F9

Microsoft Office).
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL+F10
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. IMPR PANT
Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el Portapapeles. ALT+IMPR PANT
Cambiar de fuente o de tamaño de fuente
Cambiar la fuente. CTRL+MAYÚS+F
Cambiar el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+P
Aumentar el tamaño de fuente del texto seleccionado. CTRL+MAYÚS+>
Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado. CTRL+MAYÚS+<
Funciones de fecha y hora
Función Descripción
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses

anteriores o posteriores a la fecha inicial
FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o
posterior a un número de meses especificado
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto
MES Convierte un número de serie en un valor de mes
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo
HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada
HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual
DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana
NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico

correspondiente a una semana de un año
DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un
número determinado de días laborables
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año
FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre
el valor de fecha_inicial y el de fecha_final
Funciones lógicas
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO
SI Especifica una prueba lógica que realizar
NO Invierte el valor lógico del argumento
O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO
Funciones de búsqueda y referencia
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de
cálculo
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia
IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en una tabla dinámica
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda

indicada
HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado

en un servidor de red, en una intranet o en Internet
INDICE Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia

dada
FILA Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia
RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la

automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos
de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La
automatización, antes denominada automatización OLE, es un
estándar de la industria y una función del Modelo de objetos
componentes (COM).)
TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz
BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal

por la fila para devolver el valor de una celda
Funciones matemáticas y trigonométricas
ABS Devuelve el valor absoluto de un número
ACOS Devuelve el arcocoseno de un número
ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número
ASENO Devuelve el arcoseno de un número
ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número
ATAN Devuelve la arcotangente de un número
ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"
ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número
MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más

cercano
COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos
COS Devuelve el coseno de un número
COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número
GRADOS Convierte radianes en grados
REDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximo
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado
FACT Devuelve el factorial de un número
FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número
MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero
M.C.D Devuelve el máximo común divisor
ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo
M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo
LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número
LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz
MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz
MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices
RESIDUO Devuelve el resto de la división
REDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado
MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números
REDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo
PI Devuelve el valor de pi
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia
PRODUCTO Multiplica sus argumentos
COCIENTE Devuelve la parte entera de una división
RADIANES Convierte grados en radianes
ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique
NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto
REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado
REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero
REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero
SUMA.SERIES Devuelve la suma una serie de potencias en función de la fórmula
SIGNO Devuelve el signo de un número
SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado
SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número
RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi)
SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos
SUMA Suma sus argumentos
SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados
SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios
SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de

matriz
SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos
SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores

correspondientes de dos matrices
SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes

de dos matrices
SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores

correspondientes de dos matrices
TAN Devuelve la tangente de un número
TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número
TRUNCAR Trunca un número a un entero
Funciones estadísticas
DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los

puntos de datos
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos
PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y

valores lógicos
PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango

que cumplen unos criterios determinados
PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen
múltiples criterios.
DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa
DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de

una distribución beta especificada
DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una

distribución binomial
DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una

distribución chi cuadrado de una sola cola
PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria

continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola
PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia
INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población
COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos
CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango
CONTAR.SI Cuenta las celdas del rango que no están en blanco y que cumplen los
criterios especificados
COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las
desviaciones para cada pareja de puntos de datos
BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor

o igual a un valor de criterio
DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones
DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial
DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F
DISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F
FISHER Devuelve la transformación Fisher
PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher
PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal
FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical
PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F
DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma
DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa
GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x)
MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica
CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial
MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica
DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométrica
INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal
CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos
ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal
ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial
DISTR.LOG.INV Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal
DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa
MAX Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos
MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números,
texto y valores lógicos
MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados
MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos
MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números,

MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos
NEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativa
DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa
DISTR.NORM.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa
DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar acumulativa
DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar

acumulativa
PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson
PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango
RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos
PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de

objetos
POISSON Devuelve la distribución de Poisson
PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren

entre dos límites
CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos
JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números
COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de

producto Pearson
COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución
PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal
K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos
NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado
DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra
DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos
números, texto y valores lógicos
DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda la población
DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos

números, texto y valores lógicos
ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la
regresión
DISTR.T Devuelve la distribución de t de Student
DISTR.T.INV Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student
TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal
MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datos
PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student
VAR Calcula la varianza de una muestra
VARA Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos números, texto y

valores lógicos
VARP Calcula la varianza en función de toda la población
VARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números,

DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull
PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z
Funciones de texto
ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes)
dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)
TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)

ENCONTRARB
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de
una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)
IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

IZQUIERDAB
LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
MINUSC Pone el texto en minúsculas
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que
comienza en la posición que se especifique
FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto

REEMPLAZARB
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces
DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

DERECHAB
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
T Convierte sus argumentos a texto
TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto
ESPACIOS Quita los espacios del texto
MAYUSC Pone el texto en mayúsculas
VALOR Convierte un argumento de texto en un número
Aplicar formato a celdas
Implica utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas para aplicar formato al
contenido de las celdas seleccionadas.
Número
Categoría Haga clic en una opción del cuadro Categoría y, a continuación,
seleccione las opciones para las que desea especificar un formato de número. El
cuadro Ejemplo muestra el aspecto de las celdas seleccionadas con el formato
elegido. Haga clic en Personalizado si desea crear sus propios formatos
personalizados para números (como códigos de producto, por ejemplo).
Posiciones decimales Especifica hasta 30 posiciones decimales. Este cuadro

sólo está disponible para las categorías Número, Moneda, Contabilidad,
Porcentaje y Científico.
Usar separador de miles (,) Active esta casilla de verificación para insertar un
separador de miles. Esta casilla de verificación sólo está disponible para la
categoría Número.
Números negativos Especifique el formato en el que desea que se muestren los
números negativos. Esta opción sólo está disponible para las categorías Número
y Moneda.
Símbolo Seleccione el símbolo de moneda que desea utilizar. Este cuadro sólo
está disponible para las categorías Moneda y Contabilidad.
Tipo Seleccione el tipo de presentación que desea utilizar para un número. Este
cuadro de lista sólo está disponible para las categorías Fecha, Hora, Fracción,
Especial y Personalizado.
Configuración regional (ubicación) Seleccione otro idioma que desee utilizar

para el tipo de presentación de un número. Esta opción sólo está disponible para
las categorías Fecha, Hora y Especial.
Alineación
Alineación del texto
Horizontal Seleccione una opción en el cuadro de lista Horizontal para cambiar
la alineación horizontal del contenido de la celda. De forma predeterminada,
Microsoft Office Excel alinea el texto a la izquierda, los números a la derecha y se
centran los valores de errores y lógicos. La alineación horizontal predeterminada
es General. El cambio de la alineación de datos no cambia el tipo de datos.
Vertical Seleccione una opción en el cuadro Vertical para cambiar la alineación

vertical del contenido de la celda. De forma predeterminada, Excel alinea el texto
verticalmente en la parte inferior de una celda. La alineación horizontal
predeterminada es General.
Sangría Aplica sangría al contenido de una celda desde cualquier borde de la

misma, en función de si elige Horizontal y Vertical. Cada incremento del cuadro
Sangría es equivalente al ancho de un carácter.
Orientación Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación

del texto en las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro no
estén disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.
Grados Establece la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada. Utilice

un número positivo en el cuadro Grado para girar el texto seleccionado desde la
esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Utilice grados
negativos para girar el texto desde la esquina superior izquierda a la esquina
inferior derecha en la celda seleccionada.
Control del texto

Ajustar texto Ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de líneas
ajustadas dependerá del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la
celda.
Reducir hasta ajustar Reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente

de forma que se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la columna.
El tamaño de carácter se ajusta automáticamente al cambiar el ancho de la
columna. No cambia el tamaño de la fuente aplicada.
Combinar celdas Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda.
La referencia de celda para una celda combinada es la celda de la esquina
superior izquierda del rango original seleccionado.
De derecha a izquierda
Dirección del texto Seleccione una opción en el cuadro Texto para especificar
el orden de lectura y la alineación. La configuración predeterminada es Contexto
pero puede cambiarla a De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.
Fuente
Fuente Seleccione el tipo de fuente para el texto de las celdas seleccionadas. La
fuente predeterminada es Calibri.
Estilo de fuente Seleccione el estilo de fuente para el texto en las celdas

seleccionadas. El estilo de fuente predeterminado es Normal.
Tamaño Seleccione el tamaño de fuente para el texto de las celdas

seleccionadas. Puede escribir cualquier número entre 1 y 1638. El tamaño de
fuente predeterminado es 11.
Importante Los tamaños de la lista Tamaño dependerán de la fuente

seleccionada y de la impresora activa.
Subrayado Seleccione el tipo de subrayado que desea utilizar para el texto de

las celdas seleccionadas. El subrayado predeterminado es Ninguno.
Color Seleccione el color que desea utilizar para texto o celdas seleccionadas. El
color predeterminado es Automático.
Fuente normal Active la casilla de verificación Fuente normal para restablecer

la fuente, el estilo de fuente, el tamaño y los efectos al estilo Normal
(predeterminado).
Efectos Le permite seleccionar uno de los siguientes efectos de formato.
Tachado Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las
celdas seleccionadas como tachado.
Superíndice Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las
celdas seleccionadas como superíndice.
Subíndice Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las
celdas seleccionadas como subíndice.
Vista previa Vea un ejemplo de texto que aparece con las opciones de formato
que selecciona.
Borde
Línea Seleccione una opción en Estilo para especificar el estilo y el tamaño de la
línea para un borde. Si desea cambiar un estilo de línea en un borde que ya
existe, seleccione la opción de estilo de línea que desea y, a continuación, haga
clic en el área del borde en el modelo Borde donde desea que aparezca el nuevo
estilo de línea.
Preestablecidas Seleccione una opción de borde predefinida para aplicar bordes

o quitarlos de las celdas seleccionadas.
Color Seleccione un color en la lista para cambiar el color de las celdas

seleccionadas.
Borde Haga clic en un estilo de línea en el cuadro Estilo y después haga clic en
los botones bajo Preestablecidas o Borde para aplicar bordes a las celdas
seleccionadas. Para quitar todos los bordes, haga clic en el botón Ninguno.
También puede hacer clic en las áreas del cuadro de texto para agregar o quitar
bordes.
Relleno
Color de fondo Seleccione un color de fondo para las celdas seleccionadas
utilizando la paleta de colores.
Efectos de relleno Seleccione este botón para aplicar degradado, textura y

rellenos de imagen en las celdas seleccionadas.
Más colores Seleccione este botón para agregar colores que no están
disponibles en la paleta de colores.
Color de Trama Seleccione un color de primer plano en el cuadro Color de

Trama para crear una trama que utilice dos colores.
Estilo de Trama Seleccione una trama en el cuadro Estilo de Trama para

aplicar formato a las celdas seleccionadas con una trama que utiliza los colores
seleccionados en los cuadros Color de fondo y Color de Trama.
Muestra Vea una muestra de las opciones de trama, color y efectos de relleno
que selecciona.
Protección
Bloqueado Evita que las celdas seleccionadas se cambien, muevan, cambien de
tamaño o se eliminen. El bloqueo de celdas no tiene ningún efecto a menos que la
hoja esté protegida.
Oculta Oculta una fórmula de una celda para que no aparezca en la barra de
fórmulas cuando la celda está seleccionada. Si selecciona esta opción, no tiene
efecto a menos que la hoja esté protegida.
Tipos de gráficos disponibles

Microsoft Office Excel 2007 permite representar varios tipos de gráficos para
ayudarle a mostrar datos de forma comprensible. Cuando crea un gráfico o cambia
uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos
disponibles para cada uno de los tipos de gráficos.
Gráficos de columnas
Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de
tiempo o para ilustrar comparaciones entre grupo de datos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje

horizontal y los valores en el eje vertical.
Valores (Eje Y)
Categorías (Eje X)
Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Columna agrupada y columna agrupada en 3D Los gráficos de

columna agrupada comparan valores entre categorías. Un gráfico de columna
agrupada muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Una columna
agrupada en un gráfico 3D muestra sólo los rectángulos verticales en formato
3D; no muestra los datos en formato 3D.
Cuándo utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene

categorías que representan:
Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos de un

histograma).
Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert

con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en
desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo,

nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).
Columna apilada y columna apilada en 3D Muestran la relación de
elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada
valor con un total entre categorías. Puede utilizar un gráfico de columnas
apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total.
Columna 100% apilada y columna 3D apilada 100% Estos tipos de

gráficos comparan el porcentaje que cada valor contribuye a un total entre
categorías. Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando
tenga tres o más series de datos y desee destacar las contribuciones al
conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.
Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que puede

modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y
comparan puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados
en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos
y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos
del mismo color constituyen una serie de datos.) en los ejes horizontal y de
profundidad.
Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desea comparar de una

manera igual datos entre categorías y entre la serie.
Cilindro, cono y pirámide Disponibles en los mismos tipos de gráficos

agrupados, apilados, apilados 100% y en 3D proporcionados para gráficos de
columnas rectangulares, con la diferencia que estos tipos de gráficos
muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.
Gráficos de líneas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de

cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos
continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son
ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de
líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y
todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Debería utilizar un gráfico de líneas si las etiquetas de categoría son texto, y

representan valores de espacio uniforme como meses, trimestres o ejercicios
fiscales. Esto es especialmente cierto si hay varias series: para una serie, debería
pensar en utilizar un gráfico de categorías. Debería utilizar un gráfico de líneas si
tiene algunas etiquetas numéricas con espacio uniforme, especialmente años. Si
tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.
Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Línea y línea con marcadores Mostrados con o sin marcadores para

indicar valores de datos individuales, los gráficos de líneas son útiles para
mostrar tendencias en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente
cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es
importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, debería
utilizar un gráfico de líneas sin marcadores.
Línea apilada y línea apilada con marcadores Mostrados con o sin

marcadores para indicar valores de datos individuales, los gráficos de líneas
apiladas son útiles para mostrar la tendencia de la contribución de cada valor
en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores
son aproximados, debería utilizar un gráfico de líneas apiladas sin
marcadores.
SUGERENCIA Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos,
puede pensar en utilizar en su lugar un gráfico de áreas apiladas.
Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores Mostrados

con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los gráficos
de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje
con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay
muchas categorías o los valores son aproximados, debería utilizar un gráfico
de líneas 100% apiladas sin marcadores.
SUGERENCIA Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos,

puede pensar en utilizar en su lugar un gráfico de áreas 100% apiladas.
Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de

datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes
horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.
Gráficos circulares
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o

una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los
elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados
que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o
color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más
series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de
datos.), en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos (puntos de
datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras,
columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de
datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.)
de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene más de siete categorías.
Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la

contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer
manualmente los sectores de un gráfico circular para destacarlos.
Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de

barras Los gráficos circulares con subgráfico circular o circular con
subgráfico de barras con valores definidos por el usuario extraídos del gráfico
circular principal y combinados en un segundo circular o en una barra apilada.
Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los pequeños sectores
del gráfico circular principal se vean mejor.
Gráfico circular seccionado y gráfico circular seccionado 3D Los

gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un
total mientras que destacan valores individuales. Los gráficos circulares
seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Debido a que no puede mover
los sectores de un gráfico circular seccionado de manera individual, puede
que desee pensar en utilizar un gráfico circular o un gráfico circular en un
gráfico 3D en su lugar. A continuación, puede extraer los sectores
manualmente.
Gráficos de barras

cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones
entre elementos individuales.
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.
Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras

agrupadas comparan valores entre categorías. En un gráfico de barras
agrupadas, las categorías se organizan normalmente en el eje vertical y los
valores en el eje horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra
los rectángulos horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato
3D.
Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de barras apiladas

muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. Un gráfico de
barras apiladas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D; no
muestra los datos en formato 3D.
Barra 100% apilada y barra 100% apilada en 3D Este tipo de gráfico

compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre
categorías. Una barra 100% apilada en un gráfico 3D muestra los rectángulos
horizontales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.
Pirámide, cono y cilindro horizontal Los gráficos de cilindros, conos y

pirámides horizontales están disponibles en los mismos tipos de gráficos
agrupados, apilados y 100% apilados proporcionados para gráficos de barras
rectangulares, y muestran y comparan datos exactamente de la misma
manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas
de cilindros, conos y pirámides en lugar de rectángulos horizontales.
Gráficos de área

cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del
cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total
en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el
beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la

relación de las partes con un todo.
Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Área y área en 3D Los gráficos de área muestran la tendencia de

valores en el tiempo o categorías. Un gráfico de área en 3D muestra lo mismo
pero presenta las áreas en un formato 3D; no muestra los datos en un formato
3D. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes
horizontal, vertical y de profundidad) que no puede modificar, debería utilizar
el subtipo de gráfico de área 3D. Como regla general, debería pensar en
utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apiladas.
Área apilada y área apilada en 3D Los gráficos de áreas apiladas

muestran la tendencia de la contribución de cada valor en el tiempo o
categorías. Un gráfico de área apilada en 3D muestra lo mismo pero presenta
las áreas en un formato 3D; no muestra los datos en un formato 3D. Para
presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical
y de profundidad) que no puede modificar, debería utilizar el subtipo de
gráfico de área 3D.
Área 100% apilada y área 100% apilada en 3D Los gráficos de áreas

100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor
contribuye en el tiempo o categorías. Un gráfico de áreas 100% apiladas en
3D muestra lo mismo pero presenta las áreas en un formato 3D; no muestra
los datos en formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza
tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad) que no puede modificar,
debería utilizar el subtipo de gráfico de área 3D.
Áreas 3D Los gráficos de áreas 3D muestran la tendencia de valores en

el tiempo o categorías utilizando tres ejes (ejes horizontal, vertical y de
profundidad) que puede modificar.
Gráficos de tipo XY (Dispersión)
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de

cálculo en un gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran
la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos
grupos de números como una serie de coordenadas XY.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, mostrando un conjunto de

datos numéricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el eje vertical (eje y).
Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos
uniformes o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan normalmente para
mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de
ingeniería.
Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.
Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o

conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un
gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores
agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de
diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar grandes números de puntos de datos sin tener en

cuenta el tiempo; cuanto más dato incluye en un gráfico de dispersión,
mejores serán las comparaciones que puede realizar.
Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión,
debería colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, escribir
los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Dispersión con sólo marcadores Este tipo de gráfico compara pares

de valores. Utilice un gráfico de dispersión sin líneas cuando tenga datos en
un orden específico.
Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas

suavizadas y marcadores Este tipo de gráfico se puede mostrar con o sin
una curva suavizada en la que se conecten los puntos de datos. Estas líneas
se pueden mostrar con o sin marcadores. Utilice el gráfico de dispersión sin
marcadores si hay muchos puntos.
Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y

marcadores Este tipo de gráfico se puede mostrar con o sin líneas rectas de
conexión entre puntos de datos. Estas líneas se pueden mostrar con o sin
marcadores.
Gráficos de cotizaciones
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden

específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre
implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la
fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se
puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de
cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales.
Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en su hoja de cálculo es

muy importante. Por ejemplo, para crear un gráfico de cotizaciones de máximos,
mínimos, cierre, debería organizar los datos con Máximos, Mínimos, Cierre
escritos como los encabezados de columnas, en dicho orden.
Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Máximos, mínimos y cierre El gráfico de máximos, mínimos y cierre se

utiliza a menudo para ilustrar precios de cotizaciones. Requiere tres series de
valores en el orden siguiente: máximos, mínimos y cierre.
Apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico requiere

cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y
cierre).
Volumen, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico requiere
cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y
cierre). Mide el volumen empleando dos ejes de valores: uno para las
columnas que miden volumen y el otro, para los precios de acciones.
Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico

requiere cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura,
máximos, mínimos y cierre).
Gráficos de superficie

cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca
combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa
topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de
valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos

sean valores numéricos.
Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran tendencias en

valores entre dos dimensiones de una curva continua. Los colores de un
gráfico de superficie no representan las series de datos; representan la
distinción entre los valores.
Trama de superficie 3D Mostrado sin color, un gráfico de superficie 3D

se denomina gráfico de trama de superficie 3D.
IMPORTANTE Sin color, un gráfico de trama de superficie 3D no es fácil de

leer. Puede que desee utilizar en su lugar un gráfico de superficie 3D.
Contorno y trama de contorno Los gráficos de contorno y trama de

contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba. En un gráfico de
contorno, los colores representan rangos específicos de valores. Un gráfico
de trama de contorno se muestra sin color.
NOTA Los gráficos de contorno o de trama de contorno no son fáciles de

leer. Puede que desee utilizar en su lugar un gráfico de superficie 3D.
Gráficos de anillos
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en

columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un
gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede
contener más de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados
datos.).
NOTA Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar
un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.
Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Anillos Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde

cada anillo representa una serie de datos. Por ejemplo, en el gráfico anterior,
el anillo interior representa los ingresos por impuestos de gas y el anillo
externo representa los ingresos por impuestos de la propiedad.
Anillos seccionados De manera muy similar a los gráficos circulares

seccionados, los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de
cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales, pero
pueden contener más de una serie de datos.
Gráficos de burbujas
En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en

columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la
primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de
burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.
Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Burbuja y burbuja con efecto 3D Los gráficos de burbujas son
similares al gráfico de tipo xy (dispersión), pero comparan conjuntos de tres
valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamaño del marcador de
la burbuja. Puede elegir una burbuja o una burbuja con un subtipo de gráfico
con efectos 3D.
Gráficos radiales
En un gráfico radial se pueden representar datos organizados en columnas o en

filas de una hoja de cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados
de un número de series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados
datos.).
Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de

datos individuales, los gráficos radiales muestran cambios en valores relativos
a un punto central.
Radial relleno En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie
de datos se rellena con un color.

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1. Microsoft Excel 2007 –Pantalla Inicial

1.1. Partes de la Ventana / Área de Trabajo…………………………………………………….. 3

2. Crear o Eliminar Vistas Personalizadas……………………………………………………………….. 12

3. Teclas de Método Abreviadas (Atajos del Teclado)…………………………………………….. “

4. Funciones de Excel: Fecha y Hora……………………………………………………………………….. 20

5. Aplicar Formato de Celdas………………………………………………………………………………….. 28

6. Tios de Gráfico Disponibles en Excel……………………………………………………………………. 32

Bajo la Cinta de Opciones se encuentra la Barra de Fórmula, acompañada del

En la parte inferior de la Pantalla, La Barra de Estado , que incluye por defecto el

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas

a) Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas

Operador aritmético Significado (Ejemplo)

b) Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los

Operador de comparación Significado (Ejemplo)

c) Operador de concatenación de texto Utilice el signo (&) para unir o

Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los

Orden de ejecución de las operaciones en las fórmulas

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las

(un solo espacio) Operadores de referencia

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula

Clasificación de Fórmulas en Excel:

En Excel, las fórmulas se clasifican en fórmulas con: referencias relativas,

Referencia (Descripción) Cambia a

Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como B15, se

Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula,

Para Personalizar el Formato Numérico a su conveniencia, una vez que

Representación de Números Representación de Representación

Una sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.

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Mover o copiar hojas:

5. En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la que desea

Crear o eliminar vistas personalizadas:

Es recomendable antes de crear una vista personalizada Configurar la Página

Crear una vista personalizada

1. Aplique Configuración de Página antes de guardar la vista.

Asegúrese de incluir el nombre de la hoja activa en el nombre de una vista

5. En la Opción Incluir en la vista, seleccione las condiciones que desee.

Teclas de método abreviado combinadas con CTRL

CTRL+MAYÚS+( Muestra las filas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+) Muestra las columnas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+E Aplica el formato de número General.

CTRL+MAYÚS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+^ Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.

CTRL+MAYÚS+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

CTRL+MAYÚS+: Inserta la hora actual.

CTRL+MAYÚS+Signo Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

CTRL+; Inserta la fecha actual.

ALT+º Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de

CTRL+' Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada

CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.