Qué es un cuadro de mando y para qué sirve

Un cuadro de mando, panel de control o «dashboard» es una representación gráfica de las

principales métricas o KPI que intervienen en la consecución de los objetivos de un

negocio, transformando los datos en información útil y fácilmente legible. Esto que ves en

pantalla es un cuadro de mando, panel de control, «dashboard», da igual cómo lo llames. El

caso es que el objetivo de este es mostrarnos unos resultados que se vayan actualizando a

medida que los datos van cambiando y, sobre todo, que nos permitan filtrar información y

obtener resultados inmediatamente para hacernos una idea de lo que acontece en nuestro

negocio. En este curso, vamos a crear un cuadro de mando como el que ves en pantalla en el

que vamos a agregar tablas dinámicas, también gráficos dinámicos que nos mostrarán la

información agrupada por distintos conceptos, inclusive también de modo cronológico y,

gracias a los segmentadores de datos y a la escala de tiempo, podremos visualizar los datos

que nos interesen en cada momento y filtrar la información según nuestras

necesidades. También tendremos unos indicadores qu a medida que vayamos filtrando los

datos, nos irán mostrando los resultados que esperamos. En este ejemplo las ventas totales,

las unidades totales vendidas, y también tendremos una comparativa entre el año actual y

otros años anteriores. Aprenderemos a darle formato de una manera rápida y eficiente y a

dejarlo con un aspecto totalmente profesional para después compartirlo con otros usuarios a

través de SharePoint y también podremos publicar nuestro cuadro de mando en Power BI. Mi

consejo es que descargues los archivos del curso y que vayas siguiendo paso a paso este

curso y realizando conmigo el panel de control o cuadro de mando para que luego en el

futuro puedas tú generar el tuyo propio, adaptándose a tus datos y a tus necesidades.

S
i

Preparar los datos y detectar necesidades

s
Antes
e de crear nuestro cuadro de mando o «dashboard», tendremos que preparar los datos

lde origen. Es importante que los datos que vamos a utilizar para crear nuestro cuadro de
e
mando, estén correctamente estructurados, es decir, que tengan un formato similar al de una
c
base de datos. Fíjate que no tengas filas en blanco ni columnas en blanco en medio de los
c
datos. También es importante que no tengas celdas combinadas. Además, tendremos que
i
o
tener cuidado de que los datos estén limpios; cuando digo limpios me refiero a que no
n
tengan caracteres especiales o espacios en blanco que puedan ir por delante o por detrás de
a
los datos. No es lo mismo un producto llamado Queso Cabrales, con un espacio detrás, que
s
QuesoCabrales sin espacio; para Excel son dos productos distintos. Y esto después, cuando

lcreemos tablas dinámicas y gráficos dinámicos, si no lo tenemos en cuenta, puede llevarnos a

íun error. Así es que si consideras que los datos no están lo suficientemente limpios, puedes
n
utilizar funciones de texto para limpiarlos. Aquí, en esta hoja, voy a hablarte de varias
e
funciones que
a te van a ayudar a limpiar los datos y dejarlos todos de la misma manera. La

s
función Espacios te va a ayudar a quitar todos los espacios que hay por delante y por detrás

de los datos y los espacios intermedios te va a mantener siempre uno solo. La función Limpiar
d
va a quitar cualquier carácter especial que tengan los datos, como tabulaciones o Enter. Es
e
muy importante también que los datos numéricos se comporten como tal, porque luego en
l
las tablas dinámicas tendremos que hacer resúmenes y tendremos que hacer operaciones con
a
los datos para añadirlos a nuestro cuadro de mando. Por tanto, que un dato se muestre en

t
nuestros datos como texto, no nos ayudará a obtener buenos resultados, todo lo contrario,
r
obtendremos errores en nuestras fórmulas. Así es que si consideras que los datos
a
numéricos están incorporados como texto, usa la función Valor para convertirlos a
n
número. También puedes utilizar la función FechaNúmero para convertir aquellas fechas que
s
c
r
i
S
i

se han introducido como texto, en número y después aplicarlas el formato de fecha

s
correspondiente. Una vez que has aplicado estas funciones a los datos no olvides copiar y
e
pegar
l después como valores. Fíjate también que los datos que tienes en tu listado son todos

e
los que necesitas, para que más tarde puedas generar, a partir de esos datos, las tablas
c
dinámicas, gráficos dinámicos, segmentadores de datos y escalas de tiempo que vamos a
c
añadir a nuestro panel de control.
i
o
n
Convertir los datos a tabla, un paso fundamental
a
Otro de los pasos fundamentales que tendremos que realizar antes de crear nuestro cuadro
s
de mando es convertir los datos a tabla, es decir, le vamos a dar a nuestros datos un formato

lque no solamente va a hacer que los datos adquieran una mejor presencia, sino que les va a
ídar una estructura de base de datos, lo que va a optimizar los datos para luego analizarlos
n
después con tablas y gráficos dinámicos. Para dar formato de tabla a nuestros
e
datos, podremos hacerlo directamente desde la pestaña Inicio seleccionando la opción Dar
a
formato
s como tabla y eligiendo el formato que queremos aportarle a los datos, o también

podríamos hacer esto desde la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haciendo clic en el
d
botón de Tabla. Como combinación rápida en el teclado podemos utilizar Control+Q, y esto
e
convertirá nuestros datos a tabla. No tenemos que seleccionar nada, simplemente colocarnos

en
l cualquier celda, presionar Control+Q en el teclado, y ahora fijarnos que la tabla tiene
a
encabezados, es cierto, nuestra tabla tiene encabezados, o sea que nos debemos de fijar que

la opción está marcada y hacer clic en Aceptar. Esto, fíjate, que ha realizado algunos cambios
t
en nuestros datos. Para empezar, ahora tenemos los filtros en los encabezados de
r
columna, que antes no los teníamos. También ahora tenemos una nueva pestaña para tratar
a
n
los datos, que es la pestaña Diseño de tabla y que estará activa en la cinta de opciones
s
c
r
S
i

mientras el cursor permanezca en cualquier celda dentro de la tabla. En esta pestaña, tenemos
s
ciertas herramientas para trabajar con estos datos que nos van a ayudar a
e
realizar determinadas
l tareas mucho más rápido, y entre ellas, podemos encontrar

e
herramientas, como por ejemplo, para Quitar duplicados o podemos encontrar también la
c
posibilidad de empezar a crear tablas dinámicas directamente desde aquí, desde la pestaña
c
Diseño de tabla, sin necesidad de ir a Insertar tabla dinámica. Una cosa importante que
i
tenemos
o que hacer antes de empezar a tratar los datos y llevárnolos a nuestro cuadro de

n
mando es darle un nombre a la tabla. Fíjate aquí en la parte de la izquierda, donde dice
a
Nombre de la tabla, Microsoft Excel le da un nombre por defecto a la tabla. Si dentro del
s
mismo libro tenemos varias tablas, este nombre no es muy identificativo para nosotros, así es

que ahora vamos a seleccionar aquí, donde dice Tabla1, y vamos a escribir el nombre que
l
ínosotros le queremos proporcionar a la tabla. Cuando escribas este nombre, ten cuidado de
n
no introducir caracteres especiales y espacios dentro del nombre, vamos a escribir
e
Ventas, presionamos Enter y ahora nuestra tabla ya se llama «Ventas». Ahora ya tenemos los
a
datos con la estructura correcta para poder empezar a crear nuestro cuadro de mando o
s
«dashboard».

d
Dar
e uniformidad al cuadro de mando aplicando un tema
El archivo que ves en pantalla es el que vamos a utilizar como datos de origen para crear
l
nuestro cuadro de mando o «dashboard». Si estás siguiendo el curso y quieres realizar las
a
prácticas conmigo, descarga los archivos del curso, y en concreto abre el archivo

t
Tabla_Datos. Este archivo es el que vamos a utilizar como datos de origen. Antes de empezar
r
a crear el cuadro de mando, me gustaría que aplicáramos a este archivo un tema. Un tema es
a
una combinación de colores que van a hacer que los colores que utilicemos en nuestro
n
s
c
r
cuadro de mando sean estándar y además nos va a ahorrar mucho tiempo porque va a utilizar

una combinación de colores específica y no vamos a tener que ir cambiando el color a los

objetos uno por uno, es decir, vamos a utilizar una combinación de colores para las tablas

dinámicas, los segmentadores, los gráficos dinámicos y todos los objetos que incorporemos al

cuadro de mando. Si quieres, puedes crear este archivo seleccionando una combinación de

colores que te guste. Solamente tienes que ir a la pestaña Disposición de página, y fíjate en el

botón de Temas, lo despliegas y aquí ya tienes algunos temas que Office te proporciona para

poder utilizar en tus archivos. Cuando seleccionas un tema, lo que hace el archivo es tomar

todos esos colores que tiene el tema y, dependiendo de los objetos que incorpores al

libro, estos irán tomando la combinación de colores que esté utilizando ese tema, lo que va a

ahorrarnos mucho tiempo a la hora de darle la misma estética a distintos objetos. Si quieres,

puedes personalizar la combinación de colores que te proporciona Office. Solamente tienes

que hacer clic en el botón de Colores, elegir quizás otra combinación de las que te aparecen

por aquí, y también podrías cambiar la combinación de fuentes y los efectos que tendrán los

objetos como las formas o los gráficos que incorporemos a nuestro cuadro de

mando. Después, puedes guardar ese tema con un nombre en la opción Guardar tema, y

aplicárselo a distintos archivos de Excel e incluso a otros archivos de Office como archivos de

PowerPoint o de Word. Yo ya tengo un tema preparado, es decir, un archivo de tema

preparado, para aplicarle a nuestro panel de control, entonces lo que voy a hacer es

abrirlos. Si has descargado las prácticas del curso tú también lo tienes disponible. Así es que

voy a seleccionar la opción Buscar temas, y navegando hacia la carpeta específica donde

tengo ese archivo, voy a seleccionarlo y voy a hacer clic en Abrir. Ahora, como puedes

observar, nuestro libro ya ha tomado esa combinación de colores, letras y efectos que tiene

este tema que he incorporado. Ahora, ya es el momento de empezar a crear nuestro cuadro

S
i

de mando. Así es que vamos a hacer clic en el botón de Hoja nueva para añadir una nueva
s
pestaña al libro, y ahora lo que voy a hacer es cambiarla de posición y cambiarle el nombre a
e
la
l hoja, así tendré el cuadro de mando al principio y los datos de origen a continuación. Doble
e
clic, la forma más rápida de cambiarle el nombre a una hoja, y escribimos «Cuadro de
c
mando». Presionamos Enter y ya podemos empezar a añadir los objetos a nuestro cuadro de
c
mando.
i
o
GENERAR LAS TABLAS DINÁMICAS PARA EL CUADRO DE MANDO
n
a
Creando el gráfico dinámico de ventas por país
s
En este vídeo vamos a crear el gráfico dinámico que ves aquí. Este que nos permite mostrar

las ventas agrupadas por país. Voy a minimizar el cuadro de mando final y voy a volver a
l
nuestro ejercicio sobre el que estamos reproduciendo ese cuadro de mando. Aquí tenemos
í
n tabla dinámica que ya nos muestra las ventas agrupadas por país. Ahora solamente
una
e
tenemos que generar el gráfico dinámico a partir de esta tabla dinámica. Para ello, desde la
a
pestaña Análisis de tabla dinámica, que nos aparece cuando el ratón está dentro de la
s
tabla, vamos a hacer clic en el botón Gráfico dinámico. Esto nos va a permitir elegir un tipo de

gráfico, que
d en nuestro caso, va a ser un gráfico circular. Aquí lo tenemos, este es el que

e
necesitamos, así es que vamos a hacer clic en Aceptar. No te preocupes si ha salido encima de

los datos porque ahora nos lo vamos a llevar a la hoja de Cuadro de mando. Pero antes,
l
vamos a añadirle alguna información importante y también vamos a quitar alguna
a
información que no sea útil. Para empezar, este campo que tenemos aquí, que nos muestra

t
que lo que representa es la suma del total, lo vamos a eliminar porque después vamos a
r
poner aquí que esto representa las ventas totales por país. Con el botón secundario del
a
ratón vamos a ocultar los botones de campos de valor en gráfico. Perfecto. A continuación, y
n
s
c
r
S
i

ayudándonos de las herramientas de gráfico, nos vamos a ir a la pestaña Diseño para hacer

s
clic en el botón Agregar elementos de gráfico. Aquí podremos añadir etiquetas a los datos. En
e
concreto,
l necesitamos añadir externamente unas etiquetas pero fíjate que, cuando pasamos

e
el ratón, podemos ver aquí debajo que lo que nos está añadiendo son las cantidades y
c
nosotros queremos ver los porcentajes. Por tanto, lo que vamos a hacer es irnos a Más
c
opciones de la etiqueta de datos y desde aquí, en el panel que nos aparece a la
i
derecha, vamos
o a quitar la opción de Valor y vamos a marcar Porcentaje. Esto es lo que

n
nosotros queremos. Pero ahora, si nos desplazamos un poquito hacia abajo, vemos que la
a
posición de la etiqueta ya no es la que nosotros habíamos elegido. Ahora tiene lo que Excel
s
llama Ajuste perfecto. Nosotros lo queremos en el extremo externo. Bien, ya tenemos los

datos como queremos. Vamos a cerrar el formato de la etiqueta de datos. Desde la pestaña

l
íInicio, vamos a aplicar negrita a estos porcentajes para que se vean mejor. Vamos a hacer clic
n
en el título y vamos a escribir: «Ventas por país», presionamos Enter y también ponemos este
e
título en negrita y lo colocamos aquí a la izquierda. Bien, por último, solamente vamos a ir a la
a
pestaña Formato, vamos a hacer clic en el botón de Relleno de forma que ya tiene los colores
s
que seleccionamos en nuestro tema y vamos a aplicar un color de fondo anaranjado bastante

d
tenue. Ahora, ya solo nos queda trasladar el gráfico a nuestro cuadro de mando. Para ello,
e
desde la pestaña Diseño vamos a hacer clic en el botón Mover gráfico y le vamos a decir que

nos lo lleve a la hoja Cuadro de mando. Hacemos clic en Aceptar y ahora colocamos nuestro
l
gráfico desde
a las esquinas, para que no se nos deforme, justo al lado de nuestra tabla

dinámica.
t
r
Gráfico combinado total ventas y porcentaje de ventas
a
Seguimos creando gráficos que nos van a mostrar información relevante en nuestro cuadro
n
de mando o «dashboard». Ahora vamos a crear el gráfico de ventas por
s
c
r
vendedor. Necesitamos un gráfico combinado que nos muestre en dos ejes distintos las

ventas totales y las ventas en porcentaje. Las ventas totales las representaremos en

columnas y las ventas en porcentaje las representaremos en una línea con marcadores. Voy a

minimizar el cuadro de mando final y volvemos a nuestro ejercicio donde tenemos una tabla

dinámica. Voy a ampliar esta columna que nos muestra la información que necesitamos para

el gráfico dinámico, es decir, los vendedores y las ventas totales tanto en euros como en

porcentaje. Nos vamos a la pestaña Análisis de tabla dinámica y hacemos clic en el botón

Gráfico dinámico. En esta ocasión, vamos a ir a el último tipo de gráfico, que es el

combinado. El tipo de gráfico combinado que necesitamos va a mostrar la suma total en

columnas agrupadas, es decir, una al lado de la otra, y el tanto por ciento del total lo va a

mostrar en líneas, pero en un eje secundario, porque si no, fíjate que al ser unas cantidades

muy pequeñas si las dejamos en este mismo eje, al ser porcentajes, no vamos a ver hacia

dónde asciende esa línea. Así es que vamos a marcar aquí que queremos un eje

secundario para el tanto por ciento del total. Entonces nuestro gráfico ya toma esta forma y lo

único que nos falta es decirle que la línea la queremos con marcadores. Entonces, vamos a

hacer clic en este desplegable y en lugar de estas líneas normales, vamos a coger las que

llevan marcadores. Perfecto, ya lo tenemos, ahora solo tenemos que hacer clic en

Aceptar. Como antes, no te preocupes aunque salga en medio de los datos, vamos a darle un

poco de forma y después nos lo vamos a llevar a nuestro cuadro de mando. Primero vamos a

quitar estos campos que no queremos ver. Con el botón secundario del ratón vamos a ocultar

los campos de valor del gráfico y ahora vamos también a agregar un título al

gráfico. Podemos hacerlo desde este botón con forma de más en la opción de Título del

gráfico. Aquí vamos a incorporar el título «Ventas totales por vendedor». Bien, ahora vamos a

aplicar un color de fondo. Para ello vamos a Relleno de la forma, ya sabemos que antes
S
i

hemos aplicado un naranja muy tenue. Utilizamos el mismo color para que los colores sean
s
estándar. Vamos a colocar a la izquierda el título. Desde la pestaña Inicio, vamos a darle un
e
tamaño
l un poco más pequeño y vamos a ponerlo en negrita. También vamos ahora a colocar

e
los datos de los vendedores en vertical porque no nos gusta que tengan esta forma
c
sesgada. Voy a hacer clic, después voy a ir a la pestaña Formato del gráfico y, desde la opción
c
Aplicar formato a la selección, voy a hacer clic en el botón Tamaño y propiedades. Desde aquí
i
puedo
o ver la alineación vertical y también la dirección del texto. En el caso de la alineación,

n
está centrado. Esto es correcto, pero la dirección del texto quiero que sea en forma vertical
a
también, es decir, lo voy a girar como 270 grados. Perfecto, ya podemos cerrar el formato del
s
eje y ahora nos vamos a llevar nuestro gráfico dinámico al cuadro de mando. Para ello, vamos

a la pestaña Diseño y a continuación, hacemos clic en Mover gráfico. Nos lo vamos a llevar

l
ícomo objeto a Cuadro de mando. Aceptamos y colocamos nuestro gráfico justo debajo de la
n
tabla dinámica. Puedes mover si quieres un poco el gráfico y colocarlo como mejor se adapte
e
y como lo veas mejor. Puedes también desplazar la leyenda, si lo ves necesario.
a
s
Creando los gráficos que mostrarán la evolución cronológica
A continuación, vamos a generar los gráficos que nos muestran las ventas agrupadas en
d
e
modo cronológico. Necesitamos crear un gráfico de anillos que nos va a mostrar las ventas

por año, uno como este que ves aquí, y también necesitamos crear un gráfico que nos
l
muestre las ventas por mes correspondiente a cada año que estamos analizando. Después, a
a
través de las Herramientas de segmentación podremos realizar filtros y podremos mostrar

únicamente la
t información que nos interesa. Bien, voy a minimizar nuestro cuadro de mando

r
final y volviendo a nuestro ejercicio que estamos realizando nos desplazamos a la hoja
a
Tablas. Aquí tenemos la tabla dinámica que nos muestra la información agrupada en años y
n
que es la que vamos a utilizar para crear este gráfico de tipo Anillos y que nos va a mostrar las
s
c
r
ventas por año. Para ello, vamos a hacer clic en la pestaña Análisis de tabla dinámica, clic en el

botón Gráfico dinámico y dentro de los gráficos de tipo Circular vamos a seleccionar el de

Anillo. Hago clic en Aceptar y ya tengo el gráfico preparado para irle añadiendo información

relevante. Primero, necesitamos los porcentajes. Aquí, en el botón Elementos del gráfico

vamos a hacer clic y vamos a agregar Etiquetas de datos. En este caso fíjate que se nos están

añadiendo las cifras totales, como necesitamos Porcentajes, vamos a hacer clic en la flechita

desplegable y vamos a seleccionar Más opciones. Al igual que antes, vamos a quitar la opción

de Valor y vamos a mostrar Porcentajes. También queremos que estos sectores del anillo sean

un poquito más anchos. Para ello, vamos a hacer clic en una de las series, y vamos a cambiar

el Tamaño del agujero del anillo. Ahora vamos a desplazarlo para ir viendo cómo lo

queremos, quizás es un poco excesivo, bueno, más o menos así. Bien, a continuación, voy a

desplazar las etiquetas fuera para que se vean mejor. También podríamos, si queremos,

separar cada sector, fíjate, solamente tirando podría separarlo, igualmente juntarlo y lo mismo

con el resto de las etiquetas puedo seleccionarlas y sacarlas fuera. También podríamos

cambiarlas de color. Bien, vamos ahora a hacer clic en una para que se seleccionen todas y

vamos a aplicar Negrita y vamos a poner la letra un poquito más grande. A continuación,

vamos a poner aquí que estamos representando las «Ventas por año». Seleccionamos el

cuadro, lo ponemos en Negrita y un poquito más pequeño. Quitamos de aquí el botón de

Valor, que no lo necesitamos, con el botón secundario del ratón Ocultar botones del campo

valor del gráfico y ya tenemos este primer gráfico que luego daremos formato. Vamos a crear

el segundo gráfico. Para crear el segundo gráfico vamos a utilizar esta tabla dinámica que

tenemos aquí, que nos muestra las ventas por mes y por año. Volvemos a Análisis de tabla

dinámica, y creamos un gráfico dinámico. En este caso, vamos a seleccionar un gráfico de

Líneas pero con marcadores. Bien, hacemos clic en Aceptar, y igual que en el caso del gráfico
S
i

de anillos vamos a darle algo de formato; quitamos este campo de aquí, botón secundario,

s
Ocultar botones del campo Valor, añadimos el título Ventas por mes, hacemos clic en el botón
e
de
l Más elementos, ponemos el título al gráfico y aquí escribimos «Ventas por mes». Bien,
e
ahora vamos a Inicio, lo ponemos en Negrita, un poquito más pequeño, e igual que en el otro
c
caso lo vamos a colocar a la izquierda. Bien, reducimos un poquito este tamaño y alargamos
c
un poquito y ya lo tenemos. Ahora, solo nos queda trasladarlos al panel de control y terminar
i
de
o darles formato.
n
a
Dar formato final a los gráficos en el cuadro de mando
s
Vamos ahora a trasladar nuestros gráficos que nos muestran las ventas agrupadas de modo

cronológico a nuestro cuadro de mandos. Comenzaremos por el gráfico de anillo, vamos a

l
seleccionarlo y desde la pestaña Diseño de herramientas de gráfico vamos a hacer clic en
í
Mover
n gráfico. Lo queremos situar como objeto en la hoja Cuadro de mando. Hacemos clic en

e
Aceptar y ya tenemos aquí nuestro gráfico. A continuación, lo que vamos a hacer es colocarlo
a
en esta parte de aquí. Para que todo quede de una manera estética a la vista y que no
s
tengamos que perder mucho tiempo en dar formato vamos a fijarnos primero en el

tamaño que tiene el gráfico que tenemos situado a la izquierda, el de Ventas por país. Vamos
d
e hacer clic. Vamos a ir a la pestaña Formato y vamos a ver que tiene un alto de 6 con 35 por
a

un ancho de 10 con 27. Vamos a tratar de darle al gráfico Ventas por año esos
l
tamaños. Apúntalo si es necesario. Ahora, hagamos clic en el gráfico Ventas por año y
a
pongámosle aquí un tamaño de 6 treinta y cinco, 6 coma 35, ten cuidado no pongas punto y

un
t ancho de 10 coma 27. Tenemos que utilizar la coma porque en este caso el idioma es
r
español. Bien, ahora desplacémoslo hacia abajo y coloquémoslo en línea con el otro
a
gráfico. Voy a seleccionar los dos con la tecla Shift o la tecla de Mayúscula y voy a hacer clic
n
en Formato de forma y en la opción que dice Alinear voy a alinear a la parte superior. De este
s
c
r
S
i

modo, estarán en la misma línea. Me queda por darle el color de fondo a este gráfico, así es
s
que voy a pinchar fuera para que se seleccione solo este, desde la pestaña Formato en el
e
Relleno
l de forma voy a aplicar el naranja que estamos utilizando, que es este de

e
aquí. Perfecto, ya lo tenemos. Ahora volvamos a Tablas y tenemos que seleccionar el gráfico
c
Ventas por mes. Este gráfico lo tenemos que desplazar a través de la pestaña Diseño, Mover
c
gráfico a la hoja Cuadro de mando. Aceptamos, y ahora tenemos que colocarlo aquí a la
i
derecha. Al
o igual que nos pasó con el otro gráfico, vamos a hacer clic, vamos a ir la pestaña

n
Formato y vamos a apuntarnos las medidas. 7 ochenta y nueve por 15 setenta y
a
cuatro. Vamos ahora a seleccionar este gráfico y vamos a darle esas medidas. 7 con 89 y 15
s
con 74. Bien, ahora solo nos queda aplicarle el color de relleno, el naranja que estamos

utilizando, y ahora vamos a pegarlo un poquito y igual que antes seleccionando los dos con la
l
ítecla Shift, en la pestaña Formato de forma, vamos a alinearlos a la parte superior. Perfecto. Ya
n
lo tenemos y ahora vamos a aplicarle también un borde a los gráficos. Queremos que la linea
e
que los bordea sea de un color y un grosor que destaque un poquito, por tanto, vamos a ir a
a
la pestaña Formato, vamos a hacer clic en el botón Contorno de la forma, vamos a elegir un
s
naranja un poquito más fuerte y además vamos a elegir un grosor mayor. Bien. Ahora solo

d
tienes que aplicar este borde a cada uno de los gráficos para dejarlos iguales. Y ya por último,
e
vamos a cambiar la Etiqueta de filas de la tabla dinámica, que no lo hemos hecho, por

Productos. Así quedará más claro qué es lo que está mostrando.

l
a
GENERAR LOS SEGMENTADORES DE DATOS Y ESCALA DE TIEMPO

t
Creando los segmentadores de datos
r
El siguiente paso es añadir a nuestro cuadro de mando estos segmentadores que ves
a
aquí. Nos van a permitir realizar filtros para ver la información que nos interesa en cada
n
s
c
r
momento. Si hago clic, por ejemplo, en una de las categorías todo se adapta a esa categoría

que tengo seleccionada. Después puedo quitar el filtro de una forma muy sencilla, lo mismo

ocurre con el vendedor. Puedo seleccionar un vendedor o incluso puedo seleccionar varios

vendedores si utilizo la tecla Control y puedo ver los datos en relación a esas selecciones que

también puedo combinar, si quiero, con una categoría. Bien, pues ahora voy a quitar los

filtros. Voy a minimizar nuestro ejercicio Cuadro de mando final y vamos a volver a nuestro

ejercicio que estamos realizando paso a paso. Para agregar un segmentador de

datos, solamente tenemos que hacer clic dentro de una tabla dinámica. Por ejemplo, aquí

mismo, dentro de esta tabla dinámica. Después vamos a ir a la pestaña Análisis de la tabla

dinámica y vamos a hacer clic en el botón que dice Insertar segmentación de

datos. Necesitamos una segmentación de datos por el campo Categoría y por el campo

Vendedor pero fíjate que podrías añadir segmentaciones de datos por los campos que tú

consideres que son necesarios para aplicar filtros a tus datos. Voy a hacer clic en este caso, en

la Categoría y también voy a hacer clic en el Vendedor. Bien, después haremos clic en Aceptar

y ya tenemos aquí dos segmentadores. Estos segmentadores ahora funcionan con esta tabla

dinámica, pero después haremos que se conecten también con los gráficos dinámicos que

tenemos en nuestro panel de control. Ahora, solamente lo que vamos a hacer es probar que

los segmentadores funcionan. Es decir, que si yo ahora selecciono a un vendedor, fíjate cómo

la tabla dinámica se ha filtrado para mostrar los productos que ese vendedor ha vendido, o si

hago clic, por ejemplo, en una categoría también de ese vendedor que ya tengo

establecido en la segmentación de Vendedor, me muestra las ventas en concreto de

carne. Puedo quitar el filtro cuando lo desee tanto para un segmentador como para el otro. A

continuación lo que queremos es colocarlos aquí por encima de la tabla dinámica y de los

gráficos dinámicos, pero en vez de en sentido vertical, que ocupa bastante, en sentido

S
i

horizontal. Para ello, cuando tienes un segmentador seleccionado, fíjate que aparece aquí

s
arriba una pestaña llamada Segmentación. Con ella podemos hacer cambios a la
e
segmentación
l como, por ejemplo, cómo se colocan los datos que podemos ver dentro. Los

e
tenemos ahora en una columna, vamos a colocarlos en tres columnas. Después, solo tenemos
c
que cambiar el tamaño, lo tenemos que dejar del tamaño que se vean bien los datos y lo
c
mismo con la categoría. Ocupa una columna y vamos a decirle que ocupe tres
i
columnas. Perfecto,
o pues ya solo nos queda colocarlo y más tarde lo conectaremos con el

n
resto de gráficos dinámicos y le daremos un formato más detallado.
a
s
Creando la escala de tiempo
Nuestro siguiente paso es agregar a nuestro cuadro de mando una escala de tiempo para
l
poder filtrar de modo cronológico. Voy a hacer clic en la tabla dinámica para que me
í
aparezcan
n en la parte superior las herramientas de tabla dinámica y desde la pestaña Análisis

e
de tabla dinámica, voy a hacer clic en el botón Insertar escala de tiempo. Ahora, como solo
a
tenemos un campo de tipo fecha, este es el que nos aparece, lo voy a marcar y a continuación
s
voy a hacer clic en Aceptar. El campo nos aparece desplegado por meses. Como puedes

observar esto es lo que tenemos ahora aquí establecido, pero podemos hacer clic en este
d
e
desplegable y mostrarlo como nosotros queramos. En este caso nosotros lo queremos por

años pero fíjate que también se puede mostrar por trimestres e incluso por días. Bien,
l
nosotros vamos a dejarlo por AÑOS. Esto nos va a permitir filtrar por años. Después, igual que
a
con los segmentadores, tendremos que conectar la escala de tiempo con todos los

gráficos porque
t ahora, solo está conectada a la tabla dinámica, por tanto, cuando hacemos

r
clic en un año, los filtros se están aplicando solo en la tabla dinámica, como puedes
a
observar. Voy a quitar el filtro y ya tenemos nuestra escala de tiempo agregada al panel de
n
control.
s
c
r
S
i

s
Conectando los segmentadores y la escala de tiempo
e
Excel, a cada tabla dinámica que creamos, le aplica un nombre que la mayoría de las
l
veces para nosotros pasa desapercibido porque no tenemos que referenciarlo desde ningún
e
c
lugar. Pero en este caso nosotros queremos vincular los segmentadores de datos y la escala

c
de tiempo a determinadas tablas dinámicas que a su vez utilizamos para generar gráficos
i
dinámicos. Por eso sí que es muy importante que las tablas dinámicas tengan un nombre que
o
nos ayude a reconocerlas. Voy a ir a la pestaña Análisis de la tabla dinámica, con el ratón
n
situado dentro de la misma y voy a ver qué nombre le ha dado Excel a esta tabla
a
s
dinámica. Para ello, voy a hacer clic en el botón Tabla dinámica, y fíjate que Excel lo llamó

TablaDinámica3. no es un nombre muy descriptivo para mí. Mejor voy a darle el nombre TD,
l
de Tabla Dinámica, guión bajo, productos. Esto me va a ayudar a identificarla
í
mejor. Presionamos
n Enter y ya lo tenemos. Tenemos que hacer lo mismo con el resto de tablas

e
que tenemos en nuestra hoja de cálculo, en concreto, en la pestaña Tablas. Esta que es la tabla
a
de las ventas agrupadas por mes y por año. Vamos a ir a Análisis de tabla dinámica, botón de
s
Tabla dinámica y vamos a llamarla, en concreto, «TD_meses». Tabla dinámica por meses que

me va a ayudar a recordar que esta es la que representa las ventas por mes. Esta de aquí, la
d
e
vamos a llamar Tabla dinámica, es decir, TD, guión bajo, años. Los espacios no son

permitidos, por tanto, utilizo guión bajo que me ayuda a leerlo mejor. Tenemos también esta
l
tabla de Ventas por vendedor, vamos a llamarla TD, guión bajo, vendedor y esta otra tabla de
a
Ventas por país. Vamos a llamarla TD, guión bajo, país. Bien, pues ahora que ya las tablas

dinámicas
t tienen nombre, voy a volver al cuadro de mando. Voy a hacer clic en el primer

r
segmentador de datos que tenemos por vendedor y con el botón secundario del ratón voy a
a
acceder a las Conexiones del informe. Esto también lo puedes hacer desde la pestaña
n
Segmentación, con la segmentación seleccionada y en el botón Conexiones del informe. Yo
s
c
r
S
i

creo que es más rápido el botón derecho, pero puedes utilizar la opción que quieras. En
s
principio, la segmentación de datos está conectada a la tabla dinámica TD_productos, porque
e
creamos
l esta segmentación a partir de ella. Ahora necesitamos conectarlo con el resto de

e
tablas dinámicas; así es que vamos a marcar cada una de ellas y vamos a hacer clic en
c
Aceptar. Ahora vamos a probar que esto funciona. Voy a minimizar la cinta de opciones para
c
que se vea mejor, vamos a desplazarnos un poquito hacia abajo. Y ahora cuando hago clic en
i
un
o vendedor, fíjate cómo todo se ha adaptado a ese vendedor que acabamos de
n
filtrar. También si hago clic en dos vendedores a la vez con la tecla Control todos los datos
a
nos muestran las ventas de esos dos vendedores representadas por los distintos gráficos y
s
también por la tabla dinámica. Por tanto, la conexión se ha realizado correctamente. He

quitado el filtro y ahora voy a hacer lo mismo con la categoría: botón secundario del ratón,
l
íConexiones de informe y vamos a marcar todas las tablas dinámicas para conectarlas. Y ya por
n
último solo nos queda también conectar la escala de tiempo. De la misma manera, botón
e
secundario del ratón, Conexiones de informe y marcamos todas las tablas dinámicas. Fíjate
a
qué útil el tener el nombre de las tablas por si en algún momento hay alguna con la que no
s
quieres conectar que sepas cuál es. Aceptamos y ya tenemos todas las conexiones

d
hechas para poder filtrar tanto por vendedor como por categoría, como por año.
e

Dando formato a los segmentadores y escala de tiempo

l
A continuación vamos a aplicar formato a los segmentadores y a la escala de tiempo. Lo
a
primero que queremos es que todos tengan el mismo alto, en cuanto al ancho no, porque hay

algunos
t nombres que son más grandes que otros, pero el alto sí que queremos que sea

r
igual. Vamos a hacer clic en la opción de Segmentación que se nos activa cuando tenemos un
a
segmentador seleccionado, y nos vamos a fijar que el alto es 3 con 36 ese mismo alto vamos
n
a aplicárselo a la Categoría 3 con 36. Bien, y ahora vamos a aplicarle también ese alto a la
s
c
r
S
i

Escala de tiempo, 3 con 36, bien. Vamos a seleccionar las tres con la tecla Shift o Mayúscula y
s
vamos a ir a la pestaña Formato de forma y en Alinear vamos a alinearlas a la parte inferior. de
e
este
l modo, quedarán todas alineadas a la parte inferior. Bien, ahora lo que vamos a hacer es
e
cambiarlas el estilo. Voy a seleccionar la primera segmentación, hago clic fuera, luego dentro y
c
en la pestaña Segmentación, fíjate en los estilos de segmentación. Voy a seleccionar uno un
c
poco diferente. Por ejemplo, este verde que podemos ver aquí, hago lo mismo para la otra
i
segmentación, y
o también para la escala de tiempo. En este caso en la pestaña Escala de

n
tiempo y aquí vamos a seleccionar este verde que vemos aquí.
a
s
GENERANDO LOS INDICADORES O KPIs

Crear
l los indicadores para Total ventas y Total unidades
Necesitamos, ahora, agregar a nuestro cuadro de mando unos indicadores que nos muestren
í
n ventas totales en euros y las ventas totales en unidades vendidas. Cuando vayamos
las
e
filtrando los datos a través de los segmentadores y de la escala de tiempo, esas fórmulas que
a
vamos a crear se verán actualizadas. En la pestaña Tabla de nuestro ejercicio he añadido unos
s
títulos en unas celdas que nos van a ayudar a representar las fórmulas que vamos a

calcular. Primero,
d empezaremos por el Total Ventas. El Total Ventas lo podemos sacar de

e
cualquier tabla dinámica donde se muestre el total, por ejemplo, aquí mismo. Para ello, vamos

a escribir un igual en la celda y después vamos a hacer clic en una de las tablas dinámicas y en
l
concreto donde se encuentra el total de ventas. Presionamos Enter, y ya tenemos aquí este
a
total. Solamente tenemos que, desde la pestaña Inicio, cambiarlo a formato Moneda. En

t
cuanto a las ventas totales de unidades no las tenemos en ningún lugar, por
r
tanto, deberíamos añadir la cantidad a una de las tablas dinámicas para poder mostrar esas
a
ventas totales. Así es que vamos, por ejemplo, a esta tabla dinámica de ventas por
n
s
c
r
vendedor, y vamos a buscar el campo Cantidad, aquí lo tenemos. Lo vamos a arrastrar al área

de valores justo detrás del porcentaje y aquí tenemos la cantidad, La cantidad total la

tenemos aquí, por tanto, en esta celda vamos a poner igual y vamos a hacer referencia a esta

cantidad de aquí. Presionamos Enter y ya lo tenemos. Nos falta añadirle el formato

personalizado que añada Uds detrás justo de el total de unidades. Además, también

añadiremos separador de miles. Para ello vamos a ir también al cuadro de Formato de

número de la pestaña Inicio, pero, en este caso, vamos a ir a donde dice Más formatos de

número. Desde aquí, vamos a acceder a Personalizada y al Estándar lo que vamos a hacer es

añadirle puntos de miles. Para eso vamos a seleccionar, por ejemplo, este que tenemos aquí

abajo. A continuación, vamos a colocar el cursor en Tipo, vamos a abrir comillas, vamos a

introducir un espacio para que no se nos pegue el texto que vamos a añadir Uds, punto, a el

número. Cerramos comillas y aceptamos. Ya tenemos nuestro formato

personalizado. Volvemos a la hoja Cuadro de mando y aquí vamos a ir añadiendo la

información que queremos ver, en este caso, los indicadores. Primero, voy a seleccionar todas

estas celdas que tenemos aquí y las voy a poner todas del mismo color. En este caso, vamos a

hacer clic en la pestaña Inicio, en el Color de relleno, y vamos a aplicarle un color de

relleno, Creo que estas de aquí también, así es que vamos a seleccionar Copiar formato y

vamos a darle también a estas de aquí para que queden también con el formato. A

continuación, vamos a añadir unos cuadros de texto para mostrar esos indicadores. Voy a ir a

Insertar y voy a seleccionar un Cuadro de texto y voy a dibujarlo. Arrastramos y ya tenemos el

cuadro de texto. Ahora, no podemos hacer referencia dentro del cuadro de texto a la fórmula

que tenemos en la hoja de tablas. Tenemos que colocarnos en la barra de fórmulas, y aquí

escribir un igual y hacer referencia a esta celda, entonces, el total de ventas, presionamos

Enter y ya tenemos aquí este Total de ventas. Vamos a colocarlo en la parte inferior y vamos a
S
i

centrarlo dentro del cuadro de texto y en Formato de la forma vamos a darle un Color de

s
relleno. Vamos a utilizar desde Insertar otro Cuadro de texto para escribir lo que
e
representa. Vamos
l a poner aquí que esto es el «Total de ventas» y lo vamos a mover a la parte

e
superior, poniéndolo en Negrita y un poquito más grande. También vamos a poner en Negrita
c
la cifra y, si queremos, un poquito más grande. Bien, ahora vamos a copiar este
c
cuadro, Control C, vamos a pegarlo, Control V, y vamos a cambiar la fórmula, es decir, ahora
i
tenemos
o que hacer referencia voy a borrar en la barra de fórmulas a el total de unidades, es

n
decir, a esta celda de aquí. Presionamos Enter y ya lo tenemos. Y ahora, con Copiar formato,
a
aplicamos el mismo formato. También vamos a copiar el cuadro de texto, en este caso, lo
s
vamos a hacer de una forma rápida, arrastrándolo con la tecla Control pulsada. Y ahora aquí,

en vez de Total ventas, vamos a poner «Total unidades vendidas». En este caso, vamos a tener
l
íque reducir el tamaño de la letra para que nos quepa dentro del cuadro de texto. Por último,
n
para que nada se nos mueva de forma independiente, vamos a agrupar los dos cuadros de
e
texto seleccionándolos y, en Formato de la forma, en el botón de Agrupar, agrupamos. Lo
a
mismo ocurre con este cuadro y este otro, de este modo los podremos mover juntos sin tener
s
que preocuparnos de que se muevan los dos cuadros de texto cada uno por su lado.

d
e
Indicadores para comparar el año actual con el resto de años
Ahora tenemos que añadir a nuestro panel de control dos indicadores más: uno para
l
comparar el año actual con el anterior y otro para comparar el año actual con el 2017. La
a
forma más rápida de hacer esto es reutilizar los cuadros de texto que ya tenemos. Entonces,

vamos
t a seleccionar uno de ellos, Control+C, nos vamos a colocar y vamos a copiarlo,

r
Control+V, dos veces, uno para cada uno de los indicadores que necesitamos. Después los
a
modificamos y los alineamos. Ahora nos vamos a la hoja de Tablas y tenemos que crear esos
n
dos indicadores. Vamos a comparar aquí el año 2019 con el 2018. Ponemos un igual y
s
c
r
utilizando esta tabla dinámica que tenemos aquí, comparamos el total del 2019 entre el

2018. Esto en formato Porcentaje con dos decimales. Igualmente hacemos la comparativa del

año actual con el 2017. También he establecido el formato de la celda en Porcentaje con dos

decimales. Una vez que ya lo tenemos, nos vamos al Cuadro de mando y vamos a cambiar la

operación que nos aparece aquí. La referencia a la celda va ser, en este caso, a esta de aquí,

2019 con respecto a 2018. Nos podemos aumentar el Tamaño de la fuente, un poquito;

bueno, podemos dejarlo así y ahora vamos con el siguiente. Este de aquí, vamos a eliminar la

referencia y vamos a ir a Tabla y vamos poner la comparativa del 2019 en relación al

2017. Igualmente, aumentamos un poquito el Tamaño. Ahora vamos a cambiar, en vez de

«Total Ventas», debe de poner «2019»; vamos a ponerle, por ejemplo, «versus 2018». Y en esta

de aquí, vamos a poner «2019 versus 2017». Perfecto, ya lo tenemos. Ahora el siguiente paso

es alinear esto. Los cuadros ya son del mismo tamaño pero debemos alinearlos. Vamos a

Formato > Alinear, a la parte superior y vamos a dejar la misma distancia entre un cuadro y

otro: Alinear > Distribuir horizontalmente. Perfecto, pues, ya está. Ya tenemos los indicadores

que necesitamos y ahora, a medida que vayamos filtrando, fíjate cómo estos indicadores van

a ir cambiando según lo que estemos mostrando en cada momento. Voy a quitar los filtros y,

por último, vamos a arreglar el pequeño error que se produce cuando hacemos clic en un

año. Fíjate cómo se pierde la referencia, puesto que, como aquí estamos comparando un año

con otro y hemos aplicado un filtro por un año, ya no podemos hacer esa comparativa. Para

que esto no aparezca así que queda muy feo y que mejor aparezca en blanco o que ponga un

mensaje que tú quieras, vamos a irnos a la hoja de Tablas y vamos hacer aquí una fórmula que

nos indique que cuando aquí haya un error lo deje, por ejemplo, en blanco. Para ello, nos

vamos a colocar justo delante de la fórmula que tenemos actualmente, la de

IMPORTARDATOS, que nos extrae los datos de las tablas. Voy a quitar el filtro, un momento,
S
i

vale. Y aquí vamos ahora a añadir la función SI.ERROR. La función SI.ERROR nos permite
s
controlar el error que se produce y a continuación, punto y coma y vamos a poner comillas,
e
comillas;
l por ejemplo, que lo deje en blanco. Vamos hacer lo mismo con esta comparativa de

e
aquí. Ponemos SI.ERROR. Si todo esto nos produce un error nos vamos al final, punto y
c
coma, comillas, comillas que es déjalo en blanco. Presionamos Enter volvemos al cuadro de
c
mandos y ahora probamos a filtrar por un año. Fíjate cómo ya no aparece el error porque lo
i
hemos
o controlado a través de la función SI.ERROR.

n
DAR FORMATO FINAL AL CUADRO DE MANDO.
a
s
Dar formato a los objetos restantes del cuadro de mando
Vamos a dar ahora un formato final y profesional a nuestro cuadro de mando. Quiero ahora,
l
lo primero, colocar aquí un título. Para ello, voy a seleccionar todas estas celdas y las voy a
í
n
combinar, pero no quiero centrar el título porque si no, va a quedar debajo de los cuadros de
e
texto. Así es que voy a utilizar el botón de Combinar y centrar, pero solamente quiero
a
combinar las celdas. Así, voy a combinar las celdas, pero no voy a centrar el contenido. Ahora,
s
voy a escribir aquí el texto «Cuadro de mando: Análisis de ventas», y ahora lo que voy a hacer

es
d darle formato. Entonces voy a aumentar el tamaño de la fuente, voy a darle alineación en el
e
medio y voy a cambiarle el color por blanco para que se vea mejor. También le voy a aplicar

negrita. Voy ahora a reducir un poco el tamaño para que no quede debajo de ninguno de los
l
cuadros de texto. El siguiente paso va a ser quitar las líneas de división de la hoja. Para ello,
a
me voy a ir a la pestaña Vista y en la casilla de Líneas de cuadrícula, voy a desactivarla. Ya no

t
tenemos líneas de división y ahora, también vamos a darle un color a la hoja y voy a
r
minimizar la cinta de opciones. Desde este botón de aquí minimizamos la cinta de opciones y
a
ahora voy a seleccionar las celdas desde aquí para abajo y voy a aplicarles un color de
n
s
c
r
S
i

fondo. Desde la pestaña Inicio, desde el botón de Colores de relleno, voy a seleccionar el

s
color que quiero como fondo de la hoja. En este caso, vamos a seleccionar este verde
e
clarito. La
l tabla dinámica no queremos que lleve este color, así es que vamos a seleccionar los

e
datos y lo vamos a dejar en color blanco, es decir, sin relleno, y los rótulos de la tabla
c
dinámica los vamos a dejar en un color que también combine con los colores que tenemos
c
actualmente, por ejemplo, este amarillo de aquí. Por último, nos queda este cuadrito de
i
aquí. Con
o el botón de Copiar formato vamos a darle formato a estas celdas para que tengan

n
el mismo color. Bien. Pues ya tenemos nuestro panel de control terminado con un aspecto
a
totalmente profesional y por supuesto, totalmente funcional.
s

Publicar en SharePoint y en Power BI el cuadro de mando

l
Una vez terminado nuestro «dashboard» o cuadro de mando vamos a publicarlo. Podemos
í
publicarlo
n en SharePoint y también podemos publicarlo en Power BI. Para ello vamos a hacer

e
clic en Archivo. Primero vamos a ver cómo publicar nuestro cuadro de mando en Power
a
BI. Vamos a hacer clic en la opción Publicar. Y, a continuación, fíjate que podemos cargar el
s
libro directamente en Power BI o únicamente exportar los datos del libro. En este caso

queremos cargar el libro en nuestro área de trabajo de Power BI. Hacemos clic en Cargar y
d
e
ahora ya Excel nos avisa de que el libro se ha publicado en Power BI de forma correcta. Desde

aquí podemos ir a Power BI. Si no has iniciado sesión, deberás de iniciarla antes. Voy a
l
seleccionar el usuario con el que quiero loguearme y ahora ya podemos ver cómo tenemos
a
este libro publicado en Power BI. Dentro de nuestra área de trabajo tenemos en la parte de

Libros este
t libro ya publicado y totalmente operativo desde Power BI. Como puedes observar

r
funciona correctamente y podemos utilizarle también desde aquí, desde Power BI. Ahora
a
vamos a ver cómo podemos publicar el libro en SharePoint y cómo podemos compartirlo con
n
otros usuarios, de modo que haya otras personas que también puedan utilizar este panel de
s
c
r
control o este cuadro de mando para obtener resultados. Voy a minimizar Power BI ahora

vamos a quitar de la barra de mensajes el mensaje de Power BI y vamos a volver a Archivo

para seleccionar, en este caso, la opción de Guardar como. Y ahora vamos, con los servicios

de la nube ya cargados, a acceder a los sitios de Landon Hotel. En concreto, nosotros

queremos publicar este cuadro de control en el sitio del restaurante de Landon Hotel, que es

nuestra empresa ficticia que estamos utilizando para simular una empresa. Bien, ahora vamos

a guardar el libro justo en la carpeta de Documentos y perfectamente nos puede servir el

nombre que le hemos dado, que ya ha sido mi cuadro de mando terminado. Hacemos clic en

Guardar, y ahora ya estamos subiendo a SharePoint nuestro cuadro de mando. Ahora

permíteme que vaya a SharePoint. He abierto el navegador y he iniciado sesión con mi perfil

de Office 365. Y ahora voy a acceder a SharePoint y en concreto recuerda que lo

guardamos en el sitio del restaurante de Landon Hotel, así es que vamos a buscar ese sitio,

aquí lo tenemosn y justo en la carpeta de Documentos tenemos este cuadro de

mando. Vamos a ir a Documentos y aquí vemos el cuadro de mando terminado que es el

último archivo, el que ya estaba listo y totalmente operativo. Ahora solo tenemos que hacer

clic en el botón de Más opciones para poder compartir el vínculo con otros usuarios. Desde

aquí, vamos a hacer clic en Compartir vínculo y vamos a copiar ese vínculo que después

podremos pegar, por ejemplo, en un correo electrónico, para dar acceso a otras personas a

este cuadro de mando. También podemos decidir aquí abajo qué tipo de permisos vamos a

dar a esas personas. Si la opción Permitir edición está activada, podremos permitir la edición

del cuadro de mando, pero si solo queremos que lo utilicen, podemos desactivar esta

opción. Haremos clic en Aplicar y, a continuación, copiaremos el enlace y lo podremos pegar

en un correo electrónico, en una conversación de Microsoft Teams o de Yammer para que

otros usuarios tengan acceso a nuestro cuadro de mando o «dashboard».

Fin