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Asignatura:
Práctica professional III
Tutor:
Julio 3, 2022
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera
Asignatura:
Práctica professional III
Tutor:
Tabla de Contenidos
Resumen
Introducción
1.2 Objetivos
1.3 Justificación
2.3.1 Misión
2.3.2 Visión
4.2 Indicadores
4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la
organización
5.3 Recomendaciones
6. Referencias Bibliográficas
7. Anexos
Índice de tablas
Índice de figuras
Introducción
En cada capítulo divulgamos las estrategias que contiene este informe frente a la
naturaleza de las organizaciones ejemplo en el capítulo Uno podemos ver los objetivos y
la formación que tiene la empresa las necesidades de la organización que serán objeto de
apoyo para esta práctica, en el capítulo dos podemos ver una reseña histórica, un marco
conceptual que detalla la información sobre la empresa su misión, visión y valores.
En el capítulo cuatro se establece las estrategias la planeación con las que vamos a
llegar al objetivo de esta Práctica, en este podemos ver el cómo nos fortaleció y como
crecimos en nuestro entorno laboral, los indicadores que muestra este capítulo son
fundamentales para saber que estrategias podemos desenvolver.
Contrato laboral
Teléfono: 7450213
Responsabilidades Fiscales:
10-Oligado Aduanero
para laboratorios clínicos, hospitales y bancos de sangre y cuenta con gran variedad de
cobro siguiendo las normas de ley Plazos Justos Decreto 1733 de 22 de Diciembre de
2020 ya que la mayoría de clientes exceden el crédito que les otorga la compañía según
para que ellos tengan en cuenta que si no cumplen con el correspondiente pago en las
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fechas estipuladas se dará por empezar a generar notas de Intereses y con esto poder
factura vencida, siempre los clientes tienes un pero Ejemplo no llegó la factura le
pagamos la siguiente semana entre otros, Esto está afectando totalmente el flujo de caja
de la compañía y también lleva a atrasos y obligaciones por pagar. Por eso se decidió
hacer esta implementación y cobrar intereses por retrasos cumplimiendo la ley y así no
Sistematización
cartera de la compañía?
efectividad obtenido?
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1.2 Objetivos
TECHNOLOGY SAS.
1.3 Justificación
minimizar el menor tiempo posible para el proceso de cartera y recaudo para mejoar el
TECHNOLOGY S.A.S, lo que lo lleva a plantear una problemática y unos objetivos; para
que este es un proceso que a partir de este año se empezó a implementar en la compañía,
compañía.
nuestra vida laboral como futuros contadores; ya que nos permite a los estudiantes
obtener nuevos conocimientos y nos permite ver la realidad del manejo y la ejecución en
los procesos contables que utilizan las diferentes compañías, tomándolos como base para
nuevos retos en la ejecución de nuestra profesión de esta misma manera podemos apoyar
el área contable identificando las falencias que se presentan en el día a día del desarrollo
en ejecución un plan de acción para contrarrestar las falencias que se vienen presentando
y poder así además de llevar una correcta contabilidad, tener un flujo de efectivo real para
internacional, cuenta con varias sedes en Perú, Panamá, USA, México entre otras sede
transfusional.
norma ISO 9001:2008 desde el año 2004 y desde el 2014 con el modelo CMMI nivel III,
ciudad de Bogotá, en la av. calle 26 Nro. 59-41 piso 10 Of 1001 A, Edificio Cámara
Imagen 1
SAS.
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2.3.1 Misión
Clinical Laboratory Technology S.A.S. es una empresa innovadora que investiga, diseña
calidad.
2.3.2 Visión
Technology S.A.S , encabezada por la Junta Directiva de la cual dependen todos los
Figura 2
exponen en el siguiente apartado los elementos clave del Plan de trabajo a realizar
Tabla 1
Descripción Plan de trabajo Semanal para el periodo de práctica profesional
Fecha de
Actividad Descripción Entregable
Sem entrega
1 Se recibe las facturas o
cuentas de cobro que son Se revisa las
enviadas desde los puntos facturas o
de venta cuentas de
Recepción de cobro que
1-28
documentos cumplan con
los requisitos
y se entregan
a la tesorería.
contable al área
Financiera y
Contable de la
compañía
9 Conciliación 3
Obligaciones Realizar las respectivas Entregar las
Financieras conciliaciones de las conciliaciones
obligaciones financieras y mes a mes
las tarjetas de crédito. según
extractos y
realizar el
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera
correspondien
te archivo.
para su
verificación.
11
Realizar la facturación Realizar la
mensual de la compañía. facturación
mensual de la
Facturación compañía y 1-30
emitirla
electrónicame
nte.
12
Realizar los Recibos de Entregar los
Caja día a día según Recibos de
información. Caja a diario
Recibos de Caja 1-30
o según
solicitud de la
compañía.
verificación
por medio de
Arqueos de
Caja.
con el fin de minimizar tiempos de cartera y recaudo, cumpliendo las normas legales
Así mismo, Diaz (2007) afirma que “La contabilidad puede definirse como el
empresa” (p.20).
Por esta razón, “Resulta de suma importancia, tanto para los directivos como para
Las bases de datos nos brindan información detallada con un fin específico que nos
inversión. Los activos de una cartera de inversión puede ser de varios tipos: por ejemplo,
acciones, bonos, materias primas o derivados. Por regla general una cartera reflejara el
Con base en lo anterior, también, podemos deducir que el recaudo de cartera hace
parte fundamental de una gran innovación la cartera se define como las deudas que los
clientes tienen con una empresa producto de ventas y servicios a crédito]; contablemente
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define:
una organización.
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disciplina)
normativas, decretos y leyes relacionados con la temática propuesta en este informe que
Ley 1581 de 2012 Ley de protecciones de datos personas, esta ley busca
desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y
rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o
Ley 35 de 1993: funciona como ley marco que regula intervención, inspección,
detalla el procedimiento del cálculo del valor de la exposición por riesgo operacional
impacto que tiene su adopción sobre los indicadores de solvencia de los establecimientos
consumidores financieros mediante una serie de medidas, tales como: obligación de los
ofrecidos, derecho del deudor para decidir si el pago parcial que realiza lo abonará a
capital con disminución de plazo o a capital con disminución del valor de la cuota de la
designar un Defensor del Consumidor Financiero con el objeto de canalizar y resolver los
Tabla 2
Matriz FODA Personal donde se desarrolla la práctica profesional.
Fortalezas Debilidades
Alto Conocimiento en el sistema
No se tienen trabajo en equipo.
contable del módulo de nómina del
Falta de compromiso en el Área
programa World Office.
Contable para entrega de Informes en
Amplia capacidad de organización en
sus fechas establecidas o según
las funciones asignadas.
Solicitud
Lidera los procesos administrativos y
Falta de valor a proponer nuevas
contables de la organización.
cosas
Afrontar conocimientos de las demás
personas
Oportunidades Amenazas
contables.
según corresponda.
Figura 3
funciones:
Realización de Facturación
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera
lineamientos contables.
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera
tributarios que apliquen a la compañía con el fin de evitar inconvenientes con las
actividades.
sistema contable World Office, por medio del cual se realiza la contabilización de las
también se exportan los informes en Excel que sirven de base emisión de informes de
asignaturas que hace parte del componente específico profesional, que a su vez se dividen
profesional.
Tabla 3
específicas al estudiante entre ellas: mediante el manejo del sistema contable Word
estudiante.
Tabla 4
4 Se revisan las políticas de la compañía con Se genera un ajuste que permita el recaudo
respecto al recaudo de la cartera. efectivo de la Cartera y evite represamientos
de cobro y deterioro de la misma
5y6 Campaña de cobro y generación de estados Por jornadas laborales se distribuye el cobro
de cuenta y la elaboración de los estados de cuenta
entre el grupo de trabajo permitiendo que se
pueda obtener un resultado real de los saldos
a cobrar más deteriorados, los posibles
ajustes y los recaudos precisos según la clase
de cliente
7y8 Revisión de cuentas de anticipos Se genera revisión general de la cuenta
de anticipos que permita evidenciar
que valor llevado como un anticipo se
trata realmente de pagos de cartera
morosa, y se realizan las debidas
legalizaciones
9 y 10 Revisiones políticas internas con respecto a Se genera una política interna que permita
las partidas conciliatorias mitigar las partidas conciliatorias,
igualmente se generan canales de recaudo
que según convenio exigen referencias
11, 12 y Circularización de saldos. Se generan comunicados donde se da a
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4.2 Indicadores
Estos indicadores están diseñados para ofrecer datos cuantificables del desempeño
Porcentaje de
Indicador Objetivo Seguimiento Plan de mejoramiento
Cumplimiento
Determinar el porcentaje de En este paso se define la
desempeño de recaudo de Verificar la gestión nueva estrategia de
Desempeño cartera frente a la meta por 95% mediante monitore mejoramiento en la
auxiliar según cartera de llamadas. gestión de estudio,
asignada. aprobación y
recuperación de cartera.
Nota: Vargas (2022, p.37).
las políticas, tanto internas como externas, así como con la normativa
Porcentaje de
Indicador Objetivo Seguimiento Plan de mejoramiento
Cumplimiento
Determinar el Mitigar provisión o
Porcentaje de cartera deterioro de Cartera,
Cumplimiento deteriorada sobre el Seguimiento contemplando riesgos y
90%
total de la cartera continuo de la casos de difícil cobro.
asignada entre menor cartera más vencida.
sea el porcentaje mejor
gestión del auxiliar.
Nota: Vargas (2022, p.38).
Porcentaje de
Indicador Objetivo Seguimiento Plan de mejoramiento
Cumplimiento
Determinar el Seguimiento Mitigar provisión o
90% deterioro de Cartera,
Porcentaje de cartera continuo de la
Cumplimiento deteriorada sobre el cartera más vencida. contemplando riesgos y
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera
Tabla 5
Indicadores sobre la práctica profesional realizada en la organización Clinical
Laboratory Technology SAS
Tabla 6
Porcentaje de cumplimiento
90 – 100 Se cumple plenamente 92% Se cumple a cabalidad con la
75 – 89 Se cumple en alto grado función asignada por parte de la
60 – 74 Se cumple aceptablemente compañía, se entrega informes según
40 – 59 Se cumple insatisfactoriamente indicaciones del proceso de Recaudo de
Menor a 40 No se cumple Cartera.
Tabla 7
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera
Criterios Desempeños
Los beneficios logrados a partir del desarrollo del trabajo de campo, de la práctica
Ejemplo
Tabla …
Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo
Profesional Capacidad para adquirir nuevos conocimientos que van acorde a las
técnicas contables para lo cual se debe tener claridad sobre la
importancia del adecuado manejo de la información contable de la
empresa, para poder preparar e interpretar los estados financieros que
proporcionan información relevante para la toma de decisiones de la
gerencia. La dimensión ética forma parte fundamental de la práctica pues
el estudiante se ve enfrentado a situaciones que implican la adopción de
una posición que va más allá de la técnica contable y que involucran
consideraciones morales. (Linares Rodriguez & Suarez Rico, 2016)
5.2 Conclusiones
5.3 Recomendaciones
6. Referencias Bibliográficas
Implementar Modelo de Cobranza y Gestion Financiera
Cuervo, A., Bautista, M., & Tibaduiza, O. (2017). Manual de Ejercicios. Aplicaciòn de
7. Anexos
Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.