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1. ¿Qué es un problema?
Un problema es un determinado asunto o una cuestión que requiere de una solución.
Una situación o asunto que debe ser aclarado o solucionado
El problema gerencial puede estar orientado a aquellas situaciones que deben ser resueltas por
quien toma la decisión. En este caso la Gerencia de un departamento en específico.
Identificar el contexto gerencial: ejerce el rol, controlar, planear, dirigir, ejecutar, castigar
-Situación indeseable de importancia o de gran relevancia a la que se le debe dar una solución
En primer lugar, tienes que definir el problema. ¿Cuál es la causa? ¿Qué síntomas indican la
presencia de un problema?
A continuación, tienes que identificar varias opciones de soluciones. ¿Qué se aconseja para
solucionarlo?
Después, evalúa tus opciones y elige una de ellas. ¿Cuál es la mejor opción para solucionar el
problema? ¿Cuál es la opción más sencilla? ¿Cómo debes priorizar?
Finalmente, aplica la solución elegida. ¿Se ha solucionado el problema? ¿Hay otra opción que
debas probar?
4. ¿Qué modelos se identifican para la resolución de problemas?
Los modelos de resolución de problemas son procesos paso a paso que proporcionan un marco
para abordar los retos en el lugar de trabajo. Estos modelos le permiten a usted y a los miembros
de su equipo tomar decisiones basadas en datos mientras trabajan hacia una solución lógica y
estructurada para beneficiar a todo el equipo o la empresa. Las técnicas de resolución de
problemas pueden variar de una empresa a otra, pero suelen hacer hincapié en la identificación
del reto, la búsqueda de soluciones viables y la evaluación de los resultados. Este tipo de
enfoque reflexivo y estratégico de la resolución de problemas puede ayudar a las empresas y a sus
empleados a crecer y mejorar continuamente.
El modelo de resolución de problemas por ensayo y error implica trabajar repetidamente para
resolver un problema a través de varios intentos con múltiples enfoques. En el método de
ensayo y error, los miembros del equipo aplican diferentes soluciones para abordar el reto,
midiendo la eficacia de cada intento y realizando ajustes antes de iniciar la siguiente estrategia.
El método de ensayo y error suele funcionar mejor cuando los miembros del equipo ya tienen
algún conocimiento del problema y de cómo superarlo. También puede ser útil para abordar retos
que podrían tener varias soluciones potenciales.
El modelo GROW identifica los fundamentos de una situación, el resultado óptimo y los pasos para
lograr ese objetivo. Este método funciona bien en diversas situaciones, independientemente del
alcance o la naturaleza del reto, lo que lo convierte en un método popular de resolución de
problemas. Significa objetivo, realidad, opciones y camino a seguir:
Objetivo: En este primer paso, los equipos identifican el objetivo que esperan alcanzar
manteniendo conversaciones constructivas y realizando una lluvia de ideas.
La realidad: Una vez que los equipos identifican su objetivo, determinan su estado actual para
alcanzarlo, lo que se conoce como su realidad.
Opciones: Durante la tercera fase del método GROW, los equipos identifican los posibles
obstáculos para alcanzar su objetivo, al tiempo que determinan las opciones para superar esos
retos.
El camino a seguir: El camino a seguir es la parte final del método GROW, en la que el equipo
selecciona la mejor opción y la utiliza para desarrollar pasos accionables para resolver el problema.
5. ¿Qué es estrategia?
La gestión estratégica se puede definir como una serie de actividades coordinadas para dirigir y
controlar una organización en relación a la estrategia. -ISO 9001-
En palabras de Betancourt (2007), la gestión estratégica puede ser vista como “el arte y/o ciencia
de anticipar y gerenciar participativamente el cambio con el propósito de crear permanentemente
estrategias que permitan garantizar el futuro de la organización” (p. 106)
Es importante señalar que la gestión estratégica es realmente una habilidad y una responsabilidad
que debe poseer cada miembro de la organización en función gerencial.
Solución de problemas: es cuando generamos un camino a seguir para poder resolver o hacer
cambios en situaciones alrededor de un problema. Toma de decisiones: cuando realizamos un
análisis entre varias alternativas para poder seleccionar la más favorable.
La identificación del problema incluye también establecer con claridad los requisitos mínimos que
debe cumplir la decisión que se toma, es decir, contener la condición deseada
El proceso del pensamiento en la solución de problemas como una actividad especial, teórica o
teorética, de carácter productivo que lleva al sujeto a nuevas conclusiones.
Las habilidades gerenciales son aquellas que permiten que se gestione de manera óptima una
empresa u organización. Son muy valoradas en aquellos cargos en los que se necesita llevar a cabo
acciones de liderazgo, o coordinación.
Lo ideal sería aplicar una solución probada, pero el hecho que el problema subsista en un
determinado lugar significa que no ha sido implementada una solución satisfactoria en ese
contexto particular.
Por consiguiente, necesitamos evidencias que confirmen que la solución ha funcionado en otros
lugares, ya sea en un contexto similar (mejor segundo) o que allí existe un mecanismo que
apoya la intervención.
Según Sherman, “la actividad policíaca basada en evidencias consiste en usar la mejor
investigación disponible sobre los resultados del trabajo de la policía para aplicar las directrices y
evaluar los organismos, dependencias y policías … la vigilancia policial basada en evidencias utiliza
la investigación para guiar la práctica y la evaluación de los profesionales que la practican.
11. ¿Cómo se conectan solución de problemas con los procesos grupales y comunicacionales?
La comunicación grupal se refiere al proceso interactivo que ocurre entre un grupo de tres o mas
personas que intercambian mensajes. Su intención es alcanzar las metas definidas en común por el
grupo, sea de forma personal, (cara a cara) o intervenida por otro(s). Es un elemento
indispensable en las relaciones sociales, las cuales son base fundamental para la existencia de
familias, empresas, y gobiernos. Puesto que existe gran variedad de factores que influyen en la
formación de grupos, se han diseñado diferentes técnicas para perfeccionar la acción de los
grupos y para facilitar la consecución de sus objetivos.
Clase 22 junio
RTAS DE LA ACTIVIDAD
1. B 250
6000 UNIDADES EN UNA HORA
6000/24
1. ISABEL
2. JOSE
3. SARA
4. ROBERTO
5. ENRIQUE
D. JOSE
3. PO 1
PE 2
PI 3
PE 4
4.
Axiomas
1. Imposibilidad de no comunicar
2. Secuencia de hechos
3. Hay dos elementos de la comunicación: contenido y ambiente
4. Comunicación digital y analógica
5. Interacción simétrica o complementaria
1. Definir el problema
2. Determinar y acordar el objetivo
3. Valorar las soluciones intentadas
4. Puesta en marcha
5. Ajustar el tiro progresivamente
CLASE 24 DE JUNIO
PLANTA DE ESPEJOS
1. primero está el que tienen solo un cliente importante, del cual depende la empresa para
subsistir.
2. En segundo lugar, tenían desconocimiento acerca de la forma en que se aplicaban las
bonificaciones, con respecto al salario de los empleados, por lo tanto se creó desconfianza
en sí les estaban pagando lo correcto o no
3. por último, esta desinformación hacía que los trabajadores percibieran que no estaban
siendo remunerados de manera justa, ya pensaban que quienes trabajaban menos
recibían más que los que trabajaban más.
EL Plan Scanlon se implementó con el ánimo de mejorar la situación por la que estaban pasando
en Engstrom, pero al trabajarlo de forma no muy clara, para los empleados entonces generó más
dificultades que soluciones. De pronto porque este había sido usado décadas atrás (gran
depresión) en una empresa metalúrgica, donde laboraba su creador Jhon Scanlon con éxito y no se
lo actualizó de acuerdo al momento que estaban viviendo en Engstrom
La decision resultó ser favorable: EL PLAN SCANLON, el cual pagaba bonificaciones a los
trabajadores por incrementos en la productividad, había sido el principal catalizador del repunte
de Engstrom.
Los trabajadores se habían acostumbrado a las cuantiosas bonificaciones del plan, pues recibían
cientos de dólares adicionales como parte de sus salarios regulares. Por lo tanto, cuando las
bonificaciones se detuvieron, los trabajadores respondieron con enojo y suspicacia, como si algo
que les pertenecía por derecho les hubiera sido arrebatado.
Ahora, Bent tenía que decidir si desechaba el plan Scanlon, lo cambiaba o buscaba soluciones en
algún otro lugar para mantener la productividad y asegurar la calidad hasta que la recesión
terminara.
El PLAN SCANLON es el plan organizacional de incentivos más antiguo, que aún está en uso en
Estados Unidos. El que busca refuerzar el trabajo en equipo y la cooperación entre grupos de
trabajo mientras centran su atención en la reducción de costos y en la motivación a los empleados
para que “trabajen de forma más inteligente, no más duro”.
1. la entrega de sugerencias para mejorar por parte de los empleados en todos los niveles,
2. la estructura de los comités de la empresa que evalúan las sugerencias,
3. y luego la distribución compartida de los frutos de los incrementos en productividad
mediante las bonificaciones mensuales
los planes pueden adaptarse para respaldar la estrategia específica de una organización.
Las plantas como Engstrom se concentraban en reducir costos, lo cual significa producir más por
hora de trabajo realizado. Por lo tanto, la bonificación para cada quien en Engstrom se basaba en
esa proporción: producción por hora de trabajo.
Las organizaciones con diferentes estrategias basan sus bonificaciones Scanlon en diferentes
factores, pero, en Engstrom, el eje era perseguir una productividad más alta que condujera a la
disminución de los costos laborales.
Bent creía firmemente en el poder de los programas de incentivos para trabajadores y quería
instrumentar uno en Engstrom. Debido a su experiencia con diferentes tipos de programas y al
estudio extenso que emprendió, tenía una opinión clara sobre el tipo de plan que funcionaría
mejor en Engstrom
Del mismo modo, Bent tenía opiniones firmes sobre los planes de incentivos grupales: “Si vas a
cambiar tus operaciones o instrumentar una nueva tecnología, producto, o línea de producción,
el proceso de instalación y operación es mucho más largo bajo un plan de incentivos individual o
grupal”.
Un plan Scanlon, pensaba Bent, era lo mejor para Engstrom, dados los retos que la planta
enfrentaba: “Con un plan Scanlon, los trabajadores son receptivos a nuevos métodos y al uso de
nueva maquinaria porque sienten que son parte del programa de la compañía. Una vez que has
establecido apropiadamente un plan Scanlon, también has construido una buena red de
comunicación a través de tu organización”.
Aunque Bent había visitado y trabajado en plantas con múltiples planes de incentivos en acción,
sentía que Engstrom era demasiado pequeña para dar cabida a la complejidad de múltiples planes.
A inicios de 1999, Bent y su equipo administrativo empezaron a hablar en la planta sobre el
concepto Scanlon, concentrándose en los beneficios potenciales para los trabajadores. También
publicaron información sobre Scanlon en tableros de anuncios, y Bent pasó muchas horas
persuadiendo a los trabajadores que, según lo que había escuchado, eran líderes de opinión.
Los ahorros en trabajo se dividirían 75% para los trabajadores y 25% para la compañía.
Se establecería una reserva para cubrir los meses en los que la productividad cayera por
debajo de la proporción base. Antes del pago mensual del 75% para los empleados y el
25% para la compañía, el 25% de todas las bonificaciones (tanto de los empleados como
de la compañía) se separaría para formar una reserva en caso de que un mes resultara
deficitario, esto es, un mes en el que el costo total de la nómina excediera el monto
permitido para la misma.
Se hicieron explícitas las condiciones según las cuales la administración podría ajustar la
proporción base. Se identificó que los cambios en los salarios, el volumen de ventas, el
precio, la matriz de producción, la subcontratación o la tecnología podían conducir a
incrementos o disminuciones en los precios de venta o en los estándares de costos, y, en
consecuencia, podrían causar que la proporción base cambiara.
Se da una mejor comunicación, los trabajadores pueden tener conocimiento de los objetivos
laborales, los empleados participan activamente y participan activamente buscando soluciones a
los problemas que enfrenta la empresa, contribuye a la unidad, los empleados se sienten
valorados al saber que pueden aportar y beneficiar a la comunidad, sube la autoestima colectiva.
La parte más delicada de la adopción del plan era calcular la proporción base Scanlon de la planta.
Era necesario un punto de referencia. La administración de la planta seleccionó un índice de costo
de nómina por venta de volumen de producción. Su estrategia fue empezar con el total de los
ingresos de venta generados durante un período específico y, luego, establecer un porcentaje de
ese total como estándar o norma de costo del trabajo, incluido el apoyo administrativo.
Bent recordaba dos razones por las que el hecho de establecer una proporción base suscitó largas
discusiones entre el equipo administrativo, el consultor Scanlon contratado por Bent, y los
representantes de los trabajadores:
La idea era examinar la proporción histórica en un período representativo del ciclo de negocios de
la planta, incluidas todas las subidas y bajadas que pudieran ocurrir. Pero fue difícil identificar un
período reciente que nos pareciera representativo, dados los problemas en la planta. Y
necesitábamos considerar que los empleados se habían estado desempeñando a niveles
inaceptables. Queríamos motivarlos a sobresalir, no sólo a desempeñarse menos mal.
RESULTADOS DE LA IMPLEMENTACION
Revisábamos detalladamente los resultados del mes previo, elogiando a los trabajadores por las
mejorías que habían sugerido. También compartíamos nuestra percepción de las condiciones de
negocios, identificábamos los nuevos clientes con quienes estábamos trabajando, describíamos el
equipo nuevo que llegaba la planta —cualquier cosa que sentíamos que fuera de interés para los
trabajadores—. Nunca antes habían sido expuestos a este tipo de comunicación. Luego, abríamos
un espacio para preguntas, y no había censura.
En las reuniones Scanlon, los trabajadores regularmente expresaban su satisfacción por estos
cambios en las condiciones de trabajo. Dori Andrews, una veterana con 10 años en la planta, dijo:
“La gente se ve a sí misma como una fuerza de trabajo más cooperativa: Engstrom es ahora un
mejor lugar para trabajar de lo que era antes de que introdujéramos el plan Scanlon. Y éste es el
primer lugar donde trabajo en el que la administración no dice automáticamente ‘no’ a los
trabajadores. Ellos escuchan”.
Sin embargo, con el paso del tiempo, el entusiasmo declinó, y la insatisfacción con ciertos aspectos
del plan Scanlon creció. La tasa de sugerencias cayó precipitadamente, de cientos a 50 al año. Y
dos temas recurrentes se escuchaban en las quejas de los empleados:
Desconfianza del cálculo de las bonificaciones: Aunque todos los empleados recibían una
explicación detallada del proceso y podían acceder fácilmente a los cálculos de las
bonificaciones, algunos empleados pensaban que la compañía podía estar “jugando” con
los números.
Cuestión de justicia: Algunos empleados sentían que los supervisores debían haber
recibido una bonificación menor porque “no estaban trabajando tan duro como
nosotros”.
La atmósfera en las reuniones mensuales de Bent con los empleados se fue haciendo cada vez más
pesada, en la medida en que hablaba sobre posibles despidos y las causas del declive en la
productividad. Estaba claro que cada mes sin bonificación enfriaba más las relaciones entre la
administración y los empleados
Los despidos, cuando finalmente ocurrieron a mediados de 2006, sacudieron la seguridad hasta de
los trabajadores que más fervientemente defendían el plan Scanlon. Este acontecimiento sirvió
como un relámpago emocional en la planta y como línea divisoria entre los buenos y los malos
tiempos en la planta.
Ahora, en mayo de 2007, Bent sentía la urgente necesidad de hacer cambios antes de que las
condiciones se deterioraran más. Pero se preguntaba qué tipo de cambio podría funcionar. En
todo lo que había leído y escuchado, jamás había oído de algún plan de incentivos alternativo que
motivara un mejor desempeño de los empleados tanto en tiempos buenos como malos, así que no
veía razones para remplazar el Scanlon con otro plan.
Mientras la incertidumbre de Bent sobre estos asuntos crecía, surgieron dudas personales sobre
su propio desempeño. Él consideraba a Scanlon más como un proceso de desarrollo
organizacional que como un plan que prescribía pasos específicos a seguir.
LECTURA DE SMITH
La ciencia cognitiva sostiene que la resolución de problemas, como toda actividad mental,
funciona a partir de una representación, y que el rendimiento se ve fuertemente afectado por la
adecuación de la representación (Pylyshyn 1984; Simon 1978a).
La definición del problema tiene que ver con la forma en que se representan las preocupaciones
problemáticas. La investigación prescriptiva de la definición del problema intenta mejorar la forma
en que los directivos y los científicos de la gestión conceptualizan sus problemas. Para ser eficaz,
esta investigación debe basarse en una conceptualización adecuada de su ámbito.
Para definir correctamente la "definición del problema", el concepto debe situarse en una
descripción más amplia de la resolución de problemas. Entre los teóricos de la gestión, los
modelos de fases o etapas son las representaciones más comunes del proceso de resolución de
problemas. Lang, Dittrich y White ( J 978) comparan muchos de ellos;
Las primeras fases de la resolución de problemas están delimitadas por la aparición de ciertos
sentimientos, creencias e intenciones que constituyen la finalización de una fase y hacen posible el
inicio de la siguiente. Dentro de cada fase, los procesos mentales característicos promueven el
estado concluyente-el logro, pero el logro, no los procesos, define la fase. La existencia de estos
estados es coherente con nuestras introspecciones y la ciencia cognitiv a contemporánea. Y
aunque las fases posteriores de la resolución de problemas varían mucho según la naturaleza del
problema, las fases iniciales muestran un fuerte orden lógico y una necesidad.
La formulación de problemas ha sido definida de diversas maneras ( Lyles y Mitroff 1980; Schwenk
y Thomas 1983); las definiciones típicas incluyen múltiples actividades. A la luz de su complejidad
interna, la formulación es más un constructo organizador que un objetivo de investigación: los
estudios sobre la formulación de problemas corren el riesgo de hacer afirmaciones sobre el
conjunto que sólo son ciertas para una parte.
La fase de identificación culmina con la creencia de que existe un problema, creencia que conduce
naturalmente a la fase de definición. Aquí se intenta especificar el problema, representarlo ante
uno mismo y ante los demás. Se trata de un proceso conceptual, ya que los problemas son
construcciones, en gran medida indeterminadas por la información disponible. Una vez definido,
el problema puede estructurarse, prepararse para la solución.
una fase de diagnóstico, que determine la causa del problema. Muchos teóricos consideran que el
diagnóstico forma parte de la formulación del problema ( Elbing 1970; Schwenk y Thomas 1983),
de la definición del problema ( Kilmann y Mitroff 1979; Mushkat 1986), o como el principal paso
previo a la resolución del problema ( Mintzberg et al. 1976; Ramakrishna y Brightman 1986). Esto
es inadecuado por dos razones. En primer lugar, el diagnóstico es una actividad discrecional
irrelevante para la resolución de muchos problemas. Los que surgen de un cambio en los objetivos
propios, es decir, los problemas de cambio de objetivos de Chen ( 1975); las situaciones en las que
una causa no es continua, por ejemplo, una fábrica arrasada por un tornado; los asuntos de juicio
evaluativo, por ejemplo, ¿qué casa deberíamos comprar?; o de generación de alternativas, por
ejemplo, ¿qué nombre deberíamos poner a este nuevo producto?: ninguno de ellos requiere un
diagnóstico causal. En cambio, los componentes especificados de la formulación de problemas son
pertinentes para cada instancia de la resolución de problemas. En segundo lugar, cuando es
necesario, el diagnóstico puede implicar una amplia actividad de investigación, cuya finalización
con éxito prácticamente resuelve el problema. Los ejemplos de Kepner y Tregoe (1981) son típicos.
La formulación se concibe como una preparación inicial para la resolución de problemas, no como
la tarea principal. El diagnóstico se concibe mejor como una actividad que se puede realizar
durante la resolución del problema.
FASES EN ENGSTROM
La planta de espejos para autos Engstrom, la cual había operado desde 1948 y disfrutado de
considerable éxito la mayor parte de su tiempo de vida, había dejado de ser rentable para finales
de la década de 1990. En aquel momento, la planta estaba rediseñando sus líneas de producción
para incorporar tecnología nueva. La transición no estuvo exenta de problemas, y retrasos en la
producción, que eran cada vez mayores, irritaban a los clientes hasta finalmente alejarlos. El
gerente de la planta no contaba con la sofisticación de la tecnología necesaria para encontrar
soluciones rápidamente y era inepto para trabajar con un sindicato cada vez más combativo. El
gerente renunció en 1998. Se contrató a Ron Bent, un exitoso gerente de cuarenta y tantos años,
que trabajaba en una planta productora de árboles de levas, para intentar generar un cambio
radical.
Bent creía firmemente en el poder de los programas de incentivos para trabajadores y quería
instrumentar uno en Engstrom. Debido a su experiencia con diferentes tipos de programas y al
estudio extenso que emprendió, tenía una opinión clara sobre el tipo de plan que funcionaría
mejor en Engstrom
Un plan Scanlon, pensaba Bent, era lo mejor para Engstrom, dados los retos que la planta
enfrentaba: “Con un plan Scanlon, los trabajadores son receptivos a nuevos métodos y al uso de
nueva maquinaria porque sienten que son parte del programa de la compañía. Una vez que has
establecido apropiadamente un plan Scanlon, también has construido una buena red de
comunicación a través de tu organización”.
Sin embargo, con el paso del tiempo, el entusiasmo declinó, y la insatisfacción con ciertos aspectos
del plan Scanlon creció. La tasa de sugerencias cayó precipitadamente, de cientos a 50 al año.
Ahora, en mayo de 2007, Bent sentía la urgente necesidad de hacer cambios antes de que las
condiciones se deterioraran más. Pero se preguntaba qué tipo de cambio podría funcionar. En
todo lo que había leído y escuchado, jamás había oído de algún plan de incentivos alternativo que
motivara un mejor desempeño de los empleados tanto en tiempos buenos como malos, así que no
veía razones para remplazar el Scanlon con otro plan.
B. Indique todas las pruebas que indiquen la existencia de la brecha.
En diciembre de 1999, se preparó una declaración formal sobre el plan que se presentaría ante
todos los empleados de la planta para discutirla y, finalmente, someterla a voto. La vara estaba
alta: la administración había insistido en que, como una aceptación fuerte de los empleados era
crucial, era necesario contar con un 75% de votos positivos. El 10 de diciembre, 81% de los
trabajadores votó a favor del plan. Luego, cada empleado firmó el Acuerdo para el Plan de
Bonificaciones Scanlon. A continuación, se enlistan las cláusulas clave:
PLAN SCANLON
Los ahorros en trabajo se dividirían 75% para los trabajadores y 25% para la compañía.
Se establecería una reserva para cubrir los meses en los que la productividad cayera por
debajo de la proporción base. Antes del pago mensual del 75% para los empleados y el
25% para la compañía, el 25% de todas las bonificaciones (tanto de los empleados como
de la compañía) se separaría para formar una reserva en caso de que un mes resultara
deficitario, esto es, un mes en el que el costo total de la nómina excediera el monto
permitido para la misma.
Se presentó detalladamente la estructura de los comités de producción y monitoreo
Scanlon establecidos para estimular a los empleados a dar sugerencias y luego evaluarlas
— y se establecieron los métodos para designar o elegir a sus miembros.
Se hicieron explícitas las condiciones según las cuales la administración podría ajustar la
proporción base. Se identificó que los cambios en los salarios, el volumen de ventas, el
precio, la matriz de producción, la subcontratación o la tecnología podían conducir a
incrementos o disminuciones en los precios de venta o en los estándares de costos, y, en
consecuencia, podrían causar que la proporción base cambiara.
Revisábamos detalladamente los resultados del mes previo, elogiando a los trabajadores por las
mejorías que habían sugerido. También compartíamos nuestra percepción de las condiciones de
negocios, identificábamos los nuevos clientes con quienes estábamos trabajando, describíamos el
equipo nuevo que llegaba la planta —cualquier cosa que sentíamos que fuera de interés para los
trabajadores—. Nunca antes habían sido expuestos a este tipo de comunicación. Luego, abríamos
un espacio para preguntas, y no había censura.
En las reuniones Scanlon, los trabajadores regularmente expresaban su satisfacción por estos
cambios en las condiciones de trabajo. Dori Andrews, una veterana con 10 años en la planta, dijo:
“La gente se ve a sí misma como una fuerza de trabajo más cooperativa: Engstrom es ahora un
mejor lugar para trabajar de lo que era antes de que introdujéramos el plan Scanlon. Y éste es el
primer lugar donde trabajo en el que la administración no dice automáticamente ‘no’ a los
trabajadores. Ellos escuchan”.
Sin embargo, con el paso del tiempo, el entusiasmo declinó, y la insatisfacción con ciertos aspectos
del plan Scanlon creció. La tasa de sugerencias cayó precipitadamente, de cientos a 50 al año. Y
dos temas recurrentes se escuchaban en las quejas de los empleados:
Desconfianza del cálculo de las bonificaciones: Aunque todos los empleados recibían una
explicación detallada del proceso y podían acceder fácilmente a los cálculos de las
bonificaciones, algunos empleados pensaban que la compañía podía estar “jugando” con
los números.
Cuestión de justicia: Algunos empleados sentían que los supervisores debían haber
recibido una bonificación menor porque “no estaban trabajando tan duro como
nosotros”.
La atmósfera en las reuniones mensuales de Bent con los empleados se fue haciendo cada vez más
pesada, en la medida en que hablaba sobre posibles despidos y las causas del declive en la
productividad. Estaba claro que cada mes sin bonificación enfriaba más las relaciones entre la
administración y los empleados
Los despidos, cuando finalmente ocurrieron a mediados de 2006, sacudieron la seguridad hasta de
los trabajadores que más fervientemente defendían el plan Scanlon. Este acontecimiento sirvió
como un relámpago emocional en la planta y como línea divisoria entre los buenos y los malos
tiempos en la planta.
En 2007, Bent sentía la urgente necesidad de hacer cambios antes de que las condiciones se
deterioraran más. Pero se preguntaba qué tipo de cambio podría funcionar. En todo lo que había
leído y escuchado, jamás había oído de algún plan de incentivos alternativo que motivara un mejor
desempeño de los empleados tanto en tiempos buenos como malos, así que no veía razones para
remplazar el Scanlon con otro plan.
DESARROLLO: Elaborar la situación del problema.
Concepto de productividad
La productividad es conocida como la relación existente entre el volumen total de producción y los
recursos utilizados para alcanzar dicho nivel de producción, es decir la razón entre las salidas y las
entradas.
Medina, (2010) entiende ésta como la manera como se utilizan los factores de producción
durante la elaboración de productos y servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad y
agrega que es un elemento estratégico en las organizaciones ya que los productos y los servicios
no pueden ser competitivos si no se elaboran con altos estándares de productividad. Por lo
general cuando se habla de productividad se refiere a algún proceso en el cual intervienen
elementos y actividades para obtener un resultado, cuando hay mejoras, estas se traducen en el
hecho que, con menos recursos o con los mismos, se pueden obtener los mismos o mayores
resultados respectivamente (productos y servicios).
La productividad del producto está relacionada con la capacidad de un bien para satisfacer
plenamente las necesidades de los consumidores y para adaptarse a los sistemas de producción de
las organizaciones. Así, el diseño de un producto y la calidad con que es ofrecido determinará en
gran medida el valor que los grupos de interés están dispuestos a pagar por él y por ende los
resultados que se obtengan al final del proceso productivo. Por lo tanto la influencia que tienen los
productos o los servicios ofrecidos está determinada por las características naturales y por los
precios que los clientes le otorguen. En ese sentido Ramírez (2011) afirma que el diseño y
desarrollo de los productos tiende a buscar un alto nivel de eficiencia y, a partir de esta, generar
estadios de confort en su demanda, además de una óptima distribución interna de los
componentes, partes y funcionalidades de cada uno.
La tecnología es quizás el factor que en mayor grado determina la productividad de una empresa.
Con esta se automatizan los procesos con lo cual se podrían alcanzar niveles más altos de
producción, al mismo tiempo que se ofrecen productos de mayor calidad producto del
mejoramiento de la manipulación del mismo. Cuando se habla de tecnologías, éste se entiende
como la forma que se gestionan y se controlan todos los datos que arrojan los procesos y
actividades de la organización, al respecto López (2004), Señala que las tecnologías no solo
inciden en la productividad de los factores sino que también han causado grandes procesos de
transformaciones en las economías y en las empresas.
Plan de bonificaciones
Se calcula como (costos totales de nómina más vacaciones y días festivos acumulados)
/valor de venta de la producción
a. La administración ajustó este valor por devoluciones, así como por incrementos y
disminuciones en el inventario —el número no es equivalente a los envíos—.
b. El costo total normal del trabajo es el 38% del valor de venta de la producción, o 38¢ por cada
$1 de producto producido en valor de venta.
c. El 25% que se separa antes de la distribución de las bonificaciones pasa a formar parte de las
reservas para cubrir los meses deficitarios.
d. Nómina real menos nómina para empleados pagada en días no laborales (vacaciones, días
festivos, etc.) o empleados con menos de 60 días
Ejemplo de una bonificación Scanlon en un cheque de pago mensual de un trabajador de piso
Meltsner ( 1976) aconseja que la propia definición identifique las variables cruciales, las
relaciones, las percepciones y las hipótesis comprobables, que proporcionen la base para un
estudio científico posterior de la situación
4. ¿Se están utilizando las herramientas adecuadas para el trabajo que se está requiriendo?
8. ¿Los clientes están satisfechos con la calidad y tiempo de entrega de sus productos?
La planta de espejos para autos Engstrom, la cual había operado desde 1948 y disfrutado de
considerable éxito la mayor parte de su tiempo de vida, había dejado de ser rentable para finales
de la década de 1990. En aquel momento, la planta estaba rediseñando sus líneas de producción
para incorporar tecnología nueva. La transición no estuvo exenta de problemas, y retrasos en la
producción, que eran cada vez mayores, irritaban a los clientes hasta finalmente alejarlos. El
gerente de la planta no contaba con la sofisticación de la tecnología necesaria para encontrar
soluciones rápidamente y era inepto para trabajar con un sindicato cada vez más combativo. El
gerente renunció en 1998. Se contrató a Ron Bent, un exitoso gerente de cuarenta y tantos años,
que trabajaba en una planta productora de árboles de levas, para intentar generar un cambio
radical
Cequea & Nuñez (2011) consideran que la productividad tiene una naturaleza multidimensional
y, por lo tanto, son muchos los factores que afectan su desarrollo, estos autores afirman además
que, el recurso humano es determinante para evaluar la productividad de una organización pues
el factor humano está presente en todas las fases de la ejecución de un proceso y, este, requiere
de la participación de grupos de personas y de una permanente relación laboral entre ellas.
Sustentan además que la influencia del recurso humano sobre la productividad es difícil de
cuantificar y se requieren técnicas especiales que permitan dar una aproximación hacia la
caracterización de esa relación. Estos autores identifican que el recurso humano afecta de tres
formas diferentes la productividad organizacional, pues las personas pueden actuar
individualmente, en grupo o como organización teniendo en cuenta factores psicológicos o
psicosociales.
Si se tiene muy poca productividad y se intenta elevar la calidad del producto, puede ser
que los costos se incrementen significativamente, con el fin de hacerle peso a la baja
productividad.
Dificultades o limitaciones:
Modelo EFQM
El modelo de la excelencia de la EFQM (European Foundation for Quality Management) es una
herramienta que facilita el control y desarrollo de las actividades de las empresas mediante la
evaluación y medición continua en su camino a la excelencia; ayudando a comprender los errores
y estimulando la búsqueda de soluciones (Martínez & Riopérez, 2005). El modelo EFQM puede ser
utilizado como:
- Mecanismo de autoevaluación.
- Identificar las mejores prácticas entre las empresas (Benchmarking)
- Identificar las actividades susceptibles de mejora
- Estructura para los sistemas de gestión empresarial.
El modelo EFQM se basa en nueve criterios, cinco de ellos son agentes y el resto se relacionan con
los resultados, los agentes se refieren a lo que la organización hace, y los criterios de resultados se
refiere a los que la organización logra. Los resultados son causados por los agentes y se mejora
mediante la retroalimentación..
El modelo EFQM no se contrapone a los demás sistemas de gestión de calidad, sino que más bien
trata de integrarlos en un esquema más amplio y completo de administración de la calidad. El
modelo además se basa en la lógica REDER; Resultados, Enfoque, Despliegue, Evaluación y
Revisión, mediante la cual se establecen reglas de medición para cada uno de los criterios. Los
resultados deben tener tendencias positivas, se debe comparar con las metas propias y las de
otras organizaciones y deben estar causados por los enfoques de los agentes.
El modelo EFQM facilita la orientación de la organización hacia el cliente, siendo uno de sus
principales puntos la sensibilización de la dirección para la mejora del producto y lo servicios, lo
que busca este modelo es medir y mejora el progreso en el tiempo por lo tanto es una
herramienta importante para lograr los planes estratégicos tanto a largo como acorto plazo.
(Climent, 2010).
Heras, Marimon & Casadesús (2009). concluyen que sin importar el modelo de calidad
implementado por la organización se tendrán impactos significativos tanto en la productividad
como en la competitividad de la empresa.
REDEFINICIÓN:
el camino que va del problema a su solución ha sido una secuencia de fases analíticas y creativas
en un recorrido lógico que, partiendo del objetivo fijado, conduce hacia atrás al punto de partida,
de modo que se fracciona el problema en diversas subclases buscando una solución para cada una
de ellas, hasta que la suma de las subclases conduzca a la solución total.
El famoso epistemólogo Karl Popper (1972) indicaba que el proceso de la investigación científica y
las fases que conducen a los descubrimientos son los siguientes:
– surge un problema;
– se aplican;
La relación entre tecnología y ciencia es la misma que la que existe entre la filosofía y la lógica. La
primera se interesa por el «saber», la segunda por el «saber hacer». El conocimiento lógico y
tecnológico se diferencia del filosófico y científico por ser saberes operativos y no especulativos.
En efecto, para saber hacer no es necesario saberlo todo, sino solamente lo que es indispensable
para la consecución del objetivo
28/06
DEFINIR EL OBJETIVO –
Para la creación de los procedimientos que prohíban la discriminación en las organizaciones, la OIT
sugiere las siguientes tareas:
establecer acciones, cuyo objetivo primordial sea la equidad laboral y el trato justo. Se
deben definir los derechos de asignación de puestos de trabajo y promoción; de
generación y pago de salarios y prestaciones, entre otros términos o condiciones de
empleo.
Particularmente es necesario prohibir categóricamente las distinciones por razones de edad, raza,
sexo, discapacidad, nacionalidad o religión.
Las violaciones a estas políticas de equidad deben ser reportadas tan pronto como sean
descubiertas y detenerlas antes de que ocasionen una situación grave
crear las reglas necesarias para mantener la privacidad de los colaboradores involucrados
en las acciones discriminatorias, las cuales no deben obstaculizar o retrasar la
implementación o modificación de las medidas de corrección
asignar a algunos funcionarios para que los trabajadores puedan informarles cuando sean
sujetos de un trato desigual o injusto. Para tal efecto se debe asegurar que cada caso sea
gestionado con la seriedad debida, prontitud e imparcialidad esperada, y
prestar especial atención a la distribución equitativa de las tareas a todos los gerentes,
supervisores y trabajadores, además de seguirla en una forma coherente. En este aspecto
se debe ser rápido en el reconocimiento de los errores, especialmente cuando el trato
injusto o discriminatorio deviene de un dirigente
MEDIDAS PARA EVITAR LA DISCRIMINACIÓN
Normas claras
El primer paso para garantizar una política antidiscriminatoria adecuada es definir con claridad
cuáles son las reglas que rigen nuestra compañía.
Es necesario desarrollar un manual de empleados que explique la normativa que debe seguir cada
empleado para no discriminar a otros, así como los derechos que tiene cada uno.
Y en este manual es muy importante definir cuáles son los beneficios que puede disfrutar un
empleado y cómo se consiguen y se regulan.
El manual de políticas contra la discriminación laboral debe detallar claramente todos los tipos
posibles de discriminación que ya comentamos previamente.
Es necesario definir con claridad cuál es el protocolo y las vías de comunicación a través de las
cuales un empleado puede denunciar una situación de discriminación laboral. Estas vías deben de
garantizar el anonimato, si el empleado lo requiere, así como describir cómo se manejan las quejas
de discriminación, desde la investigación hasta las medidas disciplinarias que se adoptarían.
Capacitación adecuada
Además de tener un manual, es conveniente que especialistas del equipo de recursos humanos,
ya sea interno o externo, lo analicen con el equipo, para asegurarse de que todos entienden la
normativa en él establecida.
Incluso hay compañías que recurren a juegos de rol para que los empleados se vean en situaciones
de discriminación laboral, y puedan entender cómo se producen y cómo evitarlas.
La necesidad de actuar con inmediatez y contundencia no debe provocar situaciones en las que se
juzgue de manera imprudente y precipitada a una persona. Ante cualquier situación, se debe
mantener la presunción de inocencia de todas las partes involucradas y buscar pruebas, antes de
tomar acciones.
Vigilar el tipo de lenguaje que se emplea en la empresa, tanto en el día a día como en las
entrevistas o a la hora de publicar ofertas de empleo.
Fomentar la integración de los trabajadores desde sus propias políticas laborales, y velar
por el cumplimiento de dichas normas.
Fórmulas de contratación que garanticen un trato igualitario, en todos los casos, durante
los proceso de selección. Romper con esteriotipos o prejuicios en cuanto a imagen o
aspecto físico y contratar bajo criterios objetivos de habilidades y competencias.
Además de todo esto, hay que destacar que un entorno de diversidad tiene implicaciones muy
favorables para la empresa.
Es esencial para construir una cultura innovadora. Gracias a la aportación desde distintos
ámbitos de ideas, experiencias y visión de las cosas. Ampliando enfoques se genera un
pensamiento más creativo.
La correlación directa entre el carácter diverso y un ambiente laboral inclusivo ofrece resultados
muy positivos en cuanto a productividad y rendimiento.
En definitiva, la empresa no es un actor al margen de la sociedad y sus prácticas dejan huella. Debe
asumir una responsabilidad ante sus decisiones, como son las de prevenir conductas de
discriminación laboral. Esto tiene, a su vez, un impacto directo sobre su actividad, ya que la
valoración social de las empresas es cada vez más importante. Además, la discriminación conlleva
que la empresa no aproveche al máximo todo el capital humano del que puede disponer, con los
conocimientos, experiencias y habilidades de todos sus miembros.