¿Qué son los gráficos de Excel?

 
Los gráficos son un tipo de representación de datos mediante recursos visuales que
permiten observar la relación matemática o estadística que existe entre las distintas cifras
utilizadas. 
En Excel, el software de hoja de cálculo por antonomasia, no podía faltar este instrumento
y, por tanto, puedes transformar la información numérica en imágenes de forma
automatizada. De este modo, conseguirás mostrar los datos de una manera visual para
que se entiendan mejor. Es decir, solo tienes que seleccionar los diferentes valores y
elegir el tipo de gráfico que quieres usar; incluso el programa te ofrece una opción
recomendada. 
Estos mismos los encontrarás en la pestaña “Insertar” de la barra de herramientas.
Además, una vez elaborado el gráfico, Excel te permite configurar la apariencia, y puedes
personalizar a tu gusto los colores, el estilo, el formato en 2D o 3D, los títulos y leyendas o
los elementos que quieres que se muestren.  

¿Cuáles son los tipos de

gráficos en Excel? Ejemplos
Ahora bien, la clave para sacar el máximo partido a
esta funcionalidad pasa por conocer los diferentes tipos de gráficos de Excel y para
qué sirve cada uno de ellos. Por ejemplo, para mostrar la distribución de seguidores  por
países de un perfil de Twitter, puedes utilizar la típica gráfica de barras, donde cada barra
es una nación y su altura representa el número de seguidores. Sin embargo, para este
propósito, resulta más adecuado utilizar el gráfico de mapa, donde aparece un mapamundi
con los países en diferentes tonalidades según el número de seguidores.
¿No sabes qué tipo de gráficos en Excel existen y qué puedes representar con
ellos? Descubre toda la oferta de Office y encuentra la representación visual que mejor
encaje con tus cifras. 

Gráficos de columnas 
Este tipo de gráfico en Excel es uno de los más conocidos. Se trata de un conjunto de
columnas que representan diferentes categorías del eje horizontal, y cuya altura ―el
eje vertical― varía en función de una serie de datos. Por ejemplo, imagina que quieres
ver la evolución de ingresos que ha tenido tu empresa en la última década. En el eje
horizontal, incluirás los diferentes años, mientras que, en el vertical, asignarás el volumen
de ingresos de cada anualidad. 

Ahora bien, también puedes usar el subtipo de columnas agrupadas. Esto supone

que cada categoría del eje horizontal estará integrada por dos o más columnas. Sería
el caso, por ejemplo, de que quieras ver tanto los ingresos como los gastos para poder
observar también qué ejercicios han resultado rentables.  
Otra opción que permite esta gráfica es la de columnas apiladas. En este modelo, en
lugar de dos columnas, se incluyen dos valores dentro de una única columna, pero
con colores diferenciados. Este tipo de gráfico en Excel se utiliza cuando quieres dar
prioridad al total de esos dos valores, pero también quieres que se visualicen las dos
cifras. Puedes emplearlo, por ejemplo, si deseas ver las ventas de tu negocio. Para ello,
puedes dividir cada columna, a su vez, en las ventas de tus tiendas físicas y de la tienda
online. 

Gráficos de barras
Los gráficos de barras son muy similares a los de columnas y puedes emplearlos con
la misma finalidad. La única diferencia es que las categorías aparecerán en el eje vertical
y los valores se mostrarán en el horizontal a modo de filas. Por tanto,  la lectura se hace
de arriba a abajo, en lugar de izquierda a derecha. Del mismo modo, también puedes
emplear los subtipos de barras agrupadas y apiladas, como en el caso anterior. 
Ahora bien, este formato es recomendable cuando las cifras no son muy altas o no
vas a incluir los parámetros del eje horizontal, porque si no, se verán las horquillas muy
juntas y costará leerlo correctamente, como sucede en el siguiente ejemplo de ventas. 

Gráficos de líneas
Dentro de los tipos de gráficos en Excel, esta categoría es la más idónea para mostrar
tendencias y evoluciones en los datos a intervalos idénticos. Para ello,
el software toma los valores como puntos de referencia que une a través de una línea
recta. 
Así, un pequeño gimnasio puede visualizar de un solo vistazo la evolución en el número de
usuarios por meses y comprobar a simple vista cómo se comportan los clientes en función
de la época del año. Incluso, puedes incorporar otras líneas para crear comparativas. Por
ejemplo, además del total de usuarios, quizás, el dueño del gimnasio quiera conocer la
tendencia por género.
Gráficos circulares
Su representación es similar a un queso o una tarta y, en este sentido, son perfectos
para evidenciar el reparto porcentual de un todo. De ahí que sean muy prácticos en
diferentes ámbitos profesionales: desde cómo se distribuye el gasto total para el área
financiera hasta qué productos son los que más compran los clientes. Eso sí, no son aptos
para valores por debajo de cero y es importante que no incluyas demasiados bloques
dentro del círculo o las porciones quedarán muy difusas. 

EJEMPLOS: