Crear un gráfico de principio a fin

Los gráficos le ayudan a que la audiencia visualice los datos de una

forma más efectiva. Obtenga información sobre cómo crear un gráfico
y agregar una línea de tendencia. Puede iniciar el documento a partir
de un gráfico recomendado o elegir uno de nuestra colección
de plantillas predefinidas.

Crear un gráfico
1. Seleccione datos para el gráfico.
2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos
recomendados para obtener una vista previa del gráfico.
Nota: Puede seleccionar los datos que quiera en el gráfico y presionar ALT + F1 para crear un gráfico
inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor gráfico para los datos. Si no ve un gráfico que le guste,
seleccione la pestaña Todos los gráficos para ver todos los tipos de gráfico.

4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione Aceptar.

Agregar una línea de tendencia

1. Seleccione un gráfico.
2. Seleccione Diseño de gráfico > Agregar elemento de
gráfico.
3. Seleccione Tendencia y, después, seleccione el tipo de línea
de tendencia que quiera, como Lineal, Exponencial,
Extrapolar lineal o Media móvil.
4. ¿Cuáles son los tipos de gráficos en Excel?
Ejemplos

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5. Ahora bien, la clave para sacar el máximo partido a esta funcionalidad pasa por conocer
los diferentes tipos de gráficos de Excel y para qué sirve cada uno de ellos. Por ejemplo,
para mostrar la distribución de seguidores por países de un perfil de Twitter, puedes
utilizar la típica gráfica de barras, donde cada barra es una nación y su altura representa
el número de seguidores. Sin embargo, para este propósito, resulta más adecuado
utilizar el gráfico de mapa, donde aparece un mapamundi con los países en diferentes
tonalidades según el número de seguidores.
6. ¿No sabes qué tipo de gráficos en Excel existen y qué puedes representar con
ellos? Descubre toda la oferta de Office y encuentra la representación visual que mejor
encaje con tus cifras.
7. Gráficos de columnas
8. Este tipo de gráfico en Excel es uno de los más conocidos. Se trata de un conjunto de
columnas que representan diferentes categorías del eje horizontal, y cuya altura ―el eje
vertical― varía en función de una serie de datos. Por ejemplo, imagina que quieres ver
la evolución de ingresos que ha tenido tu empresa en la última década. En el eje
horizontal, incluirás los diferentes años, mientras que, en el vertical, asignarás el
volumen de ingresos de cada anualidad.

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10. Ahora bien, también puedes usar el subtipo de columnas agrupadas. Esto supone
que cada categoría del eje horizontal estará integrada por dos o más columnas. Sería
el caso, por ejemplo, de que quieras ver tanto los ingresos como los gastos para poder
observar también qué ejercicios han resultado rentables.
11. Otra opción que permite esta gráfica es la de columnas apiladas. En este modelo, en
lugar de dos columnas, se incluyen dos valores dentro de una única columna, pero con
colores diferenciados. Este tipo de gráfico en Excel se utiliza cuando quieres dar
prioridad al total de esos dos valores, pero también quieres que se visualicen las dos
cifras. Puedes emplearlo, por ejemplo, si deseas ver las ventas de tu negocio. Para
ello, puedes dividir cada columna, a su vez, en las ventas de tus tiendas físicas y de la
tienda online.

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13. Gráficos de barras
14. Los gráficos de barras son muy similares a los de columnas y puedes emplearlos con la
misma finalidad. La única diferencia es que las categorías aparecerán en el eje vertical
y los valores se mostrarán en el horizontal a modo de filas. Por tanto, la lectura se hace
de arriba a abajo, en lugar de izquierda a derecha. Del mismo modo, también puedes
emplear los subtipos de barras agrupadas y apiladas, como en el caso anterior.
15. Ahora bien, este formato es recomendable cuando las cifras no son muy altas o no vas
a incluir los parámetros del eje horizontal, porque si no, se verán las horquillas muy
juntas y costará leerlo correctamente, como sucede en el siguiente ejemplo de ventas.

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17. Gráficos de líneas
18. Dentro de los tipos de gráficos en Excel, esta categoría es la más idónea para mostrar
tendencias y evoluciones en los datos a intervalos idénticos. Para ello, el software toma
los valores como puntos de referencia que une a través de una línea recta.
19. Así, un pequeño gimnasio puede visualizar de un solo vistazo la evolución en el número
de usuarios por meses y comprobar a simple vista cómo se comportan los clientes en
función de la época del año. Incluso, puedes incorporar otras líneas para crear
comparativas. Por ejemplo, además del total de usuarios, quizás, el dueño del gimnasio
quiera conocer la tendencia por género.

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21. Gráficos circulares
22. Su representación es similar a un queso o una tarta y, en este sentido, son perfectos
para evidenciar el reparto porcentual de un todo. De ahí que sean muy prácticos en
diferentes ámbitos profesionales: desde cómo se distribuye el gasto total para el área
financiera hasta qué productos son los que más compran los clientes. Eso sí, no son
aptos para valores por debajo de cero y es importante que no incluyas demasiados
bloques dentro del círculo o las porciones quedarán muy difusas.

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24. Gráficos de anillos
25. ¿Tienes más de una serie de datos porcentuales que deseas comparar? Para tales
circunstancias, los mejores tipos de gráficos en Excel son los de anillos. Funcionan
como los circulares, es decir, te permiten ver la relación de las partes con un todo, pero
con la particularidad de que puedes diseñar varios niveles de anillos. Siguiendo con el
ejemplo anterior, puedes plasmar, en dos anillos, la valoración del servicio de los últimos
años.

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27. Gráficos de área

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28. Un poco más complejos son los gráficos de área. Se suelen usar para trazar el cambio
que se ha producido en varios conceptos con el tiempo y para llamar la atención sobre
una tendencia en el valor total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de
área también muestra la relación de las partes con un todo. Este tipo de gráfico en Excel
es habitual en los informes de monitorización de redes sociales, por ejemplo, para
evidenciar el peso de las distintas plataformas

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30. Gráficos de dispersión
31. Esta modalidad te resultará muy práctica si tienes que comparar un conjunto de datos
con dos características diferentes, que van en el eje X e Y. El resultado es una
cuadrícula donde puedes ver en qué punto se encuentra cada elemento. Podría ser el
caso de que quieras relacionar el volumen de producción de una fábrica con el número
de horas de mantenimiento, el precio de un producto con su margen bruto o, como en
este ejemplo, el volumen de incidencias en la producción con el número de bajas de los
empleados.

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33. Gráficos de burbujas
34. Suponen una vuelta de tuerca de los gráficos de dispersión. ¿Por qué? Porque además
de la comparativa de esos dos factores diferentes, también puedes crear una tercera
variable con cada valor. Como consecuencia, en lugar de puntos de igual tamaño,
obtendrás una gráfica con burbujas cuya dimensión variará según la cifra asignada. Por
ejemplo, imagina que quieres ver el consumo eléctrico de tus diferentes centros de
producción y tener en cuenta, también, el número de empleados y la superficie de la
fábrica para detectar desajustes operativos.

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36. Gráficos de cotizaciones
37. Como su nombre indica, este formato está diseñado para reflejar fluctuaciones en los
precios de las acciones dentro del mercado bursátil, indicando tres o más variables,
como pueden ser el precio de apertura, de cierre, el máximo y el mínimo. Sin embargo,
no es el único uso que puedes atribuirle, ya que también son útiles para mostrar esos
vaivenes en cualquier otro ámbito, como precipitaciones diarias o temperaturas anuales.
Por ejemplo, puedes utilizarlo para plasmar la actividad de la página web, señalando la
media o el número máximo y mínimo de usuarios conectados a la vez cada jornada.

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39. Gráficos de superficie
40. Se trata de un mapa con volumen, donde los colores y las tramas van a indicar las áreas
que están en el mismo rango de valores. Son propios del ámbito topográfico, aunque
pueden ser extrapolados a cualquier otro aspecto empresarial que requiera de una
combinación de varios conjuntos de datos con valores dispares. Eso sí, son de los tipos
de gráficos en Excel más complejos, así que asegúrate que son comprensibles. En este
caso, por ejemplo, puedes ver cuántas ventas ha tenido cada producto (representados
por números) en los últimos dos años.

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42. Gráficos radiales
43. También llamados de telaraña, este modelo de gráficos están ideados para mostrar el
valor de determinados elementos en relación con un punto central. Así, se genera una
figura poligonal con tantos vértices como elementos hayas introducido. Por ejemplo,
puede servir para crear comparativas entre los diferentes candidatos a un puesto de
trabajo de Recursos Humanos.

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45. Gráficos de histograma

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46. Junto a estos diagramas, Office ha ido renovando su oferta de tipos de gráficos en Excel.
De este modo, para las versiones 2016 o posteriores, existen nuevas opciones que
puedes descubrir a continuación.
47. La primera de ellas, el histograma, puede parecerte a priori que es un sencillo gráfico
de barras, pero en esta gráfica no se comparan categorías o tendencias temporales,
sino que cada barra recoge cómo se distribuyen datos de una única categoría. Para ello,
se agrupan los datos en intervalos y se calcula un recuento para cada intervalo.
48. Seguro que lo has visto en las estadísticas poblacionales, en las que se muestran barras
por franjas de edad. Tú puedes hacer lo mismo en el ámbito empresarial para exponer
datos relativos al público por generaciones. Por ejemplo, el software de captación de
leads de tu tienda de zapatillas te permite acceder a una base de datos en la que
aparece cada cliente y su edad. Mostrar una barra por año puede saturar, así que, con
este gráfico, pueden englobarse en varios bloques por horquillas.

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50. Gráficos de jerarquía
51. En este caso, el objetivo de la representación visual consiste en plasmar la jerarquía
entre determinados factores. También se conoce como gráfico de rectángulos, debido
a que se utiliza esta forma, en diferentes tamaños según la importancia, para mostrar
esa relación. Imagina que gestionas un restaurante y quieres visualizar de forma rápida
cuáles son los menús más solicitados por los clientes, podrías representarlo así.

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53. Gráficos de proyección solar
54. Puede que tu estructura jerárquica no se limite a un solo nivel, sino que dentro de cada
grupo existan también subgrupos. Para estos supuestos, tienes a tu disposición este
gráfico de anillos que van creciendo conforme más niveles de jerarquía existen. Ten en
cuenta que cada casilla, además, tendrá un tamaño en función del valor que tenga en
la tabla. Con este formato, puedes indicar, por ejemplo, el número de ventas que tiene
cada local de una pequeña cadena de restaurantes con presencia internacional.

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56. Gráficos de cajas y bigotes

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57. En este caso, puedes visualizar los datos promedios y los valores atípicos dentro de
datos divididos en cuartiles. Es frecuentemente utilizado para analizar resultados de
investigación, como puede ser una encuesta de satisfacción laboral, ya que puedes ver
el promedio y las desviaciones máximas y mínimas representadas por esa línea vertical.

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59. Gráficos de cascada
60. Este tipo de gráfico en Excel sirve para mostrar el total acumulado de determinados
datos al sumar o restar valores a partir de una cifra inicial. Con este, puedes comprender
cómo va modificándose un punto de partida a partir de determinados factores, como
puede ser en las finanzas de la compañía.

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62. Gráficos de embudo
63. Este formato tiene como propósito representar los valores que se van originando a
través de varias fases de un proceso. Por ello, son muy prácticos en el ámbito
de marketing para indicar de forma visual los datos del embudo de ventas, por ejemplo.

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65. Gráficos de mapa
66. ¿Dispones de datos geográficos? Para ello, no hay nada mejor que el gráfico de mapa,
en el que puedes plasmar cifras o categorías dentro de un mapa de los países, regiones
o ciudades en cuestión a través de colores. Por ejemplo, si un profesional de redes
sociales debe conocer el origen de sus seguidores para saber a qué horas es mejor
programar sus publicaciones, con esta gráfica, el reparto puede verse de manera fácil.

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68. Gráficos combinados
69. El último de los tipos de gráficos en Excel consiste en la combinación de dos o más
diagramas diferentes, siempre que los datos se organicen en columnas y filas. Así, una
inmobiliaria puede recoger el precio medio mensual de venta de sus inmuebles a través
de barras y también indicar cuál ha sido el precio medio del mercado inmobiliario.

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