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¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL

El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes características:

Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos

Ser auto explicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una explicación por parte de su autor

Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si la gráfica está en dólares que en

miles de dólares que en barriles de petróleo. Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy claramente el contenido del gráfico.

Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las series, etc… además, si puedes quitarle todos

los elementos de distracción pues mejor que mejor.

TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL

Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus puntos fuertes y por eso mismo los señores de Microsoft no paran de inventar nuevos tipos de gráficos. A continuación te explicamos los diferentes tipos de gráficos Excel que puedes

crear.

1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS

Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o varias series numéricas.

Columnas agrupadas

En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los meses.

¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL? Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores

Columnas agrupadas con varias series

En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año anterior) con la que poder comparar dentro de un mes

la evolución año a año. En este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.

¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL? Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores

Columnas apiladas

Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer una comparativa rápida. En este caso

comparamos mes a mes la suma de dos series de valores.

Columnas apiladas al 100% Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100%

Columnas apiladas al 100%

Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de manera que veamos, para cada mes, qué

serie tiene mayor peso relativo sobre la categoría (mes).

Columnas apiladas al 100% Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100%

Gráfico de barras Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de que el gráfico se muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin entender de este gráfico y es que el último valor de las categorías aparece en la parte de arriba en vez de al revés… pero gracias a Dios el orden del eje se puede cambiar mediante un par de clicks así que tampoco es un drama.

Columnas apiladas al 100% Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100%

Gráfico de barras apiladas

El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las categorías es largo. Por ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las preguntas de una encuesta. Yo, particularmente, también lo uso mucho cuando quiero mostrar un ranking donde el primer valor siempre está en la parte superior y el último de los valores está en la parte inferior de la gráfica.

Columnas apiladas al 100% Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100%

2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE QUESITOS)

Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos muy usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores muy complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.

Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica

Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy fácil de entender y, en seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre el resto.

También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas sus características o destacar un valor.

Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica

Gráfico de anillo en Excel

Una variable que últimamente se está poniendo más de moda para hacer reportes o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer pero no tan fácil de que sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:

Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica

3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS

Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de Excel. Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación puede resultar un poco concreta en algunos casos.

Gráfico de áreas

Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite representar las series como valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente al Año 2. También lo podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.

Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica

Áreas apiladas

Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera muy gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se usan de manera continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en diferentes pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua acumulado en este caso disminuye en los meses de Junio y Julio.

4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS Líneas Nos permite identificar tendencias de los valores a
  • 4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS Líneas

Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este gráfico Excel está muy indicado cuando en las

categorías tenemos cualquier referencia de tiempo como días, años, meses, horas, minutos…

4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS Líneas Nos permite identificar tendencias de los valores a

Líneas con marcadores

Además, podremos añadir los marcadores de los valores con o sin etiqueta de los valores. Dependiendo del número de series que tengamos convendrá tener los valores aunque si sólo queremos ver las tendencias y no los valores exactos de cada punto no será

conveniente usar las etiquetas para evitar que el gráfico esté demasiado recargado.

4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS Líneas Nos permite identificar tendencias de los valores a

Varias líneas

En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores y ver sus tendencias. Para ello usaremos el gráfico de líneas sin usar los marcadores.

4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS Líneas Nos permite identificar tendencias de los valores a

Varias líneas apiladas

Este tipo de gráfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series y ver la tendencia conjunta. La línea superior es la

suma de la línea inferior y los valores de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresión de un conjunto de elementos.

4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS Líneas Nos permite identificar tendencias de los valores a

Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por ejemplo, pueden servirnos para ver la situación de una serie de fábricas. En el eje de las x podemos tener el volumen de fabricación y en el el eje de las y (vertical) el número de horas de mantenimiento requeridas. Este tipo de gráfico está especialmente recomendado para comparar un conjunto de datos con dos características diferentes. Por ejemplo, también podríamos comparar el precio y el margen de un conjunto de productos

Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por ejemplo, pueden servirnos para
  • 6 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO COMBINADO

Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos podemos tener dos de los gráficos anteriormente explicados en un único gráfico. Normalmente se usan para representar variables que son completamente diferentes. Por ejemplo, podríamos comparar el porcentaje de dedicación a una tarea frente al resto y el coste de dicha tarea. Como ves, no parecen características similares y por eso las usamos con gráficos de diferente naturaleza.

Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por ejemplo, pueden servirnos para

Además, si queremos hacer una comparación de valores que no tienen un orden de magnitud similar podremos usar el eje vertical de la izquierda como eje secundario:

Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por ejemplo, pueden servirnos para

En la gráfica anterior hemos modificado los datos de la serie “Superficie” para que esté expresada en porcentaje. Como el

Volumen está medido en unas unidades y la superficie en porcentaje parece indicado modificar el tipo de gráfico para que sea mas fácil de entender al tener dos ejes diferentes.

  • 7 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO DE ARAÑA

El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se usa excepto en alguna rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de gráfico de Excel puede usarse cuando tengamos una serie de características que queramos comparar.

Siguiendo con el ejemplo de los valores según los meses del año, el gráfico de araña se vería de la siguiente manera en Excel:

Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por ejemplo, pueden servirnos para

Como puedes ver, mediante este gráfico somos capaces de comparar visualmente unos valores. Por ejemplo, suele usarse para valorara diferentes resultados en una encuesta y su comparativa con el año anterior. Es decir, no sirve para comparar los diferentes meses como vemos en el ejemplo anterior.

NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016

  • 8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Microsoft Excel 2016 ha decidido poner este nombre a dos tipos de gráficos muy particulares usados, sobretodo, en estadística.

Histograma

El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de una única serie de datos histórica. Por ejemplo, se

usa mucho para comparar series pluviométricas (de lluvias) en una región a lo largo de un año.

NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016 8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Microsoft Excel 2016 ha decidido

Como puedes ver, la separación entre las diferentes categorías de la gráfica no existe. Además, este tipo de gráfico Excel nos permite agrupar según: ancho del rango o número de rangos para poder hacer otro tipo de valoraciones como los gráficos de frecuencia.

Gráfico de Pareto

Este diagrama muestra una distribución a modo de Histograma más una línea que son los valores acumulados de la serie. Como puede verse, la línea acaba en el 100%. Lo importante de esta línea es mostrar el comportamiento de los valores mientras se va

acumulando.

NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016 8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Microsoft Excel 2016 ha decidido
  • 9 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE CASCADA

Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con series de tiempo sino con elementos que se acumulan

o se restan… por ejemplo, en el mundo financiero se usa mucho o en la consultoría. Este gráfico refleja como diferentes

elementos se van acumulando sobre el total y lo van disminuyendo otros elementos.

NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016 8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Microsoft Excel 2016 ha decidido

10 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE JERARQUÍA

Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar aquellos valores que sobresalen del resto de una manera muy visual.

NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016 8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Microsoft Excel 2016 ha decidido

EL MAPA DE LOS GRÁFICOS

Estoy seguro de que después de ver más de 10 tipos de gráficos de Excel diferentes te sientes un poco mareado, pero no te preocupes. Hemos preparado el mapa de los gráficos para que puedas guiarte en tú aventura con las gráficas para que siempre puedas apoyarte en ello a la hora de hacer gráficos en Excel. Este mapa te servirá para saber qué tipo de gráfico es mejor en cada situación. Guárdalo porque es el mapa que te llevará hacia el gran tesoro: acertar con el tipo de gráfico de Excel que necesitas en cada momento.

Estoy seguro de que después de ver más de 10 tipos de gráficos de Excel diferentes

COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL

Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas más que una pequeña tabla con datos como la

siguiente:

Estoy seguro de que después de ver más de 10 tipos de gráficos de Excel diferentes

Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña “Insertar” y después iremos al grupo “Gráficos” donde

seleccionaremos uno de los gráficos que nos ofrece Excel y que hemos explicado anteriormente. Los pasos que debes seguir puedes verlos en esta imagen:

CREAR UNA TABLA DINÁMICA PARA ANALIZAR DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

La posibilidad de analizar rápidamente los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales. Aunque a veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando se tiene gran cantidad de datos. Las tablas dinámicas son un excelente modo de resumir, analizar, explorar y presentar los datos que, además, se pueden crear con unos pocos clics. Las tablas dinámicas son muy flexibles y se pueden ajustar rápidamente en función de cómo se tengan que mostrar los resultados. También puede crear gráficos dinámicos a partir de tablas dinámicas que se actualicen automáticamente al hacerlo las tablas dinámicas.

Por ejemplo, aquí tiene una sencilla lista de gastos domésticos y una tabla dinámica que se basa en ellos:

Estoy seguro de que después de ver más de 10 tipos de gráficos de Excel diferentes

Datos de gastos domésticos

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Tabla dinámica corre

Aquí tiene un gráfico dinámico: Antes de empezar  Los datos deben organizarse en formato tabulartabla  de Excel como la de nuestro ejemplo anterior. Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas que se agregan a una tabla se incluyen  automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos y las nuevas columnas se incluirán en la lista Campos de tabla dinámica . En caso contrario, tendrá que actualizar manualmente el rango de origen de datos o usar una fórmula de rango dinámico con nombre . Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las fechas y texto en la misma columna.  Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché, por lo que los datos reales no se modifican de ninguna forma. Crear una tabla dinámica Si no tiene demasiada experiencia con tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas dinámicas recomendadas son una buena elección. Cuando usa esta característica, Excel determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas más adecuadas de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto de partida para una experimentación adicional. Una vez creada la tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados específicos. La característica de tablas dinámicas recomendadas se agregó en Excel 2013, por lo que si tiene una versión anterior, siga en lugar de ello las instrucciones indicadas a continuación para crear manualmente una tabla dinámica. Tabla dinámica recomendada Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica recomendada . Crear manualmente una tabla dinámica Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica . " id="pdf-obj-7-3" src="pdf-obj-7-3.jpg">
Aquí tiene un gráfico dinámico: Antes de empezar  Los datos deben organizarse en formato tabulartabla  de Excel como la de nuestro ejemplo anterior. Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas que se agregan a una tabla se incluyen  automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos y las nuevas columnas se incluirán en la lista Campos de tabla dinámica . En caso contrario, tendrá que actualizar manualmente el rango de origen de datos o usar una fórmula de rango dinámico con nombre . Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las fechas y texto en la misma columna.  Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché, por lo que los datos reales no se modifican de ninguna forma. Crear una tabla dinámica Si no tiene demasiada experiencia con tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas dinámicas recomendadas son una buena elección. Cuando usa esta característica, Excel determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas más adecuadas de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto de partida para una experimentación adicional. Una vez creada la tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados específicos. La característica de tablas dinámicas recomendadas se agregó en Excel 2013, por lo que si tiene una versión anterior, siga en lugar de ello las instrucciones indicadas a continuación para crear manualmente una tabla dinámica. Tabla dinámica recomendada Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica recomendada . Crear manualmente una tabla dinámica Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica . " id="pdf-obj-7-5" src="pdf-obj-7-5.jpg">

Aquí tiene un gráfico dinámico:

Aquí tiene un gráfico dinámico: Antes de empezar  Los datos deben organizarse en formato tabulartabla  de Excel como la de nuestro ejemplo anterior. Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas que se agregan a una tabla se incluyen  automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos y las nuevas columnas se incluirán en la lista Campos de tabla dinámica . En caso contrario, tendrá que actualizar manualmente el rango de origen de datos o usar una fórmula de rango dinámico con nombre . Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las fechas y texto en la misma columna.  Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché, por lo que los datos reales no se modifican de ninguna forma. Crear una tabla dinámica Si no tiene demasiada experiencia con tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas dinámicas recomendadas son una buena elección. Cuando usa esta característica, Excel determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas más adecuadas de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto de partida para una experimentación adicional. Una vez creada la tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados específicos. La característica de tablas dinámicas recomendadas se agregó en Excel 2013, por lo que si tiene una versión anterior, siga en lugar de ello las instrucciones indicadas a continuación para crear manualmente una tabla dinámica. Tabla dinámica recomendada Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica recomendada . Crear manualmente una tabla dinámica Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica . " id="pdf-obj-7-9" src="pdf-obj-7-9.jpg">

Antes de empezar

Los datos deben organizarse en formato tabular y no tener ninguna fila o columna en blanco. Lo ideal es que pueda usar una tabla

de Excel como la de nuestro ejemplo anterior. Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas que se agregan a una tabla se incluyen

automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos y las nuevas columnas se incluirán en la lista Campos de tabla dinámica. En caso contrario, tendrá que actualizar manualmente el rango de origen de datos o usar una fórmula de rango dinámico con nombre. Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las fechas y texto en la misma columna.

Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché, por lo que los datos reales no se modifican de ninguna forma.

Crear una tabla dinámica

Si no tiene demasiada experiencia con tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas dinámicas recomendadas son una buena elección. Cuando usa esta característica, Excel determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas más adecuadas de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto de partida para una experimentación adicional. Una vez creada la tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados específicos. La característica de tablas dinámicas recomendadas se agregó en Excel 2013, por lo que si tiene una versión anterior, siga en lugar de ello las instrucciones indicadas a continuación para crear manualmente una tabla dinámica.

Aquí tiene un gráfico dinámico: Antes de empezar  Los datos deben organizarse en formato tabulartabla  de Excel como la de nuestro ejemplo anterior. Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas que se agregan a una tabla se incluyen  automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos y las nuevas columnas se incluirán en la lista Campos de tabla dinámica . En caso contrario, tendrá que actualizar manualmente el rango de origen de datos o usar una fórmula de rango dinámico con nombre . Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las fechas y texto en la misma columna.  Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché, por lo que los datos reales no se modifican de ninguna forma. Crear una tabla dinámica Si no tiene demasiada experiencia con tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas dinámicas recomendadas son una buena elección. Cuando usa esta característica, Excel determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas más adecuadas de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto de partida para una experimentación adicional. Una vez creada la tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados específicos. La característica de tablas dinámicas recomendadas se agregó en Excel 2013, por lo que si tiene una versión anterior, siga en lugar de ello las instrucciones indicadas a continuación para crear manualmente una tabla dinámica. Tabla dinámica recomendada Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica recomendada . Crear manualmente una tabla dinámica Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica . " id="pdf-obj-7-52" src="pdf-obj-7-52.jpg">

Tabla dinámica recomendada

Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica recomendada.

Crear manualmente una tabla dinámica

Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica.

Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos

Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos de gastos domésticos.

Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos

Seleccione la tabla dinámica que mejor le parezca y presione Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en otra hoja y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos

Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con seleccionado. En este caso, utilizamos una tabla denominada "tbl_Ho

Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos

En la sección Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente. En el caso de Nueva hoja de cálculo, tendrá que seleccionar la hoja de cálculo y la celda donde quiera colocar la tabla dinámica. Si quiere incluir varios orígenes de datos o de tabla en la tabla dinámica, active la casilla Agregar estos datos al Modelo de datos. Haga clic en Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en blanco y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

Trabajar con la lista de campos de tabla dinámica

En el área Nombre de campo de la parte superior, active la casilla correspondiente a cualquier campo que quiera agregar a la tabla dinámica. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Fila, los campos de fecha y hora se agregan al área Columna y los campos numéricos se agregan al área Valores. También puede arrastrar y colocar manualmente cualquier elemento disponible a alguno de los campos de tabla dinámica. Si ya no quiere un elemento de la tabla dinámica, basta con que lo arrastre fuera de la lista de campos o desactive su selección. La posibilidad de reorganizar los elementos de campo es una de las características de tabla dinámica que hace que sea tan fácil cambiarle rápidamente la apariencia.

Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos

Lista de campos de tabla dinámica

Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en este ejemplo con los datos
Campos correspondientes en una tabla dinámica
Campos correspondientes en una tabla dinámica

Valores de tabla dinámica

Resumir valores por

De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero en la flecha situada a la derecha del nombre de campo y seleccione después la opción Configuración de campo de valor.

Campos correspondientes en una tabla dinámica Valores de tabla dinámica  Resumir valores por De forma

Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, cuando modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la sección Nombre personalizado, como "Suma de Nombre de campo", pero puede cambiarlo. Si hace clic en el botón Formato de número, puede cambiar el formato de número de todo el campo.

Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por . Tenga en cuenta que, cuando

Sugerencia: Puesto que al modificar el cálculo en la sección Resumir valores por cambiará el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre de los campos de tabla dinámica hasta que haya terminado de configurarla. Un truco consiste en usar Buscar y reemplazar (Ctrl+H) >Buscar > "Suma de" y luego Reemplazar por > dejar en blanco para reemplazar todo a la vez en lugar de tener que volver a escribirlo manualmente.

Mostrar valores como

En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de los valores.

Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por . Tenga en cuenta que, cuando

Cuando haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede hacer las selecciones en la pestaña Mostrar valores como.

Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por . Tenga en cuenta que, cuando

Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.

Basta con arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y luego establecer las opciones Resumir valores por y Mostrar valores como para cada una de ellas.

Actualización de las tablas dinámicas

Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, hay que actualizar las tablas dinámicas que se hayan integrado en ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla dinámica y luego seleccionar Actualizar. Si tiene varias de las tablas dinámicas, seleccione primero una celda en cualquier tabla dinámica y luego, en la Cinta, vaya a Herramientas de tabla dinámica > Analizar > Datos > Haga clic en la flecha situada en el botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.

 Muestre un valor como cálculo y como porcentaje. Basta con arrastrar el elemento a laeliminar esa hoja es una forma rápida de quitar la tabla dinámica. " id="pdf-obj-11-36" src="pdf-obj-11-36.jpg">

Eliminación de una tabla dinámica

Si creó una tabla dinámica y decide que ya no la quiere, basta con que seleccione todo el rango de tabla dinámica y luego presione Eliminar. Esto no tendrá ningún efecto en otros datos, tablas dinámicas ni gráficos relacionados. Si la tabla dinámica se encuentra en una hoja separada que no tenga otros datos que quiera conservar, eliminar esa hoja es una forma rápida de quitar la tabla dinámica.