TEZIUTLÁN, PUEBLA.

PROFESOR: VALENTÍN BRIGIDO ARCOS

Software de Oficina 2 Hoja de Cálculo

Definición:
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas (la cual es la unión de filas y columnas).
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Los programas de hoja de cálculo pueden incluir también

utilidades de macros; algunas se pueden utilizar para crear
y ordenar bases de datos. Los programas de hoja de
cálculo cuentan por lo general con capacidades gráficas,
esto es, pueden obtener representaciones de los datos en
forma de gráficos de líneas, barras y pastel, entre otros, que facilitan su lectura e interpretación.
También proporcionan un buen número de opciones de formato tanto para las páginas y el texto
impreso como para los valores numéricos y las leyendas de los gráficos.

En un programa de hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarias para su tratamiento se
introducen en formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de trabajo), y se utilizan para analizar,
controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios reales o propuestos sobre una estrategia
económica. Los programas de hoja de cálculo usan filas, columnas y celdas; una celda es la
intersección de una fila con una columna. Cada celda puede contener texto, datos numéricos o una
fórmula que use valores existentes en otras celdas para hacer un cálculo determinado.

Origen y Evolución

Desde que en 1979 apareció la primera aplicación de este tipo, VisiCalc para Apple II, creada por los
ingenieros estadounidenses Dan Bricklin y Robert Frankston, VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y
la "aplicación fundamental" que hizo que el ordenador personal se convirtiera también en una
herramienta en los negocios y en las empresas.Las hojas de cálculo se convirtieron en los
programas estrella del ordenador personal; a esta aplicación siguieron otras que también alcanzaron
gran popularidad, como SuperCalc, Multiplan, Lotus 1-2-3 y Excel.

Profesor: Valentín Brigido Arcos

Software de Oficina 3 Hoja de Cálculo
Hojas de cálculo
PROGRAMA COMPAÑÍA
Calc OpenOffice
Calc SunStarOffice
Excel Microsoft Office
Gnumeric Gnome Office
KSPread KOffice
1,2,3 Lotus Smart Suite

Microsoft Office Excel

Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de
cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables. La versión actual para la plataforma Windows es
Microsoft Office Excel 2013. La extensión de archivo por
defecto del formato Excel es .xls.

Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las más

nuevas hojas de cálculo electrónico, el programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene
datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a
otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de
cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas). También introdujo
recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido
modificada, se actualizan al instante. Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los
usuarios realizar la combinación de correspondencia. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic
para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la
capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar las funciones definidas por el
usuario (UDF) para su uso en las hojas de trabajo.

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Software de Oficina 4 Hoja de Cálculo
Iniciar Microsoft Excel
1. Haga clic en Inicio, seleccione Todos los Programas, Microsoft Office y elija Microsoft Excel.

Partes de la ventana de Microsoft Excel (Hoja

electrónica)
Barra de Formulas

Etiquetas de columnas

Etiquetas de Celda activa (C5)

filas

Líneas de división

Botones de Etiquetas de
desplazamiento hojas Barras de
desplazamiento

Celdas
En la hoja de cálculo se encuentran las filas y columnas, la intersección de una columna y una filas
se llama CELDA, de las cuales la celda activa es la que esta seleccionada en ese momento.

Rangos
Los rangos se componen de varias celdas adyacentes seleccionadas, se denotan por su lado
superior izquierdo y su lado inferior derecho separados por dos puntos “:”, Por ejemplo: A1:B8,
comprende el área rectangular seleccionada por las celdas A1 hasta B8.

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Software de Oficina 5 Hoja de Cálculo
Introducir datos
1. Pulse el botón izquierdo del ratón sobre la celda donde desea introducir los datos.
2. Teclee el texto en la celda
3. Presione la tecla Entrar o alguna tecla de dirección para pasarse a otra celda.

Realice el siguiente Ejercicio en Microsoft Excel

A B C D E TOTAL
1 ARTICULO PRECIO CANTIDAD SUBTOTAL DESCUENTO
2 Lápiz $2 5
3 Sacapuntas $1 4
4 Cuaderno $3.50 5
5 Goma $1.50 3

Crear una formula

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una
fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado:
=2*3+5

1. Haga clic sobre la celda en la cual desea crea la formula

2. Introduzca el signo = (Mayus + =) Indique la primera Celda, escriba el operador matemático
3. Introduzca la segunda celda
4. Pulse la tecla Enter.

Excel realizara la operación, colóquese en la celda para ver el resultado en la barra de formulas

Operadores de comparación

Los operadores de comparación son utilizados para obtener valores lógicos, es decir, FALSO o
VERDADERO. También debe iniciarse la formula con el signo igual (=).

= Igual que <= Menor o igual que

< Menor que >= Mayor o igual que
> Mayor que <> Diferente a

=2>5 =5<>5 =5=5 =3<=5 =3>=5

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Software de Oficina 6 Hoja de Cálculo

Aplicar Resaltes
1. Seleccione el rango que desee formatear
2. En la ficha Inicio, grupo Fuente, pulse en el botón Negrita Cursiva ó Subrayado .

Cambiar la alineación horizontal

1. Seleccione el rango que desea alinear
2. En la ficha Inicio, grupo Alineación, pulse en el botón Centrar , Alinear a la Derecha ó
Alinear a la Izquierda.

Cambiar la alineación vertical

1. Seleccione el rango que desea alinear
2. En la ficha Inicio, grupo Alineación, pulse en el botón Alinear en Medio , Alinear en la parte
Superior ó Alinear en la parte Inferior .

Aplicar estilos de Celda

1. Seleccione las celdas que desea

formatear.
2. En la ficha Inicio, grupo Estilos,
despliegue el botón .
3. Elija la modalidad de Estilo que desea
aplicar en el área de muestras.

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Software de Oficina 7 Hoja de Cálculo
Dar Formato como tabla

1. Seleccione las celdas que desea aplicar algún formato

2. En la ficha Inicio, grupo Estilos, despliegue la lista

3. Elija el tipo de formato que desea aplicar en el área de

muestras.
4. Aparecerá el cuadro Dar formato como tabla
preguntando cuales son los datos de la tabla.
5. Si los datos que seleccionó son los correctos, pulse
Aceptar.

Aplicar bordes a las celdas

1. Seleccione las celdas que desea aplicar algún tipo de

borde
2. Ficha Inicio, Grupo celdas, Botón Formato, Formato
de celdas
3. Seleccione la pestaña Bordes, elija un estilo y color
4. Elija como será aplicado el borde
5. Pulse el botón Aceptar

Insertar una hoja

1. Pulse el botón Insertar Hoja de Cálculo
2. Pulse el botón derecho del ratón sobre alguna de las Hoja Insertada
etiquetas de hoja y elija Insertar, Elija Hoja de cálculo y
pulse Aceptar, ó presione las teclas Mayus + F11.

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Software de Oficina 8 Hoja de Cálculo
Cambiar el nombre de una Hoja

1. Pulse el Botón derecho sobre la etiqueta de la hoja que

desea renombrar y elija Cambiar nombre.
2. Borre el nombre, escriba el Nuevo nombre y pulse Entrar

Eliminar una hoja

1. Pulse el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja que desea eliminar y elija Eliminar. Si la
hoja contiene datos, Excel preguntará si los eliminará, pulse Aceptar
2. En la ficha Inicio, grupo Celdas, despliegue la lista y elija Eliminar Hoja.

Cambiar el color de la etiqueta

1. Pulse el Botón derecho en la etiqueta de

hoja a la que desea cambiar el color.
2. Elija Color de etiqueta, seleccione un color
y pulse Aceptar.

Seleccionar Filas y columnas completas

1. Para seleccionar una Fila, haga clic en el Encabezado de Fila (1, 2, 3, etc.) o colóquese en
alguna celda de la fila y presione Mayús + Espacio.
2. Para seleccionar una Columna, haga clic en el Encabezado de columna (A, B, C, etc.), o
colóquese en alguna celda de la columna y presione Ctrl + Espacio.
3. Para seleccionar Filas y Columnas no Contiguas, presione la tecla Ctrl y haga clic sobre las
Etiquetas de filas y columnas (Selección aislada)

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Software de Oficina 9 Hoja de Cálculo
Cambiar el ancho de columnas
1. Coloque el puntero a la derecha del encabezado de
columna que desea ampliar o reducir.
2. Pulse el botón del ratón y arrastre hasta lograr el ancho
deseado
3. Suelte el botón del ratón
4. O en la ficha Inicio, grupo Celdas, despliegue el botón Formato y elija Ancho deColumna…,
escriba un ancho y pulse Aceptar

Cambiar la altura de las Filas

1. Coloque el puntero en la parte inferior del encabezado de fila que
desee modificar.
2. Pulse el botón del ratón y arrastre hacia arriba o hacia abajo y
suelte el botón.

Insertar Filas y Columnas

1. Seleccione la fila donde desea la nueva
2. En la ficha Inicio, grupo Celdas, presione el botón Insertar y elija
Insertar Filas de hoja, o presione Ctrl + +.
3. Seleccione la columna donde desea la nueva
4. En la ficha Inicio, grupo Celdas, presione el botón Insertar y elija
Insertar Columnas de hoja o presione Ctrl+ +

Eliminar filas y columnas

1. Seleccione la(s) Fila(s) o Columna(s) que desea eliminar
2. En la ficha Inicio, grupo Celdas despliegue el botón Eliminar y
elija la opción deseada. O presione Ctrl + -

Referencias de celda
Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a
Microsoft Office Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una
Formula.

En las referencias de celda se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una
fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a
las celdas de otras hojas de cálculo en el mismo libro.

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Software de Oficina 10 Hoja de Cálculo
Ejemplos

PARA HACER REFERENCIA A UTILICE

La celda de la columna A y la fila 10 A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15

Todas las celdas de la fila 5 5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10

Todas las celdas de la columna H H:H

Todas las celdas desde la columna H asta la J H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20

Referencia a otra hoja de cálculo

En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del
rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.

Se refiere al nombre de la hoja

Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas

Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda

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Software de Oficina 11 Hoja de Cálculo
Utilizar funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse
para ejecutar operaciones simples o complejas.

Sintaxis de una función

=Función(Celda:Celda)

Ejemplo:

=Suma(B2:L2)

FUNCIONES BASICAS DE EXCEL

=AHORA() Muestra la fecha y la hora Actuales
=HOY() Muestra la Fecha Actual
=SUMA(:) Suma los valores de un rango de celdas
=PROMEDIO(:) Suma y divide los valores de una serie de números
=CONTAR(:) Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
=CONTARA(:) Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
=MAX(:) Muestra el valor Máximo de un rango de celdas
=MIN(:) Muestra el valor Mínimo de un rango de celdas
=SI(;) Devuelve un valor, según se cumpla o no la condición
=CONCATENAR(:) Une los valores de un rango de celdas

Crear Gráficos
Microsoft Office Excel 2007 admite varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma
comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre
una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos
siguientes.

Gráficos de columnas Gráficos de cotizaciones

Gráficos de líneas Gráficos de superficie

Gráficos circulares Gráficos de anillos

Gráficos de barras Gráficos de burbujas

Gráficos de área Gráficos radiales

Gráficos de tipo XY (Dispersión)

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Software de Oficina 12 Hoja de Cálculo
Insertar gráficos
1. Seleccione las celdas cuyos datos desee representar gráficamente.
2. En la ficha Insertar, grupo Gráficos, elija un tipo de grafico, los datos aparecerá con el tipo de
grafico elegido en la hoja actual.

Colocar un titulo al gráfico

1. Haga clic sobre el grafico.

2. Abra la ficha Presentación, despliegue el botón Título del
gráfico y elija el tipo que desee.

Cambiar el estilo del gráfico

1. Seleccione el grafico que desea modificar.
2. Abra la ficha Diseño, pulse en el botón Estilos Rápidos
3. Haga clic sobre el estilo de su agrado

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Software de Oficina 13 Hoja de Cálculo
Evaluación Teórica
1. ¿Qué es una hoja de Cálculo?

2. Escribe el nombre de 3 programas de hoja de cálculo y a qué compañía pertenecen

3. ¿Qué es Excel y a qué compañía pertenece?

4. Escribe las partes de la hoja de cálculo de Microsoft Excel

5. ¿Qué es un rango de celdas?

6. ¿Qué es una formula?

7. ¿Cómo se aplica formato como tabla a un rango de celdas?

8. ¿Cómo se inserta una hoja?

9. ¿Cómo se le cambia el nombre a una hoja de cálculo?

10. ¿Cómo se elimina una hoja?

11. ¿Cómo se inserta una nueva fila?

12. ¿Qué es una referencia de Celda?

13. ¿Qué es una función?

14. Escribe la sintaxis de una Función:

15. Escribe el nombre de 5 Funciones Básicas de Excel

16. ¿Cómo se crea un grafico?

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