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KARDEX monografia

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Chiappe Ronceros, Ana . Gutiérrez Salome, Pamela. Malpartida Cristóbal, Hanna. Méndez Bellido, Verenise.

OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

El KARDEX d es una herramienta que le permite imprimir reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de su compañía. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan mediante los méto
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OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO

El KARDEX d es una herramienta que le permite imprimir reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de su compañía. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan mediante los méto

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 Chiappe Ronceros, Ana .  Gutiérrez Salome, Pamela.  Malpartida Cristóbal, Hanna.  Méndez Bellido, Verenise.

Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancías en los almacenes. concebidas para mejorar la productividad y optimizar el espacio del suelo. Puesto que KARDEX y el control implica la existencia de metas y planes. la Guía de configuración del sistema y la Guía del administrador del sistema. Generalmente.OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO El KARDEX d es una herramienta que le permite imprimir reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de su compañía. permitiendo así a las empresas ser más competitivo en su funcionamiento al diario. Para un mejor uso de KARDEX. debe estar familiarizado con las funciones del sistema descritas en la Guía del usuario del sistema. ningún administrador puede controlar sin ellos. KARDEX propone una amplia gama de soluciones de almacenamiento. Este manual está diseñado para brindar una descripción detallada acerca del uso de las funciones de KARDEX de inventario. ya sea. LOGISTICA II 2 . mientras más claros. más completo podrá ser el control. a mediano o a largo plazo. clasificación y puesta a disposición automatizadas. El no puede medir si sus subordinados están operando en la forma deseada a menos que tenga un plan. y coordinados sean los planes y más largo el periodo que ellos comprenden. completos. Estos costos se calculan mediante los métodos Promedio continuo. a corto.

unidad de medida el valor unitario y el valor total. la unidad de medida.OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO CONCEPTO K ardex o también llamado fichero de mercancías. esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. y una vez que se hace todo eso se puede llenar los KARDEX. el valor unitario y el total. y determinar la cantidad. es decir la cantidad del producto que entró. En estos registros se hace una tarjeta de KARDEX por producto. el código del producto. en donde se registra el nombre del producto. Generalmente. un valor de medida. la cantidad existente. y cada una de estos procesos se irá registrando los mismos datos. y de ahí en adelante se seguirá registrando en el mismo KARDEX todas las salidas y entradas del producto. Luego se pueden clasificar los productos por sus características comunes. LOGISTICA II 3 . para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega. y el precio unitario. es un registro de manera organizada de la mercadería que se tiene en una bodega. que se pueden encontrar en papelerías o en cualquier programa contable.

también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías. las devoluciones en ventas. LOGISTICA II 4 . se utilizan diferentes métodos: los más comunes son el LIFO. Promedio o ultimo precio. dependiendo del método que se utilice. Al final de cada periodo. PARTES  Encabezamiento  Fecha: en que se efectúa la transacción.  Número del comprobante: la cual se trasladan los movimientos  Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y las devoluciones.  Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida.  Descripción del movimiento: de acuerdo con el soporte. el valor del producto aumenta o disminuye. FIFO.  Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia.  Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia. Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercancía vendida.OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO También hay que tomar en cuenta que para efectos de valorización de ese inventario . Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el periodo. Promedio Ponderado. y el orden en el que salen o entran las mercaderías también varía.

 Proveedor: Nombre o razón social.  Aumento de la productividad gracias al principio ³el producto a la persona´ y no al revés. Cuando nos referimos a existencias. en un mínimo de espacio disponible.OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO  Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía. ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien se le compra el artículo. LOGISTICA II 5 . en planilla o tarjetas cuyo objetivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas de mercaderías de existencias. almacén o activo realizable estamos siempre haciendo mención a cuanto tiene la empresa disponible para vender o también para fabricar VENTAJAS  Ahorro de espacioAprovechamiento máximo de la altura.  Mayor protección de los artículos almacenados. IMPORTANCIA El control de existencia en un almacén se realiza por método de práctica especiales.  Mayor seguridad.

" Asignando un valor a su producto implica tomar decisiones importantes relativas a: LOGISTICA II 6 . podemos detectar las deficiencias en la capacidad. Para soluciones de almacenamiento ya existentes.  Soluciones de oficina gestión de documentos.  Servicio y atención al cliente. cambiar o modificar y adaptarse a sus necesidades.  Gestión de proyectos ± También ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones dinámicas que le muestran cómo aumentar el espacio de almacenamiento en respuesta al incremento de producción o de facturación. COMO FIJAR PRECIOS PRECIO El precio es "la cantidad de una cosa que se intercambia o se exige en el trueque o la venta de otro.  Software.OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO KARDEX OFRECE:  Soluciones de almacenamiento ± manipulación de materiales. flujo de materiales y accesibilidad El resultado es hallar la mejor solución para ahorrar tiempo y espacio. KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de soluciones en cuanto a sus de costos operativos y seguridad de almacén para que se pueden ajustar. mejorar el funcionamiento del almacén y aumentar el ahorro de recursos económicos en todas las áreas.

los otros producen costos. la palabra clave de esta definición conceptual de precio es valor. todos basados en sus metas de ganancia y su posición en relación con sus competidores.  La fijación de los precios de determinados productos o de una gama de productos y servicios.  La elaboración de los descuentos. El precio es el elemento de la mezcla de marketing que produce ingresos. y la de la empresa. El precio también es unos de los elementos más flexibles: se puede modificar rápidamente. la competencia de precios es el problema más grave que enfrentan las empresas.  Su estrategia de publicidad. a diferencia de las características de los productos y los compromisos con el canal. resolverle un problema. El precio puede estudiarse desde dos perspectivas. para la cual significa una herramienta por la que convierte su volumen de ventas en ingresos. que lo utiliza como una referencia de valor. más fácil será fijar el precio: Una empresa puede buscar cualquiera de cinco objetivos principales al fijar sus precios: LOGISTICA II 7 . La del cliente. Al mismo tiempo. muchas empresas no manejan bien la fijación de precios. Cuánto más claros sean los objetivos de la empresa. El producto o servicio que se intercambia tiene valor para el público en la medida que es capaz de brindarle un beneficio. SELECCIÓN DEL OBJETIVO DE FIJACION DE PRECIOS Lo primero que hace la empresa es decidir dónde quiere posicionar su oferta de mercado. Analizar la relación que se da entre el valor y el precio permite identificar la estrategia de precio que a largo plazo puede resultar exitosa para un negocio. por ello.OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO  Lo que sus competidores cargan. Pese a ello. satisfacerse una necesidad o cumplirse un deseo.

 El precio bajo desalienta la competencia real y potencial PARA REGISTRAR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS Es necesario: DOCUMENTOS A UTILIZAR:  Guía de remisión de venta  Guía de remisión de compra  Guía de devolución  Guía de cambio  Factura de compra o venta LOGISTICA II 8 .OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO  Supervivencia  Utilidades actuales máximas  Participación máxima de mercado  Captura máxima del segmento superior del mercado  Liderazgo productos en calidad de También existen algunas condiciones que favorecen la fijación de bajos:  El mercado es muy sensible al precio y un precio bajo estimula su crecimiento  Los costos de producción y distribución bajan al irse acumulando experiencia en la producción.

OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO TARJETAS A UTILIZAR:  Nombre del artículo  Código de identificación  Proveedor-nombres  Características especificas  Fecha  Detalle  Entrada. En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia. es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra. puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente. este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió. Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente. salida y saldo de valores MÉTODOS DE KARDEX MÁS UTILIZADOS MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS) FIFO Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero. En el caso de existir devoluciones de compras. esta se hace por el valor que se compro al momento de la operación. esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa. saldo de unidades físicas  Precio de compra  Entrada. LOGISTICA II 9 . salida. pues se supone que cuando se hizo la venta.

es la primera que sale. de lo contrario. es decir. primero se traza una línea para conocer los niveles de costos de los saldos anteriores. luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que la primera mercancía que entró.  En saldos: a diferencia del método de promedio ponderado. cantidad y costo total liquidado. se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al último saldo. Ejercicio LOGISTICA II 10 .  Costo unitario: se determina de igual forma que en el método de promedio ponderado (dividiendo el costo total por la cantidad total de la columna de saldos).OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO Por este método la tarjeta de KARDEX se maneja así:  En entradas: se registra. El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del último saldo. un costo unitario diferente por cada nivel. igual que en el método del promedio ponderado. se presentan en niveles por cada precio de costo.  En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna. el cual se mantiene hasta que la existencia se agote. excepto cuando tengan el mismo costo. según la factura de compra o la nota crédito por devolución en compras. en esta columna no se agrupan las existencias de cada entrada.

estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO FECHA UNID 400 PRIMERAS ENTARDAS PRIMERAS SALIDAS COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNITARIO TOTAL UNITARIO 10 4000 50 50 10 10 10 10 10 10 12 12 500 500 500 500 1500 500 500 600 5200 UNID 400 350 300 400 350 300 500 350 300 250 450 400 VALOR 4000 3500 3000 4200 3700 3200 6200 4700 4200 3000 6000 6000 6000 100 12 12000 50 50 200 15 3000 150 50 50 200 TOTALES 15 3000 50 11200 PROMEDIO PONDERADO Con este método lo que se hace es determinar un promedio. como los de la nueva compra. para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes. es similar o igual que los otros. En el caso de las devoluciones en compras. LOGISTICA II 11 . El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método. recordemos que este valor corresponde al costo del producto más el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida. De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación. sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras.

Los movimientos de la tarjeta de KARDEX por este método se registran así:  En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolución. cuando se registran las salidas.  En salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida.  En saldos: para obtener los valores de esta columna.OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO KARDEX por promedio ponderado. y en la columna del costo.  Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos. El costo unitario varía siempre que se compran mercancías a precio diferente. se mantiene el último costo unitario. y se divide el costo total entre la cantidad total de cada renglón. el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del renglón anterior. a los valores del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas. Ejercicio LOGISTICA II PROMEDIO PONDERADO 12 .

con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. esto debido a que como es apenas lógico.5 MÉTODO DE ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS).3 1845 1230 10. ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO FECHAS UNID 400 ENTRADAS COSTO COSTO UNITARIO TOTAL s/10 4000 50 50 100 12 1200 50 50 200 15 3000 150 100 200 15 3000 50 TOTALES 11200 13. cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias. LIFO En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente.5 12. estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta. El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS.5 675 12.3 12. el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición. La tarjeta de KARDEX por este método se registra así: LOGISTICA II 13 . En el caso de la devolución en ventas. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas.5 525 525 10 10 500 500 SALIDAS PRECIO UNITARIO INVENTARIO VALOR P/ P/ P 4000 3500 3000 4200 3675 3150 6150 4305 3075 6075 5400 5400 10 UNID VALOR UNID 400 350 300 400 350 300 500 350 250 450 400 10.3 13.5 10.

se traza una línea para determinar el costo de las mercancías que se van a registrar en el movimiento. luego se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercancía vendida en cada operación. ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS FECHA UNID 400 COSTO UNITARIO s/10 COSTO TOTAL s/4000 50 50 100 12 1200 50 50 200 15 3000 150 50 50 200 TOTAL 15 3000 50 15 750 6450 15 15 10 2250 750 500 12 12 600 600 10 10 500 500 UNID PRECIO UNITARIO VALOR UNID 400 350 300 400 350 300 500 350 300 250 450 400 VALOR 4000 3500 3000 4200 3600 3000 6000 3750 3000 2500 5500 4750 4750 LOGISTICA II 14 . Por este método se da salida a los últimos artículos que entraron hasta agotar su existencia. sin agrupar distintos precios en un solo nivel.  En salidas: igual que en el PEPS.  En saldos: igual que en el PEPS. se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos de las existencias.  Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos anteriores.OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO  En entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio ponderado y EPS.

OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO CASO PRÁCTICO Caso Práctico N. SA». empresa dedicada al comercio de prendas de confección. ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el último ejercicio: SE PIDE: Presentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los métodos siguientes:  Método del precio medio ponderado  Método FIFO  Método LIFO LOGISTICA II 15 . 1: Cálculo del valor de las salidas de existencias La empresa «A.

OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO Solución: MÉTODO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO LOGISTICA II 16 .

OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO MÉTODO FIFO LOGISTICA II 17 .

OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO MÉTODO LIFO LOGISTICA II 18 .

1999. Pasivo y Patrimonio. Activo. Lima ± Perú. Tributario y Legal Plan Contable.A. Lima ± Perú. CHAPI CHOQUE. NICS.318 LOGISTICA II 19 . Editora FECAT. INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE. pp. 2007. 627. 2003. Lima ± Perú. PEDRO PABLO. 578. pp. pp.OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO BIBLIOGRAFIA ATAUPILLCO VERA. Ivera Asociados. DANTE. NICS ± Manual Teorico Practico de las Normas internacionales de Contabilidad. Distribuidora de Publicaciones NC Perú S.

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