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MATERIA: CONTABILIDAD I
TEMA: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
DOCENTE: Lic. Sandra Gutiérrez García

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1. Resumen del tema

En el presente tema se verán los conceptos de básicos de contabilidad.
2. Competencia del tema
La competencia es capacitar al estudiante para el correcto manejo de los términos
contables y la correcta aplicación de la contabilidad en las empresas comerciales.
3. Desarrollo del tema

Generalidades

La contabilidad ha evolucionado bastante desde el siglo XIV donde se creó la contabilidad

por partida doble por el Fray Lucas Pacioli, a quién se le conoce como el padre de la
contabilidad hasta nuestros días.
Tanto las empresas públicas como privadas de un país como para un crecimiento
económico y financiero de las mismas han hecho de la contabilidad una herramienta muy
importante e indispensable

Para tener una idea sobre la contabilidad, nos planteamos las siguientes preguntas:
¿Cuál ha sido el rendimiento de la inversión de mi capital?
¿En qué situación se encuentra mis inversiones en este período?
¿Cómo puedo incrementar mis utilidades?
¿Cómo puedo controlar mejor mis gastos?
Estos cuestionamientos y muchos otros más se nos hace toda persona dedicada a los
negocios, en un determinado periodo del funcionamiento de su empresa, y es por ello el
motivo de estudio de la contabilidad ya que por medio de ella podremos responder y
conocer el alcance e importancia de la misma.
Con el fin de ser más objetivos y sobre todo para facilitar la comprensión de nuestro
estudio, nos referimos a la actividad comercial ya que con ello aplicaremos con mayor
Claridad, los diversos principios, técnicas y procedimientos de la contabilidad
Por lo anterior, es necesario conocer lo que significa el” comercio” y por ello sabemos
que en toda economía cualquiera que fuera su sistema económico, existe una interacción
entre dos unidades económicas uno en la unidad productiva representada por la “empresa”
y otra la unidad consumidora representada por la familia.
Esto significa que estas dos unidades cumplen un ciclo de dos puntos producir para
satisfacer las necesidades del consumidor y a la vez esté mediante el trabajo coadyuva en

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la producción que le permite generar recursos monetarios los que sirven de unidades
cambiarías entre el productor y el consumidor.

Habiéndose examinado las unidades económicas en toda sociedad, podemos establecer

para que tal efecto se cumpla, se necesita del comercio, que definiremos como la actividad
de comprar o vender bienes y servicios para posteriormente venderlos obteniendo por
ellos una utilidad o lucro. Esta actividad está regulada por el código de comercio en
nuestro país y entre los aspectos más sobresalientes podemos indicar los siguientes.
• Comerciante, es la persona habitualmente dedicada a realizar cualquier actividad
comercial con fines de lucro.
De acuerdo al código de comercio artículo 5 y 12 pueden ejercer el comercio las
personas que tienen capacidad para contratar y obligarse y las personas jurídicas
constituidas en sociedades comerciales.
• Obligaciones de los comerciantes, la ley establece el cumplimiento de
determinadas obligaciones para ejercer el comercio, al respecto al artículo 25 del
Código de Comercio establece las siguientes obligaciones:
➢ Matricularse en el registro de comercio.
➢ Inscribir en el mismo registro todos los actos contratos y documentos sobre los
cuales la ley exige esta formalidad.
➢ Comunicar a la autoridad competente, en caso, la cesación de pagos de las
obligaciones contraídas, en los plazos señalados por ley.
➢ Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma señalada por ley.
➢ Cumplir con las obligaciones tributarias prescritas por ley.
➢ Conservar sus libros documentos y demás papeles relacionados con sus negocios
por el tiempo que señala la ley.
➢ Abstenerse de ejecutar actos que signifiquen competencia desleal.
➢ Las demás obligaciones señaladas por ley.
El comerciante debe llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y
organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situación
de sus negocios.
Su objeto es permitir el conocimiento del estado de los negocios del comerciante en
cualquier momento en forma clara, completa y veraz, no sólo en su interés propio, sino

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también en interés de terceras personas que mantienen relaciones mercantiles con el

comerciante.
Definición de Contabilidad
Tanto las unidades productoras como los consumidores, se ven obligados a controlar y
registrar todas sus operaciones o movimientos económicos, este hecho será posible con
la utilización de la teoría y práctica de la contabilidad.

La contabilidad ha sido objeto de muchas definiciones por parte de diferentes autores y

especialistas, de manera básica podemos definir que:
“La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que registra de manera
cronológica y ordenada todas las operaciones mercantiles, registrando las mismas en
libros especiales, para que al final de un determinado período se pueda obtener
información expresada en los estados financieros.
Campo de acción de la contabilidad
Su campo de acción abarca desde:

• La teneduría de libros, es conjunto de normas y procedimiento, que sirven para un

correcto registro de las operaciones, en los diferentes libros de control habilitados
específicamente para tal fin.
• La contabilidad propiamente dicha, que comprende los siguientes:

• El diseño e implementación del sistema contable.

• Presentación de estados financieros.

• Confección de costos.

• Otro pasa preparación de presupuestos.

• Análisis De los estados financieros.

• Auditoría, la auditoría es el examen de los estados financieros por parte de una

tercera persona, distinta de la que preparó los balances, con la intención de

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establecer su razonabilidad y dando a conocer los resultados de su examen, a fin

de aumentar la credibilidad de tal información.

Objetivos de la contabilidad

Los objetivos de la contabilidad son:

➢ Dar a conocer la situación económica de la empresa, qué significa si la

empresa ha obtenido ganancias o ha sufrido pérdidas y esta situación es
posible conocer la por medio del estado de resultados.

➢ Dar a conocer la situación financiera de la empresa, qué significa conocer

el valor de los bienes, derechos, las obligaciones y el patrimonio, todo esto
se expresa en el estado de situación financiera o balance general.

Usuarios de la información contable

Se denomina usuario de la información contable aquellas personas que con alguna

necesidad analiza, observa la información contenida en los estados financieros.

La información contable se elabora para diversos usuarios, cuyos intereses pueden verse
afectados por los resultados del ente. Los usuarios de la información contable son
importantes protagonistas del proceso contable, Ya que sus necesidades condicionan los
objetivos y requisitos del sistema contable.

Aunque son varias las clasificaciones que pueden hacerse de los usuarios de la
información contable, la más aceptada es clasificar los mismos en usuarios externos y
usuarios internos.

Usuarios externos, formado por un grupo heterogéneo de personas que no tienen

responsabilidades directas en la gestión de la empresa, Aunque si un interés justificado
de la misma. Al ser un grupo muy numeroso, se pueden clasificar con distintos criterios,
resulta interesante la distinción entre los usuarios que tienen una relación contractual con
la empresa y los que no la tienen.
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Entre los usuarios externos mencionamos los siguientes:

➢ Inversionistas, para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles
inversionistas son usuarios constantes de la información contable, puesto que con
base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la
empresa, lo que le servirá de base para decidir comprar o vender sus acciones.

➢ Los dueños, socios o accionistas, estos usuarios son los que han aportado el
capital, los mismos están interesados principalmente en el aumento de valor de la
empresa y en obtener utilidades de su inversión, por lo que consideraron
relevantes la información de lo que tiene y debe la empresa a una fecha
determinada, así como los resultados obtenidos.

En las empresas pequeñas y medianas suelen participar directamente en la gestión

como en este caso sería usuarios internos, pero no ocurre así en las grandes
sociedades, en que la dirección de la empresa está profesionalizada.

➢ El gobierno, la administración tributaria utilizará la información proporcionada

por los estados financieros y otros documentos contables, para determinar la
razonabilidad de los impuestos que debe pagar la empresa, otros organismos del
Estado pueden utilizarlos para conceder ayudas o subvenciones a determinados
sectores estratégicos del país.

➢ Proveedores, la información financiera es importante tanto para los proveedores

actuales como para los potenciales. Ambos querrán conocer la solvencia, garantía,
liquidez, rentabilidad y perspectivas futuras de la empresa, para decidir si
conceden o no un crédito a la entidad, o bien si los créditos ya concedidos serán
atendidos a su vencimiento.

➢ Entidades financieras, al igual que los proveedores, las entidades financieras están
muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo
primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.

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➢ Futuros inversores, que analizarán la información contable, bien directamente o

bien a través de profesionales, para decidir sobre sus posibles inversiones.

➢ Empleados, eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la información

contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones
que la empresa tiene para con ellos y saber si la situación de la misma garantiza
el mantenimiento de los puestos de trabajo y la mejora o puntualidad en sus
retribuciones.
➢ Clientes, estarán interesados en conocer además del precio, calidad y plazos de
entrega de los productos como la viabilidad futura de la empresa sobre todo si su
proceso productivo depende del suministro que les proporciona esa empresa y
cuando adquieren productos o servicios con características específicas.

➢ Competencia, suele ser un usuario no deseado, pero es evidente que la

competencia estará muy interesada en analizar la información financiera, porque
de ella puede deducir cuáles son los puntos fuertes y débiles de la entidad que
informa.

Usuarios internos, formado por un grupo homogéneo de personas que tienen

responsabilidad sobre la gestión empresarial, este tipo de usuarios no sólo tiene acceso a
la información contenida en los estados financieros, también tiene la disponibilidad de
información adicional necesaria. Entre los cuales podemos indicar:

➢ Directivos de la empresa, sin duda es el usuario más importante de la información

contable es el administrador o gerente de la empresa, pues es este quién toma las
decisiones y éstas deben estar tomadas con base a la información ofrecida por
contabilidad, para poder incrementar los ingresos y reducir los gastos y de esta
forma llevar a un crecimiento económico y financiero de la empresa.

➢ Asesores de la empresa, los asesores de la empresa, internos o externos como

asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros,
requieren que la información contable para poder medir una recomendación con
bases sólidas.
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División de la contabilidad

Por las características que presentan las diferentes empresas se divide en:

• Contabilidad especulativa o productiva, aplicada en aquellas empresas que buscan

un rendimiento sobre su inversión, a la vez se subdividen en:
Contabilidad de costos
Contabilidad especializada
• Contabilidad administrativa o conocida también como gubernamental qué es la
usada por las instituciones del estado.

Marco normativo de la contabilidad

Analizando el marco normativo de la contabilidad podemos sintetizar que el mismo está

enmarcado en dos tipos de normas que son:
• Marco legal
• Marco técnico
Entendemos por marco legal a las diferentes normativas legales y disposiciones
administrativas y de directorio que regulan el funcionamiento de la contabilidad como
ser:
➢ Código de comercio
➢ Código tributario
➢ Ley 843
➢ Decreto supremo 24051
➢ Otras
Entendemos por el marco técnico a las diferentes normas que emiten instancias
profesionales ya sea a nivel local o internacional que uniforman criterios contables
particulares de la contabilidad como ser:
➢ Normas de contabilidad
➢ Normas internacionales de contabilidad
➢ Normas internacionales de información financiera
➢ Normas de auditoría

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➢ Normas internacionales de auditoría.

La empresa
La empresa es una unidad productora de bienes y servicios homogéneos para lo cual
organiza y combina el uso de factores de la producción. Es una organización existente
con medios propios y adecuados para alcanzar un fin económico determinado.

La empresa puede clasificarse desde diferentes puntos de vista como ser:

• Por su tamaño
• Por su naturaleza
• Por su organización

Por su tamaño, las empresas pueden ser:

➢ Pequeñas
➢ Medianas
➢ Grandes

Por su naturaleza, pueden ser clasificadas en:

➢ Comerciales
➢ Industriales
➢ De servicios

Por su organización, se clasifican en:

➢ Empresas unipersonales
➢ Sociedades comerciales
➢ Sociedad colectiva
➢ Sociedad de responsabilidad limitada
➢ Sociedades anónimas
➢ Sociedades comanditarias
➢ Sociedades accidentales

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