Glosario

1099-MISC: El formulario de Cuentas de ingresos varios 1099-MISC se exige para presentar

información fiscal de cada individuo por cuyos servicios ha pagado más de 600 dólares durante el
año fiscal. Marque en NetSuite la casilla 1099 elegible en el registro de vendedores para poder
ejecutar informes precisos a final de año.
401(k): Un plan de jubilación antes de impuestos en el cual los empleadores pueden optar por
permitir que sus empleados contribuyan con parte de sus salarios.
Estos salarios diferidos 401(k):
• no están sujetos a la retenciones del impuesto sobre la renta fiscal en el momento del
aplazamiento
• no se reflejan en el Formulario 1040
• están limitados en la cantidad que un empleado puede diferir
940: Declaración anual del impuesto federal de desempleo del empleador exigida por la Ley
Federal de Desempleo (FUTA), en la que las empresas deben informar sobre los impuestos de
desempleo. Utilizando sus datos, NetSuite completa automáticamente este informe.
941: Declaración trimestral del impuesto federal del empleador. En este formulario usted indica las
retenciones del impuesto federal que realizó en los sueldos y salarios de sus empleados. Utilizando
sus datos, NetSuite completa automáticamente este informe.
Acceso de usuario: Acceso que otorga a individuos o empresas que necesitan entrar y ver
información en su cuenta NetSuite. Cada individuo puede tener un nivel diferente de acceso porque
puede asignar diferentes roles a cada registro individual.
Acceso directo: Enlace a sus páginas usadas más frecuentemente en NetSuite. En su página de
inicio puede personalizar los accesos directos para vincular las tareas que realiza más
frecuentemente. La configura al hacer clic en el enlace Agregar a acceso directo en la parte superior
de las páginas que utiliza más frecuentemente.
Acreedores: Importe que se debe a los acreedores. La mayoría de sus acreedores es lo que usted
debe a los vendedores por compras que ha realizado.
Actividad: En NetSuite, las actividades incluyen acciones relacionadas con llamadas telefónicas,
tareas, eventos, notas, mensajes y campañas.
Activo: Bien (que no es necesariamente físico) que una persona u organización posee. Contrastar
activo con pasivo.
Activo acumulado: Activo que representa el ingreso obtenido antes de que se reciba el efectivo
durante un período contable. Las cuentas a cobrar son activos acumulados.
Activo circulante: Activo que se espera que se venda, utilice o convierta en efectivo en un plazo de
un año. Los activos circulantes incluyen caja, cuentas a cobrar, inversiones a corto plazo e inventario.

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Activo de explotación: Propiedad o equipos duraderos que se necesitan para realizar las
actividades comerciales y que no se agotará o convertirá en efectivo dentro de un período de un
año. Ejemplos de activos de explotación, que también se llaman activos fijos, son mobiliario,
maquinaria de producción y equipos informáticos.
Activo intangible: Activo a largo plazo sin propiedades físicas. Los activos intangibles incluyen el
fondo de comercio, patentes, marcas registradas y derechos de autor.
Activo no circulante: Propiedad que se espera que proporcione beneficios económicos en más de
un año en el futuro. Las patentes y los artículos prepagos son activos no circulante.
Activos fijos: Propiedad o equipos duraderos que se necesitan para realizar las actividades
comerciales y que no se agotará o convertirá en efectivo dentro de un período de un año. Mobiliario,
maquinaria de producción y ordenadores son activos fijos.
Activos totales: La suma de todas las cuentas bancarias, cuentas a cobrar, otras cuentas de activo
circulante y cuentas de activo fijo.
Adobe® Acrobat® Reader: Software gratuito utilizado para visualizar e imprimir archivos PDF en
una amplia gama de hardware y sistemas operativos. Los formularios estándar del IRS (Agencia
tributaria de Estados Unidos), los formularios de NetSuite y muchos documentos se imprimen
utilizando Adobe Acrobat Reader. Puede descargar una copia gratuita en el sitio Web de Adobe.
Agencia de impuesto sobre las ventas: En NetSuite, una agencia tributaria es un registro de un
vendedor para una autoridad tributaria. Vaya a Inicio > Listas > Vendedor nuevo para configurar una
agencia tributaria nueva de ventas
Agencia tributaria: En NetSuite, una agencia tributaria es un registro de un vendedor para una
autoridad tributaria. Generalmente, es la agencia a la cual le paga el impuesto sobre las ventas que
cobra.
Específicamente en nómina, puede ser un registro para una autoridad tributaria o un proveedor de
beneficios.
Agregar a los accesos directos: Enlace en la mayoría de las páginas de NetSuite. Al hacer clic en
este enlace, puede agregar un acceso directo a esta página en su página de inicio de NetSuite. Por
ejemplo, si usted trabaja en el departamento de ventas y con frecuencia ingresa órdenes de venta,
agregue un acceso directo a la página Introducir órdenes de venta.
Ajuste de inventario: Entrada de diario que acredita una cuenta de activos para el inventario y
debita una cuenta de gastos para pérdida del inventario debido a daños, robo o recuento incorrecto.
Alojamiento: Servicio que le permite almacenar HTML y otros archivos de sitios Web para
publicarlos en Internet.
Amortización: Método para deducir gastos durante un período específico de tiempo.
Amortización que se utiliza para medir el consumo del valor de un artículo con el tiempo, como por
ejemplo la depreciación de un vehículo. El valor inicial se asigna a través de un período de tiempo y
una porción del gasto se reconoce en intervalos establecidos.
Análisis horizontal: Comparación en términos de porcentajes de cómo los artículos del estado
financiero han cambiado a lo largo de un período de tiempo.
Año: Período de información de 12 meses. Un año fiscal consiste en 12 meses, 13 períodos de
cuatro semanas o 4 trimestres de 4, 4, 5 semanas. Un año fiscal es el ejercicio contable para una
empresa, pero no cumple necesariamente con un año del calendario (del 1 de enero al 31 de
diciembre). Sin embargo, sí cubre doce meses, 52 semanas, 365 días. Por ejemplo, el año contable o
fiscal del gobierno de los Estados Unidos es del 1 de octubre hasta el 30 de septiembre.

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Año hasta la fecha: Término que se refiere al importe de dinero pagado a alguien o por alguien
desde el principio del año. Este importe puede basarse en un año fiscal o calendario. Por ejemplo, si
sus clientes ha comprado 12 millones de dólares de productos o servicios desde enero de este año
hasta el 1 de octubre, su año hasta la fecha está basado en el año calendario y su año hasta la fecha
para los últimos 10 meses es de 12 millones de dólares.
Anticipo pagado: Cheque emitido a un empleado u otra persona en anticipación a futuros gastos
comerciales. Un anticipo pagado se trata como un activo en sus cuentas.
Por ejemplo, algunas empresas emiten cheques de anticipo a los empleados que viajan, reciben o
realizan compras en nombre de la empresa. Después, los empleados presentan los informes de
gastos con los recibos para verificar el uso del dinero para fines comerciales.
API: API (Interfaz para programación de aplicación) es la interfaz que proporciona una aplicación
para permitir que se realicen solicitudes de servicio. NetSuite proporciona un servicio API del lado
del cliente, del lado del servidor y Web.
Archivo DLL: Archivo de biblioteca de enlace dinámico. Un archivo DLL le permite a su ordenador
trabajar con un dispositivo específico como por ejemplo una impresora, módem o teléfono.
Artículo: Objeto o servicio que vende o proporciona a los clientes, como por ejemplo artículos de
inventario, artículos de servicio o certificados de regalo.
Artículo de envío: Están disponibles varias elecciones ampliamente utilizadas de envío. Puede
agregar otros artículos de envío que quiera utilizar.
Artículo de impuesto: Impuesto que usted, como vendedor, cobra a sus clientes a una tasa
específica y paga a una agencia tributaria. Vaya a Inicio > Listas > Nuevo artículo > Artículo de
impuesto sobre las ventas para configurar artículos de impuestos en NetSuite.
Artículo de impuesto sobre las ventas: Impuesto que usted, como vendedor, cobra a sus clientes
a una tasa específica y paga a una agencia tributaria. Vaya a Inicio > Listas > Nuevo artículo >
Artículo de impuesto sobre las ventas para configurar artículos de impuestos en NetSuite.
Artículo de medios: Un artículo de medios es una foto o gráfico. Puede ser una imagen en su sitio
Web o el logotipo de su empresa.
Puede agregar archivos de medios a su computadora o enlace a otros existentes en Internet.
Después, si usted opera un sitio o tienda, adjunta su imagen a su página de bienvenida o a los
registros de artículos.
Artículo de nómina: Configuración predeterminada utilizada para calcular la nómina de cada
empleado. La información básica para cada artículo de nómina consiste en una casilla para nombre,
tipo de artículo de nómina y W-2 correspondiente.
Puede configurar artículos de nómina para muchas retenciones y contribuciones de la empresa al
seleccionarlas desde las tablas de impuestos actualizadas en Oracle Small Business.
Artículo destacado: En su tienda Web NetSuite, un artículo que se coloca en la página de
bienvenida para que esté más visible en su tienda. Puede destacar más de in artículo a la vez.
Artículo facturable: Artículo que su empresa compra para un cliente específico. En NetSuite puede
realizar el seguimiento de las compras realizadas para los clientes y después facturarles el coste.
Artículo mejor venta: Artículo elegido para la venta en base a las compras anteriores de un cliente.
El potencial de mejor venta de un artículo se mide por correlación.
Artículo padre: Cualquier artículo en NetSuite que tiene un hijo conectado a él. Por ejemplo,
Christy's Catering puede ofrecer un artículo padre llamado desayunos con artículos hijo de huevos
revueltos, frutas frescas o rosquillas.

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Artículos hijos: Cualquier artículo que está referenciado en cualquier otra parte de NetSuite.
Asiento de ajuste: Entrada de diario realizada al final del ejercicio fiscal para registrar ingresos y
gastos en una contabilidad acumulativa en valores devengados.
Asincrónico: En el contexto de servicios Web, asincrónico se refiere a la habilidad para poner en
cola múltiples solicitudes de servicios Web y luego interrogar al sistema para obtener los resultados.
Asunto: Registro utilizado para documentar un problema o defecto de un producto que necesita
solución.
Autoridad de impuesto sobre las ventas: Rama del gobierno con el poder de cobrar dinero para
utilizarlo para fines públicos. Las autoridades de impuestos sobre las ventas incluyen departamentos
del gobierno estatal y una variedad de gobiernos locales.
Autoridad gubernamental: Frase genérica utilizada para referirse a las agencias gubernamentales
encargadas de cobrar los impuestos federales y estatales.
Autoridad tributaria: Rama del gobierno con el poder de cobrar dinero para utilizarlo para fines
públicos. Las autoridades tributarias incluyen la Agencia Tributaria de los Estados Unidos, El Tesoro
Público así como departamentos del gobierno estatal y una variedad de gobiernos locales.
Autoridades de tributación: La agencia local, estatal o federal que tiene el poder de cobrar
impuestos y hace cumplir las leyes tributarias. Esta autoridad es generalmente la agencia tributaria
que recibe los pagos de impuestos.
Balance corriente: Al personalizar un informe, esta opción está disponible para ciertas columnas
predeterminadas y para columnas agregadas a los informes.
Marcar esta opción agrega una columna que contiene un balance corriente a la derecha de la
columna para la cual selecciona esta opción.
Balance de apertura: Primer balance que ingresa cuando configura una cuenta NetSuite. Este valor
puede ingresarse inicialmente o después al hacer clic en Ingresar balance de apertura en la página
Transacciones. Los balances pueden ingresarse manualmente o importarse desde otro software de
contabilidad.
Balance de comprobación: Hoja de trabajo que muestra el balance de cada cuenta activa a partir
de una fecha específica, generalmente a finales de mes. El balance de comprobación se utiliza para
verificar que los débitos totales sean igual que los créditos totales para todas las cuentas del libro
mayor.
Balance de ejercicio: Informe detallado de lo que una organización posee y debe en un momento
particular. El balance de ejercicio, que enumera los activos, pasivos y patrimonio neto, también se
conoce como estado de posición financiera.
Base de conocimiento: Directorio publicado de temas y soluciones que tratan las preguntas y
problemas del cliente.
Beneficiario: Persona o empresa que recibe un pago. Un beneficiario también es el tenedor de un
documento o préstamo y es la persona que recibe el pago.
Beneficio: La diferencia entre los ingresos y los gastos.
Beneficio bruto: Importe que aparece en la cuenta de pérdidas y ganancias y que se calcula al
restar el coste de los artículos vendidos de los beneficios de ventas. El beneficio bruto también se
llama margen bruto.

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Beneficio complementario: Forma de remuneración no monetaria proporcionada a los

empleados, como por ejemplo el uso de un vehículo de la empresa o una casa de vacaciones. Los
beneficios complementarios están sujetos al impuesto sobre la renta en los Estados Unidos.
Bloqueado: Estado de los casos que se han cerrado durante un período de tiempo que usted
define. Los clientes o agentes de soporte no pueden editar los casos bloqueados y éstos no pueden
reasignarse. Sólo un administrador puede reabrir un caso bloqueado.
Botón Aceptar: Envía la opción que ha seleccionado o la información que ha ingresado en NetSuite
para procesar.
Botón Actualizar: Envía cambios y actualiza el informe, lista o página con esa información.
Botón Agregar/Editar: Crea o cambia un artículo de línea.
Botón Anular: Le permite anular una transacción existente mientras la visualiza en modo edición.
Anular una transacción establece su importe (y aquel de todos los artículos de línea) a 0 pero no los
elimina del sistema. Éste es el método preferido para cancelar una transacción existente porque la
deja en el sistema para seguimiento de revisión.
Botón Aplicación automática: Distribuye un pago a la factura pendiente más antigua. Por
ejemplo, si ingresa 100 dólares como pago de un cliente y hace clic en el Aplicación automática,
NetSuite aplica los 100 dólares a la factura pendiente más antigua.
Botón Borrar (Clear button): Borra la información de los campos en una página en la que está
trabajando.
Botón Borrar (Delete button): Elimina el registro o transacción seleccionado de la lista en la que
está trabajando.
Botón Borrar divisiones: Borra la información de un artículo de línea. Por ejemplo, puede ingresar
un informe de gastos para los gastos de viaje y entretenimiento de un empleado. Estos dos gastos se
distribuirán en cuentas diferentes. Si necesita realizar un cambio, puede hacer clic en borrar
divisiones para borrar los gastos de este informe.
Botón Buscar: Encuentra y enumera las transacciones asociadas con el registro con el que está
trabajando.
Botón Buscar: Busca en los discos existentes en su ordenador o red para encontrar el archivo o
carpeta con la que quiere trabajar.
Botón Cancelar: Cancela una acción iniciada pero sigue trabajando en la página actual.
Botón Cancelar pedido: Cancela una orden de venta existente. Este botón aparece en las órdenes
de ventas con un estado de aprobación pendiente.
Botón Completar debajo: Completa automáticamente la información del presupuesto para la
cuenta, clase, cliente/trabajo y año que usted especifique.
Botón Crédito: Crea un protocolo de crédito de una factura finalizada.
Botón Cumplimentar: Lo lleva a la página cumplimentación de artículo. Con envío avanzado, haga
clic en este botón para ir desde una orden de ventas existente hasta la página de cumplimentación
de artículo para que pueda marcar los artículos como enviados y los servicios como completados.
Botón de correo electrónico: Envía la página en la que está trabajando a un cliente, empleado o
vendedor por correo electrónico.
Botón Desmarcar todos: Borra todos los artículos en la misma página que se marcaron para una
acción, como por ejemplo depositar fondos.

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 Glosario 6

Botón Editar: Abre el registro o transacción actual en un formato al que le puede realizar cambios.
Cuando termine, envíe los cambios al hacer clic en enviar.
Botón Eliminar: Borra el artículo de línea que ha seleccionado.
Botón Factura: Transforma una orden de venta en una factura. Este botón aparece en las órdenes
de ventas existentes que deben facturarse.
Botón Fax: Envía un fax del documento con el que está trabajando a un cliente o vendedor.
Algunos de los formularios que puede enviar por fax son informes del cliente, presupuestos, facturas
y órdenes de compra.
Botón Guardar: Envía la transacción o registro con el que está trabajando a NetSuite para su
contabilización o cambio.
Botón Guardar como: Crea un duplicado de un registro visible. Se requiere un nombre único.
Por ejemplo, un cliente puede tener varias ubicaciones, Chess Art Gallery I y Chess Art Gallery II. La
casa matriz en Gallery I es la sede central para ambas ubicaciones. Puede crear un registro para
Gallery II al editar el registro de Gallery I, cambiando el nombre a Chess Art Gallery II y haciendo clic
en guardar como.
Botón Guardar y nuevo: Envía la transacción o registro a NetSuite para su contabilización, y
después se abre una página en blanco del mismo tipo.
Botón Historial: Muestra el historial del tipo de transacción con la que está trabajando.
Botón Imprimir: Envía e imprime la información visualizada, como por ejemplo transacciones,
informes, cheques o formularios.
Botón Insertar: Crea una fila en blanco para que usted ingrese una nuevo artículo de línea entre los
artículos de línea existentes.
Botón Mantener: Guarda lo que ha ingresado cuando concilia su extracto bancario para que
pueda volver y terminar y enviar la página más tarde.
Botón Marcar todos: Coloca marcas en las casillas de verificación al lado de todos los artículos
enumerados en la página en donde aparece el botón.
Botón Memorizar: Guarda la transacción actual como una transacción memorizada en la página
Listas para que la pueda utilizar nuevamente.
Botón Nuevo: Abre un registro en blanco del tipo con el que está trabajando.
Botón Nuevo trabajo: Crea un nuevo trabajo aplicable al registro del cliente con el que está
trabajando.
Botón Pagar todos: Marca todos los artículos de línea enumerados en la página de transacción en
donde se ubican y los envía para que se paguen.
Botón Pagos: Muestra el historial de pagos asociado con la transacción visualizada.
Botón Personalizar: Lo lleva a una página en donde puede personalizar la transacción en la que
estaba trabajando para satisfacer las necesidades de su empresa.
Botón Procesar: Envía y procesa el artículo o los varios artículos que ha seleccionado.
Botón Procesar y revisar: Envía el artículo o los varios artículos que usted ha seleccionado y le
permite revisar lo que ha procesado.
Botón Realizar copia: Copia una factura u orden de compra enviada anteriormente en NetSuite.
Puede disminuir el tiempo de ingreso de datos de facturas u órdenes similares.

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 Glosario 7

Por ejemplo, si quiere duplicar una orden larga para un vendedor de bebidas, edite la orden de
compra existente y haga clic en realizar copia. Se crea una nueva orden con la fecha actual y un
nuevo número de referencia.
Botón Realizar factura de proveedor: Cuando este botón aparece en una orden de compra
existente, transforma la orden de compra en una factura de proveedor.
Cuando este botón aparece en una orden de venta existente, transforma la orden de venta en una
venta en efectivo.
Botón Recalcular: Recalcula el importe después de que haya cambiado información en la
transacción en donde aparece.
Botón Restablecer: Borra los datos que ha ingresado en una transacción.
Caché: Espacio de memoria en su ordenador que tiene los archivos temporales de Internet.
Incrementar el espacio que usted establece para esta carpeta puede incrementar la rapidez de
descarga de las páginas, pero también disminuye el espacio disponible en su ordenador. NetSuite
puede almacenar las páginas que usted visita para que el tiempo de carga sea más rápido.
Caja: Cuenta que representa los más líquidos de todos los activos. La caja, disponible para
operaciones actuales, consiste en monedas, dinero, cheques sin depositar, borrador, giro postal y
depósitos bancarios.
Caja pequeña: Pequeño importe de efectivo mantenido disponible para pagos varios.
Campaña: Serie de esfuerzos de marketing, como por ejemplo anuncios por correo electrónico,
teléfono, correo directo o impresos, utilizados para generar clientes cualificados. Puede configurar y
gestionar las campañas en NetSuite o NetSuite CRM cuando habilita automatización de marketing.
Campo mensaje: Campo en donde puede seleccionar un mensaje personal para que aparezca en
las facturas y otros formularios que envía a clientes y vendedores.
Campo que aparece en las páginas ingreso de datos, bienvenida y catálogo en su sitio Web de
NetSuite. Usted utiliza los campos mensajes de la tienda para proporcionar información general a los
clientes que visitan su sitio Web.
Campo recordatorio: Campo en donde puede ingresar una descripción sólo para esa transacción.
Por ejemplo, cuando escribe un cheque puede ingresar un recordatorio en la parte superior de la
página para que se imprima en el cheque. En la parte inferior de esa misma página, puede ingresar
un recordatorio en la pestaña gastos. Cada recordatorio aparece con su artículo de línea y en
informes relacionados con ese artículo. Haga clic en la palabra recordatorio en la página en la que
esté trabajando para encontrar otros lugares en donde aparezca ese recordatorio en particular.
Cantidad confirmada: Cantidad de unidades de un artículo reservadas por órdenes de ventas sin
cumplimentar.
Capital: Interés del propietario en una empresa. Una cuenta de capital se incrementa mediante las
inversiones del propietario y el ingreso neto; disminuye con los reintegros y las pérdidas netas.
Capital de explotación: Diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante.
Carga: Los campos pueden establecerse para que carguen información desde otro registro en su
cuenta. Cuando se define un campo para cargar información desde otro registro, la información que
aparece en el campo dependerá de los campos asociados con un registro seleccionado en otro
campo dentro de ese formulario. Algunos campos estándar cargan información automáticamente y
los campos de los clientes pueden definirse para cargar la información necesaria.
Cargar: Transferir información o gráficos de su ordenador a otro ordenador remoto o a la Web.

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 Glosario 8

Por ejemplo, usted carga artículos de medios a NetSuite para utilizar en su tienda o sitio Web.
Casilla de verificación Enlace: Campo que aparece en la parte inferior de muchas páginas de
Listas para activar o desactivar los hipervínculos. Un hipervínculo lo conecta a páginas o información
adicional relacionada.
Casilla Disponible en línea: Casilla de verificación en los registros cuando la información puede
visualizarse en línea, como por ejemplo artículos y artículos de envío. Marque esta casilla cuando
quiera que un artículo esté disponible para la compra o visualización en línea.
Casilla Mostrar todos: Aparece en la parte inferior de las listas. Cuando marca esta casilla aparecen
los artículos activos e inactivos.
Caso: Un registro creado para documentar un problema, una pregunta u otra inquietud de un
cliente. Los registros de casos pueden asignarse a los representantes de soporte, quienes pueden
utilizar el registro del caso para responder al cliente por correo electrónico o para documentar una
llamada telefónica de soporte.
Categoría: División de los registros de cliente y vendedor en grupos que usted especifica en
NetSuite. Las categorías le ayudan a organizar los registros para que sea más fácil gestionar su
empresa.
División de artículos en grupos que usted ha creado en su tienda Web NetSuite. Las categorías le
ayudan a organizar los artículos para que sea más fácil para los clientes encontrarlos.
Categoría de ofertas especiales: Categoría en su tienda Web en donde puede anunciar ciertos
artículos a un precio especial por un tiempo limitado.
Por ejemplo, Christy's Catering tiene problemas para vender manteles este verano. Christy pone el
artículo en la categoría de ofertas especiales de la tienda Web de su empresa para atraer la atención.
Centro: Conjunto de pestañas a las que tiene acceso cada rol. Por ejemplo, los administradores
trabajan en el centro clásico, que tiene las pestañas Listas, Transacciones e Informes. Los contables
trabajan en el centro de contabilidad, que tiene las pestañas Clientes, Vendedores, Nómina, RR.HH.y
Financiero.
Centro avanzado de socios: Función personalizable que puede asignar a sus socios en NetSuite y
NetCRM. El Centro avanzado de socios proporciona a un socio el acceso a sus clientes, campañas,
oportunidades y órdenes de venta así como informes de socios.
Centro de clientes: Rol restringido de usuario que tiene permiso para:
• ver órdenes actuales, presupuestos e historiales de transacciones
• introducir una orden
• realizar pagos de facturas pendientes
Centro de empleados: Rol restringido de usuario que tiene permiso para:
• consultar informes de gastos aprobados y no aprobados, solicitudes de compra e informes
de tiempo
• ingresar informes de gastos, solicitudes de compras y tiempo
• editar informes de gastos y solicitudes de compras no aprobados
Centro de socio: Los socios pueden conectarse a NetSuite para actualizar sus perfiles, ver informes
y configurar códigos de promoción.
Centro de vendedor: Rol restringido de usuario que tiene permiso para:

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 Glosario 9

• ver órdenes de compra

• ver registros de cuentas a pagar
• ver registros no contabilizados
Certificado de regalo: Crédito por el valor de un artículo teniendo en cuenta el precio de venta.
Cheque: En NetSuite, tipo de reintegro de una cuenta bancaria. Una transacción de cheques
incluye cosas como reintegro de efectivo, cheques impresos y reintegro electrónico.
Clase: Grupo que crea para separar y realizar el seguimiento de registros como por ejemplo
financieros, transacciones y empleados. Por ejemplo, una empresa de servicios de limpieza quiere
rastrear de manera separada las cuentas domésticas y las comerciales. Una vez que configuran la
clase para cada uno de estos tipos de cuentas, pueden realizar el seguimiento del desempeño
financiero de cada una de las clases durante un período de tiempo dado.
Clase de cuenta: Una categoría de transacciones para una cuenta del libro mayor general. En
NetSuite, las clases de cuentas son Cuentas a pagar, Cuentas a cobrar, Banco, Coste de artículos
vendidos, Tarjeta de crédito, Patrimonio neto, Gastos, Activo fijo, Ingresos, Pasivo a largo plazo, Sin
contabilizar, Otros activos circulantes, Otros pasivos circulantes, Otros gastos y Otros ingresos.
Código de barras: Un código de barras es una marca de identificación realizada desde un patrón
de barras y espacios. Se genera un código de barras para cada artículo en base al nombre/número
del artículo o la Unidad de mantenimiento de existencias (SKU), en el registro de artículo. Los
códigos de barras también se generan para cada transacción así como los números de serie, si los
utiliza. Los códigos de barras se escanean para identificar los artículos y transacciones que
representan sin tener que ingresarlos con el teclado.
Código de cupón: Sinónimo de un código de promoción con un descuento.
Código de promoción: Adjunte descuentos a sus códigos de promoción y comercialice los códigos
a sus clientes. Después, los clientes puede ingresar los códigos en su sitio Web y recibir el descuento,
o puede ingresar el código en las órdenes de venta y facturas para otorgar el descuento.
Código de visualización: Campo en un registro de artículo en donde se puede ingresar el número,
además del nombre del artículo, que se utiliza para identificar ese artículo. Aparece como una
columna en su lista de artículos y en la columna artículo en sus facturas. Este campo es opcional a
menos que integre una tienda Yahoo! en NetSuite.
Código hexadecimal: El código hexadecimal es un sistema numérico en base a 16 dígitos. Utiliza
los números del 0 al 9 y las letras de la A a la F para representar un conjunto de valores. El código
hexadecimal se utiliza en el código HTML para representar colores en la Web.
Combinación de correspondencia: Operación que permite incluir información desde una cuenta
de NetSuite en correspondencia comercial.
Con la función Combinación de correspondencia de NetSuite, puede crear correos electrónicos,
cartas, fax, documentos PDF, etiquetas de clientes personalizados y mucho más. Esta función está
disponible en NetSuite, NetSuite Professional y NetCRM.
Comisión: Gasto pagado a un empleado o representante de la empresa en base a una transacción
de ventas.
Compensación diferida: Importe que se ha obtenido pero no se pagará realmente hasta una fecha
futura, generalmente a través de un plan de pago, pensión o plan de opción de compra de acciones.
Comprobante: La parte corta de papel que se deja después de que la parte negociable del cheque
se ha quitado. Este talón enumera los detalles del pago.

Ayuda de NetSuite
 Glosario 10

Cualquier documento que registre una transacción comercial.

Compromiso: Intención de un artículo en inventario. Un artículo que está comprometido tiene el
propósito de usarse para cumplimentar una orden abierta. Hacer un seguimiento de los
compromisos le permite determinar cuántas existencias tiene disponibles para la venta. El
compromiso también le ayuda a hacer un seguimiento de la cantidad de órdenes cuando la
existencia de artículos es baja.
Consolidar: En NetSuite puede consolidar la información financiera de múltiples empresas que
sean propiedad de la misma empresa padre. Cada empresa tiene cuentas de NetSuite separadas con
planes de cuentas idénticos. Los informes financieros para todas las empresas se generan desde la
empresa padre.
Contabilidad: El proceso de recolectar, resumir, analizar y generar informes de la información
financiera de una organización.
Contabilidad acumulativa en valores devengados: Sistema contable en el cual los ingresos de
las ventas y los gastos de las compras se registran tal y como se obtienen y gastan, no
necesariamente cuando se reciba o pague el dinero. Contrastar contabilidad acumulativa en valores
devengados con contabilidad basada en la caja.
Contabilidad basada en la caja: Sistema contable en el cual los ingresos de las ventas y los gastos
de las compras se registran en el momento de pago. Contrastar contabilidad basada en la caja con
contabilidad basada en la acumulación.
Contabilidad por partida doble: Método contable que requiere de dos partidas para cada
transacción. Como el activo siempre debe igualar al pasivo más el patrimonio neto del propietario,
cada transacción se registra con una partida de débito y una partida de crédito iguales para
mantener la ecuación contable en el balance. A medida que ingresa un cheque para una factura de
proveedor, por ejemplo, NetSuite automáticamente acredita su cuenta bancaria y debita cuentas a
pagar.
Contenido mixto: Tipo de artículo de información de tienda que permite mezclar texto con un
gráfico o foto. Por ejemplo, podría combinar una noticia con una foto de su empresa.
Contraseña: Código secreto que usted, sus empleados u otros utilizan para acceder a NetSuite. Una
contraseña debe tener al menos 6 caracteres y contener al menos un número o un carácter especial.
Los caracteres especiales incluyen: , ` ~ ! @ # $ % ^ & * ) ; ' [ ] "{ }.
Para fines de seguridad, las contraseñas no se incluyen en las notificaciones por correo electrónico.
Póngase en contacto con los usuarios directamente a través del teléfono o correo para asignar las
contraseñas.
Contratista 1099: Un contratista externo empleado por Usted que requiere un formulario fiscal
1099-MISC para informar sobre los pagos.
Contribución de la empresa: Dinero pagado por una empresa por un programa que beneficie al
empleado. Por ejemplo, tanto la empresa como el empleado realizan contribuciones a los planes
Medicare, seguridad social y 401(k). El importe pagado por la empresa es la contribución de la
empresa.
Contribución del empleador: Artículo de nómina que realiza el seguimiento de los beneficios y
gastos pagados por la empresa incluyendo seguro de salud y vida y contribuciones de la empresa a
401(k).
Correlación: Porcentaje de clientes que compraron tanto los artículos que usted quiere mejorar la
venta y cada artículo en sus resultados de búsqueda de mejor venta.

Ayuda de NetSuite
 Glosario 11

Correo electrónico: Correo electrónico enviado a través de Internet. En NetSuite esto se refiere a:
• Mensajes que un cliente le envía desde su tienda o sitio Web.
• Mensajes que usted envía a un cliente, empleado o vendedor.
Coste de los artículos vendidos: Costes incurridos para comprar o fabricar la mercancía que
vende. Estos costes representan la diferencia entre el ingreso bruto y el beneficio bruto.
Coste de ventas: Coste de los artículos vendidos. Estos costes, incurridos para comprar o fabricar la
mercancía que vende, representan la diferencia entre el ingreso bruto y el beneficio bruto.
Coste descargado: Coste de artículo que incluye los gastos relacionados con su compra,
incluyendo gastos de envío, seguro e impuestos, además del precio del artículo que impone el
vendedor. Los costes descargados se utilizan para calcular la rentabilidad de los costes de artículos
vendidos (COGS).
Coste fijo: Gasto operativo que no se ve afectado por los cambios en el nivel de la actividad
comercial. El alquiler y los impuestos a las propiedades son costes fijos.
Coste histórico: Importe pagado por un artículo y que se asume que es su valor equitativo de
venta en el momento de la compra.
Coste medio: Método de inventario de coste al dividir el coste inicial del inventario más los costes
de adiciones al inventario por el total de las unidades disponibles durante el período. Éste es uno de
los métodos que puede utilizar para calcular sus beneficios y el valor de su inventario restante.
También se llama método de promedio ponderado.
Crédito: Incremento en el balance de un cuenta del pasivo, patrimonio neto e ingresos y la
disminución en el balance de una cuenta de activo y gastos.
Transacción en la cual los bienes y servicios se intercambian sin un pago inmediato.
Crédito por ingreso percibido: Crédito de caja proporcionado por el IRS (Agencia tributaria de los
Estados Unidos) a los contribuyentes que perciben menos de un importe específico durante un año
calendario. Los empleadores pagan este crédito fiscal a los empleados elegibles y lo deducen de su
deuda fiscal federal.
CSV: Valor separado por comas. Formato de archivo que se puede utilizar para importar y exportar
datos desde y hacia NetSuite.
Cuenta: Registro de las transacciones financieras para un tipo específico de activo, pasivo,
patrimonio neto, ingreso o gasto. También se llama cuenta a una cuenta del libro mayor general. Un
acuerdo comercial entre un vendedor y un cliente.
Cuenta bancaria: Tipo de cuenta que realiza un seguimiento de los activos líquidos incluyendo
caja.
Cuenta de comerciante: Le permite a su empresa aceptar pagos con tarjeta de crédito de sus
clientes. La cuenta de comerciante de NetSuite procesa pagos con tarjeta de crédito, ingresados en
un sitio de Internet seguro, en su cuenta bancaria comercial. Estos pagos se ingresa
automáticamente en su sistema contable de NetSuite.
Cuenta bancaria comercial establecida por acuerdo contractual entre su empresa y un banco.
NetSuite se ha asociado con innovadoras soluciones de comerciantes para procesar cuentas de
comerciante.
Cuenta de distribución: Cuenta del libro mayor general, en NetSuite se hace referencia a ella sólo
como una cuenta.

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 Glosario 12

Cuenta de gastos: Cualquier gasto en el plan de cuentas en donde se registra un gasto. Registro
del gasto y reembolso individual de un empleado, para fines comerciales.
Cuenta de pérdidas y ganancias: Estado financiero que muestra los ingresos, gastos e ingreso
neto de una empresa durante un período de tiempo determinado. Este informe también se llama
balance de resultados y estado de ganancias.
Cuenta de retiros: Registro de reintegros periódicos de los propietarios en sociedades
unipersonales y sociedades.
Cuenta de tarjeta de crédito: Registro de transacciones en las cuales se ha adelantado crédito
desde la misma fuente.
Cuenta del libro mayor: Registro de las transacciones financieras para un tipo específico de activo,
pasivo, patrimonio neto, ingreso o gasto. Una cuenta del libro mayor también se llama cuenta del
libro mayor general o sólo cuenta.
Cuenta sin contabilizar: Registro de transacciones relacionadas que no afectan directamente el
balance de lo que vale una empresa. Una cuenta de orden de compra, por ejemplo, registra
transacciones que no se contabilizan en el libro mayor general y no que incurren deudas como lo
hacen las facturas.
Cuentas a cobrar (A/R): Deudores. Estos son activos que representan pagos que sus clientes le
deben por la compra de inventario, bienes o servicios.
Cuentas a cobrar (Accounts receivable): Activo que representa los importes que los clientes
deben por compras de inventario, bienes o servicios. Las cuentas a cobrar también se pueden
considerar como el comprobante de ventas y pagos de clientes.
Cuentas a pagar (A/P): Acreedores. Estas cuentas son un pasivo que representa los importes que
su empresa debe a los vendedores o proveedores de servicios.
Cuentas a pagar (Accounts payable): Pasivo que representa los importes que se deben a
vendedores por compras de inventario, bienes o servicios. Las cuentas a pagar también se pueden
considerar como el comprobante de compras y pagos a vendedores.
Cupón de artículo: Código de promoción con un descuento que se aplica sólo a artículos
específicos. Los clientes pueden utilizar el código de promoción sólo para los artículos adecuados.
Débito: Disminución en el balance de un cuenta del pasivo, patrimonio neto e ingresos y el
incremento en el balance de una cuenta de activo y gastos.
Declaración: Informe financiero, que es un informe que resume la posición financiera de una
organización. Los estados financieros incluyen el balance de ejercicio, cuenta de pérdidas y
ganancias y estados de flujos de caja.
Resumen de facturas y créditos que muestra el balance que un cliente le debe a un vendedor.
Declaración anual del impuesto federal de desempleo del empleador (940): Formulario
exigido por la ley Federal de Desempleo (FUTA), en el cual las empresas deben informar sobre los
impuestos de desempleo. Utilizando sus datos, NetSuite completa automáticamente este informe.
Declaración trimestral del impuesto federal (941): Formulario del IRS utilizado para informar las
retenciones fiscales federales de los cheques de pago de los empleados. Utilizando sus datos,
NetSuite completa automáticamente este informe.
Deducción: Artículo de nómina que se resta de los salarios brutos de los empleados pagados.
Algunos ejemplos incluyen seguro pagado por el empleado, cuotas sindicales y contribución de un
empleado a un plan de pensiones o 401(k).

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 Glosario 13

Deducción de Medicare: La deducción obligatoria que se toma de cada cheque de pago de los
empleados para pagar el seguro Medicare. Un empleador también debe pagar un porcentaje
coincidente y depositar ambos pagos en una cuenta de depósitos federal.
Deducción protegida: Deducción de la nómina, como un plan 401(k), que está protegida de
ciertos impuestos como el impuesto FICA y las retenciones fiscales federales, estatales o locales. Una
deducción protegida se deduce de los sueldos tributables antes de calcularse los impuestos.
Departamento: Grupo que crea para separar y realizar el seguimiento de registros como por
ejemplo financieros, transacciones y empleados. Por ejemplo, puede crear un departamento para
cada equipo de empleados dedicado a una cierta área de la empresa y después realizar el
seguimiento de ingresos y gastos de cada departamento en un período de tiempo dado.
Depósito bancario: Transferencia de fondos no depositados a una cuenta bancaria.
Depósito en línea: Depósito que todavía no se ha informado en el extracto bancario.
Depósitos: Los depósitos identifican las ubicaciones dentro de los almacenes para realizar un
seguimiento exacto del lugar donde se almacenan los artículos. Utilice los depósitos para recibir y
cumplimentar los artículos de manera rápida y precisa, así como para hacer un seguimiento del
recuento de existencias disponibles para cada depósito.
Depreciación: Asignación del coste de un activo a largo plazo sobre su vida útil.
Descripción breve: Campo en un registro categoría de tienda, registro categoría de información de
tienda o registro de artículo de información de tienda. Puede ingresar hasta 999 caracteres de letras,
números y códigos HTML básicos. El texto que ingrese en este campo aparecerá en negrita en la
parte superior de una página en su tienda cuando los clientes hagan clic en el nombre de un artículo
o categoría.
Descripción detallada: Campo en un registro categoría de tienda, registro categoría de
información de tienda, registro de artículo de información de tienda o registro de artículo individual.
Puede ingresar hasta 4.000 caracteres de letras, números y códigos HTML básicos. El texto que
ingrese en este campo aparecerá debajo de la descripción breve en negrita en la parte superior de
una página en su tienda cuando los clientes hagan clic en el nombre de un artículo o categoría.
Descuento: Reducción en el precio o deducción de una deuda. Los términos de descuento de pago
de 2% a 10 días representan un descuento por pago al contado de un 2% del neto de la factura si se
paga dentro de los 10 días.
Descuento comercial: Deducción de cierto porcentaje del total de una factura permitido por un
vendedor a un tipo especial de clientes.
Descuento de retención: Cantidad total de exenciones reclamadas en un formulario W–4 del
empleado. Cuántos más descuentos informe un empleado, menos impuesto sobre la renta retendrá
el empleador.
Generalmente, los empleados informan una retención para ellos mismos, un cónyuge y cada uno de
los dependientes, pero también puede solicitar retenciones adicionales en base a sus deducciones
detalladas.
Descuento de venta: Deducción de un cierto porcentaje del total de una factura, permitido por un
vendedor si la factura se paga dentro de un límite de tiempo especificado. Los términos de
descuento de pago de 2% a 10 días representan un descuento de un 2% del neto de la factura si se
paga dentro de los 10 días. Los descuentos de venta también se llaman descuentos por pago al
contado.

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 Glosario 14

Descuento por pago al contado: Deducción de un cierto porcentaje del total de una factura,
permitido por un vendedor si la factura se paga dentro de un límite de tiempo especificado. Los
términos de descuento de pago de 2% a 10 días representan un descuento por pago al contado de
un 2% del neto de la factura si se paga dentro de los 10 días. Los descuentos por pago al contado
también se denominan descuentos de venta.
Desembolso: Pago.
Desempleo estatal: Beneficio pagado por los estados a individuos que han trabajado una cantidad
de trimestres exigidos en puestos cubiertos por el seguro de desempleo. La mayoría de los
empleados depositan, informan y pagan este impuesto de desempleo en un formulario estatal y un
formulario de desempleo federal (Formulario 940 del IRS).
Destacados de la tienda: Artículos que usted coloca en la página de bienvenida de su tienda Web.
Puede destacar un artículo de inventario que necesita mover o visualizar un artículo de información
sobre los logros de su empresa.
Destino FOB (libre a bordo): Término que exige que el vendedor de mercancías pague por los
costes de envío.
Deuda incobrable: Gasto que representa un importe compensado porque la deuda no se espera
recuperar. Cuando los clientes no pagan sus facturas, se crea un pago para la factura que se deposita
en su cuenta de gastos de deudas incobrables.
Deudores: Importes que pueden convocar para el pago. La mayoría de los deudores es lo que sus
clientes le deben de las facturas impagadas.
Devolución de ventas: La devolución y el crédito por mercancía vendida anteriormente.
Diario: Un diario es un registro cronológico de las transacciones financieras en donde primero se
ingresan los débitos y créditos de estas transacciones.
Diario general: Un diario es un registro cronológico de las transacciones financieras en donde
primero se ingresan los débitos y créditos de estas transacciones. El diario general se utiliza para
registrar transacciones que no se crean en uno de los diarios especializados para transacciones
típicas como ventas o facturas de proveedores.
Director de soporte: Rol estándar que tiene permiso para:
• Ver informes de ventas y listas de artículos
• Editar o agregar registros de clientes
• Acceder al CRM y funciones de soporte y servicio al cliente
Director de tienda: Rol estándar que tiene permiso para:
Ingresar o cambiar órdenes de compra y transacciones de venta
Ver informes de inventario, tienda y ventas
Editar registros de cliente, vendedores y empresa
Acceder a toda la tienda Web o las funciones del Sitio
Director de ventas: Rol estándar que tiene permiso para:
Ingresar y cambiar transacciones de presupuestos y ventas
Acceder a los registros del cliente y todas las funciones del CRM
Ver informes de cuentas a cobrar, informes y gráficos de ventas, registro de cuentas a cobrar,
registros no contabilizados y lista de artículos

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 Glosario 15

Disminución: Reducción del inventario debido a roturas, robo o mala conducta. La reducción
requiere una entrada de diario que acredite una cuenta de activo para el inventario y debite una
cuenta de gastos para dicha pérdida.
Disminución de inventario: Pérdida de inventario que no se debe al uso o venta normal de
artículos. Algunas de las razones para la disminución de inventario son robo, evaporación, no vaciar
los contenedores y otros diferentes problemas.
Distribución: Asignación de débitos y créditos en una transacción a una cuenta del libro mayor
general.
Dividir: Distribución a más de una cuenta. Por ejemplo, su empresa retiene impuestos y deduce
seguro de salud de los cheques de pago de sus empleados. Estos importes se dividen entre las
cuentas, como impuestos sobre la renta a pagar y gastos de seguro, para una precisa tenencia de
libros.
Documento a cobrar: Activo a corto o largo plazo que representa dinero prestado con un acuerdo
escrito sobre una tasa de interés específica y una fecha de vencimiento.
Documento a pagar: Pasivo a corto o largo plazo que representa dinero que se pidió prestado con
un acuerdo escrito sobre una tasa de interés específica y una fecha de vencimiento.
EIN: Número de identificación patronal: Número oficial emitido por la Agencia tributaria de los
Estados Unidos para identificar una empresa para fines fiscales. Un EIN es único e intransferible. Si no
tiene un EIN, visite la página Web del IRS en http://www.irs.treas.gov/. Si su empresa es una sociedad
unipersonal, puede utilizar su número del seguro social.
Elevación: Grado en el cual la correlación del artículo excede su frecuencia general de compra.
Elevación se utiliza para determinar la fiabilidad de la correlación de dos artículos cuando utiliza el
gestor de mejor venta. En general, una elevación alta implica una correlación más fiable.
Embalar órdenes: El embalaje es el segundo paso de la cumplimentación de órdenes. Los artículos
embalados tiene que embalarse para enviarse al cliente. Una cumplimentación de embalaje no es
una transacción que no se contabiliza.
Empleado de soporte al cliente: Rol estándar que tiene permiso para:
• Ver la lista de artículos
• Editar o agregar registros de la empresa
• Acceder al CRM y funciones de soporte y servicio al cliente
Empresa en funcionamiento: Empresa que no está liquidando y que continuará indefinidamente.
En cartera: Medición de posibles futuros beneficios. Los informes en cartera incluyen presupuestos
y oportunidades pendientes.
Enlace: Palabra o imagen en una página Web que se asocia con otra página Web. Los enlaces
generalmente aparecen subrayados o como imágenes y también se conocen como hipervínculos.
Haga clic en un enlace para saltar a la página a la que el enlace está asociado.
Entidad: Empresas, contactos, clientes, empleados, clientes cualificados, otros nombres, clientes
potenciales y vendedores con los que realiza negocios y para los que mantiene registros.
Entidad: El registro de entidades incluye aquellos registros que definen a las personas u
organizaciones, como por ejemplo los registros de empresa, contacto, vendedor y empleado.
Entrada del diario: Tipo más básico de transacción contable. Al utilizar entradas de diario puede
ajustar cuentas sin ingresar transacciones normales como facturas o facturas de proveedores.

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 Glosario 16

Envío directo: Cuando envía directamente un artículo, el artículo se envía directamente desde su
vendedor al cliente y el artículo no se procesa en su inventario. Los artículos de envío directo tienen
una orden de compra que muestra el vendedor preferido para el artículo y la dirección de envío del
cliente. Esta orden de compra se puede crear manual o automáticamente.
Estado de ganancias: Estado financiero que muestra los ingresos, gastos e ingreso neto de una
empresa durante un período de tiempo determinado. Este informe también se llama balance de
resultados, cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
Estado de ingresos y gastos: Estado financiero que muestra los ingresos, gastos e ingreso neto de
una empresa durante un período de tiempo determinado. Este informe también se llama balance de
resultados, cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
Estado financiero: Informe que resume la posición financiera de una organización. Los estados
financieros incluyen el balance de ejercicio cuenta de pérdidas y ganancias y estados de flujos de
caja.
Evento: Tiempo que reserva en su calendario para algo como una reunión, almuerzo u otra tarea
programada. Cuando crea un evento, puede invitar a otras personas y reservar recursos.
Exención: Deducción personal permitida por ley como una reducción de ingreso que de lo
contrario sería tributable. Los empleados solicitan las exenciones federales en el formulario W-4 para
que el empleador pueda retenerle los importes correctos para el impuesto federal sobre la renta,
Medicare y el seguro social.
Existencias mínimas: Menor cantidad posible de piezas de inventario que quiere tener en
existencias. Ingresa este número en el punto nuevo pedido en la página pieza de inventario.
NetSuite realiza un seguimiento de estos artículos y le notifica cuando su inventario esté al mínimo
nivel de existencias.
Exportar: El proceso de transferir datos desde NetSuite hacia otro programa. Ahora mismo, sólo se
admite exportar a IIF. Los archivos IIF (Formato de intercambio de información) son archivos ASCII
delimitados por tabulaciones que QuickBooks puede importar y exportar. Para exportar, vaya a
Configuración > Exportar como IIF. Esté atento a las próximas funciones de exportación.
Extracto bancario: Lista detallada que un banco proporciona sobre todos los depósitos y
reintegros de una cuenta, generalmente durante un mes.
Factura: Documento enviado por un vendedor al cliente que detalla los artículos enviados o
servicios proporcionados, su precio y las condiciones de venta. En NetSuite, factura se refiere al
formulario que le envía a sus clientes y factura del proveedor se refiere al formulario que los
vendedores les envían.
Factura de proveedor: Documento enviado por un vendedor al cliente que detalla los artículos
enviados o servicios proporcionados, su precio y las condiciones de venta. En NetSuite, factura del
proveedor se refiere al formulario que sus vendedores le envían y factura se refiere al formulario que
usted envía a sus clientes.
Facturación parcial: Sistema de facturación utilizado por muchas empresas para facturar un
porcentaje de un trabajo a medida que se completa.
FASB: Conejo de normas de contabilidad financiera: Organización privada responsable de
establecer las normas contables en los Estados Unidos.
FICA: Ley de Contribución al Seguro Federal. FICA estableció los impuestos al seguro social y
Medicare para empleadores y empleados. La porción del empleado del impuesto se deduce de sus
cheques de pago y después se hacen coincidir con la porción del empleador del impuesto.

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 Glosario 17

FIFO: Primero en entrar, primero en salir. En este método de cálculo de coste de inventario, el
primer artículo comprado se asume que será el primer artículo que se venda para que el inventario
final consiste en los artículos comprados más recientemente. Es uno de los métodos que puede
utilizar en NetSuite para valorar el inventario.
FIT: Impuesto federal sobre la renta. El importe del FIT que un empleador retiene de la paga de un
empleado está basado en la información que el empleado informa en el formulario W-4, Certificado
de descuentos del empleado para la retención, para estado civil, cantidad de deducciones y
exenciones.
Flete de compras: Cuenta utilizada para registrar los costes de transporte para la mercadería
comprada para revender. Los costes del flete de compras se calculan como parte del coste de los
artículos vendidos.
Flujo de caja: Caja que entra y sale para la operación, inversión y financiamiento de una
organización.
Fondo de comercio: Activo intangible que representa el valor de una empresa menos el valor
equitativo de venta de sus activos netos. El fondo de comercio está basado, por ejemplo, en
empleados valiosos, una buena ubicación, una clientela establecida y una reputación respetada.
Fondos no depositados: Cuenta que tiene recibos todavía no depositados en una cuenta bancaria.
Formulario 1099-MISC: El formulario de Cuentas de pérdidas y ganancias varias 1099-MISC se
exige para presentar información fiscal para cada individuo al que le ha pagado más de 600 dólares
por servicios durante el año calendario y que no es empleado de su empresa. En NetSuite usted
marca la casilla 1099 elegible en el registro de vendedores para poder ejecutar informes precisos a
final de año.
Formulario 940: Declaración anual del impuesto federal de desempleo exigida por la Ley Federal
de Desempleo (sus siglas en inglés, FUTA), en el cual las empresas deben informar, depositar y pagar
los impuestos de desempleo. Utilizando sus datos, NetSuite completa automáticamente este
informe.
Formulario 941: Declaración trimestral del impuesto federal del empleador. En este formulario
usted informa las retenciones del impuesto federal que realizó en los cheques de pago de sus
empleados. Utilizando sus datos, NetSuite completa automáticamente este informe.
Formulario de remesa: Un formulario de remesa aparece en la parte inferior de las facturas e
informes. Detalla la información de pago que el cliente necesita para realizar el pago, incluyendo el
número de factura o el importe que se debe, el nombre a quién hay que hacer los cheques y la
dirección a dónde hay que enviar el pago.
Formulario personalizado: Formulario que puede personalizar para las necesidades de su
empresa.
Formulario W–2: Comprobante de ingresos y retención de impuestos que los empleadores
completan para cada empleado al que se le hayan retenido impuestos sobre la renta, seguridad
social o Medicare. También se envía a IRS (Agencia tributaria de los Estados Unidos) y a la
Administración del seguro social de los Estados Unidos para informar sobre los sueldos tributables
de un empleado y el total de los impuestos retenidos por el empleador.
Formulario W–4: Certificado de descuentos del empleado para la retención que todos los
empleados completan cuando se los contrata. Aquí el empleado especifica la cantidad total de
deducciones de retención para que el empleador pueda determinar el importe de retención de
impuesto que debe pagar el gobierno de los Estados Unidos.

Ayuda de NetSuite
 Glosario 18

Formularios de nómina: Los diferentes formularios fiscales que una empresa debe completar para
cumplir con las leyes federales, estatales y locales. En NetSuite puede imprimir la Declaración
trimestral del impuesto federal del empleador (941), la Declaración anual del impuesto federal de
desempleo del empleador (940), Comprobante de ingresos y retención de impuestos W-2 y el
formulario de cuentas de pérdidas y ganancias varias 1099-MISC. Todos los formularios se pueden
descargar desde NetSuite utilizando Adobe® Acrobat® Reader. La mayoría de la información se
completa automáticamente.
FSA: Autoridad reguladora de asuntos financieros. FSA es una entidad independiente que regula el
sector de servicios financieros en el Reino Unido.
Fuente de contacto cualificado: Nombre o código que designa cuando un contacto cualificado,
cliente potencial o cliente fue referido a su empresa. Cree fuentes de contactos cualificados en Listas
> Otras listas > Nuevo, y selecciónelos de los registros de cliente, contacto cualificado y clientes
potenciales. Si utiliza la campaña de marketing, las campañas se utilizan en vez de fuentes de
contactos cualificados.
Función usuario restringido: Le otorga a clientes, empleados o vendedores acceso externo a su
cuenta para que visualicen o ingresen su información sobre la transacción. Por ejemplo, la función
Centro de empleado le permite a los empleados ingresar y ver informes de tiempo, informes de
gastos y solicitudes de compra.
FUTA: Ley Federal de Desempleo. FUTA estableció la compensación de desempleo para los
trabajadores que han perdido sus trabajos. Indica que las empresas deberán informar, depositar y
pagar impuestos de desempleo en la Declaración anual del impuesto federal de desempleo (940).
GAAP: Principios contables generalmente aceptados: Normas para la práctica contable y la
presentación de información.
GAAS: Principios de auditoría generalmente aceptados: Normas de auditoría desarrolladas por el
American Institute of Certified Public Accountants (Instituto Estadounidense de Contables Públicos
Certificados).
Ganancia: Adiciones: Artículo de nómina que es una adición al pago bruto o neto. Algunos
ejemplos incluyen pagas, propinas y reembolsos.
Ganancia: Comisión: Artículo de nómina que paga a los empleados a comisión.
Ganancia: Sueldo: Artículo de nómina que es una remuneración pagada a un empleado en
intervalos regulares. Los salarios generalmente se presentan como una cifra anual o mensual.
Ganancias: Ingreso neto generado por una empresa.
El ingreso que cobra un empleado.
Ganancias retenidas: Cuenta del patrimonio neto que representa los beneficios de una empresa
que no se han pagado a los propietarios sino que quedan en la empresa.
Ganancias: Salario: Artículo de nómina que es una remuneración pagada a un trabajador a
cambio de servicios, especialmente por trabajo realizado por hora, día o semana.
Gasto: Coste de proporcionar bienes o servicios para generar un beneficio.
Gasto diferido: Activo que resulta del pago de caja antes de que se incurra en el gasto.
Gasto facturable: Gasto en el incurre su empresa para un cliente específico. En NetSuite puede
realizar el seguimiento de los gastos incurridos para clientes y después facturar el coste a ellos.
Gasto financiero: Una mora o cargo extra que muchas empresas agregan a una factura que está
vencida. Puede utilizar este cargo para recuperar los costes de trasladar las facturas de proveedores

Ayuda de NetSuite
 Glosario 19

no pagadas en sus libros. Los gastos financieros que calculan generalmente mensualmente para
todas las transacciones que cumplen con los criterios que usted ha configurado.
Gasto prepago: Activo circulante que representa el importe pagado antes de que se reciban los
bienes o servicios. Las primas del seguro y el alquiler son gastos prepagos.
Gastos bancarios: Gasto por servicios que un banco realiza contra los titulares de las cuentas por
realizar ciertas transacciones como por ejemplo descubiertos o gastos normales de la cuenta.
Gastos de operación: Cualquier gasto de venta o gastos generales y administrativos.
Gastos generales: Gastos generales y administrativos, que no sean nómina, que no están
afectados por cambios en el nivel de la actividad comercial. El alquiler y los servicios son gastos
generales.
GIF: Formato de intercambio de gráfico. Un GIF es un tipo de archivo de imagen. Los archivos GIF
que usted carga o vincula a NetSuite deberán medir menos de 10 KB.
Puede utilizar un archivo GIF para el logotipo de su empresa. Este logotipo se puede imprimir en los
formularios y utilizar en una tienda o sitio Web NetSuite. También puede utilizar imágenes GIF para
categorías, artículos, categorías de información y artículos de información en su tienda o sitio.
Gobierno: Se refiere a los mecanismos para controlar el uso de funciones automatizadas, como por
ejemplo las llamadas de servicios Web o la ejecución de scripts de SuiteScript, para optimizar la
aplicación Netsuite y los servidores de base de datos.
Grupo dinámico: Grupo de registros de relaciones creado desde una búsqueda guardada. Debido
a que se guardan los criterios de búsqueda para el grupo, los nuevos registros que coincidan con los
criterios del grupo se agregarán automáticamente al grupo.
Grupo estático: Grupo de registros relacionados creados desde los resultados de una búsqueda
única. Los grupos estáticos no se cambian automáticamente a medida que se crean nuevos registros
que coinciden con los criterios del grupo.
Hipervínculo dinámico: Un campo de hipervínculo que posee un predeterminado dinámico. Esto
es útil cuando la URL exacta es desconocida y hasta que la información se reúne para el registro o si
se necesita información específica sobre el inicio de sesión actual como parte de un parámetro URL.
Hito: Indicador que representa la finalización de una porción de un trabajo. Registrar la finalización
de hitos le ayuda a conocer cuánto tiempo le falta para completar el trabajo y de acuerdo a esto,
saber cuánto debe cobrar.
HSL: Utilizado en edición de color avanzada, HSL se refiere al tono, saturación y luminosidad de un
color.
HTML: Lenguaje de marcas de hipertexto. Este lenguaje se utiliza para crear páginas en Internet.
Puede utilizar etiquetas simples de HTML para editar la mayoría del texto en su sitio Web.
IIF: Formato de intercambio de información. Puede transferir datos de NetSuite y QuickBooks®
como archivos IIF. Puede guardar una copia de sus datos en su disco duro y utilizarla localmente para
exportar a un archivo IIF.
Implementación: En el contexto del servidor SuiteScript, una implementación de script es un script
que se ha asociado con tipos de registros específicos o programados para ejecutarse. Pueden haber
múltiples implementaciones para cada script definido.
Importar: El proceso de transferir datos desde otro programa hacia NetSuite. En este momento,
sólo se admite importar desde QuickBooks® y Quicken®. Para importar, haga clic en el enlace
adecuado en la pestaña configuración. Esté atento a las próximas funciones de importación.

Ayuda de NetSuite
 Glosario 20

Impuesto retenido: Sustraído del salario de los empleados y pagado del gobierno de los Estados
Unidos. El importe de este impuesto está basado en información proporcionada por los empleados
en su formulario W-4 cuando son contratados.
Impuesto sobre las ventas: Impuesto cobrado por una autoridad gubernamental en las ventas de
propiedad personal tangible que no se revenderá. Los impuestos sobre las ventas generalmente se
calculan como un porcentaje del precio de compra, cobrado del cliente por el vendedor, y después
pagado a la autoridad tributaria por el vendedor.
Impuesto sobre las ventas a pagar: Cuenta para impuestos sobre las ventas cobrado a los clientes
que deben pagarse a las autoridades tributarias.
Impuesto: Otro: Artículo de nómina como impuestos locales.
Informe de cuenta de pérdidas y ganancias: Informe financiero que muestra los ingresos, gastos
e ingresos netos de una organización para un período en particular. Este informe también se llama
balance de resultados o cuenta de resultados.
Informe de posición financiera: Informe detallado de lo que una organización posee y debe en un
momento particular. Informe de posición financiera, que enumera el activo, pasivo y el patrimonio
neto, comúnmente se denomina balance de ejercicio.
Informe de vencimiento: En NetSuite, lista de clientes y cuánto dinero le deben categorizados por
períodos de vencimiento.
Ingreso bruto ajustado: Ingreso que se utiliza para calcular el impuesto federal sobre la renta.
Incluye el total de los ingresos personales para el ejercicio fiscal menos las deducciones admisibles,
como por ejemplo gastos comerciales rembolsados o contribuciones a un IRA (renovación de cuenta
de jubilación individual) tradicional.
Ingreso diferido: Pasivo que resulta del recibo de caja antes que se reconozca el ingreso.
Ingreso neto: Importe positivo que aparece en la cuenta de pérdidas y ganancias y se calcula al
restar los gastos de un período de los ingresos durante el mismo período. Un resultado negativo de
este cálculo se llama pérdida neta.
Ingresos: Importe positivo calculado al restar los gastos de un período de los ingresos durante el
mismo período. Un resultado negativo de este cálculo se llama pérdida.
Ingresos: Incremento del activo o reducción del pasivo que ocasiona un incremento en el
patrimonio neto durante el período de informe. Los ingresos generalmente provienen de vender
bienes o servicios.
Inicio: Página en el sitio de NetSuite. Inicio es la página a la que llega cuando inicia sesión. Puede
personalizar esta página para cada rol para que sea más fácil utilizarla. Contiene los atajos a las áreas
que más utiliza, análisis selectivos de cuentas importantes y recordatorios que le avisan de eventos
importantes.
Integración de envío: Función que integra su cuenta UPS® o FedEx® con su cuenta NetSuite que le
permite imprimir las etiquetas de envío de código de barras y cargar su cuenta de envío cuando las
órdenes se completan en NetSuite.
Interés: El coste de utilizar dinero.
Inventario: La existencias rotativas de materiales, artículos o mercancías terminados que una
empresa posee e incluye como activo circulante en el libro mayor general.
Inventario de mercancía: Cuenta que mayoristas y minoristas utilizan para informar artículos en
existencias que se venderán.

Ayuda de NetSuite
 Glosario 21

Inventario serializado: A cada uno de los artículos del inventario se les asigna un número de serie
para realizar el seguimiento del coste y estado cuando el artículo se ingresa y sale su inventario.
Cuando el inventario está serializado, se elige un artículo específico con número de serie para
cumplimentar o recibir.
JPEG o JPG: Grupo de expertos fotográficos unidos. Un JPEG es un tipo de archivo de imagen. Los
archivos que usted carga o vincula a NetSuite deberán medir menos de 10 KB.
Puede utilizar un archivo JPEG para el logotipo de su empresa. Este logotipo se puede imprimir en
los formularios y utilizar en una tienda o sitio Web NetSuite. También puede utilizar imágenes JPEG
para categorías, artículos, categorías de información y artículos de información en su tienda o sitio.
Kilobyte (KB): Unidad de medida utilizada para tamaños de archivos informáticos que es
aproximadamente igual a 1.000 bytes. Por ejemplo, sus archivos de medios deberían medir menos
de 10 KB.
KPI: Los indicadores clave de rendimiento son medidas cuantificables que reflejan los factores de
éxito esenciales de una organización. Le ayudan a definir y medir el progreso hacia las metas de la
organización. Puede agregar hasta tres medidores gráficos a su panel de control que describan la
información del indicador clave de rendimiento (KPI). Por ejemplo, puede configurar un medidor KPI
para su indicador de ventas. Su medidor mostrará gráficamente las comparaciones de fechas y
señalará los valores límite.
Libro mayor: Conjunto de cuentas utilizadas por una organización para registrar sus activos,
pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos. Cuando ocurren transacciones financieras, las entradas
de diario se contabilizan en el libro mayor para que las transacciones se puedan clasificar y analizar.
Libro mayor general: Todas las cuentas individuales utilizadas por una organización para registrar
sus activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos.
LIFO: Último en entrar, primero en salir. En este método de cálculo de coste de inventario, el último
artículo comprado se asume que será el primer artículo que se venda para que el inventario final
consista en los artículos comprados primero. Es uno de los métodos que puede utilizar en NetSuite
para valorar el inventario.
Listado de enlaces: Pequeños enlaces que aparecen en la parte superior izquierda de las páginas
de NetSuite. Cada página tiene una serie de enlaces a las páginas que están funcionando en el
sistema.
Una vez que haya llegado a una de estas páginas en funcionamiento, los enlaces le dirán en dónde
se encuentra Usted en el sistema. Si quiere volver a una página en la cual ya ha estado trabajando,
puede hacer clic en el enlace correspondiente en el listado de enlaces.
Por ejemplo, si el listado de enlaces es Listas > Artículos > Pieza de inventario, Ud. está trabajando en
el registro de artículo del inventario.
Logo: Imagen que se puede visualizar en formularios y en su tienda o sitio Web. El archivo de
medios que contenga el logo debe tener una extensión GIF, JPG o JPEG. El logo no debería tener más
de 60 píxeles de ancho y 100 píxeles de alto, y el tamaño del archivo debería ser menor que 10 KB.
Logotipo de la tienda: Logotipo que usted elige para incluir en su tienda Web. Aparece en la parte
superior de las páginas de la tienda y deberá ser una imagen (GIF, JPG o SWF). Puede alinear el
logotipo de su tienda hacia la izquierda, derecha o en el centro de la página.
Luminosidad: Utilizado en edición de color avanzada, un número entre 0 y 100 que representa la
luminosidad de un color.
Medicare: El programa de seguro de salud federal para:

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 Glosario 22

• Personas de 65 años de edad y mayores

• Personas con discapacidades
• Personas con enfermedades renales en etapa terminal
Miniatura: Imagen pequeña que puede utilizar con categorías y artículos en su tienda o sitio Web
de NetSuite. Las miniaturas generalmente se utilizan con categorías y las imágenes de tamaño
completo con artículos.
Mínimo de inventario: La menor cantidad de inventario que una empresa debería tener para
cumplir con las demandas de los clientes. Puede establecer un punto de nuevo pedido en cada
registro de artículo, y después seleccionar el nivel de advertencia en la preferencia de la página de
inicio. NetSuite le notificará automáticamente cuando su inventario llegue a la cantidad que ha
ingresado.
Mora (contabilidad) o predeterminado (ingreso de datos): En contabilidad, cuenta en la cual un
pago no se ha realizado antes de su fecha de vencimiento.
En ingreso de datos, valor que siempre se aplica a menos que se cambie específicamente. Por
ejemplo, si usted establece que su método de envío predeterminado es UPS, el método de envío es
automáticamente UPS cuando un cliente compra algo desde la tienda Web a menos que el cliente
elija lo contrario.
Motivo éxito/pérdida: Descripción del motivo por el cuál se gana o pierde una oportunidad.
Puede seleccionar el motivo por que el ganó o perdió la oportunidad en el campo motivo éxito/
pérdida en la oportunidad.
Puede crear motivos de éxito/pérdida en Listas > Otras listas > Razones éxito/pérdida.
Múltiples precios: Tipo de fijación de precios que le permite cargar diferentes importes al mismo
artículo. Puede ingresar hasta cinco niveles de precios, un precio en línea y de uno a cuatro precios
de ventas.
NEBS: New England Business Service, Inc. NEBS es un socio de NetSuite y vende cheques, facturas y
otros formularios que son compatibles con NetSuite. Puede ponerse en contacto con NEBS a través
de su sitio Web, http://www.nebs.com, o por teléfono al 1-800-225-6380.
Negación de responsabilidad: Declaración o explicación de las políticas y condiciones de su
empresa. Puede utilizar una negación de responsabilidad para familiarizar a sus clientes con la
información importante sobre su tienda. En NetSuite puede imprimir una negación de
responsabilidad en los formularios personalizados.
Negociable: Transferible de una persona u organización a otra cuando se envía o endosa. Un
cheque es un documento negociable.
Capaz de comprometerse o de otra manera acordarse. Los términos de una venta pueden ser
negociables.
Nº de referencia: Número que usted asigna como manera de agrupar artículos, específicos de su
empresa, en base a características específicas.
Nombre de dominio: Un nombre URL; su dirección Web. Los nombres de los dominios se formulan:
www.midominio.com.
Nombre de visualización: Campo en un registro de artículo en donde se puede ingresar un
nombre además del nombre del artículo, que se utiliza para identificar ese artículo. Aparece como
una columna en su lista de artículos y en la columna Artículo en sus facturas. Este campo es opcional
a menos que integre una tienda Yahoo! en NetSuite.

Ayuda de NetSuite
 Glosario 23

Nómina diaria: Registro de todos los cheques de pagos que su empresa ha escrito. Este informe se
muestra en el informe de débito/crédito, se enumera por empleado y tiene los totales para cada
columna al final del informe.
Nota: Notas que se agregan automáticamente a los registros para realizar un seguimiento de
cualquier cambio realizado en el registro. Puede agregar notas manuales sobre comunicaciones que
ha tenido con la persona que la registra.
Nueva orden de pedido: Artículo que actualmente no está en existencias pero que se ha pedido
de nuevo. Cualquier pedido para el artículo que se completará cuando el artículo esté nuevamente
en existencias.
Número de cuenta: Otra manera, además de un nombre, de referirse a una de sus cuentas del libro
mayor general. Puede configurar los números de cuentas para que aparezcan en su plan de cuentas,
en transacciones y en informes financieros.
Número de reventa: Número de identificación fiscal emitido por los gobiernos estatales, locales o
federales y exigido por un vendedor si quiere evitar pagar impuestos sobre la mercancía para la
reventa. Puede ingresar este número en el registro del vendedor.
OASDI: Seguro de sobrevivientes de edad avanzada y discapacidad. Este seguro es un programa
para destinatarios de beneficios del seguro social o personas discapacitadas que califiquen. Los
empleadores y empleados pagan un porcentaje igual cada período de pago al seguro social para
proporcionar este programa gubernamental federal.
Orden de compra (Purchase order): Autorización a un vendedor para proporcionar artículos,
materiales o servicios a su empresa.
Orden de venta: Orden de los clientes por bienes y servicios.
Órdenes de envío: El envío es el paso final del proceso de cumplimentación. Los artículos en las
órdenes de envío se han enviado al cliente. Una cumplimentación enviada es una transacción que se
contabiliza.
Órdenes de recogido: El recogido es el primer paso de la cumplimentación de la orden. Artículos
recogidos que se han sacado del inventario y están esperando ser embalados y enviados al cliente.
Una cumplimentación de recogida no es una transacción que no se contabiliza.
Otros activos circulante: Tipo de cuenta reservada para activos que no se categorizan en las
cuentas de efectivo, cuentas de banco o cuentas a cobrar y se espera que se vendan, utilicen o
conviertan en efectivo en un plazo de un año. Un ejemplo de otros activos circulantes es el adelanto
de un empleado.
Otros ingresos: Tipo de cuenta reservada para ingresos que no se categorizan en cuentas de
ingresos establecidas.
Otros pasivos circulante: Tipo de cuenta reservada para obligaciones que vencen en un plazo de
un año y que no se categorizan en cuentas a pagar. El activo circulante se utiliza generalmente para
pagar esas deudas. Un ejemplo es impuestos a pagar.
P/O: Orden de compra. Orden de pedido. Una orden de compra es una autorización para que un
vendedor proporcione artículos, material o servicios a su empresa.
En NetSuite, puede crear órdenes de compra, imprimirlas, enviarlas por fax o por correo electrónico,
recibir órdenes de contra ellas y pagar facturas de proveedores desde ellas.
Pagador: Organización o persona que paga un documento.

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 Glosario 24

Pagador de cuentas en línea: Función que utiliza para pagar sus facturas de proveedores en línea.
Cuando configura y activa la función pagador de cuentas en línea, puede enviar pagos electrónicos
a cualquier vendedor, cliente, empleado u otra persona que haya habilitado para pago de cuenta en
línea. Después de enviar y aprobar los pagos, Paytrust envía un cheque al beneficiario.
Pago bruto: Importe total de dinero que un empleado obtiene en un período de pago antes de
cualquier impuesto o deducciones.
Pago con tarjeta de crédito: Pago que un cliente realiza con una tarjeta de crédito. En NetSuite,
estos pagos se pueden realizar por Internet y se pueden ingresar como una venta en efectivo o pago
del cliente. Estos pagos tienen un impacto contable inmediato en sus libros y las ganancias se
depositan directamente en la cuenta bancaria de su empresa.
Pago de impuesto: Para realizar un seguimiento de los pagos del impuesto sobre las ventas que
usted realiza al gobierno de parte de sus clientes, debe configurar un vendedor de impuesto sobre
las ventas y artículos de impuesto sobre las ventas. Puede utilizar estos artículos para agregar el
impuesto sobre las ventas a las facturas y los comprobantes de ventas en efectivo. Cuando el
impuesto vence, puede pagarlo al ir a Inicio > Transacciones > Pagar impuesto sobre las ventas.
Pago del impuesto sobre las ventas: Para realizar un seguimiento de los pagos del impuesto
sobre las ventas que usted realiza al gobierno de parte de sus clientes, debe configurar un vendedor
de impuesto sobre las ventas y artículos de impuesto sobre las ventas. Puede utilizar estos artículos
para agregar el impuesto sobre las ventas a las facturas y los comprobantes de ventas en efectivo.
Cuando el impuesto vence, puede pagarlo al ir a Inicio > Transacciones > Pagar impuesto sobre las
ventas.
Pago neto: Importe de un cheque de pago de un empleado después de las retenciones fiscales y
otras deducciones.
Panel de control ejecutivo: Página de inicio personalizada con portlets, análisis selectivos y
análisis selectivo expandido. La página de inicio se puede personalizar con información específica de
las preferencias de cada usuario.
Parte no de inventario: Artículo que vende pero que no mantiene en existencias, como cualquier
artículo personalizado.
Pasivo: Obligación financiera con una persona u organización. Contrastar pasivo con activo.
Pasivo a corto plazo: Obligación a pagar en un plazo de un año. Los pasivos a corto plazo, también
llamados pasivo circulante, incluye cuentas a pagar, salarios y sueldos a pagar e impuestos a pagar.
Pasivo a largo plazo: Deuda u otra obligación que no se pagarán antes de un año. Su hipoteca es
un pasivo a largo plazo.
Pasivo acumulado: Pasivo que representa un gasto incurrido antes de que se pague el efectivo
durante un período contable. Las cuentas a pagar e impuestos a pagar son pasivo acumulado.
Pasivo circulante: Obligación a pagar en un plazo de un año. Los pasivos circulantes incluyen las
cuentas a pagar, sueldos y salarios a pagar e impuestos a pagar.
Pasivo de nómina: Obligación a pagar un importe a los empleados o en nombre de los empleados.
Pasivo que aparece en su balance de ejercicio y se debe a personas externas a la empresa, como por
ejemplo agencias fiscales, compañías de seguros o sus empleados.
Pasivo no circulante: Deuda u otra obligación que no se pagarán antes de un año. Un pasivo no
circulante también se llama pasivo a largo plazo.

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 Glosario 25

Patrimonio neto: Diferencia entre el activo y el pasivo. El patrimonio neto también se llama valor
neto.
Patrimonio neto del propietario: La diferencia entre el activo y el pasivo que representa el
reclamo del propietario del activo neto de una empresa. El patrimonio del propietario también se
llama activo neto o sólo patrimonio neto.
Paytrust®: Empresa que envía los cheques a sus beneficiarios. Paytrust® es el servicio insignia de
PAYTRU$T, Inc., una empresa privada asociada con NetSuite para optimizar sus procesos de pago de
facturas a proveedores.
PDF: Formato de documento portátil. Este formato universal de archivo preserva todas las fuentes,
formatos, colores y gráficos de cualquier documento, sin importar la aplicación o plataforma que se
utilizó para crearlo. Los formularios de NetSuite, Guías de usuario "Cómo empezar" y los formularios
del IRS se imprimen de archivos Adobe PDF.
Los archivos PDF se visualizan con Adobe® Acrobat® Reader. Puede descargar su copia gratuita
desde http://www.adobe.com/products/acrobat/adobepdf.html.
PDF: Formato de documento portátil. Este formato de documento, desarrollado por Adobe
Systems, puede visualizarse mediante el programa gratuito Acrobat Reader de Adobe y editarse
usando Adobe Acrobat.
Pérdida neta: Importe negativo que aparece en la cuenta de pérdidas y ganancias y se calcula al
restar los gastos de un período de los ingresos durante el mismo período. Un resultado positivo de
este cálculo se llama beneficio neto.
Pérdidas y ganancias: Informe financiero de pérdidas y ganancias que muestra los ingresos, gastos
e ingresos netos de una organización para un período en particular. Este informe también se llama
balance de resultados o cuenta de resultados.
Período: Período de tiempo en base al cual las transacciones de una empresa se registran y al final
del cual se imprimen los estados financieros de una empresa. La mayoría de los sistemas contables
tienen un período fiscal de un mes.
Período contable: Período de tiempo en base al cual se registran las transacciones de una empresa
y al final del cual se imprimen los informes financieros de una empresa. La mayoría de los sistemas
contables utilizan un período contable de un mes, generalmente llamado período fiscal.
Período de carencia: Cantidad de días que usted permite desde la fecha de vencimiento de una
factura vencida antes de comenzar a calcular gastos financieros.
Período de pago: Tiempo para el cual los empleadores emiten cada cheque. Puede ser
diariamente, semanalmente, cada dos semanas o cualquier otra frecuencia que usted elija. Las
normas locales o de la industria generalmente establecen los períodos de pago.
Período fiscal: Período de tiempo en base al cual las transacciones de una empresa se registran y al
final del cual se imprimen los estados financieros de una empresa. La mayoría de los sistemas
contables tienen un período fiscal de un mes y 12 períodos en un ejercicio fiscal.
Pestaña: En las páginas principales que usted ve en el centro de NetSuite y sitio Web. Puede crear
pestañas para agregar a su sitio Web. Si utiliza la función Intranet, puede crear pestañas para
publicar en su centro de NetSuite y decidir quién tendrá acceso a la pestaña.
Pestaña Carro de compras: Le permite a sus clientes revisar una lista de artículos que han
seleccionado para comprar antes de la revisión final.

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 Glosario 26

Pestaña Catálogo: Una de las cinco pestañas que aparecen a los clientes cuando ingresan a su
tienda Web NetSuite. Cuando los clientes hacen clic en la Pestaña Catálogo, ven las categorías de
tienda que usted crea y después navegan por los productos y servicios que quieren comprar.
Pieza de inventario: En NetSuite, un artículo que tiene en existencias y vende. Puede realizar el
seguimiento del importe y el valor que tiene disponible.
Píxel: Elemento pequeño y discreto que, combinado con otros, constituye una imagen en la
pantalla de su ordenador. Puede medir los artículos de medios de NetSuite en píxeles.
Plan de beneficios a empleados: Plan de beneficio que le permite a los empleados elegir entre
una selección de beneficios tributables o no tributables, que generalmente incluyen contribuciones
a 401(k), seguro de salud y cuentas de gastos flexibles.
Plan de cuentas: Listado sistemático de todas las cuentas que su organización utiliza para clasificar
las transacciones financieras.
Plan de pensiones: Plan regulado por el gobierno en donde se paga regularmente una suma fija a
una persona después de la edad de jubilación o debido a una discapacidad.
Plantillas de artículo: Plantillas utilizadas para personalizar la manera en que se ve un artículo
cuando los clientes hacen clic en el artículo para obtener más información en su sitio Web. Utilice
etiquetas para crear una plantilla que denota dónde y cómo el nombre de la imagen, precio,
descripción o imagen se visualizarán.
PNG: Gráfico portátil de red. Un formato de imagen que puede almacenarse en el Directorio para
imprimir etiquetas de envío.
Porcentaje del total: Al personalizar un informe, esta opción está disponible para ciertas columnas
predeterminadas y para columnas agregadas a los informes.
El marcar esta opción agrega una columna a la derecha de la columna para la que usted seleccionó
esta opción. La columna nueva calcula el porcentaje del total al dividir el importe por el importe
total de la columna de importe.
Portlet: Las diferentes secciones de la página de inicio. Un portlet de búsqueda también aparece en
las pestañas Transacciones, Listas y Soporte. Puede reacomodar sus portlets en su página de inicio al
hacer clic en Personalizar centro.
Precio en línea: Precio que se muestra para un artículo en su tienda Web. Se ingresa este precio en
el registro de un artículo.
Predeterminados dinámicos: Cuando trabaje con un texto sin formato personalizado, un área de
texto, un texto enriquecido o un campo con hipertextos, puede incluir etiquetas NetSuite en la
definición predeterminada. Estas etiquetas se llenan con valores de campo cuando la página se
carga o se guarda.
Preferencias: Manera en que personaliza NetSuite para que se vea y actúe por usted. Las
preferencias son únicas y están basadas en su rol.
Presupuesto: Cotización para una orden. Algunas empresas, especialmente contratistas, le
proporcionan al cliente crear un presupuesto antes de que el cliente realice la orden. El cliente
puede revisar el presupuesto y solicitar cambios.
En NetSuite puede crear un prespuesto e imprimirlo, enviarlo por correo electrónico o fax a su
cliente. Después, cuando su cliente lo acepte, haga cualquier cambio necesario y automáticamente
transfórmelo en una venta en efectivo, factura u orden de venta.

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 Glosario 27

Prima del seguro de salud: Dinero que paga a una compañía de seguros por una póliza que le
proporciona cuidados de salud. Los empleadores generalmente pagan algún porcentaje del coste
de la prima y deducen la porción restante del cheque de pago del empleado.
Profundizar: Hacer clic en un enlace subrayado en un lista, informe o registro para ver o editar a un
nivel más detallado. Por ejemplo, puede profundizar en un cheque para ver cuándo se escribió o
cuándo se compensó en el banco al hacer clic en la fecha del cheque.
Pronóstico: Beneficio de ventas pronosticado para un período. Los informes de pronóstico de
ventas incluyen órdenes de venta, facturas, ventas en efectivo, presupuestos pendientes y
oportunidades pendientes. Los importes de pronóstico de ventas se pueden ponderar o proyectar.
Protocolo de crédito: Documento que muestra una disminución en el importe que un cliente le
debe a un vendedor por mercancía devuelta o reembolso.
Punto de envío FOB (libre a bordo): Término que exige que el comprador de mercancías pague
por los costes de envío.
Punto de nuevo pedido: Punto en el cual usted realiza un pedido para renovar existencias. Si
selecciona advertencias de nivel de inventario en Definir preferencias en su página de inicio,
NetSuite le notificará automáticamente cuando su inventario llegue al punto de nuevo pedido.
QBA/QBW: Extensión de los archivos de QuickBooks®. Puede importar los archivos de su empresa
con extensión QBW y los archivos de revisión del contador con extensión QBA en NetSuite.
QIF: Formato de intercambio de Quicken®. Formato de archivo utilizado para transferir datos entre
Quicken® y NetSuite. También puede utilizar archivos QIF para cargar sus extractos bancarios para
transacciones bancarias en línea.
QuickBooks®: Software contable para pequeñas empresas de Intuit Inc. NetSuite le facilita cambiar
desde QuickBooks.
Recibo de ventas: Un recibo de ventas documenta una venta en efectivo, que es un intercambio de
bienes y servicios de un vendedor por el pago inmediato de un cliente.
Recibos: Efectivo cobrado.
Reconciliación bancaria: Proceso de comparar sistemáticamente el balance de caja tal y como lo
indica el banco con el balance de caja en los libros de una organización y después contabilizar
cualquier diferencia.
Reconciliar: El proceso de conciliar sus informes con los registros de su cuenta para garantizar que
las transacciones se registran de manera precisa. En NetSuite puede reconciliar sus extractos
bancarios y sus extractos de tarjeta de crédito.
Reconocimiento de ingresos: Una manera de amortizar los ingresos de sus ventas. Diferir las
ganancias durante un período de tiempo le permite reconocer las porciones individuales de los
artículos o servicios que se entregaron durante un período de tiempo.
Recordatorios: La lista de recordatorios aparece automáticamente en su página de inicio de
NetSuite cada vez que accede al sistema. Puede personalizar la lista para que muestre sólo los
artículos que usted quiera, o puede desactivarla completamente. Los recordatorios también se
refieren a recordatorios de eventos, que emergen en el momento que usted lo designe en los
registros de eventos.
Recurso: Pieza de equipo que su empresa posee y de la cual realiza un seguimiento. Puede
mantener un registro de un recurso y reservarlo para eventos. Ejemplos de recursos incluyen
teléfonos, ordenadores, proyectores, vehículos, equipos de laboratorio, salas de conferencias, etc.

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 Glosario 28

Reembolsar: Reembolso de dinero a los clientes por mercancía devuelta.

Registro: Lista de transacciones para una cuenta en particular. Puede ver la fecha, tipo, número y
estado de la transacción desde el registro.
Registro de cheque de nómina: Registro de cheques que enumera los detalles de la nómina
incluyendo el número del cheque, la fecha, el nombre del empleado, la instrucción de liquidación y
el importe del cheque.
Registro de cheques: Listado de todas las transacciones para una cuenta corriente específica.
Remuneración: Todos los pagos que un empleador le otorga a un empleado por los servicios
proporcionados. Los pagos pueden ser en efectivo o en beneficios. La remuneración incluye
artículos de nómina como por ejemplo sueldos, pago de vacaciones, pagos de bajas, planes de
beneficios a empleados y otros artículos.
Retención del impuesto federal: Dinero que su empresa retiene de las ganancias brutas de sus
empleados. Este dinero puede incluir impuestos al seguro social, impuestos de Medicare y otras
retenciones. Usted informa este importe en la Declaración trimestral del impuesto federal (941).
Retiro del propietario: Cuenta utilizada en sociedades unipersonales o sociedades para registrar
los pagos del patrimonio neto al propietario de la empresa.
RGB: Utilizado en edición de color avanzada, RGB se refiere a la cantidad de rojo, verde y azul en un
color. Cada color puede tener un valor del 0 al 255.
Rol: Conjunto de permisos que permiten que los clientes, vendedores y empleados accedan a áreas
específicas de sus datos. Existen dos tipos de roles, estándar y usuario restringido. Usted asigna los
roles en los registros del cliente, vendedor o empleado.
Rol estándar: Le otorga a los usuarios acceso interno a sus datos. Estos roles pueden ser asignados
a los empleados y vendedores.
Los roles estándar se nombran dependiendo de los puestos de su empresa. Los permisos definidos y
niveles de acceso asignados a estos roles se basan en estos puestos. Por ejemplo, el rol de gestor de
acreedores le permite a los usuarios ingresar facturas de proveedores y créditos de vendedores,
pagar facturas de proveedores e impuesto sobre las ventas y ver informes de cuentas a pagar e
inventario.
Salario: El pago que un empleador le da a un empleado por los servicios proporcionados. Los
salarios generalmente se basan en trabajos por hora, día o en base a proyectos individuales. El total
del salario ganado anualmente se conoce como sueldo.
Saludo: Mensaje que se puede ingresar en las páginas Catálogo, Información, Mi Cuenta y
Bienvenida en su tienda o sitio Web NetSuite. Este saludo aparece en negrita en la parte superior de
la página a la que lo aplique.
Saturación: Utilizado en edición de color avanzada, un número entre 0 y 100 que representa la
pureza de un color.
SDI: Seguro de discapacidad estatal. SDI proporciona beneficios a los trabajadores elegibles con
pérdida de salario debido a enfermedades o lesiones no relacionadas con el trabajo o embarazo. La
cobertura varía por estado. Algunos estados requieren que el importe se deduzca del pago de un
empleado para cubrir los costes y beneficios del programa de discapacidad del estado.
Sección: En los informes financieros en NetSuite, una sección es un grupo de cuentas relacionadas.
Las cuentas se detallan y resumen en secciones en un informe. Las secciones se pueden comparar y
combinar para mostrar información útil como por ejemplo ingreso neto.

Ayuda de NetSuite
 Glosario 29

Seguimiento de inventario: Método que puede utilizar para seguir la cantidad y el valor de su
inventario. Al realizar un seguimiento del inventario, puede crear artículos de inventario y
determinar los beneficios de comprar y vender los artículos de su inventario. Su balance de ejercicio
y cuenta de pérdidas y ganancias automáticamente reflejan el valor y encarecimiento de su
inventario disponible.
Seguimiento temporal: Proceso de registrar horas facturables. En NetSuite, usted ingresa
manualmente una transacción de tiempo que incluye empleado, cliente, tipo de servicio y duración.
Después, puede elegirlo como artículo para incluir en una factura.
Seguridad social: Impuestos pagados por el empleador y los empleados al gobierno de los
Estados Unidos con el fin de proporcionar pagos de jubilación, subsidio por discapacidad y otros
beneficios para trabajadores cualificados. También se llama FICA, por la ley de Contribución al
Seguro Social sobre la cual se basa.
Seguro de discapacidad estatal: Seguro designado para reemplazar una porción del ingreso
perdido como resultado de la incapacidad de una persona asegurada para trabajar. La cobertura
varía por estado. Algunos estados requieren que el importe se deduzca del pago de un empleado
para cubrir los costes y beneficios del programa de discapacidad del estado.
Servicios Web: Aplicaciones de lenguaje extensible de marcas (XML) asignadas a programas,
objetivos, base de datos o funciones de negocios complejas. Con la plataforma de servicios Web de
NetSuite, puede integrar las funciones comerciales existentes dentro de su organización a NetSuite
a través del uso de los servicios Web. Los servicios Web pueden invocarse en tiempo real para
realizar operaciones, como por ejemplo recuperación, agregado, actualización o eliminación de
datos.
smbXML: El lenguaje extensible de marcas para pequeñas y medianas empresas (smbXML) fue
desarrollado para intercambiar información entre aplicaciones de terceros, habilitadas para XML, de
pequeñas empresas y Oracle Small Business Suite (OSBS).
Socio: Un socio es una empresa externa con la que tiene una relación comercial que no es ni un
cliente ni un vendedor.
Solución: Respuesta o recomendación a un problema o pregunta de un cliente común. Las
soluciones se organizan por temas y se publican como una base de conocimiento. También se
pueden adjuntar al registro de casos para obtener respuestas rápidas a los mensajes de los clientes.
Subartículo de: Campo en el registro de artículo en donde puede seleccionar el nombre de un
artículo padre para el nuevo artículo que está creando.
Subcuenta: Subdivisión o centro de coste opcional de una cuenta. Las subcuentas permiten el
seguimiento más detallado de las transacciones financieras.
SUI: Seguro de desempleo estatal. Esto es generalmente el impuesto pagado por el empleador
junto con la ley Federal de Desempleo, que es un programa compartido entre el gobierno federal y
los estados. Su empresa puede deducir el porcentaje que paga al estado de su impuesto FUTA.
Póngase en contacto con un contable profesional para recibir ayuda sobre este tema.
SuiteScript: SuiteScript es la plataforma de script para las soluciones NetSuite que incluye las
capacidades de códigos personalizados que operan dentro del marco del cliente/explorador, así
como las capacidades de script del servidor que pueden programarse o un evento basado y operado
dentro del marco del servidor.
SUTA: Impuesto de seguro de desempleo estatal. Este impuesto exige que los empleadores paguen
por el seguro de desempleo como un coste comercial. Los formularios y fechas de pago varían según
el estado.

Ayuda de NetSuite
 Glosario 30

Tabla de impuesto: Cómputos para retenciones del impuesto en nómina y algunos cargos del
impuesto sobre las ventas estatal. Éstos están precalculados por NetSuite y siempre se actualizan
para ajustarse a las cambiantes reglamentaciones gubernamentales.
TAPI: Interfaz de programadores de aplicaciones de telefonía. TAPI está incorporado en Microsoft®
Windows y permite la aplicaciones de Windows para realizar llamadas telefónicas salientes.
Tarea: Un trabajo no programado que usted planea finalizar antes de una cierta fecha de
vencimiento, como por ejemplo un proyecto, mensaje de correo electrónico para enviar o llamada
telefónica que hacer. Alguien más puede asignarle una tarea o usted puede crear una para usted
mismo.
Tasa de interés: Coste de utilizar dinero, expresado como un porcentaje anual del importe
utilizado.
TeleVantage®: Sistema telefónico basado en software creado por Artisoft® que le permite utilizar
un teléfono no habilitado para TAPI con un NetSuite.
Tema: Título o categoría utilizada para organizar soluciones en una base de conocimiento.
Tema del sitio: Planilla que usted crea y aplica a su sitio Web con el fin de personalizarlo.
Términos: Condiciones de venta que generalmente involucran una deducción de un cierto
porcentaje del total de una factura, permitido por un vendedor si la factura se paga dentro de un
límite específico de tiempo. Los términos de descuento de pago de 2% a 10 días representa un
descuento de un 2% del neto de la factura si se paga dentro de los 10 días.
Términos de descuento: Términos disponibles para clientes por el pronto pago o pago temprano
de sus facturas de proveedores. Por ejemplo, puede otorgarle a un cliente un término de un 2% de
descuento si la factura de proveedor se paga en 10 días.
Términos de venta: Términos seleccionados en las facturas de proveedores y facturas en donde
especifica cuándo vence un pago.
Ticket de retirada: Lista detallada de orden de ventas utilizada para reunir la orden de un cliente
antes de enviar.
Tiempo acumulado: Tiempo que un empleado acumula después de un período de tiempo
específico. Por ejemplo, muchos empleados acumulan tiempo de baja o de vacaciones a una tasa de
un día por mes o 12 días por año. Los empleados generalmente utilizan el tiempo después de
haberlo acumulado.
Tiempo facturable: Cantidad de tiempo que sus empleados pasan trabajando en un trabajo para
un cliente específico. En NetSuite puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los clientes y
después facturarles el coste.
Tipo de cuenta: Categoría general de transacciones financieras. En NetSuite, estas cuentas son
Cuentas a pagar, Cuentas a cobrar, Banco, Coste de mercancía vendida, Tarjeta de crédito,
Patrimonio neto, Gastos, Activo fijo, Ingresos, Pasivo a largo plazo, Sin contabilizar, Otros activos
circulantes, Otros pasivos circulantes, Otros gastos y Otros ingresos.
Tono: Utilizado en edición de color avanzado, un número entre 0 y 360 que representa la posición
de un color en el espectro de colores.
Total final: Al personalizar un informe, esta opción está disponible para ciertas columnas
predeterminadas y para columnas agregadas a los informes.
Marcar esta opción agrega una columna de total y subtotal al informe.

Ayuda de NetSuite
 Glosario 31

Total ponderado: El total ponderado de una transacción representa el producto de la probabilidad

de la transacción y el importe de la transacción. Por ejemplo, un presupuesto con un importe de
1000 dólares que tiene una probabilidad del 50% de conversión tiene un total ponderado de 500
dólares. Los informes en cartera e informes de pronóstico incluyen totales ponderados.
Trabajo: Registro de un proyecto que se ha comprometido a completar para un cliente. Los
registros de trabajos registran las tareas que deben completarse, el tiempo que trabajan los
empleados, los costes asociados y los artículos y materiales necesarios. También se conoce como
Registro de proyecto.
Trabajo en progreso: Cuenta de activo de inventario, a veces llamado trabajo en progreso, que
representa el coste de productos sin terminar en una empresa de producción.
Transacción con tarjeta de crédito: Pago que usted realiza con su tarjeta de crédito. Una
transacción con una tarjeta de crédito también se puede ingresar como un crédito a su cuenta
debido a un artículo devuelto o a otra razón.
Transacción memorizada: Transacción que guarda para que sea recurrente en NetSuite. Puede
elegir que las transacciones memorizadas se repitan automáticamente o que le recuerden antes de
que una transacción venza para que pueda enviarla manualmente. Esto puede ahorrarle tiempo al
eliminar el proceso de ingreso de datos y también puede servir como un recordatorio útil.
Transacciones: Cualquier intercambio financiero entre su empresa y sus clientes o vendedores.
Cada transacción ocasiona un flujo de dinero entre cierta cuentas y se registra en los diarios y
mayores contables.
Transferencia: Movimiento de fondos de una cuenta a otra. En NetSuite, transferencia se refiere
específicamente a movimientos de fondos de una cuenta bancaria a otra cuenta bancaria.
Transferencia bancaria: Movimiento de fondos de una cuenta bancaria a otra.
Unidades de medida: Cantidad utilizada como medida estándar para realizar el seguimiento de
artículos de inventario. Las cantidades de unidades se asignan a los artículos y después se utilizan
para realizar un seguimiento de las existencias, compras y ventas de ese artículo.
URL: Localizador uniforme de recursos. Es la dirección que ingresa en el campo de dirección de su
explorador para encontrar páginas en Internet.
Usuario: Cliente, vendedor o empleado que tiene acceso asignado a los datos en su cuenta
NetSuite. El nivel de acceso depende del rol que le asigne a ese usuario.
Valor en libros: Coste de la adquisición inicial de un artículo de activo, pasivo o patrimonio neto
menos el importe de la depreciación acumulada.
Valor equitativo de venta: Importe al cual se podría vender o comprar un activo en una
transacción en donde ambas partes actúan con conocimiento, de manera independiente e
igualitaria.
Valor neto: Diferencia entre el activo y el pasivo. El valor neto también se llama patrimonio neto.
Variación de porcentaje: Al personalizar un informe, esta opción sólo está disponible para campos
de comparación habilitados.
La variación del porcentaje (o cambio del porcentaje) se calcula al comparar el "Importe" con el
"Importe (para comparación)".
Variación del % = {[Importe - Importe (para comparación)] / Importe (para comparación)} * 100
Ejemplo 1: Importe = 500 dólares e Importe (para comparación) = 400 dólares
Variación del % = {[500-400]/400}*100 = 25%

Ayuda de NetSuite
 Glosario 32

Esto significa que hay un incremento del 25% en la cifra.

Ejemplo 2: Importe = 400 dólares e Importe (para comparación) = 500 dólares
Variación del % = {[400-500]/500}*100 = -20%
Esto significa que hay una disminución del 20% en la cifra.
Variación del dólar: La variación del dólar (o cambio del dólar) se calcula al comparar el "Importe"
con el "Importe (para comparación)".
Variación del $ = Importe - Importe (para comparación)
Ejemplo 1: Importe = 500 dólares e Importe (para comparación) = 400 dólares
Variación del $ = 500-400 = 100
Esto significa que hay un incremento de 100 dólares en la cifra.
Ejemplo 2: Importe = 400 dólares e Importe (para comparación) = 500 dólares
Variación del $ = 400-500 = -100
Esto significa que hay una disminución de 100 dólares en la cifra.
Velocidad en tiempo real: Velocidad de envío proporcionada directamente por UPS® o FedEx®.
Vencimiento: Fecha en la que una obligación debe pagarse.
Vencimiento: El proceso de categorizar los balances no pagados de clientes y vendedores de
acuerdo con el período de tiempo que han estado pendientes. El vencimiento se utiliza para
determinar los gastos financieros y estimar deudas de cobro dudoso. Las categorías más comunes
de vencimiento son a 30 días, de 31 a 60 días, de 61 a 90 días y a más de 90 días.
Vendedor: Rol estándar que tiene permiso para:
Editar presupuestos, transacciones de ventas y registros de la empresa
Acceder a los registros del cliente y otras funciones del CRM
Ver informes y gráficos de ventas, registros no contabilizados y listas de artículos
Vendedor: Persona o empresa que le vende bienes o servicios.
Venta en efectivo: Intercambio de bienes y servicios de un vendedor por el pago inmediato de un
cliente. Las ventas en efectivo pueden en realidad pagarse con cheque o tarjeta de crédito y el
formulario de recibo de ventas se prepara en el momento de la transacción.
VSOE: Evidencia objetiva específica del vendedor (VSOE) es un tipo de reconocimiento de
beneficios utilizado para amortizar y diferir los beneficios de la venta de un conjunto de artículos.
VSOE se utiliza para determinar el valor equitativo de venta individual de un artículo que se vende
como un elemento del conjunto. Después, puede amortizar los beneficios en base al valor equitativo
de venta para cada artículo en conjunto.
W–2: Comprobante de ingresos y retención de impuestos que los empleadores completan para
cada empleado al que se le hayan retenido impuestos sobre la renta, seguridad social o Medicare.
También se envía a la Agencia Tributaria y a la Administración de la Seguridad Social de los Estados
Unidos para informar los salarios tributables y el total de los impuestos retenidos por el empleador.
W–4: Certificado de descuentos del empleado para la retención que todos los empleados
completan cuando se los contrata. Aquí el empleado especifica la cantidad total de deducciones de
retención para que el empleador pueda determinar el importe de retención de impuesto que debe
pagar el gobierno de los Estados Unidos.
XML: Lenguaje extensible de marcas. Este lenguaje está diseñado para mejorar la funcionalidad en
la Web al proporcionar identificación de información flexible y adaptable. No es un formato fijo

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 Glosario 33

como HTML, XML es realmente un lenguaje para describir otros lenguajes. Le permite diseñar sus
propios lenguajes de marcas para un número ilimitado de documentos.
Yahoo! Yahoo! es una herramienta autoría y un servicio de alojamiento para su sitio Web. Usted crea
su sitio en un servidor Yahoo! y lo integra con NetSuite. Yahoo! gestiona su sitio Web y NetSuite
gestiona la contabilidad y CRM para su empresa.
ZIP: Formato de archivo utilizado para comprimir archivos múltiples en un carpeta de tamaño más
pequeña.

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