Bogotá, D.C.

Doctora
ELCY PATRICIA PEÑALOZA LEAL
Directora de Calidad para la Educación Superior
Ministerio de Educación Nacional
Ciudad

REF.: Cambio de plataforma SACES

Estimada Doctora Elcy:

Reciba un saludo a nombre de la Asociación Colombiana de Universidades -

ASCUN. Nos alegra saludarla y le agradecemos la disponibilidad que siempre ha
demostrado para el diálogo y la construcción colectiva con las IES.

La presente comunicación tiene como objeto expresarle que se ha generado una

profunda preocupación en las IES y especialmente en las acreditadas, dadas las
dificultades que se están viviendo con la implementación del nuevo SACES.
Entendemos que los cambios llevan un tiempo de ajuste y, dado que este es un
cambio trascendental para todo el sistema, consideramos que se debe dar un tiempo
de transición mayor al considerado inicialmente, para que todos los actores
involucrados puedan incorporar los cambios sin que ello perjudique los procesos de
aseguramiento de la calidad (obtención, renovación o modificación de registros
calificados y acreditaciones).

Algunos de los aspectos de especial preocupación para las IES son:

1. Escasa formación sobre el uso de la plataforma: Las IES fueron invitadas a

un espacio de lanzamiento de la plataforma el pasado 8 de abril en donde el
enfoque de la intervención fue institucional y de socialización de directrices
estratégicas del Ministerio. Posteriormente, se nos solicitó asignar 2 personas
por universidad para asistir a un proceso de capacitación de 3 horas que se
ejecutó entre el 19 y el 23 de abril. Si bien esta capacitación fue importante, la
consideramos insuficiente, pues son múltiples las dudas que aún persisten
incluso después de haber revisado con atención los diversos manuales que el
Ministerio ha publicado sobre el uso de la nueva plataforma. Vale la pena
informar que varias IES no fueron informadas oficialmente de las fechas de
capacitación y se enteraron por colegas de otras universidades.

2. Ampliación en los alcances sin el tiempo adecuado para dar respuesta: En

la dinámica de los procesos de autoevaluación constante de las IES y el
compromiso con el aseguramiento de la calidad de los programas académicos,
evidenciamos que el Ministerio está exigiendo el estricto cumplimiento de la
 Resolución 21795 de noviembre de 2020, que implica para las universidades un
mayor nivel de análisis y detalle en la información que habitualmente
presentábamos al Ministerio para radicación y renovación de registros
calificados. Este cambio amerita un espacio de transición más amplio del que se
ha dispuesto. Para poner algunos ejemplos se han incluido aspectos nuevos
tales como: (A) Diseño, implementación, evaluación y planes de mejoramiento a
partir de los resultados de aprendizaje; (B) Proyecciones a 7 años de planes de
internacionalización; Líneas y agenda de investigación; Investigadores
reconocidos; proyección de infraestructura y medios educativos; así como (C)
análisis de los últimos 7 años sobre indicadores de profesores, resultados de
estrategias y acciones de promoción de permanencia en profesores, resultados
de la ejecución de acciones de capacitación para profesores acorde al tipo de
vinculación y dedicación comparado con el plan inicial y con justificación de
cambios, resultados de procesos de seguimiento y evaluación de profesores así
como ajustes realizados, entre otros. (D) Lo anterior sumado a una serie de
plantillas que describen información institucional y del programa a la fecha.

3. Inexistencia de un plan de transición: La plataforma antigua SACES MEN fue

cerrada oficialmente el pasado 08 de abril y las universidades no tuvimos el
tiempo de radicar aquellos documentos que ya estaban en proceso de
radicación, ocasionando por supuesto dificultades y reprocesos para las mismas.

4. Evidente riesgo de incumplimiento para la radicación oportuna de los

procesos. Las IES veníamos trabajando la elaboración de nuestros documentos
a la luz del Decreto 1330 de 2019, pero estamos adaptándonos aún frente a la
Resolución 21795 de 2020 que además se publica en tiempos de pandemia con
todas las consecuencias que esta condición ha implicado para las instituciones.
Transformar de inmediato nuestros documentos con este mayor nivel de detalle
demanda un esfuerzo adicional para los programas y las instituciones poniendo
en riesgo el cumplimiento de radicación en fechas oportunas para lograr
especialmente las renovaciones de registro calificado y así continuar ofertando
nuestros programas académicos.

5. Inexistencia de excepciones para procesos en curso: Existen procesos en

los cuales se habían diligenciado todas las pestañas en la antigua plataforma,
incluida la de pago de los derechos legales y con este cambio de plataforma no
se pudieron finalizar. Se ha consultado oficialmente a la mesa de ayuda y su
respuesta es que incluso teniendo un pago efectuado se debe empezar de nuevo
todo el proceso de radicación en la nueva plataforma.

6. Mesa de ayuda: Diversas IES hemos consultado la mesa de ayuda sobre

aspectos particulares de nuestra situación y la respuesta obtenida ha sido muy
general y orientada a que las instituciones simplemente deben acoger las nuevas
directrices.

Desde la ASCUN reiteramos nuestro compromiso con la calidad institucional y de

programas y estamos en total disposición para implementar las nuevas directrices
del Ministerio y de la Dirección a su cargo. No obstante, consideramos muy
importante contar con un tiempo de adaptación y de transición a todas estas
novedades, así como reforzar los espacios de capacitación y asesoramiento que
faciliten el entendimiento y la implementación de las novedades en nuestras
instituciones.
Finalmente, consideramos importante adelantar una reunión para profundizar en las
causas de estas dificultades, poder generar un diálogo constructivo en torno a las
principales preocupaciones encontradas en las IES y establecer acciones conjuntas
de mejora.

Quedamos atentos a sus consideraciones y agradecemos su atención a esta

comunicación.

Cordial saludo,

OSCAR DOMÍNGUEZ GONZÁLEZ

Director Ejecutivo

c.c. IES asociadas en Ascún