HERRAMIENTAS PARA LA

PRODUCTIVIDAD
Trabajo Escenario 3

Juan Andrés Cubillos Betancourth

Pregrado Ingeniería de Software

Politécnico Grancolombiano
Febrero 2024
 HOJAS DE CÁLCULO MÁS USADAS

1. Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

Microsoft Excel:

• ¿Que és Excel ?: Es un programa informático desarrollado por la empresa

Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye
otros programas como Word
y PowerPoint.

Fuente: https://siempreexcel.com/que-es-excel/

• Características:
Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas
matemáticas, así como funciones preprogramadas, y su correspondiente
conversión a gráficos de diversa naturaleza.
Se trata de una aplicación versátil, útil sobre todo para elaborar tablas, gráficas y
otras operaciones de representación de la información, a partir de una matriz
virtualmente infinita de filas y columnas en las que pueden introducirse y
personalizarse los datos. Además, Excel cuenta con un sistema de macros o
fórmulas automatizadas, que permiten también su empleo con fines de
algoritmos y programación.

Fuente: https://concepto.de/excel/#ixzz6qckluirS

Referencias relativas y Referencias absolutas en Excel

REFERENCIAS RELATIVAS: Las referencias relativas son ampliamente utilizadas

en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran.
Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra
celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

El siguiente ejemplo: La siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1

y cuyo valor es multiplicado por 2 =A1*2.

Así de sencillo es, la referencia relativa siempre son la combinación de una letra y un
número sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que
 he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya
que se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.

(Figura 1.)

Como lo he mencionado, este tipo de referencias guarda una relación con la fila y la
columna donde se encuentra así que, al copiar la fórmula, las referencias relativas se
modificarán automáticamente por Excel.

Las referencias relativas permiten a Excel modificar la columna y fila al momento de

copiar la fórmula a otras celdas. El cambio será relativo a la cantidad de columnas o
filas que se ha desplazado la fórmula.

REFERENCIAS ABSOLUTAS: Las referencias absolutas no primite que Excel las

modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la
cantidad de veces que sean copiadas. Las referencias absolutas son muy útiles cuando
queremos que una fórmula haga referencia a una misma celda sin importar a dónde las
copiemos. Cuando combinamos las referencias absolutas con las referencias relativas,
tenemos una combinación sumamente útil como lo veremos en el siguiente ejemplo.
Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré
también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el
resultado de dicha acción.

(Figura 2.)

En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y
eso se debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula
hacia abajo. Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin
importar que las copiemos a otras celdas.

(Figura 3.)

De esta manera cuando se copia la fórmula a otras celdas la dirección de celda $B$2 no
cambia porque es una referencia absoluta.

Fuente: https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/

TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información
de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la
interpretación correcta a los datos.

TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones
de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal
y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los
gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las
categorías aparecen en el eje vertical.

(Figura 4.)
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero
los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en
las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

(Figura 5.)

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de
pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

(Figura 6.)

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre

elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros,
conos y pirámides.

(Figura 7.)

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través
del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre
las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de
los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

(Figura 8.)

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la

relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos
para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los
 gráficos anteriores.

(Figura 9.)

FUNCIONES DE EXCEL: Una función es un procedimiento predefinido que ha sido

incorporando en Excel desde su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos
utilizando los datos que proporcionamos como sus argumentos. Para utilizar
correctamente las funciones de Excel, necesitamos conocer a la perfección cada una de
sus partes, como su nombre y sus argumentos obligatorios y opcionales.

Nadie puede cambiar el comportamiento de las funciones de Excel, porque su

funcionamiento ya está programado dentro de la herramienta, pero podemos aprender a
utilizar la amplia gama de funciones disponibles.

Microsoft ha creado diferentes categorías para organizar las funciones y a continuación

encontrarás un listado de ellas. Al hacer clic en alguna de las categorías inferiores, se
mostrará el listado de funciones correspondientes.

• Funciones de búsqueda y referencia

• Funciones de texto
• Funciones lógicas
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de base de datos
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones financieras
• Funciones estadísticas
• Funciones de información
• Funciones de ingeniería
• Funciones de cubo
• Funciones web

Fuente: https://exceltotal.com/funciones/
 Referencias Bibliográficas

https://concepto.de/excel/#ixzz6qckluirS
https://exceltotal.com/funciones/
https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/

https://siempreexcel.com/que-es-excel/