DOCUMENTOS BASICOS POR PARTE DE LA CONSTRUCTORA A

ENTIDADES BANCARIAS

Una vez hemos observado el listado de los documentos que solicita cada
entidad bancaria para continuar con la legalización de cada una de las
financiaciones y posterior firma de las escrituras, actuando como
ACREEDORES (caso para crédito hipotecario) o COMPRADORES (caso para
leasing habitacional), vamos a explicar los documentos que son repetitivos:

1. Certificado de tradición del lote de mayor extensión No. 370-699842.

Explicación en el punto No. 2.

2. Ultimas escrituras de tradición con relación al lote del conjunto que se va

a iniciar a escriturar.

Ejemplo: cuando se realizó el proceso para la torre 1, hay una matrícula

inmobiliaria del lote como tal, identificada con No. 370-699842 que es la
del lote de mayor extensión, donde aparece cada movimiento, cada
escritura por cada acto realizado con referencia al lote. Así mismo debió
nacer una matrícula nueva por el conjunto o etapa que se va a escriturar,
eso se verifica también al final del certificado de tradición de mayor
extensión, con estos dos certificado podemos revisar cuales son las
últimas escrituras de tradición del lote. Estos certificados de tradición se
piden en la oficina de notariado y registro. Ver certificados de tradición
anexo resaltando lo más relevante en color verde.

3. Reglamento de Propiedad Horizontal Reserva del Oeste Etapa a

escriturar.

Este se eleva a escriturar, tal como lo explicamos en el proceso. Se

registra ante la oficina de Notariado y Registro, que es de donde cada
una de las matriculas, para cada uno de los inmuebles (apartamento,
parqueaderos, depósitos). Ver anexo. Certificado de tradición
No. 370-899457.
4. Certificados de Tradición originales por cada cliente (apartamento,
parqueaderos y depósito). Una vez conocemos las matrículas que se
asignan para cada inmueble, se piden a la oficina de notariado y registro
dichos certificados de tradición y se envían a los bancos.

5. Certificado de existencia y representación expedido por cámara de

comercio vigente. Conocido también como certificado de cámara de
comercio, cumple funciones como es el demostrar algunos aspectos
relevantes de una sociedad comercial, tales como la antigüedad y fecha
de expiración de la sociedad, su objeto social, su domicilio, número y
nombre de los socios, monto del capital, nombre del representante legal,
facultades que este tiene para comprometer y obligar a la sociedad etc.

6. Licencia de Construcción expedida por la curaduría. Son permisos que se

tramitan ante las Curadurías Urbanas o ante las autoridades de
Planeación competentes. Estas licencias se expiden para la construcción
de proyectos y para efectuar modificaciones estructurales y
arquitectónicas en bienes inmuebles. En las licencias de construcción se
concretarán de manera específica los usos, edificabilidad, volumetría,
accesibilidad y demás aspectos técnicos aprobados para la respectiva
edificación.

7. Permiso de enajenación. Se entiende por actividad de enajenación de

inmuebles, no solo la transferencia a título oneroso de las unidades
resultantes de la división de un predio, o de su adecuación, sino también
la celebración de promesa de venta, el recibo de anticipos de dinero o
cualquier otro sistema que implique recepción de los mismos. La
obtención del permiso de venta otorgado por las alcaldías de cada
ciudad, mediante el departamento administrativo de planeación, para
desarrollar las citadas actividades, cuando el número de unidades de
vivienda proyectadas fueran de cinco o más.

8. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

9. Copia de la Asignación de nomenclatura. También es expedido por el

departamento administrativo de planeación, de la alcaldía.
10. Copia paz y salvo de valorización. Valorización o megaobras no es un
impuesto sino una contribución que un propietario de un bien raíz debe
hacer como compensación por la valorización que le genera a su
propiedad alguna obra construida por el estado. Ejemplo, si por su
barrio, así sea a cinco cuadras, le construyen una avenida, el estado
supone que su bien se ha valorizado, y por tanto su patrimonio se ha
incrementado, y por tanto debe pagar una contribución.

11. Copia pago de impuesto predial. El impuesto predial es un gravamen

con el cual se grava una propiedad o posesión inmobiliaria. Esta
contribución deben pagarla todos los propietarios de un inmueble, ya sea
vivienda, oficina, edificio o local comercial, todos los años.

Todos los documentos anteriores reposan y se piden a la oficina

administrativa de la constructora, GRUPO ALAN S.A.

Adicionalmente cada banco puede solicitar más documentos adicionales, o

formatos creados por ellos para su respectivo diligenciamiento y firma por
parte de la constructora.

Se debe revisar con cada entidad bancaria como se manejan los avalúos,
esto con el fin de hacer la respectiva programación de las visitas por cada
uno, o saber identificar para qué casos no lo requieren.