• Nombre: Franchesca Ramirez Soto

• Matricula: 2175004
Capítulo 5

1. Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para documentar los
procesos que llevan a cabo los empleados
Existen dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados: rutinarias y no rutinarias. Una
empresa establece procedimientos a seguir, para regular la actuación de todos los empleados.

2. Cuáles son las razones básicas por las cuales se estandarizan los procedimientos
Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:

•Consistencia en la actuación ante situaciones similares

•Reglamentación de la actuación de los empleados

•Seguridad de la eficiencia de todos los procesos

3. cuál es la definición de los siguientes términos.

•Procedimiento:

Son todas las actividades que realizan los empleados, que pueden o no influir en las cifras
reflejadas en los estados

financieros.

•Procedimiento Contable:

Procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u
operaciones que

realiza la empresa en los libros de contabilidad.

•Procedimiento No Contable:

Son aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros.

4. Ejemplos (al menos 5) de:

•Procedimiento Contable:

- Recepción de Inventarios

- Ventas de Productos

- Fabricación de productos

- Registro de estimaciones
- Destrucción de inventarios

•Procedimiento No Contable:

-Cambio de datos de cuentacorrentista

-Contratación de empleados

-Cambio de horario laboral

-Tramitar reclamos de clientes

5. Qué objetivo se persigue al clasificar los procedimientos contables y no contables.

El objetivo final siempre será funcionar con el mayor nivel de eficiencia y al menor costo posible.

6. Por qué es importante llevar a cabo un inventario de los procedimientos de tipo contable
realizados en las empresas y que criterio de clasificación se puede utilizar para esa labor

Es importante porque permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden
afectar los estados financieros; el criterio de clasificación que se puede utilizar para esa labor es
importante determinar e identificar cuáles de ellos un error pudiera tener mayor impacto sobre
los EEFF que otro.

7. Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no contables.

Es importante identificarlos para poder evaluar si los mismos se realizan conforme a lo que
establecen las políticas y normas de la empresa.

8. Cuál es la técnica más utilizada para describir procedimientos

La técnica más común para llevar a cabo esta tarea es a través de la implantación de manuales de
procedimientos.

9. Cuáles son las principales formas por las cuales se puede documentar una empresa.
Las principales formas son a través de los memorándums, instructivos, circulares, manuales,
narrativos.

10. Cuáles son los objetivos por los cuales se documentan los procedimientos.
-Dejar evidencia escrita acerca de lo que realizan los empleados.

-Analizar el trabajo realizado por estos y buscar mejoras correspondientes

-Entrenar y transmitir conocimientos a nuevos empleados.

11. Que es un flujograma y para qué sirve.

Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en forma gráfica, sirve
como una técnica facilitadora para el aprendizaje de los procesos contables a ser aplicados dentro
de una organización.
12. Cuantos tipos o variantes de flujogramas se pueden identificar.
Se pueden identificar 3 tipos

• los secuenciales
• columnares
• analíticos.

13. Cuáles son las características y definiciones de los distintos tipos de flujogramas.
-Los secuenciales se caracterizan por que estos no separan las personas y/o departamentos que
llevan a cabo las tareas, de tal forma que el flujo de la información es presentado en forma
totalmente secuencial.

-Los flujogramas columnares son los más utilizados y se diferencian de los secuenciales en las
separaciones que se realiza de cada una de las tareas y responsabilidades de personas y/o
departamentos dentro de un procedimiento.

-Los flujogramas analíticos se caracterizan por poseer una columna adicional para comentarios, o
sencillamente, con llamadas en el cuerpo del flujograma se realizan observaciones en una hoja
adicional respecto a cualquier aspecto que se desee destacar.

14. Qué necesidad existe de establecer un plan de documentación para los

procedimientos.
La necesidad surge a raíz de que una empresa que no posea documentada su forma de actuar y
operar es altamente susceptible de que sea vulnerable por atrasos en cualquier proceso crítico.