Elaborado Por: Shianling Riascos Ortiz

Asesora Externa
Objetivo:

CONVENCIONES: Planeado: P Cumplido: C

Instrucciones: En el campo P (planeado) se coloca 1, cuando se haya ejecutado la actividad se coloca en la casilla C (cumplido
Norma
FUNCIÓN
TOTAL ACTIVIDADES
 % COBERTUR
MONITOREO DEL CRONO
1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA
Actividades Programadas en el Mes
% Ejecucion Mensual del cronograma
% Cumplimiento Meta en el Mes
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

CRONOGRAMA DE TRABAJO PA

Revisado por: Mileidy Potes Arias Aprobado por: Mariela Piedrahita

Responsable del SGSST Representante Legal
Cronograma de: Vigia SST Comité de Convivencia L
META: Cumplir con el 80% de las actividades programadas por el vigia de
INDICADOR: N°Total de Actividades Cumplidas/N° Total de Actividades P
ya ejecutado la actividad se coloca en la casilla C (cumplido), se coloca 1
ENE FEB MAR ABR MAY JUN
ACTIVIDAD
P C P C P C P C P C P
VIDADES
 % COBERTURA DEL PROGRAMA
MONITOREO DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO /VIGENCIA
DEL PROGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN
madas en el Mes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
al del cronograma #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Meta en el Mes 80% 80% 80% 80% 80% 80%

% Cumplimiento del Cronograma

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%
E LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST

AMA DE TRABAJO PARA COMITES

Comité de Convivencia Laboral-CCL Brigada de Emergencia:

programadas por el vigia de Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia 2021
s/N° Total de Actividades Planeadas x 100

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RECURSOS

C P C P C P C P C P C P C
 JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%

ento del Cronograma

80%
 Código: FT-SST-018
Versión: 001
Fecha: 16-01-2021

RESPONSABLE EVIDENCIA OBSERVACIONES

 CUMPLIMIENTO ANUAL
Programado Ejecutado % Cumplimiento
0 0 #DIV/0!
80%
Elaborado Por: Shianling Riascos Ortiz
Asesora Externa
Objetivo:

CONVENCIONES: Planeado: P Cumplido: C

Instrucciones: En el campo P (planeado) se coloca 1, cuando se haya ejecutado la actividad se coloca en la casilla C (cumplido
Norma
FUNCIÓN

Proponer a la administración de la empresa o

establecimiento de trabajo la adopción de medidas
y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo.

Proponer y participar en actividades de

capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.

Vigilar el desarrollo de las actividades que en

materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la empresa de cuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las
normas vigentes, promover su divulgación y
observancia.
solución 2013/86, Artículo 4

Colaborar en el análisis de las causas de los

accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
 Resolución 2013/86, Ar
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el
personal de trabajadores en cada área o sección de
la empresa e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control;

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten

los trabajadores, en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.

Servir como organismo de coordinación entre

empleador y los trabajadores en la solución de los
problemas relativos a la salud ocupacional.
Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la salud ocupacional.

Solicitar periódicamente a la empresa informes

sobre accidentalidad y enfermedades profesionales
con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la presente resolución.

Mantener un archivo de las actas de cada reunión y

demás actividades que se desarrollen, el cual estará
en cualquier momento a disposición del empleador,
los trabajadores y las autoridades competentes.

Recibir por parte de la alta dirección la

Decreto 1072/15, comunicación de la política de seguridad y salud en
artículo 2.2.4.6.5.
el trabajo

Recibir por parte del empleador información sobre

Decreto 1072/15, el desarrollo de todas las etapas del Sistema de
artículo 2.2.4.6.8 Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-
SST).

Decreto 1072/15, Rendir cuentas internamente en relación con su

artículo 2.2.4.6.8 desempeño .
Decreto 1072/15, Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-
artículo 2.2.4.6.8 SST

Decreto 1072/15, Participar en las capacitaciones que realice la

artículo 2.2.4.6.9 Administradora de Riesgos Laborales.

Decreto 1072/15, Revisión del programa de capacitación en

artículo 2.2.4.6.11 Seguridad y Salud en el Trabajo
Decreto 1072/15, Apoyar la adopción de las medidas de prevención y
artículo 2.2.4.6.26 control derivadas de la gestión del cambio

Decreto 1072/15,
Participar en la planificación de las auditorías
artículo 2.2.4.6.29

Decreto 1072/15, Tener conocimiento de los resultados de la revisión

artículo 2.2.4.6.31 de la alta dirección

TOTAL ACTIVIDADES
% COBERTUR
MONITOREO DEL CRONO
1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA
Actividades Programadas en el Mes
% Ejecucion Mensual del cronograma
% Cumplimiento Meta en el Mes
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

CRONOGRAMA DE TRABAJO PA

Revisado por: Mileidy Potes Arias Aprobado por: Mariela Piedrahita

Responsable del SGSST Representante Legal
Cronograma de: Vigia SST Comité de Convivencia L
META: Cumplir con el 80% de las actividades programadas por el vigia de
INDICADOR: N°Total de Actividades Cumplidas/N° Total de Actividades P
ya ejecutado la actividad se coloca en la casilla C (cumplido), se coloca 1
ENE FEB MAR ABR MAY JUN
ACTIVIDAD
P C P C P C P C P C P

Inspección EPP

Orden y aseo

Cronograma de capacitación para empleados

Capacitación Curso 50 Hrs
Capacitación Funciones y responsabilidades
Capacitación investigación de AT-IT
Capacitación en auditoria
Capacitación en Gestión del Cambio
Capacitación en inspecciones
Capacitación en gestión del Riesgo
Capacitación en Vigilancia epidemiológica

Protocolo de Bioseguridad con ocasión de COVID-19

Semana de la salud
Seguimiento a diseño e imlementación de Programa
de vigilancia epidemiologica

Realizar investigación de Incidentes y Accidentes de

Trabajo
Inspección Locativa

Revisión puestos de trabajo

Implementar un método de comunicación para

recibir sugerencias y reclamos de los trabajadores

Revisar mensualmente si los trabajadores han

presentados o reclamos de SO

En reunión mensual solicitar al Responsable del

SGSST, el informe de IAT

Elaborar, firmar y archivar física y digitalmente en la

nube el acta de la reunión mensual

Participar en la elaboración y actualización de la

Politica SST, anualmente

Solicitar y hacer seguimiento de las etapas del

SGSST

Rendición de cuentas a la alta dirección

Realizar el capacitaciones programadas

Revisión del cumplimiento mensual del cronograma

de capacitaciones y de los indicadores
 Hacer seguimiento a acciones de gestión del cambio

Revisar la planificación de la auditoría del SGSST

Revisar los resultados de auditoria anual.

Solicitar el informe de la revisión por la alta

dirección

VIDADES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% COBERTURA DEL PROGRAMA
MONITOREO DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO /VIGENCIA
DEL PROGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN
madas en el Mes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
al del cronograma #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Meta en el Mes 80% 80% 80% 80% 80% 80%

% Cumplimiento del
90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%
E LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST

AMA DE TRABAJO PARA COMITES

Comité de Convivencia Laboral-CCL Brigada de Emergencia:

programadas por el vigia de Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia 2021
s/N° Total de Actividades Planeadas x 100

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RECURSOS

C P C P C P C P C P C P C
PC, evidencia de
actividades realizadas

Cronograma de
capacitación
 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%

% Cumplimiento del Cronograma

80%
 Código: FT-SST-018
Versión: 001
Fecha: 16-01-2021

RESPONSABLE EVIDENCIA OBSERVACIONES

Fabio Delgado Informe anual

Fabio Delgado Certificado de asistencia del año

 CUMPLIMIENTO ANUAL
Programado Ejecutado % Cumplimiento
0 0 #DIV/0!
80%
Elaborado Por: Shianling Riascos Ortiz
Asesora Externa
Objetivo:

CONVENCIONES: Planeado: P Cumplido: C

Instrucciones: En el campo P (planeado) se coloca 1, cuando se haya ejecutado la actividad se coloca en la casilla C (cumplido

Norma FUNCIÓN

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que

se describan situaciones que puedan constituir acoso
laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o

puntuales en los que se formule queja o reclamo, que
pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual

sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de

diálogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes,
para construir, renovar y promover la convivencia laboral,
garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las
partes involucradas en la queja, verificando su
cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
Resolución 652/12, Artículo 6

Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la

empresa privada las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión del comité de convivencia laboral y los informes
requeridos por los organismos de control.
Resolución 652/1
Hacer seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a
las dependencias de gestión del recurso humano y salud
ocupacional de las empresas e instituciones públicas y
privadas.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité

que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los
casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a
la alta dirección de la entidad pública o empresa privada”

Capacitación
 TOTAL ACTIVIDADES
% COBER
MONITOREO DEL CRO
1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA
Actividades Programadas en el Mes
% Ejecucion Mensual del cronograma
% Cumplimiento Meta en el Mes
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

CRONOGRAMA DE TRABA

Revisado por: Mileidy Potes Arias Aprobado por: Mariela Piedrahita

Responsable del SGSST Representante Legal
Cronograma de: Vigia SST Comité de Convivencia Lab
META: Cumplir con el 80% de las actividades programadas por el vigia de
INDICADOR: N°Total de Actividades Cumplidas/N° Total de Actividades P
tado la actividad se coloca en la casilla C (cumplido), se coloca 1
ENE FEB MAR ABR MAY JUN
ACTIVIDAD
P C P C P C P C P C P

Socializar el procedimiento para presentar una queja. 1

Implementar un mecanismo para recepción de las quejas

online

Capacitación de prevención y promoción del acoso

laboral

Desarrollar actividades de bienestar laboral

Programar reuniones trimestrales 1 1

Informe trimestral 1

Informe anual

Curso 50 Hrs. SST

Funciones y roles
Investigación de acoso laboral
Prevensión del acoso laboral
Menejo de la información
Liderazgo
Comunicación
Etica
Resolución de conflictos
ADES 1 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0
% COBERTURA DEL PROGRAMA
MONITOREO DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO /VIGENCIA
L PROGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN
das en el Mes 1 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0
el cronograma 0% #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0!
ta en el Mes 80% 80% 80% 80% 80% 80%

% Cumplimiento del Cronograma

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%
TIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST

NOGRAMA DE TRABAJO PARA COMITES

Comité de Convivencia Laboral-CCL Brigada de Emergencia:

programadas por el vigia de Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia 2021
s/N° Total de Actividades Planeadas x 100

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RECURSOS

C P C P C P C P C P C P C

1. Sitio de reunión
2. PC
3.Disponibilidad de tiempo

1
 1. Sitio de reunión
1 1 2. PC
3.Disponibilidad de tiempo

1. Actas reuniones anteriores

2. Evidencias de actividades
1 1 desarrolladas
3. PC
4. Disponibilidad de tiempo
5. Sitio de reunión

1. Actas reuniones anteriores

2. Evidencias de actividades
1 desarrolladas
3. PC
4. Disponibilidad de tiempo
5. Sitio de reunión
 0 2 0 0 0 0 0 2 0 0 0 1 0

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

0 2 0 0 0 0 0 2 0 0 0 1 0
#DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! 0%
80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%

ento del Cronograma

80%
 Código: FT-SST-018
Versión: 001
Fecha: 16-01-2021

RESPONSABLE EVIDENCIA OBSERVACIONES

Natalia Rengifo Asistencia a capacitación

Rosina Gasty-Natalia Acta firmadas de las reuniones
Rengifo trimestrales

Rosina Gasty-Natalia Informe escrito dirigido a la alta

Rengifo-Asesor Externo dirección

Rosina Gasty-Natalia Informe escrito dirigido a la alta

Rengifo-Asesor Externo dirección
 CUMPLIMIENTO ANUAL
Programado Ejecutado % Cumplimiento
8 0 0%
80%
Elaborado Por: Shianling Riascos Ortiz
Asesora Externa
Objetivo:

CONVENCIONES: Planeado: P Cumplido: C

Instrucciones: En el campo P (planeado) se coloca 1, cuando se haya ejecutado la actividad se coloca en la casilla C (cumplido
Norma
FUNCIÓN
TOTAL ACTIVIDADES
 % COBERTUR
MONITOREO DEL CRONO
1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA
Actividades Programadas en el Mes
% Ejecucion Mensual del cronograma
% Cumplimiento Meta en el Mes
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

CRONOGRAMA DE TRABAJO PA

Revisado por: Mileidy Potes Arias Aprobado por: Mariela Piedrahita

Responsable del SGSST Representante Legal
Cronograma de: Vigia SST Comité de Convivencia L
META: Cumplir con el 80% de las actividades programadas por el vigia de
INDICADOR: N°Total de Actividades Cumplidas/N° Total de Actividades P
ya ejecutado la actividad se coloca en la casilla C (cumplido), se coloca 1
ENE FEB MAR ABR MAY JUN
ACTIVIDAD
P C P C P C P C P C P
VIDADES
 % COBERTURA DEL PROGRAMA
MONITOREO DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO /VIGENCIA
DEL PROGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN
madas en el Mes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
al del cronograma #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Meta en el Mes 80% 80% 80% 80% 80% 80%

% Cumplimiento del Cronograma

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%
E LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST

AMA DE TRABAJO PARA COMITES

Comité de Convivencia Laboral-CCL Brigada de Emergencia:

programadas por el vigia de Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia 2021
s/N° Total de Actividades Planeadas x 100

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RECURSOS

C P C P C P C P C P C P C
 JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%

ento del Cronograma

80%
 Código: FT-SST-018
Versión: 001
Fecha: 16-01-2021

RESPONSABLE EVIDENCIA OBSERVACIONES

 CUMPLIMIENTO ANUAL
Programado Ejecutado % Cumplimiento
0 0 #DIV/0!
80%