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LP-SV-003-2017
DEPARTAMENTO DE CALDAS
OBJETO:
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 3
2. ASPECTOS GENERALES ..................................................................................... 5
2.1. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS ............................................................ 5
2.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ........................................................................... 5
2.3. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ................ 5
2.4. IMPACTO AMBIENTAL ............................................................................................ 5
2.5. VISITA AL SITIO DEL PROYECTO ............................................................................ 5
2.6. COMUNICACIONES ................................................................................................ 5
2.7. IDIOMA ................................................................................................................ 6
2.8. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR .............................. 6
2.9. CONVERSIÓN DE MONEDAS ................................................................................... 6
3. DEFINICIONES ...................................................................................................... 7
4. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Y DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE
SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ............................................. 8
4.1. NECESIDAD:......................................................................................................... 8
4.2. OBJETO DEL CONTRATO: .................................................................................... 10
4.2.1. Alcance del Objeto: ...................................................................................... 10
4.2.2. Disponibilidad Presupuestal ......................................................................... 22
4.2.3. Clasificación UNSPSC.................................................................................. 29
4.2.4. Valor estimado del Contrato ......................................................................... 29
4.2.5. Forma de pago ............................................................................................. 30
4.2.6. Plazo de ejecución del Contrato ................................................................... 33
4.2.7. Lugar de ejecución del Contrato ................................................................... 34
4.2.8. Ofertas parciales .......................................................................................... 34
4.2.9. Cronograma ................................................................................................. 34
5. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES ........................................................... 36
6. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN .................................................................... 37
6.1. CONVOCATORIA A LICITACIÓN ............................................................................. 37
6.2. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS ............................................................. 37
6.3. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES ..................................................... 37
6.4. LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE ....................................................................... 38
6.5. PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y PARA PRESENTAR DOCUMENTOS Y ACLARACIONES
SOLICITADAS POR EL COMITÉ EVALUADOR. ..................................................................... 38
6.6. PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES
FRENTE A LOS MISMOS POR PARTE DE LOS PROPONENTES. .............................................. 39
6.7. AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN ................................................... 39
6.8. EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN ........................................................................... 40
7. REQUISITOS HABILITANTES ............................................................................. 41
7.1. REGLAS DE SUBSANABILIDAD .............................................................................. 41
7.2. CAPACIDAD JURÍDICA ......................................................................................... 42
7.3. EXPERIENCIA ..................................................................................................... 47
7.3.1. Experiencia General: .................................................................................... 47
7.3.2. Experiencia Específica: ....................................¡Error! Marcador no definido.
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1. INTRODUCCIÓN
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego
de Condiciones y el Pliego de Condiciones Definitivo, así como cualquiera de sus anexos
están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP-
http://colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.
El presente proceso de selección así como el contrato que dé él se derive se rige por
el Estatuto de Contratación de la Administración Pública, y en consecuencia, el régimen
jurídico aplicable será el previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011, Decreto Ley 19 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y demás normatividad reglamentaria
y concordante aplicable a la materia, en especial, se dará aplicación a lo establecido en el
artículo 2°, numeral 1, de la ley 1150 de 2007 y del Decreto 1082 de 2015.
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2. ASPECTOS GENERALES
2.1. Invitación a las veedurías ciudadanas
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación
de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias
públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de
Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
La visita al sitio del proyecto NO es obligatoria. En todo caso, los proponentes declaran
conocer las condiciones del sitio de ejecución del proyecto, actividades y/o obras a
ejecutar. En consecuencia, correrá por cuenta y riesgo de los proponentes, inspeccionar y
examinar los lugares donde se proyecta realizar los trabajos, actividades, obras, los sitios
aledaños y su entorno e informarse acerca de la naturaleza del terreno, la forma,
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Así las cosas, la no asistencia a la visita de obra no servirá de excusa válida para
posteriores reclamaciones.
2.6. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito,
por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Gobernación de Caldas - Secretaria de Vivienda ubicada en la calle 21, entre las carreras
22 y 23, edificio de la Licorera en la ciudad de Manizales, de lunes a viernes de 8:00 a.m.
a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación LP-
SV-003-2017; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección
electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la Sección IX del presente
documento. Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Secretaría de Vivienda por
canales distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del
Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. La
Gobernación de Caldas, a través de la Secretaría de Vivienda debe responder las
comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada
en la comunicación que responde.
2.7. Idioma
Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que
estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con
su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que
resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos
presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del
artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o
Consularización.
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin
que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte
adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el
cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
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Para el efecto, el proponente y la Entidad tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas
por la Superintendencia Financiera.
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de
acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Tabla 1. Definiciones
DEFINICIONES
el Proceso de Contratación.
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4.1. Necesidad:
El Departamento de caldas, como entidad territorial de la división política y administrativa
del Estado, con autonomía política, administrativa y fiscal, tiene como misión constitucional
y legal asegurar el desarrollo social, político, económico, físico y ambiental del
Departamento, el bienestar general y el mejoramiento continuo de calidad de vida de su
población; mediante el ejercicio a través de la Administración Departamental de las
competencias y funciones establecidas en el artículo 297 de la Constitución Política, las
disposiciones legales, en concordancia con los Planes de Desarrollo Nacional, y
Departamental.
El Estado colombiano debe realizar una serie de actividades para desarrollar el contenido
constitucional del artículo 2 de la Carta, ello con el objeto de mejorar las condiciones de
vida de los ciudadanos, mediante la ejecución de medidas y políticas de Estado que
mediante la inyección de recurso, reduzcan las brechas sociales. Así las cosas, atendiendo
a la imposibilidad de ejecutar las acciones en comento, el Estado ha tomado una figura
descentralización administrativa, como modelo político para ser eficaz y eficiente al
momento de las intervenciones necesarias para cumplir su misión constitucional, por ello,
existen los Departamentos con propias competencias, con autonomía administrativa y con
su territorio de impacto; en este caso, el Departamento de Caldas, tienen la misma
obligación del Estado, y de manera particular, el gobierno Departamental, mediante la
ejecución de obras pretende desarrollar los fines del artículo 2 de la Carta, de suerte que
las obras públicas, se convierten en una herramienta del Estado para brindarle a la
comunidad el acceso a infraestructura física que mejore las condiciones de vida y de
habitabilidad del departamento, mediante las inversiones en infraestructura se impacta
positivamente la ciudadanía, se procura el acceso a la vivienda, espacios y servicios
públicos, comunicabilidad de la sociedad caldense.
Entre 2015 y 2017, el DPS realizará el mejoramiento de viviendas para 50.000 familias en
todo el país. Para este fin se invertirán $275.000 millones (MCH – FEST) que aporta el
Gobierno Nacional en zonas urbanas y rurales del país, en 247 municipios de los 32
departamentos del país. Durante el presente año, EL DPS entregará una totalidad de
20.110 mejoramientos. A su vez, en 2016 se llegará a la cifra de 20.789 soluciones de
vivienda. Por último en 2017 se hará entrega de 9.101 mejoramientos.
El valor a aplicar por cada vivienda estándar mejorada será hasta de nueve (9) Salarios
Mínimos Legales Mensuales vigentes (SMLMV), y aquellas viviendas con mejoramientos
combinados serán hasta (16,8) Salarios Mínimos Legales Mensuales vigentes (SMLMV)
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como apoyo a los hogares que cumplan con los requisitos y condiciones establecidos por
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la entidad que aporta los recursos (DPS) y que en su proceso de asentamiento ya sea en
áreas urbanas o rurales necesiten, a través de acciones de impacto rápido, mitigar sus
necesidades inmediatas básicas habitacionales en el marco del alcance de la “Estrategia
de Mejoramiento de Condiciones de Habitabilidad”.
Para este proyecto, por tratarse de mejoras a la construcción existente las obras a realizar
irán hasta ejecutar las actividades previstas en la ficha de verificación de condiciones de
los hogares, elaboradas por la Secretaría de Vivienda Departamental y aprobadas por el
DPS, hasta agotar el monto asignado para cada beneficiario según el logro a subsanar.
Las intervenciones tienen como objeto superar las carencias o deficiencias básicas
habitacionales que de acuerdo con las normas sobre licencias de construcción se
consideren como reparaciones locativas que no requieran de licencia de construcción en
tanto no afecten la estructura portante y las características volumétricas de la vivienda de
acuerdo con la evaluación efectuada. Las intervenciones van desde la construcción de
infraestructura nueva de acuerdo al tipo establecido en el logro a satisfacer, hasta el
mejoramiento de la infraestructura existente, en cuyos casos el alcance estará determinado
por cantidades previamente establecidas y/o hasta agotar la totalidad de los recursos
asignados a cada beneficiario.
Las obras se contratarán de conformidad con los documentos técnicos entregados por el
Departamento, tales como presupuesto de obra, análisis de precios unitarios, guías
técnicas y diseños, en consonancia con los lineamientos contenidos en la GUIA PARA EL
MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE HABITABILIDAD, vigente durante el proceso de
estructuración.
Modalidad Descripción
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/Prioridad
Modalidad I Modalidad de Mejoramiento de Unidad Sanitaria.
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Prioridad 1
Modalidad II Modalidad de Mejoramiento de Unidad de Cocina.
Prioridad 2
Modalidad III Modalidad de Mejoramiento de Unidad Habitacional para
Prioridad 3 superar Condiciones de Hacinamiento.
Modalidad IV Modalidad de Mejoramiento de Pisos.
Prioridad 4
Modalidad V Modalidad de Mejoramiento de Cubiertas.
Prioridad 5
Modalidad VI Modalidades Especiales.
La intervención en la respectiva modalidad según la prioridad, depende del diagnóstico
integral en sus componentes técnico y social y viabilidad presupuestal, contemplando las
contrapartidas si fuere del caso y el cumplimiento de requisitos y condiciones establecidos.
Las modalidades de intervención no son excluyentes entre sí, por tanto pueden confluir en
un mismo hogar beneficiario, de conformidad con lo establecido en la página 21 de la guía
de Mejoramientos: “Intervenciones combinadas”, guardando consonancia con los
presupuestos elaborados para cada caso por el Ente Territorial y/o el Operador, así como
la disponibilidad presupuestal global para el correspondiente proyecto.
Las unidades sanitarias a su vez son definidas como el sitio dispuesto en la vivienda en el
cual las personas realizan sus necesidades fisiológicas, complementada a su vez con un
sistema de ducha o similar para el aseo del cuerpo. Así pues, ésta debe proporcionar la
funcionalidad para la disposición sanitaria de excretas, aseo personal de ducha y
lavamanos.
Para esta modalidad, se han definido hasta los siguientes salarios mínimos mensuales
legales vigentes SMMLV:
Para esta modalidad, se han definido hasta los siguientes salarios mínimos mensuales
legales vigentes SMMLV:
Modalidad III: Mejoramiento de Unidad Habitacional para superar las
condiciones De Hacinamiento.
La modalidad propende y se basa en políticas contra el Hacinamiento Crítico1, cuando en
el hogar se identifica un déficit de espacio físico en la unidad habitacional existente, en aras
de disminuir situaciones que propicien violencia sexual o intrafamiliar, así como condiciones
adversas a la salud. Esta modalidad consiste en la ejecución de actividades de adecuación
o constructivas del espacio necesario para superar la condición de hacinamiento.
Para esta modalidad, se han definido hasta los siguientes salarios mínimos legales vigentes
(SMMLV):
Para esta modalidad, se han definido hasta los siguientes salarios mínimos legales vigentes
(SMMLV):
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Para esta modalidad, se han definido hasta los siguientes salarios mínimos legales vigentes
(SMMLV):
1 DANE: Hacina miento Crítico: Nivele s críticos de ocupación de los recursos de la vivienda por el grupo que la habita.
Modalidad 6. Modalidades Especiales
Para este tipo de intervención, se han definido hasta los siguientes salarios mínimos legales
vigentes (SMMLV):
Las áreas a intervenir en cada una de sus modalidades comprenden dos Fases:
En esta fase el contratista de ejecución del proyecto deberá confrontar los documentos
técnicos, legales, ambientales y financieros del proyecto con las condiciones que se
encuentren en el terreno, con el fin de establecer su ejecutabilidad en condiciones de
integralidad y funcionalidad, determinando si se requiere la realización de actividades
adicionales necesarias como actualizaciones, ajustes y/o complementaciones como
condición para el inicio de la obra física.
En esta etapa, el contratista debe revisar, diagnosticar, ajustar, elaborar, completar y/o
Validar los estudios y diseños necesarios para el inicio de la etapa constructiva, teniendo
en cuenta los lineamientos técnicos y sociales establecidos en la guía de mejoramientos de
vivienda, establecidos por el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, para
lo cual la Secretaría de Vivienda Departamental, suministrará como referencia los proyectos
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preliminares del proyecto a nivel de esquema básico sin que este represente la totalidad la
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El contratista deberá tener previsto que no podrá dar inicio a la etapa de obra sin el visto
bueno de aprobación de la etapa de pre-construcción por parte de la interventoría y el DPS,
Respectivamente.
En esta fase se realizará la estructuración del proyecto de conformidad con las instrucciones
y observaciones realizadas por el DPS, en consonancia con los lineamientos contenidos en
la GUIA PARA EL MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE HABITABILIDAD, vigente
durante el proceso de estructuración.
En todo caso se utiliza Los lineamientos Técnicos la cual es una guía de referencia para el
oferente, donde puede ver las especificaciones técnicas y el nivel de acabado de las obras
a ejecutar. En esta etapa se realizarán los presupuestos y APUS definitivos conforme a las
visitas diagnóstico de las personas que resultaron beneficiadas del proceso de selección.
Dentro de las etapas que debe desarrollar el contratista se encuentran las siguientes:
El Alcance y entregables por parte del contratista en la Etapa de Verificación son los
siguientes:
Se debe elaborar el levantamiento detallado del predio en donde se desarrollará las obras
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Presupuesto de Obra Con base en los estudios y diseños técnicos, el Contratista deberá
medir, cuantificar todos los elementos del proyecto (arquitectónicos, de obra civil, eléctricos,
etc.) objeto del presente proyecto.
La elaboración del presupuesto de obra, requiere del conocimiento detallado de los diseños
del proyecto, pues implica contar con dos insumos fundamentales que son las
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Los ajustes o precisiones que requiera el informe, deberán ser realizados por el contratista
de ejecución del proyecto, dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la
comunicación del interventor en la que se indique tal situación.
Una vez el informe producto de la Fase I se encuentre ajustado a los requisitos y contenidos
especificados, el interventor suscribirá acta de recibo a satisfacción dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes al recibo del producto, luego de lo cual el contratista de ejecución
del proyecto, la interventoría y el municipio suscribirán el acta de terminación de la fase I.
Con la suscripción del acta de terminación de la Fase I, las obligaciones y derechos de las
partes, derivadas del contrato, correspondientes a las fases II, quedarán sometidas a
condición resolutoria dependiendo del análisis que haga el municipio, conforme se describe
en este capítulo.
Una vez se cuente con la ficha de estructuración del proyecto, producto de la aprobación
de la Fase I “Pre-construcción”, se iniciará la etapa II de Construcción de las Obras y
desarrollo del componente social, acorde con los Planos Arquitectónicos y de Construcción
de cada vivienda, cantidades de obra, memorias de cantidades de obra, presupuestos
individuales y total del proyecto, y demás información soporte. De igual manera, se llevarán
a cabo todas las actividades contempladas en el componente social.
Para el recibo final de las intervenciones, se deberá contar con la respectiva acta de recibo
y entrega a satisfacción por parte de la Interventoría y el acta de entrega final a cada
beneficiario, en la cual se deje constancia del inventario entregado así como las evidencias
del desarrollo del componente social.
terminación.
El plazo de ejecución de la etapa será establecido por la entidad contratante, ya bien sea
ente territorial u Operador, el cual deberá ser acorde con el número de intervenciones
previstas a ser ejecutadas.
El contratista de ejecución del proyecto deberá adoptar e implementar las medidas técnicas,
ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en
peligro a las personas o al medio ambiente, y garantizar que así lo hagan, igualmente, sus
subcontratistas y proveedores
Aprobación del personal del contratista de ejecución del proyecto para la fase
II. El interventor verificará y aprobará el cumplimiento de los perfiles exigidos para
los profesionales definidos en la oferta para la ejecución de esta fase. Igualmente
verificará los contratos de trabajo y/o los contratos de prestación de servicios
suscritos entre el personal y el contratista de ejecución del proyecto o uno de los
integrantes del proponente plural. De igual forma verificará los soportes de la
afiliación y pago de seguridad social integral vigente de todo el personal propuesto.
Suscribir Acta de Inicio para la construcción del proyecto. Una vez al contratista le hayan
sido recibido a satisfacción por parte de la Interventoría y El Departamento de Caldas-
Secretaria de Vivienda, la Etapa de Estudios y Diseños y tramitadas las licencias y permisos
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En caso que se requiera ejecutar demoliciones, para su ejecución se deberán realizar las
siguientes actividades conjuntamente entre, el Contratista y El Departamento-Secretaria de
Vivienda:
El Contratista deberá en los primeros cinco días de ejecución del contrato presentar la
programación detallada de obra en Project o similar, (por cada uno de los municipios donde
se ejecutará la obra) en la cual se tengan en cuenta los sitios en que se va a desarrollar la
obra, las condiciones naturales, geológicas, climáticas, en las actividades a ejecutar deberá
contemplar, el suministro de insumos y transporte de los mismos, para ejecutar cada una
de las actividades contractuales.
Para obtener la duración en días con números enteros, se aproximarán los decimales al
digito inmediatamente superior y si la duración de la actividad tiene menos de un (1) día, se
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El programa deberá contener la tabla o matriz de secuencias de las actividades y esta debe
ser utilizada en la programación de las actividades.
La tabla o matriz de secuencia deberá contener como mínimo lo siguiente:
Los proponentes deberán presentar un diagrama de barras tipo GANTT que debe
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1. Entrega de la obra: Entrega física de los trabajos, al Departamento, con actas según
formatos entregados por El municipio.
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2. Informe final: Deberá entregar 1 original y 2 copias del documento FINAL, que
deberá contener lo siguiente:
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Duración de la Fase II del contrato de ejecución del proyecto, será de CINCO (5) Meses
contados a partir de la suscripción del acta de inicio de la Fase II.
4.2.2. Descripción del Objeto a Contratar.
3 MANPOSTERIA
Suministro e instalación muro de bloque concreto
3,1 10x20x40 M² 14,49
4 PISO
4,1 Placa Base Concreto E= 8 cms. M² 3,21
4,3 Suministro e instalación de Piso Cerámico M² 3,21
5 CUBIERTA
Instalación y Suministro Teja Eccomas UPVC
Trapez, 94M*11,8M*3 Incluye Entremada
5,1 Metálico. M² 6,49
6 ENCHAPES
B.1.1 Unidades Sanitarias Estándar -
Presupuestos
Enchape Piso-Pared Blanco 20*20 Cm.
6,1 Suministro e Instalación H=2 mts. M² 11,21
7 PAÑETES
Pañetes Liso Muros 1:4 Mortero Esp = 2 cms.
7,1 Incluye filos y dilataciones M² 36,4
8 PINTURA
8,1 Vinilo Sobre Pañete 2 Manos M² 18,47
13 APARATOS SANITARIOS
13,2 Suministro e Instalación Combo Sanitario. Und 1
13,4 Suministro e Instalación Espejo 4 mm Biselado. M² 1
13,5 Suministro e Instalación División Baño. 1,3x1,8 M² 2,34
Suministro e Instalación Ventana Corrediza en
13,4 Aluminio 0,6x0,4 Vidrio 4mm. Und 1
4 PISO
4,1 Placa Base Concreto E= 8 cms. M² 3,21
4,3 Suministro e instalación de Piso Cerámico M² 3,21
5 CUBIERTA
Instalación y Suministro Teja Eccomas UPVC
Trapez, 94M*11,8M*3 Incluye Entremada
5,1 Metálico. M² 6,49
6 ENCHAPES
Enchape Piso-Pared Blanco 20*20 Cm.
6,1 Suministro e Instalación H=2 mts. M² 11,21
7 PAÑETES
B.1.2 Unidades Sanitarias Movilidad Reducida -
Presupuesto
Pañetes Liso Muros 1:4 Mortero Esp = 2 cms.
7,1 Incluye filos y dilataciones M² 36,4
8 PINTURA
8,1 Vinilo Sobre Pañete 2 Manos M² 18,47
9 PINTURA
9,1 Salida sanitaria Pvc-s 2" Und 2
9,2 Salida sanitaria Pvc-s 4" Und 1
9,3 Tubería de desagüe Pvc-s 2" Ml 2,09
9,4 Tubería de desagüe Pvc-s 4" Ml 2,84
9,5 Red de Ventilación Pvc-Reventilacion 2" Ml 1
10 INSTALACIONES HIDRAULICAS
10,1 Punto agua fría Pvc-p 1/2" paral de piso Und 3
10,2 Red de Suministro Pvc 1/2" Ml 5,50
11 INSTALACIONES ELECTRICAS
11,1 Salida de lámpara de muro Pvc Conduit Und 1
11,4 Lampara Led 18 vatios incluye instalación Und 1
12 CARPINTERIA METALICA Y DE MADERA
Suministro e Instalación Puerta y Marco.
12,1 Lamina 0,80 metro. Und 1
13 APARATOS SANITARIOS
13,2 Suministro e Instalación Combo Sanitario. Und 1
13,4 Suministro e Instalación Espejo 4 mm Biselado. M² 1
13,5 Suministro e Instalación División Baño. 1,3x1,8 M² 2,34
Suministro e Instalación Ventana Corrediza en
13,4 Aluminio 0,6x0,4 Vidrio 4mm. Und 1
Suministro e Instalación
a) 2 Barras horizontales
13,5 b) Barra vertical Global 1
c) 2 Apoyos laterales Sanitario
d) 1 Ducha tipo teléfono
1 PRELIMINARES
1,1 Localización y Replanteo M² 9,9
2 ESTRUCTURAS EN CONCRETO
2,1 Excavación en material común M³ 0,87
Viga de cimentación 3000 PSI. Sección 0.25x0.30
2,4 m, 4 Ø 1/2" e Ø 3/8" @ 0.20 m M³ 0,87
Columneta a la vista 3000 PSI. Sección
2,5 0.20x0.12 m, 3 Ø 3/8" e Ø 1/4" @ 0.15 m Ml 9,8
Viga De amarre a la vista 3000 PSI. Sección
2,6 0.17x0.12 m, 2 Ø 3/8" e Ø 1/4" @ 0.15 m Ml 11,8
Viga de cinta a la vista 3000 PSI. Sección
2,8 0.12x0.12 m, 2 Ø 3/8" e Ø 1/4" @ 0.15 m Ml 9,81
2,9 Acero de Refuerzo de fʹy=60.000 psi Kgrs 140,43
3 MANPOSTERIA
Suministro e instalación muro de bloque concreto
3,1 10x20x40 M² 22,99
4 PISO
4,1 Placa Base Concreto E= 8 cms. M² 8,45
4,3 Suministro e instalación de Piso Cerámico M² 8,45
5 CUBIERTA
Instalación y Suministro Teja Eccomas UPVC
Trapez, 94M*11,8M*3 Incluye Entremada
5,1 Metalico. M² 12,25
6 ENCHAPES
Enchape Piso-Pared Blanco 20*20 Cm.
6,1 Suministro e Instalación H=2 mts. M² 22,68
7 PAÑETES
Pañetes Liso Muros 1:4 Mortero Esp = 2 cms.
7,1 Incluye filos y dilataciones M² 45,97
8 PINTURA
8,1 Vinilo Sobre Pañete 2 Manos M² 23,29
9 INSTALACIONES SANITARIAS
9,1 Salida sanitaria Pvc-s 2" Und 2
9,2 Salida sanitaria Pvc-s 4" Und 1
9,3 Tubería de desagüe Pvc-s 2" Ml 2,09
9,4 Tubería de desagüe Pvc-s 4" Ml 2,84
9,5 Red de Ventilación Pvc-Reventilacion 2" Ml 1
10 INSTALACIONES HIDRAULICAS
10,1 Punto agua fría Pvc-p 1/2" paral de piso Und 3
10,2 Red de Suministro Pvc 1/2" Ml 4,50
11 INSTALACIONES ELECTRICAS
11,1 Salida de lámpara de muro Pvc Conduit Und 1
11,2 Lampara Led 18 vatios incluye instalación Und 1
14 OBRAS EXTERIORES
Rampa de acceso con anden lateral de fʹc =
14,1 2.500 psi. Incluye malla electrosol-dad de 6mm M² 1,3
de 20x20
9 INSTALACIONES SANITARIAS
9,1 Salida sanitaria Pvc-s 2" Und 2
9,3 Acometida sanitaria Pvc-s 2" Ml 6
10 INSTALACIONES HIDRAULICAS
10,1 Punto agua fría Pvc-p 1/2" Und 1
10,2 Acometida agua fría Pvc 1/2" Ml 6
11 INSTALACIONES ELECTRICAS
11,1 Salida de lámpara de muro Pvc Conduit Und 1
Salida de tubo Pvc Conduit + Interruptor sencillo
11,2 Luminex Ambia Und 1
11,3 Tubería Conduit Pvc 3/4" + Conductor 2 N * 12 Ml 4
11,4 Salida + toma doble Luminex Ambia tubo Pvc Und 2
12 CARPINTERIA METALICA Y DE MADERA
Suministro e Instalación Puerta y Marco. Lamina
12,1 0,80 metro. Und 1
Suministro e Instalación de ventana corrediza en
12,2 aluminio y vidrio de 3 mm 1,2x1,2, con rejilla de Und 1
ventilación de 20 cm
12,3 Puerta frontal gabinete de cocina inferior Global 1
Suministro e Instalación de rejillas de ventilación
12,4 metálicas Und 2
Adecuación de área externa inst. de tanque de
12,5 gas. Global 1
13 APARATOS COCINA
Suministro e Instalación de Meson Sobreponer
13,1 2,12x0,50 m con estufa Und 1
Se tiene que el valor total del proyecto asciende a la suma de TRES MIL
CUATROCIENTOS CUARENTA MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y DOS MIL
TRESCIENTOS TREINTA Y UN PESOS M/C ($.3.440.762.331,00) este Presupuesto
Oficial se encuentra respaldado por los Certificados de Disponibilidad Presupuestal N°
3500010751, de fecha: 12/09/2017, por valor de QUINIENTOS OCHO MILLONES
CUATROCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS
($. 508.474.576,00) y el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 3500010853 de
fecha 03/11/2017 por un valor de CINCUENTA MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y
UN MIL OCHOCIENTOS VEINTE PESOS M/C ($. 50.931.820,00) y un certificado de
vigencia futura No 6000000040 por un valor de DOS MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y
UN MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS TREINTA Y
CINCO PESOS ($. 2.881.355.935,00)
Clasificación PRODUCTO
UNSPSC
721110 Servicios de construcción de unidades
Unifamiliares
721511 Servicios de construcción de plomería
721525 Servicios de instalación de pisos
721527 Servicios de instalación y reparación de concretos
siguiente presupuesto, el cual guarda consonancia con los precios actuales del mercado:
Página
En la determinación del presupuesto oficial se tiene en cuenta los costos en que incurre EL
CONTRATISTA, al momento de legalizar el contrato, como lo es el pago de las estampillas
equivalente al 7%, del valor del contrato y constitución de la garantía única, así como el IVA
(si aplica) y la retención en la fuente.
El sistema de pago de la fase I del contrato de ejecución del proyecto es por precio global
fijo sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el precio incluye todos los gastos, directos e
indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. El
Departamento no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el contratista
de ejecución del proyecto en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que
aquel requiera para la ejecución de esta etapa y que fueron previsibles al momento de la
presentación de la oferta.
El contratista de ejecución del proyecto está obligado a ejecutar todas las actividades y
servicios que resulten necesarias para la ejecución de la fase I, incluyendo todas aquellas
no contempladas expresamente en la oferta.
El contratista de ejecución del proyecto debe responder por el pago de todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, las
contribuciones, tasas, derechos, tarifas, y multas establecidos por las diferentes
autoridades ambientales, que afecten la celebración, ejecución y liquidación del contrato y
las actividades que de él se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones
correspondientes.
El contratista de ejecución del proyecto deberá indemnizar y/o asumir todo daño que se
cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución
de la fase I, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
La interventoría deberá emitir concepto favorable cuando del análisis del informe de la fase
I estructurado por el contratista de ejecución del proyecto y de las verificaciones realizadas
Página
La terminación del contrato en esta fase no dará lugar a reclamación alguna por parte del
contratista de ejecución del proyecto.
4.2.6.2. Concepto con recomendaciones y propuesta de ajuste en detalle para
garantizar la ejecución del proyecto en condiciones de funcionalidad.
La terminación del contrato en esta fase no dará lugar a reclamación alguna por parte del
contratista de ejecución del proyecto.
Las actas parciales de obra y el pago de las mismas, tienen un carácter provisional en lo
que se refiere a la cantidad y calidad de la obra pre-aprobada, por lo que estas entregas no
tienen el carácter de definitivo, ni certifican la satisfacción por parte del interventor ni del
Departamento. La ejecución de las actividades desarrolladas por el contratista de ejecución
del proyecto, tan solo constituyen la prueba y respaldo del avance de las obras y de su
pago; razón por la cual, el pago de las mismas por parte del municipio, no significa el recibo
definitivo a satisfacción.
Dentro de los CINCO (5) MESES siguientes a la suscripción del acta de inicio de la fase II,
el contratista de ejecución del proyecto deberá entregar la obra objeto de la fase II, con el
lleno de los requerimientos técnicos y condiciones de funcionalidad acorde a la guía
establecida por prosperidad social.
El contratista de ejecución del proyecto entregará al interventor la obra a la firma del acta
de terminación de la fase II del proyecto. Del recibo por parte del interventor se dejará
constancia mediante acta de recibo final de obra, suscrita entre contratista de ejecución del
proyecto y el interventor.
Una vez suscrita el acta de recibo a satisfacción de la obra, el contratista de ejecución del
proyecto, el interventor y el municipio, a través del supervisor designado para tal fin,
suscribirán el acta de terminación de la fase II.
El contratista de ejecución del proyecto está obligado a ejecutar todas las actividades,
servicios y obras que resulten necesarias para la ejecución de la fase II, incluyendo todas
aquellas no contempladas en la oferta, o en el resultado de los estudios y diseños
realizados, si a ello hubiere lugar.
Para la realización de los anteriores pagos se deberá observar que el DPS haya realizado
los correspondientes desembolsos al esquema fiduciario que contratará el Departamento
de conformidad con lo establecido en el Convenio interadministrativo Nº 586 de 2016,
celebrado entre el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social- Fondo de
Inversión para la Paz- Prosperidad Social- FIP y la Gobernación de Caldas.
.
Los pagos correspondientes a la etapa II se encuentran amparados por Ordenanza 804 de
2017, de autorización expedido por el Asamblea Departamental para comprometer
vigencias futuras ordinarias.
Se comprometieron vigencias futuras ordinarias a partir del año 2018 para efectos de darle
cumplimiento a las estipulaciones contractuales del CONVENIO 586 DPS-FIP DE 2016-
DEPARTAMENTO DE CALDAS
El proyecto se ejecutara mediante el sistema de obra pública con AIU incluido. Para esto
se suscribió el correspondiente Convenio Interadministrativo N° 586 de 2016 entre DPS y
el Departamento de Caldas, para que éste realice contratación regida por lo establecido en
Ley 80 de 1993 y de acuerdo a los lineamientos del proyecto, con el objetivo de construir
MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA.
Objetivos específicos:
zona urbana)
g. No haber recibido incentivo en mejoramiento de vivienda previo: No haber recibido
Página
El término de ejecución del presente contrato de obra será siete (7) meses; contados a
partir de la aprobación de la garantía exigida en el presente Contrato, por parte de la
administración Departamental.
4.2.10. Cronograma
NOTA 2: El cronograma podrá ser modificado cuando se requiera adicionar asuntos que
La Secretaría de Vivienda considere necesarios.
Nota 3: Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el pliego.
Nota 4: Las prórrogas de plazos y fechas del cronograma deberán ser tomadas en cuenta
por los proponentes.
35
Página
5. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2. y 2.2.1.2.4.2.4. del Decreto 1082
de 2015, el presente Proceso de Contratación supera los ciento veinticinco mil dólares de
los Estados Unidos de América (USD 125.000.00), liquidados con la tasa de cambio que
para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, por lo que el mismo
NO se limitará a la participación de Mipymes nacionales.
36
Página
6. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Tal como lo indica el artículo 2.2.1.2.1.1.2. Del Decreto 1082 de 2015, si a solicitud de un
interesado es necesario adelantar una audiencia para precisar el contenido y alcance de
los pliegos de condiciones, este tema se tratará en audiencia de asignación de riesgos.
necesarias desde la fecha de apertura y hasta tres (3) días hábiles antes del cierre. Toda
aclaración o modificación se hará mediante ADENDAS numeradas consecutivamente,
Página
estos documentos formarán parte integral del Pliego de Condiciones; las ADENDAS serán
suscritas por el ordenador del gasto.
Los documentos antes mencionados serán publicados en el SECOP o quien haga sus
veces para consulta de los interesados; por tanto, la entidad en virtud del principio de
economía da por entendido que los interesados en participar en la presente Proceso de
Selección tienen conocimiento de ellos.
Las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido de los Pliegos de Condiciones
y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de ofertas
y en consecuencia, las condiciones del pliego y las adendas respectivas, habrán de tomarse
como se expidieron originalmente.
La publicación de las ADENDAS solo se podrá realizar en días hábiles, entre las 7:00 a.m.
y las 7:00 p.m. como lo señala el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.1.
El comité Evaluador verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes
dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual el Comité Evaluador
solicitará a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término que se fija en el
38
cronograma del proceso, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos
que se le requieran, sin que por ello puedan los proponentes completar, adicionar, modificar
Página
Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de evaluación de las
propuestas se resolverán y serán publicadas en el SECOP.
Durante la audiencia, los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los
servidores públicos y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las
medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo
excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su curso normal.
No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato
y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra
que el acto se obtuvo por medios irregulares, este podrá ser revocado, caso en el cual, la
entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final de la Ley 80 de 1993, artículo 30 numeral
12.
40
Página
7. REQUISITOS HABILITANTES
De acuerdo con lo establecido en el numeral primero del artículo 5 de la ley 1150 de 2007,
la capacidad jurídica, la capacidad financiera y las condiciones técnicas de los proponentes
serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la
participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La entidad los verificará
como HABILITADO o NO HABILITADO. Los proponentes interesados en la presente
convocatoria deberán acreditar los requisitos de verificación que a continuación se
describen.
De conformidad con el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 “ (…) la
ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al
proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título
suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos
requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados
por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación (…)”. (La subraya no es
del texto)
El numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, indica: “Las propuestas deben referirse
y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones. (…)”
2CONSEJO DE ESTADO, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, Subsección A, Consejero Ponente:
Carlos Alberto Zambrano Barrera, 12 de Noviembre de 2014, Radicación 250002326000200201606-01.
CONSEJO DE ESTADO, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, Subsección C. Consejero Ponente:
Enrique Gil Botero, 26 de Febrero de 2014, Numero de Radicado: 13001-23-31-000-1999-00113-01 (25.804).
Los proponentes deberán allegar dentro del término preclusivo y perentorio3 que al
efecto les fije el Departamento de Caldas – Secretaría de Vivienda las clarificaciones
y/o documentos requeridos, so pena del rechazo de la propuesta4 en el proceso de
selección al cual esté presentando oferta.
NOTA: Los documentos exigidos en el presente pliego para acreditar los factores de
desempate tampoco podrán ser subsanados, por lo que deberán ser presentados
desde el momento de la presentación de la oferta.
La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con una Entidad
Estatal, es decir (i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en
causales de inhabilidad o incompatibilidad que impidan la celebración del contrato.
La capacidad jurídica de las personas jurídicas está relacionada con: (i) la posibilidad de
adelantar actividades en el marco de su objeto social; (ii) las facultades de su representante
legal y autorización del órgano social competente cuando esto es necesario de acuerdo con
sus estatutos sociales; y (iii) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones para contratar derivadas de la ley.
42
Las personas naturales mayores de 18 años son capaces jurídicamente, siempre y cuando
no estén expresamente inhabilitadas, con incompatibilidades o prohibiciones para contratar
Página
derivadas de la ley.
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, su objeto social será verificado con la
información que consta en el RUP y en el Certificado de Existencia y Representación Legal,
donde se verificará quien ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto
3 “…el artículo 25 de la Ley 80 enseña que los términos para las diferentes etapas de selección son preclusivo y
perentorios. Transcurrido el tiempo indicado en los pliegos o en la ley para realizar determinada actividad sin que
esta se hubiere cumplido, se habrá perdido la oportunidad para efectuarla, por cuanto el término una vez vencido no
puede revivirse…” Cfr. CONSEJO DE ESTADO, Sección Tercera, Sentencia de 20 de octubre de 2005, Exp. 14.579.
4 Numeral 6.4 CAUSALES DE RECHAZO “(.) Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar
o aclarar un documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o no lo realice correctamente o de
acuerdo con lo solicitado, siempre que la subsanabilidad requerida sea necesaria para cumplir un requisito habilitante
(.)”
social, dentro del cual se debe evidenciar la similitud o relación con lo estipulado en el
presente capitulo. So pena de quedar inhabilitado para la contratación con la entidad y la
duración de la sociedad.
En el caso de uniones temporales o consorcios sus miembros deberán acreditar que dentro
de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desollar
en el acuerdo de conformación correspondiente.
La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo
6° Ley 80 de 1993).
(b) La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la
inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal.
(c) Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y
obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica con la
inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal.
(d) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica
para contratar con el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la
presentación de una declaración de la persona jurídica en la cual esta certifique que ni la
persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones.
43
con su participación en las actividades que dieron lugar al impuesto, para efectos
de ser declarado.
Página
En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir con los
requisitos establecidos en las disposiciones legales.
En caso de prórroga del plazo del proceso el certificado RUP tendrá validez con la
primera fecha prevista para la entrega de la propuesta.
Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública (versión 2), para persona jurídica
o persona natural, según corresponda (Actualizada). El formato se encuentra en la
página de la Función Pública, http://portal.dafp.gov.co/portal/page/portal/home/formatos
Formato Único de Declaración Juramentada de Bienes y Rentas, si es persona natural.
(actualizado). El formato se encuentra en la página de la Función Pública,
http://portal.dafp.gov.co/portal/page/portal/home/formatos.
Certificación de entidad bancaria como titular de cuenta con fecha de expedición no
mayor a un mes.
En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de no permitir el ejercicio ilegal
Página
7.3.1. Experiencia:
EQUIPO MINIMO
PORCE
NTAJE
CARGO A PROFESIO EXPERIENCIA EXPERIENCIA
CANT. DE
DESEMPEÑAR N GENERAL ESPECIFICA
47
DEDICA
CION
Página
Experiencia
mínima de cinco Como Director de
(05) años, Obra en cinco (05)
contados a partir contratos de obra
Ingeniero Civil
de la terminación y civil en la
especialista
aprobación del construcción de
en la
Director de Obra 1 15% pensum de mejoramientos de
administració
educación viviendas y su
n de la
superior y cinco valor sumado sea
construcción
(5) años contados igual o superior a
a partir de la fecha 2757,01 SMMLV.
del título como
especialista
Como Residente
Experiencia de Obra en cinco
mínima de tres (05) contratos de
(03) años obra civil en
contados a partir
Residente de Ingeniero Civil construcción de
1 100% de la terminación
Obra mejoramientos de
y aprobación del
pensum de viviendas y su
educación valor sumado sea
superior. igual o superior a
2757,01 SMMLV
Experiencia
mínima de tres Un (01) contrato
(03) años de elaboración y
contados a partir ejecución del
de la terminación componente
Trabajador y aprobación del comunitario en un
social pensum de
Residente Social 1 50% proyecto de
Especialista educación
en Gerencia superior y tres construcción de
Social (3) años mejoramiento de
contados a partir vivienda rural
de la fecha del mayor o igual a
título como 400 beneficiarios
especialista
Experiencia
Como especialista
mínima de cinco
en un (01) contrato
(5) años, contados
Ingeniero de obra civil en la
Hidrosanitario 1 10% a partir de la
Hidrosanitario construcción de
expedición de la
mejoramiento de
matricula
vivienda.
profesional.
Experiencia
mínima de cinco
Como diseñador
(05) años,
y/o consultor
contados a partir
estructural en un
Ingeniero civil de la expedición
Especialista (01) contrato en
1 especialista 10% de la matricula
Estructural Preconstrucción y/o
estructural profesional y (3)
construcción de
años contados a
mejoramiento de
partir de la fecha
vivienda.
del título como
48
especialista.
Experiencia
Página
mínima de cinco
(5) años, contados
a partir de la
Profesional terminación y Como especialista
especialista aprobación del en un (01) contrato
en salud pensum de de obra civil en la
Profesional Siso 1 25%
ocupacional educación construcción de
y/o seguridad superior y cinco mejoramiento de
industrial (05) años vivienda
contados a partir
de la fecha del
título como
especialista con
su respectiva
licencia vigente.
Como director
HSEQ (Health,
Safety,
Environment and
Experiencia
Quality que en
mínima de cinco
español significa
(5) años, contados
Ingeniero Ingeniero Salud, Seguridad,
1 10% a partir de la
Ambiental ambiental Medio Ambiente y
expedición de la
Calidad) en un (1)
matricula
contrato de obra
profesional.
civil en la
construcción de
mejoramiento de
vivienda.
El estudio financiero de las propuestas, no tiene ponderación alguna, se efectúa con el fin
de medir la fortaleza financiera del interesado, e indica si la propuesta CUMPLE O NO
CUMPLE.
El proponente deberá acreditar mediante el Registro Único de Proponentes, la información
financiera con corte a 31 de Diciembre de 2016, vigente y en firme, de acuerdo con las
reglas generales establecidas en el presente documento para efectos de la información
consignada en el RUP.
Para la verificación financiera del presente proceso se han determinado los siguientes
indicadores:
1. PATRIMONIO. Activo total menos pasivo total. Este indicador se acreditará con la
información contenida en el RUP o balance general, se tomará siempre y cuando
cumpla el 60% del presupuesto oficial; en la verificación financiera de este factor se
evaluará como CUMPLE.
2. ÍNDICE DE LIQUIDEZ (IDL). Permite establecer la cuantía del activo corriente que
soporta o respalda las obligaciones a corto plazo. El proponente que acredite
mediante el Registro Único de Proponentes o los documentos financieros que
eventualmente se soliciten y de acuerdo con la fórmula Activo Corriente / Pasivo
Corriente, un índice de liquidez igual o superior a (2) %.
Para que un proponente se considere habilitado, se requiere que cumpla con los
indicadores solicitados en el cuadro de la capacidad financiera acordes al Decreto 1082 de
2015.
Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, los
indicadores financieros establecidos en el pliego como capital de trabajo, capital real,
Página
NOTA 3: Los siguientes documentos únicamente deberán ser aportados por las personas
extranjeras (naturales o jurídicas), sin domicilio o sucursal en Colombia que aspiren a
participar en el presente proceso.
Inscripción de Personas Extranjeras: Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el
país o las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia,
que aspiren a celebrar contratos con las Entidades estatales, no requieren estar inscritos
en el Registro Único de Proponentes (RUP). Sus condiciones serán verificadas por la
Entidad contratante, así:
a. Balance General.
Cuando la vigencia fiscal no corresponda con el año fiscal de Colombia, deberán ser
presentados con la fecha de corte de la finalización del último año fiscal y con las cifras
expresadas en pesos colombianos, hecha la conversión a la tasa de cambio representativa
del mercado reportada por el Banco de la República a la fecha del balance.
Para el caso de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones temporales, cada
uno de sus integrantes deberá allegar la misma documentación y requisitos mencionados,
según corresponda.
Para los proponentes plurales, cada uno de los integrantes aporta al valor total de cada
componente del indicador, de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural
(unión temporal, consorcio).
(∑ i=1
Componente 1 del indicador
i
)
X Porcentaje de Participación
i
Indicador = n
(∑ i=1
Componente 2 del indicador X Porcentaje de Participación )
i i
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la Capacidad Residual del
Proceso de Contratación equivale a la proporción lineal de 12 meses del presupuesto oficial
estimado menos el anticipo o pago anticipado cuando haya lugar.
a) La lista de los Contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales
y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los
Página
(𝐸 + 𝐶𝑇 + 𝐶𝐹)
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 = 𝐶𝑂 𝑥 − 𝑆𝐶𝐸
100
AÑOS DE INFORMACIÓN
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (CO)
FINANCIERA
Cinco (5) años o más Mayor ingreso operacional de los últimos cinco años
Entre uno (1) y cinco (5) años Mayor ingreso operacional de los años de vida del
oferente
Menos de un (1) año USD 125.0005
Si los Ingresos Operacionales del proponente con uno (1) o más años de información
financiera es menor a USD125.000, la Capacidad de Organización (CO) del proponente es
igual a USD125.000.
Para verificar la Capacidad de Organización del proponente la Entidad Estatal debe solicitar
el estado de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5)
años debidamente auditado y aprobado por el contador público o revisor fiscal según
corresponda y suscrito por el representante legal.
En los Procesos de Contratación en los cuales la oferta debe presentarse antes del 5° día
hábil del mes de abril, la Información Financiera debe ser la información auditada y
aprobada por el máximo órgano social que pretende acreditar el proponente.
Experiencia (E):
53
La Experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual es acreditada por
Página
medio de la relación entre: (i) El Valor Total en pesos de los contratos relacionados con la
actividad de la construcción inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72
“servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento” del Clasificador
de Bienes y Servicios; y (ii) el Presupuesto Oficial.
5 Liquidados a la tasa de cambio determinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo cada 2 años para efectos
del umbral del beneficio de las Mipyme.
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜𝑠 𝑅𝑈𝑃 (𝐶𝑂𝑃)
𝐸𝑥𝑝𝑒𝑟𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 =
(𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜 𝑥 % 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛)
Para acreditar el factor de Experiencia (E), el proponente debe relacionar los contratos
inscritos en el RUP en el segmento 72 “servicios de edificación, construcción de
instalaciones y mantenimiento” del Clasificador de Bienes y Servicios y su valor total en
pesos colombianos liquidados con el SMMLV. Asimismo el Presupuesto Oficial Estimado
debe ser liquidado con el SMMLV. La información de los contratos ejecutados inscritos en
el RUP deben ser obligatoriamente los mismos que el proponente relaciona en el ANEXO
N° 6 “FORMATO DE CAPACIDAD RESIDUAL”. Si se presenta alguna discrepancia solo
se tendrán en cuenta los inscritos en el Registro Único de Proponentes.
Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la
experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes.
El puntaje asignado al factor de Experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente
tabla:
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝐿𝑖𝑞𝑢𝑖𝑑𝑒𝑧 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
0,75 1 30
1 1,5 35
Página
1,5 Mayores 40
El proponente debe relacionar los contratos en ejecución, indicando: a) El valor del contrato,
b) El plazo del contrato en meses, c) La fecha de inicio de las obras objeto del contrato, día,
mes y año y d) si la obra la ejecuta un consorcio, unión temporal o sociedad de propósito
especial, junto con el porcentaje de participación del oferente que presenta el certificado. Si
el proponente no tiene contratos en ejecución, se debe certificar esa circunstancia. Esta
relación de contratos debe estar suscrita por su representante legal y su revisor fiscal, si el
proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente.
Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América los
Valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor a la tasa
representativa del mercado correspondiente a la fecha de apertura del presente proceso,
Certificada por el Banco de la República, para lo cual el proponente deberá indicar la tasa
Representativa del mercado utilizada para la conversión.
En caso que el oferente nacional o extranjero con sucursal en Colombia y extranjero sin
sucursal en Colombia, no relacione contratos en ejecución y/o adjudicados, la Gobernación
de Caldas entenderá para todos los efectos que no posee contratos.
Sin perjuicio de la obligación que tiene el proponente de relacionar TODOS los contratos
que se encuentran en ejecución y/o adjudicados, si se advierte que omitió alguno(s) de los
55
Los proponentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deben acreditar los
factores de ponderación para el cálculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma:
Capacidad Financiera
Deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos, deberán presentar la información
financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país
de origen y lo señalado en los artículos 251 del Código General del Proceso y con el artículo
480 del Código de Comercio, acompañado de traducción oficial al idioma español, con los
valores convertidos a la moneda legal colombiana a la tasa de cambio de la fecha de corte
de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de
acuerdo con la normatividad vigente del país de origen:
Capacidad Organizacional
Deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos, deberán presentar la información
financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país
de origen y lo señalado en los artículos 251 del Código General del Proceso y con el artículo
480 del Código de Comercio, acompañado de traducción oficial al idioma español, con los
valores convertidos a la moneda legal colombiana a la tasa de cambio de la fecha de corte
de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de
acuerdo con la normatividad vigente del país de origen.
Balance General y Estado de Resultados auditado del año en que haya obtenido el mayor
Ingreso Operacional en los últimos cinco (5) años. Los Estados Financieros deben estar
suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a
tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Acompañados de
la traducción simple al idioma español, presentados de acuerdo con el catálogo de cuentas
(PUC). Decreto 2650 de 1993, expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa
del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conversión,
firmados por el Contador Público Colombiano que los hubiere convertido. Copia de la tarjeta
profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de antecedente disciplinarios
vigente expedido por la Junta Central de Contadores.
la gravedad de juramento.
Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma auditora externa.
La información deberá ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando los
estados financieros estén expresados en monedas extranjeras deberán convertirse a Pesos
Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe:
Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América los
valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa
representativa del mercado correspondiente a la fecha de cierre del balance, certificadas
por el Banco de la República, para lo cual el proponente deberá indicar la tasa
representativa del mercado utilizada para la conversión.
Experiencia:
Deben presentar formato con la siguiente información:
No. de contrato
Contratante
Valor ejecutado
Si se ejecutó en consorcio o unión temporal con su respectivo porcentaje de
participación,
Año de iniciación y de finalización,
Suscrito por el representante legal y revisor fiscal o contador del proponente.
La información de los contratos ejecutados soportados por las copias de los contratos o
certificaciones de terceros que hubieren recibido los servicios de construcción de obras
civiles deben ser obligatoriamente los mismos que el proponente relaciona. Si se presenta
alguna discrepancia solo se tendrán en cuenta los documentos soportes presentados.
Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América los
Página
CONSIDERACIONES PARTICULARES
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los requisitos de Capacidad Residual
requeridos, la propuesta será NO HABIL, para el proceso.
obra, ingeniero civil, con experiencia profesional mínima de cinco (5) años contados a partir
de la expedición de la matrícula profesional
Página
En caso que el profesional propuesto para director de obra sea el mismo proponente o uno
de los miembros del consorcio o unión temporal, se deberá allegar la documentación
solicitada en este pliego de condiciones.
Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del director de obra, el adjudicatario debe
aportar fotocopias de los documentos que a continuación se indican:
Matrícula profesional de ingeniero civil y certificación de vigencia de la misma.
Diploma de grado.
Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante, en la
que se indique que realizó labores de director de obra. Los certificados deben contener:
nombre del contratante, nombre del contratista, tipo de obra, fecha de inicio y fecha de
terminación y cumplimiento del contrato.
Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del residente de obra, el proponente debe
aportar fotocopias de los documentos que a continuación se indican:
Matrícula profesional de ingeniero civil y certificación de vigencia de la misma.
Diploma de grado.
Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante, en la
que se indique que realizó labores de Residente de Obra. Los certificados deben
contener: nombre del contratante, nombre del contratista, tipo de obra, fecha de inicio y
fecha de terminación y cumplimiento del contrato.
Se deberá acreditar una experiencia mínima: seis (6) meses en trabajo directo con
comunidades en proyectos de construcción y/o mejoramientos de vivienda o similar.
Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del profesional en trabajo social, el
proponente debe aportar fotocopias de los documentos que a continuación se indican:
Matrícula profesional en trabajo social y certificación de vigencia de la misma.
Diploma de grado.
Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante, en la
59
que se indique que realizó labores como trabajador social. Los certificados deben
Página
contener: nombre del contratante, nombre del contratista, tipo de obra, fecha de inicio y
fecha de terminación y cumplimiento del contrato.
Profesional en SISO
Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del técnico o profesional en SISO, el
proponente debe aportar fotocopias de los documentos que a continuación se indican:
Matrícula profesional
Diploma de grado.
Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante, en la
que se indique que realizó labores antes referenciadas. Los certificados deben contener:
nombre del contratante, nombre del contratista, tipo de obra, fecha de inicio y fecha de
terminación y cumplimiento del contrato.
En caso que el profesional propuesto para director de obra sea el mismo proponente o uno
de los miembros del consorcio o unión temporal, se deberá allegar la documentación
solicitada en este pliego de condiciones.
Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del director de obra, el adjudicatario debe
aportar fotocopias de los documentos que a continuación se indican:
Matrícula profesional de ingeniero civil y certificación de vigencia de la misma.
Diploma de grado.
Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante, en la
que se indique que realizó labores de director de obra. Los certificados deben contener:
nombre del contratante, nombre del contratista, tipo de obra, fecha de inicio y fecha de
terminación y cumplimiento del contrato.
Profesional hidrosanitario
mínima de tiempo de este profesional en la obra será de un 10%, dentro del cual deberá
atender todas las labores correspondientes a la ejecución de los trabajos.
Página
En caso que el profesional propuesto para director de obra sea el mismo proponente o uno
de los miembros del consorcio o unión temporal, se deberá allegar la documentación
solicitada en este pliego de condiciones.
Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del director de obra, el adjudicatario debe
aportar fotocopias de los documentos que a continuación se indican:
Matrícula profesional de ingeniero civil y certificación de vigencia de la misma.
Diploma de grado.
Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante, en la
que se indique que realizó labores de director de obra. Los certificados deben contener:
nombre del contratante, nombre del contratista, tipo de obra, fecha de inicio y fecha de
terminación y cumplimiento del contrato.
Profesional del medio ambiente
En caso que el profesional propuesto para director de obra sea el mismo proponente o uno
de los miembros del consorcio o unión temporal, se deberá allegar la documentación
solicitada en este pliego de condiciones.
Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del director de obra, el adjudicatario debe
aportar fotocopias de los documentos que a continuación se indican:
Matrícula profesional de ingeniero civil y certificación de vigencia de la misma.
Diploma de grado.
Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante, en la
que se indique que realizó labores de director de obra. Los certificados deben contener:
nombre del contratante, nombre del contratista, tipo de obra, fecha de inicio y fecha de
terminación y cumplimiento del contrato.
Todo profesional presentado por el contratista para el proyecto deberá acreditar, mediante
copia del documento idóneo, que está autorizado para ejercer la profesión, según la entidad
competente.
Una vez LA INTERVENTORIA apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser
cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual
deberá ser sustentada ante la interventoría y ésta a su vez ante EL DEPARTAMENTO DE
CALDAS para su evaluación y autorización previa a cualquier cambio. En caso de
aprobarse el cambio, el personal deberá remplazarse por uno de igual o mejor calificación
a la exigida en el pliego de condiciones previa aceptación del nuevo profesional por la
Interventoría.
El contratista deberá informar la fecha a partir de la cual los profesionales ofrecidos ejercen
legalmente la profesión.
La Gobernación del Departamento de Caldas, a través del Comité Evaluador, evaluará las
ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes previamente
establecidos.
Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los factores de precio, aceptación de
condiciones técnicas esenciales y apoyo a la industria nacional, el puntaje máximo obtenido
por la sumatoria de los criterios antes mencionados será de MIL (1000) puntos, de acuerdo
con los porcentajes indicados en la siguiente tabla:
La propuesta económica se deberá realizar por un monto igual al valor del presupuesto
oficial establecido para el presente proceso, lo anterior, para efectos de garantía de
seriedad de la propuesta y del valor del contrato a celebrar.
Las propuestas que superen el presupuesto oficial, serán rechazadas. La oferta económica
deberá presentarse de conformidad con el ANEXO N° 10 “FORMATO PROPUESTA
ECONÓMICA”, que hará parte integral de la propuesta y deberá tener en cuenta todos los
impuestos y costos asociados a la entrega de los bienes y/o la prestación del servicio.
MÉTODO
Media Aritmética
Media Aritmética Alta
Media Geométrica con presupuesto oficial
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos dígitos decimales de la
TRM que rija el día hábil siguiente a la fecha prevista para el cierre del proceso. El método
debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a
continuación.
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las propuestas que no han sid o
rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
n
__ xi
X
i 1 n
Donde,
__ = Media aritmética.
X
xi = Valor total corregido de la propuesta i
N = Número total de las propuestas válidas presentadas.
Donde,
__
63
X = Media aritmética.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
Página
i = Número de propuesta.
Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje
alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
(ii) Media Aritmética Alta
__ V max X
X A
2
Donde,
__ = Media aritmética alta.
X A
Vmax = Valor total corregido de la propuesta válida más alta
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con
la siguiente formula.
Donde,
__
XA = Media aritmética alta.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i
i = Número de propuesta.
las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican
en seguida.
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial
del presente Proceso de Contratación. Posteriormente, se determinará la media geométrica
con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior,
mediante la siguiente fórmula:
__
G PO ( nv n ) PO PO POnv P1 P2 Pn
Donde,
G PO = Media geométrica con presupuesto oficial.
PO = Presupuesto oficial.
Donde,
G PO = Media geométrica con presupuesto oficial.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
i = Número de propuesta.
Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje
alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta la
totalidad de las especificaciones técnicas indicadas por la Entidad en el ANEXO N° 7
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”, y todos los costos directos e indirectos, gastos,
impuestos, seguros, pago de salarios y/o honorarios, prestaciones sociales y demás
emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.
8.2. Puntaje para estimular la Industria Nacional
Se asignará el mayor puntaje en este factor, es decir cien (100) puntos, en concordancia
con lo establecido en la Ley 816 de 2003, se entienden como nacionales aquellos bienes y
servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado tratado internacional
en materia de compras estatales, así como aquellos originarios de países en los cuales a
las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado
a sus bienes y servicios. Este último caso demostrará con informe de la respectiva misión
diplomática, que de acompañar a la documentación presentada en la oferta.
Se asignará el mayor puntaje en este factor, es decir cien (100) puntos, a las propuestas
que oferten bienes y servicios nacionales, de conformidad con lo consagrado por la ley 816
de 2003.
Cuando el proponente oferte bienes o servicios cien por ciento (100%) Nacional para el
cumplimiento del contrato objeto del presente proceso de selección, se le asignarán 100
puntos.
Si no se diligencia o lo diligencia marcando las dos posibilidades del anexo del Pliego de
Condiciones, el oferente obtendrá cero (0) puntos en este factor.
El otorgamiento del puntaje por factor Calidad se compondrá por los siguientes factores:
plan de calidad de la obra conforme a con los requerimientos legales y de los presentes
pliegos de condiciones para lo cual deberá diligenciar los formatos exigidos en la norma
Página
ISO. Se asignaran 130 puntos a los proponentes que cumplan con dichos requisitos y
además cumpla con lo siguiente componentes del plan de calidad de la obra:
para la ejecución
exitosa del plan
Materiales, se deben
dar las características
6 RECURSOS 10
y
especificaciones o
Procedimiento 50
normas con los cuales
los
materiales deben ser
conformes
Recurso humano, el
plan de calidad debe
Comunicación 20
especificar las
N° ÍTEM CARACTERÍSTICAS PUNTAJE PARÁMETRO %
A MEDIR CALIFICACIÓN
competencias
particulares
requeridas para las
funciones del personal
Infraestructura y Responsable 10
ambiente (s)
de trabajo, deberá
indicar los requisitos
de la
infraestructura
necesaria
Para desarrollar el Gestión
10
proyecto. ambiental
El ambiente de trabajo
tiene relación directa
con la calidad del
producto o
proyecto
Se debe construir una Descripción 20
metodología que del proceso
permita Procedimiento 50
evaluar los requisitos Comunicación 20
que
deben ser cumplidos
para llevar a cabo con
éxito el
7 REQUISITOS 10
proyecto, como se
registran los Responsable
resultados de esta 10
(s)
revisión y como se
resolverán los
conflictos o
ambigüedades en los
requisitos
Se debe indicar el Descripción 20
responsable de la del proceso
comunicación con el Procedimiento 50
COMUNICACIÓN CON cliente, el medio a Comunicación 20
8 10
EL CLIENE utilizar, los Responsable 10
registros y el proceso (s)
de
quejas
Descripción 20
El plan de calidad del proceso
CONTROL DE deberá contener un
Procedimiento 50
9 CAMBIOS DE DISEÑO formato de 10
Comunicación 20
Y DESARROLLO control de cambios de
Responsable 10
68
diseño y desarrollo
(s)
Descripción 20
Página
del proceso
El plan de compras Procedimiento 50
debe garantizar que Comunicación 10
10 COMPRAS 10
los recursos sean de Responsable 10
buena calidad (s)
Gestión 10
ambiental
El plan de calidad Descripción 20
deberá identificar los del proceso
PRODUCCIÓN Y elementos de entrada, Procedimiento 50
11 PRESTACIÓN DEL las actividades de 10
Comunicación 10
SERVICIO realización y los Responsable 10
resultados requeridos (s)
N° ÍTEM CARACTERÍSTICAS PUNTAJE PARÁMETRO %
A MEDIR CALIFICACIÓN
para llevar a cabo la Gestión
producción y/o ambiental
prestación del servicio 10
conforme sea
apropiado
Se debe desarrollar un Descripción 20
procedimiento de del proceso
CONTROL DEL identificación y control Procedimiento 50
12 PRODUCTO NO del 10 Comunicación 20
CONFORME producto no conforme Responsable 10
para prevenir un uso (s)
inadecuado
Se debe tener Descripción 20
identificado y del proceso
elaborado el Procedimiento 50
IDENTIFICACIÓN Y
13 procedimiento 10 Comunicación 20
TRAZABILIDAD
en caso de aplicar a la Responsable 10
obra (s)
en cuestión
Se deben tener Descripción 20
identificados cuales del proceso
SEGUIMIENTO Y
14 son los 10 Procedimiento 50
MEDICIÓN
procedimientos que
van a
ser aplicados para el Comunicación 20
seguimiento y
medición a
los procesos y
Responsable
productos, 10
(s)
especificando cuando
y como se van a
aplicar
Total Puntaje 130
ID Descripción Puntaje
1 PROGRAMACIÓN DE OBRA (Sistema de redes) 50 Puntos
2 FLUJO DE FONDOS 80 Puntos
2.1 Diagrama de barras flujo de fondos con valores 60 puntos
mensuales
69
Es importante para la entidad, que los interesados en el presente proceso tengan claridad
las razones por las cuales se considera importante y necesario la realización de una
exigencia como las contenidas en el presente numeral el anexo de programación de obras
e inversiones, razón por la cual recordamos que al momento de realizar los estudios previos
y demás ejercicios de planificación que le sirven de fuente al proceso se determinó un plazo
de ejecución del contrato, que deberá entenderse como el tiempo estimado en que la
administración consideró posible satisfacer la necesidad que motiva la suscripción del
contrato, siendo el propósito principal garantizar que la finalidad del ente territorial se
mantenga y materialice dentro de los plazos estimados, motivo por el cual se deben utilizar
Sistemas que así lo permitan o que por lo menos faciliten la labor del Estado para procurar
la obtención de su objetivo.
Esto teniendo en cuenta que a lo largo de los diferentes procesos que ha desarrollado la
secretaria de vivienda departamental se ha presentado incumplimiento en el plazo para la
ejecución de los contratos por falta de una herramienta que permita el adecuado control de
la obra, situaciones que implican en muchas ocasiones el incremento en el costo de la
ejecución de las obras e incremento en los costos de la interventoría
El Sistema de redes, consiste en la elaboración del Plan de gestión del Tiempo como parte
de la planeación de un proyecto por parte de la entidad privada (proponente) que desea
ejecutar el proyecto, este plan se realiza como complementario a la Planeación realizada
por la entidad estatal. Como parte de esto se debe realizar una programación en Project
o similar que sirva como herramienta para el control de un proyecto o de un proceso,
llevado a un diagrama de barras o red, en el cual se describe las etapas del proyecto
y su relación.
Actividades o tareas
70
Unidad de medida
Costo directo
Página
Escala de tiempos en donde se colocan las duraciones previstas para la realización de cada
actividad.
El proponente debe presentar el flujo de fondos a escala de tiempo de cada actividad, con
la identificación de la actividad, que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red
o barras, teniendo como base los tiempos de iniciación y terminación adelantados, el valor
de incidencia para el mes correspondiente, así como su porcentaje de incidencia para el
mes respectivo.
El cuadro deberá contener un consolidado por mes tanto del total del valor de incidencia de
las actividades a desarrollar en ese mes respectivo, así como el porcentaje de incidencia
consolidado total para el respectivo mes. El valor de incidencia corresponderá a los costos
directos de obra, a este valor se le deben incluir los costos indirectos una vez sumados los
valores de todas las actividades que se ven representadas en el mes respectivo.
Para determinar el valor de incidencia de cada tarea dentro del respectivo mes, en los Gantt
de flujo de fondo o plan de inversiones, se hará mediante una regla de tres tomando como
referencia el valor y el tiempo de ejecución de la tarea, además se mostrarán las inversiones
periódicos (MENSUALES) para la ejecución de cada actividad, para ello en cada barra que
represente una actividad o tarea se colocará el valor de participación dentro del respectivo
mes y así poder determinar su incidencia en la inversión total correspondiente al mes dentro
del cual se esté ejecutando.
El NO CUMPLIMIENTO de esta condición (Valor en pesos, sobre cada barra y/o dentro de
la barra) dará lugar a calificar con cero (0) puntos el anexo respectivo).
El Flujo de Fondos contemplará los Costos Directos por Tarea o Actividad; los Costos
Indirectos solo se incluirán una vez se hayan sumado los valores de las Tareas. Para la
elaboración de los Flujos de Fondos se tendrán en cuenta las duraciones Anticipadas o
cercanas (IA- TA) y tardías o lejanas (IT-TT) de cada tarea teniendo en cuenta el Diagrama
de Obra (Programación). La no Presentación de algunos de los Flujos de Fondos, se le
asignará cero (0) puntos el anexo respectivo.
Como resultado de estos diagramas (Flujo de fondos IA-TA, Flujo de Fondos IT- TT) se
debe consolidar la información en un cuadro en donde se consignen para cada mes, el
71
proyecto con los valores de incidencia y porcentajes de incidencia mes a mes, incluidos los
costos indirectos respectivos, tanto para el caso de los cálculos con los tiempos de inicio y
Página
terminación adelantados o cercanos (IA, TA), como para el caso de los cálculos con los
tiempos de inicio y terminación tardíos o lejanos (IT, TT), tal y como se señala a
continuación:
Gráfico de flujo de Fondos TIC-TTC y TIL-TTL (10 Puntos)
Basado en los datos del cuadro de comparación de costos acumulados del proyecto, se
solicita la presentación de una gráfica tipo líneas con dos series de datos: una para los
valores de incidencia (IA, TA) y otra para los valores de incidencia (IT, TT) (en un mismo
gráfico) y teniendo como eje de base (eje de las “x”) los números del mes respectivos, tal y
como se muestra a continuación:
= TIC
IA:
[Tiempo de iniciación
[Iniciación Adelantada]
cercana]
= TTC
TA
[Tiempo de terminación
[Terminación Adelantada]
cercana]
= TIL
IT
[Tiempo de iniciación
[Iniciación tardía]
lejana]
= TTL
TT
[Tiempo de terminación
[Terminación tardía]
tardía]
72
Las barras que señalan los tiempos de inicio cercano, tiempos de terminación cercana y
duraciones de cada ítem deben poder determinar el momento en que se utilizan las
cuadrillas señaladas por el proponente, sea que este haya utilizado el principio de
simultaneidad o de secuencia, para la ejecución de los ítems que constituyen cada
actividad. Se deben totalizar el número de cuadrillas y de personal, utilizadas día a día a lo
largo del proyecto, en una fila resumen bajo el diagrama de Gantt.
Definición
El Plan de Gestión Integral de Obra - PGIO, son las obligaciones que en materia de Gestión
de Calidad, Gestión Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe cumplir el
Contratista para la ejecución de la obra.
El documento del Plan de Gestión Integral de Obra - PGIO, contiene en detalle el plan de
acción para la Gestión Integral en la obra que debe ser ejecutado por el Contratista en
cumplimiento de cada uno de los componentes de gestión en Calidad, Gestión Ambiental,
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Es obligación del Contratista conocer, divulgar y aplicar la política de Gestión Integral de
Obra del DPS - Departamento para la prosperidad Social, la cual se encuentra contenida
en el Plan de Gestión Integral de Obra - PGIO.
El contratista debe tomar todas las medidas conducentes para cumplir con los estándares
exigidos en todos los ensayos relacionados con calidad para cada uno de los materiales y
obras ejecutadas; prevenir, controlar, mitigar y compensar todas las posibles afectaciones
al medio ambiente y a los recursos naturales; y la prevención de riesgos durante la
ejecución de la obra, cumpliendo con la normatividad legal vigente.
El valor del PGIO no podrá superar el 2% del valor del presupuesto oficial.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad escogerá el oferente
que tenga el mayor puntaje en la calificación del FACTOR ECONÓMICO establecidos en
los pliegos de condiciones.
1er. Sorteo:
- En una tula se depositarán los números del 1 en adelante, tantos como el
número de Oferentes empatados. Con este sorteo se definirá el orden con el
que los proponentes procederán a escoger la balota para definir el orden en que
sacarán la balota en el 2º sorteo.
- El o los proponentes (s) que saque (n) el número 1 será(n) el primero en escoger
la balota en el 2º sorteo y así sucesivamente.
2º Sorteo:
- Se depositarán en la tula las balotas en igual cantidad que Oferentes
empatados, más una de color blanco.
75
Página
9 OFERTA
9.3 Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en
los Anexos establecidos en el pliego de condiciones, en la fecha establecida en el
Cronograma del proceso, y acompañadas de los documentos solicitados en esta sección,
así como de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección 13 del
Pliego de Condiciones.
Señores
GOBERNACIÓN DE CALDAS
Carrera 21 calle 22 a 23 edificio licorera 1 piso sala transparente
Manizales –– Caldas
Licitación Pública No. LP-SV-003-2017
Nombre del Proponente. _______________________.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados
desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, el DEPARTAMENTO DE
76
Apéndice1.
(i) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
El RUP deberá estar en vigente y actualizado a la fecha del cierre del proceso.
(ii) Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio del domicilio del proponente singular o de cada uno de los miembros
del Consorcio Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura si el Proponente
el plural expedido dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores al cierre de la
presente licitación.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación
de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del
Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre
del Proponente plural.
(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante
legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de
selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
9.4.3 Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
Se asignará el mayor puntaje en este factor, es decir cien (100) puntos, a las propuestas
que oferten bienes y servicios nacionales, de conformidad con lo consagrado por la ley 816
de 2003.
Si no se diligencia o lo diligencia marcando las dos posibilidades del anexo del Pliego de
Condiciones, el oferente obtendrá cero (0) puntos en este factor.
9.8 Revisión de los requisitos habilitantes
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la
sección 7 serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección 8.
a) No se presenten propuestas;
b) Ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos,
financieros y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones;
c) Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente;
e) Ordenador del Gasto o su delegado no acoja la recomendación del comité
evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá
motivar su decisión; y
f) Se presenten los demás casos contemplados en la ley.
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso
de selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito,
sea recibida por la Gobernación de Caldas – Secretaría de Vivienda o en la Sala
transparente de la misma, antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir,
previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle
ajustada al pliego de condiciones; de lo contrario será rechazada, a menos que las falencias
sean subsanables de acuerdo con la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.
a. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego
y que no sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en la ley
1150 de 2007, art. 5°.
b. Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no subsane en debida forma los
aspectos y documentos que pueden subsanarse.
c. Cuando no se presente la propuesta económica o no se allegue la información
necesaria para llevar a cabo la evaluación económica de las propuestas, o el factor de
calidad.
d. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o
documentación allegada por el proponente y lo verificado por la Gobernación de Caldas
– Secretaría de Vivienda, que no puedan ser aclaradas oportunamente por los
proponentes, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.
e. Cuando para el mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el
mismo proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme
parte de dos o más Consorcios o Uniones Temporales.
f. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones
legales vigentes.
g. Cuando se determine que el valor total de los ofrecimientos es artificialmente bajo, de
acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.4.
h. Cuando no se diligencie alguno(s) de los ítems que conforman los formatos de
propuesta económica o alguno(s) de éstos no sea cotizado.
i. Cuando el proponente modifique las cantidades de bienes o servicios establecidas en
los formatos de propuesta económica.
j. No hayan presentado o suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el ANEXO
N° 4 o que no lo hayan cumplido durante el Proceso de Contratación.
k. No cumplir la sociedad con el objeto social o con la duración exigida, al momento del
cierre del presente proceso de selección.
l. No estar inscrito el Proponente persona natural, la persona jurídica o alguno de los
miembros del consorcio o unión temporal en el Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio en los códigos exigidos en el presente Pliego a la fecha de cierre
del presente proceso de selección.
m. Omita alguno de los documentos necesarios para la comparación de las ofertas. Se
consideran en el presente proceso que dichos documentos son aquellos que dan
puntaje a la oferta.
n. Presente incompleto o mal diligenciado uno o algunos de los documentos de
participación ponderables.
o. No cumpla con la experiencia solicitada.
p. No cumpla con alguno de los requisitos financieros descritos en el presente pliego.
q. Que el valor de la propuesta supere el monto del presupuesto oficial.
79
Página
10 ACUERDOS COMERCIALES
10.3 Indicación de si el proceso de contratación está cobijado por un acuerdo
comercial.
PROCESO DE
PRESUPUESTO DEL
EXCEPCIÓN CONTRATACIO
ENTIDAD PROCESO DE
ACUERDO APLICABLE AL N CUBIERTO
ESTATAL CONTRATACIÓN
COMERCIAL PROCESO DE POR EL
INCLUIDA SUPERIOR AL
CONTRATACIÓN ACUERDO
ACUERDO COMERCIAL
COMERCIAL
Chile NO NO NO NO
Alianza
México NO NO NO NO
Pacífico
Perú NO NO NO NO
Canadá NO NO NO NO
Chile NO NO NO NO
Corea NO NO NO NO
Costa Rica NO NO NO NO
Estados AELC NO NO NO SI
Estados Unidos NO NO NO NO
México NO NO NO NO
El SI (Menor cuantía de
SI NO SI
Salvador la Entidad)
Triángulo Guatemal SI (Menor cuantía de
SI NO SI
Norte a la Entidad)
Honduras
NO NO NO NO
Unión Europea NO NO NO NO
Comunidad Andina SI SI NO SI
Decisión 438/1998 de
la Secretaría de la SI SI NO SI
CAN
81
Página
12 RIESGOS
De acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos
2.2.1.1.1.3.1., 2.2.1.1.1.6.1., 2.2.1.1.1.6.3. y el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2 del decreto
1082 de 2015 y con base en la metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado
por Colombia Compra Eficiente se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la
presente contratación. Ver ANEXO N° 12. “MATRIZ DE RIESGOS”.
Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el Contrato, permiten mantener las
condiciones económicas y financieras existentes al momento de presentación de la
propuesta por parte del contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y
mantener la ecuación de equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de
1993.
82
Página
13 GARANTÍAS
Una vez perfeccionado y legalizado el contrato, dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes a la publicación de la adjudicación y previa solicitud del proponente, la
Gobernación del Departamento de Caldas devolverá la garantía de seriedad de la
propuesta a los proponentes no seleccionados, dejando copia de la misma dentro de la
propuesta, con constancia de que el original fue devuelto.
La garantía de seriedad de oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del
Página
1. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado
2. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el
término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o
cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y
cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.
3. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de
cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las
obligaciones del contrato.
4. El retiro de la propuesta después de la fecha de cierre y durante el período de
validez especificado.
5. El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso
contractual sin cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal
condición.
Pago de salarios,
10% del valor del Igual al plazo del contrato y tres (3)
prestaciones sociales legales
contrato años más
e indemnizaciones laborales
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad,
el interventor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe
manifestarlo por escrito al interventor, con copia a la Secretaría General de la Gobernación
de Caldas, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá
solidariamente con el supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios
para la Gobernación de Caldas.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le
notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las
omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún
efecto dentro de un plazo de 5 días hábiles, el supervisor comunicará dicha situación a la
Gobernación de Caldas para que este tome las medidas que considere necesarias.
El Interventor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegaren a
presentarse.
85
Página
15 TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONTRATO
En caso de consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, cada uno de los
integrantes de la persona conjunta debe allegar este documento.
Atendiendo los parámetros indicados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso
2, si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no
suscribe el respectivo contrato, la Gobernación del Departamento de Caldas, mediante
acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en
segundo lugar dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término.
De igual forma se procederá en el caso señalado en la Ley 1150 de 2007, articulo 9, inciso
3.
15.7 Gastos del contratista
Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen
con ocasión de la confección y presentación de la oferta, la legalización del contrato, y que
se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el
particular.
Original Firmado
87
Página
16 ANEXOS
16.3 ANEXO N° 1.
Señores
GOBERNACIÓN DE CALDAS
Carrera 21 calle 22 a 23 edificio Licorera. 1 piso Sala Transparente
Manizales
Estimados Señores:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de La Gobernación de Caldas –
Secretaría de Vivienda respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos
por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con
88
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
Nombre
89
Página
16.4 ANEXO N° 2. OPCIONAL
Señores
GOBERNACIÓN DE CALDAS
Carrera 21 calle 22 a 23 edificio Licorera. 1 piso Sala Transparente
Manizales
______________________________ ___________
______________________________ ___________
______________________________ ___________
______________________________ ___________
Dirección: __________________________.
Correo electrónico: __________________________.
Teléfono __________________________.
Telefax __________________________.
__________________________________
Nombre y firma del Representante del Consorcio
91
Página
16.5 ANEXO N° 3. OPCIONAL.
Señores
GOBERNACIÓN DE CALDAS
Carrera 21 calle 22 a 23 edificio Licorera. 1 piso Sala Transparente
Manizales
(*) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno
de los integrantes.
Dirección: __________________________.
Correo electrónico: __________________________.
Teléfono __________________________.
Telefax __________________________.
__________________________________
Nombre y firma del representante de cada uno de los integrantes.
_________________________________
Nombre y firma del Representante de la Unión Temporal
93
Página
16.6 ANEXO N° 4.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha
Señores
GOBERNACIÓN DE CALDAS
Carrera 21 calle 22 a 23 edificio Licorera. 1 piso Sala Transparente
Manizales
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del
mes de [Insertar información] de [Insertar información].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
94
Página
16.7 ANEXO N° 5.
FORMATO PARA ACREDITAR LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS
PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
Proponente:
_______________________________________________________________
Declaro que [nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia] cumplo con los
requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratación
LP-SV-003 -2017 y declaro que:
1. Capacidad Jurídica:
Tengo la capacidad jurídica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratación.
2. Experiencia:
Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a [incluir
salarios mínimos de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dólares americanos
calculados con la TRM vigente, conforme la información relacionada en el Anexo N° 10 que
anexo a la presente oferta.
3. Capacidad Financiera:
Cuento con capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones, así:
4. Capacidad Organizacional
Cuento con la capacidad organizacional solicitada en los Pliegos de Condiciones, así:
_________________________________
Firma Representante legal del Proponente
Nombre: __________________________
Oferente: _____________________________
Total
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días (xxx) del mes de (xxxx) de
2017.
Los representantes de los integrantes del oferente plural deben suscribir cada uno el
presente documento.
96
Página
16.8.3 CERTIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA
Oferente: _____________________________
Nombre del
Número y año
socio y/o
del contrato
profesional de N° de
laboral o de Vigencia del
la Profesión matrícula
prestación de contrato
arquitectura, profesional
servicios
ingeniería o
profesionales
geología
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de
[año].
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el
presente documento.
97
Página
16.9 ANEXO N° 7.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Se adjuntan en digital.
ESTAS RE REFIEREN A LAS DEL LINEAMIENTO TECNICO DE PROSPERIDAD
SOCIAL
98
Página
16.10 ANEXO N° 8.
Marque con una X el tipo de servicio ofrecido para el cumplimiento del objeto del presente
proceso:
SE ASIGNARÁ CERO (0) PUNTOS por concepto de este criterio al (a los) proponente(s)
que:
_________________________________________
Firma del Representante Legal
NOMBRE DEL OFERENTE
NIT o C.C.
99
Página
16.11 ANEXO N° 9.
proyecto
RESPONSABILIDADES
3 Se deben determinar 10
DE LA DIRECCIÓN
las secuencia e
Procedimiento 50
Página
interacción de
los procesos
Control de acciones Comunicación 20
preventivas y
correctivas
Establecer los canales Responsable 10
de prevención (s)
Como se identificaran Descripción 20
los documentos y del proceso
datos
CONTROL DE
Por quien serán Procedimiento 50
4 DOCUMENTOS Y 10
revisados y aprobados
DATOS Comunicación 20
los documentos
Responsable 10
(s)
N° ÍTEM CARACTERÍSTICAS PUNTAJE PARÁMETRO %
A MEDIR CALIFICACIÓN
Descripción 20
del proceso
Procedimiento 50
CONTROL DE El plan de calidad Comunicación 20
5 10
REGISTROS deberá declarar que
registros se Responsable
establecen y como se 10
(s)
mantendrán
Provisión de recursos,
el plan de calidad
deberá
definir el tipo y Descripción
20
cantidad de del proceso
recursos necesarios
para la ejecución
exitosa del plan
Materiales, se deben
dar las características
y
especificaciones o
Procedimiento 50
6 RECURSOS normas con los cuales 10
los
materiales deben ser
conformes
Recurso humano, el
plan de calidad debe
especificar las
competencias Comunicación 20
particulares
requeridas para las
funciones del personal
Infraestructura y Responsable 10
ambiente (s)
de trabajo, deberá
indicar los requisitos
de la
infraestructura
necesaria
Para desarrollar el Gestión
10
proyecto. ambiental
El ambiente de trabajo
tiene relación directa
con la calidad del
producto o
proyecto
Se debe construir una Descripción 20
101
que
deben ser cumplidos
para llevar a cabo con
éxito el
7 REQUISITOS 10
proyecto, como se
registran los Responsable
resultados de esta 10
(s)
revisión y como se
resolverán los
conflictos o
ambigüedades en los
requisitos
Se debe indicar el Descripción 20
COMUNICACIÓN CON
8 responsable de la 10 del proceso
EL CLIENE
Procedimiento 50
N° ÍTEM CARACTERÍSTICAS PUNTAJE PARÁMETRO %
A MEDIR CALIFICACIÓN
comunicación con el Comunicación 20
cliente, el medio a Responsable 10
utilizar, los (s)
registros y el proceso
de
quejas
Descripción 20
El plan de calidad del proceso
CONTROL DE deberá contener un
Procedimiento 50
9 CAMBIOS DE DISEÑO formato de 10
Comunicación 20
Y DESARROLLO control de cambios de
Responsable 10
diseño y desarrollo
(s)
Descripción 20
del proceso
El plan de compras Procedimiento 50
debe garantizar que Comunicación 10
10 COMPRAS 10
los recursos sean de Responsable 10
buena calidad (s)
Gestión 10
ambiental
El plan de calidad Descripción 20
deberá identificar los del proceso
elementos de entrada, Procedimiento 50
las actividades de Comunicación 10
PRODUCCIÓN Y realización y los Responsable 10
11 PRESTACIÓN DEL resultados requeridos 10 (s)
SERVICIO para llevar a cabo la Gestión
producción y/o ambiental
prestación del servicio 10
conforme sea
apropiado
Se debe desarrollar un Descripción 20
procedimiento de del proceso
CONTROL DEL identificación y control Procedimiento 50
12 PRODUCTO NO del 10 Comunicación 20
CONFORME producto no conforme Responsable 10
para prevenir un uso (s)
inadecuado
Se debe tener Descripción 20
identificado y del proceso
elaborado el Procedimiento 50
IDENTIFICACIÓN Y
13 procedimiento 10 Comunicación 20
TRAZABILIDAD
en caso de aplicar a la Responsable 10
obra (s)
en cuestión
Se deben tener Descripción 20
102
van a
ser aplicados para el Comunicación 20
seguimiento y
medición a
los procesos y
Responsable
productos, 10
(s)
especificando cuando
y como se van a
aplicar
Total Puntaje 130
Si el oferente no diligencia o diligencia mal este anexo, obtendrá 0 puntos en este factor.
________________________________________
Firma del Representante Legal
NOMBRE DEL OFERENTE
NIT o C.C.
103
Página
16.12 ANEXO N° 10
Señores
GOBERNACIÓN DE CALDAS
Carrera 21 calle 22 a 23 edificio Licorera. 1 piso Sala Transparente
Manizales
Será responsabilidad del proponente el análisis básicos, unitarios y demás de todos los
costos directos e indirectos que se requieran para la ejecución del objeto del futuro contrato.
104
Página
16.13 ANEXO N° 11.
10% EMPLEADOS DISCAPACITADOS EN NÓMINA
PROPONENTE INDIVIDUAL:
________________________________________
FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
105
Página
16.14 ANEXO N° 12.
MATRIZ DE RIESGO
Se adjuntan en digital.
106
Página
16.15 ANEXO N° 13.
FORMATO DE MINUTA
NOTA: Los términos de esta minuta podrán variar de conformidad con los ajustes
que considere la Gobernación de Caldas y de acuerdo con el contenido de la
propuesta.
CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
RUT XXXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE XXXXXXXXXX – C.C. XXXXXXX de XXXXXX
DIRECCIÓN XXXXXXXXXXXXXXX
TELEFONO XXXXXXXXXXXXXXXX
CORREO ELECTRÓNICO XXXXXXXXX
REGIMEN XXXXXXXXXXX
INTERVENTORIA :XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
SUPERVISOR
Secretaría de Vivienda
VALOR XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Desde la suscripción del acta de inicio previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
legalización y hasta por Siete (7) meses
PLAZO
correspondientes: dos meses (60) días a la etapa
preconstructiva y cinco meses (5 meses) de etapa
constructiva.
FICHA BPID
CDP
PEDIDO SAP NA
Entre los suscritos a saber: MARIA ZULAY TATIANA LEON ALZATE, mayor de edad y vecina de
Manizales, obrando en nombre y representación del Departamento de Caldas, en calidad de
Secretaria de Vivienda, identificada con la Cédula de ciudadanía N° 30.388.941, nombrada
mediante Decreto Departamental N° 0002 del 01 de enero de 2016, posesionada mediante acta N°
027 del 1 de enero de 2016 delegada para efectos contractuales por el Decreto Departamental N°
0005 de 2016, quien se denominará EL DEPARTAMENTO, por una parte; y por la otra,
XXXXXXXXX quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA hemos convenido celebrar este
Contrato de Obra Pública, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
I. Que es obligación de la administración Pública adelantar los procesos contractuales
con observancia de los principios de transparencia, economía, responsabilidad,
celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad, moralidad e igualdad, toda vez que la
función pública se encuentra al servicio de los intereses generales, con el fin de
cumplir los fines del Estado.
107
II. Que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y por el
Artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, se realizaron los estudios previos
necesarios, así como también se elaboró el correspondiente proyecto de pliegos de
Página
Estos planes deben ser entregados para la revisión documental con un plazo máximo
de quince (15) días calendario, a partir de la suscripción del contrato de obra y están
sujetos a la aprobación de la interventoría.
inconformidades.
Prevenir la generación de impactos haciendo cumplir lo dispuesto en el Plan de Manejo
Ambiental.
Página
El sistema de pago de la fase I del contrato de ejecución del proyecto es por precio global
fijo sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el precio incluye todos los gastos, directos e
indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. El
Departamento no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el contratista
de ejecución del proyecto en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que
aquel requiera para la ejecución de esta etapa y que fueron previsibles al momento de la
presentación de la oferta.
El contratista de ejecución del proyecto está obligado a ejecutar todas las actividades y
servicios que resulten necesarias para la ejecución de la fase I, incluyendo todas aquellas
no contempladas expresamente en la oferta.
El contratista de ejecución del proyecto debe responder por el pago de todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales,
110
El contratista de ejecución del proyecto deberá indemnizar y/o asumir todo daño que se
cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución
de la fase I, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
Concepto Favorable
La interventoría deberá emitir concepto favorable cuando del análisis del informe de la fase
I estructurado por el contratista de ejecución del proyecto y de las verificaciones realizadas
en cumplimiento de sus obligaciones, considere que el proyecto es ejecutable y será
funcional en las actuales condiciones del proyecto. En este caso la interventoría considera
que es viable el inicio de la fase II del contrato de ejecución del proyecto.
La terminación del contrato en esta fase no dará lugar a reclamación alguna por parte del
contratista de ejecución del proyecto.
La terminación del contrato en esta fase no dará lugar a reclamación alguna por parte del
contratista de ejecución del proyecto.
Las actas parciales de obra y el pago de las mismas, tienen un carácter provisional en lo
que se refiere a la cantidad y calidad de la obra pre-aprobada, por lo que estas entregas no
tienen el carácter de definitivo, ni certifican la satisfacción por parte del interventor ni del
Departamento. La ejecución de las actividades desarrolladas por el contratista de ejecución
del proyecto, tan solo constituyen la prueba y respaldo del avance de las obras y de su
pago; razón por la cual, el pago de las mismas por parte del municipio, no significa el recibo
definitivo a satisfacción.
Dentro de los CINCO (5) MESES siguientes a la suscripción del acta de inicio de la fase II,
el contratista de ejecución del proyecto deberá entregar la obra objeto de la fase II, con el
Página
El contratista de ejecución del proyecto entregará al interventor la obra a la firma del acta
de terminación de la fase II del proyecto. Del recibo por parte del interventor se dejará
constancia mediante acta de recibo final de obra, suscrita entre contratista de ejecución del
proyecto y el interventor.
Forma de pago
El contratista de ejecución del proyecto está obligado a ejecutar todas las actividades,
servicios y obras que resulten necesarias para la ejecución de la fase II, incluyendo todas
aquellas no contempladas en la oferta, o en el resultado de los estudios y diseños
realizados, si a ello hubiere lugar.
de Construcción, contra la construcción del 80% del total de las obras, previa
certificación de cumplimiento expedida por el interventor del contrato y aprobada por
Página
Para la realización de los anteriores pagos se deberá observar que el DPS haya realizado
los correspondientes desembolsos al esquema fiduciario que contratará el Departamento
de conformidad con lo establecido en el Convenio interadministrativo Nº 586 de 2016,
celebrado entre el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social- Fondo de
Inversión para la Paz- Prosperidad Social- FIP y la Gobernación de Caldas.
.
Los pagos correspondientes a la etapa II se encuentran amparados por Ordenanza 804 de
2017, de autorización expedido por el Asamblea Departamental para comprometer
vigencias futuras ordinarias.
Se comprometieron vigencias futuras ordinarias a partir del año 2018 para efectos de darle
cumplimiento a las estipulaciones contractuales del CONVENIO 586 DPS-FIP DE 2016-
DEPARTAMENTO DE CALDAS
El proyecto se ejecutara mediante el sistema de obra pública con AIU incluido. Para esto
se suscribió el correspondiente Convenio Interadministrativo N° 586 de 2016 entre DPS y
el Departamento de Caldas, para que éste realice contratación regida por lo establecido en
Ley 80 de 1993 y de acuerdo a los lineamientos del proyecto, con el objetivo de construir
MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA.
social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales. -El valor del
Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato. -El
Contratista durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las actividades
necesarias para la ejecución final de la obra, cumpliendo con el Cronograma. - El Contratista
al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de
inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés.
CLAUSULA SEPTIMA: PLAZO DEL CONTRATO.- desde la suscripción del acta de inicio
previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización y hasta por siete
(7) meses correspondientes: dos meses (2) a la etapa preconstructiva y cinco meses (5
meses) de etapa constructiva.
CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Conocer
el marco legal e institucional del Departamento de Caldas. 2. Desarrollar el objeto del
contrato dentro del plazo y en el municipio de Marulanda, Corregimiento de Monte Bonito.
3. Organizar y poner a disposición del proyecto los recursos humanos y técnicos requeridos,
ofrecidos y apropiados para garantizar el desarrollo del contrato dentro de los más altos
parámetros de calidad y cumplimiento en tiempos y costos. Será por cuenta del contratista
el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que
ocupe en la ejecución del contrato, así como la elaboración de los subcontratos necesarios,
quedando claro que no exige ningún tipo de vínculo laboral de su personal con el
Departamento de Caldas. 4. Ejercer en todo momento su criterio profesional en forma
independiente, evitando que en su juicio influyan elementos distintos de los puramente
técnicos y económicos. 5. Guardar la debida confidencialidad y reserva sobre la información
y documentos que conozca durante la ejecución del contrato, aun después de su
terminación y cualquiera sea la causa de ésta. En consecuencia, la información que
conozca con ocasión de la ejecución del contrato no podrá divulgarla ni usarla en su propio
beneficio o en el de un tercero. 6. Proporcionar al interventor del contrato, el cual será
contratado específicamente para tal fin, la información y documentos que le sean
requeridos. 7. Diligenciar los formatos y documentos solicitados por el Departamento de
Caldas, en el desarrollo del contrato. 8. Entregar a su interventor, una vez finalice el plazo
de ejecución del contrato, un informe final detallado de las actividades ejecutadas con
ocasión de aquel, indicando los asuntos asignados, tramitados y pendientes de resolver;
así mismo, relacionar y entregar los archivos físicos y magnéticos que se hubieren generado
durante la ejecución del contrato; este informe podrá entregarlo y/o anexarlo a la respectiva
acta de liquidación. 9. Entregar copia de los informes mensuales presentados al interventor,
a la Secretaría de Vivienda del Departamento de Caldas. 10. Finalizado el objeto
contractual, entregar inventariados al interventor del contrato, los expedientes y
documentos que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del contrato, entrega que deberá
hacer en medio físico y magnético. 11. Acudir a las actividades de campo y /o visitas a
obras, dotado con los implementos de seguridad industrial mínimos requeridos, tales como
casco, botas, gafas protectoras, etc., a sus expensas. 12. Usar en debida forma y para los
fines correspondientes, los bienes y documentos que se le entreguen para el cumplimiento
de sus obligaciones. 13. Participar en las reuniones en las que se requiera su apoyo y
suministrar la información, documentos de soporte o conceptos que sean requeridos
durante el desarrollo del contrato. 14. Dar cumplimiento a las obligaciones frente al Sistema
de Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales, de
conformidad con las normas que regulan la materia, obligaciones cuyo cumplimiento debe
acreditar para la celebración del contrato, para cada uno de los pagos y para la liquidación
del contrato. 15. Constituir y mantener vigentes las garantías que amparan el contrato por
el tiempo pactado en el mismo, incluyendo las ampliaciones o modificaciones que se
presenten durante la ejecución. Las garantías iniciales y sus modificaciones deberán ser
sometidas al control y vigilancia del interventor del contrato y a la aprobación por parte de
la Secretaría Jurídica departamental, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
firma del contrato o sus modificaciones y/o adiciones. Este requisito es indispensable para
la ejecución del contrato. 16. Presentar oportunamente las facturas o su documento
114
Ajustar el cronograma de las entregas según las necesidades del Departamento de Caldas,
previa revisión y visto bueno del interventor, sin que esto dé lugar a reconocimiento
económico o de cualquier otro tipo a favor del contratista, ni que se afecte el plazo ni la
forma de pago del contrato. Estos ajustes deben ser acordados por medio escrito previo
acuerdo de las partes. 19. Suscribir las actas de inicio del contrato, suspensión (en caso de
ser requerido), reiniciación (en caso de ser requerido), terminación del contrato (entrega y
recibo a satisfacción donde consten las cantidades y condiciones finales para su entrega,
suscrita por el contratista y el interventor) y liquidación dentro de los plazos establecidos
para tal fin y según los formatos estipulados por la entidad. 20. Adelantar de manera
oportuna y en condiciones de calidad esperadas, los trámites necesarios para el cobro del
anticipo y la facturación de cobro de las actas de corte con sus documentos de soporte
necesarios para el pago, de manera que no se vea afectada la normal ejecución de las
obras. 21. Elaborar y presentar al interventor para su revisión, aprobación y firma, las pre-
actas de medición de cantidades de obra, las actas de corte mensual de obra valoradas y
de entrega final de obra. 22. Recibir los recursos entregados en calidad de anticipo, los
cuales solo podrán ser destinados a la ejecución del proyecto definido en el OBJETO del
contrato derivado del presente proceso y recibir los demás pagos aprobados. 23. Reintegrar
los excedentes y rendimientos financieros generados en la administración de los recursos
desembolsados por concepto de anticipo, los cuales deberán ser reportados mensualmente
y transferidos al finalizar el contrato, a la cuenta que indique el Patrimonio Autónomo FIA.
Una vez se consignen los rendimientos generados, se deberá entregar copia de dicho
soporte a la Secretaría de Vivienda por intermedio de la interventoría. 24. Llevar el registro
de la ejecución contractual de acuerdo con los formatos y las disposiciones que para tal
efecto establezca la Secretaría de Vivienda Departamental. 25. Mantener a todo el personal
de obra identificado con carnet y chaleco o prenda de vestir distintiva (según sea
requerimiento de la actividad que desarrolle y adicional a la dotación mínima necesaria para
este tipo de contratos en aspectos de seguridad industrial y salud ocupacional) y los
elementos de protección personal. 26. Indemnizar y asumir todo daño que cause a terceros,
a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por
causa o con ocasión del desarrollo del mismo. 27. Responder por el pago de los tributos
que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
28. Instalar los elementos de seguridad, señalización y obras de protección a peatones en
zonas relacionadas con el proyecto. 29. Cumplir con el objeto del contrato, su alcance y las
etapas descritas en los estudios previos, de conformidad con los estudios técnicos, anexos
y demás que hacen parte del mismo, así como de acuerdo con las modificaciones o ajustes
que, conforme con las obligaciones de revisión que le competen y debidamente aprobados,
se deban realizar a los mismos. 30. Instalar en los sitios donde se ejecuten las obras en
forma visible, una valla de tamaño doce por seis (12 x 6) metros, especificando el nombre
de la obra, metas físicas, fuentes de financiación, plazo de ejecución, entidad contratista,
nombres y logos tanto del DEPARTAMENTO DE CALDAS, PLAN DEPARTAMENTAL DE
AGUA DE CALDAS, MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO. 31. Realizar la
socialización de los proyectos con la comunidad. 32. Utilizar adecuadamente las prácticas
de seguridad industrial y ambiental, calidad, oportunidad e integridad de la información. 33.
Implementar la estrategia de Auditorías Visibles, convocando a los ciudadanos interesados
en la zona de influencia del proyecto, quienes conformarán equipos locales de seguimiento
que acompañarán cada una de las obras. 34. Responder por el pago de servicios públicos
consumidos con ocasión de la ejecución del contrato, así como por las adecuaciones de las
redes requeridas para la obtención de los servicios públicos provisionales y definitivos. 35.
Retirar los materiales sobrantes y disponerlos adecuadamente en los sitios autorizados y
entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza, así como en los sitios de
disposición final de escombros. 36. Suministrar todos los insumos en las fechas indicadas
en el cronograma acordado con la interventoría y responder por la buena calidad de los
materiales de acuerdo con la especificación solicitada. 37. Disponer, durante el tiempo de
ejecución del contrato, de una oficina en el sitio de la obra en condiciones adecuadas, para
el cumplimiento de sus funciones, con las condiciones de seguridad requeridas y
adicionalmente con el fin de brindar atención a la comunidad expedir, difundir y socializar
el proyecto y recibir inquietudes y sugerencias de la comunidad. 38. Las demás que, de
115
cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor
puede ser compensado con los montos que EL CONTRATANTE adeude al Contratista con
ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con las reglas del Código
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Buen manejo y correcta 100% del valor del hasta la liquidación del contrato o
inversión del anticipo anticipo hasta la amortización del anticipo
Pago de salarios,
10% del valor del Igual al plazo del contrato y tres
prestaciones sociales legales
contrato (3) años más
e indemnizaciones laborales
Contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y
la aprobación de la garantía de que trata la cláusula décima octava del presente Contrato.
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