GUÍA NO.

12
Contabilidad

MARCO LEGAL Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

1. Actividades de Reflexión inicial.

1.1. Bienes que posee el SENA y para qué sirven.

RTA: El patrimonio del SENA está conformado por: los bienes que
actualmente posee y los que reciba o adquiera a cualquier título, los
ingresos generados en la venta de productos y servicios como resultado
de acciones de formación profesional integral y desarrollo tecnológico, las
donaciones y contribuciones de terceros y las asignaciones por ley de
bienes y recursos, los aportes de los empleadores para la inversión en el
desarrollo social y técnico de los trabajadores, recaudados por las cajas de
compensación familiar o directamente por el SENA.

1.2. Obligaciones mensuales de la entidad.

RTA: Pagos y certificaciones, aportes parafiscales, crear y administrar un
sistema de información sobre oferta y demanda laboral, adelantar
programas de formación tecnológica y técnica profesional y FIC.

1.3. De dónde obtienen los recursos.

RTA: El SENA se financia con los aportes que debe realizar toda empresa
obligada a ello por cada empleado que tenga, en un porcentaje
equivalente al 2% de la nómina. Para el cálculo del aporte al SENA se
excluye el auxilio de transporte, al igual que para los demás aportes
parafiscales.

2. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización)

➢ SEMANA 1

2.1. Lea el documento “Análisis LEY 1314 de 2009 ajuste contable” que
encontrará en el material de apoyo y realice una síntesis acerca de su
contenido. La síntesis debe tener una extensión de entre 10 y 15
renglones.
RTA: La LEY 1314 de 2009 regulan principios y normas de la
contabilidad que son aceptados en Colombia en el cual se ha convertido
en un marco fundamental de la reglamentación nacional actualmente. Se
nombran los aspectos más importantes que son invertir en la economía
en términos de normas contables, de información financiera y
aseguramiento de la información, tener finalidad de mejorar la
productividad, la competitividad y desarrollo de la actividad empresarial.
mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la
actividad empresarial, se dirigirá hacia la convergencia hacia normas
internacionales de contabilidad, la ley no aplica para la contabilidad de
empresas oficiales, la ley aplica a personas que están obligados a tener
una contabilidad, las leyes tributarias estarán por encima de las que se
expidan en razón de la convergencia hacia estándares internacionales, el
CTCP elabora los proyectos de normas y los someterá a consideración de
los ministerios.

2.2. Realice una investigación acerca del uso de los siguientes documentos
contables.
➢ Factura de venta: Soporte contable que sirve de respaldo para las
actividades comerciales, puede ser venta de productos o servicios y
la expide un vendedor a su cliente este soporte debe contener
algunos datos y es obligatorio por parte de la DIAN.
➢ Recibo de caja (general y menor): Constan de los ingresos en
efectivo recaudados por la empresa, donde el original se entrega al
cliente y dos copias para un consecutivo y otros para anexar los
comprobantes diarios. Los recibos de caja son los documentos que
respaldan entradas de dinero a tu empresa. Cada vez que registres
un Ingreso, ya sea como pago de una factura de venta o por otros
ingresos asociados a cuentas contables, automáticamente quedará
registrado un recibo de caja para dicho dinero recibido.

➢ Notas débito y crédito: El débito es un comprobante que utiliza la

empresa para cargar en la cuenta de clientes, un valor por concepto,
 de error o omisión en la liquidación de factura y los intereses
causados por financiación o mora en el pago de las obligaciones. El
crédito se utiliza cuando la empresa concede descuentos y rebajas
que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de la mercancía.

➢ Consignaciones: Es el traspaso de la posesión de mercancías de su

dueño, llamado comitente o consignador, a otra persona,
denominada comisionista o consignatario, que se convierte en un
agente de aquél a los fines de vender las mercancías. Las
consignaciones se realizan cuando una persona deposita dinero en
 cuentas de ahorro, cuentas corrientes y cuentas del mercado
monetario.

➢ Comprobante de egreso: Son documentos que respaldan las salidas

de dinero de tu empresa. Cada vez que registres un Gasto asociado
a categorías o facturas de compra automáticamente quedará
registrado un comprobante de egreso para dicho pago.

➢ Comprobante de contabilidad: Es el documento que debe

elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el
cual se indicará el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la
operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada
comprobante se anexaron los documentos que lo justifiquen.
➢ Cheque: Es un título valor que contiene una orden incondicional de
pago contra el banco librado, que tendrá la obligación de pagarlo en
la medida en que existan fondos suficientes.
 ➢ SEMANA 2

2.3. Mediante un documento, defina y dé ejemplos de los siguientes

elementos de los estados financieros: Activos, Pasivos, Ingresos y Gastos.
RTA:
➢ Activos: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los
bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente
económico, que en la medida de su utilización, son fuente potencial
de beneficios presentes o futuros. Ejemplo: Dinero en caja menor,
saldo en las cuentas bancarias, cuentas por cobrar, inventarios,
fondos de inversión a la mano.
➢ Pasivos: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las
obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del giro
ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en
servicios. Ejemplo: Compras que se hacen por operaciones
comerciales con proveedores y acreedores varios, obligaciones
laborales como las prestaciones sociales, impuestos por pagar,
préstamos por parte de personas o empresas que no son entidades
crediticias.
➢ Ingresos: Agrupa las cuentas que representan los beneficios
operativos y financieros que percibe el ente económico en el
desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio
determinado. Ejemplo: Venta de mercaderías, venta de productos
terminados, prestación de servicios y comisiones recibidas.
➢ Gastos: Se produce cuando destinamos recursos económicos para
conseguir bienes y servicios que satisfacen nuestras necesidades.
Por lo tanto, es algo que hacemos todos, gastar, desde comprar el
pan o pagar el recibo de la luz hasta comprarnos un coche o un
televisor.

2.4. Tomando como base el material de apoyo, didáctico, los apuntes

tomados en formación y sus propias fuentes de consulta, elabore un
escrito con formato de artículo de revista, en el cual incluya los siguientes
conceptos.
➢ Principio de Causación o devengo.
➢ Partida doble
➢ Ecuación patrimonial.
➢ Ciclo contable.
➢ Políticas contables.
RTA: