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MA-CSG-RQL-05 Matriz de Requisitos Legales
MA-CSG-RQL-05 Matriz de Requisitos Legales
Artículo 26-124:
2. Entregar a la agencia de aduanas toda la información y documentación necesaria para la emisión de la declaración de importación.
. 2 100.00%
3. Realizar pago oportuno de impuestos y conservar copia de comprobante de los mismos
Decreto 2685 de 28 de diciembre de 1999 Brindar transparencia, claridad y certeza a los usuarios del comercio exterior
Artículo 75-76 Coordinador Finanaciero
http://www.sic.gov.co/recursos_user/ mediante la armonización y simplificación de las operaciones aduaneras a 4. Realizar la inscripción como empresa de transporte multimodal en puerto o asegurarse de la inscripción del proveedor correspondiente 2 100.00% Realizar seguimiento de los registros en los puertos donde
1 Presidencia de la República 100.00% Gerente NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
Por el cual se modifica la Legislación documentos/normatividad/Dec2685_1999.pdf través de una legislación que las recoja en su integridad y consulte las apliquemos como organización
Subgerente
Aduanera tendencias legislativas internacionales Artículo 119-120-121:
5. Presentar previamente la declaración de importación (15 días hábiles antes de la lleada de la mercanci)
Artículo 130: 2 100.00%
6. Gestionar debidamente todo el proceso de retiro de los equipos
Artículo 153-155
7. Realizar pagos semestrales de tributos adauneros de importaciones temporales
2 100.00%
8. Conservar documentos de Factura, Transporte, Certificado de Orige, Lista de Empaque, Recibo de pago en bancos, garantía
Decreto 2851 del 06 de Diciembre de 2013 Artículo 10: Fortalecimiento de Gestión Institucional: 2 100.00%
Coordinador de sistemas de gestión
Por el cual se reglamentan los artículos
3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 9º, 10, 12, 13, 18 y 19
Coordinador de SST
de la Ley 1503 de 2011 y se dictan otras Reglamentar los artículos 3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 9°, 10, 12, 13, 18 y 19 de la Ley Seguimiento al PESV, con auditoria internas y actulizacion de
2 Presidencia de la República http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=55853#1 8. Verificar correctamente la guía para la elaboración de planes estratégicos 100.00% NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
disposiciones. 1503 de 2011 documentos
9. Realizar la respectiva radicación del Plan de Seguridad Víal Director de operaciones
Tener en cuenta también:
Resolución 1565 de Junio de 2014 Artículo 11 2 100.00% Operadores
Resolución 1231 de abril de 2016
1. Diseñar y ejecutar un programa de capacitación y entrenamiento sobre prácticas seguras para todo el personal que interviene en las labores
manipulación y disposición adecuada de residuos peligrosos. 2 100.00%
Coordinador de sistemas de gestión
Establecer los requisitos técnicos y de seguridad para el manejo y transporte de
Decreto 1609 de 2002 mercancías peligrosas por carretera en vehículos automotores en todo el 4. Evaluar las condiciones de seguridad de los vehículos y los equipos antes de cada viaje 2 100.00% Gerente de operaciones Seguimiento mes a mes mediante las matrices de los
territorio nacional, con el fin de minimizar los riesgos, garantizar la seguridad y
6
Manejo y transporte terrestre automotor de
Presidente de la República http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6101
proteger la vida y el medio ambiente.
Articulo 11 5. Exigir al conductor el certificado del curso básico obligatorio de capacitación para conductores de vehículos que transporten mercancías peligrosas. 100.00% 6/15/2017 CONTROLES ADMINISTRATIVOS controles de los residuos, asi mismo verficar que cada equipo
2 100.00% Coordinador de operaciones cuenyte cin su KIT de derrame
mercancías peligrosas por carretera
(Revisión a Ley 55 de 1993) 6. Exigir al conductor la tarjeta de registro nacional para el transporte de mercancías peligrosas. 2 100.00% Operadores
7. Solicitar a la organización que dispondrá los recursos toda la documentación que la habilita 2 100.00%
1. Crear un plan de gestión integral de residuos sólidos
2 100.00%
1. Planificacion SG-SST
2. Aplicación SG-SST
3. Auditoria y revision de alta direccion
4. Mejoramiento SG-SST
Reguló desde las competencias del Ministerio de Trabajo, hasta las relaciones 5. Disposiciones finales del SG-SST
laborales individuales, abordando temas como la jornada de trabajo
Decreto 1072 de 2015 suplementario, las vacaciones, los riesgos laborales, juntas de calificación de
Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Dar continuidad al cumplimiento al plan de trabajo mediante la
8 Por medio del cual se expide el Decreto Ministerio de Trabajo https://decreto1072.com/libro-2-regimen-reglamentario-sector-trabajo/parte-2-reglamentaciones/titulo-4-riesgos-laborales/capitulo-6-sistema-de-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/
invalidez, entre otros. Cápitulo VI 2 100.00% 100.00%
trabajo y ambiente
1/1/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
politica y los objetivos diseñado en la organización
Unico Reglamentario del Sector Trabajo Este decreto aplica para las entidades del sector trabajo, así como las relaciones
jurídicas derivadas de los vínculos laborales y a las personas naturales o
jurídicas que en ellas intervienen
Cada empleador respecto de la salud y la seguridad de los trabajadores debe velar porque participen en materia de salud y seguridad en el trabajo.
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Realizar un plan de trabajo del SGSST, donde se incluyan a
10 Decreto 873 de 2001 Presidencia de la República https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4308
de Carga
Articulo 01 hasta 37 2 100.00% 100.00%
trabajo y ambiente
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
los colaboradores
Por la cual se modifica el articulo 2,2,4,6,37 del capitulo 6 del titulo 4 de la parte 2
Art 2,2,4,6,37 se modifican los
del libro 2 del decreto 1072 del 2015, decreto unico del reglamento del sectro del Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
15 Decreto 0171 de 2016 Ministerio de trabajo http://es.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20171%20DEL%2001%20DE%20FEBRERO%20DE%202016.pdf
trabjo, sobre la trancicion de la implementacion del sistema de gestion de
articulos ya mencionados del 2 100.00% 100.00%
trabajo
12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS Seguimiento a la implementacion del SGSST
decreto 1072 de 2015
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)
Controlando la emisión de material particulado y gases generados por los contratistas dentro de los proyectos vigilados por la empresa.Plan de
emergencias Ambientales
16 Dcreto 979 DE 2006 Ministerio de trabajo
http://www.suin-juriscol.gov.co/ por el cual se modifican los artículos 7°, 10, 93, 94 y 108 del Decreto 948 de 1995. Art 4.5 2 100.00% 100.00%
Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
12/31/2020 INDIVIDUO/EPP Seguimiento al sistema de gestion ambiental
viewDocument.asp?id=1859930 trabajo
Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, el empleador deberá adelantar,
junto con el comité paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a
la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los
Ministerio de Salud y Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley formatos que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Realizar revision de documento donde se estipula el paso a
17 Decreto 1530 de 1996
Proteccion Social https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8804
1295 de 1994
Art. 04-16 Trabajo y Seguridad 2 100.00% 100.00%
trabajo
12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
paso para la investigacion de los AT
Forma de los Programas de Salud Ocupacional. Los programas de Salud Ocupacional dentro de las empresas podrán ser realizados de acuerdo
con las siguientes alternativas:
a) Exclusivos y propios para la empresa;
b) En conjunto con otras empresas;
Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Ejecucion de planes de trabajo de los programa de Seguridad
18 Decreto 641 de 1984 Ministerio de Trabajo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1357
Salud Ocupacional en el país
Art. 28-40 c) Contratados con una entidad que preste tales servicios, reconocida por el Ministerio de Salud para tales fines. 2 100.00% 100.00%
trabajo
12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
y salud en el trabajo de la organización
Tabla de enfermedades profesionales. Adóptase la siguiente tabla de enfermedades profesionales para efectos del Sistema General de Riesgos
Profesionales
Ministerio de Salud y Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Actualizar el programa d e medicina prevenitva anual, para asi
19 Decreto 2566 de 2009
Proteccion Social https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=36783
Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales Art. 1-5 2 100.00% 100.00%
trabajo y practicante ambiental
Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS
evidenciar el cumplimiento de las actividades propuestas
Encargado de orientar y regular el ordenamiento ambiental del territorio y de definir las políticas y regulaciones a las que se sujetarán la
recuperación, conservación, protección, ordenamiento, manejo, uso y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales renovables y del
El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible es el rector de la gestión del ambiente de la Nación, a fin de asegurar el desarrollo sostenible, sin perjuicio de las funciones asignadas a otros sectores
Sector ambiente y desarrollo Seguimiento al control de los recursos naturales y asi mismo
20 Decreto 1076 del 2015
sostenible https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=78153
ambiente y de los recursos Art. 1.1.1.1.1 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS
las capañas implementadas
naturales renovables
El Ministerio de Transporte tiene como objetivo primordial la formulación y adopción de las políticas, planes, programas, proyectos y regulación
Decreto Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector económica en materia de transporte, tránsito e infraestructura de los modos de transporte carretero, marítimo, fluvial, férreo y aéreo y la regulación
Transporte técnica en materia de transporte y tránsito de los modos carretero, marítimo, fluvial y férreo. Solicitud de la resolución de transporte a nombre de Movitram
21 Decreto 1079 del 2015 Ministerio de trasporte https://www.redjurista.com/Documents/decreto_1079_de_2015_presidencia_de_la_republica.aspx#/
Que la producción normativa ocupa un espacio central en la implementación de
Art. 1.1.1.1 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 8/3/2017 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
grúas
políticas públicas
El Ministerio de Salud y Protección Social es la cabeza del Sector Administrativo de Salud y Protección
Social y tendrá como objetivos, dentro del marco de sus competencias, formular, adoptar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la política pública en
Que con el objetivo de compilar y racionalizar las normas de carácter materia de salud,salud pública, promoción social en salud, así como, participar en la formulación de las políticas en materia de pensiones, beneficios
Ministerio de Salud y reglamentario , que rigen en el sector y contar con un instrumento jurídico único económicos periódicos y riesgos laborales, lo cual se desarrollará a través de la institucionalidad que comprende el Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Seguimiento mensual a las planillas de seguridad social, para
22 Decreto 780 de 2016
Proteccion Social
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Decreto%200780%20de%202016.pdf
para el mismo, se hace necesario expedir el presente decreto reglamentario
Art. 1.1.1.1 sector administrativo 2 100.00% 100.00%
trabajo y practicante ambiental
12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
garantizar el cumplimiento del pago de los parafiscales
único sectorial
por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario de las Normas de
RÉGIMEN REGLAMENTARIO NORMATIVO PARA LOS PREPARADORES DE
26 Decreto 2040 de 2015 Anexo 2 Presidente de la República https://contamos.com.co/wp-content/uploads/2017/09/decreto_2420_2015.pdf
Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información Parte 2
INFORMACIÓN FINANCIERA QUE CONFORMAN EL GRUPO 2
2.00 100.00% 100.00% Contabilidad.
y se dictan otras disposiciones.
a)Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y salud de la población trabajadora;
b) Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones de trabajo;
c) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales, mecánicos, eléctricos y otros Realizar identificacion de los factores de riesgo en el
Por el cual se determinan las bases para la organizacion y administracion de derivados de la organización laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo; Coordinador de sistema de seguridad y salud en el desarrollo de las actividades, para asi controlarlos e inlcuir a lo
27 Decreto 614 de 1984 Ministerio de justicia http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Decretos/1130297
Salud Ocupacional en el pais, Subprograma de vigilancia epidemiológica
Articulo 2
d) Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud integral del trabajador en los lugares de trabajo;
2.00 100.00% 100.00%
trabajo y practicante ambiental
12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
trabajadores dentro de los programas de vigilancia
e) Proteger la salud de los trabajadores y de la población contra les riesgos causados por las radiaciones; epidemiologica
f) Proteger a los trabajadores y a la población contra los riesgos para la salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendió,
uso o disposición de sustancias peligrosas: para la salud pública.
Este decreto adoptar una serie de medidas para promover la continuidad de las empresas y negocios como : el pago las cesantías los trabajadores
por medios virtuales, en razón a la emergencia declarada, la posibilidad de informar con al menos un (1) día de anticipación, la fecha a partir de la
Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del Estado de Emergencia
cual concederá las vacaciones anticipadas, colectivas o acumuladas . Ademas, se incluye beneficios de protección al cesante como: la transferencia
30 Decreto 488 de 2020 Ministerio del trabajo http://www.suin-juriscol.gov.co/archivo/decretoscovid/DECRETO488DE2020.pdf
Económica, Artículo 1-11
económica para cubrir los gastos, de acuerdo con las necesidades y prioridades de consumo por parte de las Cajas de Compensación familiar hasta
2.00 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión CONTROLES ADMINISTRATIVOS Controlar el retiro de las cesantias y la autorizacion del retiro
Social y Ecológica
donde permita la disponibilidad de recursos, a los trabajadores o independientes cotizantes categoría A y B, que hayan aportes a una Caja durante
un año completo.
Ampliación de la vigencia de permisos, autorizaciones, certificados y licencias. Cuando un permiso, autorización, certificado o licencia venza durante
el término de vigencia de la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social y cuyo trámite de renovación no pueda
Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la
ser realizado con ocasión de las medidas adoptadas para conjurarla, se entenderá prorrogado automáticamente el permiso, autorización, certificado
prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas y los
y licencia hasta un mes (1) más contado a partir de la superación de la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Realizar el control del personal que realiza labores en altura,
31 Decreto 491 de 2020 Ministerio del trabajo http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Decretos/30039011
particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la Articulo 8
Social.
2.00 100.00% 100.00%
trabajo
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
para asi reprogramarlos en las fechas ampliadas
protección laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las
entidades públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica,
Superada la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social el titular del permiso, autorización, certificado o licencia,
deberá realizar el trámite ordinario para su renovación
Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria Aislamiento. Ordenar aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes de República de Colombia, a partir cero horas (00:00 a.m.)
Realizar seguimiento al personal administrativo para el trabajo
32 Decreto 531 de 08 de abril de 2020 Presidencia de la República https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20531%20DEL%208%20DE%20ABRIL%20DE%202020.pdf
generada por la Artículo 1 del día 13 de abril 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día de abril de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del 2.00 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión CONTROLES ADMINISTRATIVOS
desde casa
pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público. Coronavírus COVID-19.
Por el cual se adoptan medidas de bioseguridad para mitigar, evitar la
1. Protocolos de bioseguridad Realizar un protocolo de bioseguridad con los procedimientos
propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus
33 Decreto 539 de 2020. Presidencia de la República https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=112279
COVID-19, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y
Articulo 1,2,3 ARTÍCULO 2. Obligaciones de las autoridades territoriales en materia de bioseguridad 2.00 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS adecuados para garantizar el autocuidado en todas las
ARTÍCULO 3. Vigencia. actividades que se ejectuan en la organización
Ecológica
Aislamiento. Ordenar el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes de la República de Colombia, a partir de las cero horas
(00:00 a.m.) del día 27 de abril de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 11 de mayo de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por
causa del Coronavirus COVID-19. La empresa se soporta en las siguientes excepciones:
18. La ejecución de obras de infraestructura de transporte y obra pública, así como la cadena
de suministros de materiales e insumos relacionados con la ejecución de las mismas.
19. La ejecución de obras de construcción de edificaciones y actividades de garantía legal
sobre la misma construcción, así como el suministro de materiales e insumos
Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria Incluir dentro del protocolo de bioseguridad de la organización
exclusivamente destinados a la ejecución de las mismas.
34 Decreto 593 de 24abril de 2020 Presidencia de la República https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20593%20DEL%2024%20DE%20ABRIL%20DE%202020.pdf
generada por la Articulo 1
20. La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de avance
2.00 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS el trabajo en las oficinas por turnos para asi grantizar el
pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público distaciamiento del personal
de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad técnica, amenaza de
colapso o requieran acciones de reforzamiento estructural.
21. La construcción de infraestructura de salud estrictamente necesaria para prevenir, mitigar
y atender la emergencia sanitaria par causa del Coronavirus COVID-19.
33. Las actividades estrictamente necesarias para operar y realizar los mantenimientos
indispensables de empresas, plantas industriales o minas, del sector público o privado,
que por la naturaleza de su proceso productivo requieran mantener su operación
ininterrumpidamente.
Por el cual se adiciona el Decreto 1076 de 2015, Único Reglamentario del Sistema de Recolección y Gestión de RAEE. Instrumento de
Ministerio de ambiente y Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la Gestión control y manejo ambiental que contiene los requisitos y condiciones para garantizar
37 Decreto 0284 de 2018
desarrollo sostenible http://es.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20284%20DEL%2015%20FEBRERO%20DE%202018.pdf
Integral de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE Y se
Articulo 1
la recolección selectiva y gestión ambiental de los residuos de aparatos eléctricos y
2.00 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión CONTROLES ADMINISTRATIVOS Seguimiento al control de los residuos
dictan otras disposiciones" electrónicos - RAEE por parte de los productores.
Ministerio de hacienda y
39 Decreto 766 de 29 mayo de 2020
Credito publico https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20766%20DEL%2029%20DE%20MAYO%20DE%202020.pdf
Calcular el anticipo de renta año gravable 2020 con base al código CIIU Articulo 1 Tabla 2: Grupos de cladificación industrial internacional Uniforme de todas las actividades económicas adaptadas para Colombia. 2.00 100.00% 100.00% Contadora CONTROLES DE INGENIERIA NA
Adoptar medidas en el ambito del sistema general pensional para generar mayor
40 Decreto 558 de 2020 Ministerio de trabajo https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20558%20DEL%2015%20DE%20ABRIL%20DE%202020.pdf
liquidez a los empleadores y trabajadores.
Articulo 3 Pago parcial del aporte al sistema general de pensiones (3%). 2.00 100.00% 100.00% Contadora CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
Ministerio de Hacienda y
41 Dectreto 550 del 06 de abril del 2020
Credito publico https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20550%20DEL%2014%20DE%20ABRIL%20DE%202020.pdf
Modificación del calendario del pago de la declaración de renta Articulo 1 Tabla con fechas de plazos para el pago de la declaración de renta. 2.00 100.00% 100.00% Contadora 30 de junio 2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
"Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de
Republica de colombia,
Decreto 2106 de 2019
funcion publica https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%202106%20DEL%2022%20DE%20NOVIEMBRE%20DE%202019.pdf
procesos y Articulo 1 al 158 implementacion del PESV 2.00 100.00% 100.00% gestion de seguridad y salud en el trabajo, 30 de agosto 2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS Realizar seguimiento a la implementacion del PESV
procedimientos innecesarios existentes en la administración pública" operaciones, contabilidad
1. Efectuar el registro de todos los vehículos pertenecientes a las operaciones de la organización en el RUNT, y asegurarse de la existencia de este
Artículo 8: 2 100.00%
registro en caso de vehículos viejos.
Árticulo 106 -107 7. Verificar y mantener las velocidades máximas permtidas en vías urbanas y rurales 2 100.00%
1, Establecer claramente la pólitica de datos personales en la que se especifique la manera en la que estos se gestionaran y piblicarla en la página
Artículo 9- Artículo 11-Artículo web
2 100.00%
12: 2. Solicitar autorización de todos aquellos titulares de la información que la organización debe gestionar con fines misionales para realizar el
Desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, tratamiento de los datos, especificando previamente el uso que se le dará a estos y a que tercereos les será entregada.
Ley 1581 de 17 de Octubre de 2012
actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en
Politica de tratamiento de datos personales, procedimiento de
43 El Congreso de Colombia http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=49981
bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 30/02/2018 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
manejo de la información
constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así
Protección de datos personales
como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma. Artículo 14, Artículo 15: 3. Establecer en la política un procedimiento para la consulta de datos personales que contemple además los posibles reclamos 2 100.00%
Artículo 18: 4. Incluir en la política e implementar un protocolo de almacenamiento seguro de la información que contemple la perdida o el robo. 2 100.00%
Asistente contable
1. Solicitar autorización por escrito previamente del titular de la información para reporte a centrales de riesgo
Ley 1328 del 15 de Julio de 2009 Establecer los principios y reglas que rigen la protección de los consumidores
2. Comunicar previamente antes de reaizar el reporte la intención, si es posible llegar a un acuerdo, tener en cuenta 20 días hábiles después de la Implementar y hacer seguimiento al diligenciamiento del
44 Regimen de Protección al Consumidor Congreso de Colombia http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1328_2009.html
financieros en las relaciones entre estos y las entidades vigiladas por la Artículo 11-12 2 100.00% 100.00% Director de Operaciones 12/31/2018 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
comunicación para reportar. Formato de inscripción de clientes y proveedores
Financiero Superintendencia Financiera de Colombia
3. Realizar el reporte de acuerdo al debido procedimiento
Contador
1. Establece la obligatoriedad de los empleadores en relación con sus trabajadores en cuanto a las condiciones de higiene, Seguridad y Salud en el
Ley 1562 de 2012 Administración general
45
de riesgos profesionales
Congreso de la republica http://www.atcalsas.com/normas/riesgos-profesionales/ley-1562-de-2012
Administración general de riesgos profesionales Articulo 1-33 Trabajo y Prevención de Riesgos. 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 1/30/2018 CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
2. Pago de prestaciones economicas por incapacidades
1. Establece la obligatoriedad de los empleadores en relación con sus trabajadores en cuanto a las condiciones de higiene, Seguridad y Salud en el
46 Titulo III 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS Implementación y actualización de Matriz de riesgos
Trabajo y prevención de riesgos.
49 Art. 101, 103, 104 y 128 1. Normas para Prevenir, Conservar y Mejorar la Salud de los Individuos en sus ocupaciones. 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS Implementación y actualización de Matriz de riesgos
(Artículos del 1 al 9,
Ley 1010 de 2006 Ministerio de la Protección Acoso laboral. Establecer medidas para prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y Sistema de gestion de seguridad y salud en el Campañas de prevencion, conformación COCOLA , reuniones
50
Acoso Laboral Social
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1010_2006.html
Acoso Laboral 11,24,25,26,27,28,29,30,31,34
ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad de los trabajadores.
2 100.00% 100.00%
trabajo y Talento Humano
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
trimestrales
,45 y 46)
Se estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del tabaco y el Sistema de gestion de seguridad y salud en el
51 Ley 1335 de 2009 Congreso de la república https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=36878
abandono de la dependencia del tabaco del fumador.
Articulo 5-11 Información por parte de los empleadores a los trabajadores, sobre los riesgos por la adicción y el consumo de tabaco. 2 100.00% 100.00%
trabajo y Talento Humano
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS campañas de prevención
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se elaboración de plan de prevencion y preparacion ante
Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de
55 Ley 1523 de 2012 Congreso de la república http://www.ideam.gov.co/documents/24189/390483/11.+LEY+1523+DE+2012.pdf/4e93527d-3bb8-4b53-b678-fbde8107d340?version=1.2
establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan Articulo del 1 al 7 Responsabilidad, principios y responsabilidades en la identificacion, evaluacion, control y organización del riesgo 2 100.00% 100.00%
gestion de seguridad y salud en el trabajo,
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS emergencias, capacitaciones, compra de elementos de
otras disposiciones emergencias
Normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema Prestaciones económicas derivadas de un accidente de trabajo o enfermedad profesional, tipo de incapacidades y monto de la pensión de invalidez Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de Implementación de tabla de enfermedades en los
56 Ley 776 de 2002 Congreso de la República https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=16752
General de Riesgos Profesionales.
Articulo 1 -22
y de sobreviviente por muerte del trabajador afiliado.
2 100.00% 100.00%
gestion de seguridad y salud en el trabajo,
N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS
procedimientos de la organización
Se contribuya a que la educación en seguridad vial y la responsabilidad como actores de la vía sean asuntos de interés público y objeto de debate
entre los ciudadanos
Se impulsen y apoyen campañas formativas e informativas de los proyectos de investigación y de desarrollo sobre seguridad vial;
Se concientice a peatones, pasajeros y conductores sobre la necesidad de lograr una movilidad racional y sostenible;
Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de
57 Ley 1503 de 2011 Congreso de la republica http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1503_2011.html
seguros en la vía y se dictan otras disposiciones
Articulo 1-25 Se concientice a autoridades, entidades, organizaciones y ciudadanos de que la educación vial no se basa solo en el conocimiento de normas y 2 100.00% 100.00%
gestion de seguridad y salud en el trabajo,
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS PESV, capacitaciónes
reglamentaciones, sino también en hábitos, comportamientos y conductas;
Se establezca una relación e identidad entre el conocimiento teórico sobre las normas de tránsito y el comportamiento en la vía;
Se impulsen y apoyen campañas formativas e informativas sobre el uso de la bicicleta como medio de transporte en todo el territorio nacional.
Se dictan las definiciones en materia de salud mental, derechos de las personas, responsabilidad de las Administradoras de Riesgos Laborales
(ARL), en cuanto deben establecer acciones y actividades de promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental, además, garantizar
Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan otras
que dentro del SG-SST se incluya el monitoreo permanente de los factores de riesgo psicosocial. Se define la conformación y funciones del Consejo Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de PVE psicosocial, aplicación de baterias, identificación
58 Ley 1616 de 2013 Congreso de Colombia http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/2013/LEY%201616%20DEL%2021%20DE%20ENERO%20DE%202013.pdf
disposiciones. Establece la atención integral e integrada en Salud Mental en el Articulo 1-44
Nacional de Salud Mental.
2 100.00% 100.00%
gestion de seguridad y salud en el trabajo,
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
del riesgo en matriz de riesgos
ámbito del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Ley 52 Por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la Recomendación No.
59 9 de junio de 1993 Congreso de la republica https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/LEY-0052-DE-1993.pdf
175 sobre Seguridad y Salud en la Construcción, adoptados por la 75a. Reunión Articulo 14 Andamiajes y escaleras de mano. 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS Implementación y actualización de Matriz de riesgos
de la Conferencia General de la OIT, Ginebra 1988
1. Garantizar las prestaciones económicas y de salud a quienes tienen una relación laboral o capacidad económica suficiente para afiliarse al
sistema.
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras 2. Garantizar la prestación de los servicios sociales complementarios en los términos de la presente ley.
60 Ley 100 de 1993 Congreso de la republica https://normativa.colpensiones.gov.co/colpens/docs/ley_0100_1993.htm
disposiciones
Articulo 15-30
3. Garantizar la ampliación de cobertura hasta lograr que toda la población acceda al sistema, mediante mecanismos que en desarrollo del principio
2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Pago de prestaciones sociales a los trabajadores
constitucional de solidaridad, permitan que sectores sin la capacidad económica suficiente como campesinos, indígenas y trabajadores
independientes, artistas, deportistas, madres comunitarias*, accedan al sistema y al otorgamiento de las prestaciones en forma integral.
Ley como organismo rector de la gestión del medio ambiente y de los recursos
naturales renovables, encargado de
ministerio del medio impulsar una relación de respeto y armonía del hombre con la naturaleza y de
Sistema de gestion de seguridad y salud en el
62 LEY 99 DE 1993 ambiente http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0099_1993.html
definir, en los términos de la presente ley, las Articulo 2 1. verificar que se cumpla con la prevencion del medio ambiete y la redución de l papel reciclado 2 100.00% 100.00%
trabajo y ambiente
N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS Implementar controles para la generación de residuos sólidos.
políticas y regulaciones a las que se sujetarán la recuperación, conservación,
protección, ordenamiento, manejo, uso y
aprovechamiento de los recursos naturales renovables
Por la cual se dictan disposiciones básicas sobre el transporte, se redistribuyen ARTÍCULO 11. PERÍMETROS DEL TRANSPORTE POR CARRETERA.
EL CONGRESO DE Solicitar resolución de transporte de carga ante el
63 LEY 105 DE 1993
COLOMBIA,
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0105_1993.html
competencias y recursos entre la Nación y las Entidades Territoriales, se Articulo 11,12 y 21 ARTÍCULO 12. DEFINICIÓN DE INTEGRACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE A CARGO DE LA NACIÓN. 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 12/31/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
ministerio
reglamenta la planeación en el sector transporte y se dictan otras disposiciones. ARTÍCULO 21. TASAS, TARIFAS Y PEAJES EN LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE A CARGO DE LA NACIÓN.
Artículos 3-4-5: 1. Verificar las designaciones y clasificaciones de cada uno de los equipos de la organización. 2 100.00%
Artículo 8: 3. Realizar un comparativo de los pesos de los equipos con las dimensiones máximas pemitidas 2 100.00%
2. Verificar las dimensiones máximas de transporte permitidas teniendo en cuenta cuando la grúa se transporta por si misma o cuando se transporta
Reglamentar la competencia, los parámetros y los procedimientos del trámite de Artículo 6: en cama baja
2 100.00%
Resolución 4959 de 08 de Noviembre de 3. Preguntar por la Inscripción del Conductor en el Registro de Operadores del Grupo de Seguridad Vial
los permisos para transportar cargas indivisibles, extrapesadas y
2006 4. Verificar la certificación de todo el acompañamiento escolta como técnicos en seguridad vial. Director de operaciones
extradimensionadas por las vías nacionales, departamentales, metropolitanas,
distritales o municipales, así como las especificaciones de los vehículos que se Revisar el permiso de invias y la resolucion de transporte de
66 Requisitos y procedimientos para Ministerio de Transporte https://www.invias.gov.co/index.php/servicios-al-ciudadano/normatividad/resoluciones-circulares-otros/5576-resolucion-4959-de-8-noviembre-de-2006/file 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 12/31/2018 CONTROLES DE INGENIERIA
destinene a esta clase de transporte y las medidas técnicas que se deben carga, asi mismo verficar la vigencia de las mismas
conceder permisos para el transporte de 5. Implementar los Avisos Reglamentarios de Seguridad con sus respectivas medidas, colores y materiales reglamentarios
adoptar para la protección de la infraestructura y de seguridad vial y manejo del 2 100.00%
cargas indivisibles, extrapesadas y
transito para garantizar la movilización segura de las personas, de los usuarios Artículo 7: 6, Implementar los avisos luminosos de peligro
extradimensionadas
de las vias y de la carga a transportar.
4 Actualizar anualmente ante la autoridad ambiental, a más tardar hasta el 31 de marzo de cada año, la información reportada en el Registro de
Articulo 5 2 100.00%
Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos.
1. Realizar medición de ruido emitido por los equipos Programa de vigilancia epidemiologico ruido, identificación del
Artculo 14 2 100.00% NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
Resolución 627 de 2006 Ministra de vivienda, riesgo en matri de riesgos
Coordinador de sistemas de gestión, Aprendiz de
70 Norma nacional de emisión de ruido y ambiente y Desarrollo http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=19982
Evaluación y control de la emisión generadas por el ruido 100.00%
ambiental
ruido ambiental territorial Programa de vigilancia epidemiologico ruido, identificación del
Artculo 15 2. Controlar la emisón de ruido por debajo de 65 dB en el día y 55 dB en la noche. 2 100.00% NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
riesgo en matri de riesgos
http://www.minambiente.gov.co/
72 Resolucion 3368 de 2014
Ministerio de ambiente y images/normativa/app/ Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión
Articulo 1 y 9
1. Que los numerales 15 y 18 del artículo 2o de la Resolución 1409 de 2012, “por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección
2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Procedimiento de trabajo seguro en alturas
desarrollo sostenible resoluciones/d9-res Ambiental de Llantas Usadas y se dictan otras disposiciones contra caídas en trabajo en alturas” establecen las definiciones de coordinador y entrenador de trabajo seguro en alturas, respectivamente.
%201326%20de%202017.pdf
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión 1. Para la disposición o procesamiento final de las basuras se utilizarán, preferiblemente, los medios que permitan: a) Evitar el deterioro del Sistema de gestion de seguridad y salud en el
73 Resolucion 1326 del 2017 Ministerio del trabajo https://safetya.co/la-resolucion-1565-de-2014/ Ambiental de Llantas Usadas y se dictan otras disposiciones
Toda la resolucion
ambiente y de la salud humana; b) Reutilizar sus componentes; c) Producir nuevos bienes
2 100.00% 100.00%
trabajo y ambiente
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Adecuada disposicion de residuos
1. Dar cumplimiento a lo establecido en la presente Resolución y demás normas legales en Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, elaborar su
Capitulo II 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de reglamento de higiene y seguridad
propia reglamentación y hacer cumplir a los trabajadores las obligaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo que les correspondan.
1. Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vías de tránsito, servicios higienicosanitarios y demás
dependencias deberán estar construidos y conservadas en forma tal que garanticen la seguridad y la salud de los trabajadores y del público en
Instalaciones en buen estado, mantenimiento de
Capitulo IV-XVI general.Las paredes serán lisas, protegidas y pintadas en tonos claros, susceptibles de ser lavadas o blanqueadas y serán mantenidas al igual que 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
el pavimento, en buen estado de conservación, reparándose tan pronto como se produzcan grietas, agujeros o cualquier clase de desperfectos.
instalaciones
.
1. Servicios de higiene, servicios permanentes, en el establecimiento de trabajo, y tomar las medidas necesarias para impedir la propagación o
Art. 21, 25, 26, 27 y 165
exposición de los agentes biológicos nocivos para la salud de los trabajadores.
2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Distribucion de servicios sanitarios
Servicios de higiene, disposición y distribución de los servicios sanitarios, tales como: Inodoros, lavamanos, pisos, orinales, casilleros, y los
Articulo 17 y 24
elementos indispensables para su uso.
2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Servicios sanitarios
Resolucion 2400 de 1979
Disposiciones sobre vivienda, higiene y Ministerio de Trabajo y
75
seguridad en los establecimientos de Seguridad social. http://www.ilo.org/dyn/travail/docs/1509/industrial%20safety%20statute.pdf
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. 100.00%
trabajo. Analisis de puesto de trabajo, disposicion de puestos
Articulo 7, 79-87 Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice. 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
de trabajo adecuados
Los puestos de trabajo deben estar instalados de manera que el personal efectúe sus tareas sentado;donde la naturaleza del trabajo lo permite.Los Analisis de puesto de trabajo, disposicion de puestos
Articulo 37 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
asientos son cómodos y adecuados. de trabajo adecuados
Articulo 121-138
Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos, aislados y conservados, de tal manera
2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
Programa de inspeccion y mantenimiento de redes
que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos bajo tensión (diferencia de potencial) y los peligros de incendio. electricas e instalaciones
Equipos y Elementos de Protección, En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos,
Articulo 176-180 mecánicos, biológicos, etc., los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúna condiciones 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA INDIVIDUO/EPP entrega de EPP, elaboración de matriz EPP
de seguridad y eficiencia para el usuario.
Ministerio de ambiente,
Resolucion 627 de 2006 Norma nacional Sistema de gestion de seguridad y salud en el Programa de vigilancia epidemiologico ruido, identificación del
78
de emisión de ruido y ruido ambiental.
vivienda y desarrollo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=19982
Norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental.(fisico) Capitulo 1 Se establecen los parámetros principales para la medición de ruido. 2 100.00% 100.00%
trabajo y AXA COLPATRIA
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
riesgo en matri de riesgos
Territorial
Se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de
Resolucion 2646 de 2008 Ministerio de la Protección Sistema de gestion de seguridad y salud en el Programa de riesgo psicosocial, identificación en matriz de
79
Riesgos psicolaborales (psicosocial) Social
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=31607
Riesgos psicolaborales (psicosocial) Articulo 1-22 la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. 2 100.00% 100.00%
trabajo y Copasst
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
riesgo, aplicación de baterias
Ministerio de la Protección Evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias Sistema de gestion de seguridad y salud en el Custodia de historias clinicas, procedimiento evaluaciones
80 Resolucion 2346 de 2007
Social https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=25815
clínicas ocupacionales.
Articulo 3-13 Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales 2 100.00% 100.00%
trabajo y Recursos humanos
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
medicas.
Ministerio de la Protección Actividades Seguridad y Salud en el Trabajo, farnacodependencia, alcoholismo y Los empleadores públicos y privados, incluiran dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva campañas especificas tendientes Sistema de gestion de seguridad y salud en el
83 Resolucion 1075 de 1992
Social http://copaso.upbbga.edu.co/legislacion/Res.1075-1992.pdf tabaquismo.
Articulo 1-2
a fomentar la prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.
2 100.00% 100.00%
trabajo y Recursos humanos
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Campañas de prevención
Resolucion 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Investigación de incidentes y accidentes de trabajo. Obligaciones de los aportantes Metodología de la investigación de incidenteyaccidente de Sistema de gestion de seguridad y salud en el
84
Investigación de accidentes e incidentes Social https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=53497
Investigación de accidentes e incidentes 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14
trabajo. Equipo investigador.
2 100.00% 100.00%
trabajo y Copasst
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Procedimiento investigación de incidentes y accidentes de trabajo
Define la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y establece la responsabilidad que les asiste a
Establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral Sistema de gestion de seguridad y salud en el
86 Resolucion 652 de 2012 Ministerio de Trabajo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=47374
en entidades públicas y empresas privadas
Articulo 1-15 los empleadores públicos y a las Administradoras de Riesgos Laborales frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso 2 100.00% 100.00%
trabajo y Comité de convivencia
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Conformación de COCOLA , reuniones trimestrales
laboral, contenidas en el artículo 14 de la Resolución número 2646 de 2008
Por la cual se definen los estandares minimos de seguridad y salud en el trabajo Sistema de gestion de seguridad y salud en el
87 Resolucion 1111 de 2017 Ministerio de Trabajo http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/647970/Resolución+1111-+estándares+minimos-marzo+27.pdf
para empleadores y contrantes
Articulo 1-24 Ejecución 2 100.00% 100.00%
trabajo y Copasst
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Aplicación de estandares minimos
Articulo 9-15
Estandares minimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo I , II O III 2 100.00%
Articulo 20-37 Disposiciones Comunes para todas las empresas, empleados y contratantes 2 100.00%
Resolución
Ministerio de Ambiente,
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Sistema de gestion de seguridad y salud en el Hacer seguimiento a las llantas que se general para
89 Resolucion 1457 de 2010 (ambiental) Vivienda y Desarrollo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=40063
Ambiental de Llantas Usadas y se adoptan otras disposiciones
Articulo 1-18 Recolección y Gestión de Llantas Usadas 2 100.00% 100.00%
trabajo y Practicante ambiental
Ocasionalmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS
disposicion final en el correcto acopio de materiales
Territorial
Todo empleador que tenga trabajadores que realicen tareas de trabajo en alturas con riesgo de caídas como mínimo debe:
Resolucion 1409 de 2012 Por la cual se
-Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales
establece el Reglamento de Seguridad Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra Elaboración y actualización de programa de trabajo seguro en
91
para protección contra caídas en trabajo
Ministerio de Trabajo http://dotaalturas.com/imagenes/archivos/Resolucion1409_ministerio_trabajo_Colombia.pdf
caídas en trabajo en alturas.
Articulo 3-29 -Incluir SG-SST 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo Ocasionalmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS
alturas
-Cubrir las condiciones de riesgo de caída en trabajo en alturas
en alturas.
-Adoptar medidas compensatorias y eficaces de seguridad
https://www.minsalud.gov.co/
Normatividad_Nuevo/ “Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de La presente resolución tiene por objeto, adoptar los Elaboración de procedimientos y formatos de accidentes
92 Resolución 156 de 2005 Ministerio de Protección social Articulo 1-11 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 12/31/2017 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
RESOLUCIÓN%200156%20DE enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones” formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional laborales
%202005.pdf
Conformación. El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus
94 Resolucion 1356 de 2012 Ministerio de Trabajo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=48587
Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012 Articulo 1-5 respectivos suplentes. Las entidades públicas y empresas privadas podrán de acuerdo a su organización interna designar un mayor número de 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo Trimestralmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS Seguimiento al funcionamoiento delcomite de convivecia
representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes
Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución Que el Ministerio del Trabajo mediante la Resolución número 1409 del 23 de julio de 2012, estableció el Reglamento de Seguridad para protección
Servicio nacional de Elaboración y actualización de programa de trabajo seguro en
95 Resolución 2578 de 2012
aprendizaje
https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/resolucion_sena_2578_2012.htm
número 1409 del 23 de julio de 2012, expedida por el Ministerio del Trabajo, Articulo 1-24 contra caídas en trabajo en alturas, señaló las disposiciones generales, obligaciones y requerimientos, programas de prevención y protección contra 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 6/30/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
alturas
sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones. caídas, capacitaciones, entre otros aspectos, estableciendo unas funciones a cargo del Sena
Por la cual se desarrolla parcialmente el Decreto 4741 del 30 de diciembre de Sistema de gestion de seguridad y salud en el
97 Resolucion 1402 de 2006 Ministerio de Ambiente http://www2.igac.gov.co/igac_web/normograma_files/Resolucion%201402%20de%202006.pdf
2005, en materia de residuos o desechos peligrosos.
Articulo 4 Residuos o desechos peligrosos 2 100.00% 100.00%
trabajo y Practicante ambiental
Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS Realizar seguimiento al control de residuos peligrosos
Articulo 1 Adoptar la politica Integral para la prevención y atención del consumo de sustancias psicoactivas. 2
Resolución 089 de 2019 politica Ministerio de Salud y Por la cual se adopta la politica integral para la prevención y atención de Articulo 2 Ambito de Aplicación, Obligatorio cumplimiento para los integrantes del SGSSTA. 2 Sistema de gestion de seguridad y salud en el
98
prevencion SPA Proteccion Social
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-089-de-2019.pdf
consumo de sustancias psicoactivas.
100.00% 100.00%
trabajo y Practicante ambiental
11/1/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS Campañas de prevención
Articulo 3 Implementación, 2
Articulo 4 Vigencia 2
Articulo 1 Objeto 1
Articulo 2 Ambito de Aplicación. 1
Articulo 3 Instrumentos Archivisticos para la gestión documental 1
Articulo 4 Organización y Conformación de los archivos 1
Por lo cual se establecen las directricesque en materia de gestión documental y Se tiene diseñado el programa de gestión documental, el paso
SuperIntendencia de Puertos
99 Resolución 61583 de 10 Nov 2016
y Transporte
https://www.aso-cda.org/wp-content/uploads/2017/08/Resolucion-61583-de-2016.pdf
organización de archivos, que deben cumplir los sujetos de supervisión de la Articulo 5 Programa de Gestión Documental 1 50.00% 50% Coordinación sistemas de gestión 8/1/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS a seguir es implementarlo en todas su fases y hacerle
superintendencia de Puertos y Transporte. seguimiento constante.
Por lo cual se establecen las directricesque en materia de gestión documental y Se tiene diseñado el programa de gestión documental, el paso
SuperIntendencia de Puertos
99 Resolución 61583 de 10 Nov 2016
y Transporte
https://www.aso-cda.org/wp-content/uploads/2017/08/Resolucion-61583-de-2016.pdf
organización de archivos, que deben cumplir los sujetos de supervisión de la 50.00% 50% Coordinación sistemas de gestión 8/1/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS a seguir es implementarlo en todas su fases y hacerle
superintendencia de Puertos y Transporte. seguimiento constante.
Articulo 6 Tablas de retención Documental 1
Articulo 7 Eliminación de Documentos 1
Articulo 8 Funcionamiento de los sistemas de archivo 1
Articulo 11 Lineamientos para la elaboración de la tabla de retención documental 1
a) Utilizar la tecnología disponible en el país y los recursos administrativos necesarios para el suministro, recolección y procesamiento de
información;
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de
b) Mantener y conservar actualizada la información, durante todo el tiempo que esta se encuentre generando alguna determinada obligación, reporte Sistema de gestion de seguridad y salud en el
101 Resolución 1570 de 2005 Ministerio de Protección social https://martha-avila.blogspot.com/2011/11/resolucion-1570-de-2005.html
información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Articulo 1-10
o pago de prestación;
2 100% 100%
trabajo y Practicante ambiental
N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS Realizar seguimiento a la implementacion decreto 1072 de 2015
Profesionales y se dictan otras disposiciones.
c) Garantizar su consistencia, veracidad y el cumplimiento de la estructura definida en el anexo técnico que forma parte integral de la presente
resolución.
Por la cual se reglamenta la instalación y uso de cintas retrorreflectivas y se Articulo 3 INSTALACIÓN Y USO
102 Resolución 1572 03 de Mayo de 2019 Mintransporte https://www.mintransporte.gov.co/publicaciones/7381/mintransporte-reglamenta-instalacion-y-uso-de-cintas-retrorreflectivas/
dictan Articulo 4 IMPLEMENTACIÓN 2 100% 100% Coordinación sistemas de gestión 9/4/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
otras disposiciones Articulo 5 CONDICIONES DE INSTALACIÓN Y USO
Declaratoria de emergencia sanitaria. Declárase la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional hasta el 30 de mayo de 2020. Dicha
Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
103 Artículo 1 declaratoria podrá finalizar antes de la fecha acá señalada o cuando desaparezcan las causas que le dieron origen o, si estas persisten o se 2 100.00% NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
trabajo
incrementan, podrá ser prorrogada.
Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-
Resolucion 385 de 2020 Ministerio del trabajo https://www.mintransporte.gov.co/loader.php?lServicio=Tools2&lTipo=descargas&lFuncion=descargar&idFile=23487
19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus. Medidas sanitarias: 100.00%
104 Articulo 2 2.6 Ordenar a los jefes, representantes legares, administradores o quienes hagan sus veces a adoptar, en los centros laborales públicos y 2 100.00% Coordinador de sistemas de gestión NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
provados, las medidas de control y prevención sanitario para evitar la propagación del COVID-19. Deberá impulsarse al máximo la prestación del
servicioa través del teletrabajo.
Modificar el numeral 2.6. del artículo 2 de la Resolución 385 de 2020, el cual quedará así:
Por la cual se modifican los numerales 2.4 y 2.6 del artículo 2 de la Resolución
106 Resolucion 00000407 de 2020 Ministerio del trabajo https://www.mintransporte.gov.co/loader.php?lServicio=Tools2&lTipo=descargas&lFuncion=descargar&idFile=23486
385 de 2020, por la cual se declaro la emergencia sanitaria en todo el territorio Artículo 1 "2.6. Ordenar a los jefes, representantes legares, administradores o quienes hagan sus veces a adoptar, en los centros laborales públicos y 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
nacional. provados, las medidas de control y prevención sanitario para evitar la propagación del COVID-19. Deberá impulsarse al máximo la prestación del
servicioa través del teletrabajo y el trabajo en casa".
Ambito de la aplicación: Esta resolución aplica a los empleadores y trabajadores del sector público y privado.
Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar,
Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
108 Resolucion 000666 de 2020 Ministerio del trabajo https://www.mintransporte.gov.co/loader.php?lServicio=Tools2&lTipo=descargas&lFuncion=descargar&idFile=23775
controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID- Artículo 2 y 3
Responsabilidades: El empleador o contratante y ell trabajador, contratista, cooperado o afiliado participe, vinculado mediante contrato de prestación
2 100.00% 100.00%
trabajo
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
19
de servicio o de obra, tendrá diferentes responsabilidades.
MINISTERIO DE MINAS Y
109 RESOLUCIÓN 90708 DE 2013
ENERGÍA (MINMINAS)
https://es.scribd.com/document/281256923/Resolucion-90708-de-2013-Retie
Reglamento tecnico de instalaciones electricas Retie 1, Instalaciones electricas en la organización, mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones electricas 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Programas de mantenimiento de redes electricas
Ministerio de ambiente, “Por la cual se establecen los elementos que deben ser considerados en los La presente resolución tiene por objeto establecer los elementos que deben incluir los fabricantes e importadores de fármacos medicamentos, en los
110 RESOLUCIÓN 371 DE 2009 vivienda y desarrollo https://www.minambiente.gov.co/images/AsuntosambientalesySectorialyUrbana/pdf/Programa_posconsumo_existente/Resolucion_371_de_2009_-_Devolucion_medicamentos_vencidos.pdf
Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Fármacos o Articulo 1-16 Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Fármacos o Medicamentos vencidos, para su gestión ambientalmente adecuada, 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS Implementar programa de gestión ambiental en la organización
Territorial Medicamentos Vencidos”. con el fin de proteger la salud humana y el ambiente
Adoptar el “Formulario único de afiliación y reporte de novedades al sistema general de riesgos laborales” contenido en el anexo técnico, el cual
El Ministerio de Salud y Protección Social, mediante la Resolución 3310 de 2018,
Resolución 3310 Ministerio de Salud y hace parte integral de la presente resolución. Reportar las novedades que se presenten en la empresa en el
112
Agosto 03 de 2018 Proteccion Social
https://actualicese.com/resolucion-3310-de-03-08-2018/
se adopta el formulario único de afiliación y reporte de novedades al sistema de Articulo 1-6 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
formato otorgado por la plataforma
riesgos laborales.
Artículo 1: Objeto Orientar, en el marco de la pandemia por el nuevo coronavirus COVID-19, las medidas generales de bioseguridad que deben
Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para manejo y
Ministerio de Salud y adoptar las diferentes actividades económicas.
Resolución 899 de 2020
Proteccion Social
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No.%20899%20de%202020.pdf
control del riesgo del coronavirus COVID-19 en las diferentes actividades Artículo 1 2 100.00% 100.00% Directora administrativa NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de protocolo de bioseguridad
económicas.
Ambito de aplicación
Articulo 1 2 100.00%
Modificar el articulo segundo de la resolución 6302 del 15 de agosto de 2019, señalando las siguientes fechas nuevas de pago.
Artículo 1 2,1 Primera cuota, que se deberá pagar del 1 al 31 de octubre de 2019.
2 100.00% 100.00% Directora administrativa N.A N.A N.A
2,2 Segunda cuota, que se deberá pagar del 14 de nov al 15 de dic de 2019-
Ministerio de transporter -
Resolución 6517
20 de Agosto 2019
Superintendencia de https://www.supertransporte.gov.co/documentos/2019/Agosto/Notificaciones_20_G/6517de2019.pdf
Por la cual se modifica la resolución 6302 del 15 de agosto de 2019
transporte
Modificar el numeral i) del artículo tercero de la resolución 6305 del 15 de agosto de 2019, cuyo nuevo texto dice:
Artículo 2 i) Presentar a traves del representante legal, antes del 6 de septiembre del 2019, solicitud escrita a traves de los medios de recepción de peticiones 2 100.00% 100.00% Directora administrativa N.A N.A N.A
de la entidad, en la cual se pretenda el reconociento del plazo especial de pago.
1. Verificar que los componentes de la grúa se encuentren construidos de acuerdo a las especificaciones de seguridad
Cápitulo 5-1 Construcción y
2. Verificar siempre la existencia de Manual del equipo 2 100.00%
Características
3. Verificar el funcionamiento de los limitadores de carga o limitadores de seguridad
14. Establecer y garantizar el cumplimiento de las caracteristicas físicas de los operadores y aparejadores necesarias para los respectivos cargos
15. Verificar las condiciones sicilógicas de los operadores
16. Verificar los conocimientos teorico prácticos de los operadores
Operación 2 100.00%
17. Realizar al menos una capaitación anual de actualización de operadores y aparejadores
18. Establecer un procedimiento de izaje de cargas con todas la indicaciones de seguridad necesarias para la operación
19. Exigir el cumplimiento y entrega del plan de izaje antes de cada servicio
Norma
ASME = Asociación
Chapter 26-2 Adjustable Hardware — Selection, Use, and Maintenance
Americana de Ingenieros
Servidor - Coordinacion sistemas de gestion Safety Standard for Cableways, Chapter 26-4 Links, Master Link Subassemblies, Rings, and Swivels Realizar seguimiento a la compra de los elementos de izaje,
Mecánicos
121 Norma Asme B30.26.2015 - NT CISO 9001 - Programa Gestión Cranes, Derricks, Hoists, Hooks, Jacks, Adjustable Hardware Chapter 26-5 Rigging Blocks — Selection, Use, and Maintenance 2 100.00% 100.00% Director de Operaciones 1/1/2019 CONTROLES DE INGENIERIA asi mismo garantizar la certificacion anual por un ente
Documental - Documentos externos and Slings Chapter 26-6 Detachable Load-Indicating Devices — Selection, certificador avalado por el ONAC
ANSI: Amercian National
Use, and Maintenance
Standar Institute
Guía para la identificacion de los peligros y la valoracion de los riesgos en Dar parámetros a las empresas para la identificacion de los peligros y la valoracion de los riesgos según los daños, exposicion, deficiencia , Sistema de gestion de seguridad y salud en el Elaboración de matriz de identificación de riesgos basada en
123 ICONTEC GTC 45 de 2012 ICONTEC https://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf
seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo
Aplicación total
probabilidad, consecuencias y aceptacion del riesgo.
2 100.00% 100.00%
trabajo y Copasst
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
GTC 45 de 2012
La norma NFPA 10 establece requisitos mínimos para la selección, instalación, Sistema de gestion de seguridad y salud en el
126 NFPA 10 de 2007 NORMA https://vdocuments.site/nfpa-10-extintores-portatiles.html
Norma para extintores portátiles contra incendios Aplicación total
inspección, mantenimiento y prueba de equipos de extinción portátiles (Extintores contra incendio)
2 100.00% 100.00%
trabajo y Copasst
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elementos de emergencia
Circular 000070 Ministerio de Protección Coordinador de seguridad y salud en el CONTROLES Elaboración y actualización de procedimiento de
133 Articulo 4
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/Circular%20070%20de%202009.pdf
Procedimientos e instrucciones para trabajo en alturas. DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS, 2 100.00% 100.00% NA
13 Nov 2009 social trabajo ADMINISTRATIVOS trabajo seguro en alturas
CERTIFICACiÓN POR FORMACiÓN EN TRABAJO EN ALTURAS O POR EVALUACION DE
Articulo 6 2 100.00%
COMPETENCIAS LABORALES:
Articulo 7 GUíAS TÉCNICAS DE TRABAJO EN ALTURAS. 2 100.00%
El consumo de tabaco, alcohol y otras drogas (sustancias psicoactivas) afecta los ambientes de trabajo, agravan los riesgos
Ministerio de la ocupacionales, atentan contra la salud y la seguridad, constituyéndose en amenaza para la integridad física y mental de la Coordinador de seguridad y salud en el CONTROLES
134 Circular 038 de 2010
Protección Social
https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/circular_minproteccion_0038_2010.htm
Espacios libres de humo en las empresas. Aplicación total
población trabajadora en general, por lo que deben implementar un programa de prevención y control específico para estos
2 100.00% 100.00%
trabajo
NA
ADMINISTRATIVOS
Campañas de prevención
riesgos.
Diseño, ensayo, elección, reemplazo, instalación, disposición, utilización y mantenimiento de los componentes materiales del
Organización Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores y medio Coordinador de seguridad y salud en el CONTROLES Seguimiento al bienestar del trabajador y
135 Convenio C-155
Internacional del Trabajo
http://www.ilo.org/dyn/normlex/es/f?p=NORMLEXPUB:12100:0::NO::P12100_ILO_CODE:C155
ambiente de trabajo
Articulo 1 al articulo 30 trabajo (lugares de trabajo, medio ambiente de trabajo, herramientas, maquinaria y equipo; sustancias y agentes químicos, 2 100.00% 100.00%
trabajo
N.A
ADMINISTRATIVOS mantenimiento de instalaciones
biológicos y físicos; operaciones y procesos);
CONTROLES
NTC ISO 9001:2015 ICONTEC Norma internacional sistema de gestión de la calidad. Requisito 1 al 10 2 100.00% 100.00% Coordinadora de sistema de gestión Feb-21 Programacion de auditoria de seguimiento
ADMINISTRATIVOS
Norma internacional sistema de gestión de seguridad y salud en el Coordinador de seguridad y salud en el CONTROLES
NTC ISO 45001:2018 ICONTEC Requisito 1 al 10 Cumplimiento de todos estandares del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 1 50.00% 50.00% Feb-21 programacion de auditoria
trabajo trabajo y practicante ambiental ADMINISTRATIVOS
1. Responsabilidades de empleadores
Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
Circular 017 del 24 de febrero de 2021 Ministerio del trabajo http://www.regiones.gov.co/Inicio/assets/files/15%20Circular%200017.pdf
preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por Coronavirus.
Articulo 1,2,3 2. Responsabilidades trabajadores 2 100.00% 100.00%
trabajo
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
3. Responsabilidades de las administradoras de riesgos laborales
1. Para minimizar los efectos negativos en la salud los organismos y entidades del sector público y privado deberán:
Ministerios de Salud, Acciones de contención ante el COVID 19 y la prevención de enfermedades Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
Circular 018 del 24 de febrero de 2020
Trabafo y Función Publica
http://www.regiones.gov.co/Inicio/assets/files/16.pdf
asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedadesrespiratorias.
Punto a, b, c 2. Medidas temporales y excepciona/es de carácter preventivo: 2 100.00% 100.00%
trabajo
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
3. Responsabilidades de los servidores, trabajadores y contratistas:
Transporte y Trabajo se impartieron orientaciones en materia de protección dirigidos a conductores y operadores de la cadena logística de
Este acto administrativo es una circular externa conjunta entre el Minsalud, transporte de carga terrestre y fluvial, empresas y conductores de servicio público de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera,
Circular Conjunta 004 del 9 de abril de Ministerio de salud y CONTROLES
2020 proteccion social
https://safetya.co/normatividad/circular-004-de-2020/
Mintrabajo y Mintransporte, se identifica como el protocolo de bioseguridad para Articulo 1-11 especial, individual, masivo, colectivo, mixto, transporte por cable, terminales de transporte terrestre, transporte férreo, entes gestores y 2 100.00% 100.00% Coordinador SST NA
ADMINISTRATIVOS
Elaboración de protocolo de bioseguridad
el sector transporte concesionarios de los sistemas de transporte masivo, que continúan su ejecución durante la emergencia sanitaria, para prevenir, reducir la
exposición y mitigar el riesgo de exposición y contagio por infección respiratoria aguda por el coronavirus COVID-19
139
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
No Aplica
Vacaciones colectivas
N.A
Implementación PESV
Pago de incapacidades
N.A
PESV
Revisar porgramas
Revisar porgramas
N.A
Reporte de novedades
N.A
N.A
Soportes de pago
Soportes de pago
N.A
N.A
N.A
SGCS
Revisar el cumplimiento
SUSTITUCION
CONTROLES DE INGENIERIA
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
INDIVIDUO/EPP
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Artículo 26-124:
2. Entregar a la agencia de aduanas toda la información y documentación necesaria para la emisión de la declaración de importación.
. 2 100.00%
3. Realizar pago oportuno de impuestos y conservar copia de comprobante de los mismos
Brindar transparencia, claridad y certeza a los usuarios del
Decreto 2685 de 28 de diciembre de 1999
comercio exterior mediante la armonización y simplificación de las Artículo 75-76 Coordinador Finanaciero
http://www.sic.gov.co/recursos_user/ 4. Realizar la inscripción como empresa de transporte multimodal en puerto o asegurarse de la inscripción del proveedor correspondiente 2 100.00%
1 Presidencia de la República operaciones aduaneras a través de una legislación que las recoja 100.00% Gerente NA
Por el cual se modifica la Legislación documentos/normatividad/Dec2685_1999.pdf
en su integridad y consulte las tendencias legislativas Subgerente
Aduanera Artículo 119-120-121:
internacionales 5. Presentar previamente la declaración de importación (15 días hábiles antes de la lleada de la mercanci)
Artículo 130: 2 100.00%
6. Gestionar debidamente todo el proceso de retiro de los equipos
Artículo 153-155
7. Realizar pagos semestrales de tributos adauneros de importaciones temporales
2 100.00%
8. Conservar documentos de Factura, Transporte, Certificado de Orige, Lista de Empaque, Recibo de pago en bancos, garantía
Decreto 2851 del 06 de Diciembre de 2013 Artículo 10: Fortalecimiento de Gestión Institucional: 2 100.00%
Coordinador de sistemas de gestión
Por el cual se reglamentan los artículos
3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 9º, 10, 12, 13, 18 y 19
Coordinador de SST
de la Ley 1503 de 2011 y se dictan otras Reglamentar los artículos 3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 9°, 10, 12, 13, 18 y 19
2 Presidencia de la República http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=55853#1 8. Verificar correctamente la guía para la elaboración de planes estratégicos 100.00% NA
disposiciones. de la Ley 1503 de 2011
9. Realizar la respectiva radicación del Plan de Seguridad Víal Director de operaciones
Tener en cuenta también:
Resolución 1565 de Junio de 2014 Artículo 11 2 100.00% Operadores
Resolución 1231 de abril de 2016
1. Diseñar y ejecutar un programa de capacitación y entrenamiento sobre prácticas seguras para todo el personal que interviene en las labores
manipulación y disposición adecuada de residuos peligrosos. 2 100.00%
Establecer los requisitos técnicos y de seguridad para el manejo y Coordinador de sistemas de gestión
transporte de mercancías peligrosas por carretera en vehículos
Decreto 1609 de 2002 4. Evaluar las condiciones de seguridad de los vehículos y los equipos antes de cada viaje 2 100.00%
automotores en todo el territorio nacional, con el fin de minimizar Gerente de operaciones
6
Manejo y transporte terrestre automotor de
Presidente de la República http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6101
los riesgos, garantizar la seguridad y proteger la vida y el medio Articulo 11 5. Exigir al conductor el certificado del curso básico obligatorio de capacitación para conductores de vehículos que transporten mercancías peligrosas. 100.00% 6/15/2017
ambiente. 2 100.00% Coordinador de operaciones
mercancías peligrosas por carretera
(Revisión a Ley 55 de 1993) 6. Exigir al conductor la tarjeta de registro nacional para el transporte de mercancías peligrosas. 2 100.00% Operadores
7. Solicitar a la organización que dispondrá los recursos toda la documentación que la habilita 2 100.00%
1. Crear un plan de gestión integral de residuos sólidos
2 100.00%
Establecer normas orientadas a reglamentar el servicio público de
Decreto 1713 de 2002 aseo en el marco de la gestión integral de los residuos sólidos
7 Presidente de la República http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5542
ordinarios, en materias referentes a sus componentes, niveles, Cápitulo II 2. Disponer los residuos de tal manera que se evite e contacto con el medio ambiente. 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 6/15/2017
Gestión integral de residuos clases, modalidades, calidad, y al régimen de las personas
prestadoras del servicio y de los usuarios
3. Realizar separación de residuos ordinarios de reciclables y disponer correctamente 2 100.00%
1. Planificacion SG-SST
2. Aplicación SG-SST
3. Auditoria y revision de alta direccion
4. Mejoramiento SG-SST
Reguló desde las competencias del Ministerio de Trabajo, hasta
5. Disposiciones finales del SG-SST
las relaciones laborales individuales, abordando temas como la
Decreto 1072 de 2015 jornada de trabajo suplementario, las vacaciones, los riesgos
Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
8 Por medio del cual se expide el Decreto Ministerio de Trabajo https://decreto1072.com/libro-2-regimen-reglamentario-sector-trabajo/parte-2-reglamentaciones/titulo-4-riesgos-laborales/capitulo-6-sistema-de-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/
laborales, juntas de calificación de invalidez, entre otros. Cápitulo VI 2 100.00% 100.00%
trabajo y ambiente
1/1/2019
Unico Reglamentario del Sector Trabajo Este decreto aplica para las entidades del sector trabajo, así como
las relaciones jurídicas derivadas de los vínculos laborales y a las
personas naturales o jurídicas que en ellas intervienen
Cada empleador respecto de la salud y la seguridad de los trabajadores debe velar porque participen en materia de salud y seguridad en el trabajo.
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
10 Decreto 873 de 2001 Presidencia de la República https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4308
Terrestre Automotor de Carga
Articulo 01 hasta 37 2 100.00% 100.00%
trabajo y ambiente
Controlando la emisión de material particulado y gases generados por los contratistas dentro de los proyectos vigilados por la empresa.Plan de
emergencias Ambientales
16 Dcreto 979 DE 2006 Ministerio de trabajo
http://www.suin-juriscol.gov.co/ por el cual se modifican los artículos 7°, 10, 93, 94 y 108 del
Art 4.5 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistema de seguridad y salud en el trabajo
viewDocument.asp?id=1859930 Decreto 948 de 1995.
Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, el empleador deberá adelantar,
junto con el comité paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a
la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los
formatos que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de
Ministerio de Salud y Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el
17 Decreto 1530 de 1996
Proteccion Social
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8804
Decreto-ley 1295 de 1994
Art. 04-16 Trabajo y Seguridad 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistema de seguridad y salud en el trabajo
Forma de los Programas de Salud Ocupacional. Los programas de Salud Ocupacional dentro de las empresas podrán ser realizados de acuerdo
con las siguientes alternativas:
a) Exclusivos y propios para la empresa;
Por el cual se determinan las bases para la organización y b) En conjunto con otras empresas;
18 Decreto 641 de 1984 Ministerio de Trabajo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1357
administración de Salud Ocupacional en el país
Art. 28-40 c) Contratados con una entidad que preste tales servicios, reconocida por el Ministerio de Salud para tales fines. 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistema de seguridad y salud en el trabajo
Tabla de enfermedades profesionales. Adóptase la siguiente tabla de enfermedades profesionales para efectos del Sistema General de Riesgos
Profesionales
Ministerio de Salud y Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
19 Decreto 2566 de 2009
Proteccion Social https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=36783
Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales Art. 1-5 2 100.00% 100.00%
trabajo y practicante ambiental
Encargado de orientar y regular el ordenamiento ambiental del territorio y de definir las políticas y regulaciones a las que se sujetarán la
recuperación, conservación, protección, ordenamiento, manejo, uso y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales renovables y del
El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible es el rector de la
Sector ambiente y desarrollo ambiente de la Nación, a fin de asegurar el desarrollo sostenible, sin perjuicio de las funciones asignadas a otros sectores
20 Decreto 1076 del 2015
sostenible https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=78153
gestión del ambiente y de los recursos Art. 1.1.1.1.1 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión
naturales renovables
El Ministerio de Transporte tiene como objetivo primordial la formulación y adopción de las políticas, planes, programas, proyectos y regulación
económica en materia de transporte, tránsito e infraestructura de los modos de transporte carretero, marítimo, fluvial, férreo y aéreo y la regulación
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
técnica en materia de transporte y tránsito de los modos carretero, marítimo, fluvial y férreo.
Sector Transporte
21 Decreto 1079 del 2015 Ministerio de trasporte https://www.redjurista.com/Documents/decreto_1079_de_2015_presidencia_de_la_republica.aspx#/
Que la producción normativa ocupa un espacio central en la
Art. 1.1.1.1 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión
implementación de políticas públicas
El Ministerio de Salud y Protección Social es la cabeza del Sector Administrativo de Salud y Protección
Que con el objetivo de compilar y racionalizar las normas de Social y tendrá como objetivos, dentro del marco de sus competencias, formular, adoptar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la política pública en
carácter reglamentario materia de salud,salud pública, promoción social en salud, así como, participar en la formulación de las políticas en materia de pensiones, beneficios
Ministerio de Salud y que rigen en el sector y contar con un instrumento jurídico único económicos periódicos y riesgos laborales, lo cual se desarrollará a través de la institucionalidad que comprende el Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
22 Decreto 780 de 2016
Proteccion Social
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Decreto%200780%20de%202016.pdf
para el mismo, se
Art. 1.1.1.1 sector administrativo 2 100.00% 100.00%
trabajo y practicante ambiental
hace necesario expedir el presente decreto reglamentario único
sectorial
Ministerio de gobierno de la Por el cual se determina la organización y administración del Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
23 Decreto Ley 1295 junio 1994
republica http://parquearvi.org/wp-content/uploads/2016/11/Decreto-1295-de-1994.pdf
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Art. 3 2 100.00% 100.00%
trabajo y practicante ambiental
a)Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y salud de la población trabajadora;
b) Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones de trabajo;
c) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales, mecánicos, eléctricos y otros
Por el cual se determinan las bases para la organizacion y
derivados de la organización laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo; Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
Decreto 614 de 1984 Ministerio de justicia http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Decretos/1130297
administracion de Salud Ocupacional en el pais, Subprograma de Articulo 2
d) Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud integral del trabajador en los lugares de trabajo;
2.00 100.00% 100.00%
trabajo y practicante ambiental
vigilancia epidemiológica
e) Proteger la salud de los trabajadores y de la población contra les riesgos causados por las radiaciones;
f) Proteger a los trabajadores y a la población contra los riesgos para la salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendió,
uso o disposición de sustancias peligrosas: para la salud pública.
1. Efectuar el registro de todos los vehículos pertenecientes a las operaciones de la organización en el RUNT, y asegurarse de la existencia de este
Artículo 8:
registro en caso de vehículos viejos.
2 100.00% NA Implementación PESV
Árticulo 106 -107 7. Verificar y mantener las velocidades máximas permtidas en vías urbanas y rurales 2 100.00% Implementación PESV
Artículo 9- Artículo 11-Artículo Solicitar autorización de todos aquellos titulares de la información que la organización debe gestionar con fines misionales para realizar el
2 100.00% 30/02/2018
Desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las 12: tratamiento de los datos, especificando previamente el uso que se le dará a estos y a que tercereos les será entregada.
personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que
Ley 1581 de 17 de Octubre de 2012
se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los
27 El Congreso de Colombia http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=49981
demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se 100.00% Coordinador de sistemas de gestión
refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el
Protección de datos personales Artículo 14, Artículo 15: 3. Establecer en la política un procedimiento para la consulta de datos personales que contemple además los posibles reclamos 2 100.00%
derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la
misma.
Artículo 18: 4. Incluir en la política e implementar un protocolo de almacenamiento seguro de la información que contemple la perdida o el robo. 2 100.00%
Asistente contable
Establecer los principios y reglas que rigen la protección de los 1. Solicitar autorización por escrito previamente del titular de la información para reporte a centrales de riesgo
Ley 1328 del 15 de Julio de 2009
consumidores financieros en las relaciones entre estos y las 2. Comunicar previamente antes de reaizar el reporte la intención, si es posible llegar a un acuerdo, tener en cuenta 20 días hábiles después de la
28 Regimen de Protección al Consumidor Congreso de Colombia http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1328_2009.html Artículo 11-12 2 100.00% 100.00% Director de Operaciones 12/31/2018
entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de comunicación para reportar.
Financiero
Colombia 3. Realizar el reporte de acuerdo al debido procedimiento
Contador
1. Establece la obligatoriedad de los empleadores en relación con sus trabajadores en cuanto a las condiciones de higiene, Seguridad y Salud en el
Ley 1562 de 2012 Administración general
29
de riesgos profesionales
Congreso de la republica http://www.atcalsas.com/normas/riesgos-profesionales/ley-1562-de-2012
Administración general de riesgos profesionales Articulo 1-33 Trabajo y Prevención de Riesgos. 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 1/30/2018
2. Pago de prestaciones economicas por incapacidades
1. Establece la obligatoriedad de los empleadores en relación con sus trabajadores en cuanto a las condiciones de higiene, Seguridad y Salud en el
30 Titulo III 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
Trabajo y prevención de riesgos.
33 Art. 101, 103, 104 y 128 1. Normas para Prevenir, Conservar y Mejorar la Salud de los Individuos en sus ocupaciones. 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
(Artículos del 1 al 9,
Ley 1010 de 2006 Ministerio de la Protección Acoso laboral. Establecer medidas para prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
34
Acoso Laboral Social
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1010_2006.html
Acoso Laboral 11,24,25,26,27,28,29,30,31,34
ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad de los trabajadores.
2 100.00% 100.00%
Talento Humano
,45 y 46)
Se estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
35 Ley 1335 de 2009 Congreso de la república https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=36878
tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador.
Articulo 5-11 Información por parte de los empleadores a los trabajadores, sobre los riesgos por la adicción y el consumo de tabaco. 2 100.00% 100.00%
Talento Humano
Normas sobre la organización, administración y prestaciones del Prestaciones económicas derivadas de un accidente de trabajo o enfermedad profesional, tipo de incapacidades y monto de la pensión de invalidez Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de gestion
40 Ley 776 de 2002 Congreso de la República https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=16752
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Articulo 1 -22
y de sobreviviente por muerte del trabajador afiliado.
2 100.00% 100.00%
de seguridad y salud en el trabajo,
Se contribuya a que la educación en seguridad vial y la responsabilidad como actores de la vía sean asuntos de interés público y objeto de debate
entre los ciudadanos
Se impulsen y apoyen campañas formativas e informativas de los proyectos de investigación y de desarrollo sobre seguridad vial;
Se concientice a peatones, pasajeros y conductores sobre la necesidad de lograr una movilidad racional y sostenible;
Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de gestion
41 Ley 1503 de 2011 Congreso de la republica http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1503_2011.html
y conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones
Articulo 1-25 Se concientice a autoridades, entidades, organizaciones y ciudadanos de que la educación vial no se basa solo en el conocimiento de normas y 2 100.00% 100.00%
de seguridad y salud en el trabajo,
reglamentaciones, sino también en hábitos, comportamientos y conductas;
Se establezca una relación e identidad entre el conocimiento teórico sobre las normas de tránsito y el comportamiento en la vía;
Se impulsen y apoyen campañas formativas e informativas sobre el uso de la bicicleta como medio de transporte en todo el territorio nacional.
Se dictan las definiciones en materia de salud mental, derechos de las personas, responsabilidad de las Administradoras de Riesgos Laborales
Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan (ARL), en cuanto deben establecer acciones y actividades de promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental, además, garantizar
otras disposiciones. Establece la atención integral e integrada en que dentro del SG-SST se incluya el monitoreo permanente de los factores de riesgo psicosocial. Se define la conformación y funciones del Consejo Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de gestion
42 Ley 1616 de 2013 Congreso de Colombia http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/2013/LEY%201616%20DEL%2021%20DE%20ENERO%20DE%202013.pdf
Salud Mental en el ámbito del Sistema General de Seguridad
Articulo 1-44
Nacional de Salud Mental.
2 100.00% 100.00%
de seguridad y salud en el trabajo,
Social en Salud.
1. Garantizar las prestaciones económicas y de salud a quienes tienen una relación laboral o capacidad económica suficiente para afiliarse al
sistema.
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se 2. Garantizar la prestación de los servicios sociales complementarios en los términos de la presente ley.
Ley 100 de 1993 Congreso de la republica https://normativa.colpensiones.gov.co/colpens/docs/ley_0100_1993.htm
dictan otras disposiciones
Articulo 15-30
3. Garantizar la ampliación de cobertura hasta lograr que toda la población acceda al sistema, mediante mecanismos que en desarrollo del principio
2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
constitucional de solidaridad, permitan que sectores sin la capacidad económica suficiente como campesinos, indígenas y trabajadores
independientes, artistas, deportistas, madres comunitarias*, accedan al sistema y al otorgamiento de las prestaciones en forma integral.
Comparativo
Artículos 3-4-5: 1. Verificar las designaciones y clasificaciones de cada uno de los equipos de la organización. 2 100.00% 12/31/2017 dimensiones y pesos
maquinaria y equipos.
Artículo 8: 3. Realizar un comparativo de los pesos de los equipos con las dimensiones máximas pemitidas 2 100.00%
Artículo 4: 1. Cuando las grúas telescópicas se transporten en cama bajas se debe verificar el cumplimiento del peso máximo autorizado por eje. 2 100.00% 12/31/2018
2. Verificar las dimensiones máximas de transporte permitidas teniendo en cuenta cuando la grúa se transporta por si misma o cuando se transporta
Reglamentar la competencia, los parámetros y los procedimientos en cama baja
Resolución 4959 de 08 de Noviembre de del trámite de los permisos para transportar cargas indivisibles, Artículo 6: 3. Preguntar por la Inscripción del Conductor en el Registro de Operadores del Grupo de Seguridad Vial
2 100.00%
2006 extrapesadas y extradimensionadas por las vías nacionales, 4. Verificar la certificación de todo el acompañamiento escolta como técnicos en seguridad vial. Director de operaciones
departamentales, metropolitanas, distritales o municipales, así
46 Requisitos y procedimientos para Ministerio de Transporte https://www.invias.gov.co/index.php/servicios-al-ciudadano/normatividad/resoluciones-circulares-otros/5576-resolucion-4959-de-8-noviembre-de-2006/file
como las especificaciones de los vehículos que se destinene a 100.00% Coordinador de sistemas de gestión
conceder permisos para el transporte de esta clase de transporte y las medidas técnicas que se deben 5. Implementar los Avisos Reglamentarios de Seguridad con sus respectivas medidas, colores y materiales reglamentarios
cargas indivisibles, extrapesadas y adoptar para la protección de la infraestructura y de seguridad vial Artículo 7: 2 100.00%
6, Implementar los avisos luminosos de peligro
extradimensionadas y manejo del transito para garantizar la movilización segura de las
personas, de los usuarios de las vias y de la carga a transportar.
4 Actualizar anualmente ante la autoridad ambiental, a más tardar hasta el 31 de marzo de cada año, la información reportada en el Registro de
Articulo 5 2 100.00%
Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos.
http://www.minambiente.gov.co/
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y
52 Resolucion 3368 de 2014
Ministerio de ambiente y images/normativa/app/ Gestión Ambiental de Llantas Usadas y se dictan otras Articulo 1 y 9
1. Que los numerales 15 y 18 del artículo 2o de la Resolución 1409 de 2012, “por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección
2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
desarrollo sostenible resoluciones/d9-res disposiciones
contra caídas en trabajo en alturas” establecen las definiciones de coordinador y entrenador de trabajo seguro en alturas, respectivamente.
%201326%20de%202017.pdf
1. Dar cumplimiento a lo establecido en la presente Resolución y demás normas legales en Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, elaborar su
Capitulo II 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
propia reglamentación y hacer cumplir a los trabajadores las obligaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo que les correspondan.
1. Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vías de tránsito, servicios higienicosanitarios y demás
dependencias deberán estar construidos y conservadas en forma tal que garanticen la seguridad y la salud de los trabajadores y del público en
Capitulo IV-XVI general.Las paredes serán lisas, protegidas y pintadas en tonos claros, susceptibles de ser lavadas o blanqueadas y serán mantenidas al igual que 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
el pavimento, en buen estado de conservación, reparándose tan pronto como se produzcan grietas, agujeros o cualquier clase de desperfectos.
.
1. Servicios de higiene, servicios permanentes, en el establecimiento de trabajo, y tomar las medidas necesarias para impedir la propagación o
Art. 21, 25, 26, 27 y 165 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
exposición de los agentes biológicos nocivos para la salud de los trabajadores.
Servicios de higiene, disposición y distribución de los servicios sanitarios, tales como: Inodoros, lavamanos, pisos, orinales, casilleros, y los
Articulo 17 y 24 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
Resolucion 2400 de 1979 elementos indispensables para su uso.
Disposiciones sobre vivienda, higiene y Ministerio de Trabajo y Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
55
seguridad en los establecimientos de Seguridad social.
http://www.ilo.org/dyn/travail/docs/1509/industrial%20safety%20statute.pdf
establecimientos de trabajo.
100.00%
trabajo.
Articulo 7, 79-87 Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice. 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
Los puestos de trabajo deben estar instalados de manera que el personal efectúe sus tareas sentado;donde la naturaleza del trabajo lo permite.Los
Articulo 37 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
asientos son cómodos y adecuados.
Articulo 32, 188-191 Los pisos de la oficina y las obras se mantendran libres de desperdicios y sustancias que causen daño al trabajador. 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos, aislados y conservados, de tal manera
Articulo 121-138 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos bajo tensión (diferencia de potencial) y los peligros de incendio.
Equipos y Elementos de Protección, En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos,
Articulo 176-180 mecánicos, biológicos, etc., los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúna condiciones 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
de seguridad y eficiencia para el usuario.
Resolución
Resolución
Ministerio de ambiente,
Resolucion 627 de 2006 Norma nacional Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
58
de emisión de ruido y ruido ambiental.
vivienda y desarrollo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=19982
Norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental.(fisico) Capitulo 1 Se establecen los parámetros principales para la medición de ruido. 2 100.00% 100.00%
AXA COLPATRIA
Territorial
Se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de
Resolucion 2646 de 2008 Ministerio de la Protección Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
59
Riesgos psicolaborales (psicosocial) Social https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=31607
Riesgos psicolaborales (psicosocial) Articulo 1-22 la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. 2 100.00% 100.00%
Copasst
Ministerio de la Protección Evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
60 Resolucion 2346 de 2007
Social https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=25815
las historias clínicas ocupacionales.
Articulo 3-13 Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales 2 100.00% 100.00%
Recursos humanos
Ministerio de la Protección Actividades Seguridad y Salud en el Trabajo, farnacodependencia, Los empleadores públicos y privados, incluiran dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva campañas especificas tendientes Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
63 Resolucion 1075 de 1992
Social
http://copaso.upbbga.edu.co/legislacion/Res.1075-1992.pdf
alcoholismo y tabaquismo.
Articulo 1-2
a fomentar la prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.
2 100.00% 100.00%
Recursos humanos
Resolucion 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Investigación de incidentes y accidentes de trabajo. Obligaciones de los aportantes Metodología de la investigación de incidenteyaccidente de Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
64
Investigación de accidentes e incidentes Social
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=53497
Investigación de accidentes e incidentes 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14
trabajo. Equipo investigador.
2 100.00% 100.00%
Copasst
Define la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y establece la responsabilidad que les asiste a
Establece la conformación y funcionamiento del Comité de Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
66 Resolucion 652 de 2012 Ministerio de Trabajo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=47374
Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas
Articulo 1-15 los empleadores públicos y a las Administradoras de Riesgos Laborales frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso 2 100.00% 100.00%
Comité de convivencia
laboral, contenidas en el artículo 14 de la Resolución número 2646 de 2008
Por la cual se definen los estandares minimos de seguridad y Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
67 Resolucion 1111 de 2017 Ministerio de Trabajo http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/647970/Resolución+1111-+estándares+minimos-marzo+27.pdf
salud en el trabajo para empleadores y contrantes
Articulo 1-24 Ejecución 2 100.00% 100.00%
Copasst
Articulo 9-15
Estandares minimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo I , II O III 2 100.00%
Articulo 20-37 Disposiciones Comunes para todas las empresas, empleados y contratantes 2 100.00%
Todo empleador que tenga trabajadores que realicen tareas de trabajo en alturas con riesgo de caídas como mínimo debe:
Resolucion 1409 de 2012 Por la cual se
-Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales
establece el Reglamento de Seguridad Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para
71
para protección contra caídas en trabajo
Ministerio de Trabajo http://dotaalturas.com/imagenes/archivos/Resolucion1409_ministerio_trabajo_Colombia.pdf
protección contra caídas en trabajo en alturas.
Articulo 3-29 -Incluir SG-SST 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
-Cubrir las condiciones de riesgo de caída en trabajo en alturas
en alturas.
-Adoptar medidas compensatorias y eficaces de seguridad
https://www.minsalud.gov.co/
“Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de
72 Resolución 156 de 2005 Ministerio de Protección social
Normatividad_Nuevo/ trabajo y de Articulo 1-11
La presente resolución tiene por objeto, adoptar los
2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
RESOLUCIÓN%200156%20DE enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones”
formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional
%202005.pdf
Conformación. El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus
74 Resolucion 1356 de 2012 Ministerio de Trabajo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=48587
Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012 Articulo 1-5 respectivos suplentes. Las entidades públicas y empresas privadas podrán de acuerdo a su organización interna designar un mayor número de 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes
Por la cual se desarrolla parcialmente el Decreto 4741 del 30 de Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
77 Resolucion 1402 de 2006 Ministerio de Ambiente http://www2.igac.gov.co/igac_web/normograma_files/Resolucion%201402%20de%202006.pdf
diciembre de 2005, en materia de residuos o desechos peligrosos.
Articulo 4 Residuos o desechos peligrosos 2 100.00% 100.00%
Practicante ambiental
Articulo 1 Adoptar la politica Integral para la prevención y atención del consumo de sustancias psicoactivas. 2
Resolución 089 de 2019 politica Ministerio de Salud y Por la cual se adopta la politica integral para la prevención y Articulo 2 Ambito de Aplicación, Obligatorio cumplimiento para los integrantes del SGSSTA. 2
78
prevencion SPA Proteccion Social https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-089-de-2019.pdf
atención de consumo de sustancias psicoactivas.
100.00% 100.00% 11/1/2019
Articulo 3 Implementación, 2
Articulo 4 Vigencia 2
Articulo 1 Objeto 2
Articulo 2 Ambito de Aplicación. 2
Articulo 3 Instrumentos Archivisticos para la gestión documental 2
Por lo cual se establecen las directricesque en materia de gestión Articulo 4 Organización y Conformación de los archivos 2
SuperIntendencia de Puertos documental y organización de archivos, que deben cumplir los
79 Resolución 61583 de 10 Nov 2016
y Transporte
https://www.aso-cda.org/wp-content/uploads/2017/08/Resolucion-61583-de-2016.pdf
sujetos de supervisión de la superintendencia de Puertos y
Articulo 5 Programa de Gestión Documental 2 100.00% 100.00% Coordinación sistemas de gestión 8/1/2019
Transporte. Articulo 6 Tablas de retención Documental 2
Articulo 7 Eliminación de Documentos 2
Articulo 8 Funcionamiento de los sistemas de archivo 2
Articulo 11 Lineamientos para la elaboración de la tabla de retención documental 2
a) Utilizar la tecnología disponible en el país y los recursos administrativos necesarios para el suministro, recolección y procesamiento de
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para información;
recolección de información del Subsistema de Información en b) Mantener y conservar actualizada la información, durante todo el tiempo que esta se encuentre generando alguna determinada obligación, reporte Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
Resolución 1570 de 2005 Ministerio de Protección social https://martha-avila.blogspot.com/2011/11/resolucion-1570-de-2005.html
Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras
Articulo 1-10
o pago de prestación;
1 50% 50%
Practicante ambiental
disposiciones. c) Garantizar su consistencia, veracidad y el cumplimiento de la estructura definida en el anexo técnico que forma parte integral de la presente
resolución.
1. Verificar que los componentes de la grúa se encuentren construidos de acuerdo a las especificaciones de seguridad
Cápitulo 5-1 Construcción y
2. Verificar siempre la existencia de Manual del equipo 2 100.00%
Características
3. Verificar el funcionamiento de los limitadores de carga o limitadores de seguridad
14. Establecer y garantizar el cumplimiento de las caracteristicas físicas de los operadores y aparejadores necesarias para los respectivos cargos
15. Verificar las condiciones sicilógicas de los operadores
16. Verificar los conocimientos teorico prácticos de los operadores
Operación 2 100.00%
17. Realizar al menos una capaitación anual de actualización de operadores y aparejadores
18. Establecer un procedimiento de izaje de cargas con todas la indicaciones de seguridad necesarias para la operación
19. Exigir el cumplimiento y entrega del plan de izaje antes de cada servicio
Norma
ASME = Asociación
Chapter 26-2 Adjustable Hardware — Selection, Use, and Maintenance
Americana de Ingenieros
Servidor - Coordinacion sistemas de gestion Safety Standard for Cableways, Chapter 26-4 Links, Master Link Subassemblies, Rings, and Swivels
Mecánicos Certificados de calidad
Norma Asme B30.26.2015 - NT CISO 9001 - Programa Gestión Cranes, Derricks, Hoists, Hooks, Jacks, Adjustable Hardware Chapter 26-5 Rigging Blocks — Selection, Use, and Maintenance 2 100.00% 100.00% Director de Operaciones 1/1/2019
Documental - Documentos externos and Slings Chapter 26-6 Detachable Load-Indicating Devices — Selection, elementos de Izaje
ANSI: Amercian National
Use, and Maintenance
Standar Institute
Guía para la identificacion de los peligros y la valoracion de los Dar parámetros a las empresas para la identificacion de los peligros y la valoracion de los riesgos según los daños, exposicion, deficiencia , Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
85 ICONTEC GTC 45 de 2012 ICONTEC https://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf
riesgos en seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo
Aplicación total
probabilidad, consecuencias y aceptacion del riesgo.
2 100.00% 100.00%
Copasst
Miniserio de salud y Hipoacusia Neurosensorial inducida por ruido en el lugar de Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
87 GATI-HNIR de 2006 (biomecanico)
protección social https://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/GATISO-HIPOACUSIA%20NEROSENSORIAL.pdf
trabajo
Aplicación total Hipoacusia Neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo 2 100.00% 100.00%
Copasst
La norma NFPA 10 establece requisitos mínimos para la selección, instalación, Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y
88 NFPA 10 de 2007 NORMA https://vdocuments.site/nfpa-10-extintores-portatiles.html
Norma para extintores portátiles contra incendios Aplicación total
inspección, mantenimiento y prueba de equipos de extinción portátiles (Extintores contra incendio)
2 100.00% 100.00%
Copasst
El consumo de tabaco, alcohol y otras drogas (sustancias psicoactivas) afecta los ambientes de trabajo, agravan los riesgos
Ministerio de la ocupacionales, atentan contra la salud y la seguridad, constituyéndose en amenaza para la integridad física y mental de la
93 Circular y Convenios Circular 038 de 2010
Protección Social
https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/circular_minproteccion_0038_2010.htm
Espacios libres de humo en las empresas. Aplicación total
población trabajadora en general, por lo que deben implementar un programa de prevención y control específico para estos
2 100.00% 100.00% Coordinador de seguridad y salud en el trabajo
riesgos.
Diseño, ensayo, elección, reemplazo, instalación, disposición, utilización y mantenimiento de los componentes materiales del
Organización Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores y
Internacional del Trabajo http://www.ilo.org/dyn/normlex/es/f?p=NORMLEXPUB:12100:0::NO::P12100_ILO_CODE:C155
94 Convenio C-155 Articulo 1 al articulo 30 trabajo (lugares de trabajo, medio ambiente de trabajo, herramientas, maquinaria y equipo; sustancias y agentes químicos, 1 50.00% 50.00% Coordinador de seguridad y salud en el trabajo
medio ambiente de trabajo
biológicos y físicos; operaciones y procesos);
Circular y Convenios
95 NTC ISO 9001:2015 ICONTEC Norma internacional sistema de gestión de la calidad. Requisito 1 al 10 2 100.00% 100.00% Coordinadora de sistema de gestión
Artículo 26-124:
2. Entregar a la agencia de aduanas toda la información y documentación necesaria para la emisión de la declaración de importación.
. 2 100.00%
3. Realizar pago oportuno de impuestos y conservar copia de comprobante de los mismos
Decreto 2685 de 28 de diciembre de 1999 Brindar transparencia, claridad y certeza a los usuarios del comercio exterior
Artículo 75-76 Coordinador Finanaciero
http://www.sic.gov.co/recursos_user/ mediante la armonización y simplificación de las operaciones aduaneras a 4. Realizar la inscripción como empresa de transporte multimodal en puerto o asegurarse de la inscripción del proveedor correspondiente 2 100.00% Realizar seguimiento de los registros en los puertos donde
1 Presidencia de la República 100.00% Gerente NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
Por el cual se modifica la Legislación documentos/normatividad/Dec2685_1999.pdf través de una legislación que las recoja en su integridad y consulte las apliquemos como organización
Subgerente
Aduanera tendencias legislativas internacionales Artículo 119-120-121:
5. Presentar previamente la declaración de importación (15 días hábiles antes de la lleada de la mercanci)
Artículo 130: 2 100.00%
6. Gestionar debidamente todo el proceso de retiro de los equipos
Artículo 153-155
7. Realizar pagos semestrales de tributos adauneros de importaciones temporales
2 100.00%
8. Conservar documentos de Factura, Transporte, Certificado de Orige, Lista de Empaque, Recibo de pago en bancos, garantía
Decreto 2851 del 06 de Diciembre de 2013 Artículo 10: Fortalecimiento de Gestión Institucional: 2 100.00%
Coordinador de sistemas de gestión
Por el cual se reglamentan los artículos
3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 9º, 10, 12, 13, 18 y 19
Coordinador de SST
de la Ley 1503 de 2011 y se dictan otras Reglamentar los artículos 3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 9°, 10, 12, 13, 18 y 19 de la Ley Seguimiento al PESV, con auditoria internas y actulizacion de
2 Presidencia de la República http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=55853#1 8. Verificar correctamente la guía para la elaboración de planes estratégicos 100.00% NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
disposiciones. 1503 de 2011 documentos
9. Realizar la respectiva radicación del Plan de Seguridad Víal Director de operaciones
Tener en cuenta también:
Resolución 1565 de Junio de 2014 Artículo 11 2 100.00% Operadores
Resolución 1231 de abril de 2016
1. Diseñar y ejecutar un programa de capacitación y entrenamiento sobre prácticas seguras para todo el personal que interviene en las labores
manipulación y disposición adecuada de residuos peligrosos. 2 100.00%
Coordinador de sistemas de gestión
Establecer los requisitos técnicos y de seguridad para el manejo y transporte de
Decreto 1609 de 2002 mercancías peligrosas por carretera en vehículos automotores en todo el 4. Evaluar las condiciones de seguridad de los vehículos y los equipos antes de cada viaje 2 100.00% Gerente de operaciones Seguimiento mes a mes mediante las matrices de los
territorio nacional, con el fin de minimizar los riesgos, garantizar la seguridad y
5
Manejo y transporte terrestre automotor de
Presidente de la República http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6101
proteger la vida y el medio ambiente.
Articulo 11 5. Exigir al conductor el certificado del curso básico obligatorio de capacitación para conductores de vehículos que transporten mercancías peligrosas. 100.00% 6/15/2017 CONTROLES ADMINISTRATIVOS controles de los residuos, asi mismo verficar que cada equipo
2 100.00% Coordinador de operaciones cuenyte cin su KIT de derrame
mercancías peligrosas por carretera
(Revisión a Ley 55 de 1993) 6. Exigir al conductor la tarjeta de registro nacional para el transporte de mercancías peligrosas. 2 100.00% Operadores
7. Solicitar a la organización que dispondrá los recursos toda la documentación que la habilita 2 100.00%
1. Crear un plan de gestión integral de residuos sólidos
2 100.00%
1. Planificacion SG-SST
2. Aplicación SG-SST
3. Auditoria y revision de alta direccion
4. Mejoramiento SG-SST
Reguló desde las competencias del Ministerio de Trabajo, hasta las relaciones 5. Disposiciones finales del SG-SST
laborales individuales, abordando temas como la jornada de trabajo
Decreto 1072 de 2015 suplementario, las vacaciones, los riesgos laborales, juntas de calificación de
Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Dar continuidad al cumplimiento al plan de trabajo mediante la
7 Por medio del cual se expide el Decreto Ministerio de Trabajo https://decreto1072.com/libro-2-regimen-reglamentario-sector-trabajo/parte-2-reglamentaciones/titulo-4-riesgos-laborales/capitulo-6-sistema-de-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/
invalidez, entre otros. Cápitulo VI 2 100.00% 100.00%
trabajo y ambiente
1/1/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
politica y los objetivos diseñado en la organización
Unico Reglamentario del Sector Trabajo Este decreto aplica para las entidades del sector trabajo, así como las relaciones
jurídicas derivadas de los vínculos laborales y a las personas naturales o
jurídicas que en ellas intervienen
Cada empleador respecto de la salud y la seguridad de los trabajadores debe velar porque participen en materia de salud y seguridad en el trabajo.
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Realizar un plan de trabajo del SGSST, donde se incluyan a
9 Decreto 873 de 2001 Presidencia de la República https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4308
de Carga
Articulo 01 hasta 37 2 100.00% 100.00%
trabajo y ambiente
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
los colaboradores
Por la cual se modifica el articulo 2,2,4,6,37 del capitulo 6 del titulo 4 de la parte 2
Art 2,2,4,6,37 se modifican los
del libro 2 del decreto 1072 del 2015, decreto unico del reglamento del sectro del Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
14 Decreto 0171 de 2016 Ministerio de trabajo http://es.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20171%20DEL%2001%20DE%20FEBRERO%20DE%202016.pdf
trabjo, sobre la trancicion de la implementacion del sistema de gestion de
articulos ya mencionados del 2 100.00% 100.00%
trabajo
12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS Seguimiento a la implementacion del SGSST
decreto 1072 de 2015
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)
Controlando la emisión de material particulado y gases generados por los contratistas dentro de los proyectos vigilados por la empresa.Plan de
emergencias Ambientales
15 Dcreto 979 DE 2006 Ministerio de trabajo
http://www.suin-juriscol.gov.co/ por el cual se modifican los artículos 7°, 10, 93, 94 y 108 del Decreto 948 de 1995. Art 4.5 2 100.00% 100.00%
Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
12/31/2020 INDIVIDUO/EPP Seguimiento al sistema de gestion ambiental
viewDocument.asp?id=1859930 trabajo
Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, el empleador deberá adelantar,
junto con el comité paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a
la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los
Ministerio de Salud y Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley formatos que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Realizar revision de documento donde se estipula el paso a
16 Decreto 1530 de 1996
Proteccion Social https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8804
1295 de 1994
Art. 04-16 Trabajo y Seguridad 2 100.00% 100.00%
trabajo
12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
paso para la investigacion de los AT
Forma de los Programas de Salud Ocupacional. Los programas de Salud Ocupacional dentro de las empresas podrán ser realizados de acuerdo
con las siguientes alternativas:
a) Exclusivos y propios para la empresa;
b) En conjunto con otras empresas;
Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Ejecucion de planes de trabajo de los programa de Seguridad
17 Decreto 641 de 1984 Ministerio de Trabajo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1357
Salud Ocupacional en el país
Art. 28-40 c) Contratados con una entidad que preste tales servicios, reconocida por el Ministerio de Salud para tales fines. 2 100.00% 100.00%
trabajo
12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
y salud en el trabajo de la organización
Tabla de enfermedades profesionales. Adóptase la siguiente tabla de enfermedades profesionales para efectos del Sistema General de Riesgos
Profesionales
Ministerio de Salud y Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Actualizar el programa d e medicina prevenitva anual, para asi
18 Decreto 2566 de 2009
Proteccion Social https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=36783
Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales Art. 1-5 2 100.00% 100.00%
trabajo y practicante ambiental
Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS
evidenciar el cumplimiento de las actividades propuestas
Encargado de orientar y regular el ordenamiento ambiental del territorio y de definir las políticas y regulaciones a las que se sujetarán la
recuperación, conservación, protección, ordenamiento, manejo, uso y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales renovables y del
El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible es el rector de la gestión del ambiente de la Nación, a fin de asegurar el desarrollo sostenible, sin perjuicio de las funciones asignadas a otros sectores
Sector ambiente y desarrollo Seguimiento al control de los recursos naturales y asi mismo
19 Decreto 1076 del 2015
sostenible https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=78153
ambiente y de los recursos Art. 1.1.1.1.1 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS
las capañas implementadas
naturales renovables
El Ministerio de Transporte tiene como objetivo primordial la formulación y adopción de las políticas, planes, programas, proyectos y regulación
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector económica en materia de transporte, tránsito e infraestructura de los modos de transporte carretero, marítimo, fluvial, férreo y aéreo y la regulación
Transporte técnica en materia de transporte y tránsito de los modos carretero, marítimo, fluvial y férreo. Solicitud de la resolución de transporte a nombre de Movitram
20 Decreto 1079 del 2015 Ministerio de trasporte https://www.redjurista.com/Documents/decreto_1079_de_2015_presidencia_de_la_republica.aspx#/
Que la producción normativa ocupa un espacio central en la implementación de
Art. 1.1.1.1 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 8/3/2017 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
grúas
políticas públicas
El Ministerio de Salud y Protección Social es la cabeza del Sector Administrativo de Salud y Protección
Social y tendrá como objetivos, dentro del marco de sus competencias, formular, adoptar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la política pública en
Que con el objetivo de compilar y racionalizar las normas de carácter materia de salud,salud pública, promoción social en salud, así como, participar en la formulación de las políticas en materia de pensiones, beneficios
Ministerio de Salud y reglamentario , que rigen en el sector y contar con un instrumento jurídico único económicos periódicos y riesgos laborales, lo cual se desarrollará a través de la institucionalidad que comprende el Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Seguimiento mensual a las planillas de seguridad social, para
21 Decreto 780 de 2016
Proteccion Social
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Decreto%200780%20de%202016.pdf
para el mismo, se hace necesario expedir el presente decreto reglamentario
Art. 1.1.1.1 sector administrativo 2 100.00% 100.00%
trabajo y practicante ambiental
12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
garantizar el cumplimiento del pago de los parafiscales
único sectorial
por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario de las Normas de
RÉGIMEN REGLAMENTARIO NORMATIVO PARA LOS PREPARADORES DE
25 Decreto 2040 de 2015 Anexo 2 Presidente de la República https://contamos.com.co/wp-content/uploads/2017/09/decreto_2420_2015.pdf
Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información Parte 2
INFORMACIÓN FINANCIERA QUE CONFORMAN EL GRUPO 2
2.00 100.00% 100.00% Contabilidad.
y se dictan otras disposiciones.
a)Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y salud de la población trabajadora;
b) Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones de trabajo;
c) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales, mecánicos, eléctricos y otros Realizar identificacion de los factores de riesgo en el
Por el cual se determinan las bases para la organizacion y administracion de derivados de la organización laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo; Coordinador de sistema de seguridad y salud en el desarrollo de las actividades, para asi controlarlos e inlcuir a lo
26 Decreto 614 de 1984 Ministerio de justicia http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Decretos/1130297
Salud Ocupacional en el pais, Subprograma de vigilancia epidemiológica
Articulo 2
d) Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud integral del trabajador en los lugares de trabajo;
2.00 100.00% 100.00%
trabajo y practicante ambiental
12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
trabajadores dentro de los programas de vigilancia
e) Proteger la salud de los trabajadores y de la población contra les riesgos causados por las radiaciones; epidemiologica
f) Proteger a los trabajadores y a la población contra los riesgos para la salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendió,
uso o disposición de sustancias peligrosas: para la salud pública.
https://dapre.presidencia.gov.co/ Por el cual se adiciona el Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario
del Sector Comercio, Industria y Turismo, para reglamentar parcialmente el Adición del capítulo 16 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Coordinador de sistemas de gestión,
29 Decreto 398 del 13 de marzo de 2020 Presidencia de la República
normativa/normativa/DECRETO Articulo 1 2.2.1.16.1. 1.00 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
artículo 19 de la Ley 222 de 1995, en lo referente al desarrollo de las reuniones Turismo. Adiciónese el capítulo 16 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Gerente
%20398%20DEL%2013%20DE no presenciales de las juntas de socios, asambleas generales de accionistas o Industria y Turismo, el cual quedará asl: Subgerente
%20MARZO%20DE%202020.pdf juntas directivas, y se dictan otras disposiciones
Decreto
Este decreto adoptar una serie de medidas para promover la continuidad de las empresas y negocios como : el pago las cesantías los trabajadores
por medios virtuales, en razón a la emergencia declarada, la posibilidad de informar con al menos un (1) día de anticipación, la fecha a partir de la
Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del Estado de Emergencia
cual concederá las vacaciones anticipadas, colectivas o acumuladas . Ademas, se incluye beneficios de protección al cesante como: la transferencia
34 Decreto 488 de 2020 Ministerio del trabajo http://www.suin-juriscol.gov.co/archivo/decretoscovid/DECRETO488DE2020.pdf
Económica, Artículo 1-11
económica para cubrir los gastos, de acuerdo con las necesidades y prioridades de consumo por parte de las Cajas de Compensación familiar hasta
2.00 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión CONTROLES ADMINISTRATIVOS Controlar el retiro de las cesantias y la autorizacion del retiro
Social y Ecológica
donde permita la disponibilidad de recursos, a los trabajadores o independientes cotizantes categoría A y B, que hayan aportes a una Caja durante
un año completo.
https://dapre.presidencia.gov.co/
normativa/normativa/DECRETO Por el cual se declara un Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica Que la declaración del Estado de Emergencia autoriza al presidente de la República , con la firma de todos los ministros, para dictar decretos con
35 Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 Presidencia de la República Presupuesto factico. A 2.00 100.00% 100.00%
%20417%20DEL%2017%20DE en todo el territorio Nacional fuerza de ley destinados exclusivamente a conjurar la crisis y a impedir la extensión de sus efectos
%20MARZO%20DE%202020.pdf
Ampliación de la vigencia de permisos, autorizaciones, certificados y licencias. Cuando un permiso, autorización, certificado o licencia venza durante
el término de vigencia de la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social y cuyo trámite de renovación no pueda
Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la
ser realizado con ocasión de las medidas adoptadas para conjurarla, se entenderá prorrogado automáticamente el permiso, autorización, certificado
prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas y los
y licencia hasta un mes (1) más contado a partir de la superación de la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Coordinador de sistema de seguridad y salud en el Realizar el control del personal que realiza labores en altura,
36 Decreto 491 de 2020 Ministerio del trabajo http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Decretos/30039011
particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la Articulo 8
Social.
2.00 100.00% 100.00%
trabajo
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
para asi reprogramarlos en las fechas ampliadas
protección laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las
entidades públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica,
Superada la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social el titular del permiso, autorización, certificado o licencia,
deberá realizar el trámite ordinario para su renovación
Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria Aislamiento. Ordenar aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes de República de Colombia, a partir cero horas (00:00 a.m.)
Realizar seguimiento al personal administrativo para el trabajo
37 Decreto 531 de 08 de abril de 2020 Presidencia de la República https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20531%20DEL%208%20DE%20ABRIL%20DE%202020.pdf
generada por la Artículo 1 del día 13 de abril 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día de abril de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del 2.00 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión CONTROLES ADMINISTRATIVOS
desde casa
pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público. Coronavírus COVID-19.
https://dapre.presidencia.gov.co/
El presente Decreto tiene como objeto adoptar medidas en el ámbito laboral con el fin de promover la conservación del empleo y brindar alternativas
39 Decreto 488 del 27 de marzo de 2020 Ministerio de trabajo
normativa/normativa/DECRETO Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del Estado de Emergencia
Articulo 1,2,3,4 2.00 100.00% 100.00%
Coordinador de sistemas de gestión
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
a trabajadores y empleadores dentro de la Emergencia Económica, Social y Ecológica, declarada por el Gobierno nacional por medio del Decreto
%20488%20DEL%2027%20DE Económica, Social y Ecológica
417 del 17 de marzo de 2020.
Gerente
%20MARZO%20DE%202020.pdf
Aislamiento. Ordenar el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes de la República de Colombia, a partir de las cero horas
(00:00 a.m.) del día 27 de abril de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 11 de mayo de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por
causa del Coronavirus COVID-19. La empresa se soporta en las siguientes excepciones:
18. La ejecución de obras de infraestructura de transporte y obra pública, así como la cadena
de suministros de materiales e insumos relacionados con la ejecución de las mismas.
19. La ejecución de obras de construcción de edificaciones y actividades de garantía legal
sobre la misma construcción, así como el suministro de materiales e insumos
Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria Incluir dentro del protocolo de bioseguridad de la organización
exclusivamente destinados a la ejecución de las mismas.
40 Decreto 593 de 24abril de 2020 Presidencia de la República https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20593%20DEL%2024%20DE%20ABRIL%20DE%202020.pdf
generada por la Articulo 1
20. La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de avance
2.00 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 12/31/2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS el trabajo en las oficinas por turnos para asi grantizar el
pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público distaciamiento del personal
de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad técnica, amenaza de
colapso o requieran acciones de reforzamiento estructural.
21. La construcción de infraestructura de salud estrictamente necesaria para prevenir, mitigar
y atender la emergencia sanitaria par causa del Coronavirus COVID-19.
33. Las actividades estrictamente necesarias para operar y realizar los mantenimientos
indispensables de empresas, plantas industriales o minas, del sector público o privado,
que por la naturaleza de su proceso productivo requieran mantener su operación
ininterrumpidamente.
Por el cual se adiciona el Decreto 1076 de 2015, Único Reglamentario del Sistema de Recolección y Gestión de RAEE. Instrumento de
Ministerio de ambiente y Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la Gestión control y manejo ambiental que contiene los requisitos y condiciones para garantizar
43 Decreto 0284 de 2018
desarrollo sostenible http://es.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20284%20DEL%2015%20FEBRERO%20DE%202018.pdf
Integral de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE Y se
Articulo 1
la recolección selectiva y gestión ambiental de los residuos de aparatos eléctricos y
2.00 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión CONTROLES ADMINISTRATIVOS Seguimiento al control de los residuos
dictan otras disposiciones" electrónicos - RAEE por parte de los productores.
Ministerio de hacienda y
44 Decreto 766 de 29 mayo de 2020
Credito publico
https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20766%20DEL%2029%20DE%20MAYO%20DE%202020.pdf
Calcular el anticipo de renta año gravable 2020 con base al código CIIU Articulo 1 Tabla 2: Grupos de cladificación industrial internacional Uniforme de todas las actividades económicas adaptadas para Colombia. 2.00 100.00% 100.00% Contadora CONTROLES DE INGENIERIA NA
Adoptar medidas en el ambito del sistema general pensional para generar mayor
45 Decreto 558 de 2020 Ministerio de trabajo https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20558%20DEL%2015%20DE%20ABRIL%20DE%202020.pdf
liquidez a los empleadores y trabajadores.
Articulo 3 Pago parcial del aporte al sistema general de pensiones (3%). 2.00 100.00% 100.00% Contadora CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
Ministerio de Hacienda y
46 Dectreto 550 del 06 de abril del 2020
Credito publico https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20550%20DEL%2014%20DE%20ABRIL%20DE%202020.pdf
Modificación del calendario del pago de la declaración de renta Articulo 1 Tabla con fechas de plazos para el pago de la declaración de renta. 2.00 100.00% 100.00% Contadora 30 de junio 2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
"Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de
Republica de colombia,
47 Decreto 2106 de 2019
funcion publica https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%202106%20DEL%2022%20DE%20NOVIEMBRE%20DE%202019.pdf
procesos y Articulo 1 al 158 implementacion del PESV 2.00 100.00% 100.00% gestion de seguridad y salud en el trabajo, 30 de agosto 2020 CONTROLES ADMINISTRATIVOS Realizar seguimiento a la implementacion del PESV
procedimientos innecesarios existentes en la administración pública" operaciones, contabilidad
https://dapre.presidencia.gov.co/
normativa/normativa/DECRETO Por el cual se adiciona la Sección 4 al Capítulo 2 del Título 6 de la Parte 2 del La presente sección tiene por objeto reglamentar la capacitación para la inserción o reinserción laboral de que
Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector tratan los artículos 41 y 42 de la Ley 1636 de 2013, que podrá ser impartida por el empleador a través de las Unidades Vocacionales de Aprendizaje
50 Decreto 154 del 11 de febrero de 2021 Ministerio de trabajo %20154%20DEL%2011%20DE Trabajo, en lo relacionado con el registro y funcionamiento de las Unidades
Aplicación total
en Empresa - UVAE, de manera gratuita, a sus trabajadores, sus aprendices con contrato de aprendizaje y sus practicantes, en las actividades que
Coordinador de sistemas de gestion CONTROLES ADMINISTRATIVOS
%20FEBRERO%20DE Vocacionales de Aprendizaje en Empresa - UVAE desarrollan dentro de la empresa, mejorando las competencias de las personas y la productividad laboral.
%202021.pdf
https://dapre.presidencia.gov.co/
normativa/normativa/DECRETO Por el cual se modifican y adicionan unos parágrafos al artículo 2.2.2.4.12 y
Decreto 1631 del 30 de noviembre de adiciona el artículo 2.2.2.4.16 al Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario Modificar el Parágrafo 1 y adicionar los parágrafos 2 y 3 al artículo 2.2.2.4.12 del Capítulo 4 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 de Decreto 1072 de Coordinador de sistemas de gestion sistema de
51
2021 "
Ministerio de trabajo %201631%20DEL%2030%20DE Sector Trabajo, en lo relacionado con el principio de progresividad y la regla de
Aplicación total
2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo gestion de seguridad y salud en el trabajo
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
%20NOVIEMBRE%20DE no regresividad en materia laboral
%202021.pdf
https://dapre.presidencia.gov.co/
normativa/normativa/DECRETO Por el cual se adiciona el Capítulo 12 al Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Adoptar el Programa de Prevención de Accidentes Mayores - PPAM, para contribuir a incrementar los
Coordinador de sistemas de gestion sistema de
52 Decreto 1347 del 26 de octubre de 2021 Ministerio de trabajo %201347%20DEL%2026%20DE Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, para Aplicación total niveles de seguridad de las instalaciones clasificadas de que trata este capítulo, con el fin de proteger los trabajadores, la población, el ambiente y la
gestion de seguridad y salud en el trabajo
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
%20OCTUBRE%20DE adoptar el Programa de Prevención de Accidentes Mayores - PPAM infraestructura, mediante la gestión del riesgo.
%202021.pdf
https://dapre.presidencia.gov.co/
Por el cual se adicionan unos artículos al capítulo 1 del Título 1, de la Parte 2 del
normativa/normativa/DECRETO Coordinador de sistemas de gestion sistema de
53 Decreto 526 del 19 de mayo de 2021 Ministerio de trabajo libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Aplicación total Adicionar los artículos 2.2.1.1.8 al 2.2.1.1.15 al Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, CONTROLES ADMINISTRATIVOS
%20526%20DEL%2019%20DE gestion de seguridad y salud en el trabajo
Trabajo, para regular la firma electrónica del contrato individual de trabajo
%20MAYO%20DE%202021.pdf
https://dapre.presidencia.gov.co/
normativa/normativa/DECRETO Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de
54 Decreto 1408 del 3 de noviembre de 2021 Presidente de la República %201408%20DEL%2003%20DE generada por la pandemia del Coronavirus COVIO - 19, Y el mantenimiento del Articulo 2 Impartir instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19. 2.00 100.00% 100.00% gestion de seguridad y salud en el trabajo, CONTROLES ADMINISTRATIVOS
%20NOVIEMBRE%20DE orden público operaciones, contabilidad
%202021.pdf
1. Efectuar el registro de todos los vehículos pertenecientes a las operaciones de la organización en el RUNT, y asegurarse de la existencia de este
Artículo 8: 2 100.00%
registro en caso de vehículos viejos.
Árticulo 106 -107 7. Verificar y mantener las velocidades máximas permtidas en vías urbanas y rurales 2 100.00%
1, Establecer claramente la pólitica de datos personales en la que se especifique la manera en la que estos se gestionaran y piblicarla en la página
Artículo 9- Artículo 11-Artículo web
2 100.00%
12: 2. Solicitar autorización de todos aquellos titulares de la información que la organización debe gestionar con fines misionales para realizar el
Desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, tratamiento de los datos, especificando previamente el uso que se le dará a estos y a que tercereos les será entregada.
Ley 1581 de 17 de Octubre de 2012
actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en
Politica de tratamiento de datos personales, procedimiento de
2 El Congreso de Colombia http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=49981
bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 30/02/2018 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
manejo de la información
constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así
Protección de datos personales Artículo 14, Artículo 15: 3. Establecer en la política un procedimiento para la consulta de datos personales que contemple además los posibles reclamos 2 100.00%
como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
Artículo 18: 4. Incluir en la política e implementar un protocolo de almacenamiento seguro de la información que contemple la perdida o el robo. 2 100.00%
Asistente contable
1. Solicitar autorización por escrito previamente del titular de la información para reporte a centrales de riesgo
Ley 1328 del 15 de Julio de 2009 Establecer los principios y reglas que rigen la protección de los consumidores
2. Comunicar previamente antes de reaizar el reporte la intención, si es posible llegar a un acuerdo, tener en cuenta 20 días hábiles después de la Implementar y hacer seguimiento al diligenciamiento del
3 Regimen de Protección al Consumidor Congreso de Colombia http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1328_2009.html
financieros en las relaciones entre estos y las entidades vigiladas por la Artículo 11-12 2 100.00% 100.00% Director de Operaciones 12/31/2018 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
comunicación para reportar. Formato de inscripción de clientes y proveedores
Financiero Superintendencia Financiera de Colombia
3. Realizar el reporte de acuerdo al debido procedimiento
Contador
1. Establece la obligatoriedad de los empleadores en relación con sus trabajadores en cuanto a las condiciones de higiene, Seguridad y Salud en el
Ley 1562 de 2012 Administración general
4
de riesgos profesionales
Congreso de la republica http://www.atcalsas.com/normas/riesgos-profesionales/ley-1562-de-2012
Administración general de riesgos profesionales Articulo 1-33 Trabajo y Prevención de Riesgos. 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 1/30/2018 CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
2. Pago de prestaciones economicas por incapacidades
1. Establece la obligatoriedad de los empleadores en relación con sus trabajadores en cuanto a las condiciones de higiene, Seguridad y Salud en el
Titulo III 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS Implementación y actualización de Matriz de riesgos
Trabajo y prevención de riesgos.
Ley 9 de 1979
5
Código Sanitario Nacional
Ministerio de salud https://minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/LEY%200009%20DE%201979.pdf
Codigo Sanitario Nacional 100.00%
(Artículos 28, 44, 45, 84, 91,
92, 93, 94, 95, 98, 99, 100,
102, 107, 109, 110, 111, 112,
113, 115, 117, 118, 120, 122, 1. Los equipos,herramientas,instalaciones y redes eléctricas estarán diseñados,construidos e instalados,de manera que se previenen los riesgos de SSTA, SGC, Talento Humano, practicante de
2 100.00% 12/31/2018 CONTROLES ADMINISTRATIVOS Diseño e implementación de programas de mantenimiento
123, 124, 125, 127, 128, 129, incendio y se evita el contacto con los elementos sometidos a tensión. sitema de gestion ambiental, gerencia y subgerencia
Ley 9 de 1979 130, 132, 177, 179, 180, 182.
5
Código Sanitario Nacional
Ministerio de salud https://minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/LEY%200009%20DE%201979.pdf
Codigo Sanitario Nacional 183, 186, 197, 198, 203, 204, 100.00%
206, 207, 231, 236, 478)
Art. 101, 103, 104 y 128 1. Normas para Prevenir, Conservar y Mejorar la Salud de los Individuos en sus ocupaciones. 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS Implementación y actualización de Matriz de riesgos
(Artículos del 1 al 9,
Ley 1010 de 2006 Ministerio de la Protección Acoso laboral. Establecer medidas para prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y Sistema de gestion de seguridad y salud en el Campañas de prevencion, conformación COCOLA , reuniones
6
Acoso Laboral Social http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1010_2006.html
Acoso Laboral 11,24,25,26,27,28,29,30,31,34
ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad de los trabajadores.
2 100.00% 100.00%
trabajo y Talento Humano
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
trimestrales
,45 y 46)
Se estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del tabaco y el Sistema de gestion de seguridad y salud en el
7 Ley 1335 de 2009 Congreso de la república https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=36878
abandono de la dependencia del tabaco del fumador.
Articulo 5-11 Información por parte de los empleadores a los trabajadores, sobre los riesgos por la adicción y el consumo de tabaco. 2 100.00% 100.00%
trabajo y Talento Humano
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS campañas de prevención
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se elaboración de plan de prevencion y preparacion ante
Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de
11 Ley 1523 de 2012 Congreso de la república http://www.ideam.gov.co/documents/24189/390483/11.+LEY+1523+DE+2012.pdf/4e93527d-3bb8-4b53-b678-fbde8107d340?version=1.2
establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan Articulo del 1 al 7 Responsabilidad, principios y responsabilidades en la identificacion, evaluacion, control y organización del riesgo 2 100.00% 100.00%
gestion de seguridad y salud en el trabajo,
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS emergencias, capacitaciones, compra de elementos de
otras disposiciones emergencias
Leyes
Normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema Prestaciones económicas derivadas de un accidente de trabajo o enfermedad profesional, tipo de incapacidades y monto de la pensión de invalidez Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de Implementación de tabla de enfermedades en los
12 Ley 776 de 2002 Congreso de la República https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=16752
General de Riesgos Profesionales.
Articulo 1 -22
y de sobreviviente por muerte del trabajador afiliado.
2 100.00% 100.00%
gestion de seguridad y salud en el trabajo,
N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS
procedimientos de la organización
Se contribuya a que la educación en seguridad vial y la responsabilidad como actores de la vía sean asuntos de interés público y objeto de debate
entre los ciudadanos
Se impulsen y apoyen campañas formativas e informativas de los proyectos de investigación y de desarrollo sobre seguridad vial;
Se concientice a peatones, pasajeros y conductores sobre la necesidad de lograr una movilidad racional y sostenible;
Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de
13 Ley 1503 de 2011 Congreso de la republica http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1503_2011.html
seguros en la vía y se dictan otras disposiciones
Articulo 1-25 Se concientice a autoridades, entidades, organizaciones y ciudadanos de que la educación vial no se basa solo en el conocimiento de normas y 2 100.00% 100.00%
gestion de seguridad y salud en el trabajo,
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS PESV, capacitaciónes
reglamentaciones, sino también en hábitos, comportamientos y conductas;
Se establezca una relación e identidad entre el conocimiento teórico sobre las normas de tránsito y el comportamiento en la vía;
Se impulsen y apoyen campañas formativas e informativas sobre el uso de la bicicleta como medio de transporte en todo el territorio nacional.
Se dictan las definiciones en materia de salud mental, derechos de las personas, responsabilidad de las Administradoras de Riesgos Laborales
(ARL), en cuanto deben establecer acciones y actividades de promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental, además, garantizar
Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan otras
que dentro del SG-SST se incluya el monitoreo permanente de los factores de riesgo psicosocial. Se define la conformación y funciones del Consejo Coordinador de sistemas de gestión, Sistema de PVE psicosocial, aplicación de baterias, identificación
14 Ley 1616 de 2013 Congreso de Colombia http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/2013/LEY%201616%20DEL%2021%20DE%20ENERO%20DE%202013.pdf
disposiciones. Establece la atención integral e integrada en Salud Mental en el Articulo 1-44
Nacional de Salud Mental.
2 100.00% 100.00%
gestion de seguridad y salud en el trabajo,
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
del riesgo en matriz de riesgos
ámbito del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Ley 52 Por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la Recomendación No.
15 9 de junio de 1993 Congreso de la republica https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/LEY-0052-DE-1993.pdf
175 sobre Seguridad y Salud en la Construcción, adoptados por la 75a. Reunión Articulo 14 Andamiajes y escaleras de mano. 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS Implementación y actualización de Matriz de riesgos
de la Conferencia General de la OIT, Ginebra 1988
1. Garantizar las prestaciones económicas y de salud a quienes tienen una relación laboral o capacidad económica suficiente para afiliarse al
sistema.
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras 2. Garantizar la prestación de los servicios sociales complementarios en los términos de la presente ley.
16 Ley 100 de 1993 Congreso de la republica https://normativa.colpensiones.gov.co/colpens/docs/ley_0100_1993.htm
disposiciones
Articulo 15-30
3. Garantizar la ampliación de cobertura hasta lograr que toda la población acceda al sistema, mediante mecanismos que en desarrollo del principio
2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Pago de prestaciones sociales a los trabajadores
constitucional de solidaridad, permitan que sectores sin la capacidad económica suficiente como campesinos, indígenas y trabajadores
independientes, artistas, deportistas, madres comunitarias*, accedan al sistema y al otorgamiento de las prestaciones en forma integral.
Ley como organismo rector de la gestión del medio ambiente y de los recursos
naturales renovables, encargado de
ministerio del medio impulsar una relación de respeto y armonía del hombre con la naturaleza y de
Sistema de gestion de seguridad y salud en el
18 LEY 99 DE 1993 ambiente http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0099_1993.html
definir, en los términos de la presente ley, las Articulo 2 1. verificar que se cumpla con la prevencion del medio ambiete y la redución de l papel reciclado 2 100.00% 100.00%
trabajo y ambiente
N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS Implementar controles para la generación de residuos sólidos.
políticas y regulaciones a las que se sujetarán la recuperación, conservación,
protección, ordenamiento, manejo, uso y
aprovechamiento de los recursos naturales renovables
Por la cual se dictan disposiciones básicas sobre el transporte, se redistribuyen ARTÍCULO 11. PERÍMETROS DEL TRANSPORTE POR CARRETERA.
EL CONGRESO DE Solicitar resolución de transporte de carga ante el
19 LEY 105 DE 1993
COLOMBIA,
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0105_1993.html
competencias y recursos entre la Nación y las Entidades Territoriales, se Articulo 11,12 y 21 ARTÍCULO 12. DEFINICIÓN DE INTEGRACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE A CARGO DE LA NACIÓN. 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 12/31/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
ministerio
reglamenta la planeación en el sector transporte y se dictan otras disposiciones. ARTÍCULO 21. TASAS, TARIFAS Y PEAJES EN LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE A CARGO DE LA NACIÓN.
https://dapre.presidencia.gov.co/
POR MEDIO DE LA CUAL SE PROMUEVE EL USO DE TAPABOCAS Esta medida será obligatoria en los casos en que por razones sanitarias las
EL CONGRESO DE normativa/normativa/LEY
20 Ley 2096 del 2 julio de 2021 INCLUSIVOS YIO DEMÁS ELEMENTOS TRANSPARENTES Y SE DICTAN Articulo 2 autoridades competentes establezcan el uso de tapabocas o mascarillas de 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión CONTROLES ADMINISTRATIVOS
COLOMBIA, %202096%20DEL%2002%20DE OTRAS DISPOSICIONES. protección.
%20JULIO%20DE%202021.pdf
Artículos 3-4-5: 1. Verificar las designaciones y clasificaciones de cada uno de los equipos de la organización. 2 100.00%
Artículo 8: 3. Realizar un comparativo de los pesos de los equipos con las dimensiones máximas pemitidas 2 100.00%
Artículo 4: 1. Cuando las grúas telescópicas se transporten en cama bajas se debe verificar el cumplimiento del peso máximo autorizado por eje. 2 100.00%
2. Verificar las dimensiones máximas de transporte permitidas teniendo en cuenta cuando la grúa se transporta por si misma o cuando se transporta
Reglamentar la competencia, los parámetros y los procedimientos del trámite de Artículo 6: en cama baja
Resolución 4959 de 08 de Noviembre de 2 100.00%
los permisos para transportar cargas indivisibles, extrapesadas y 3. Preguntar por la Inscripción del Conductor en el Registro de Operadores del Grupo de Seguridad Vial
2006 4. Verificar la certificación de todo el acompañamiento escolta como técnicos en seguridad vial. Director de operaciones
extradimensionadas por las vías nacionales, departamentales, metropolitanas,
distritales o municipales, así como las especificaciones de los vehículos que se Revisar el permiso de invias y la resolucion de transporte de
2 Requisitos y procedimientos para Ministerio de Transporte https://www.invias.gov.co/index.php/servicios-al-ciudadano/normatividad/resoluciones-circulares-otros/5576-resolucion-4959-de-8-noviembre-de-2006/file 100.00% Coordinador de sistemas de gestión 12/31/2018 CONTROLES DE INGENIERIA
destinene a esta clase de transporte y las medidas técnicas que se deben carga, asi mismo verficar la vigencia de las mismas
conceder permisos para el transporte de 5. Implementar los Avisos Reglamentarios de Seguridad con sus respectivas medidas, colores y materiales reglamentarios
adoptar para la protección de la infraestructura y de seguridad vial y manejo del 2 100.00%
cargas indivisibles, extrapesadas y
transito para garantizar la movilización segura de las personas, de los usuarios Artículo 7: 6, Implementar los avisos luminosos de peligro
extradimensionadas
de las vias y de la carga a transportar.
4 Actualizar anualmente ante la autoridad ambiental, a más tardar hasta el 31 de marzo de cada año, la información reportada en el Registro de
Articulo 5 2 100.00%
Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos.
1. Realizar medición de ruido emitido por los equipos Programa de vigilancia epidemiologico ruido, identificación del
Artculo 14 2 100.00% NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
Resolución 627 de 2006 Ministra de vivienda, riesgo en matri de riesgos
Coordinador de sistemas de gestión, Aprendiz de
6 Norma nacional de emisión de ruido y ambiente y Desarrollo http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=19982
Evaluación y control de la emisión generadas por el ruido 100.00%
ambiental
ruido ambiental territorial Programa de vigilancia epidemiologico ruido, identificación del
Artculo 15 2. Controlar la emisón de ruido por debajo de 65 dB en el día y 55 dB en la noche. 2 100.00% NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
riesgo en matri de riesgos
http://www.minambiente.gov.co/
Ministerio de ambiente y images/normativa/app/ Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión 1. Que los numerales 15 y 18 del artículo 2o de la Resolución 1409 de 2012, “por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección
8 Resolucion 3368 de 2014 Articulo 1 y 9 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Procedimiento de trabajo seguro en alturas
desarrollo sostenible resoluciones/d9-res Ambiental de Llantas Usadas y se dictan otras disposiciones contra caídas en trabajo en alturas” establecen las definiciones de coordinador y entrenador de trabajo seguro en alturas, respectivamente.
%201326%20de%202017.pdf
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión 1. Para la disposición o procesamiento final de las basuras se utilizarán, preferiblemente, los medios que permitan: a) Evitar el deterioro del Sistema de gestion de seguridad y salud en el
9 Resolucion 1326 del 2017 Ministerio del trabajo https://safetya.co/la-resolucion-1565-de-2014/
Ambiental de Llantas Usadas y se dictan otras disposiciones
Toda la resolucion
ambiente y de la salud humana; b) Reutilizar sus componentes; c) Producir nuevos bienes
2 100.00% 100.00%
trabajo y ambiente
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Adecuada disposicion de residuos
1. Dar cumplimiento a lo establecido en la presente Resolución y demás normas legales en Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, elaborar su
Capitulo II 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de reglamento de higiene y seguridad
propia reglamentación y hacer cumplir a los trabajadores las obligaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo que les correspondan.
1. Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vías de tránsito, servicios higienicosanitarios y demás
dependencias deberán estar construidos y conservadas en forma tal que garanticen la seguridad y la salud de los trabajadores y del público en
Instalaciones en buen estado, mantenimiento de
Capitulo IV-XVI general.Las paredes serán lisas, protegidas y pintadas en tonos claros, susceptibles de ser lavadas o blanqueadas y serán mantenidas al igual que 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
el pavimento, en buen estado de conservación, reparándose tan pronto como se produzcan grietas, agujeros o cualquier clase de desperfectos.
instalaciones
.
1. Servicios de higiene, servicios permanentes, en el establecimiento de trabajo, y tomar las medidas necesarias para impedir la propagación o
Art. 21, 25, 26, 27 y 165
exposición de los agentes biológicos nocivos para la salud de los trabajadores.
2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Distribucion de servicios sanitarios
Servicios de higiene, disposición y distribución de los servicios sanitarios, tales como: Inodoros, lavamanos, pisos, orinales, casilleros, y los
Articulo 17 y 24
elementos indispensables para su uso.
2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Servicios sanitarios
Resolucion 2400 de 1979
Disposiciones sobre vivienda, higiene y Ministerio de Trabajo y
11
seguridad en los establecimientos de Seguridad social. http://www.ilo.org/dyn/travail/docs/1509/industrial%20safety%20statute.pdf
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. 100.00%
trabajo. Analisis de puesto de trabajo, disposicion de puestos
Articulo 7, 79-87 Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice. 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
de trabajo adecuados
Resolucion 2400 de 1979
Disposiciones sobre vivienda, higiene y Ministerio de Trabajo y
11
seguridad en los establecimientos de Seguridad social.
http://www.ilo.org/dyn/travail/docs/1509/industrial%20safety%20statute.pdf
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. 100.00%
trabajo.
Articulo 37
Los puestos de trabajo deben estar instalados de manera que el personal efectúe sus tareas sentado;donde la naturaleza del trabajo lo permite.Los
2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
Analisis de puesto de trabajo, disposicion de puestos
asientos son cómodos y adecuados. de trabajo adecuados
Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos, aislados y conservados, de tal manera Programa de inspeccion y mantenimiento de redes
Articulo 121-138 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos bajo tensión (diferencia de potencial) y los peligros de incendio. electricas e instalaciones
Equipos y Elementos de Protección, En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos,
Articulo 176-180 mecánicos, biológicos, etc., los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúna condiciones 2 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo NA INDIVIDUO/EPP entrega de EPP, elaboración de matriz EPP
de seguridad y eficiencia para el usuario.
Ministerio de ambiente,
Resolucion 627 de 2006 Norma nacional Sistema de gestion de seguridad y salud en el Programa de vigilancia epidemiologico ruido, identificación del
14
de emisión de ruido y ruido ambiental.
vivienda y desarrollo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=19982
Norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental.(fisico) Capitulo 1 Se establecen los parámetros principales para la medición de ruido. 2 100.00% 100.00%
trabajo y AXA COLPATRIA
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
riesgo en matri de riesgos
Territorial
Se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de
Resolucion 2646 de 2008 Ministerio de la Protección Sistema de gestion de seguridad y salud en el Programa de riesgo psicosocial, identificación en matriz de
15
Riesgos psicolaborales (psicosocial) Social
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=31607
Riesgos psicolaborales (psicosocial) Articulo 1-22 la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. 2 100.00% 100.00%
trabajo y Copasst
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
riesgo, aplicación de baterias
Ministerio de la Protección Evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias Sistema de gestion de seguridad y salud en el Custodia de historias clinicas, procedimiento evaluaciones
16 Resolucion 2346 de 2007
Social
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=25815
clínicas ocupacionales.
Articulo 3-13 Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales 2 100.00% 100.00%
trabajo y Recursos humanos
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
medicas.
Ministerio de la Protección Actividades Seguridad y Salud en el Trabajo, farnacodependencia, alcoholismo y Los empleadores públicos y privados, incluiran dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva campañas especificas tendientes Sistema de gestion de seguridad y salud en el
19 Resolucion 1075 de 1992
Social
http://copaso.upbbga.edu.co/legislacion/Res.1075-1992.pdf
tabaquismo.
Articulo 1-2
a fomentar la prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.
2 100.00% 100.00%
trabajo y Recursos humanos
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Campañas de prevención
Resolucion 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Investigación de incidentes y accidentes de trabajo. Obligaciones de los aportantes Metodología de la investigación de incidenteyaccidente de Sistema de gestion de seguridad y salud en el
20
Investigación de accidentes e incidentes Social
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=53497
Investigación de accidentes e incidentes 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14
trabajo. Equipo investigador.
2 100.00% 100.00%
trabajo y Copasst
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Procedimiento investigación de incidentes y accidentes de trabajo
Define la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y establece la responsabilidad que les asiste a
Establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral Sistema de gestion de seguridad y salud en el
22 Resolucion 652 de 2012 Ministerio de Trabajo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=47374
en entidades públicas y empresas privadas
Articulo 1-15 los empleadores públicos y a las Administradoras de Riesgos Laborales frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso 2 100.00% 100.00%
trabajo y Comité de convivencia
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Conformación de COCOLA , reuniones trimestrales
laboral, contenidas en el artículo 14 de la Resolución número 2646 de 2008
Por la cual se definen los estandares minimos de seguridad y salud en el trabajo Sistema de gestion de seguridad y salud en el
23 Resolucion 1111 de 2017 Ministerio de Trabajo http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/647970/Resolución+1111-+estándares+minimos-marzo+27.pdf
para empleadores y contrantes
Articulo 1-24 Ejecución 2 100.00% 100.00%
trabajo y Copasst
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Aplicación de estandares minimos
Articulo 9-15
Estandares minimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo I , II O III 2 100.00%
Articulo 20-37 Disposiciones Comunes para todas las empresas, empleados y contratantes 2 100.00%
Ministerio de Ambiente,
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Sistema de gestion de seguridad y salud en el Hacer seguimiento a las llantas que se general para
25 Resolucion 1457 de 2010 (ambiental) Vivienda y Desarrollo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=40063
Ambiental de Llantas Usadas y se adoptan otras disposiciones
Articulo 1-18 Recolección y Gestión de Llantas Usadas 2 100.00% 100.00%
trabajo y Practicante ambiental
Ocasionalmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS
disposicion final en el correcto acopio de materiales
Territorial
Todo empleador que tenga trabajadores que realicen tareas de trabajo en alturas con riesgo de caídas como mínimo debe:
Resolucion 1409 de 2012 Por la cual se
-Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales
establece el Reglamento de Seguridad Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra Elaboración y actualización de programa de trabajo seguro en
27
para protección contra caídas en trabajo
Ministerio de Trabajo http://dotaalturas.com/imagenes/archivos/Resolucion1409_ministerio_trabajo_Colombia.pdf
caídas en trabajo en alturas.
Articulo 3-29 -Incluir SG-SST 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo Ocasionalmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS
alturas
-Cubrir las condiciones de riesgo de caída en trabajo en alturas
en alturas.
-Adoptar medidas compensatorias y eficaces de seguridad
Todo empleador que tenga trabajadores que realicen tareas de trabajo en alturas con riesgo de caídas como mínimo debe:
-Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales
-Incluir SG-SST
por la cual se establecen requisitos minimos de seguridad par ae desarrollo de Articulo 1-27-61-62-64-66-67- Elaboración y actualización de programa de trabajo seguro en
28 Resolución 4272 de 27 diciembre de 2021 Ministerio de Trabajo -disponer y mantener un administrador del programa de prevencion contra caidas y un coordinador de TA 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo CONTROLES ADMINISTRATIVOS
trabajo en alturas 68 alturas
-Cubrir las condiciones de riesgo de caída en trabajo en alturas
-Garantizar divulgacion de actividades de alturas al personal antes de iniciar la labor.
-Adoptar medidas compensatorias y eficaces de seguridad
https://www.minsalud.gov.co/
Normatividad_Nuevo/ “Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de La presente resolución tiene por objeto, adoptar los Elaboración de procedimientos y formatos de accidentes
29 Resolución 156 de 2005 Ministerio de Protección social Articulo 1-11 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 12/31/2017 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
RESOLUCIÓN%200156%20DE enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones” formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional laborales
%202005.pdf
Conformación. El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus
31 Resolucion 1356 de 2012 Ministerio de Trabajo https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=48587
Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012 Articulo 1-5 respectivos suplentes. Las entidades públicas y empresas privadas podrán de acuerdo a su organización interna designar un mayor número de 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo Trimestralmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS Seguimiento al funcionamoiento delcomite de convivecia
representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes
Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución Que el Ministerio del Trabajo mediante la Resolución número 1409 del 23 de julio de 2012, estableció el Reglamento de Seguridad para protección
Servicio nacional de Elaboración y actualización de programa de trabajo seguro en
32 Resolución 2578 de 2012
aprendizaje
https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/resolucion_sena_2578_2012.htm
número 1409 del 23 de julio de 2012, expedida por el Ministerio del Trabajo, Articulo 1-24 contra caídas en trabajo en alturas, señaló las disposiciones generales, obligaciones y requerimientos, programas de prevención y protección contra 2 100.00% 100.00% Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 6/30/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
alturas
sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones. caídas, capacitaciones, entre otros aspectos, estableciendo unas funciones a cargo del Sena
Por la cual se desarrolla parcialmente el Decreto 4741 del 30 de diciembre de Sistema de gestion de seguridad y salud en el
34 Resolucion 1402 de 2006 Ministerio de Ambiente http://www2.igac.gov.co/igac_web/normograma_files/Resolucion%201402%20de%202006.pdf
2005, en materia de residuos o desechos peligrosos.
Articulo 4 Residuos o desechos peligrosos 2 100.00% 100.00%
trabajo y Practicante ambiental
Anualmente CONTROLES ADMINISTRATIVOS Realizar seguimiento al control de residuos peligrosos
Articulo 1 Adoptar la politica Integral para la prevención y atención del consumo de sustancias psicoactivas. 2
Resolución 089 de 2019 politica Ministerio de Salud y Por la cual se adopta la politica integral para la prevención y atención de Articulo 2 Ambito de Aplicación, Obligatorio cumplimiento para los integrantes del SGSSTA. 2 Sistema de gestion de seguridad y salud en el
35
prevencion SPA Proteccion Social
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-089-de-2019.pdf
consumo de sustancias psicoactivas.
100.00% 100.00%
trabajo y Practicante ambiental
11/1/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS Campañas de prevención
Articulo 3 Implementación, 2
Resolución Articulo 4 Vigencia 2
Articulo 1 Objeto 2
Articulo 2 Ambito de Aplicación. 2
Articulo 3 Instrumentos Archivisticos para la gestión documental 1
Articulo 4 Organización y Conformación de los archivos 1
Por lo cual se establecen las directricesque en materia de gestión documental y Se tiene diseñado el programa de gestión documental, el paso
SuperIntendencia de Puertos
36 Resolución 61583 de 10 Nov 2016
y Transporte
https://www.aso-cda.org/wp-content/uploads/2017/08/Resolucion-61583-de-2016.pdf
organización de archivos, que deben cumplir los sujetos de supervisión de la Articulo 5 Programa de Gestión Documental 1 66.67% 67% Coordinación sistemas de gestión 8/1/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS a seguir es implementarlo en todas su fases y hacerle
superintendencia de Puertos y Transporte. seguimiento constante.
Articulo 6 Tablas de retención Documental 1
Articulo 7 Eliminación de Documentos 2
Articulo 8 Funcionamiento de los sistemas de archivo 1
Articulo 11 Lineamientos para la elaboración de la tabla de retención documental 1
a) Utilizar la tecnología disponible en el país y los recursos administrativos necesarios para el suministro, recolección y procesamiento de
información;
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de
b) Mantener y conservar actualizada la información, durante todo el tiempo que esta se encuentre generando alguna determinada obligación, reporte Sistema de gestion de seguridad y salud en el
38 Resolución 1570 de 2005 Ministerio de Protección social https://martha-avila.blogspot.com/2011/11/resolucion-1570-de-2005.html
información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Articulo 1-10
o pago de prestación;
2 100% 100%
trabajo y Practicante ambiental
N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS Realizar seguimiento a la implementacion decreto 1072 de 2015
Profesionales y se dictan otras disposiciones.
c) Garantizar su consistencia, veracidad y el cumplimiento de la estructura definida en el anexo técnico que forma parte integral de la presente
resolución.
Por la cual se reglamenta la instalación y uso de cintas retrorreflectivas y se Articulo 3 INSTALACIÓN Y USO
39 Resolución 1572 03 de Mayo de 2019 Mintransporte https://www.mintransporte.gov.co/publicaciones/7381/mintransporte-reglamenta-instalacion-y-uso-de-cintas-retrorreflectivas/
dictan Articulo 4 IMPLEMENTACIÓN 2 100% 100% Coordinación sistemas de gestión 9/4/2019 CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
otras disposiciones Articulo 5 CONDICIONES DE INSTALACIÓN Y USO
Declaratoria de emergencia sanitaria. Declárase la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional hasta el 30 de mayo de 2020. Dicha
Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
40 Artículo 1 declaratoria podrá finalizar antes de la fecha acá señalada o cuando desaparezcan las causas que le dieron origen o, si estas persisten o se 2 100.00% NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
trabajo
incrementan, podrá ser prorrogada.
Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-
Resolucion 385 de 2020 Ministerio del trabajo https://www.mintransporte.gov.co/loader.php?lServicio=Tools2&lTipo=descargas&lFuncion=descargar&idFile=23487
19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus. Medidas sanitarias: 100.00%
41 Articulo 2 2.6 Ordenar a los jefes, representantes legares, administradores o quienes hagan sus veces a adoptar, en los centros laborales públicos y 2 100.00% Coordinador de sistemas de gestión NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
provados, las medidas de control y prevención sanitario para evitar la propagación del COVID-19. Deberá impulsarse al máximo la prestación del
servicioa través del teletrabajo.
Modificar el numeral 2.6. del artículo 2 de la Resolución 385 de 2020, el cual quedará así:
Por la cual se modifican los numerales 2.4 y 2.6 del artículo 2 de la Resolución
43 Resolucion 00000407 de 2020 Ministerio del trabajo https://www.mintransporte.gov.co/loader.php?lServicio=Tools2&lTipo=descargas&lFuncion=descargar&idFile=23486
385 de 2020, por la cual se declaro la emergencia sanitaria en todo el territorio Artículo 1 "2.6. Ordenar a los jefes, representantes legares, administradores o quienes hagan sus veces a adoptar, en los centros laborales públicos y 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
nacional. provados, las medidas de control y prevención sanitario para evitar la propagación del COVID-19. Deberá impulsarse al máximo la prestación del
servicioa través del teletrabajo y el trabajo en casa".
Ambito de la aplicación: Esta resolución aplica a los empleadores y trabajadores del sector público y privado.
Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar,
Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
45 Resolucion 000666 de 2020 Ministerio del trabajo https://www.mintransporte.gov.co/loader.php?lServicio=Tools2&lTipo=descargas&lFuncion=descargar&idFile=23775
controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID- Artículo 2 y 3
Responsabilidades: El empleador o contratante y ell trabajador, contratista, cooperado o afiliado participe, vinculado mediante contrato de prestación
2 100.00% 100.00%
trabajo
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
19
de servicio o de obra, tendrá diferentes responsabilidades.
MINISTERIO DE MINAS Y
46 RESOLUCIÓN 90708 DE 2013
ENERGÍA (MINMINAS) https://es.scribd.com/document/281256923/Resolucion-90708-de-2013-Retie
Reglamento tecnico de instalaciones electricas Retie 1, Instalaciones electricas en la organización, mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones electricas 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Programas de mantenimiento de redes electricas
Ministerio de ambiente, “Por la cual se establecen los elementos que deben ser considerados en los La presente resolución tiene por objeto establecer los elementos que deben incluir los fabricantes e importadores de fármacos medicamentos, en los
47 RESOLUCIÓN 371 DE 2009 vivienda y desarrollo https://www.minambiente.gov.co/images/AsuntosambientalesySectorialyUrbana/pdf/Programa_posconsumo_existente/Resolucion_371_de_2009_-_Devolucion_medicamentos_vencidos.pdf
Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Fármacos o Articulo 1-16 Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Fármacos o Medicamentos vencidos, para su gestión ambientalmente adecuada, 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS Implementar programa de gestión ambiental en la organización
Territorial Medicamentos Vencidos”. con el fin de proteger la salud humana y el ambiente
Adoptar el “Formulario único de afiliación y reporte de novedades al sistema general de riesgos laborales” contenido en el anexo técnico, el cual
El Ministerio de Salud y Protección Social, mediante la Resolución 3310 de 2018,
Resolución 3310 Ministerio de Salud y hace parte integral de la presente resolución. Reportar las novedades que se presenten en la empresa en el
49
Agosto 03 de 2018 Proteccion Social
https://actualicese.com/resolucion-3310-de-03-08-2018/
se adopta el formulario único de afiliación y reporte de novedades al sistema de Articulo 1-6 2 100.00% 100.00% Coordinador de sistemas de gestión NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
formato otorgado por la plataforma
riesgos laborales.
Artículo 1: Objeto Orientar, en el marco de la pandemia por el nuevo coronavirus COVID-19, las medidas generales de bioseguridad que deben
Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para manejo y
Ministerio de Salud y adoptar las diferentes actividades económicas.
54 Resolución 899 de 2020
Proteccion Social
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No.%20899%20de%202020.pdf
control del riesgo del coronavirus COVID-19 en las diferentes actividades Artículo 1 2 100.00% 100.00% Directora administrativa NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de protocolo de bioseguridad
económicas.
Ambito de aplicación
Articulo 1 2 100.00%
Modificar el articulo segundo de la resolución 6302 del 15 de agosto de 2019, señalando las siguientes fechas nuevas de pago.
Artículo 1 2,1 Primera cuota, que se deberá pagar del 1 al 31 de octubre de 2019.
2 100.00% 100.00% Directora administrativa N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
2,2 Segunda cuota, que se deberá pagar del 14 de nov al 15 de dic de 2019-
Ministerio de transporter -
Resolución 6517
58
20 de Agosto 2019
Superintendencia de https://www.supertransporte.gov.co/documentos/2019/Agosto/Notificaciones_20_G/6517de2019.pdf
Por la cual se modifica la resolución 6302 del 15 de agosto de 2019
transporte
Modificar el numeral i) del artículo tercero de la resolución 6305 del 15 de agosto de 2019, cuyo nuevo texto dice:
Artículo 2 i) Presentar a traves del representante legal, antes del 6 de septiembre del 2019, solicitud escrita a traves de los medios de recepción de peticiones 2 100.00% 100.00% Directora administrativa N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
de la entidad, en la cual se pretenda el reconociento del plazo especial de pago.
https://www.funcionpublica.gov.co/ Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el nuevo Coronavirus que
Ministerio de Salud y causa la COVID - 19, se modifica la Resolución 385 del 12 de marzo de 2020, Prorrogar la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional hasta el 31 de agosto de 2020, prevenir y controlor la propagacion de la COVID 19
60 Resolución 844 del 26 de mayo de 2020
Proteccion Social
eva/gestornormativo/norma.php? modificada por las Resoluciones 407 y 450 de 2020 y se dictan otras
Articulo 1,2
en el territorio nacional y mitigar sus efectos.
2 100.00% 100.00% Coordinacion sistemas de gestion N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
i=125920 disposiciones
https://safetya.co/wp-content/ Por el cual se prorroga la emergencia sanitaria por el nuevo coronavirus que
Ministerio de salud y
61 •Resolución 1462 del 25 de agosto de 2020
proteccion social uploads/2020/08/resolucion-1462- causa la COVID 19 se modifican las resoluciones 385 y 844 de 2020 y se disctan Articulo 1.2,3,4 Prevenir y controlar la propagación de la COVID-19 en el territorio nacional y mitigar sus efectos, se adoptan las siguientes medidas: 2 100.00% 100.00% Coordinacion sistemas de gestion NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
de-2020.pdf otras disposiciones.
https://www.minsalud.gov.co/
Por la cual se prorroga nuevamente la eneregncia sanitaria por el nuevo
62
Resolución 2230 del 27 de noviembre de Ministerio de salud y Normatividad_Nuevo/Resoluci Toda la resolucion Prorrogar la emergencia sanitaria 2 100.00% 100.00% Coordinacion sistemas de gestion NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
coronavirus que causa la COVID 19,declarada mediante resolucion 385 de
2020 proteccion social %C3%B3n%20No.%202230%20de 2020 ,modificada por la resolucion 1462 de 2020.
%202020.pdf
https://www.minsalud.gov.co/
Por lo cual se prorroga la emerggencia sanitaria por el nuevo coronavirus COVID
63 Resolución 222 del 25 de febrero de 2021
Ministerio de salud y Normatividad_Nuevo/Resoluci 19 declarada mediante resolucion 285 de 2020 y prorrogada a su vez por las Articulo 1, 2
Prorrogar hasta el 31 de mayo de 2021 la emergencia sanitaria en todo el terroitorio nacional declarada
2 100.00% 100.00% Coordinacion sistemas de gestion NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
proteccion social %C3%B3n%20No.%20222%20de resoluciones 844, 1462 y 2230 de 2020
prevenir y controlar la propagacion del COVID 19 en el territorio nacional y mitigar sus efectos.
%202021.pdf
https://www.funcionpublica.gov.co/ Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el nuevo coronavirus COVID-
Ministerio de salud y
64 Resolución 738 del 26 de mayo de 2021
proteccion social
eva/gestornormativo/ 19, declarada mediante Resolución 385 de 2020 y prorrogada por las Articulo 2 Prevenir y controlar la propagación de la COVID- 19 en el territorio nacional y mitigar sus efectos, se adoptan las siguientes medidas 2 100.00% 100.00% Coordinacion sistemas de gestion NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
norma_pdf.php?i=163720 Resoluciones 844, 1462 y 2230 de 2020 y 222 de 2021
https://www.minsalud.gov.co/
Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el nuevo coronavirus COVID-
65 Resolución 1315 del 27 de agosto de 2021
Ministerio de salud y Normatividad_Nuevo/Resoluci 19, declarada mediante Resolución 385 de 2020 y prorrogada por las Articulo 1, 2 Prevenir y controlar la propagación de la COVID- 19 en el territorio nacional y mitigar sus efectos, se adoptan las siguientes medidas 2 100.00% 100.00% Coordinacion sistemas de gestion NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
proteccion social %C3%B3n%20No.1315%20de Resoluciones 844, 1462 y 2230 de 2020 y 222 ,738 de 2021
%202021.pdf
https://www.minsalud.gov.co/
Las actividades que ya vienen funcionando, podrán continuar con el desarrollo
66 Resolución 1687 del 25 de octubre de 2021
Ministerio de salud y Normatividad_Nuevo/Resoluci Por medio de la cual se modifica la Resolución 777 de 2021 en el sentido de
Aplicación total 2 100.00% 100.00% Coordinacion sistemas de gestion N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
de sus actividades, siempre y cuando se respete el distanciamiento físico de
proetccion social %C3%B3n%20No.%201687%20de incrementar el aforo permitido en lugares o eventos masivos, públicos o privados
mínimo 1 metro de distancia.
%202021.pdf
https://www.minsalud.gov.co/
Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el coronavirus COVID-19, Prorrogar hasta el 28 de febrero 2022 la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional, declarada mediante la Resolución 385 de 2020 y
Resolución 1913 del 25 de noviembre de Ministerio de salud y Normatividad_Nuevo/Resoluci
67 declarada mediante Resolución 385 de 2020, prorrogada por las Resoluciones Aplicación total prorrogada por las Resoluciones 844, 1462, 2230 de 2020, y 222, 738 y 1315 de 2021. La emergencia sanitaria podrá finalizar antes de la fecha aquí 2 100.00% 100.00% Coordinacion sistemas de gestion N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
2021 proetccion social %C3%B3n%20No.%201913%20de 844, 1462, 2230 de 2020 y222, 738y 1315 de 2021 señalada, cuando desaparezcan las causas que le dieron origen
%202021.pdf
https://minciencias.gov.co/sites/
Por la cual se adopta elPlan anualde Trabajo y se designa el responsable del
68 Resolucion 0591 del 18 de febrero de 2021
Mnisitra de ciencia default/files/upload/ Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio de Ciencia, Aplicación total
AdoptarelPlananualdetrabajodelSistemadeGestióndeSeguridadySaludenelTrabajo
2 100.00% 100.00% Coordinacion sistemas de gestion N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS
tecnologia e innovacion reglamentacion/resolucion_0591- Tecnología e Innovación para la vigencia 2021
(SGSST)paralavigencia2021,elcualhaceseencuentraanexoalapresenteResolución,yelcualhaceparteintegral de lamisma
2021.pdf
https://www.minsalud.gov.co/
Ministerio de salud y Normatividad_Nuevo/Resoluci Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para la expedicion y Establecer el procedimiento y los requisitos que deben acreditar las personas naturales ante las secretarias departamentales y distritales de salud o
69 Resolucion 754 del 31 de mayo de 2021 Aplicación total 2 Coordinacion sistemas de gestion N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS
proteccion social %C3%B3n%20No.%20754%20de renovacion de la licencia de seguridad y salud en el trabajo. la entidad que haga sus veces para la expedicion y renovacion de la licencia de seguridad y salud en el trabajo.
%202021.pdf
Ministerio de Salud y Por la cual se modifica la Resolución 666 de 2020 en el sentido de sustituir Protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus COVID-19 previendo
70 Resolución 223 de 2021
Proteccion Social
file:///C:/Users/JEFE%20%20OPERACIONES/Downloads/MINSALUD%20Resolucio%CC%81n%20223%20(Feb%2025%202021)%20MODIFICA%20Resolucion%20666%20de%202020%20PROTOCOLO%20GENERAL.pdf
anexo tecnico
Toda la resolucion
medidas tales como: la higiene de manos, la higiene respiratoria, el distanciamiento fisico.
2 100.00% 100.00% Coordinador SST N.A CONTROLES ADMINISTRATIVOS N.A
Artículo sexto Ordenar la publicación en la página web un archivo descargable con el emblema "Vigilado SuperTransporte". 0 0.00%
Por la cual se definen las acciones que deben desarrollar los empleadores para
la aplicación del SGA de clasificado y etiquetado dede productos quimicos en los Analizar los elementos que nos aplican teniendo en cuenta la
72 Resolución 0773 Ministerio de trabajo https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/61442826/0773.PDF/3047cc2b-eae1-e021-e9bf-d8c0eac23e05?t=1617984928238
lugares de trabajo y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad
Toda la resolucion Aplicación del SGA 1 50.00% 50.00% Coordinador SST 4/7/2023 CONTROLES ADMINISTRATIVOS
razón de ser de la organización.
quimica
1. Verificar que los componentes de la grúa se encuentren construidos de acuerdo a las especificaciones de seguridad
Cápitulo 5-1 Construcción y
2. Verificar siempre la existencia de Manual del equipo 2 100.00%
Características
3. Verificar el funcionamiento de los limitadores de carga o limitadores de seguridad
14. Establecer y garantizar el cumplimiento de las caracteristicas físicas de los operadores y aparejadores necesarias para los respectivos cargos
15. Verificar las condiciones sicilógicas de los operadores
16. Verificar los conocimientos teorico prácticos de los operadores
Operación 2 100.00%
17. Realizar al menos una capaitación anual de actualización de operadores y aparejadores
18. Establecer un procedimiento de izaje de cargas con todas la indicaciones de seguridad necesarias para la operación
19. Exigir el cumplimiento y entrega del plan de izaje antes de cada servicio
Guía para la identificacion de los peligros y la valoracion de los riesgos en Dar parámetros a las empresas para la identificacion de los peligros y la valoracion de los riesgos según los daños, exposicion, deficiencia , Sistema de gestion de seguridad y salud en el Elaboración de matriz de identificación de riesgos basada en
6 ICONTEC GTC 45 de 2012 ICONTEC https://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf
seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo
Aplicación total
probabilidad, consecuencias y aceptacion del riesgo.
2 100.00% 100.00%
trabajo y Copasst
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS
GTC 45 de 2012
Norma
La norma NFPA 10 establece requisitos mínimos para la selección, instalación, Sistema de gestion de seguridad y salud en el
9 NFPA 10 de 2007 NORMA https://vdocuments.site/nfpa-10-extintores-portatiles.html
Norma para extintores portátiles contra incendios Aplicación total
inspección, mantenimiento y prueba de equipos de extinción portátiles (Extintores contra incendio)
2 100.00% 100.00%
trabajo y Copasst
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elementos de emergencia
Circular 000070 Ministerio de Protección Coordinador de seguridad y salud en el CONTROLES Elaboración y actualización de procedimiento de
3 Articulo 4
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/Circular%20070%20de%202009.pdf
Procedimientos e instrucciones para trabajo en alturas. DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS, 2 100.00% 100.00% NA
13 Nov 2009 social trabajo ADMINISTRATIVOS trabajo seguro en alturas
CERTIFICACiÓN POR FORMACiÓN EN TRABAJO EN ALTURAS O POR EVALUACION DE
Articulo 6 2 100.00%
COMPETENCIAS LABORALES:
Articulo 7 GUíAS TÉCNICAS DE TRABAJO EN ALTURAS. 2 100.00%
El consumo de tabaco, alcohol y otras drogas (sustancias psicoactivas) afecta los ambientes de trabajo, agravan los riesgos
Ministerio de la ocupacionales, atentan contra la salud y la seguridad, constituyéndose en amenaza para la integridad física y mental de la Coordinador de seguridad y salud en el CONTROLES
4 Circular 038 de 2010
Protección Social
https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/circular_minproteccion_0038_2010.htm
Espacios libres de humo en las empresas. Aplicación total
población trabajadora en general, por lo que deben implementar un programa de prevención y control específico para estos
2 100.00% 100.00%
trabajo
NA
ADMINISTRATIVOS
Campañas de prevención
riesgos.
Diseño, ensayo, elección, reemplazo, instalación, disposición, utilización y mantenimiento de los componentes materiales del
Organización Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores y medio Coordinador de seguridad y salud en el CONTROLES Seguimiento al bienestar del trabajador y
5 Convenio C-155
Internacional del Trabajo
http://www.ilo.org/dyn/normlex/es/f?p=NORMLEXPUB:12100:0::NO::P12100_ILO_CODE:C155
ambiente de trabajo
Articulo 1 al articulo 30 trabajo (lugares de trabajo, medio ambiente de trabajo, herramientas, maquinaria y equipo; sustancias y agentes químicos, 2 100.00% 100.00%
trabajo
N.A
ADMINISTRATIVOS mantenimiento de instalaciones
biológicos y físicos; operaciones y procesos);
CONTROLES
6 NTC ISO 9001:2015 ICONTEC Norma internacional sistema de gestión de la calidad. Requisito 1 al 10 2 100.00% 100.00% Coordinadora de sistema de gestión Feb-21 Programacion de auditoria de seguimiento
ADMINISTRATIVOS
Norma internacional sistema de gestión de seguridad y salud en el Coordinador de seguridad y salud en el CONTROLES
7 NTC ISO 45001:2018 ICONTEC Requisito 1 al 10 Cumplimiento de todos estandares del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo 2 100.00% 100.00% Feb-21 programacion de auditoria
trabajo trabajo y practicante ambiental ADMINISTRATIVOS
1. Responsabilidades de empleadores
Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
10 Circular 017 del 24 de febrero de 2021 Ministerio del trabajo http://www.regiones.gov.co/Inicio/assets/files/15%20Circular%200017.pdf
preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por Coronavirus.
Articulo 1,2,3 2. Responsabilidades trabajadores 2 100.00% 100.00%
trabajo
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
3. Responsabilidades de las administradoras de riesgos laborales
1. Para minimizar los efectos negativos en la salud los organismos y entidades del sector público y privado deberán:
Ministerios de Salud, Acciones de contención ante el COVID 19 y la prevención de enfermedades Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
11 Circular 018 del 24 de febrero de 2020
Trabafo y Función Publica
http://www.regiones.gov.co/Inicio/assets/files/16.pdf
asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedadesrespiratorias.
Punto a, b, c 2. Medidas temporales y excepciona/es de carácter preventivo: 2 100.00% 100.00%
trabajo
NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Elaboración de Protocolo de bioseguridad
3. Responsabilidades de los servidores, trabajadores y contratistas:
Circular y Convenios
file:///C:/Users/Director
%20Operaciones/Downloads/
Circular%200003%20del%2012-1- Exigencia de esquema de vacunacion covid 19 a trabajadores de los sectores Exigencia del carnet de vacunacion o certificado digital y esquema de vacunacion completo par ingreso a actividades. Coordinador de sistema de seguridad y salud en el
14 Circular 003 de 12 enero 2022 Ministerio del trabajo todo el documento 1 50.00% 50.00% NA CONTROLES ADMINISTRATIVOS Carnet o certificado de vacunacion
2022%20EXIGENCIA%20DE productivos abiertos al publico Se insta a los em´pleadores a exigir a sus trabajadores prsentar el carnet de vacunacion minimo con dos dosis de esquema de vacunacion. trabajo
%20ESQUEMA%20DE
%20VACUNACION%20(1).pdf
Transporte y Trabajo se impartieron orientaciones en materia de protección dirigidos a conductores y operadores de la cadena logística de
Este acto administrativo es una circular externa conjunta entre el Minsalud, transporte de carga terrestre y fluvial, empresas y conductores de servicio público de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera,
Circular Conjunta 004 del 9 de abril de Ministerio de salud y CONTROLES
15
2020 proteccion social
https://safetya.co/normatividad/circular-004-de-2020/
Mintrabajo y Mintransporte, se identifica como el protocolo de bioseguridad para Articulo 1-11 especial, individual, masivo, colectivo, mixto, transporte por cable, terminales de transporte terrestre, transporte férreo, entes gestores y 2 100.00% 100.00% Coordinador SST NA
ADMINISTRATIVOS
Elaboración de protocolo de bioseguridad
el sector transporte concesionarios de los sistemas de transporte masivo, que continúan su ejecución durante la emergencia sanitaria, para prevenir, reducir la
exposición y mitigar el riesgo de exposición y contagio por infección respiratoria aguda por el coronavirus COVID-19
https://www.invias.gov.co/
Ministerio de salud Y index.php/normativa/resoluciones- La presente circular aplica para todo el personal que labora en los proyectos de infraestructura de Transporte que se encuentren en ejecución
Proteccion social, Ministerio Medidas preventivas y de mitigacion para reducir la exposicion y contagio por CONTROLES
18 Circular 003 de 8 de abril de 2020
de trabajo y Ministerio de circulares-otros/10119-circular- infeccion respiratoria aguda causada por el coronavirus COVID-19
Aplicación Total durante la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia del SARS-CoV-2 (COVID-19), bien sea en las áreas de trabajo, oficinas y demás 2 100.00% 100.00% Coordinador de Sistemas de Gestión
ADMINISTRATIVOS
conjunta-3-del-8-de-abril-de-2020/ actividades propias del proyecto
transporte
file
CONSEJO NACIONAL DE
POLÍTICA ECONÓMICA Y
SOCIAL REPÚBLICA DE POLÍTICA PARA LA REACTIVACIÓN, LA REPOTENCIACIÓN Y EL Aprobar la Política de Reactivación planteada en el presente Documento CONPES, incluyendo el Plan de Acción y Seguimiento (PAS) . Solicitar a
Documento CONPES del 11 de febrero de
20 2021
COLOMBIA https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Conpes/Econ%C3%B3micos/4023.pdf
CRECIMIENTO SOSTENIBLE E INCLUYENTE: NUEVO COMPROMISO POR las entidades del Gobierno nacional involucradas en este documento CONPES priorizar los recursos para la puesta en marcha de sus estrategias,
DEPARTAMENTO EL FUTURO DE COLOMBIA acorde con el Marco de Gasto de Mediano Plazo del respectivo sector.
NACIONAL DE
PLANEACIÓN
https://www.mintrabajo.gov.co/
documents/20147/0/
Ciircular 0063 de actualizacion de la capacitacion virtual de carácter gratuito en el sistema de Establece lineamientos para l arealizacion del curso de 20 horas del SGSST cada 3 años como requisito para la actualizacion del curso de las 50 Coordinador de Sistemas de Gestión seguridad y CONTROLES
21
7 de octubre 2020
Ministerio de trabajo Circular+0063.PDF/d49fb52c-62db- gestion de seguridad y salud en el trabajo conforme la resolucion 4927 de 2016 horas, entidades de riesgos laborales ,personas con licencia de seguridad y salud en el trabajo
2
salud en el trabajo ADMINISTRATIVOS
c2eb-a7bf-7709afbf185f?
t=1602107562154
1.Ambito de aplicación
Modificar los numerales 2.1 al 2.4 y eliminar los numerales 2.5 al 2.7 del Capítulo
Superintendencia de 2.Plazo de inscripción CONTROLES
22 Circular 003 de 2018
industria y comercio https://www.sic.gov.co/sites/default/files/normatividad/082018/Circular_003.pdf
Segundo del Título V de la Circular Unica de la Super Intendencia de industria y Aplicación Total
3.Instructivo
0 0.00% 0.00% Jefe SIG 12/31/2021
ADMINISTRATIVOS
comercio
4.Registro nacional de bases de datos - RNBD
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
No Aplica
Vacaciones colectivas
Autorizacion de retiro de cesantias
N.A
Implementación PESV
Pago de incapacidades
N.A
PESV
Revisar porgramas
N.A
Reporte de novedades
N.A
N.A
Soportes de pago
Soportes de pago
N.A
N.A
N.A
SGCS
Revisar el cumplimiento
SUSTITUCION
CONTROLES DE INGENIERIA
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
INDIVIDUO/EPP
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Primera Segunda
Primera Revision Segunda Revision
Variación Revision Revision
Requisito
2018
8/1/2018 11/29/2018 6/6/2019 12/10/2019
Decreto 2685 de 28 de diciembre de 1999
Por el cual se modifica la Legislación 87.50% 90% 3% 90% 90%
Aduanera
4°, 5°, 6°, 7°, 9º, 10, 12, 13, 18 y 19 de la
Ley 1503 de 2011 y se dictan otras
disposiciones. 73.81% 75% 1% 75% 75%
Tener en cuenta también:
Decreto 1377 de Junio 27 de 2013
Reglamentación de Ley 1581 de 2012 25% 33% 8% 100% 100%
100% 100% 0%
Requisitos Legales
100% 100% 0%
Cumplimiento
0% 100% 100% 0% 100%
0% 100% 100% 0% 100%
100% 100% 0%
0% 50% 100% 50% 100% 100% 100% 0%
-50% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100%
100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100%
100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 80% 100% 20% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 75% 100% 25% 100% 100% 100% 0% Segunda Rev
0% 50% 100% 50% 100% 100% 100% 0% Rev
100% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 50% 100% 50% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 50% 50% 0% 50% 67% 67% 17%
0% 50% 50% 0% 50% 100% 100% 0%
0% 50% 100% 50% 100% 100% 100% 0%
0% 50% 100% 50% 100% 100% 100% 0%
75% 100% 25% 100% 100% 100% 0%
50% 50% 0%
0% 0% 0%
0% 100% 100% 0% 100%
100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100%
100% 100% 0%
100% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
100% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 50% 100% 50% 100% 50% 100% 50%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 75% 100% 25% 100%
100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100%
100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
0% 50% 100% 50% 100% 100% 100% 0%
0% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0%
100% 100% 0%
0% 50% 100% 50% 100% 100% 100% 0%
100% 100% 0%
100% 100% 0%
100% 100% 0%
0% 0%
14.86% 86.08% 98.77% 12% 98.83% 97.43% 96.49% 1%
REGISTRO CUMPLIMIENTO REQUISITOS
LEGALES 2018
140.00% 127.52%
Requisitos Legales
Cumplimiento
120.00%
100.00%
77.10%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00%
Primera Revision Segunda Revision
Revisiones Matriz Requisitos Legales
85.00%
84.00%
83.00%
82.00% 81.55%
81.00%
80.00%
79.00%
Primera Revision Segunda Revision
Revisiones Matriz Requisitos Legales
95.00%
90.00%
86.08%
85.00%
95.00%
Cumplimien
Requisitos Le
90.00%
86.08%
85.00%
80.00%
75.00%
Primera Revision Segunda Revision
97.43%
97.40%
Requisitos Legales
Cumplimiento
97.20%
97.00%
96.80%
96.60%
96.49%
96.40%
96.20%
96.00%
Primera Revision Segunda Revision
97,20%
97,00%
96,80%
96,60%
96,49%
96,40%
96,20%
96,00%
Primera Revision Segunda Revision
Segunda Revision Tercera
97,43% 96,49%
Revision
Revisiones Matriz Requisitos Legales
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Se incluye la casilla PLAN DE ACCIÓN con el fin de hacer seguimiento a los requisitos que
9 04 10/26/2020
no se logren cumplir oportunamente
VERSION
PAGINA 1 DE 1
5
MARIA ALEJANDRA
5/20/2021 DANIEL ORTIZ
HERNÁNDEZ
MARIA ALEJANDRA
5/28/2021 DANIEL ORTIZ
HERNÁNDEZ
2/06//2021 MONICA CRIOLLO DANIEL ORTIZ
9/21/2021 MONICA CRIOLLO DANIEL ORTIZ
MARIA ALEJANDRA
10/28/2021 DANIEL ORTIZ
HERNÁNDEZ