Está en la página 1de 29

¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite
hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son
una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer
informes, análisis de datos, etc.

OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL


El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información
mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir
con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes características:

• Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí


mismos
• Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no
requerir de una explicación por parte de su autor
• Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No
es lo mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que
en barriles de petróleo.
• Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender
muy claramente el contenido del gráfico.
• Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes,
las series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos de
distracción pues mejor que mejor.

TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL


Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus puntos
fuertes y por eso mismo los señores de Microsoft no paran de inventar nuevos
tipos de gráficos. A continuación te explicamos cuales son los diferentes tipos de
gráficos Excel que puedes crear.

1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS


Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o
varias series numéricas.

Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el
que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero a Julio (categorías).
Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con
mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los meses.

Columnas agrupadas con varias series


En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año
anterior) con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a año. En
este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos
gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo
contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.

Columnas apiladas
Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer
una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos
series de valores.
Columnas apiladas al 100%
Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de
manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso relativo sobre la
categoría (mes).

Gráfico de barras
Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de que el
gráfico se muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin entender de este
gráfico y es que el último valor de las categorías aparece en la parte de arriba en
vez de al revés… pero gracias a Dios el orden del eje se puede cambiar mediante
un par de clicks así que tampoco es un drama.

Gráfico de barras apiladas


El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas
apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las categorías es largo. Por
ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las preguntas de una encuesta. Yo,
particularmente, también lo uso mucho cuando quiero mostrar un ranking donde
el primer valor siempre está en la parte superior y el último de los valores está en
la parte inferior de la gráfica.

Barras apiladas al 100%


Otro gráfico que también resulta muy útil es el de las barras apiladas al 100% que
funciona exactamente que el gráfico de Excel de columnas pero que a mi me
parece que explica mejor el mismo contenido porque puedes ver cuanto a la
derecha o a la izquierda se encuentra un valor con un pequeño truquillo.
El truco para mejor este gráfico es crear una serie intermedia con un color que
resalte mucho.

2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE QUESITOS)


Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos muy
usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de
valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos
puede ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores muy
complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.
Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en
porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy fácil de entender y, en
seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre el resto.

También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor


todas sus características o destacar un valor.

Estos gráficos circulares son de los más utilizados en Excel.

Gráfico de anillo en Excel


Una variable que últimamente se está poniendo más de moda para hacer
reportes o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer pero no tan fácil
de que sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:
Es muy importante que los elementos de un gráfico en excel queden bien
definidos.

3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS


Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de Excel.
Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación puede
resultar un poco concreta en algunos casos.

Gráfico de áreas
Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite
representar las series como valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos
compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente al Año 2. También lo
podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.

Áreas apiladas
Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera muy
gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se usan de manera
continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en diferentes
pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua acumulado en este
caso disminuye en los meses de Junio y Julio.

El gráfico de áreas en excel es uno de los más utilizados, debido a la gran claridad
que aporta.

4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS


Líneas
Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este gráfico
Excel está muy indicado cuando en las categorías tenemos cualquier referencia
de tiempo como días, años, meses, horas, minutos…

Líneas con marcadores


Además, podremos añadir los marcadores de los valores con o sin etiqueta de los
valores. Dependiendo del número de series que tengamos convendrá tener los
valores aunque si sólo queremos ver las tendencias y no los valores exactos de
cada punto no será conveniente usar las etiquetas para evitar que el gráfico esté
demasiado recargado.
Varias líneas
En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores y ver
sus tendencias. Para ello usaremos el gráfico de líneas sin usar los marcadores.

Varias líneas apiladas


Este tipo de gráfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series y ver
la tendencia conjunta. La línea superior es la suma de la línea inferior y los valores
de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresión de un conjunto de
elementos.

5 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE DISPERSIÓN


Gráficos de puntos (o dispersión)
Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por
ejemplo, pueden servirnos para ver la situación de una serie de fábricas. En el eje
de las x podemos tener el volumen de fabricación y en el el eje de las y (vertical)
el número de horas de mantenimiento requeridas. Este tipo de gráfico está
especialmente recomendado para comparar un conjunto de datos con dos
características diferentes. Por ejemplo, también podríamos comparar el precio y
el margen de un conjunto de productos…

Gráficos de burbuja
Este gráfico de Excel es muy similar al anterior con la salvedad de que podemos
introducir una tercera variable que nos permitirá hacer una mejor comparación.
Esta tercera variable está representada por el tamaño del punto como puede
verse en la siguiente imagen.
6 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO COMBINADO
Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos podemos tener
dos de los gráficos anteriormente explicados en un único gráfico. Normalmente se
usan para representar variables que son completamente diferentes. Por ejemplo,
podríamos comparar el porcentaje de dedicación a una tarea frente al resto y el
coste de dicha tarea. Como ves, no parecen características similares y por eso las
usamos con gráficos de diferente naturaleza.

Además, si queremos hacer una comparación de valores que no tienen un orden


de magnitud similar podremos usar el eje vertical de la izquierda como eje
secundario:

En la gráfica anterior hemos modificado los datos de la serie «Superficie» para que
esté expresada en porcentaje. Como el Volumen está medido en unas unidades y
la superficie en porcentaje parece indicado modificar el tipo de gráfico para que
sea mas fácil de entender al tener dos ejes diferentes.

7 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO DE ARAÑA


El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se usa
excepto en alguna rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de gráfico de Excel
puede usarse cuando tengamos una serie de características que queramos
comparar.

Siguiendo con el ejemplo de los valores según los meses del año, el gráfico de
araña se vería de la siguiente manera en Excel:

Como puedes ver, mediante este gráfico somos capaces de comparar


visualmente unos valores. Por ejemplo, suele usarse para valorara diferentes
resultados en una encuesta y su comparativa con el año anterior. Es decir, no sirve
para comparar los diferentes meses como vemos en el ejemplo anterior.

NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016


8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Microsoft Excel 2016 ha decidido poner este nombre a dos tipos de gráficos muy
particulares usados, sobretodo, en estadística.

Histograma
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de una
única serie de datos histórica. Por ejemplo, se usa mucho para comparar series
pluviométricas (de lluvias) en una región a lo largo de un año.
Como puedes ver, la separación entre las diferentes categorías de la gráfica no
existe. Además, este tipo de gráfico Excel nos permite agrupar según: ancho del
rango o número de rangos para poder hacer otro tipo de valoraciones como los
gráficos de frecuencia.

Gráfico de Pareto
Este diagrama muestra una distribución a modo de Histograma más una línea
que son los valores acumulados de la serie. Como puede verse, la línea acaba en
el 100%. Lo importante de esta línea es mostrar el comportamiento de los valores
mientras se va acumulando.

Si quieres
saber algo más sobre Pareto, sobre el principio que enunció (y le dió la fama) y su
diagrama puedes echarle un vistazo a este artículo de Wikipedia.
Estos son los dos tipos de gráficos en excel 2016 más novedosos.
9 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE CASCADA
Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con series de
tiempo sino con elementos que se acumulan o se restan… por ejemplo, en el
mundo financiero se usa mucho o en la consultoría. Este gráfico refleja como
diferentes elementos se van acumulando sobre el total y lo van disminuyendo
otros elementos.

Las características tan peculiares de este gráfico en excel hacen que tenga este
aspecto tan peculiar.

10 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE JERARQUÍA


Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar aquellos
valores que sobresalen del resto de una manera muy visual.

EL MAPA DE LOS GRÁFICOS


Estoy seguro de que después de ver más de 10 tipos de gráficos de Excel
diferentes te sientes un poco mareado, pero no te preocupes. Hemos preparado el
mapa de los gráficos para que puedas guiarte en tú aventura con las gráficas
para que siempre puedas apoyarte en ello a la hora de hacer gráficos en Excel.
Este mapa te servirá para saber qué tipo de gráfico es mejor en cada situación.
Guárdalo porque es el mapa que te llevará hacia el gran tesoro: acertar con el
tipo de gráfico de Excel que necesitas en cada momento.

Y si quieres descargártelo te lo dejo aquí en PDF para que puedas usarlo donde
quieras: Mapa de los tipos de gráficos

GRÁFICOS EN 3D
Casi todos los tipos de gráficos que hemos visto en esta guía pueden hacerse en
3D, o al menos, dar aspecto de relieve a las diferentes formas. Te aviso desde
ahora, tengo una manía persecutoria contra los gráficos 3D. No se muy bien de
donde viene pero lo que sí que te puedo decir es que no he visto gráficas más
feas que las que son en 3D. Te garantizo que he visto muchos gráficos y todavía
no he visto un informe que tenga gráficos en 3D hechos con Excel que no me
hayan hecho tener pesadillas.

Ahora bien, otra cosa son los gráficos con relieve, esos sí que me gustan. Y si los
haces bien pueden tener un efecto muy chulo, muy moderno. Por ejemplo, un
gráfico de columnas como el que veíamos antes puede ser muy sencillo de hacer
y, en ocasiones, puede parecer poco trabajado. En la siguiente imagen vamos a
ver un gráfico hecho con relieve. Bueno, una comparación del antes y el después y
estoy seguro de que te gustará lo que vas a ver.
No es que sean una obra de arte pero estoy seguro de que el gráfico de la
derecha te parece mucho más trabajado. Efectivamente, tiene unos pocos
cambios además de poner las columnas con relieve pero ya te digo que la
diferencia entre uno y otro pueden ser 30 segundos, no más.

COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL


Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas más
que una pequeña tabla con datos como la siguiente:

Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña «Insertar» y


después iremos al grupo «Gráficos» donde seleccionaremos uno de los gráficos
que nos ofrece Excel y que hemos explicado anteriormente. Los pasos que debes
seguir puedes verlos en esta imagen:

Un vez que
seleccionemos el tipo de gráfico este se creará automáticamente en nuestra hoja
de Excel.
La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar muy
fácilmente a través de las opciones del menú y también se puede cambiar el tipo
de gráfico de manera muy sencilla.

GRÁFICOS MALOS Y GRÁFICOS BUENOS


Te recomiendo que le eches un vistazo a este artículo sobre lo que es un mal
gráfico y cómo evitar hacer gráficos que te hagan pasar vergüenza: 6 gráficos
que te harán pasar vergüenza
¿Qué conclusiones sacas? Estoy seguro de que coincides conmigo si lees el
artículo anterior: los gráficos con demasiadas series y colores son terribles.

GRÁFICOS EXCEL DENTRO DE UNA CELDA


[sociallocker]

Como hemos visto, podemos crear muchos tipos de gráficos Excel. Esto es una
gran ventaja ya que casi ningún otro programa te permite hacerlo tan fácilmente
y con tantas opciones. Pero además de todos estos tipos de gráficos Excel te
permite crear gráficos dentro de una celda, estos son llamados minigráficos.

Para insertar estos minigráficos en una celda necesitamos una serie de datos
como cualquier otra (en general que se encuentren en fila). Seleccionamos la
celda en la que queremos dibujar estos minigráficos y elegimos el gráfico que
más se adecue a nuestras necesidades:

• Tipo línea
• Tipo columna
Tipo pérdidas y ganancias

A continuación vemos el mismo ejemplo de serie de datos con los gráficos
correspondientes.

Gráficos dinámicos
por Quique Arranz
Los gráficos dinámicos son una de las funcionalidades más potentes que
tenemos a nuestra disposición en Excel para analizar datos. Si bien es cierto que
las tablas dinámicas son una herramienta analítica eficiente, debemos ser
conscientes que un gráfico es más poderoso para transmitir información, puesto
que permite al usuario final obtener conclusiones sobre los datos, rápidamente.
Para aclarar un poco, en una tabla dinámica puede resultar muy difícil identificar
relaciones, tendencias, diferencias o cualquier conclusión relevante, sin embargo
en un gráfico dinámico de Excel, ambas funcionalidades son complementarias ya
que las tablas dinámicas se encargan de manipular y resumir los datos, mientras
que los gráficos facilitan el entendimiento de dicho análisis, a través de elementos
visuales.
Contenido [Ocultar]
• 1 Definición
• 2 Gráfico Clásico vs. Gráfico Dinámico
• 3 Cómo insertar un gráfico dinámico
o 3.1 Creación
• 4 Descripción de un Gráfico Dinámico
o 4.1 Características de los gráficos dinámicos
o 4.2 Limitaciones en Gráficos Dinámicos
• 5 Trucos rápidos para gráficos dinámicos
o 5.1 Crear Gráfico Dinámico sin necesidad de crear primero una tabla dinámica
o 5.2 Quitar todos los Botones del Gráfico Dinámico
o 5.3 Insertar Segmentación de Datos
• 6 Recursos sobre Tablas Dinámicas

DEFINICIÓN
Un gráfico dinámico, es una representación gráfica de los datos que contiene
una tabla dinámica, imagina que son como una proyección de una tabla
dinámica. A continuación puedes ver un ejemplo de un gráfico dinámico.
Pero para entender mejor el concepto de gráfico dinámico debemos explicar las
diferencias entre los gráficos de Excel y los gráficos dinámicos.

GRÁFICO CLÁSICO VS. GRÁFICO DINÁMICO


La gran diferencia entre estos tipos de gráficos es su fuente de alimentación. Por
un lado, los gráficos normales se alimentan ya sea de tablas o rangos de datos, y
por ende toman cada celda como un elemento individual o punto en el gráfico.
Por otro lado, los gráficos dinámicos NO toman los datos como elementos
separados sino que se alimentan de toda la tabla dinámica como fuente de
datos. Por eso, al modificar la estructura de la tabla dinámica, los cambios se
verán reflejados automáticamente en el gráfico. Esto es una gran ventaja de los
gráficos dinámicos frente a los gráficos clásicos.

Debido a que los gráficos dinámicos son alimentados de esta particular forma,
permiten añadir, eliminar, filtrar y actualizar los campos del gráfico al igual que
una tabla dinámica, lo que resulta una característica muy importante para hacer
análisis de datos y reportes más dinámicos e interactivos.

Existen más tipos de gráficos dinámicos, pero estos dos son los más utilizados.

CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO DINÁMICO


Antes de empezar, analicemos la siguiente tabla dinámica en la que vemos un
ejemplo con los ingresos de una tienda de vehículos. En la tabla podrás ver los
diferentes tipos de vehículos y sus ingresos. Esta tabla podremos filtrarla por el
elemento Marca como puedes ver en la parte superior:

En el reporte de tabla dinámica se encuentran los ingresos obtenidos por una


tienda que distribuye diferentes tipos de vehículos de varias marcas, en el
mercado, para hacer el reporte más robusto crearemos un gráfico dinámico.

CREACIÓN
Crear un gráfico dinámico resulta bastante sencillo, solo debemos situar la celda
activa sobre la tabla dinámica y en la pestaña Analizar nos dirigimos al grupo
Herramientas donde debemos dar clic sobre el comando Gráfico Dinámico.

Posterior a ello, aparecerá el cuadro de dialogo Insertar Gráfico, donde debemos


elegir el tipo de gráfico más apropiado para representar los datos, en este
ejemplo vamos a hacer comparaciones entre categorías, y en consecuencia
elegimos el grupo Columna y el tipo de gráfico Columna Agrupada, para finalizar
presionamos el botón Aceptar.
En la siguiente imagen puedes ver el cuadro de diálogo que te comentaba y las
diferentes opciones que hemos seleccionado:
Nota: Lamentablemente todos los tipos de gráficos no están disponibles para
gráficos dinámicos.
Una vez que insertemos nuestro gráfico dinámico al lado de la tabla dinámica
que es el origen de los datos tendremos una apariencia similar a la que se
muestra en la siguiente imagen.

Como se observa en el gráfico, podemos concluir rápidamente que las


motocicletas son el tipo de vehículo menos vendido en la tienda, por lo cual, se
deberían pensar ciertas estrategias para mejorar los ingresos en este tipo de
vehículo. Por defecto, se crea el gráfico en la hoja actual pero podemos moverlo a
otra hoja dentro de nuestro libro de Excel o incluso a otro libro de Excel.

Si quieres mover el gráfico dinámico sigue los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el gráfico
2. pestaña Diseño
3. grupo Ubicación
4. Clic sobre el Comando Mover Gráfico
5. en el Cuadro de Dialogo Mover Gráfico elegimos el destino, ya sea una
Hoja completa o una hoja ya creada en el libro
6. presionamos Aceptar

DESCRIPCIÓN DE UN GRÁFICO DINÁMICO


Podemos identificar rápidamente que se trata de un gráfico dinámico por
los Botones de Campo, que aparecen dentro del área del gráfico. Dichos botones
representan los campos utilizados en la tabla dinámica, y permiten filtrar los ítems
de cada campo directamente en el gráfico dinámico.
Nota: Los filtros en el gráfico funcionan igual que los de una tabla dinámica, por lo
tanto, si utilizamos estos botones para configurar el gráfico también estaremos
configurando a la vez la tabla dinámica.
Como puedes ver en la imagen anterior, hemos seleccionado uno de los botones,
el de tipo de vehículo y realizaremos un filtro. En la siguiente imagen puedes ver
que tanto la tabla dinámica como el gráfico dinámico reflejan la misma
información.

Cualquier tipo de modificación realizada en el gráfico (en cuanto a alteración de


los campos), también, será visualizada en la tabla dinámica, por eso, en la
imagen anterior al aplicar el filtro directamente en el gráfico se refleja el cambio
en la tabla dinámica.

Esta conexión entre tabla y gráfico dinámico si es bien utilizada puede ser de gran
ayuda para obtener análisis más profundos.
Por ejemplo, agreguemos al área de columnas de la tabla dinámica, el campo
Representante, el cual registra el nombre del vendedor que realizó cada venta de
un vehículo. En la siguiente imagen vemos cómo ha variado nuestra tabla
dinámica para mostrar mucha más información que en el caso anterior en el que
solamente teníamos el tipo de vehículo y los ingresos reportados.

Y luego filtremos el campo vehículo, por el ítem motocicleta por lo que tendremos
las ventas de motocicleta por cada uno de los vendedores como se puede ver en
la siguiente imagen.

Claramente, podemos concluir que el vendedor Daniel Torres (en el ejemplo) es el


que menos ingresos obtuvo, por el contrario, Angelica Cardenas fue la que más
ventas realizó en la tienda para este ítem en particular. Este tipo de información
resulta muy valiosa puesto que nos permite tener una muy buena idea de los
datos que estamos analizando.

CARACTERÍSTICAS DE LOS GRÁFICOS DINÁMICOS


Para crear gráficos dinámicos efectivos debemos tener en mente algunas
características propias de esta funcionalidad de Excel:
• La regla de oro en gráficos dinámicos es que cualquier cambio en la
tabla dinámica se refleja en el gráfico dinámico y viceversa.
• Los gráficos dinámicos ignoran los Subtotales y Totales Generales de
una tabla dinámica, es decir, no los muestran en el gráfico.
• Los beneficios entre Segmentación de datos y tablas dinámicas,
también aplican para gráficos dinámicos.
• El eje Y del gráfico, corresponde al área de Columnas de una Tabla
Dinámica
• El eje X del gráfico corresponde al área de Filas de una Tabla Dinámica
Es muy importante que tengas en cuenta que NO toda tabla dinámica está
configurada apropiadamente para crear un gráfico dinámico útil. Por ejemplo,
llevemos los campos Color y Vehículo al área de columnas y veamos que sucede:

Obtendremos, un gráfico realmente difícil de entender y que no dice mucho sobre


los datos. Pero ahora, movamos los campos Color y Vehículo al área de filas.
Al configurar los campos adecuadamente, para crear un gráfico de barras
efectivo, obtenemos un reporte mucho más apropiado, ya que podemos
comparar los resultados obtenidos entre las diferentes categorías y podemos
hacer filtros si queremos tener un nivel de detalle superior.

LIMITACIONES EN GRÁFICOS DINÁMICOS


Así como nuestras queridas tablas dinámicas tienen limitaciones, lo mismo
sucede con los gráficos dinámicos:

• No se pueden crear gráficos tipo: XY (Dispersión), Burbujas o


Cotizaciones a partir de los datos de una tabla dinámica.
• Si se reestructuran los campos de la tabla dinámica, el formato
personalizado que ha sido aplicado, se pierde.
• El tamaño del espacio que ocupa el título del gráfico no se puede
modificar directamente.
Sin embargo, con un correcto uso de las características de gráficos dinámicos
podemos crear reportes bastante robustos y las limitaciones pierden importancia,
antes de finalizar, veamos algunos trucos en gráficos dinámicos.

TRUCOS RÁPIDOS PARA GRÁFICOS DINÁMICOS


Una pequeña colección de trucos que nos servirán cuando queramos utilizar los
gráficos dinámicos Excel.
CREAR GRÁFICO DINÁMICO SIN NECESIDAD DE CREAR PRIMERO UNA TABLA
DINÁMICA
Haz «Me gusta» en nuestra página de Facebook y podrás ver este súper truco para
utilizar con los gráficos dinámicos.

[sociallocker]

Primero, debemos situar la Celda Activa sobre el origen de datos que


necesariamente debe ser una tabla estructurada de Excel, y nos dirigimos a la
pestaña Insertar, grupo Gráficos y en la lista desplegable Gráfico Dinámico
elegimos la opción Gráfico Dinámico.

Y en el cuadro de dialogo Insertar Gráfico Dinámico que aparece


automáticamente, elegimos el origen de datos y donde queremos situar el gráfico
dinámico.

Y directamente podrás crear el gráfico dinámico sin necesidad de utilizar una


tabla dinámica previamente.
[/sociallocker]

QUITAR TODOS LOS BOTONES DEL GRÁFICO DINÁMICO


Simplemente debemos dar clic derecho sobre algún botón del gráfico dinámico y
en la lista desplegable que aparece, elegimos la opción Ocultar todos los botones
de campos en gráfico.

INSERTAR SEGMENTACIÓN DE DATOS


Para hacer el reporte aún más interactivo vamos a agregar un slicer, situamos la
celda activa sobre la tabla dinámica y nos dirigimos a la pestaña Analizar, grupo
Filtrar y presionamos la opción Insertar Escala de Tiempo, luego, seleccionamos el
campo Mes en el cuadro de dialogo Introducir Escalas de Tiempo y presionamos
el botón Aceptar.
Y combinando la segmentación de datos recién creada, la tabla dinámica y un
gráfico dinámico podremos crear reportes del siguiente estilo. Este tipo de
reportes nos permiten crear fácilmente un cuadro de mando para tomar
decisiones o para hacer reportes muy gráficos e intuitivos.

Con mucha interactividad y herramientas para facilitar el análisis de datos por


parte del usuario final.

También podría gustarte