Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FACULTAD DE PSICOLOGIA
LICENCIATURA EN PSICOLOGIA
MONOGRAFÍA DE ADSCRIPCIÓN
CATEDRA PSICOLOGÍA LABORAL Y ORGANIZACIONAL
2
PRIMERA PARTE
La selección de talentos es clave en las organizaciones, por eso debemos hacer foco
en comprender en detalle la cultura de cada compañía, las competencias requeridas y cuáles
serán los principales desafíos de la posición.
Una correcta Selección de Personal beneficia tanto a la empresa como a los individuos.
Una persona tiene una serie de expectativas respecto de su trabajo y de la empresa y, a su
vez, el empleador también espera ciertas conductas de parte de su staff, cuando existe una
correspondencia entre ambas series de expectativas, cuando ese contrato psicológico entre
empleado-empleador se explicita, es compartido y aceptado, la relación es fructífera para
todos.
Las tres preguntas que nos hacemos cuando tenemos a una persona frente nuestro en
un Proceso de Selección son2:
1
OROFINO, Angela. (1986). Fase psicológica del proceso de selección de personal. Serie cuadernos Sección
Administración N°84. F.C.E. Mendoza, Argentina. Universidad Nacional de Cuyo.
2 MEJIAS, CRISTINA. (2009). Apuntes: Diplomado en Recursos Humanos. Modulo 1: Relación empresa-personas.
3
conocimientos para hacer un buen trabajo. Las preguntas se ordenan en relación con la
energía, fortalezas, habilidades y talentos que el postulante demuestra poseer.
FIGURA 13
3 Figura 1: Pasos del Proceso de Selección. Autoría Propia. (2017) Mendoza, Argentina.
4
2. El Perfil de Puesto como elemento central del Proceso de Selección
Siempre que tengamos que entrevistar a alguien para un trabajo, sea cual fuere el puesto
a cubrir, debemos saber, primero que nada, que a la entrevista iremos a investigar si el
candidato reúne el perfil buscado. Ese es el motivo central de la entrevista: “investigar si el
candidato se ajusta al perfil requerido y definido por esa empresa en particular”.
Así, el perfil se constituye a priori como el elemento articulador de toda entrevista laboral.
Con esto queremos decir que debe ser el foco, el motivo, la razón de ser de nuestras preguntas
como entrevistadores.
¿Pero, qué es un Perfil de Puesto? ¿Una Descripción de Cargo? ¿Un Análisis de Puesto?
¿Los requisitos de la persona ideal?...
O sea, debemos conocer la Descripción del Puesto (qué tareas realiza y en cuánto tiempo;
a quién reporta; qué requisitos educacionales o académicos y experiencias laborales se
necesitan para un buen desempeño; etc.); en qué Organización se inserta ese Cargo (su
cultura, su tamaño, el estilo de liderazgo reinante, con qué otras áreas deberá relacionarse,
quienes serán sus compañeros de trabajo, su tecnología, en qué negocio está operando, etc.).
Para lograr una selección eficaz, con la empatía interpersonal (aunque ésta sea muy útil)
no alcanza, no es suficiente. Debemos tener en claro el Perfil (como acabamos de definirlo) y,
con ello, las competencias requeridas.
Por el contrario, hay clientes que muestran un supuesto saber sobre el empleado que
necesitan, renuentes a escuchar las sugerencias u opiniones del seleccionador que se
4 FARJI, VÍCTOR. (2012). Manual Didáctico de Selección por Competencias. Santiago de Chile.
5
fundamentan por su experiencia anterior sin analizar posibles errores cometidos en el pasado
o el contexto actual. Aquí el seleccionador debe tener un criterio claro de su rol y establecer
una negociación con la empresa cliente para reconstruir el perfil y evitar inconsistencias a
futuro.
El cliente más difícil es aquel que tiene la convicción de que la persona a seleccionar debe
reunir “todas” las capacidades y en su más alto grado de desarrollo, toda “competencia” le
parece imprescindible, buscan “el candidato ideal”. Este escenario es en sí mismo imposible,
por lo cual se debe trabajar con el cliente en establecer prioridades del puesto y las 3 o 4
competencias centrales requeridas para desempeñarlo con éxito.
Están, por lo tanto, las expectativas, metas, ansiedades, estilos, urgencias, etc., de los
participantes (candidato y selector), a esto le llamamos aquí la dinámica de la entrevista. Y
como tenemos un tiempo limitado (¿máximo 1 hora?) y un objetivo específico (investigar
determinadas competencias), como entrevistadores, tenemos la responsabilidad de asegurar
un resultado, y hacerlo bajo ciertas formas: esto es, con calidad, respeto y en un tiempo
limitado.
Otro punto importante a tener en cuenta es que el material o contenido a recabar debe ser
medible, observable, demostrable, debemos dejar de lado en todo momento nuestra
interpretación subjetiva o nuestros puntos de vista personales para no teñir o interferir en las
conclusiones del proceso. Debemos indagar comportamientos y registrar evidencias.
5 FARJI, VÍCTOR. (2012). Manual Didáctico de Selección por Competencias. Santiago de Chile.
6
FIGURA 26
6 Figura 2: Interpretación Subjetiva vs. Hechos Observables. Autoría Propia. (2017). Mendoza, Argentina.
7
3.3. Etapas de una Entrevista
Para anticiparnos y estar preparados para enfrentar posibles desvíos, demoras, enredos,
etc. —propios de una relación cargada, casi siempre, de ansiedades—, hay una técnica
“previsora” por excelencia: la Planificación.
Una buena planificación nos permite conducir el proceso de entrevista hacia los
resultados que esperamos. Nos facilita tomar control sobre las variables actuantes, dirigir las
energías, obtener la información necesaria y, por lo mismo, cumplir con el objetivo.
7 FARJI, VÍCTOR. (2012). Manual Didáctico de Selección por Competencias. Santiago de Chile.
8
3.3.2. Etapa de Comienzo
En esta etapa, y en general durante toda la entrevista, es muy importante tener en cuenta
la Comunicación No Verbal o del postulante:
9
a las palabras, mientras que el 38 por ciento se atribuye a la voz (entonación, proyección,
resonancia, tono, etcétera) y el 55 por ciento al lenguaje corporal (gestos, posturas,
movimiento de los ojos, respiración, etcétera).
Diremos que una investigación es una búsqueda, una exploración, una indagación, en lo
que nos toca, sobre las conductas laborales del postulante. La investigación requiere como
mínimo de un método y un objetivo. El objetivo como ya lo adelantamos, es evaluar las
competencias del postulante y el método propuesto es el siguiente:
1. Definir con anticipación qué competencias voy a medir y, para ello, qué preguntaré.
2. Solicitar ejemplos específicos de conductas pasadas, con su contexto y resultados.
Este método parte de una premisa: “el mejor predictor de un desempeño futuro, son las
conductas pasadas”.
a) existe un método comprobado que nos indica que invariablemente el sujeto suele elegir la
experiencia que mejor lo representa en este momento (para bien o para mal).
10
✓ Escribir sólo los hechos más importantes no opiniones subjetivas
✓ Mantener el control de la entrevista y del tiempo
✓ Evitar distracciones. No proyectar
✓ Observar comunicación no verbal y aspectos culturales
✓ Orden sugerido:
I. Resumen historia profesional– focalizar en hechos relevantes (logros,
principales cambios, desafíos – éxitos y fracasos)
II. Preguntas por competencias (SAR)
III. Aspectos personales de la vida del postulante
IV. Próximos pasos
2. por otro lado, nuestra imagen y actuación profesional quedará bien expresada y nos dejará
en buen pié para lo que sigue.
Un cierre de entrevista bien planeado debe anticipar las respuestas posibles que daremos;
incluso, cuando no podamos —o no queramos— contestar alguna interrogación, aunque sea
legítima.
Un tercer elemento de objetividad a esta investigación cualitativa son justamente las notas
escritas. El fin es poder dar cuenta de nuestro recorrido en la entrevista, y minimizar así
posibles olvidos. Lo ideal es tomar nota lo más literalmente que podamos. Trataremos de
reflejar en nuestro cuaderno, el texto del enunciado del candidato. Tanto el contenido como su
gramática. Y, si podemos, entre corchetes […] sus gestos o manifestaciones personales.
Por ej: [Dice NO con la cabeza]; [Tiene las manos transpiradas]; [Demora mucho su
respuesta]; [Habla muy rápido; no espera que yo anote]; [Habla muy lento].
11
Junto con este punto, cabe destacar lo que algunos entrevistadores subestiman, otros
sobreestiman y quizá muchos (rigurosamente hablando) no conocen: la contratransferencia.
Aquellas sensaciones e ideas (asociaciones) que se presentan en nosotros, durante y después
de la entrevista.
Ahora bien, todo puede cuadrar perfectamente, pero ¿al Candidato, lo motiva el puesto?
¿Lo motiva realmente esa tarea? ¿O sólo necesita trabajar imperativamente o tiene una
necesidad económica?
Se ha comprobado que aún candidatos con “debilidades” para un puesto determinado, han
sabido compensar ese relativo déficit, con una fuerte motivación por el Cargo y la Empresa.
Su motivación —y el compromiso que suele desprenderse de ella—, logran en muchas
ocasiones complementar aquellas “lagunas” de su perfil actual. Nos referimos aquí a lo que se
ha dado en llamar la “compatibilidad motivacional”. Una competencia siempre necesaria.
12
3.3.5. Etapa post Entrevista, “el después”
4. Enfoque de Competencias
FIGURA 38
13
➢ Característica del comportamiento; y, bajo la cual, el comportamiento orientado a la
tarea puede clasificarse de forma lógica y fiable.
➢ Permite una identificación correcta y minuciosa de los rasgos definitorios del
comportamiento profesional de un ocupante tipo del puesto.
➢ Se trata de conocimientos, habilidades, actitudes e intereses (CHAI) que, puestas en
acción, diferencian a unas personas de otras. Es “cómo” alguien realiza su trabajo y
no lo “que” debe hacer.
➢ La presencia de un nivel alto de competencia es un prerrequisito para la buena
ejecución, pero ello no garantiza la adecuada ejecución.
➢ Una persona que es competente para ejecutar una determinada función puede no
siempre realizarla bien debido a ausencia de motivación, fatiga, enfermedad o debido
a ausencia de equipamiento apropiado, ausencia de datos relevantes, liderazgo
deficiente, etc. En otras palabras, la competencia es necesaria pero no suficiente
como condición para la actuación.
Decimos que alguien tiene las “competencias” para determinada profesión, cuando hace
bien su trabajo y claramente lo hace con éxito. Por ejemplo, un Médico competente, como
todos sabemos, es aquel que conoce su materia; gracias a su experiencia, logró desarrollar
habilidades para ejercer su rol; y quiere hacerlo, o sea, su actitud es positiva y ética.
9 SPENCER, L.M. Y SPENCER, S.M. (1993). Competence at Work. New York: John Wiley and Sons.
10 LÉVY – LEBOYER, CLAUDE. (2000). Gestión de las Competencias. Barcelona: Ed. Gestión.
14
Por lo tanto, conceptualmente hablando, definimos y llamamos “competencias” a los
conocimientos, habilidades y motivaciones requeridos para lograr un alto desempeño en tal
función, dentro de un contexto profesional/laboral específico.
Esa es la implicancia. Para lograr un alto desempeño, la persona debe tener las
competencias adecuadas. Y la calidad, viene de la mano. Es la manifestación palpable de la
presencia efectiva de aquellas conductas necesarias.
¿Por qué percibimos, y decimos, que tal o cual profesional tiene mucha “calidad” en su
trabajo? ¿Por qué nos impacta un servicio al que definimos “de calidad”?. Lo vemos en un
buen Hotel; lo experimentamos en nuestra interacción con algunas Instituciones. Lo venimos
demostrando: para desempeñar un Cargo, una función laboral, se requieren determinadas
competencias, y el poseerlas (o estar desarrollándolas activamente) da como consecuencia
un alto desempeño, no sin calidad.
11 ANSORENA CAO, ÁLVARO. (1996). 15 pasos para la selección de personal con éxito. Métodos e
Instrumentos. Barcelona. Ed. Paidós.
15
16
4.2. Ejemplos de Competencias
17
➢ PLANIFICACIÓN: Elaborar planes con objetivos realistas y alcanzables. Definir,
organizar y ejecutar actividades orientándolas a tales objetivos. Prever los recursos
necesarios para alcanzarlos y diseñar los mecanismos de control.
➢ RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS: Autonomía para solucionar los problemas
detectados, emprendiendo las acciones correctivas necesarias, con sentido del coste
e iniciativa personal.
➢ TOLERANCIA AL ESTRÉS: Actuar con eficacia bajo la presión del tiempo y haciendo
frente al desacuerdo, la oposición y la adversidad.
➢ NEGOCIACIÓN: Identificar las posiciones propias y ajenas de una negociación,
intercambiando concesiones y alcanzando acuerdos satisfactorios.
➢ ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN: Disponer sistemáticamente las tareas o actividades
necesarias para alcanzar los objetivos propuestos, de acuerdo con su importancia y/o
urgencia.
La entrevista por competencias tiene por objetivo obtener información clara sobre
comportamientos y acciones del entrevistado en situaciones reales, en relación con las
competencias necesarias para el puesto.
Está diseñada para hacer que los candidatos demuestren sus habilidades de pensar
con rapidez: solicitamos que el candidato recuerde éxitos y/o fracasos.
18
A través de estas preguntas, los postulantes son conducidos a responder de acuerdo a la
siguiente estructura:
Ejemplo:
Pregunta 1: “Cuénteme alguna vez en que tuvo que manejar a un cliente enojado; deme
un ejemplo específico”.
Y le solicitamos las 3 (tres) dimensiones: qué hizo (cuáles fueron las acciones que
desarrolló específicamente); dónde (en qué tipo de empresa; en qué cargo; cuál era la
situación aquella, etc) y cuál fue el resultado (cómo resultó, en qué terminó esa situación; cuál
fue el resultado de ese proceso, de esa interacción).
Pregunta 2: “Hábleme de una persona problemática con la que le tocó interactuar. Cómo
LO MANEJO. Deme un ejemplo.
12 FARJI, VICTOR. (2012). Manual Didáctico de Selección por Competencias. Santiago de Chile.
19
FIGURA 413
Diversos autores proveen varias formas o maneras de evaluar el nivel de dominio de una
competencia que se pueden elegir según el tipo de empresa o el modo en que se desee
plasmarlo.
Por lo general se evalúan por niveles, que representan el nivel de exigencia requerido de
cada competencia para cada puesto de trabajo:14
13 Figura 4: Preguntas Simples vs. Preguntar por Competencias. Autoría propia. (2017). Mendoza, Argentina.
14 ALLES, MARTHA. (2006). Selección por Competencias. Buenos Aires. Ed. Granica.
20
Otro ejemplo de cómo evaluarlas:
21
alguna particularidad por área o posición, será necesario – además – incluir una breve
descripción de esta.15
15 ANSORENA CAO, Álvaro de. (1996). 15 Pasos para la selección de personal con éxito. Métodos e
Instrumentos. Barcelona. Ed. Paidós.
22
SEGUNDA PARTE
Reconociendo la gran importancia que tiene para las empresas la variable tiempo, en
particular cuando se trata de un proceso de selección numeroso, se vuelve vital conocer y
administrar las herramientas existentes no solo que sean eficientes en términos de calidad
sino también que sean eficaces a la hora de optimizar los tiempos.
Dado que normalmente son procesos masivos de selección, a veces resulta demasiado
tedioso (y poco económico) una evaluación completa de forma individual; sobre todo, al
comienzo del proceso.
23
3. El tiempo disponible de los candidatos y evaluadores
Brinda información clara sobre las destrezas de los diferentes candidatos porque estos las
pueden demostrar en acción.
Por lo general, participa la línea o los directivos de las áreas involucradas para observar
y evaluar el rendimiento de los postulantes y cómo interactúan entre sí en todas las etapas del
proceso.
24
1.2. Ventajas y Desventajas16
16 Figura 5: Ventajas y Desventajas del Assessment Center. Autoría Propia. (2017). Mendoza, Argentina.
25
1.4. Técnicas del AC
El AC está constituido por varios elementos, los cuales no siempre son todos utilizados en
el mismo momento. Las diversas técnicas pueden variar de acuerdo con las habilidades o
aptitudes a evaluar, por lo tanto, conviene manejar más de una técnica. A continuación,
presentamos las más usadas:
• Presentación o Romper Hielo: Se lleva a cabo alguna actividad para que los participantes
se relajen y actúen de manera más desestructurada. Por lo general se utilizan juegos o
actividades en donde cada participante se presenta a sí mismo.
• Role Playing: El candidato deberá asumir un rol dentro de una determinada situación que
plantea el moderador. Se les da una guía o consignas a seguir.
1.5.1 “NAUFRAGIO”
Situación:
26
que ese sería el criterio que dirimiera la cuestión. De este modo, debían acordar por
consenso quién de ellos era el que debía sobrevivir.
Consiga: Usted es uno de los náufragos y tiene una profesión (previamente asignada
por sorteo) Deberá preparar un argumento para convencer al resto acerca de por qué,
en función a su profesión, debería salvarse. Cada participante expondrá su
argumentación de sobrevivencia, luego de lo cual podrán contra-argumentarse entre sí
para lograr persuadir a los demás de su posición y lograr que lo elijan como
sobreviviente. Luego de las argumentaciones se votará, cuál es, a juicio de cada uno,
el que deberá salvarse. No se permite el “auto-voto”.
1.5.2. “SUPERVIVENCIA”
Situación:
Usted y sus compañeros han sobrevivido a la caída de una avioneta. Tanto el piloto y el
copiloto murieron en el accidente. Es a mediados de enero, y se encuentra en el norte
de Canadá. La temperatura diaria es de 25 grados bajo cero, y la temperatura nocturna
es de 40 grados bajo cero. Hay nieve en el suelo, y el paisaje es boscoso con varios
arroyos que cruzan la zona. El pueblo más cercano está a 20 kilómetros de distancia.
Todos ustedes están vestidos con ropa de ciudad adecuada para una reunión de
negocios. Su grupo de sobrevivientes lograron rescatar los siguientes elementos:
Consigna: Su tarea como grupo es armar una lista de los 12 elementos en orden de
importancia para su supervivencia. Deben además listar los usos para cada uno. Usted
debe llegar a un acuerdo como grupo.
Situación:
Usted y su equipo de trabajo realizaron un proyecto y uno de los participantes del equipo,
cuya parte era muy representativa para el resultado final, cometió un grave error. La
presentación preliminar ya fue realizada ante las autoridades de la empresa y pasó
inadvertida. Usted lo descubre 2 horas antes de la presentación ante el cliente Nº 1 de
la empresa.
27
Consigna: Los participantes debatirán en forma grupal y deberán llegar a una sola
conclusión en referencia a: qué harían y cómo implementarían esas acciones. ¿Cómo lo
resolverán?
Consigna: Complete las frases con opiniones o reflexiones con las que se siente más
identificado/a.
LA GENTE DEBERÍA_____________________________________________
28
TERCERA PARTE
2. Elija un día típico de su último (o actual) trabajo y cuénteme cronológicamente qué hizo.
Desde que ingresó hasta que se retiró ese día. Hable sobre ese día en particular.
EXPERIENCIA ANTERIOR, PLANIFICACIÓN
4. Piense en una persona problemática de su empresa, con la que le tocó tratar, y cómo
manejó la situación. CAPACIDAD DE PERSUASIÓN, NEGOCIACIÓN
5. Describa una situación que justifique romper con las políticas o procedimientos de la
empresa. DISCIPLINA, ASUNCIÓN DE RIESGOS
8. Cuénteme un error suyo que haya afectado a un tercero, en el ámbito laboral ¿Qué hizo
posteriormente al error? PERSONALIDAD, RESPONSABILIDAD
10. Cuénteme de una decisión que tomó y no tuvo éxito ¿cómo hizo para comunicárselo a su
jefe directo? PERSONALIDAD, DISCIPLINA, ACTITUD COMERCIAL
11. Dígame una decisión difícil que haya tomado, y que ninguna política cubría. DISCIPLINA,
ACTITUD COMERCIAL, ASUNCIÓN DE RIESGO
13. Piense alguna vez que no pudo superarlo, ¿a qué se debió?. RESPONSABILIDAD
14. Refiera alguna ocasión en su trabajo, en que silenció algo que debió haber mencionado
¿Qué consecuencias siguieron? DISCIPLINA, ACTITUD COMERCIAL, RESPONSABILIDAD
17 FARJI, VÍCTOR. (2012). Manual Didáctico de Selección por Competencias. Santiago de Chile.
29
15. Cuénteme acerca de alguna experiencia en su trabajo en la que enfrentó problemas o
tensiones en donde se pusieron a prueba sus capacidades de adaptación. FLEXIBILIDAD,
SENTIDO DE SERVICIO
16. Alguna vez en su trabajo que tuvo que utilizar sus aptitudes de comunicación a fin de que
le entiendan lo que pensaba o sentía, y actuarán en consecuencia. COMUNICACION,
LIDERAZGO
17. Cuénteme de alguna ocasión donde tuvo que conseguir información para resolver un
problema; qué hizo para conseguir esa información. ACTITUD COMERCIAL, INICIATIVA
18. Deme un ejemplo de una meta importante que usted haya trazado en el pasado y
cuénteme sobre su éxito en alcanzarla, de qué forma lo consiguió. DISCIPLINA,
PLANIFICACIÓN, LOGRO, TENACIDAD
19. Deme un ejemplo de alguna ocasión en la que tuvo que pasar más allá de sus
responsabilidades para cumplir un trabajo o tarea difícil. INICIATIVA, SENTIDO DE
SERVICIO, DISCIPLINA
20. Describa una situación en la que usted logró entender efectivamente a otra persona y
dirigir sus propias acciones para satisfacer las necesidades de esa personal. ACTITUD
COMERCIAL, SENTIDO DE SERVICIO, FLEXIBILIDAD
21. Específicamente, cuénteme qué hizo en su más reciente trabajo para lograr eficiencia en
su organización y planeación. ORGANIZACIÓN. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
22. Cuénteme de algún problema que usted haya enfrentado en su trabajo y qué hizo para
resolverlo. INNOVACIÓN, TENACIDAD, ACTITUD COMERCIAL
23. Describa alguna ocasión en la que tuvo que modificar sus acciones a fin de responder a
las necesidades de otra persona. SENTIDO DE SERVICIO AL CLIENTE
24. Específicamente, qué hizo usted en su trabajo anterior para contribuir a la creación de un
ambiente de equipo. TRABAJO EN EQUIPO
25. Deme un ejemplo de alguna ocasión en donde tuvo un trabajo excesivo, cómo se organizó,
cómo hizo para lograrlo. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
26. Cuénteme de alguna política de su trabajo con la cual no estaba de acuerdo, ¿por qué
razón y qué hizo? INICIATIVA, DISCIPLINA
27. Cuénteme cómo actuó cuando tuvo que hacer algo que lo aburría. PERSONALIDAD,
ADMINISTRACION DEL TIEMPO, INICIATIVA
30
BIBLIOGRAFÍA GENERAL
31