Bienvenido al Modulo

Herramientas Informáticas
Presentación del Docente
Móvil: 312-6291185
Texto: Herramientas Informáticas MV
Email: fpaterninam@hotmail.com
fpaternina@cedesarrollo.comfenalco.edu.co
 Contenido
1)Presentación del Docente
2)Presentación del Contenido del curso Excel
Avanzado
3)Explorando la plataforma Moodle
4)Calificación en Q10
 Contenido del Curso
Excel Avanzado
1) Tablas Dinámicas
2) Gráficos Dinámicas
3) Consolidación de datos
4) Funciones Si anidadas
5) Función (Si – Y) anidadas con operaciones
6) Importar tablas – Bases de datos
7) Función contar.si.conjunto y sumar.si.conjunto
8) Formatos condicional avanzado
9) Filtros avanzados
10) Macros ( Operaciones básicas )
11)Formulario de control – Con macro
 Explorando las plataformas
1) Moodle

http://cedesarrollocomfenalco.edu.co/moodle/

2 Q10
cedesarrollo.q10academico.com/
 Notas
Semana 1 Semana 2 Semana 3
30% 30% 40%

Q10
 Tablas Dinámicas
¿Qué es una tabla dinámica y para qué se utiliza?
Las tablas dinámicas son una herramienta para análisis de datos. Se
encargan de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran
cantidad de columnas, ayudando a visualizar únicamente la información
relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo
Ventajas del uso de las tablas
Dinámicas
 Son dinámicas
 Permite resumir tablas
 Nos permite agregar o quitar fácilmente los campos
 Nos permite analizar y calcular gran cantidad de rangos de
datos en forma rápida y precisa.
 Múltiples vistas y cálculos
Partes de una Tabla Dinámica
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla
dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla.
Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como
columnas de la tabla dinámica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que
serán totalizados para cada columna y fila.
Tabla de empleados Acmetnt
Campos de
una Tabla
Dinámica
Cantidad de personas
que hay por cargo
y sueldo total
 Segmentación de datos
Es una forma de filtrar la información contenida en una tabla, mediante
unos botones que se activan y desactivan haciendo clic sobre uno o varios
de ellos.
 Gráficos dinámicos
Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se
ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este
tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla
dinámica.
 Consolidación de datos
Consolidar datos en Excel significa recopilar, agrupar y organizar
los datos ubicados en distintas hojas de cálculo en una hoja de cálculo
principal o maestra. Ya sea que pertenezcan al mismo libro de Excel o a
diferentes entre sí.

1 2
Consolidación de datos
Tabla ya consolidada
 ¿Que es Función Anidada?
Las funciones anidadas son las cuales contienen otra función dentro de
ellas, es decir que utilizan a otra función como uno de los elementos
necesarios para poder operar.

¿Que es Función si Anidada?

Función SI anidada. La función SI es una de las funciones más utilizadas
en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o
falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una acción
determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará
una acción diferente.
 Estructura de la función Si -
Simple
=SI(Algo es Verdadero; hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
 Estructura de la función Si -
Anidada V x V =Verdadero
V x F =FALSO
=Y(condición1;condicion2;condicion3) – Simple F x V =FALSO
F x F =FALSO
=si(Condición1;acción verdadera; si(condición;acción verdadera ;si(condición;acción
verdadera ;si(condición;acción verdadera ;acción falsa) ) ) )

Excel permite anidar hasta

64 funciones SI distintas
Operadores de relación
> Mayor que ..
< Menos que…
>= Mayor o igual que..
<= Menor o igual que ..
= Igual que …..
 Posibles errores
Falta un paréntesis, recuerde que la misma cantidad que abras, será la misma
cantidad que cierres, darte cuenta que el paréntesis que siempre cierra es de
color negro

Falta algún paréntesis en la estructura de la función

Falta algún punto y coma en la estructura de la función

Falta por cerrar o abrir algún doble comilla en la estructura de la función

Estructura de la función si anidada incompleta

 Función Contar.si.conjunto
La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos
de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite
especificar hasta 127 criterios
 Ejemplo Contar.si.conjunto
1) Cuantos hombres hay en la base de datos Acmetnt 

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16; "Hombre")
 CONTAR VALORES CON MÁS DE UNA CONDICIÓN

2) Contar los hombres mayores de 18 años 

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16; “Hombre”; C2:C16; ">18")

 Función sumar.si.conjunto
La función sumar.si.conjunto Se usa para sumar todos los números en un rango
de celdas seleccionado basándose en un criterio múltiple
Importar datos de una base
de datos a Excel
1) Se escoge el tipo de origen de donde proviene la base de datos
2) Luego se selecciona en archivo
3) Este ejemplo seria importar desde una base de datos Access
Se escoge la tabla o las tablas que deseas importar al libro de Excel
Seleccione la opción Informe de tabla dinámica, que importa las tablas a Excel y
prepara una tabla dinámica para analizar las tablas importadas y haga clic
en Aceptar.
 Algunos tipo de formatos
 Un archivo CSV (valores separados por comas) es un tipo especial
de archivo que puede crear o editar en Excel. En lugar de almacenar la
información en columnas, los archivos CSV almacenan datos separados por
comas.

 Los archivos MDB son creados por el programa de bases de datos Access

nativo de Microsoft

 Texto plano, son archivo de texto simple, texto sencillo o texto sin formato, es
un archivo informático que contiene únicamente texto formado solo por
caracteres que son legibles por humanos. (Texto plano).  También son
llamados archivos de texto llano, simple o sin formato.
 ¿Qué es una Macro?
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar
todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics
del mouse y las pulsaciones de las teclas.
 ¿Ventajas de una Macro?
Una de las principales ventajas de usar macros es la automatización de
tareas que son repetitivas día tras día, reduciendo el tiempo que te toma
realizarlas, por ejemplo si normalmente te demoras en realizar una tarea 3
horas, con la utilización de macros puedes reducir ese tiempo en tan solo
unos minutos.

 Reducen la tasa de errores

 Reducen el tiempo de trabajo

 Aumentan la utilidad de Excel

Antes de grabar una Macro
 Habilitar el botón PROGRAMADOR o DESARROLLAR

 Habilitar el libro de Excel para una macro (*.Xlsm)

Excel (*.Xlsx o *.Xls)

 Tener claro lo que se va hacer

 Realizar por lo menos 1 practica de lo que se pretende hacer

 Estructura de la función
(Si – Y) Anidada
=si(Y(condición1;condicion2;condicionN);acción verdadera ;si(Y(condición1;condicion2;condicionN); acción
verdadera ;si(Y(condición1;condicion2;condicionN); acción verdadera ;si(Y(condición1;condicion2;condicionN);
acción verdadera ;acción falsa) ) ) )

V x V =Verdadero
=Y(condición1;condicion2;condicion3) V x F =FALSO
F x V =FALSO
F x F =FALSO
 Formulario de Control
Los controles de formulario en Excel son
elementos que nos permiten interactuar con
los datos de la hoja o el libro de manera
sencilla y dando apariencia de formulario a
nuestra hoja.
Microsoft Excel dispone de dos tipos
de controles:
 Controles de formulario
 Controles de ActiveX
Los dos tipos de control: