Formato Practica Profesional 2022-50

1
Informe de práctica contrato laboral realizado en la empresa PROQUIMICAS JG SAS
Yenny Paola Sarmiento Cárdenas

795481
Contaduría Pública, Facultad de Ciencias Empresariales,

Corporación Universitaria Minuto de Dios
NRC 54656: Práctica profesional
Nombres y apellidos del docente
Mg. Marianella Barrientos Hincapié
Abril 10, 2023

2
Tabla de Contenidos
Lista de tablas (Si presentan información en tablas)
Lista de figuras (Si presentan información en tablas)
Introducción
Capítulo 1. Caracterización de la práctica profesional (Contrato de aprendizaje o
laboral).
1.1 Caracterización y diagnóstico de la organización
1.1.1 Caracterización e la organización
1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.
1.2 Objetivos
1.2.1 Objetivo general
1.2.2 Objetivos específicos
1.3 Justificación
Capítulo 2. Direccionamiento estratégico
2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica.
2.2 Marco contextual
2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa
2.3.1 Misión
2.3.2 Visión
2.3.3 Valores Corporativos
2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.
2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.
Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.
3.1 Marco Conceptual
3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina)

3
3.3 Matriz FODA de la empresa donde se desarrolló la práctica profesional
3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)
3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.
3.5.1 Descripción de las actividades realizadas
3.5.2 Funciones asignadas
3.5.3 Compromisos establecidos
3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados
3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.
Capítulo 4. Evaluación de la práctica.
4.1 Planeación vs Ejecución
4.2 Indicadores
4.2.1 Indicadores de desempeño
4.2.2 Indicadores de cumplimiento
4.2.2 Indicadores de evaluación
4.2.3 Indicadores de gestión
4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la
organización
Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.
5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional
5.2 Conclusiones de la práctica
5.3 Recomendaciones
6. Referencias Bibliográficas
7. Anexos
Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

4
Índice de tablas
Tabla 1 Matriz FODA personal de la función de práctica desarrollada
Tabla 2 Descripción Plan de trabajo semanal para el periodo de Práctica Profesional
Tabla 4 Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado
Tabla 5 Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo
Tabla 6 Resultados alcanzados en la práctica profesional en la empresa XXX

5
Índice de figuras
Ilustración 1. Organigrama de la empresa PROQUIMICAS JG SAS

1
Introducción
La redacción de la introducción, consiste en hacer una breve explicación del trabajo que
se va a presentar, se debe estructurar en párrafos que, en la medida de lo posible, no
tengan menos de cuatro renglones ni más de 8 renglones, esto con el fin de que tenga
un buen grado de elaboración descriptiva. Se debe de hacer una descripción de cada
capítulo
La aplicación de los conocimientos obtenidos durante el periodo formativo…
En la Práctica Profesional se fusionan los conocimientos adquiridos
Mediante la experiencia laboral los distintos conceptos se fortalecen con el proceso de
aprendizaje…
Esta práctica busca…
El problema que se ha evidenciado en la empresa es …
Con relación a los antecedentes se parte de …
La presente intervención se justifica en la importancia de…
En este trabajo se presenta en cinco capítulos los cuales se desarrollan de la
siguiente manera…
Para el análisis, sistematización de la información se describe….
Por último, se presenta...

2
Capítulo 1. Caracterización de la práctica profesional Contrato laboral
En este capítulo se presenta la descripción general de la empresa
PROQUIMICAS JG SAS, en cuya área contable fue ubicado la estudiante para la
realización de la práctica profesional en el cargo de auxiliar contable.
1.1 Diagnóstico del área de intervención
1.1.1 Caracterización de la organización
La empresa PROQUIMICAS JG SAS pertenece al sector terciario
A continuación, se presentan los principales elementos del entorno donde se
desarrolló la práctica profesional contrato laboral
 Nombre de la empresa: PROQUIMICAS JG SAS
 Dirección: Calle 73 # 20 – 51 local 3
 Teléfono: 5470748
 Código CIIU: 4664
 Responsabilidades Fiscales:
05- Impuesto de renta y complementario régimen ordinario
07- Retención en la fuente a título de renta
08- Retención timbre nacional
09- Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas
14- Informante de exógena
42- Obligado a llevar contabilidad
48- Impuesto sobre las ventas - IVA
52- Facturador electrónico

3
1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.
Al analizar el contexto empresarial colombiano, se encontró que la
planeación en las Pequeñas y medianas empresas (PYMES) colombianas es deficiente
a mediano y largo plazo, entre otras la toma de decisiones se hace sobre la marcha de
los acontecimientos, sin un previo análisis de las variables internas y las externas. Falta
de concientización del personal directivo acerca de la función de planeación. Esto se
presenta entre otros porque no hay un ambiente de previsión con respecto a los
acontecimientos, la dificultad para la previsión de eventos futuros, la escasez de
personal preparado para desarrollar la labor de planeación, por ejemplo se proponen
acciones en el corto plazo centradas en la organización del área contable, ya que por
ser una pequeña empresa es un outsourcing contable el encargado de la misma por lo
que esto se presta para que hallan deficiencias dentro del área, como el ingreso tarde
de facturas de compra o en algunos cosos omisión al no ingresar gastos que podrían
ser deducibles.
Lo anterior, conlleva al planteamiento del siguiente problema
¿De qué manera implantar una planeación estratégica para que la información
se registre en las fechas establecidas y de la manera correcta?
Sistematización:
 ¿Cuáles son las dificultades que se presentan en el área contable de la
empresa PROQIMICS JG SAS?
 ¿Qué mecanismo implementar para que el proceso de registros
contables sea un poco más eficiente de una manera sencilla y eficaz?
 ¿Cómo evaluar los avances obtenidos en el área contable con la
implementación del manual contable?

4
1.2 Objetivos
1.2.1 Objetivo general
Implementar un adecuado control de ingresos de los documentos contables al
software utilizado para tal fin para que de esta manera de pueda obtener información
contable y financiera confiable y verificable.
1.2.2 Objetivos específicos
 Elaborar un diagnóstico que permita identificar las debilidades que tiene la
empresa para ejecutar adecuadamente el ingreso de medios magnéticos.
 Diseñar un formato digital, que sea estándar para las áreas involucradas, a fin
de unificar información y obtener datos reales y precisos.
 Evaluar la efectividad del nuevo formato, comparando y verificando la
información que fue registrada; para alcanzar el objetivo de datos verídicos que
sirvan para la toma de decisiones asertivas.
 Que el auxiliar contable realice en las fechas establecidas el ingreso al software
contable de toda la información de manera verídica.
1.3 Justificación
Como futuros profesionales íntegros y actualmente estudiantes de contaduría,
se prevé la necesidad de adquirir experiencia básica en el área contable y financiera; es
por esto que la asignatura Practica Profesional da la oportunidad de llegar a una
empresa y permitir que el practicante deposite parte del conocimiento obtenido en la
carrera profesional, además de enriquecerlo de experiencias nuevas y reales, que son

5
de vital importancia, logrando la incorporación laboral a través del desarrollo de
competencias académicas.
Como parte de las funciones de la práctica profesional, el practicante debe de
identificar las falencias que se presentan en la empresa PROQUIMICAS JG SAS, lo que
lo lleva a plantear una problemática y unos objetivos; para el desarrollo del presente
trabajo, se evidencia la necesidad de implementar una manera mas ordenada de
ingresar los diferentes soportes contables al software destinado para tal fin, ya que se
están generando retrasos en la generación de impuestos, pago a proveedores entre
otros por esta falencia, es por esto que se determina que debe estar un auxiliar contable
de manera permanente en las instalaciones que garantice la correcta información de
sistema evitando asi los pagos de sanciones por presentación de impuestos
extemporáneos o pago retrasado a proveedores entre otros.
Capítulo 2. Direccionamiento estratégico
2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica.
La empresa PROQUIMICAS JG SAS, dónde la estudiante realizó su Práctica
Profesional por contrato laboral, es una sociedad por acciones simplificadas
denominada como persona jurídica, enfocada en la importación y comercialización de
materias primas e insumos químicos básicos, cauchos y plásticos en formas primarias y
productos químicos de uso agropecuaria,
La procedencia de su capital es netamente privada, y se ubica dentro de las
PYME y pertenece al grupo 2 de las NIIF. La sociedad tendrá como objeto la
comercialización de productos químicos de la industria alimenticia, farmacéutica,
agropecuaria, entre otras. Desde su creación, en septiembre de 2011, PROQUIMICAS
JG S.A.S, se ha dedicado al servicio de comercialización al por mayor y detal de

6
productos químicos y materias primas de las diferentes industrias; al iniciar su actividad
económica estaba conformada por únicamente 2 funcionarios y solo 1 punto de venta y
bodega, en la actualidad aunque sigue siendo una microempresa ya cuenta con dos
puntos de venta fijos en la ciudad de Bogotá y laboran cerca de 8 funcionarios de los
cuales 6 son operativos y 2 administrativas.
La compañía se encuentra en la capacidad de atender los requerimientos de
sus clientes a nivel nacional y totalmente orientados en prestar un excelente servicio
dirigido en la oportuna atención a todos sus clientes; adicional a esto la calidad de los
productos y la agilidad en las entregas los diferencian de la competencia.
Trabajan con amor y gusto por lo que se hace, fortaleciendo día a día los lazos
con clientes, proveedores y colaboradores, siempre orientados en el respeto, la
comprensión y la el buen servicio.
Durante su trayectoria la empresa ha evolucionado para garantizar su
desarrollo y competitividad en el mercado invirtiendo continuamente en tecnología y
capital humano, para mantenerse a la vanguardia y ofrecer a sus clientes una
satisfacción a sus necesidades. Optimizando tiempos de entrega, y garantizando el
stock de los diferentes productos promoviendo así la cultura de mejora continua y el
desarrollo integral de los colaboradores, así como la competitividad en el mercado.
2.2 Marco contextual
La empresa dónde se desarrolló la Práctica Profesional se encuentra ubicada la
carrera 20ª # 72ª -44 barrio san Felipe – Bogotá.
Figura 1
7
Imagen sede principal de la empresa PROQUIMICAS JG S.A.S.
2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la PROQUIMICAS JG SAS
2.3.1 Misión:
Trabajar día a día con pasión, alegría y compromiso para satisfacer las
necesidades de nuestros clientes con el mejor servicio y la calidad de nuestro portafolio,
orientados a mejorar los niveles productivos de los sectores que atendemos, siendo un
aliado estratégico para todos nuestros clientes que nos ven como su proveedor de
confianza.
2.3.2 Visión:
A 2030 ser reconocidos como una de las principales empresas importadoras y
comercializadoras de materias primas para el sector agropecuario la industria y el
comercio a nivel nacional. Evolucionando en nuestro proceso de comercialización con
el propósito de brindar nuevas y mejores alternativas a nuestros clientes para que sigan
contando con nosotros en su cadena de suministro.

8
2.3.3 Valores Corporativo
2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en
él.
Se debe colocar una imagen legible del organigrama de la empresa, encerrando
con un óvalo o un círculo el área en que trabajó el/la practicante, Recuerde que se
debe hacer un párrafo explicando brevemente el organigrama
Ejemplo:
En la figura 1 se presenta el organigrama de la empresa Emermédica S.A.,
compuesta por la Gerencia General, cuatro Gerencias que dependen de esta, y las
Direcciones y Coordinaciones de procesos, en este caso la práctica se realizó en el
área de Coordinación de Facturación.
Figura 3
Organigrama de la empresa Emermédica S.A.

9
Figura 3. Descripción del organigrama de la empresa Emermédica S.A. Manual de

Gestión Humana Emermédica S.A. (2016)
2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.
Para el desarrollo de la función de práctica profesional en (Contrato de
aprendizaje o laboral), se exponen en el siguiente apartado los elementos clave del Plan
de trabajo a realizar durante el periodo de Práctica.
Las actividades propuestas para ser desarrolladas en el periodo dieciséis (16)
semanas, se describen con detalle a continuación:
Tabla 1
Descripción Plan de trabajo Semanal para el periodo de práctica profesional
Fecha
Sem Actividad Descripción Entregable de
entrega
1
10
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Tabla 1. Descripción del plan de trabajo semanal para el desarrollar durante la práctica
profesional trabajo de campo.
Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.
3.1 Marco Conceptual
Es un apartado que detalla conceptos, argumentos e ideas que se deben desarrollado

con relación a un tema específico. El marco conceptual se orienta en general a definir
este objeto, describir sus características y explicar posibles procesos asociados a él. La
información que se integra en el marco conceptual debe ser organizada
sistemáticamente para que el lector pueda comprenderla de mejor manera, Elementos
propios que le ayudaron a realizar la práctica profesional.
Ejemplo
Si se va a hablar de comercio electrónico
Para Zúñiga, V.A. (1999) “… el comercio electrónico se puede entender como
cualquier forma de transacción comercial en la cual las partes involucradas interactúan
de manera electrónica en lugar de hacerlo de manera tradicional.”(p.2).

11
Dicha concepción no hace parte de una manera exclusiva de negociación para
las empresas, sino en la mayoría de los casos, pasa a ser un complemento de las
operaciones que busca la ampliación de sus barreras comerciales.
El comercio electrónico, también conocido como e-commerce (electronic
commerce en inglés), consiste en la compra y venta de productos o de servicios
mediante medios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas.
En la empresa XXX se desarrollan actividades…
Y así sucesivamente se siguen definiendo conceptos y relacionándolos con las
actividades desarrolladas en la empresa, HACIENDO USO DE CONECTORES
3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la
disciplina)
Ejemplo
Constitución política. Art. 67
La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una
función social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la
técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura…
Ley 30 de diciembre 28 de 1992. Por el cual se organiza el servicio público de
la Educación Superior. Artículo 6°
Son objetivos de la Educación Superior y de sus instituciones:
a) Profundizar en la formación integral de los colombianos dentro de las
modalidades y calidades de la Educación Superior, capacitándolos para
cumplir las funciones profesionales, investigativas y de servicio social que
requiere el país.
12
b) Trabajar por la creación, el desarrollo y la transmisión del conocimiento en
todas sus formas y expresiones y, promover su utilización en todos los campos
para solucionar las necesidades del país.
Ley 789 de 2002. Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar
la protección social y se modifican algunos artículos del código sustantivo de trabajo.
Art 30. Naturaleza y características de la relación de aprendizaje. El contrato de
aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la
cual una persona natural desarrolla formación teórica práctica en una entidad
autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los
medios para adquirir formación profesional metódica y completa requerida en el
oficio, actividad u ocupación y esto le implique desempeñarse dentro del
manejo administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro
ordinario de las actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado
no superior a dos (2) años, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento
mensual, el cual en ningún caso constituye salario.
Ley 115 de 1994. Ley general de educación. Art. 5: Fines de la educación…
11. La formación en la práctica del trabajo, mediante los conocimientos
técnicos y habilidades, así como en la valoración del mismo como fundamento
del desarrollo individual y social.
Acuerdo 002 del 9 de septiembre de 2004 de Uniminuto. Por el cual se
aprueban y promulgan los lineamientos generales para la proyección social. Numeral
4.2:
Tanto (…) las prácticas en responsabilidad social como las profesionales están
orientadas a desarrollar en el estudiante la conciencia y competencias que le

13
permitan acompañar la solución de diversas problemáticas de la sociedad, de
manera diferenciada y pertinente, con la convicción, según lo expresado en el
Modelo Educativo de la institución, que todo profesional, cualquiera que sea su
disciplina, debe ser un promotor del desarrollo humano y social.
Acuerdo 009 de enero 30 de 2018. Por el cual se establecen los lineamientos
para el desarrollo de las prácticas profesionales en los programas de pregrado de la
Corporación Universitaria Minuto de Dios-Uniminuto-
3.3 Matriz FODA de la empresa
Ejemplo
En la Matriz FODA que se presenta a continuación se exponen las debilidades y
amenazas de la empresa XXXXX en el ejercicio del cargo XXXX; sobre estas se busca
obtener una oportunidad de mejora y buscar la manera de aportar a la empresa un
apoyo y mejora en las funciones.
Ejemplo
Tabla XXX
Matriz FODA empresarial
Fortalezas Debilidades
 Cuenta con un excelente software  El personal que ejecuta el
contable. software contable, no posee
 Aplicabilidad asertiva del proceso conocimientos técnicos.
contable.  Manejo inadecuado de la
 Cuenta con personal capacitado e información contable.
infraestructura idónea para el  Clima laboral desfavorable, (entre
óptimo desarrollo de su actividad. sus colaboradores).
Oportunidades Amenazas
 Brinda capacitación necesaria al  Información privilegiada y
personal. dominio del software contable
 Posibilidad de crecimiento y a cargo de una entidad
competitividad empresarial. externa.
 Estabilidad laboral para sus  Fuga de información financiera
colaboradores. y contable, la competencia
puede acceder a ella
14
perjudicando la permanencia y
adquisición de clientes, esto
significa inestabilidad.
 Migración continua de
colaboradores, funciones sin
culminar, procesos afectados,
estrategias de negocios
reveladas a la competencia.
Tabla XXX. Matriz FODA empresarial
3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)
El cronograma se debe de elaborar atendiendo a las actividades que se

programan tendientes a dar cumplimiento a los objetivos y por ende, solución a la
problemática planteda. NO SE TRATA DE TRANSCRIBIR EL PLAN DE TRABAJO.
Ejemplo
El presente cronograma detalla el desarrollo de las funciones y tareas que se
llevaron a cabo en el desarrollo del presente informe para el cumplimiento de los
objetivos y el tiempo establecido para cada una de ellas:
La primera fila indica el número de actividades o responsabilidades que fueron
asignadas, la segunda fila se nombra las actividades, en la tercera fila se menciona el
responsable.
En la tercera, cuarta y quinta columna se detalla por número y día
correspondiente a cada función.
Al finalizar las filas se realiza un sombreado que significa la secuencia en que se
debe da continuidad a todas las funciones y responsabilidades.
A continuación, se encuentra el diagrama de Gantt aplicado a la empresa de
forma diaria y tomando como base un mes.
Figura X
Cronograma de las actividades desarrolladas en la empresa XXXX
15
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PREVISTO
Diagrama de Gantt
TIEMPO MES/DIA
ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Practicante
1 Ingresar facturas
Yeimi Paola Peñaloza Martínez
Practicante
2 Ingresar pedido
Practicante
3 Ingresar entrada de mercancía
Practicante
4 Realizar orden de fabricación producto en proceso
Practicante
5 Realizar orden de fabricación producto terminado
Practicante
6 Ejecutar la producción
Practicante
7 Traslados de mercancía
Practicante
Realizar inventarios, verificar información del sistema
8 versus datos manuales.
Coordiandora
Control y manejo de inventarios
Marlen Ortiz
Practicante
Hacer cierre de mes: conciliación inventario Yeimi Paola Peñaloza Martínez
9
contra producción Coordiandora
Marlen Ortiz
Coordiandora
11 Verificar proceso realizado
Marlen Ortiz
Figura 3. Cronograma de las actividades desarrolladas en la empresa XXXX
3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos
establecidos.
3.5.1 Descripción de las actividades realizadas
Ejemplo
Las actividades descritas a continuación fueron las desarrolladas durante la
ejecución de la práctica profesional por el estudiante, estas fueron: Causación de gastos
de cajas menores y anticipos, causación de facturas diarias radicadas por diferentes
proveedores, causación de facturas de gastos de servicios públicos, arriendos y
compras imprevistas, relación de facturas para pago en tesorería, análisis de cuentas
para la generación de informes mensuales, organización y archivo de soportes físicos
en caso de solicitudes por parte de auditoría o verificación de información
3.5.2 Funciones asignadas
Ejemplo
16
 Para el desarrollo de la práctica profesional se establecieron las siguientes
funciones:
 Causar legalizaciones de Caja menor,
 Causar anticipos y reembolsos.
 Contabilizar cuentas por pagar (proveedores y pagos diarios, cuentas de cobro,
pago de servicios públicos y facturas de arriendo).
 Labores de archivo en el área de contabilidad.
 Conforme al desempeño de la practicante se irán asignando otras funciones.
3.5.3 Compromisos establecidos
Ejemplo
Para el desarrollo de las funciones encomendadas, el estudiante se compromete

a:
 Hacer un correcto manejo de las herramientas de trabajo.
 Validar la información registrada en los soportes de legalización.
 Realizar los registros en el momento correcto de modo que la información pueda
ser oportuna y confiable.
 Analizar la información suministrada en los documentos equivalentes para
realizar el registro correcto de la información.
3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados
Ejemplo
En la empresa XXXXXX se maneja el sistema contable Siigo a nivel nacional,
por medio del cual se realiza la contabilización de las cajas menores, anticipos y
reembolsos, por medio de este sistema también se exportan los informes en Excel con
los cuales se certifica la veracidad de los registros contables realizados a los directos
17
responsables o proveedores; adecuado uso de páginas Web para la validación y
confirmación de datos, manejo de archivos compartidos por drive para verificación de
información con las diferentes áreas las cuales tienen correlación de los pagos como
son Tesorería y área Administrativa.
3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.
Con base en el plan de estudios del programa de Contaduría Pública y de las
asignaturas que hace parte del componente específico profesional, que a su vez se
dividen en los subcomponentes: Contabilidad financiera, Finanzas, Contabilidad de
gestión, Control y regulación, Contabilidad Tributaria, se describen en la tabla No…, se
mencionan los aportes a la organización, desde los principales aspectos o temáticas
que fueron desarrollados en el ejercicio de la práctica profesional.
Ejemplo
Tabla …
Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias específicas
del programa de Contaduría Pública.
Impacto desde Conclusiones y

Subcomponente Impacto académico
lo práctico sugerencias
Contabilidad Se adquirió Se afianzan Conclusión: La

Financiera. conocimiento para la conocimientos adecuada
Contabilidad I. aplicación contable de la contables al preparación y
Contabilidad II. información financiera momento de elaboración de la
Contabilidad III. del ente económico y ejecutar el información
Contabilidad IV. para el desarrollo del proceso de contable facilita la
ciclo contable de las costos y toma de decisiones
empresas. Para producción, ya tanto para los
Horngren, Sundem, que se aplicó las interesados, a nivel
Elliott (2000) “La técnicas interno y externo.
administración de necesarias para Recomendación:
empresas es un proceso la generación de Otorgar la
muy interesante y la información información
contabilidad es la contable necesaria y
ventana perfecta que confiable, oportuna con sus
nos permite observar eficiente, respectivos
como los oportuna y soportes para
acontecimientos ejecutar los
18
económicos influyen en verificable. procesos en el

las empresas” momento indicado
(Horngren, 2000, pág. y evitar retardos en
xiii) la operación,
evitando afectar la
entrega oportuna
de informes y
resultados.
Costos I. Permite analizar la El conocimiento Conclusión: La

información desde el adquirido en la contabilidad de
punto de vista de la universidad se costos, permite
operación de costos y complementó conocer los gastos
producción que se con la práctica al y costos que
generan por la momento de incurren en la
transformación de realizar los transformación de
bienes y generación de registros y materia prima y se
servicios de la empresa, movimientos constituye en una
evidenciando la manera contables en herramienta
en que las empresas todo el proceso importante ya que
pueden suplir de costos y facilita los procesos
necesidades en cuanto producción. de control y
a la planeación para el planificación.
logro de los objetivos Recomendación:
empresariales. Para Se deben aplicar
Gómez (2005) La procesos concretos
contabilidad de costos y estandarizar el
se concibe como un sistema de
sistema que utiliza la producción en los
contabilidad financiera economatos
para registrar y luego correspondientes.
interpretar, de la manera
más concreta posible,
los costos por
materiales directos,
mano de obra directa y
costos indirectos de
fabricación que son
necesarios para
elaborar un artículo.
(Bravo, 2005, pág. 2)
Auditoria I. Se impartieron Se confronta la Conclusión: En

Auditoria II. conocimientos que información que materia de control
llevan al estudiante a arroja el sistema se logra un
ser más analítico con la con los datos aprendizaje más
información contable, manuales que aterrizado a la
las normas y leyes que posee el área de normatividad sobre
la conforman. producción, se la cual se debe
19
La función que ejerce el determina una registrar, verificar y

contador debe hacerse problemática con confrontar la
con sujeción a las respecto a la información.
normas de auditoría coincidencia de Recomendación:
generalmente aceptadas información y se La organización
para dictaminar los denota que no debe asumir una
estados financieros y existe un actitud de
demás componentes del adecuado control aceptación frente a
control interno. Para de inventarios, los informes que se
Arens, Beasley y Elder por tal motivo la generan respecto
(2007) “La auditoría es elaboración de del proceso
la acumulación y informes no es contable que se
evaluación de la confiable y realiza, se debe
evidencia basada en verificable, la implementar un
información para toma de correcto control
determinar y reportar decisiones no es interno para
sobre el grado de asertiva. evidenciar y
correspondencia entre la corregir posibles
información y los errores.
criterios establecidos. La Implementar un
auditoría debe realizarla proceso idóneo de
una persona auditoria.
independiente y
competente” (Arens,
2007, pág. 4)
Tabla.X. Descripción…
Capítulo 4. Evaluación de la práctica.
4.1 Planeación vs Ejecución
Ejemplo
A continuación, en la tabla No…, se presenta la evaluación de la práctica
profesional a partir de “lo Planeado” versus “lo Ejecutado” en el desarrollo de la labor
desempeñada en la empresa XXX. Durante la práctica de acuerdo con el plan de
trabajo le fueron asignadas actividades específicas al estudiante entre ellas: mediante el
manejo del sistema contable Siigo, realizar apoyo en el registro de las legalizaciones de
gastos, pagos diarios, facturas, reembolsos, cajas menores, archivo de soportes. No

20
obstante, estas actividades fueron incrementando conforme al desempeño y capacidad
de responsabilidad del estudiante.
Tabla….
Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado
Semana Actividades planeadas Actividades ejecutadas
1 Registradas en plan de trabajo, se Las causaciones fueron realizadas

solicitó el apoyo en área de en su totalidad, y se realizó apoyo
tesorería debido a vacaciones de la solicitado en registro y verificación
persona encargada. de nóminas a pagar.
2 Apoyo en causación de facturas Se realizaron las actividades en su

para pago a proveedores con plazo totalidad de acuerdo con lo
a 45 días, apoyo temporal en área planeado.
de tesorería.
3 Apoyo en causación de facturas Se realizaron las actividades de

para pago diario de las diferentes acuerdo con lo planeado.
sucursales y sedes, causación de
gastos realizados con tarjeta de
crédito por concepto de compra de
tiquetes aéreos.
4, 5 y 6 Apoyo en causación de facturas Se realizó la acusación de las

para pago diario y análisis de facturas diarias en su totalidad,
cuenta de anticipos a empleados y quedaron pendientes algunas las
proveedores. legalizaciones y cajas menores
debido al volumen de soportes, se
realizó entrega consolidada de
anticipos pendientes por
legalización de factura.
7 Apoyo en causación de Se realizaron las actividades de
legalizaciones de gastos, pagos acuerdo con lo planeado. Se realizó
diarios, reembolsos, cajas menores, análisis de cuenta deudores varios,
archivo de soportes. Análisis de verificando que los soportes físicos
cuenta deudores varios. correspondientes a las facturas
realmente correspondan a lo
contabilizado y cobrado.
8 Apoyo en causación de facturas Se realizaron las actividades de
para pago diario de las diferentes acuerdo con lo planeado; se
sucursales y sedes, análisis de culminó el análisis de cuenta de
cuenta de anticipos a empleados. anticipos a empleados haciendo
seguimiento a los gastos de viaje de
las diferentes operaciones.
9 Apoyo en causación de facturas de Se realizó la causación de las
los diferentes laboratorios clínicos facturas de exámenes médicos para
que prestan el servicio de el respectivo cierre de gastos del
21
exámenes médicos a trabajadores mes.

en proceso de selección y
contratación.
10 y 11 Apoyo en causación de facturas Se realizaron las actividades de

para pago a proveedores y acuerdo con lo planeado.
honorarios con plazo a 45 días.
12 Apoyo a contingencia en área de Se realizó apoyo en área de

impuestos por pago de industria y impuestos diligenciando los
comercio municipal. formularios de Industria y Comercio
de los diferentes municipios.
13, 14 Apoyo en causación de facturas Se realizaron las actividades de
15 y 16 para pago a proveedores y acuerdo con lo planeado.
honorarios con plazo a 45 días.
Tabla X…
4.2 Indicadores
Un indicador es un dato o un conjunto de datos que nos ayudan a medir objetivamente

la evolución del sistema de gestión. Los indicadores son medios, instrumentos o
mecanismos para evaluar hasta qué punto o en qué medida se están logrando los
objetivos estratégicos. Además:
 Representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeño
de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los
grupos de referencia.
 Producen información para analizar el desempeño de cualquier área de la
organización y verificar el cumplimiento de los objetivos en términos de resultados.
 Detectan y prevén desviaciones en el logro de los objetivos.
4.2.1 Indicadores de desempeño.
4.2.2 Indicadores de cumplimiento
4.2.3 Indicadores de evaluación
4.2.4 Indicadores de gestión
Ejemplo
Tabla ….
Indicadores sobre la práctica profesional realizada en la organización XXXXX
Tipo Indicador Porcentaje Seguimiento Plan de

de mejoramiento
Cumplimient
o
22
Revisión Se estandarizo La meta está bien

documental un formato encaminada, se
Desempeñ relacionada con la 85% digital para el están haciendo
o información correcto las funciones
generada en el control de necesarias para
sistema, inventarios. su aplicación.
confrontándola
con los datos
manuales que
posee el área de
costos y
producción.
Implementación Se informa y El nuevo formato
del formato capacita al se está
Cumplimie estándar, 80% personal de implementando
nto diseñado para el las áreas en las áreas
óptimo control de involucradas involucradas, se
inventarios. para el buen debe mejorar la
uso y digitalización
efectividad del oportuna de los
nuevo formato. datos.
Cotejo de Se concientizo Ha sido efectivo
información al personal la
Evaluación concerniente al responsable implementación
área de costos y 91% sobre el del formato para
producción en correcto uso un verdadero
inventarios. del formato control de
digital, se inventarios, la
dieron pautas información ahora
para es útil, se
comprender su optimiza el uso
efectividad. de la materia
prima, la
existencia de
mercancía es real
y se realiza
pedidos
oportunos y
adecuados.
Unificación de la El formato El cumplimiento
información digital se está del objetivo se
Gestión referente a 83% empleando de está alcanzando,
inventarios físicos manera las existencias
versus adecuada, la del inventario son
información del variable del numerosas, y el
sistema. tiempo ha personal
tardado el responsable es
alcance del escaso, sin
23
objetivo. embargo se está

trabajando con
eficiencia para
lograrlo.
Tabla X…
Porcentaje de cumplimiento
90 – 100 Se cumple plenamente Si el cumplimiento de la meta es
75 – 89 Se cumple en alto grado igual o inferior al 74%
60 – 74 Se cumple aceptablemente obligatoriamente debe
40 – 59 Se cumple insatisfactoriamente especificar un plan de
Menor a 40 No se cumple mejoramiento para alcanzar la
meta propuesta
4.3 Autoevaluación del estudiante
Tabla …
Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro
de la organización respecto a los siguientes criterios
Criterios Desempeños
Nivel de compromiso
Responsabilidad
Cumplimiento
Creatividad
Capacidad para solucionar

problemas
Orientación hacia el trabajo

en equipo
Liderazgo
Capacidad para planear y

24
organizar actividades
Tabla X…
Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.
5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional
Los beneficios logrados a partir del desarrollo del trabajo de campo, de la
práctica profesional se describen en la tabla No…
Ejemplo
Tabla …
Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo
Campo de acción Beneficios logrados
Personal El estudiante debe enfrentarse a la realidad para poder

poner en práctica la teoría impartida dentro de las tutorías y
para esto es indispensable poder trabajar en equipo y
absorber los conocimiento de los demás integrantes del
área en la que desarrolla la práctica, de igual forma
fortalecer la capacidad de adaptación a situaciones que
25
requieren de toma de decisiones, controlar el manejo de las

emociones y poder manejar la tensión que se maneja en el
ambiente laboral.
Profesional Capacidad para adquirir nuevos conocimientos que van

acorde a las técnicas contables para lo cual se debe tener
claridad sobre la importancia del adecuado manejo de la
información contable de la empresa, para poder preparar e
interpretar los estados financieros que proporcionan
información relevante para la toma de decisiones de la
gerencia. La dimensión ética forma parte fundamental de la
práctica pues el estudiante se ve enfrentado a situaciones
que implican la adopción de una posición que va más allá
de la técnica contable y que involucran consideraciones
morales. (Linares Rodriguez & Suarez Rico, 2016)
Laboral El estudiante desarrolla habilidades de comprensión

integral del sistema contable de la empresa, teniendo en
cuenta tanto la parte técnica como el marco regulatorio y
legal. De igual manera se profundiza en aspectos
vertebrales de la contaduría como son los costos dentro del
proceso productivo de cada organización y de los gastos
como parte de los conceptos que sustentan la clasificación
y consolidación de la información financiera.
Adicionalmente el estudiante se enfrenta a la preparación
de informes y reportes financieros que son base para la
toma de decisiones gerenciales pero que también tiene
como destinatarios autoridades gubernamentales y entes
regulatorios.(Linares Rodriguez & Suarez Rico, 2016)
Tabla X…
5.2 Conclusiones
5.3 Recomendaciones
26
6. Referencias Bibliográficas
Cuervo, A., Bautista, M., & Tibaduiza, O. (2017). Manual de Ejercicios. Aplicaciòn de las
normas APA. Bogotá: Corporaciòn Universitaria Minuto de Dios.

27
7. Anexos
Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

Formato Practica Profesional 2022-50

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Formato Practica Profesional 2022-50

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1

Informe de práctica contrato laboral realizado en la empresa PROQUIMICAS JG SAS

Yenny Paola Sarmiento Cárdenas

Contaduría Pública, Facultad de Ciencias Empresariales,

NRC 54656: Práctica profesional

Nombres y apellidos del docente

Mg. Marianella Barrientos Hincapié

Abril 10, 2023

Lista de tablas (Si presentan información en tablas)

Lista de figuras (Si presentan información en tablas)

Capítulo 1. Caracterización de la práctica profesional (Contrato de aprendizaje o

1.1 Caracterización y diagnóstico de la organización

1.1.1 Caracterización e la organización

1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

1.2.1 Objetivo general

1.2.2 Objetivos específicos

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica.

2.2 Marco contextual

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa

2.3.3 Valores Corporativos

2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.

3.1 Marco Conceptual

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina)

3.3 Matriz FODA de la empresa donde se desarrolló la práctica profesional

3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.

3.5.1 Descripción de las actividades realizadas

3.5.2 Funciones asignadas

3.5.3 Compromisos establecidos

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.

Capítulo 4. Evaluación de la práctica.

4.1 Planeación vs Ejecución

4.2.1 Indicadores de desempeño

4.2.2 Indicadores de cumplimiento

4.2.2 Indicadores de evaluación

4.2.3 Indicadores de gestión

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional

5.2 Conclusiones de la práctica

Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

Tabla 1 Matriz FODA personal de la función de práctica desarrollada

Tabla 2 Descripción Plan de trabajo semanal para el periodo de Práctica Profesional

Tabla 4 Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado

Tabla 5 Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo

Tabla 6 Resultados alcanzados en la práctica profesional en la empresa XXX

Ilustración 1. Organigrama de la empresa PROQUIMICAS JG SAS

La aplicación de los conocimientos obtenidos durante el periodo formativo…

En la Práctica Profesional se fusionan los conocimientos adquiridos

Mediante la experiencia laboral los distintos conceptos se fortalecen con el proceso de

Esta práctica busca…

El problema que se ha evidenciado en la empresa es …

Con relación a los antecedentes se parte de …

La presente intervención se justifica en la importancia de…

En este trabajo se presenta en cinco capítulos los cuales se desarrollan de la

Para el análisis, sistematización de la información se describe….

Por último, se presenta...

Capítulo 1. Caracterización de la práctica profesional Contrato laboral

En este capítulo se presenta la descripción general de la empresa

PROQUIMICAS JG SAS, en cuya área contable fue ubicado la estudiante para la