Cristian Pérez Pérez

Práctica Empresarial

Fundación de Estudios Superiores Universitarios, Antonio Roldan Betancur, FESU

Facultad De: Ciencias Contables Económicas Y Administrativas

Programa: Tecnología En Gestión Administrativa Y Financiera.

Septiembre de 2022

Practica Empresarial

Cristian Pérez Pérez

 Informe de Practica presentado como requisito para optar al título de programa:

Tecnólogo en Gestión Administrativa y Financiera

Asesor(a)

Jesús Albeiro Rojo Londoño

Fundación de Estudios Superiores Universitarios, Antonio Roldan Betancur, FESU

Facultad De: Ciencias Contables Económicas Y Administrativas

Programa: Tecnología En Gestión Administrativa Y Financiera.

Septiembre de 2022

Dedicatoria

Principalmente a Dios porque me lo permitió y me dio salud, sabiduría y entendimiento

para alcanzar esta meta es muy importante en mi vida y me servirá de base para continuar

avanzar hacia sueños y metas que son relevantes para mi carrera; gracias a mi familia y
compañeros que me dieron ánimos, consejos, valores, comprensión y una constante voz de

motivación, me convertí en una mejor y más responsable persona.

Finalmente, me gustaría agradecer a todos los tutores que siempre me han apoyado y por

la motivación a realizar actividades académicas que me llevan a mi próxima meta el hecho de

que me brindaran su amistad al mismo tiempo que mi éxito en la investigación e impartieron sus

conocimientos de manera integral.

Agradecimiento
Primeramente, darle el primer lugar al que se lo merece a Dios, gracias por darme la

oportunidad de llegar hasta este momento, a la Institución Universitaria Fesu, por todo el

incondicional apoyo dado en la asesoría para lograr con satisfacción la entrega final de este
trabajo, también agradecer por el acompañamientos de todos los docentes y directivos, por haber

participado en todo este proceso de la carrera académica.

Infinitas gracias a la empresa Provecol Antioquia S.A que medio la oportunidad de

compartir sus conocimientos y ayudarme a desarrollar los proceso contable en dicha empresa, en

los procesos de actualización de cuentas por cobrar, pagar, revisiones de gastos entre otros, así

mismo como su disposición de enseñar cada día nuevos conocimientos, muchas gracias porque

todo esto ayudo a cumplir esta valiosa meta.

 Tabla de contenido

Introducción

Título

Descripción de la Institución o Empresa.

Historia

Aspectos Teleológicos

Estructura Organizacional y Funcional

Área Problemática

Objetivos de la Práctica

General.

Específicos.

Justificación

Referente Teórico y Legal.

Legal

Informe de la(s) actividad(es) desarrollada(s).

Descripción y explicación profunda y detallada de actividades realizadas en el

periodo de práctica.

Conclusiones

Bibliografía

Recomendaciones

Anexos
 Listado de figuras

Figura 1 Logo de la Empresa

Figura 2 Estructura organizacional

Figura 3 Facturación de Venta

Figura 4 Sistema Contable

Figura 5 Factura de Venta

 Resumen

El presente trabajo consistió, en realizar las práctica empresarial en la empresa Provecol

Antioquia S.A en el área administrativa y financiera, esto como una de las opciones de grado.

La empresa se ocupa en la venta de abarrotes y víveres por lo tanto cuyo objetivo

principal fue realizar el ingreso de mercancías, actualizar las cuentas de cobro, entre otras

actividades. Lo que ayudo a desarrollar habilidades contables y profundizar los conocimientos

adquiridos durante el semestre. Del mismo modo, se plantearon cuestiones de carácter

meramente práctico en materias como facturación, nómina e impuestos, empleando una

metodología lo que ha ayudado adquirir nuevas competencias asignadas por los docentes y otras

competencias requeridas por la misma materia.

El objetivo principal de estas prácticas es aprender a desempeñarme dentro del ámbito

laborar regido por la empresa y demostrando actitud y motivación para realizar las tareas

ordenadas por esta, con el fin de aprender a trabajar en equipo y conocer un poco más de la

organización y las funciones de ella misma para si adaptarme al contexto de un alumno en

proceso de práctica.

En resumen, las prácticas se realizaron de la manera más adecuada respetando las

actividades asignadas principalmente por los docentes y jefes de la empresa en los tiempos

establecidos para el logro de los objetivos propuestos.

Palabras claves: Cuenta de cobro, Registro de factura, Inventario, Factura, Registros.

 Abstract

The present work consisted of carrying out the business practice in the company Provecol

Antioquia S.A in the administrative and financial area, this as one of the degree options.

The company deals in the sale of groceries and supplies, therefore whose main objective

was to carry out the entry of merchandise, update the collection accounts, among other activities.

This helps to develop accounting skills and deepen the knowledge acquired during the semester.

In the same way, questions of a purely practical nature were raised in matters such as billing,

payroll and taxes, using a methodology that has helped to acquire new skills highlighted by

teachers and other skills required by the same subject.

The main objective of these internships is to learn to perform within the work

environment governed by the company and demonstrating attitude and motivation to carry out

the tasks ordered by it, in order to learn to work as a team and learn a little more about the

organization and the functions of herself in order to adapt to the context of a student in the

process of practice.

In summary, the practices were carried out in the most appropriate way, respecting the

activities highlighted mainly by the teachers and heads of the company in the times established

for the achievement of the proposed objectives.

Keywords: Collection account, Invoice record, Inventory, Invoice, Records.

 Introducción

El presente trabajo está dedicado a la implementación de mis prácticas empresariales en

PROVECOL ANTIOQUIA S.A en el ámbito empresarial y de gestión.

El objetivo de estas prácticas es aprender a trabajar en el entorno laboral creado por la

empresa, mostrando proactividad y motivación por el trabajo; aprendiendo del trabajo en equipo

y saber aprender sobre una organización y sus funciones adaptándose al contexto como

estudiante profesional.

La empresa se ocupa en la venta de abarrotes y víveres por lo tanto cuyo objetivo

principal fue realizar el ingreso de mercancías, actualizar las cuentas de cobro, entre otras

actividades.

En este informe considero los temas importantes de mi carrera en mi quehacer y al

mismo tiempo produzco información en el campo del trabajo y la gestión.

Aquí, utilicé instrumentos, reglas de análisis y modelos utilizados en esta práctica,

consideré todas las dificultades encontradas, logros, conclusiones y recomendaciones; De esta

manera, apoyo lo que doy con mi experiencia, que ha contribuido a la mejora de mi vida

profesional y a la empresa en su buen nombre.

 Título

Informe de Practica empresarial para obtener el título como Tecnología En Gestión

Administrativa Y Financiera.

Descripción de la Institución o Empresa.

Nombre: Comercializadora fiel amigo de su negocio.

Sigla: Provecol Antioquia S.A

Objeto Social: Provecol Antioquia S.A es una empresa dedicada a la distribución de

productos al por mayor. Líder en el departamento de Antioquia y reconocida en este por su

excelente servicio. (S.A, Provecol Antioquia, 2022)

NIT: 8110423616

Dirección:Calle 95ªº Nº 105ªº-3 Barrio; Nuevo, Apartadó

WEB: http://www.provecol.com

Teléfono: 0343772277

Historia

La empresa Provecol Antioquia S A se encuentra ubicada en la localidad de Apartado, en

el departamento de ANTIOQUIA. El domicilio social de esta empresa es Calle 95ªº Nº 105ªº-3

Barrio; Nuevo, Apartadó

La forma jurídica de Provecol Antioquia S A es SOCIEDAD ANONIMA y su principal

actividad es "Comercio al por mayor de productos alimenticios".

Figura 1

Logo de la Empresa
Fuente. Archivo fotográfico propio.

Aspectos Teleológicos

Misión

Somos un grupo empresarial especializado en distribución y comercialización de

productos de consumo masivo en el canal tradicional

Visión

Ser innovadores en logística de servicio para la atención integral del canal tradicional.

con el desarrollo, posicionamiento y distribución de productos en el marcado nacional. con

tecnología de punta, agilidad en la ejecución y responsabilidad social

Políticas de Desarrollo

Una política es un conjunto de lineamientos a los que se ajustan las reglas, los

procedimientos y las estrategias comerciales, y que es el marco dentro del cual deben

desarrollarse las operaciones de una empresa. Formalmente, una política comercial consiste en:

una declaración o declaración de principios. (Pymas, 2022)

Ley 1581 de 2012 por la cual se emitió la Protección General de Datos Personales:

Reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las

informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean

susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada. (Ley 1581 de 2012,

2012)
 Provecol Antioquia S.A considera la protección de datos personales en todas sus

actividades por lo tanto, desde el momento de la entrada de datos, solicita permiso para utilizar

los datos recibidos para los fines de su misión. (Betancourt, 2022)

Ley 99 de 1993. Esta ley habla sobre las gestiones y conservaciones del medio

ambiente y los recursos naturales. (Betancourt, 2022)

La ley 1480 de 2011. Su propósito principal es garantizar, promover y proteger la

existencia y ejercicio de los derechos del consumidor, ofrecer garantías para los bienes y

servicios provistos por empresas nacionales y responsabilizar a los clientes por productos o

servicios defectuosos o cuestionables es infligir. (Betancourt, 2022)

Recursos humanos: trabajamos por generar y conservar un buen capital humano con el

mejor talento, alegre y capacitado para sacar día a día el mejor provecho de la empresa y

utilizando sus conocimientos y de los clientes para generar beneficios relacionados a la empresa

y los comerciantes. (Betancourt, 2022)

Estructura Organizacional y Funcional

Figura 2

Estructura organizacional

Fuente. Creación propia.

Área Problemática

Las comercializadoras, como su nombre indica, son las encargadas de comercializar los

productos y servicios de terceros.

Las empresas comerciales son específicamente responsables de actuar como

intermediarios entre el productor o el productor y el consumidor final. Este tipo de empresas se

especializan en ciertas áreas del mercado, como artículos para el hogar, ferretería, papelería,

autopartes y otros nichos necesarios.

Muchos de los practicantes se preguntan ¿cómo realizar una contabilidad en una

empresas en su 6 meses de practica?

Desde hace años atrás la contabilidad se lleva haciendo en programas de ordenador que a

esta fecha no sería posible realizarlos de otro modo.

Con cualquiera de los sistema de contabilidad solo tienes que presionar una teclas para

que te den el valor de determinada consulta que realices en el sistema. Pero para que este sistema

te cargue o te despliegue esa información tubo que haber sido introducida al sistema y todo esto

a través de los asientos contables, en esto se encarga la contabilidad en realizar asientos

contables.

Claro que no solo de esto se trata la contabilidad también tiene otras funciones, pero el

trabajo mas fuerte es en ingresar esos asientos correctamente según el programa que se esté

utilizado. (MENDOZA, 2017)

Como aprendiz de esta área algunas de la funciones destacadas son, elaborar la nómina

correspondiente a los empleados, actualizar las cuentas por cobrar y pagar de la empresa,

Registrar Compras y gastos, Ventas e ingresos, Adquisiciones y ventas de activos, seguridad

social, Liquidaciones de impuestos, Préstamos y otras deudas, Todos los movimientos bancarios,

Todos los movimientos de efectivo, Entre otros.

Todo en pro de una buena funcionalidad y desarrollo de la empresa.

Objetivos de la Práctica

General.

Apoyar el área de contabilidad y punto de despacho de Provecol Antioquia S.A,

participar efectivamente en los procesos administrativos y operativos de dicha empresa y

proponer ideas o acciones de mejora que ayuden a responder más rápidamente a mis tareas, de

modo que pueda aplicar todos los conocimientos prácticos y teóricos adquiridos durante la

competencia.

Específicos.

 Proponer ideas que ayuden a dar una respuestas más eficaz o ágil a las labores que

fueron asignadas.

 Facturar el ingreso y compra de mercancías de la empresa.

 Actualizar las cuentas por cobrar y pagar de la empresa.

 Realizar la revisión de los gastos de la empresa.

 Elaborar la nómina correspondiente de empleados de la empresa.

 Justificación

Las modalidades alternativas de grado de la Fundación de Educación Superior FESU

tienen un modelo de pasantía empresarial, donde el estudiante pasa por un proceso de trabajo de

6 meses en una empresa, en este caso aplica a Provecol Antioquia S.A. La práctica empresarial

se realiza con el objetivo de desarrollar las habilidades de los estudiantes, que les permitan

desenvolverse mejor en el ámbito laboral y a la vez personalmente en las instalaciones de la

institución educativa a partir de lo aprendido teóricamente. De igual forma, la tarea de este

artículo es mostrar cómo fue la experiencia y dar a conocer las actividades que el alumno realiza

en la empresa.

La contabilidad en las PYMES es otra forma de ver la contabilidad de los hilos más

importantes de la economía, como estas pequeñas empresas, aprender a entender cómo se lleva la

contabilidad en estas empresas ayuda a desarrollar habilidades contables y habilidades para

administrar la contabilidad del programa, los temas fiscales entre otros .

Provecol Antioquia S.A es una empresa que es reconocida en el sector de apartado en el

barrio nuevo apartado, ya que tiene gran experiencia en la comercialización de productos para

los diferentes habitantes del municipio, por ende cabe resaltar la excelente calidad de servicios

que maneja la empresa, gracias a esto, los valores corporativos y el compromiso de los

empleados y clientes han ayudado al sostenimiento de la empresa y a su posicionamiento en el

mercado local y regional.

Gracias a la política corporativa y la buena condición financiera de la empresa, ofrece a

los jóvenes profesionales en desarrollo excelentes oportunidades para fortalecer sus habilidades

profesionales y personales para mejorar el desarrollo práctico de negocios, diplomacia y

habilidades en diversas áreas de contabilidad, economía y administración. en las ciencias

naturales, y también experiencia profesional en diversas actividades que se realizan junto con la

tarea encomendada, y sin dejar de lado que toda esta experiencia es útil en nuestra vida,

profesional y nuevas tareas con mayor responsabilidad.

 Referente Teórico y Legal.

Contabilidad: la contabilidad es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de un

negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una entidad económica

(Pyle, 2013)

Estados financieros: son informes a través de los cuales los usuarios de la información

financiera perciben la realidad de la empresa y en general de cualquier organización económica.

Dichos informes constituyen el producto final del llamado ciclo contable. (Guajardo, 2004)

Activos: Los activos son los recursos que utiliza la entidad para la realización de sus

fines, los cuales deben representar beneficios económicos futuros fundadamente esperados y

controlados por una entidad económica, provenientes de transacciones o eventos realizados,

identificables y cuantificables. (Romero, 2006)

Pasivos: El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones

con las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. (Llorente, 2014)

Patrimonio neto: El patrimonio neto de una empresa son todos aquellos elementos que

constituyen la financiación propia de la empresa. En el balance de situación es la diferencia

efectiva entre el activo y el pasivo. (Samper, 2015)

Ingresos y egresos: El ingreso y egreso son términos opuestos en la contabilidad.

Mientras que el primero representa una entrada de dinero, el segundo hace referencia a una

salida. (Westreiche, 2020)

Gastos administrativos: Los gastos administrativos son aquellos que se originan en el

ejercicio de la dirección, organización y administración, evitando ser catalogados en la actividad

ordinaria de la empresa. (Llamas, 2020)

 Cuentas para cobrar: Una cuenta a cobrar es una cuenta que presenta saldo deudor en el

balance de situación de la empresa. (Marcos, 2017)

Cuentas para pagar: Una cuenta a pagar es una cuenta que presenta saldo acreedor en el

balance de la empresa. (Marcos, 2017)

Balance general: El balance general, también conocido como balance de situación, es un

estado financiero que refleja en un momento determinado la información económica y financiera

de una empresa, separadas en tres masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.

(sevillaa, 2014)

Legal

La Ley 145 de 1960, modificada por la Ley 43 de 1990, es aquella que se encarga de

regular el ejercicio de la profesión y las actividades de la ciencia contable, entendidas como

aquellas que implican organización, revisión y control de contabilidades, certificaciones y

dictámenes sobre estados financieros en Colombia. (La Ley 145 de 1960, 2022)

Ley 1314 de 2009. Por medio de la cual se regulan los principios y normas de

contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en

Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se

determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Además se establece que las

empresas colombianas deben obligatoriamente implementar los estándares internacionales NIIF.

(Ley 1314 de 2009, 2009)

Decreto 2649 de 1993. Por medio del cual se reglamenta la Contabilidad en General y se

expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Siendo

este de gran importancia, para conocer las normas que son aceptadas para regir los procesos

contables en las empresas del país. (Decreto 2649 de 1993, s.f.)

 Decreto 2650 de 1993. Por medio del cual se modifica el Plan Único de Cuentas para los

comerciantes, que en su artículo 1° define este PUC como aquel que busca la

uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el

fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad,

confiabilidad y comparabilidad. (Decreto 2650 de 1993, s.f.)

Informe de la(s) actividad(es) desarrollada(s).

Descripción y explicación profunda y detallada de actividades realizadas en el

periodo de práctica.

Actividad Descripción Dificultad Logro

1) Proponer ideas En esta actividad Que no todas las Este objetivo ayudo a

que ayuden a el practicante ideas por muy buenas crecer mis pensamientos de

dar una deberá estar que sean son tomadas acuerdo con las situaciones

respuestas más atento para dar en cuenta ya que cada o problemáticas

eficaz o ágil a las nuevas ideas que empresa tienes sus presentadas en la práctica.

labores que ayuden a mejorar reglas y funciones ya

fueron asignadas la empresa. establecidas.

2) Facturar el El practicante La cantidad de Manejar un sistema de

ingreso y deberá ingresar al códigos que se facturación diferente a los

compra de sistema las manejan en el que se vieron en clase, y

mercancías de la nuevas sistemas para ingresar poder manejar gran

empresa. mercancías que la información al cantidad de datos reales.

llegan a la principio se cometen

empresa, seguido muchos errores por la

de esto deberá falta de conocimiento

realizar la de esos productos.

facturación de los

productos.

3) Actualizar las Como su nombre Al principio no Me ayudo a saber, que son

cuentas por lo dice, en esta conocer todas las las cuentas por cobrar y

cobrar y pagar parte la función cuentas de la empresa pagar, como son sus

de la empresa. era mantener me ocurrían retrasos funcionamientos,

actualiza las en algunas cuentas Establecer alertas o

cuentas de la por pagar y cobrar de recordatorios de pago, a

empresa. la empresa. mantener un equilibrio

entre los ingresos y egresos

de la empresa, saber

4) Realizar la En este apartado Realizar el registro de A realizar un informe bien

revisión de los se dice que el gastos de la empresa, detallado de los gastos

gastos de la practicante deberá ya que siempre según su nivel de necesitad

 empresa. realizar y tener en manejas una alto y llevar un buen control.

claros los gastos volumen de gastos y

de la empresa. tener todo esos

informes al principio

no fue fácil.

5) Elaborar la La función del Conocer el formato o El conocimiento sobre

nómina practicante es la metodología que nómina, pagos,

correspondiente realizar todo utilizaba la empresa deducciones y entre otros

de empleados de sobre la nomina para generar la conceptos básicos de

la empresa. de los empleados nómina de los nómina de una empresa.

de la empresa. empleados.

Conclusiones

Una vez terminada la etapa practica en la empresa Provecol Antioquia S.A, en el área

asignada, se analiza que los objetivos relacionados con las funciones asignadas se lograron a

realizar y dar solución y respuestas a las principales problemáticas que se encontraron en la etapa

práctica.

Desarrollo las práctica empresarial estudiando Tecnólogo en Gestión Administrativa y

Financiera en Provecol Antioquia S.A., donde pude aprender y fortalecer mis conocimientos

utilizando técnicas y estrategias que me permiten sacar las siguientes conclusiones:

Un informe de actividad comercial es lo suficientemente básico como para tener la

ventaja de rastrear fácilmente el logro de muchos objetivos.

 La practica es una importante herramienta de formación profesional porque ayuda al

estudiante a desarrollar y consolidar los conocimientos adquiridos en la FESU mediante la

resolución de problemas contables reales.

Como ultimo agradecer a la FESU y su aporte practico en los 6 meses de practica que

ayudo fortalecer mi vida profesional con buenas relaciones con clientes y restos que ayudaron a

crecer mi proceso laborar en una empresa muy reconocida en la región de Urabá.

 Bibliografía

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Westreiche. (2020). Ingresos y egresos. Obtenido de

https://economipedia.com/definiciones/ingresos-y-egresos.html#:~:text=El%20ingreso

%20y%20egreso%20son,es%20una%20reducci%C3%B3n%20del%20mismo

Recomendaciones

Provecol Antioquia S.A

 Mejorar las funciones del practicante, que vallan un poco más acordes a su carrera, con el

fin de que pueda desempeñar más su conocimientos y habilidades adquiridas en su formación

académica.

Universidad FESU

Brindar un mejor acompañamiento en los procesos de practica a los estudiantes, con el

fin de que desde un principio pueden llevar un mejor control de las actividades

Personales

Seguir mejorando cada día más, las falencias y aumentar las ganas de lograr los objetivos

propuestos por la empresa y seguir luchando hasta conseguir el triunfo.

Anexos

Figura 3

Facturación de Venta
Fuente. Archivo fotográfico propio.

Figura 4

Sistema Contable

Fuente. Capture al Entorno de Trabajo.

Figura 5

Factura de Venta
Fuente. Archivo fotográfico propio.