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Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite
hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son
una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer
informes, análisis de datos, etc.
Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el
que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero a Julio (categorías).
Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con
mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los meses.
Columnas apiladas
Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer
una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos
series de valores.
Columnas apiladas al 100%
Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de
manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso relativo sobre la
categoría (mes).
Gráfico de barras
Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de que el
gráfico se muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin entender de este
gráfico y es que el último valor de las categorías aparece en la parte de arriba en
vez de al revés… pero gracias a Dios el orden del eje se puede cambiar mediante
un par de clicks así que tampoco es un drama.
Gráfico de áreas
Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite
representar las series como valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos
compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente al Año 2. También lo
podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.
Áreas apiladas
Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera muy
gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se usan de manera
continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en diferentes
pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua acumulado en este
caso disminuye en los meses de Junio y Julio.
El gráfico de áreas en excel es uno de los más utilizados, debido a la gran claridad
que aporta.
Gráficos de burbuja
Este gráfico de Excel es muy similar al anterior con la salvedad de que podemos
introducir una tercera variable que nos permitirá hacer una mejor comparación.
Esta tercera variable está representada por el tamaño del punto como puede
verse en la siguiente imagen.
6 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO COMBINADO
Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos podemos tener
dos de los gráficos anteriormente explicados en un único gráfico. Normalmente se
usan para representar variables que son completamente diferentes. Por ejemplo,
podríamos comparar el porcentaje de dedicación a una tarea frente al resto y el
coste de dicha tarea. Como ves, no parecen características similares y por eso las
usamos con gráficos de diferente naturaleza.
En la gráfica anterior hemos modificado los datos de la serie «Superficie» para que
esté expresada en porcentaje. Como el Volumen está medido en unas unidades y
la superficie en porcentaje parece indicado modificar el tipo de gráfico para que
sea mas fácil de entender al tener dos ejes diferentes.
Siguiendo con el ejemplo de los valores según los meses del año, el gráfico de
araña se vería de la siguiente manera en Excel:
Histograma
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de una
única serie de datos histórica. Por ejemplo, se usa mucho para comparar series
pluviométricas (de lluvias) en una región a lo largo de un año.
Como puedes ver, la separación entre las diferentes categorías de la gráfica no
existe. Además, este tipo de gráfico Excel nos permite agrupar según: ancho del
rango o número de rangos para poder hacer otro tipo de valoraciones como los
gráficos de frecuencia.
Gráfico de Pareto
Este diagrama muestra una distribución a modo de Histograma más una línea
que son los valores acumulados de la serie. Como puede verse, la línea acaba en
el 100%. Lo importante de esta línea es mostrar el comportamiento de los valores
mientras se va acumulando.
Si quieres
saber algo más sobre Pareto, sobre el principio que enunció (y le dió la fama) y su
diagrama puedes echarle un vistazo a este artículo de Wikipedia.
Estos son los dos tipos de gráficos en excel 2016 más novedosos.
9 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE CASCADA
Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con series de
tiempo sino con elementos que se acumulan o se restan… por ejemplo, en el
mundo financiero se usa mucho o en la consultoría. Este gráfico refleja como
diferentes elementos se van acumulando sobre el total y lo van disminuyendo
otros elementos.
Las características tan peculiares de este gráfico en excel hacen que tenga este
aspecto tan peculiar.
Y si quieres descargártelo te lo dejo aquí en PDF para que puedas usarlo donde
quieras: Mapa de los tipos de gráficos
GRÁFICOS EN 3D
Casi todos los tipos de gráficos que hemos visto en esta guía pueden hacerse en
3D, o al menos, dar aspecto de relieve a las diferentes formas. Te aviso desde
ahora, tengo una manía persecutoria contra los gráficos 3D. No se muy bien de
donde viene pero lo que sí que te puedo decir es que no he visto gráficas más
feas que las que son en 3D. Te garantizo que he visto muchos gráficos y todavía
no he visto un informe que tenga gráficos en 3D hechos con Excel que no me
hayan hecho tener pesadillas.
Ahora bien, otra cosa son los gráficos con relieve, esos sí que me gustan. Y si los
haces bien pueden tener un efecto muy chulo, muy moderno. Por ejemplo, un
gráfico de columnas como el que veíamos antes puede ser muy sencillo de hacer
y, en ocasiones, puede parecer poco trabajado. En la siguiente imagen vamos a
ver un gráfico hecho con relieve. Bueno, una comparación del antes y el después y
estoy seguro de que te gustará lo que vas a ver.
No es que sean una obra de arte pero estoy seguro de que el gráfico de la
derecha te parece mucho más trabajado. Efectivamente, tiene unos pocos
cambios además de poner las columnas con relieve pero ya te digo que la
diferencia entre uno y otro pueden ser 30 segundos, no más.
Un vez que
seleccionemos el tipo de gráfico este se creará automáticamente en nuestra hoja
de Excel.
La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar muy
fácilmente a través de las opciones del menú y también se puede cambiar el tipo
de gráfico de manera muy sencilla.
Como hemos visto, podemos crear muchos tipos de gráficos Excel. Esto es una
gran ventaja ya que casi ningún otro programa te permite hacerlo tan fácilmente
y con tantas opciones. Pero además de todos estos tipos de gráficos Excel te
permite crear gráficos dentro de una celda, estos son llamados minigráficos.
Para insertar estos minigráficos en una celda necesitamos una serie de datos
como cualquier otra (en general que se encuentren en fila). Seleccionamos la
celda en la que queremos dibujar estos minigráficos y elegimos el gráfico que
más se adecue a nuestras necesidades:
• Tipo línea
• Tipo columna
Tipo pérdidas y ganancias
•
A continuación vemos el mismo ejemplo de serie de datos con los gráficos
correspondientes.
Gráficos dinámicos
por Quique Arranz
Los gráficos dinámicos son una de las funcionalidades más potentes que
tenemos a nuestra disposición en Excel para analizar datos. Si bien es cierto que
las tablas dinámicas son una herramienta analítica eficiente, debemos ser
conscientes que un gráfico es más poderoso para transmitir información, puesto
que permite al usuario final obtener conclusiones sobre los datos, rápidamente.
Para aclarar un poco, en una tabla dinámica puede resultar muy difícil identificar
relaciones, tendencias, diferencias o cualquier conclusión relevante, sin embargo
en un gráfico dinámico de Excel, ambas funcionalidades son complementarias ya
que las tablas dinámicas se encargan de manipular y resumir los datos, mientras
que los gráficos facilitan el entendimiento de dicho análisis, a través de elementos
visuales.
Contenido [Ocultar]
• 1 Definición
• 2 Gráfico Clásico vs. Gráfico Dinámico
• 3 Cómo insertar un gráfico dinámico
o 3.1 Creación
• 4 Descripción de un Gráfico Dinámico
o 4.1 Características de los gráficos dinámicos
o 4.2 Limitaciones en Gráficos Dinámicos
• 5 Trucos rápidos para gráficos dinámicos
o 5.1 Crear Gráfico Dinámico sin necesidad de crear primero una tabla dinámica
o 5.2 Quitar todos los Botones del Gráfico Dinámico
o 5.3 Insertar Segmentación de Datos
• 6 Recursos sobre Tablas Dinámicas
DEFINICIÓN
Un gráfico dinámico, es una representación gráfica de los datos que contiene
una tabla dinámica, imagina que son como una proyección de una tabla
dinámica. A continuación puedes ver un ejemplo de un gráfico dinámico.
Pero para entender mejor el concepto de gráfico dinámico debemos explicar las
diferencias entre los gráficos de Excel y los gráficos dinámicos.
Debido a que los gráficos dinámicos son alimentados de esta particular forma,
permiten añadir, eliminar, filtrar y actualizar los campos del gráfico al igual que
una tabla dinámica, lo que resulta una característica muy importante para hacer
análisis de datos y reportes más dinámicos e interactivos.
Existen más tipos de gráficos dinámicos, pero estos dos son los más utilizados.
CREACIÓN
Crear un gráfico dinámico resulta bastante sencillo, solo debemos situar la celda
activa sobre la tabla dinámica y en la pestaña Analizar nos dirigimos al grupo
Herramientas donde debemos dar clic sobre el comando Gráfico Dinámico.
1. Seleccionamos el gráfico
2. pestaña Diseño
3. grupo Ubicación
4. Clic sobre el Comando Mover Gráfico
5. en el Cuadro de Dialogo Mover Gráfico elegimos el destino, ya sea una
Hoja completa o una hoja ya creada en el libro
6. presionamos Aceptar
Esta conexión entre tabla y gráfico dinámico si es bien utilizada puede ser de gran
ayuda para obtener análisis más profundos.
Por ejemplo, agreguemos al área de columnas de la tabla dinámica, el campo
Representante, el cual registra el nombre del vendedor que realizó cada venta de
un vehículo. En la siguiente imagen vemos cómo ha variado nuestra tabla
dinámica para mostrar mucha más información que en el caso anterior en el que
solamente teníamos el tipo de vehículo y los ingresos reportados.
Y luego filtremos el campo vehículo, por el ítem motocicleta por lo que tendremos
las ventas de motocicleta por cada uno de los vendedores como se puede ver en
la siguiente imagen.
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