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Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Informe de práctica (Contrato laboral)


Realizado en la empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS

Asignatura:
Práctica professional III

Johanna Estefani Vargas Velasco


ID 000584507

NRC 11502: Práctica profesional

Tutor:

Marianella Barrientos Hincapie

Julio 3, 2022
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Implementar un modelo de cobranza y gestión financiera para la


empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS

Asignatura:
Práctica professional III

Johanna Estefani Vargas Velasco


ID 000584507

NRC 11502: Práctica profesional

Tutor:

Marianella Barrientos Hincapie

Corporación Universitaria Minuto de Dios


Facultad de Ciencias Empresariales
Programa de Contaduría Pública
2022
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Tabla de Contenidos

Resumen

Introducción

Capítulo 1. Caracterización de la práctica profesional (Contrato de aprendizaje o laboral).

1.1 Caracterización y diagnóstico de la organización

1.1.1 Caracterización e la organización

1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

1.2 Objetivos

1.2.1 Objetivo general

1.2.2 Objetivos específicos

1.3 Justificación

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica.

2.2 Marco contextual

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa

2.3.1 Misión

2.3.2 Visión

2.3.3 Valores Corporativos

2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.


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3.1 Marco Conceptual

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina)

3.3 Matriz FODA de la empresa donde se desarrolló la práctica profesional

3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.

3.5.1 Descripción de las actividades realizadas

3.5.2 Funciones asignadas

3.5.3 Compromisos establecidos

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.

Capítulo 4. Evaluación de la práctica.

4.1 Planeación vs Ejecución

4.2 Indicadores

4.2.1 Indicadores de desempeño

4.2.2 Indicadores de cumplimiento

4.2.2 Indicadores de evaluación

4.2.3 Indicadores de gestión

4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la

organización

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional

5.2 Conclusiones de la práctica


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5.3 Recomendaciones

6. Referencias Bibliográficas

7. Anexos

Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.


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Índice de tablas

Tabla 1 Matriz FODA personal de la función de práctica desarrollada

Tabla 2 Descripción Plan de trabajo semanal para el periodo de Práctica Profesional

Tabla 4 Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado

Tabla 5 Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo

Tabla 6 Resultados alcanzados en la práctica profesional en la empresa XXX


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Índice de figuras

Ilustración 1. Organigrama de la empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY S.A.S


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Introducción

En esta Práctica Profesional Vínculo Laboral se evidencia los conocimientos


adquiridos en el transcurso de la etapa formativa ciclo que lo realizamos mediante la
modalidad virtual y a distancia, estos conocimientos fortalecieron nuestro proceso de
aprendizaje, nos capacitaron para tomar buenas decisiones y apoyar a la empresa donde
estamos laborando actualmente.

En si el siguiente trabajo demuestra la implementación de un modelo de cobranza y


gestión financiera para el recaudo de la empresa CLINICAL LABORATORY
TECHNOLOGY S.A.S, ya que la empresa está en una situación de crisis, por tal razón se
va a realizar este proyecto cada capítulo va a describir las etapas que vamos a realizar
para que gestionar esta estrategia.

En cada capítulo divulgamos las estrategias que contiene este informe frente a la
naturaleza de las organizaciones ejemplo en el capítulo Uno podemos ver los objetivos y
la formación que tiene la empresa las necesidades de la organización que serán objeto de
apoyo para esta práctica, en el capítulo dos podemos ver una reseña histórica, un marco
conceptual que detalla la información sobre la empresa su misión, visión y valores.

En el capítulo tres podemos evidenciar el desarrollo de las actividades que


programamos, para el Vínculo Laboral como son la realización de comprobantes de
egreso, recibo de caja, conciliaciones bancarias y demás tareas que están sustentadas en
el cronograma de actividades, en el desarrollo de los procesos podemos ver que en
nuestro entorno laboral hay que ser estricto para poder realizar bien nuestro trabajo.

En el capítulo cuatro se establece las estrategias la planeación con las que vamos a
llegar al objetivo de esta Práctica, en este podemos ver el cómo nos fortaleció y como
crecimos en nuestro entorno laboral, los indicadores que muestra este capítulo son
fundamentales para saber que estrategias podemos desenvolver.

Mientras el capítulo cinco vemos las conclusiones y las recomendaciones después de


haber hecho un estudio sobre los problemas que afectan la empresa, de igual forma no
todo es problemas, también hay que resaltar las dificultades que esta afronto y que pudo
superar.
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Capítulo 1. Caracterización de la práctica profesional (Contrato de aprendizaje o

Contrato laboral

En este capítulo se presenta la descripción general de la empresa CLINICAL

LABORATORY TECHNOLOGY S.A.S, en cuya área contable o financiera fue

ubicado el estudiante para la realización de la práctica profesional en el cargo de

Analista Contable y Administrativa.

Diagnóstico del área de intervención

1.1.1 Caracterización de la organización

La empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY S.A.S pertenece al

sector terciario, cuya actividad principal es el diseño, desarrollo, venta, distribución,

asesoría y capacitación de Software realizados por la sociedad el objetivo es el

servicio de grabación de datos y reportes para Laboratorios Clínicos y Hospitales.

A continuación, se presentan los principales elementos del entorno donde se

desarrolló la práctica profesional contrato Laboral.

 Nombre de la empresa: CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS

 Dirección: Av. Calle 26 Nro. 59 -41 Piso 10 OFC 1001 A

 Teléfono: 7450213

 Código CIIU: 6202

 Pertenece al grupo 2 en NIIF para Pymes


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 Responsabilidades Fiscales:

05- Impuesto de renta y complementario régimen ordinario

07- Retención en la fuente a título de renta

08- Retención timbre nacional

09- Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas

10-Oligado Aduanero

11- Ventas régimen común

14- Informante de Exógena

18- Precios de Transferencia

42- Obligados a llevar Contabilidad

48- Impuesto sobre las ventas IVA

52- Facturador Electrónico

1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

Clinical Laboratory Technology SAS, es una compañía de servicios de Software

para laboratorios clínicos, hospitales y bancos de sangre y cuenta con gran variedad de

clientes a nivel Nacional e Internacional, por eso se está implementando un Modelo de

cobro siguiendo las normas de ley Plazos Justos Decreto 1733 de 22 de Diciembre de

2020 ya que la mayoría de clientes exceden el crédito que les otorga la compañía según

condiciones de pago y contrato.

Luego de establecer esta problemática que se tiene en el queremos dar a conocer

a nuestros clientes el nuevo proceso de cobro y cumplir con la normatividad vigente,

para que ellos tengan en cuenta que si no cumplen con el correspondiente pago en las
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fechas estipuladas se dará por empezar a generar notas de Intereses y con esto poder

llevar un adecuado recaudo de cartera en la compañía.

En el momento que se está realizando el correspondiente cobro de cartera de una

factura vencida, siempre los clientes tienes un pero Ejemplo no llegó la factura le

pagamos la siguiente semana entre otros, Esto está afectando totalmente el flujo de caja

de la compañía y también lleva a atrasos y obligaciones por pagar. Por eso se decidió

hacer esta implementación y cobrar intereses por retrasos cumplimiendo la ley y así no

tener cartera morosa y seguir llevando una buena relación Comercial.

Sistematización

¿Cuáles son las dificultades que se presenta al momento de realizar Recaudo de

cartera de la compañía?

¿Mediante qué estrategia se podrían agilizar los procedimientos de recaudo de Cartera en

la empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS?

¿Cómo evaluar que el plan propuesto permitió minimizar tiempos y el nivel de

efectividad obtenido?
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1.2 Objetivos

1.2.1 Objetivo general

Implementar un modelo de cobranza y Gestión Financiera para la empresa

CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS con el fin de minimizar tiempos en

el proceso de cartera y recaudo de la misma, cumpliendo las normas legales vigentes.

1.2.2 Objetivos específicos

Identificar las dificultades que se presentan en el actual proceso de cartera y recaudo en la

compañía CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS.

Implementar una estrategia que permita agilizar los procedimientos en el

momento de realizar cartera y recaudo en la empresa CLINICAL LABORATORY

TECHNOLOGY SAS.

Evaluar la efectividad de la estrategia o procedimiento para agilizar la cartera recaudo

de la misma en la empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS.

1.3 Justificación

Mediante la implementación y ejecución del plan de acción que se va a proponer se busca

minimizar el menor tiempo posible para el proceso de cartera y recaudo para mejoar el

flujo de efectivo de la compañía cumpliendo la normatividad vigente. Mediante la

práctica se nos permite mostrar y poner en prueba nuestros conocimientos adquiridos,

con la identificación de esta problemática se busca poner en práctica lo aprendido y poder

así mismo dar una solución a este problema.


Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Como parte de las funciones de la práctica profesional, el practicante debe de

identificar las falencias que se presentan en la empresa CLINICAL LABORATORY

TECHNOLOGY S.A.S, lo que lo lleva a plantear una problemática y unos objetivos; para

el desarrollo del presente trabajo, se evidencia la necesidad de ejecutar un formato

practico que permita minimizar el tiempo empleado el proceso de cartera y recaudo , ya

que este es un proceso que a partir de este año se empezó a implementar en la compañía,

el formato que se pretende implementar ademar de disminuir tiempos nos va a permitir

tener un flujo de efectivo real para el área Contable Financiera y Administrativa de la

compañía.

El desarrollo de la práctica profesional en el área contable es importante para

nuestra vida laboral como futuros contadores; ya que nos permite a los estudiantes

obtener nuevos conocimientos y nos permite ver la realidad del manejo y la ejecución en

los procesos contables que utilizan las diferentes compañías, tomándolos como base para

nuevos retos en la ejecución de nuestra profesión de esta misma manera podemos apoyar

el área contable identificando las falencias que se presentan en el día a día del desarrollo

de las labores de la empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS y poner

en ejecución un plan de acción para contrarrestar las falencias que se vienen presentando

y poder así además de llevar una correcta contabilidad, tener un flujo de efectivo real para

la compañía para esto se realiza el Modelo de Cobranza y Gestión Financiera.


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Capítulo 2. Direccionamiento estratégico

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica.

La empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS donde la

estudiante desarrolla su práctica profesional es una sociedad por acciones simplificadas,

organizada como una mediana empresa , de acuerdo a lo suscrito en la Cámara de

Comercio de Bogotá; matriculada con N° 00970017 del 22 de septiembre de 1999; su

ámbito es de servicios informáticos y de Software y su comercialización es nacional e

internacional, cuenta con varias sedes en Perú, Panamá, USA, México entre otras sede

principal en la ciudad de Bogotá D.C; su actividad económica está ubicada en el sector

terciario, presta servicios de Software e informáticos que permiten la gestión completa

de la información de laboratorios clínicos cumpliendo las normas del COLLEGE OF

AMERICAN PATHOLOGISTS y la ISO 15189 con más de 300 interfaces a analizadores

clínicos usando protocolos HL7 y ASTM ; la procedencia de su capital es privado; La

sociedad tiene por objeto la realización de cualquier actividad comercial licita. No

obstante, en el campo del sector de Servicios.

CLTECH inicia operaciones en Colombia Septiembre del 1999 investiga, diseña

y desarrolla soluciones integrales e innovadoras para la automatización de procesos de los

laboratorios de diagnóstico clínico, salud privada publica, bancos de sangre y servicio

transfusional.

Nuestros procesos de desarrollo de Software se encuentran certificados con la

norma ISO 9001:2008 desde el año 2004 y desde el 2014 con el modelo CMMI nivel III,

asegurando así la calidad de nuestros productos y servicios.


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Actualmente contamos con varios reconocimientos de entidades públicas que

promueven la investigación científica y tecnológica, como Colciencias, Fedesoft y el

Ministerio de las telecomunicaciones.

Representando a las empresas líderes del mercado en producción de Software de

Gestión para el Laboratorio Clínico.

2.2 Marco contextual

La empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS, está ubicada en la

ciudad de Bogotá, en la av. calle 26 Nro. 59-41 piso 10 Of 1001 A, Edificio Cámara

Colombiana de la Infraestructura en la localidad de Teusaquillo las oficinas son propias

donde se encuentran 4 empresas cada una debidamente separada.

Imagen 1

Imagen de las instalaciones de la empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY

SAS.
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2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa

2.3.1 Misión

Clinical Laboratory Technology S.A.S. es una empresa innovadora que investiga, diseña

y desarrolla soluciones integrales de alta tecnología para el diagnóstico clínico y soporte

investigativo, con el compromiso de entregar a nuestros clientes productos de Excelente

calidad.

2.3.2 Visión

Clinical Laboratory Technology SAS se proyecta como una empresa con

presencia global y reconocida como proveedor estratégico de soluciones tecnológicas

para el diagnóstico clínico y soporte investigativo.

2.3.3 Valores Corporativos

Honestidad: realizamos todas las operaciones con trasparencia y rectitud.

Compromiso: realizamos nuestro trabajo encaminado a la excelencia desde el

principio, para obtener como resultado lo mejor.

Responsabilidad: nos empeñamos en hacer el mejor esfuerzo por alcanzar los

objetivos empresariales con un manejo eficiente de los recursos.

Integridad: actuamos de manera coherente conforme a las normas éticas y

sociales en las actividades organizacionales.


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2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.

En la figura 2 se presenta el organigrama de la empresa Clinical Laboratory

Technology S.A.S , encabezada por la Junta Directiva de la cual dependen todos los

demás departamentos, el revisor fiscal, una directora de operaciones, una ejecutiva

comercial, una contadora, y una analista administrativa y contable donde la estudiante

está realizando la Práctica

Figura 2

Organigrama de la empresa Clinical Laboratory Technology S.A.S

Gestión Humana Clinical laboratory Technology SAS. (2022)


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2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.

Para el desarrollo de la función de práctica profesional en (Contrato laboral), se

exponen en el siguiente apartado los elementos clave del Plan de trabajo a realizar

durante el periodo de Práctica. Las actividades propuestas para ser desarrolladas en el

periodo dieciséis (16) semanas, se describen con detalle a continuación:

Tabla 1
Descripción Plan de trabajo Semanal para el periodo de práctica profesional

Fecha de
Actividad Descripción Entregable
Sem entrega
1  Se recibe las facturas o  
cuentas de cobro que son Se revisa las
enviadas desde los puntos facturas o
de venta cuentas de
Recepción de cobro que
 1-28
documentos   cumplan con
los requisitos
y se entregan
a la tesorería.

2  Se recibe las facturas o  


cuentas de cobro que son Se revisa las
enviadas desde los puntos facturas o
de venta. cuentas de
cobro que
 Registro de Gastos  1-28
cumplan con
los requisitos
y se entregan
a la tesorería.

3 Se realiza pago de facturas Realizar


o cuentas de cobro labores de
correspondientes a lo cual tesorería.
Revisión de Pagos se revisa los impuestos 1-28
aplicados a cada una de las
facturas programadas por
tesorería.
4 Cruce de cuentas por  Se realiza cruce de cartera   1-30 
Cobrar  con los pagos recibidos en verificación
el transcurso del mes de la gestión
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contable al área
Financiera y
Contable de la
compañía

5 Verificar los Correo y dar Dar oportunas


respuesta según respuestas y
Recepción de correos 1-30
requerimiento. realizar
seguimientos.
6 Dar oportuna respuesta a Revisión y
las solicitudes realizadas contestación
por los clientes al de solicitudes
Revisión y análisis
proveedor semanales
de las cuentas de caja
Se realiza registro y ajuste Recepción de 1-30
los cuadres de caja
de los movimientos de la documentos y
diarios
caja de cada. cuadres de
caja.

7 Enviar y solicitar Generación y


certificados de retención expedición de
aplicadas. Certificados a
Certificados de
los
Retención 1-30
proveedores y
clientes que lo
soliciten.

8 Realizar las respectivas Entregar las


conciliaciones bancarias conciliaciones
según las cuentas que mes a mes
maneja la compañía. según
Conciliaciones extractos y
Bancarias realizar el 3
correspondien
te archivo
para su
verificación.

9 Conciliación      3
Obligaciones Realizar las respectivas Entregar las
Financieras conciliaciones de las conciliaciones
  obligaciones financieras y mes a mes
las tarjetas de crédito. según
extractos y
realizar el
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correspondien
te archivo.
para su
verificación.

10 Realizar las respectivas Entregar las


conciliaciones de las conciliaciones
tarjetas de crédito. mes a mes
según
extractos y
Tarjetas de crédito
realizar el 3
correspondien
te archivo
para su
verificación.

11    
Realizar la facturación Realizar la
mensual de la compañía. facturación
  mensual de la
Facturación compañía y  1-30
emitirla
electrónicame
nte.

12    
Realizar los Recibos de Entregar los
Caja día a día según Recibos de
 
información. Caja a diario
Recibos de Caja  1-30
o según
solicitud de la
compañía.

13 Realizar los Comprobantes Entregar los


de Egreso día a día según Comprobantes
Comprobantes de información. de Egreso a
Egreso diario o según 1-30
solicitud de la
compañía.

14 Manejo Caja Menor Realizar y entregar dinero Se entregan 1-30


de la caja menor para los soportes de
respectivos gastos de la cada uno de
compañía. los gastos y
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

verificación
por medio de
Arqueos de
Caja.

15 Apoyo presentación Renta Realizar


año gravable 2021. ajustes y
verificación
en cuentas
según
indicaciones
Apoyo Renta año
para poder 15
2021
entregar los
cuadros y
poder realizar
cierre año
2021.

16 Realización de Medios Apoyar al


Magnéticos. área para la
respectiva
presentación
Medios Magnéticos
de medios 30
Magnéticos
Distritales y
Nacionales.

Nota: Vargas (2022, p.19).


Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.

3.1 Marco Conceptual

En el marco conceptual que se presenta a continuación aborda los principales

conceptos relacionados con la temática en este informe que hace referencia a la

implementación y ejecución de un formato para implementar un Modelo de Cobranza y

Gestión Financiera para la empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS

con el fin de minimizar tiempos de cartera y recaudo, cumpliendo las normas legales

vigentes, por lo que los antecedentes propuestos constituyen el fundamento conceptual

del presente informe.

Así mismo, Diaz (2007) afirma que “La contabilidad puede definirse como el

sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar,

analizar y evaluar, en términos monetarios, las operaciones y transacciones de una

empresa” (p.20).

De acuerdo a lo anterior, se puede decir que, mediante la contabilidad se puede

identificar y evaluar la información financiera de una empresa organizándola según

corresponda dentro de las operaciones contables.


Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Por esta razón, “Resulta de suma importancia, tanto para los directivos como para

los profesionales de la contabilidad y la auditoría, tener una total claridad respecto a lo

que es el control y lo que denominamos control interno” (Cordovés, 2019, p. 2).

Los controles contables permiten verificar la información que se está presentando

sea más detallada, organizada y real.

Por su parte, es importante partir de la definición de Base de datos, deduce lo

siguiente: "Una base de datos es una colección de información organizada y presentada

para servir a un propósito específico." (Rivera, 1994, p.4).

Las bases de datos nos brindan información detallada con un fin específico que nos

facilite la obtención de datos almacenados.

Por lo tanto, es importante el proceso de Cartera y Recaudo a partir de la

definición según, Gardey (2016) la define así:

“La cartera es un grupo de activos que tiene un inversor o una sociedad de

inversión. Los activos de una cartera de inversión puede ser de varios tipos: por ejemplo,

acciones, bonos, materias primas o derivados. Por regla general una cartera reflejara el

perfil del inversor que la ha creado, en cuanto a su tolerancia o riesgo y a los

componentes clave de estrategia de inversión”

Con base en lo anterior, también, podemos deducir que el recaudo de cartera hace

parte fundamental de una gran innovación la cartera se define como las deudas que los

clientes tienen con una empresa producto de ventas y servicios a crédito]; contablemente
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

se define como la acción activa o pasiva de recoger recursos para la empresa u

organización ya sea por sus propios medios o mediante terceros.

Es la clasificación de riesgo que se determina en edad de vencimiento de los

créditos, la cuales es determinada por la entidad, con base en la mora por

incumplimiento, que es un factor determinante para la clasificación de la cartera, que se

rige en los siguientes parámetros.

Es importante nombrar el rubro de la cartera ( Westerfield & Ross 2009 ) quien lo

define:

“Dicho en otras palabras, la política de crédito tiene como objetivo

mantener un equilibrio entre el riesgo de crédito y la rentabilidad sobre la

inversión comprometida en el rubro de Cartera” (p. 15)

El sistema de gestión es un conjunto de reglas y principios relacionados entre si

de forma ordenada, para contribuir a la gestión de procesos generales o específicos de

una organización.
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

A través de la referencia de los modelos, y en aras del mejoramiento de los

procesos, éstos resultan ser complementarios y muy importantes para la implementación

de un sistema de gestión. El sistema de gestión sirve para comunicar a toda la

organización su visión y lograr la articulación de todos los intervinientes en los procesos

internos de las organizaciones.

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la

disciplina)

El marco normativo que se presenta a continuación aborda las principales

normativas, decretos y leyes relacionados con la temática propuesta en este informe que

hace referencia a la propuesta Implementar Modelo de Cobranza y Gestión Financiera en

la empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS.

Ley 1581 de 2012 Ley de protecciones de datos personas, esta ley busca

desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y

rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o

archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales.

Ley 35 de 1993: funciona como ley marco que regula intervención, inspección,

vigilancia y control del Gobierno Nacional en las actividades financiera, bursátil y

aseguradora. Mediante este instrumento se otorgó al Gobierno Nacional la facultad de

actualizar y reformar la normativa financiera, lo que permitió que posteriormente el


Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

presidente de la República actualizara el Decreto 663 de 1993, actual Estatuto Orgánico

del Sistema Financiero.

Circular Externa 025 de 2020: Método estándar para determinar el valor de la

exposición al riesgo operacional de los establecimientos de crédito. Este documento

presenta la conceptualización del estándar internacional más reciente en la materia y

detalla el procedimiento del cálculo del valor de la exposición por riesgo operacional

contenido en la Circular Externa 025 de 2020, cuyas instrucciones fueron impartidas de

conformidad a las disposiciones del Decreto 1421 de 2019. Adicionalmente, identifica el

impacto que tiene su adopción sobre los indicadores de solvencia de los establecimientos

de crédito en Colombia, con información a marzo de 2020.

Constitución Ley 1328 de 2009: se incrementa la protección a los

consumidores financieros mediante una serie de medidas, tales como: obligación de los

bancos de informar al consumidor información detallada sobre el costo de los servicios

ofrecidos, derecho del deudor para decidir si el pago parcial que realiza lo abonará a

capital con disminución de plazo o a capital con disminución del valor de la cuota de la

obligación. Asimismo, se prohíben acuerdos en los cuales los consumidores renuncian

derechos o se reinvierte la carga de la prueba en su perjuicio. La reforma también obliga

a los bancos a implementar un Sistema de Atención al Consumidor Financiero (SAC) y

designar un Defensor del Consumidor Financiero con el objeto de canalizar y resolver los

reclamos de los consumidores.

3.3 Matriz FODA de la empresa


Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

En la Matriz FODA que se presenta a continuación se exponen las

debilidades y amenazas de la practicante en el ejercicio del cargo Analista

contable; sobre estas se busca obtener una oportunidad de mejora y buscar la

manera de aportar a la empresa un apoyo y mejora en las funciones.

Tabla 2
Matriz FODA Personal donde se desarrolla la práctica profesional.

Fortalezas Debilidades
 Alto Conocimiento en el sistema
 No se tienen trabajo en equipo.
contable del módulo de nómina del
 Falta de compromiso en el Área
programa World Office.
Contable para entrega de Informes en
 Amplia capacidad de organización en
sus fechas establecidas o según
las funciones asignadas.
Solicitud
 Lidera los procesos administrativos y
 Falta de valor a proponer nuevas
contables de la organización.
cosas

 Afrontar conocimientos de las demás
personas
Oportunidades Amenazas

 Poner en práctica los  Por la falta de conocimiento

conocimientos adquiridos durante hacer mal manejo de la

la carrera universitaria. información y manejo

 Socialización con directivos de la inadecuado de las normas

compañía para ampliar los tributarias.

conocimientos acordes del área.  El no cumplimento a tiempo de


Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Mejorar y reforzar procesos las tareas asignadas.

contables y administrativos.  Mal manejo de cuentas

contables.

Nota: Vargas (2022, p.27).

3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)

El presente cronograma detalla el desarrollo de las funciones y tareas que se

llevaron en el desarrollo del presente informe para el cumplimiento de los objetivos y

tiempo establecido para cada una de ellas

La primera fila relaciona el número de actividades a desarrollar durante la

práctica, la segunda fila la descripción de las actividades, en la tercera fila el responsable

de la ejecución de actividades, en las filas restantes el mes y la semana en que se

realizaron. Luego se procede a sombrear el día correspondiente a la ejecución de las

actividades. A continuación, se encuentra el diagrama de Gantt aplicado a la empresa

según corresponda.

Figura 3

Cronograma de las actividades desarrolladas en la empresa CLINICAL LABORATORY


TECHNOLOGY SAS.
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Nota: Vargas (2022, p.28).

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.

3.5.1 Descripción de las actividades realizadas

Las actividades descritas a continuación fueron las desarrolladas durante la

ejecución de la Práctica Profesional por el estudiante, estas fueron: Revisión y

Estudio de Problemática en la Empresa con el fin de identificar el problema para

el planteamiento de una solución y presentación del informe, Contabilización de

Facturas de Compra con los gastos generados por la operación de la compañía,

Liquidación de Importaciones nacionalizadas mes a mes, Ajuste de inventarios y

Rentabilidad mensual por producto verificando que los valores ingresados


Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

contablemente coincidan con lo reportado en la contabilidad. Rentabilidad y

Recaudo de Cartera de los pagos recibidos durante el mes, Reporte de ventas

generados mes a mes, Pago de Proveedores según estados de cuenta, Flujo de

Caja con los ingresos y gastos de la compañía, Reporte Informes Renovación

Seguro para la renovación de la pólizas próximas a vencer, Informe reporte de

Ventas mensual a crédito para reportar al seguro, Presentación de información por

envió de archivos - DIAN (Trimestral), Liquidación de nómina con las novedades

presentadas, Revisión contratos laborales.

3.5.2 Funciones asignadas

 Para el desarrollo de la práctica profesional se establecieron las siguientes

funciones:

 Causar facturas de compra y venta

 Causar legalización de comprobantes de egreso.

 Manejo de documentos contables para presentar

 Labores de archivo en el área de contabilidad.

 Labores de archivo en el área de contabilidad

 Realizar Recibos de Caja

 Realización de Facturación
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

 Realizar conciliaciones Bancarias, pasivos largo plazo y Tarjetas de Crédito.

 Conforme al desempeño de la practicante se irán asignando otras funciones.

 desarrollo de la práctica profesional se establecieron las siguientes funciones:

 Causar legalizaciones de Caja menor,

 Causar anticipos y reembolsos.

 Contabilizar cuentas por pagar (proveedores y pagos diarios, cuentas de cobro,

pago de servicios públicos y facturas de arriendo).

 Labores de archivo en el área de contabilidad.

 Conforme al desempeño de la practicante se irán asignando otras funciones.

3.5.3 Compromisos establecidos

Para el desarrollo de las funciones encomendadas, el estudiante se compromete a:

Informar a la alta dirección los hallazgos encontrados, brindado paralelamente una

posible solución de acuerdo a las políticas de la compañía.

Verificar que la información suministrada sea verídica y confiable, que cada

documento contabilizado tenga su respectivo comprobante y cumplan con los

lineamientos contables.
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Permanecer actualizada el marco normativo vigente sobre los temas contables y

tributarios que apliquen a la compañía con el fin de evitar inconvenientes con las

entidades pertinentes por un mal procedimiento.

Implementar un formato para la liquidación de la nómina que permita un proceso

optimo en la liquidación de las prestaciones de los empleados.

Hacer un manejo correcto de las herramientas ofrecidas para el desarrollo de las

actividades.

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados

En la empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS se maneja el

sistema contable World Office, por medio del cual se realiza la contabilización de las

facturas de compra de los gastos generados por la operación de la organización, ventas,

anticipos y reembolsos a agentes aduaneros y navieras, por medio de este sistema

también se exportan los informes en Excel que sirven de base emisión de informes de

cartera, informes para elaboración de Estados Financieros, conciliación de cuentas por

pagar a proveedores, rentabilidad, módulo de nómina electrónica. Diferentes plataformas

virtuales la validación y confirmación de datos, manejo de archivos compartidos por

Dropbox para verificación y validación de información compartida con el área de

importaciones, logística, comercia, administrativa y contable, ingreso a los portales

bancarios para verificación de pagos cancelados por clientes.

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.


Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Con base en el plan de estudios del programa de Contaduría Pública y de las

asignaturas que hace parte del componente específico profesional, que a su vez se dividen

en los subcomponentes: Contabilidad financiera, Revisoría Fiscal, Costos, matemáticas

Financiera, se describen en la tabla 3, se mencionan los aportes a la organización, desde

los principales aspectos o temáticas que fueron desarrollados en el ejercicio de la práctica

profesional.

Tabla 3

Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias específicas


del programa de Contaduría Pública.

Subcomponent Impacto desde lo Conclusiones y


Impacto académico
e práctico sugerencias

Contabilidad Mediante los temas vistos Se puso en Conclusión: se


Financiera. en estas asignaturas se práctica los temas puede poner en
adquirió un amplio vistos en estas práctica los temas
Contabilidad I. conocimiento para la asignaturas tan vistos en clase como
Contabilidad II. aplicación contable de la elementales para apoyo a las
Contabilidad III. información financiera, la el conocimiento actividades a
Contabilidad IV. clasificación de las básico de la realizar mediante la
cuentas, elaboración de contabilidad. práctica profesional.
estados financieros y Sugerencias: se
causación de diversos recomienda que se
documentos. implemente una
revisión a los
documentos
contables para
evidenciar que todo
tengan su respectivo
soporte.
Revisoría fiscal. Permite dar a conocer los De acuerdo a lo Conclusión: la
requisitos que se deben aprendido se Revisoría Fiscal
tener en cuenta a la hora de valida que la permite vigilar y
contratar un revisor fiscal, empresa y el tener el control para
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

permite identificar cuando perfil del revisor un buen manejo de


esta la compañía en la fiscal cumpla con la contabilidad.
obligación de contratar uno los lineamientos Sugerencias: Se
y de las funciones que debe aptos para el podría implementar
realizar. cargo. una auditoria
contable para
revisar los procesos
y documentación de
la compañía.
Costos I. Facilito conocer y analizar La información Conclusión: en la
la información operacional que se trae de práctica se
de la compañía base con lo evidencia la
identificando los costos de aprendido en las importancia de
producción, personal, la clases permite saber identificar y
clasificación de los costos familiarizarse al clasificar los costos
directos e indirectos, mano momento de tener en los que incurre la
de obra que se deben tener en cuenta todos compañía.
en cuenta para el desarrollo los gastos de Sugerencia: hacer
de la operación da acuerdo operación y una revisión con el
a la actividad económica producción que fin de identificar
de la empresa. ven en el día a día que los costos estén
de cualquier ingresados
compañía. contablemente
según su
clasificación
corresponda.

Matemática Permite analizar la Se evidencia que Conclusión:


financiera información financiera de la compañía está permiten llevar a
la compañía y de esta adquiriendo cabo un análisis
manera poder dar un punto obligaciones con cuantitativo sobre la
de vista y evaluar que tan terceros que no viabilidad
viable es la nueva son viables, por económica de los
adquisición de sus condiciones proyectos de
obligaciones financieras de negociación inversión o
para la compañía y poder inicuamente financiación en la
tomar una adecuada pactadas, de la compañía.
decisión a la hora tomar cual no se hizo su Sugerencias:
cualquier servicio con una respectivo análisis evaluar y revisar las
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

entidad bancaria. en su momento. obligaciones


bancarias activas
con el fin de
determinar si son o
no viables para la
compañía.
Nota: Vargas (2022, p.34).

Capítulo 4. Evaluación de la práctica.

4.1 Planeación vs Ejecución

A continuación, en la tabla No 4, se presenta la evaluación de la práctica

profesional a partir de “lo Planeado” versus “lo Ejecutado” en el desarrollo de la labor

desempeñada en la empresa CLINICAL LABORATORY TECHNOLOGY SAS.

Durante la práctica de acuerdo con el plan de trabajo le fueron asignadas actividades


Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

específicas al estudiante entre ellas: mediante el manejo del sistema contable Word

Office, realizar apoyo en el registro de las legalizaciones de gastos, pagos diarios,

facturas, reembolsos, cajas menores, archivo de soportes. No obstante, estas actividades

fueron incrementando conforme al desempeño y capacidad de responsabilidad del

estudiante.

Tabla 4

Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado

Semana Actividades planeadas Actividades ejecutadas

1 Se generó en conjunto con la Dirección de Se generó un cronograma de actividades.


Cartera el análisis de la problemática del área donde se estableció el detalle de las
y se midieron tiempos y resultados de entrega funciones, responsables y fechas
con respecto a los resultados del área establecidas de entrega.

2 Contextualizar y capacitar al área de cartera Se generan capacitaciones donde se dan a


en el nuevo proceso de Cobro. conocer cambios con respecto a las
actividades y se permite evidenciar posibles
falencias
3 Capacitación general de funciones generales Se realizan capacitaciones donde se busca un
funcionario de cartera integral.

4 Se revisan las políticas de la compañía con Se genera un ajuste que permita el recaudo
respecto al recaudo de la cartera. efectivo de la Cartera y evite represamientos
de cobro y deterioro de la misma

5y6 Campaña de cobro y generación de estados Por jornadas laborales se distribuye el cobro
de cuenta y la elaboración de los estados de cuenta
entre el grupo de trabajo permitiendo que se
pueda obtener un resultado real de los saldos
a cobrar más deteriorados, los posibles
ajustes y los recaudos precisos según la clase
de cliente
7y8 Revisión de cuentas de anticipos Se genera revisión general de la cuenta
de anticipos que permita evidenciar
que valor llevado como un anticipo se
trata realmente de pagos de cartera
morosa, y se realizan las debidas
legalizaciones
9 y 10 Revisiones políticas internas con respecto a Se genera una política interna que permita
las partidas conciliatorias mitigar las partidas conciliatorias,
igualmente se generan canales de recaudo
que según convenio exigen referencias
11, 12 y Circularización de saldos. Se generan comunicados donde se da a
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

13 conocer a todos los clientes los saldos


pendientes por cancelar y los saldos a favor
con el fin de recibir respuesta que permita la
legalización de estos valores
14, 15 y Creación de lineamientos y estrategias del Según cada resultado de las actividades
16 buen servicio según resultado de la práctica. mencionadas anteriormente se genera una
planeación de lineamientos y estrategias que
permitan ajustar actividades y funciones y
dar mejoras en los procesos del área de
cartera.
Nota: Vargas (2022, p.36).

4.2 Indicadores

4.2.1 Indicadores de desempeño.

Zarate (2021) afirma que “Un indicador de desempeño es un instrumento

utilizado para medir el éxito en la ejecución de actividades dentro de una empresa.

Estos indicadores están diseñados para ofrecer datos cuantificables del desempeño

de los grupos de trabajo en relación con ejercicios anteriores u objetivos

previamente establecidos” (p.5).


Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Porcentaje de
Indicador Objetivo Seguimiento Plan de mejoramiento
Cumplimiento
Determinar el porcentaje de En este paso se define la
desempeño de recaudo de Verificar la gestión nueva estrategia de
Desempeño cartera frente a la meta por 95% mediante monitore mejoramiento en la
auxiliar según cartera de llamadas. gestión de estudio,
asignada. aprobación y
recuperación de cartera.
Nota: Vargas (2022, p.37).

4.2.2 Indicadores de cumplimiento

Martinez (2017) dice:

Los indicadores de cumplimiento son aquellos que miden la capacidad del

departamento de cumplirse para mantener a su organización en línea con

las políticas, tanto internas como externas, así como con la normativa

gubernamental (Martinez, 2017, p. 2.

Porcentaje de
Indicador Objetivo Seguimiento Plan de mejoramiento
Cumplimiento
Determinar el Mitigar provisión o
Porcentaje de cartera deterioro de Cartera,
Cumplimiento deteriorada sobre el Seguimiento contemplando riesgos y
90%
total de la cartera continuo de la casos de difícil cobro.
asignada entre menor cartera más vencida.
sea el porcentaje mejor
gestión del auxiliar.
Nota: Vargas (2022, p.38).

4.2.3 Indicadores de evaluación

Porcentaje de
Indicador Objetivo Seguimiento Plan de mejoramiento
Cumplimiento
Determinar el Seguimiento Mitigar provisión o
90% deterioro de Cartera,
Porcentaje de cartera continuo de la
Cumplimiento deteriorada sobre el cartera más vencida. contemplando riesgos y
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

total de la cartera casos de difícil cobro.


asignada entre menor
sea el porcentaje mejor
gestión del auxiliar.

Nota: Vargas (2022, p.39).

4.2.4 Indicadores de gestión

PESO DEL PLAN DE


INDICADORES INDICADOR META GESTION SEGUIMIENTO MEJORA
Recaudo general de la
cartera de Previsión y
Homenajes, No de
llamadas realizadas contra
Ninguna
número de llamadas
RECAUDOS 50% 70% 78% efectivas de cobranza.
Mitigar provisión o
deterioro de Cartera,
contemplando riesgos y Ninguna
DETERIORO 20% 10,00% 2,40% casos de difícil cobro.
Medición de recibos de
caja sobre cantidad de
pagos recibidos. Ninguna
APLICACIÓN DE
PAGO 30% 20% 27

Nota: Vargas (2022, p.39).

Tabla 5
Indicadores sobre la práctica profesional realizada en la organización Clinical
Laboratory Technology SAS

Tipo Indicador Porcentaje de Seguimiento Plan de mejoramiento


Cumplimiento
Se lograron generar Siempre se buscó En este paso se define
cronogramas de una salida eficaz y la nueva estrategia de
Desempeño trabajo, fechas y 95% eficiente para el mejoramiento en la
tiempos de entrega lo recaudo de gestión de estudio,
que permitido una cartera. aprobación y
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

medición de la cartera recuperación de


exacta. cartera
Los indicadores de El cambio de La Teoría del proceso
cumplimientos funciones y la de mejora continua es
Cumplimiento ayudaron a reflejar los 85% reasignación de un concepto, que
resultados según la actividades pretende mejorar los
labor asignada. genero un productos, servicios y
ambiente procesos.
diferente y se vio
reflejado en el
recaudo de la
cartera
Con la práctica Se concientizo al Siempre sin ningún
profesional se midió personal tipo de excusa se dio
Evaluación la disciplina y el responsable sobre todo el trabajo de
cumplimiento, ya que 89% el correcto uso del forma íntegra y a
de estas dos fortalezas formato digital, se tiempo.
se basaba el trabajo dieron pautas para
con calidad. comprender su
efectividad.
Con motivación y Ser líder es ser Se lograron generar
buena actitud el único y cronogramas de
Gestión equipo de trabajo bajo 92% laboralmente se trabajo, fechas y
una solo idea y por un demuestra con tiempos de entrega lo
mismo objetivo. acciones que den que permitido una
solución y medición de la
brindando apoyo cartera exacta.
grupal.
Nota: Vargas (2022, p.40).

Tabla 6

Porcentaje de cumplimiento
90 – 100 Se cumple plenamente 92% Se cumple a cabalidad con la
75 – 89 Se cumple en alto grado función asignada por parte de la
60 – 74 Se cumple aceptablemente compañía, se entrega informes según
40 – 59 Se cumple insatisfactoriamente indicaciones del proceso de Recaudo de
Menor a 40 No se cumple Cartera.

4.3 Autoevaluación del estudiante

Tabla 7
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de


la organización respecto a los siguientes criterios.

Criterios Desempeños

Una vez definidas las tareas y el tiempo estipulado, se


Nivel de compromiso procede a ejecutar cada tarea programada y las asignadas
también, dentro de los plazos estipulados.
El manejo de la información del recaudo de cartera es
Responsabilidad sensible por su efecto en la administración, para ello se tuvo
dicha información bajo las instrucciones del jefe de la
división de recursos financieros.
La planeación realizada desde el aprendizaje de Uniminuto,
Cumplimiento llevó al cumplimiento del 100% de las actividades
propuestas.
El cambio de funciones y la reasignación de actividades
Creatividad genero un ambiente diferente y se vio reflejado en el
resultado de los procesos.
Aunque para la resolución de problemas en una entidad es
Capacidad para solucionar necesario tener experiencia, con el desarrollo de las
problemas actividades, se adquieren destrezas para dar sugerencias en
solución a casos particulares.
El éxito de un proyecto es la capacidad de adaptarse al
Orientación hacia el trabajo en trabajo en equipo y trabajar de manera colectiva recibiendo
equipo propuestas de mejora y también proponiendo cambios con
responsabilidad y coherencia
Se lo logra una independencia en el desarrollo del trabajo,
Liderazgo puesto que, al liderar el proceso de recaudo de cartera, se
realizaron varios cambios en los procesos y maneras de
identificar los saldos de manera más efectiva.
Con ayuda del cronograma por semanas se pudo optimizar
Capacidad para planear y el tiempo, dando alcance a las tareas planeadas, aunque
organizar actividades hubo algunos retrasos por la misma administración, se
pudieron superar los obstáculos y finalmente cumplir con
los objetivos establecidos.

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional


Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Los beneficios logrados a partir del desarrollo del trabajo de campo, de la práctica

profesional se describen en la tabla No…

Ejemplo
Tabla …
Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo

Campo de acción Beneficios logrados

Personal El estudiante debe enfrentarse a la realidad para poder poner en práctica


la teoría impartida dentro de las tutorías y para esto es indispensable
poder trabajar en equipo y absorber los conocimiento de los demás
integrantes del área en la que desarrolla la práctica, de igual forma
fortalecer la capacidad de adaptación a situaciones que requieren de toma
de decisiones, controlar el manejo de las emociones y poder manejar la
tensión que se maneja en el ambiente laboral.

Profesional Capacidad para adquirir nuevos conocimientos que van acorde a las
técnicas contables para lo cual se debe tener claridad sobre la
importancia del adecuado manejo de la información contable de la
empresa, para poder preparar e interpretar los estados financieros que
proporcionan información relevante para la toma de decisiones de la
gerencia. La dimensión ética forma parte fundamental de la práctica pues
el estudiante se ve enfrentado a situaciones que implican la adopción de
una posición que va más allá de la técnica contable y que involucran
consideraciones morales. (Linares Rodriguez & Suarez Rico, 2016)

Laboral El estudiante desarrolla habilidades de comprensión integral del sistema


contable de la empresa, teniendo en cuenta tanto la parte técnica como el
marco regulatorio y legal. De igual manera se profundiza en aspectos
vertebrales de la contaduría como son los costos dentro del proceso
productivo de cada organización y de los gastos como parte de los
conceptos que sustentan la clasificación y consolidación de la
información financiera. Adicionalmente el estudiante se enfrenta a la
preparación de informes y reportes financieros que son base para la toma
de decisiones gerenciales pero que también tiene como destinatarios
autoridades gubernamentales y entes regulatorios.(Linares Rodriguez &
Suarez Rico, 2016)
Tabla X…

5.2 Conclusiones

5.3 Recomendaciones

6. Referencias Bibliográficas
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera

Cuervo, A., Bautista, M., & Tibaduiza, O. (2017). Manual de Ejercicios. Aplicaciòn de

las normas APA. Bogotá: Corporaciòn Universitaria Minuto de Dios.

Logo Uniminuto. (Obt)

(s.f.). Obtenido de Obtenido de https://www.google.com.co/search?


q=logo+uniminuto&tbm=isch&tbs=rimg:CT2YfIbt04ADIjihRxspdCK66OrDS8mUcnB7
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7. Anexos
Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

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