Integrantes

 Chiappe Ronceros, Ana .

 Gutiérrez Salome, Pamela.
 Malpartida Cristóbal, Hanna.
 Méndez Bellido, Verenise.
 OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

El KARDEX d es una herramienta que le permite imprimir reportes con

información resumida acerca de las transacciones de inventario de su
compañía. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios
y de los costos de mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan
mediante los métodos Promedio continuo.

Este manual está diseñado para brindar una descripción detallada acerca del
uso de las funciones de KARDEX de inventario.
Para un mejor uso de KARDEX, debe estar familiarizado con las funciones del
sistema descritas en la Guía del usuario del sistema, la Guía de configuración
del sistema y la Guía del administrador del sistema.

Puesto que KARDEX y el control implica la existencia de metas y planes,

ningún administrador puede controlar sin ellos. El no puede medir si sus
subordinados están operando en la forma deseada a menos que tenga un plan,
ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo.

Generalmente, mientras más claros, completos, y coordinados sean los planes

y más largo el periodo que ellos comprenden, más completo podrá ser el
control.

KARDEX propone una amplia gama de soluciones de almacenamiento,

clasificación y puesta a disposición automatizadas, concebidas para mejorar
la productividad y optimizar el espacio del suelo, permitiendo así a las
empresas ser más competitivo en su funcionamiento al diario. 

LOGISTICA II 2
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

CONCEPTO

K
ardex o también llamado fichero de mercancías, es un registro de
manera organizada de la mercadería que se tiene en una bodega.
Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de
todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de
medida, y el precio
unitario, esta
información pasaría a ser
el inventario inicial con
el que se parte.

Luego se pueden
clasificar los
productos por sus
características
comunes, y una vez que
se hace todo eso se
puede llenar los
KARDEX, que se
pueden encontrar en
papelerías o en cualquier programa contable.

En estos registros se hace una tarjeta de KARDEX por producto, en donde

se registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad
existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en
adelante se seguirá registrando en el mismo KARDEX todas las salidas y
entradas del producto, y cada una de estos procesos se irá registrando los
mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de
medida, el valor unitario y el total.

LOGISTICA II 3
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

También hay que tomar en cuenta que para efectos de valorización de ese
inventario , se utilizan diferentes métodos: los más comunes son el LIFO,
FIFO; Promedio Ponderado, Promedio o ultimo precio, dependiendo del
método que se utilice, el valor del producto aumenta o disminuye, y el orden
en el que salen o entran las mercaderías también varía.

PARTES

 Encabezamiento

 Fecha: en que se efectúa la transacción.

 Descripción del movimiento: de acuerdo con el soporte.

 Número del comprobante: la cual se trasladan los movimientos

 Entradas: se registra la
cantidad y el costo total de los
artículos comprados y las
devoluciones. Al final del
periodo esta columna informa
el valor total de las
mercancías almacenadas
durante el periodo.

 Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía

vendida, las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta
columna informa el costo total de la mercancía vendida.

 Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en

existencia.

 Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la

mercancía en existencia. Al final de cada periodo, también se
utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.

LOGISTICA II 4
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

 Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la

mercancía.

 Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la

persona o empresa a quien se le compra el artículo.

IMPORTANCIA

El control de existencia en un almacén se realiza por método de práctica

especiales, en planilla o tarjetas cuyo objetivo principal es el control minucioso
de las entradas y salidas de mercaderías de existencias.
Cuando nos referimos a existencias, almacén o activo realizable estamos
siempre haciendo mención a cuanto tiene la empresa disponible para vender o
también para fabricar

VENTAJAS

 Ahorro de espacio-
Aprovechamiento
máximo de la altura,
en un mínimo de
espacio disponible.

 Aumento de la
productividad gracias al
principio “el producto a la
persona” y no al revés.

 Mayor protección de
los artículos
almacenados.

 Mayor seguridad.

LOGISTICA II 5
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

KARDEX OFRECE:

 Soluciones de almacenamiento – manipulación de materiales.

 Soluciones de oficina –
gestión de documentos.

 Software.

 Servicio y atención al cliente.

 Gestión de proyectos

También ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones dinámicas que le

muestran cómo aumentar el espacio de almacenamiento en respuesta al
incremento de producción o de facturación. Para soluciones de almacenamiento
ya existentes, podemos detectar las deficiencias en la capacidad, flujo de
materiales y accesibilidad

El resultado es hallar la mejor solución para ahorrar tiempo y espacio, mejorar el

funcionamiento del almacén y aumentar el ahorro de recursos económicos en
todas las áreas.

KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de soluciones

en cuanto a sus de costos operativos y seguridad de almacén para que se
pueden ajustar, cambiar o modificar y adaptarse a sus necesidades.

COMO FIJAR PRECIOS

PRECIO

El precio es "la cantidad de una cosa que se intercambia o se exige en el

trueque o la venta de otro." Asignando un valor a su producto implica tomar
decisiones importantes relativas a:

LOGISTICA II 6
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

 Lo que sus competidores cargan.

 Su estrategia de publicidad.
 La fijación de los precios de determinados productos o de una gama
de productos y servicios.
 La elaboración de los descuentos, todos basados en sus metas de
ganancia y su posición en relación con sus competidores.

El producto o servicio que se intercambia tiene

valor para el público en la medida que es
capaz de brindarle un beneficio, resolverle un
problema, satisfacerse una necesidad o
cumplirse un deseo; por ello, la palabra clave
de esta definición conceptual de precio es
valor. Analizar la relación que se da entre el
valor y el precio permite identificar la
estrategia de precio que a largo plazo puede
resultar exitosa para un negocio. El precio puede estudiarse desde dos
perspectivas. La del cliente, que lo utiliza como una referencia de valor, y la de la
empresa, para la cual significa una herramienta por la que convierte su volumen
de ventas en ingresos.

El precio es el elemento de la mezcla de marketing que produce ingresos; los

otros producen costos. El precio también es unos de los elementos más
flexibles: se puede modificar rápidamente, a diferencia de las características de
los productos y los compromisos con el canal.

Al mismo tiempo, la competencia de precios es el problema más grave que

enfrentan las empresas. Pese a ello, muchas empresas no manejan bien la
fijación de precios.

SELECCIÓN DEL OBJETIVO DE FIJACION DE

PRECIOS

Lo primero que hace la empresa es decidir dónde

quiere posicionar su oferta de mercado. Cuánto
más claros sean los objetivos de la empresa, más
fácil será fijar el precio: Una empresa puede buscar
cualquiera de cinco objetivos principales al fijar sus
precios:

LOGISTICA II 7
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

 Supervivencia

 Utilidades actuales máximas

 Participación máxima de mercado

 Captura máxima del segmento

superior del mercado

 Liderazgo en calidad de
productos

También existen algunas condiciones que

favorecen la fijación de bajos:

 El mercado es muy sensible al

precio y un precio bajo estimula
su crecimiento

 Los costos de producción y distribución bajan al irse acumulando

experiencia en la producción.

 El precio bajo desalienta la competencia real y potencial

PARA REGISTRAR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS

Es necesario:

DOCUMENTOS A UTILIZAR:

 Guía de remisión de venta

 Guía de remisión de compra
 Guía de devolución
 Guía de cambio
 Factura de compra o venta

LOGISTICA II 8
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

TARJETAS A UTILIZAR:

 Nombre del artículo

 Código de identificación
 Proveedor-nombres
 Características especificas
 Fecha
 Detalle
 Entrada, salida, saldo de unidades físicas
 Precio de compra
 Entrada, salida y saldo de valores

MÉTODOS DE KARDEX MÁS UTILIZADOS

MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS) FIFO

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos

productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán
aquellos productos comprados más recientemente.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen

gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario por el valor de compra y no requiere
procedimiento especial alguno.

En el caso de existir devoluciones de compras, esta se

hace por el valor que se compro al momento de la
operación, es decir se la de salida del inventario por el
valor pagado en la compra.

Si lo que se devuelve es un producto vendido a un

cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por
el valor en que se vendió, pues se supone que cuando
se hizo la venta, esos productos se les asigno un
costo de salida según el método de valuación de
inventarios manejado por la empresa.

LOGISTICA II 9
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

Por este método la tarjeta de KARDEX se maneja así:

 En entradas: se registra, igual que en el método del promedio

ponderado, cantidad y costo total liquidado, según la factura de
compra o la nota crédito por devolución en compras.

 En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna,

primero se traza una línea para conocer los niveles de costos de los
saldos anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta
que la primera mercancía que entró, es la primera que sale.

 En saldos: a diferencia del método

de promedio ponderado, en esta
columna no se agrupan las
existencias de cada entrada,
excepto cuando tengan el mismo
costo; de lo contrario, se presentan
en niveles por cada precio de costo,
el cual se mantiene hasta que la
existencia se agote. El valor de la
existencia se obtiene al sumar los
niveles del último saldo.

 Costo unitario: se determina de

igual forma que en el método de promedio ponderado (dividiendo el
costo total por la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia
en que esto se hace por cada nivel y se presentan generalmente
varios costos unitarios correspondientes al último saldo; es decir, un
costo unitario diferente por cada nivel.

Ejercicio

LOGISTICA II 10
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PRIMERAS ENTARDAS PRIMERAS SALIDAS

FECHA UNID COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNID VALOR
UNITARIO TOTAL UNITARIO
  400 10 4000       400 4000
        50 10 500 350 3500
        50 10 500 300 3000
  100 12 12000       400 4200
        50 10 500 350 3700
        50 10 500 300 3200
  200 15 3000       500 6200
        150 10 1500 350 4700
        50 10 500 300 4200
        50 12 500 250 3000
  200 15 3000       450 6000
        50 12 600 400 6000
TOTALES     11200     5200   6000

PROMEDIO PONDERADO

Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los

valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para
luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo
tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual

que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le
dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto más
el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal
que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo
con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte
de la ponderación.

En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el

costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a
realizar la ponderación.

KARDEX por promedio ponderado.

LOGISTICA II 11
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

Los movimientos de la tarjeta de KARDEX por este método se registran así:

 En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la

devolución.

 En salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida, y en la

columna del costo, el
resultado de multiplicar
la cantidad por el costo
unitario del renglón
anterior.

 En saldos: para
obtener los valores de
esta columna, a los
valores del saldo
anterior se les
adicionan las entradas
o se les disminuyen las
salidas.

 Costo unitario: para

obtener el costo
unitario se toma la
columna de saldos, y se divide el costo total entre la cantidad total de
cada renglón. El costo unitario varía siempre que se compran
mercancías a precio diferente; cuando se registran las salidas, se
mantiene el último costo unitario.

Ejercicio

PROMEDIO PONDERADO
FECHAS ENTRADAS SALIDAS INVENTARIO

LOGISTICA II 12
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

UNID COSTO COSTO UNI PRECIO VALO UNI VALOR P/ P/ P

UNITARIO TOTAL D UNITARIO R D
  400 s/10 4000       400 4000 10
        50 10 500 350 3500  
        50 10 500 300 3000  
  100 12 1200       400 4200 10.5
        50 10.5 525 350 3675  
        50 10.5 525 300 3150  
  200 15 3000       500 6150 12.3
        150 12.3 1845 350 4305  
        100 12.3 1230 250 3075  
  200 15 3000       450 6075 13.5
        50 13.5 675 400 5400  
                   
TOTALE     11200         5400  
S

MÉTODO DE ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS). LIFO

En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los
precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en
los países con tendencias inflacionarias.

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le

da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de
adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve
por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que
los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o
salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor
pagado por ellas.

En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario

por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

La tarjeta de KARDEX por este método se registra así:

LOGISTICA II 13
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

 En entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio

ponderado y EPS.

 En salidas: igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar

el costo de las mercancías que se van a registrar en el movimiento.
Por este método se da salida a los últimos artículos que entraron
hasta agotar su existencia; luego se comienza a dar salida a los
anteriores hasta completar la cantidad de mercancía vendida en cada
operación.

 En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo

con los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos
precios en un solo nivel.

 Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos

anteriores.

ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS

FECH UNID COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNID VALOR
A UNITARIO TOTAL UNITARIO
  400 s/10 s/4000       400 4000
        50 10 500 350 3500
        50 10 500 300 3000
  100 12 1200       400 4200
        50 12 600 350 3600
        50 12 600 300 3000
  200 15 3000       500 6000
        150 15 2250 350 3750
        50 15 750 300 3000
        50 10 500 250 2500
  200 15 3000       450 5500
        50 15 750 400 4750
TOTAL           6450   4750

CASO PRÁCTICO
LOGISTICA II 14
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Caso Práctico N. 1: Cálculo del valor de las salidas de existencias

La empresa «A, SA», empresa dedicada al comercio de prendas de confección,

ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el último ejercicio:

SE PIDE:

Presentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los

métodos siguientes:

 Método del precio medio ponderado

 Método FIFO
 Método LIFO

Solución:

LOGISTICA II 15
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MÉTODO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO

MÉTODO FIFO

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MÉTODO LIFO

LOGISTICA II 17
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BIBLIOGRAFIA

LOGISTICA II 18
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Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

ATAUPILLCO VERA, DANTE. NICS, Tributario y Legal Plan

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INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE. Activo, Pasivo y

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LOGISTICA II 19