Universidad Abierta Para Adulto

Carrera
Contabilidad Empresarial
Participante
Scarlet Marie Pérez Severino
Matricula
16-11647
Facilitador
Eulalio M. Encarnación D.
Asignatura
Sistema de Contabilidad
Tarea III
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias del
curso; luego realice la actividad que se describe a continuación:  

1.  Investigación de las preguntas de las páginas 81, 92, 106, 125 y 126 del libro de
texto básico.
2. Redacción de un reporte con las respuestas de las preguntas de las páginas 151
y 152 del libro de texto básico.

Página 81

1. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para

documentar los procesos que llevan a cabo los empleados?

Existen dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados: rutinarias y no
rutinarias. Una empresa establece procedimientos a seguir, para regular la actuación
de todos los empleados.
Estos planes se llevan a cabo con el fin de no improvisar la acción ante hechos de la
misma naturaleza; y así aumentar la eficiencia al menor costo posible.

2. ¿Cuáles son las básicas por las cuales se estandarizan procedimientos?

Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:

 Consistencia en la actuación ante situaciones similares.
 Reglamentación de la actuación de los empleados.
 Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.
3. ¿Cuál es la definición de los siguientes términos?

 Procedimientos Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones

que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo
resultado bajo las mismas circunstancias.
 Procedimientos contables Dentro del ciclo de operaciones de la Empresa, se
definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia
de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u
operaciones que realiza Empresa en los libros de contabilidad.  Desde el punto
de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el
manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados
financieros. 
  Procedimiento no contable En contraposición a los procedimientos
anteriormente mencionados, los procedimientos no contables no afectan las
cifras de los estados financieros.

4. De al menos cinco ejemplos de:
 Procedimiento contable

 Recepción de inventarios.
 Ventas de productos.
 Cobro de facturas.
 Adquisición de inversiones.
 Registro de estimaciones contables.

 Procedimiento no contable

 Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corriente.

 Procedimientos para contratación de empleados.
 Procedimientos para cambios de horario laborable.
 Procedimientos para tramitar reclamos de clientes.

5. ¿Qué objetivo se persigue al clasificar los procedimientos en contables y

no contables?

El objetivo final de todo análisis debe ser el obtener el mayor grado de información para
evaluar si los procesos contables y no contables se realizan conforme lo que establece
la política y norma de la empresa.

6. ¿Por qué es importante llevar a cabo un inventario de los procedimientos

de tipo contable realizados en las empresas y que criterio de clasificación
se puede utilizar para esta labor?

Es importante porque esta permite reclasificar y conocer las distintas formas de

procedimientos contables, y de esta manera poder elaborar la documentación
necesaria para cada área.
 7. ¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no
contables?

Es importante porque se evalúan distintos aspectos como quien realiza la actividad, en

que tiempo la realiza, cual es el costo de la actividad, cual es el grado de
procesamiento manual y mecanizado que existe en el procedimiento, debilidad en
controles internos.
Para tener en cuenta que estos no afectan las cifras de los estados financieros que si lo
hacen los procedimientos contables.
Es importante identificarlos para poder evaluar si los mismos se realizan conforme a lo
uqe establecen las políticas y
normas de la empresa
Es importante identificarlos para poder evaluar si los mismos se realizan conforme a lo
uqe establecen las políticas y
normas de la empresa
Es importante identificarlos para poder evaluar si los mismos se realizan conforme a lo
uqe establecen las políticas y
normas de la empresa
Es importante identificarlos para poder evaluar si los mismos se realizan conforme a lo
uqe establecen las políticas y
normas de la empresa
Es importante identificarlos para poder evaluar si lo mismo se realiza conforme a lo que
establecen las políticas y normas de la empresa.

8. ¿Cuál es la técnica más utilizada para describir procedimientos?

La técnica más común para llevar a cabo esta tarea es a través de la implementación
de manuales de procedimientos.
La más común para llevar a cabo esta tarea es a través de la implantación de
manuales de procedimientos como son los memorándums, instructivos, circulares,
manuales y narrativos.

9. ¿Cuáles son las principales formas por las cuales se pueden documentar
una empresa?

Las principales formas son a través de los memorándums, instructivos, circulares,

manuales, narrativos.

10. ¿Cuáles son los objetivos por los cuales se documentan los
procedimientos?
  Dejar evidencia escrita acerca de lo que realizan los empleados
 Analizar el trabajo realizado por estos y buscar las mejoras correspondientes
 Entrenar y transmitir conocimientos a nuevos empleados
11. ¿Qué es un flujograma?, ¿para qué sirve?

Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en forma

gráfica, sirve como una técnica facilitadora para el aprendizaje de los procesos
contables a ser aplicados dentro de una organización.

12. ¿Cuántos tipos o variantes de flujogramas se pueden identificar?

Se pueden identificar en tres tipos:

 Flujograma secuenciar.
 Flujograma calumnare.
 Flujograma analítico.

13. ¿Cuáles son las características y definiciones de cada una de los distintos
tipos de flujogramas?

Los flujogramas secuenciales se caracterizan porque estos no separan las personas

y/o departamentos que llevan a cabo las tareas, de tal forma que el flujo de la
información es presentado en forma totalmente secuencial.

Los flujogramas columnares son los más utilizados y se diferencian de los

secuenciales en las separaciones que se realiza de cada una de las tareas y
responsabilidades de personas y/o departamentos dentro de un procedimiento.

Los flujograma analíticos se caracterizan por poseer una columna adicional para
comentarios, o sencillamente, con llamadas en el cuerpo del flujograma se realizan
observaciones en una hoja adicional respecto a cualquier aspecto que se desee
destacar.

14. ¿Qué necesidad existe de establecer un plan de documentación para los

procedimientos?
La necesidad surge a raíz de que una empresa que no posea documentada su forma
de actuar y operar es altamente susceptible de que sea vulnerables por atrasos en
cualquier proceso crítico.

Son cada vez más las empresas que toman la decisión de plasmar en papel todas las
operaciones, actividades, políticas, normas y en general el proceso que llevan a cabo
los empleados y el personal que mueve y motora una compañía. Una empresa que no
posea documentada su forma de actuar y operar, es altamente susceptible de que sea
vulnerable por atrasos en cualquier proceso crítico.

Página 92

1. ¿Que implica para la profesión contable el hecho de que las operaciones

deban de estar de acuerdo a PCGA, y sean cada vez más complejas y
requieran de nuevo enfoques o pronunciamiento de tipo contable?

Sobre los principios contables existe una extensa y clara literatura de carácter
obligatorio, por lo que el profesional de la contabilidad debe mantenerse actualizado
con las normas y sus interpretaciones emitidas por los organismos que rigen la
profesión tanto local como internacional.

2. ¿Cuáles fueron los aportes de Fray Luca Pacioli al conocimiento contable

actual?

Este autor creo la teoría contable del cargo y del abono, donde destaca que la
disciplina contable ha sufrido cambios sustanciales.

3. ¿Defina en términos sencillos lo que entiende por principio de contabilidad

generalmente aceptada?

Son conjunto de reglas y normas generales que sirven de guía contable para las
mediciones patrimoniales y económicas, además las aplicaciones al registro de las
operaciones y la presentación de estados financieros emitidos para la toma de
decisiones.
4. ¿Cuál es la importancia que tienen los principios de contabilidad
generalmente aceptados en la confección de los estados financieros?

Es de gran importancia para regular, hacer aplicaciones correctas y tener veracidad en

la preparación de las transacciones económica de los estados financieros.

5. ¿Cuáles son los principales objetivos de los principios de contabilidad?

Las normas de contabilidad se emiten con el objetivo de estandarizar la elaboración de

los estados financieros que pueden ser utilizados por distintos tipos de usuario, sean
estos internos o externos a una entidad económica.

 Los objetivos básicos de las normas contables son:

 Unificación de los criterios contables
 Establecer tratamientos especiales a operaciones específicas.
 Orientar a los usuarios de estados financieros.

6. ¿De una clasificación aplicable a los principios de contabilidad generalmente

aceptada?

 Básica
 Aplicable a partidas especificas
 Relativa a estados financieros.

7. ¿Qué debemos entender por principios de contabilidad básicos?

Son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente

económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de las
informaciones financieras cuantitativas por medio de los estados financieros:

 Equidad
 Entidad
 Moneda de denominador común
 Devengado
 Período contable.
 Valor histórico original.
 Negocio en marcha.
 Dualidad económica.
8. ¿Los procedimientos o tratamientos contables se dividan por lo general de los
principios de contabilidad generalmente aceptados, los cuales establecen las
pautas acerca de cómo se trataran ciertas operaciones desde el punto de vista
contable. Investigue en algún principio de contabilidad emitido y los
procedimientos contables que se derivan de su aplicación?

Los principios contabilidad establecen las pautas de cómo debe tratarse el registro de
las operaciones y el análisis y presentación de la información en los estados
financieros. De esta forma existirían ciertos y determinados registros contables que
diferencien los tratamientos entre dos tipos de negocio.

9. ¿Cuáles son los métodos que existen para contabilizar los contratos de
construcciones a largo plazo?

Existen dos métodos de contrato de construcción:

 Método del contrato terminado

 Método del porcentaje de terminado

 Método del porcentaje de terminación.

Se considera preferible cuando el costo estimado de completar el contrato y el grado de

progreso realizado en el contrato puede determinarse razonablemente. Cuando las
estimaciones no son confiables debe utilizarse el método del contrato terminación.

 Bajo el método del contrato terminado,

La utilidad del contrato se registra cuando se termina el contrato. Esto significa que a lo
largo de la duración del contrato, no se reflejan utilidades en los estados de ganancias
y pérdidas, sino al terminarse el contrato, de tal forma que las utilidades estarán
reflejadas en las facturaciones que haga la empresa.

10. ¿Qué diferencia básica existe entre los métodos nombrados en la pregunta n o
9?

La diferencia es que el método del porcentaje si estado todo bien y es confiable no es

necesario el método de terminado pero si hay confianza es el método del porcentaje
terminación.

11. ¿Cuáles son los estados financieros básicos que debe emitir una entidad?

Tres estados financieros son básicos para cualquier entidad:

  Balance general
 Estado de resultado
 Estado de flujo de efectivo

12. ¿defina los estados financieros nombrados en la pregunta anterior y explique

la información que ellos muestran?

 Balance General

Muestra la situación financiera de una entidad a una fecha determinada.

 Estado de Resultados

Refleja todos los ingresos, costos y gastos que corresponden a un periodo.

 Estado de flujo de efectivo

Muestra la información referente a los ingresos y desembolsos de efectivo para una

entidad en un periodo contable determinado

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1. ¿Qué importancia tiene los manuales como herramientas organizacionales

para documentar una empresa?

Los manuales administrativos son indispensables debido a la complejidad de las

estructuras de las organizaciones, el volumen de sus operaciones, los recursos de que
disponen, la demanda de sus productos, servicio o ambos, y la adopción de tecnología
de a información para atender adecuadamente todos estos aspectos, y más. Estas
circunstancias obligan a usar manuales administrativos que apoyen la atención del
quehacer cotidiano, ya que en ellos se consignan, en forma ordenada, los elementos
fundamentales para contar con una comunicación, coordinación, dirección y evaluación
administrativas eficientes. Es un hecho que los manuales representan un elemento
crucial para el proceso de toma de decisiones, la mejora continua y el logro de un
desempeño por encima del estándar regular.

La decisión de documentar los procedimientos de una compañía, conlleva a estar

conscientes acerca del costo/beneficio de la decisión y de los resultados y obstáculos
que se pueden presentar a lo largo del proceso.
Los manuales son de suma importancia en el logro de los objetivos de una entidad ya
que estos constituyen una herramienta que posee la empresa para facilitar el desarrollo
de sus funciones tanto administrativas como operativas, con el objetivo de lograr un
buen Control Interno de los recursos, impidiendo que el proceso se interrumpa. Los
Manuales Administrativos son documentos que sirven como medio de comunicación y
coordinación para registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de
una organización, antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas y
procedimientos, así como las instrucciones y lineamientos que se consideren
necesarios para el mejor desempeño de sus tareas. El uso de manuales tiene grandes
ventajas, dado que son fuente permanente de información sobre las prácticas
generales de las empresas, logran un compendio total de las funciones y
procedimientos que desarrolla una organización.

2. ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen al documentar los procesos de

una organización?

La documentación de una empresa a través de manuales tiene como objetivo

sistematizar las relaciones entre los integrantes de una organización, instruir a los
empleados en distintas áreas de la organización en la ejecución de su
trabajo y por ultimo guías en la evaluación de la eficiencia operacional.

Resaltar y clasificar los documentos según su importancia y contenido:

Estableceremos para ellos un nivel de relevancia, y de acuerdo al mismo, los
clasificaremos y resaltaremos. Para algunos documentos la forma más conveniente de
clasificación pasa por un índice, mientras que para otros es adecuada un ordenamiento
por abecedario, entre otros.

Apoyar las decisiones administrativas: Cuando cumplimos con el primer punto de

manera adecuada, las decisiones administrativas se nos facilitarán en gran medida. Se
reducirán las dudas que casi siempre existen en un área de acciones fundamentales
para la organización. La toma de decisiones sin que las mismas estén sustentadas en
informaciones de archivo contrastadas, son generalmente un paso en falso en la
gestión. Pero además, los documentos siempre respaldarán las decisiones tomadas,
antes o después de que éstas se hayan tomado.

Controlar y garantizar los procesos de la organización o empresa: Del mismo

modo que sustentan y apoyan la toma de decisiones, los documentos correctamente
redactados y clasificados, garantizan los procesos y acciones de la organización. Los
procesos cotidianos o específicos de la empresa son los que aseguran su
funcionamiento, su mantenimiento y su crecimiento, por lo que un atinado manejo de
los documentos tiene una función esencial que cumplir en este proceso.

3. ¿Qué tipo de costos podemos asociar a los manuales?, ¿Cuál es su

comportamiento a lo largo del proceso de documentación?

Al principio los costos de documentar las tareas y procedimientos pueden

superar los beneficios tangibles de los manuales, sin embargo, a medida que el
proceso se va desarrollando la organización debe ver a los manuales como una
herramienta general que ayudara en la evaluación, control y análisis de la
empresa en términos, por ejemplo de la eficiencia operacional. A medida que
transcurre el tiempo los Costos de un manual van disminuyendo.

Los costos asociados a la elaboración de los manuales son:

 Personal que trabajara en la elaboración del manual

 Tiempo que se dedicara en la elaboración del manual
 Esfuerzo que se implantara.

4. ¿Cómo están compuestos los costos de desarrollo de un manual?

Hay que tener en cuenta que documentar todos los procesos que ejecutamos en
nuestra empresa es un trabajo que requiere una gran dosis de recursos. No sólo el
personal que haga este trabajo, sino el tiempo que le tiene que dedicar el resto a esta
labor.

Es imprescindible determinar la profundidad del estudio que vamos a realizar. No es lo

mismo hacerlo a alto nivel (poco detalle de los procesos, sin llegar a una descripción
minuciosa), que un análisis de bajo nivel, que requiere un mayor esfuerzo, al describir
todas las tareas que se ejecutan, entradas, salidas, con precisión.

Conviene establecer prioridades y dedicar más tiempo del estudio a aquellos procesos
que aporten valor al cliente. Si nos centramos en procesos de soporte, es decir,
aquellos que no aportan valor añadido al cliente, corremos el riesgo de perdernos por
las ramas.
Tres tipos de Costos podemos distinguir en el desarrollo de los manuales Como son:
Costo de Desarrollo, Costo de Implantación y Costos de Mantenimiento.

De desarrollo: los costos de desarrollo están representados por todos los costos en
que la empresa tiene que incurrir para el inicio del proceso de documentación tales
como: planificación del personal de apoyo involucrado, consultores especializado,
herramientas de software a utilizar, tiempo adicional en que deben incurrir los
empleados en sus horas laborables diarias para participar en el proyecto y cualquier
otro costo necesario para ponerlo en vigencia y uso.
De Implantación: los costos de implantación están representados por todos aquellos
costos necesarios para dar a conocer el contenido de los manuales y darles vigencia a
todos los niveles que apliquen en la organización. Dentro de esta categoría se debe
incluir las horas de entrenamiento al personal, los ejemplares que se elaboran para
cada uno de los empleados que lo requieran, el manual como herramienta de trabajo y
cualquier otro costo necesario para ponerlo en vigencia y uso.
De mantenimiento: los costos de mantenimiento están representados por las
actualizaciones periódicas que normalmente tienen los manuales sean estos por
cambios menores o revisiones totales a su contenido, por innovaciones tecnológicas,
cambios operativos o promulgación de leyes y reglamentos que impliquen el desarrollo
de nuevos procedimientos o la actualización de los ya existentes.

5. ¿Cuáles son las actividades que se realizan en la etapa de mantenimiento

de los manuales?

La actualización y el mantenimiento de este mapa de procesos detallado. Cuando

acabas un proyecto, tienes que volver a empezar porque los procesos ya han
cambiado y no sirve lo que ya has realizado. Si el proyecto es muy extenso, si no se
desarrolla con los recursos adecuados para ejecutarlo en un plazo razonable o si los
procesos son muy cambiantes, estaremos todo el día documentando nuevos procesos
o revisando los existentes.
Se deberán:

 Recopilar de nuevo información de dichos procesos,

 Revisar si los procesos ya definidos en el manual han cambiado
 Si han cambiado actualizar el manual con los nuevos cambios
 Mandarlo a que sea aprobado por el área encargado (ejemplo: Gerencia)

6. Cite tres ejemplos de manuales de técnicas que puedan ser clasificado

como tales.
Un caso seria los manuales de sistemas contables que es un documento escrito en el
cual se describen las políticas, funciones, normas y procedimientos para el desarrollo
del trabajo contable dentro de la organización. Dentro de los cuales tenemos:

 sistemas de ventas sistemas de compras sistemas de cuentas por cobrar.

 Manual de técnicas comerciales.
 Manual de técnicas de Investigación.

7. Detalle el contenido de un manual de organización, ¿Qué tipo de

herramientas organizacionales se utilizan en este tipo de manuales?

Los manuales de organización contienen, fundamentalmente, una descripción de los

puestos, lo cual es lo más importante. Además, señalan los fines de una empresa de
cada una de las unidades principales de la estructura organizativa. Los manuales
contienen también la base legal de la organización, su estructura, fecha de creación de
la empresa o de la unidad administrativa, un organigrama de esta y hasta de sus
unidades principales, las funciones de las unidades y de los cargos las
responsabilidades y la autoridad de los mismos. Asimismo, describen las actividades
específicas que se enumeran y que son un conjunto de tareas y labores.
En los manuales de organización no se acostumbra describir todos los cargos de la
organización, es recomendable incluir los cargos correspondientes hasta el nivel
técnico auxiliar, que incluye unidades como divisiones y departamentos, para el sector
público; departamentos, secciones y divisiones para el sector privado.
El manual de organización se presenta en varias formas, una de ellas incluye un
organigrama para cada una de las unidades principales, donde se van destacando sus
funciones principales de cada una de ellas. Esta manera de describir un puesto es poco
frecuente además presenta el inconveniente de ser esquemático y escueto, aunque
bastante gráfico. Para preparar un manual de este tipo se requiere un trabajo
abundante y laborioso.
Otra forma muy corriente y de mucho uso es la de aquellos manuales que describen los
cargos y las unidades mediante una nomenclatura orgánica que utiliza números
correlativos, lo cual permite conocer las relaciones estructurales de dependencia, así
se sabe cuál unidad es subalterna a otra.
Otros manuales describen por escrito la situación de dependencia jerárquica de cada
unidad, detallan quien es responsable ante quien. Por ejemplo, para describir el cargo
de jefe de personal explican que este es responsable ante el gerente general. Las
herramientas organizaciones que se utilizan son las siguientes:
  El Diagrama de afinidad implica generar ideas por inspiración súbita y luego
agruparlas por temas afines (semejantes o análogos).
 El Diagrama de Relaciones es básicamente un método de inducción lógica que
permite aclarar las causas y sus relaciones para identificar, confirmar y
seleccionar las causas originales más importantes que afectan a un problema en
análisis.
 El Diagrama Matricial es un método para garantizar datos verbales con la
finalidad de establecer conclusiones para resolver o prevenir problemas, a través
de relacionar diferentes factores o elementos de ciertos avances.
 El Análisis Matricial de Variaciones es un método cuya finalidad es identificar
y seleccionar causas potenciales para prevenir problemas o asegurar resultados
de un proceso o sistema.
 El Diagrama de Árbol es un método para definir los medios para lograr una
meta u objetivo final (tema). Implica desarrollar un objetivo en una serie de
medios en multi-etapas.
 La Gráfica de Proceso de Decisiones Programadas es un método de lógica
que es utilizado para predecir el futuro, enfatizando en las situaciones no
deseadas durante la realización de un evento, para diseñarlo y dirigirlo hacia un
resultado deseable.
 El Diagrama de Flechas es indispensable para proyecto de largo plazo, como
empresas que se dedican a construir y desarrollo de nuevos productos así como
preparación de eventos que requieren de varios participantes y ejecución de
diversos trabajos.

8. ¿Qué debe incluir un manual de políticas?, ¿Cuál es su ámbito de

aplicación?

Un manual no debe contener más que los apartados estrictamente necesarios para
alcanzar los objetivos del manual previstos y mantener los controles indispensables.
1 - Índice: El índice es una lista de aportaciones en el manual. Es decir es un esquema
al que se le pueden añadir números o letras del alfabeto como referencia.

 Objetivos Del Manual.

 Alcance: Debe enfocarse a una explicación breve sobre la que abarca el manual
de políticas.
 Como usar el manual: Indica al usuario todo cuanto tiene que conocer para
utilizar el manual.
 Revisiones y recomendaciones: Indica con quien debe hacerse contacto para
señalar cambios o correcciones, o hacer recomendaciones respecto al manual
de políticas.
2 - Introducción: Este apartado debe incluir una breve introducción del manual de
políticas. Tiene como propósito explicar al usuario del manual lo que es el documento,
que se pretende cumplir a través de él, su alcance, como usar este manual y cuando se
harán las revisiones y actualizaciones.

 Organigrama: En este apartado se representara gráficamente la estructura

orgánica.
 Declaraciones de Políticas: En este apartado se deberán presentar por escrito,
de manera narrativa las políticas por cada una de las unidades administrativas
de que se trate.

Su ámbito de aplicación se dan en: en que representa un recurso técnico para ayudar a
la orientación del personal y también ayuda a declarar políticas y procedimientos, o
proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos y a mostrar cómo puede
contribuir el empleado al logro de los objetivos del organismo. También ayuda a los
administradores a no repetir la información o instrucciones.
9. ¿Cuál debe ser el contenido de un manual de normas y procedimientos?

 IDENTIFICACIÓN: Este documento debe incorporar la siguiente información:

Logotipo de la organización. Nombre oficial de la organización. Denominación y
extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre
de la misma. Lugar y fecha de elaboración. Número de revisión (en su caso).
Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización. Clave de la
forma. En primer término, las siglas de la organización, en segundo lugar las
siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y, por último, el
número de la forma. Entre las siglas y el número debe colocarse un guion o
diagonal.
 ÍNDICE O CONTENIDO: Relación de los capítulos y páginas correspondientes
que forman parte del documento.
 PRÒLOGO Y/O INTRODUCCIÓN: Exposición sobre el documento, su
contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de su revisión y
actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas
comprendidas en el manual.
 OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS: Explicación del propósito que se
pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar
el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria;
simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de
auditoría; facilitar las labores de auditoría, la evaluación del control interno y su
vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está
realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general,
además de otras ventajas adicionales.
 AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS: Esfera
de acción que cubren los procedimientos. Dentro de la administración pública
federal los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al ámbito de
aplicación y a sus alcances, en: procedimientos macro administrativos y
procedimientos sectoriales.
 Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los procedimientos
en cualquiera de sus fases
 POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN: En esta sección se incluyen los
criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en forma
explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias
que participaban en los procedimientos.  Además deberán contemplarse todas
las normas de operación que precisan las situaciones alterativas que pudiesen
presentarse en la operación de los procedimientos. A continuación se
mencionan algunos lineamientos que deben considerarse en su planteamiento:
Se definirán perfectamente las políticas y/o normas que circunscriben el marco
general de actuación del personal, a efecto de que esté no incurra en fallas. Los
lineamientos se elaboran clara y concisamente, a fin de que sean comprendidos
incluso por personas no familiarizadas con los aspectos administrativos o con el
procedimiento mismo. Deberán ser lo suficientemente explícitas para evitar la
continua consulta a los niveles jerárquicos superiores.
 CONCEPTO (S): Palabras o términos de carácter técnico que se emplean en el
procedimiento, las cuales, por su significado o grado de especialización
requieren de mayor información o ampliación de su significado, para hacer más
accesible al usuario la consulta del manual.
 PROCEDIMIENTO (descripción de las operaciones): Presentación por escrito,
en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan
en un procedimiento, explicando en qué consisten, cuándo, cómo, dónde, con
qué, y cuánto tiempo se hacen, señalando los responsables de llevarlas a cabo.
Cuando la descripción del procedimiento es general, y por lo mismo comprende
varias áreas, debe anotarse la unidad administrativa que tiene a su cargo cada
operación. Si se trata de una descripción detallada dentro de una unidad
administrativa, tiene que indicarse el puesto responsable de cada operación. Es
conveniente codificar las operaciones para simplificar su comprensión e
identificación, aun en los casos de varias opciones en una misma operación.
 FORMULARIO DE IMPRESOS: Formas impresas que se utilizan en un
procedimiento, las cuales se intercalan dentro del mismo o se adjuntan como
apéndices. En la descripción de las operaciones que impliquen su uso, debe
hacerse referencia específica de éstas, empleando para ello números
indicadores que permitan asociarlas en forma concreta. También se pueden
adicionar instructivos para su llenado.
  DIAGRAMAS DE FLUJO: Representación gráfica de la sucesión en que se
realizan las operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de formas o
materiales, en donde se muestran las unidades administrativas (procedimiento
general), o los puestos que intervienen (procedimiento detallado), en cada
operación descrita. Además, suelen hacer mención del equipo o recursos
utilizados en cada caso. Los diagramas representados en forma sencilla y
accesible en el manual, brinda una descripción clara de las operaciones, lo que
facilita su comprensión. Para este efecto, es aconsejable el empleo de símbolos
y/o gráficos simplificados.
 GLOSARIO DE TÉRMINOS: Lista de conceptos de carácter técnico
relacionados con el contenido y técnicas de elaboración de los manuales de
procedimientos, que sirven de apoyo para su uso o consulta. Procedimiento
general para la elaboración de manuales administrativos.

10. Los manuales de normas y procedimientos documentan los procesos que

se llevan a cabo en algún área en específica. ¿Qué criterios de
clasificación se pueden utilizar para documentar los procedimientos
contables?

El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, que se

crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que
contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas,
funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se
realizan en una organización.
Tiene como objetivo reunir en un solo cuerpo y de forma organizada los reglamentos,
instrucciones y procedimientos que norman las distintas actividades que desarrolla una
organización, permitiendo la ubicación rápida y el control de estas disposiciones y
sobre todo la necesaria uniformidad en la ejecución de las funciones asignadas a las
distintas áreas organizativas que la integran.
11. ¿Cuáles son los manuales que se pueden elaborar en el área contable?

 Sistemas de cuentas por cobrar.

 Sistemas de cuentas por pagar.
 Sistemas de inventarios.
 Sistemas de ventas.
 Sistemas de compras.
 Sistemas de efectivo propiedades, plantas y equipos.
 12. ¿Cuál es el objetivo de un manual de políticas contables?

El objetivo del presente manual es prescribir el tratamiento contable de cada una de las
cuentas de importancia relativa que integran los estados financieros; así como la
estructura de estos, garantizando el cumplimiento con los requerimientos establecidos
por la Normas Internacionales de Información Financiera.

13. ¿Qué importancia tiene el manual del código contable?, ¿Qué detalla el
manual del código contable?

Compila la información fundamental necesaria y exigida para la preparación de los

registros contables y sus respectivos libros reglamentarios, así como la presentación de
los informes financieros básicos, conforme con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y aplicables a las Cooperativas y sus organismos de
integración.
Toda esta estructuración de cuentas y códigos contables además de servir de análisis y
diagnóstico para ordenar y corregir las fallas en las operaciones ordinarias de
producción, financieras y comerciales de las Cooperativas, también les permitirá
elaborar adecuadamente todos los balances económicos, a objeto de remitirlos a la
Superintendencia Nacional de Cooperativas y Organismos de Integración.

14. ¿Qué tipo de procedimientos se deben incluir en el manual de normas y

procedimientos contables?

a) Título y código del procedimiento.

b) Introducción: Explicación corta del procedimiento.
c) Organización: Estructura micro y macro de la entidad.
d) Descripción del procedimiento.
e) Objetivos del procedimiento.
f) Normas aplicables al procedimiento.
g) Requisitos, documentos y archivo.
h) Descripción de la operación y sus participantes.
i) Gráfico o diagrama de flujo del procedimiento.  
j) Responsabilidad: Autoridad o delegación de funciones dentro del proceso.
k) Medidas de seguridad y autocontrol: Aplicables al procedimiento.
l) Informes: Económicos, financieros, estadísticos y recomendaciones.
m) Supervisión, evaluación y examen: Entidades de control y gestión de autocontrol.

Página 125 y 126

 1. ¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable?

Un sistema de información contable debe abarcar los siguientes elementos, como los
más importantes para mencionar:

 Hardware, donde se procesa la información

 Software propiamente dicho
 Recursos Humanos
 Políticas y normas contables adoptadas por la entidad

2. ¿Considera usted que el grado de complejidad de las operaciones en las

empresas ha influido en el procesamiento de los sistemas mecanizados?

Claro que si. A medida que vamos avanzando en este mercado que cada vez está
más globalizado, las empresas van creciendo en tamaño y en volumen de
transacciones, este movimiento constante mecanizados de las empresas han hecho
que se cambie la modalidad para el asiento y control de las transacciones que realiza
diariamente las empresas a nivel de todos sus departamentos. A medida que la
empresa va creciendo demanda más control interno para reguardar los movimientos
financieros y garantizar que el resultado de los mismos sea fiables para la toma de
decisiones. Esto motiva a los empresarios a buscar alternativas en los Software de
procesamiento de información contable.

3. ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?

 Ingreso de datos.
 Validación de Datos
 Actualización de registros
 Emisión de reportes.

4. El control sobre el ingreso de los datos asegura que la información

grabada, este de acuerdo con los parámetros necesarios para su
procedimiento. ¿Cuáles son los controles que se pueden llevar a cabo
sobre el ingreso de los datos?

El ingreso de los datos en un sistema contable se realiza a través de un comprobante

de diario. Cada comprobante de diario contiene dos o más registros, sean débitos o
créditos, estos registros se denominan asientos de diario

5. ¿Cuáles son los tipos de comprobantes que pueden procesarse por un

sistema contable?
 Estos comprobantes de diario pueden ser de dos tipos: manuales y mecanizados.

Un comprobante manual implica necesariamente que los registros en él realizados,

sean conformados o validados a través del ingreso de datos en un terminal que captura
datos.

Los comprobantes mecanizados son otra modalidad del ingreso de datos a un sistema
contable, esto implica que se debe utilizar un medio de almacenamiento magnético
para poder transferir los registros contables en los comprobantes de diario. Esta forma
de procesamiento se utiliza sobre todo cuando las localidades físicas de una empresa,
requiere que se centralice la información y cuando existe un sistema integrado de
información.

6. Qué información es relevante para un comprobante contable?

 Fecha de la transacción
 Numero de comprobante
 Datos del cliente que paga
 Valor recibido
 Nombre o datos de usuario que realizo el comprobante

7. ¿Considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin cuadrar

débitos y créditos sea una facilidad de un sistema contable?

Un comprobante de registro de ingreso no se grabara en el sistema si la transacción no

está cuadrada, debe tener en partes iguales las misma cantidad en crédito y débito. Si
llegase a gravarse con diferencia el sistema no validara las informaciones que en él se
digitan.

8. En el capítulo se taro la opción que tiene algunos sistemas contables de

manejar cuentas multimonedas. ¿Podría explicar en qué consiste tal
opción?

Consiste en que no debe procesar los movimientos de aquellas cuentas, para las
cuales se haya definido tal característica y no registran los valores equivalentes en
monedas en monedas extranjeras.

9. Defina que es un comprobante de diario.

Los comprobantes representan los documentos fuentes principales que sirven para el
ingreso de los datos en un sistema contable y pueden ser manuales o mecanizados.

10. ¿Qué es un listado de excepciones?

Es emitido por el proceso de validación de un sistema contable, en este listado se

especifican todos aquellos registros contables que por alguna razón fueron rechazados
en el proceso de validación.

11. ¿Cuáles son las formas en las cuales pueden ser actualizada la
información?

La actualización de los movimientos contables puede ser realizada bajo dos

modalidades: en forma interactiva o en lotes. Bajo el primer esquema, los movimientos
son actualizados en el momento en que se graban y deben establecerse controles
fuertes sobre el ingreso de la información. Cuando se realiza la actualización en lotes,
esto implica una validación previa para su posterior actualización.

12. ¿Qué reportes básicos debe emitir un sistema contable?

Es una de las funciones principales de los sistemas contables, el sistema emite todas
las informaciones que fueron confirmadas y validadas. Se pueden emitir todos los
reportes básicos con los que trabaja dicho sistemas, como pueden ser:

 Listados de códigos contables: detallados y resumidos

 Listados de comprobantes: resumidos y detallados
 Listado de comprobantes por rango
 Balances de comprobación
 Análisis de movimientos, resumidos y detallados
 Todos los estados financieros

Además de estos reportes, los sistemas deben tener la opción que el usuario pueda
solicitar un reporte con pautas específicas.

Otras opciones que deben tener los Software, es la emisión de gráficos de las
informaciones generadas

13. ¿En qué consiste la opción de generador de reportes?

Es una opción con la que debe contar el sistema de contabilidad, que le dé la facilidad
al usuario o Gerente de la empresa de poder imprimir sus reportes con parámetros
establecidos por la misma. Esta opción es para poder crear estructuras de reportes
según lo establezca la empresa.

14. ¿Cuáles son los aspectos de forma que deben cubrir los reportes
financieros de un sistema contable?

Respecto a la generación de los reportes financieros es convenientes realizar las

siguientes observaciones:

 Cuadres de totales: los totales de para la cuenta de detalles deben ser

generados automáticamente por el computador, también pueden ser obtenidos
tomando el código de la cuenta de mayor hasta un nivel determinado.
 Los títulos y encabezados del reporte: debe tenerse cuidado en colocar títulos
que realmente denoten o expresen la información contenida en el reporte
financiero y las fechas para las cuales se están emitiendo el reporte.
 Unidades monetarias: se debe tener sumo cuidado al revisar que el sistema
aproximo o redondee las cifras correctamente.

15. ¿Qué importancia tiene que las cuentas se encuentren adecuadamente

clasificadas en un sistema contable?

Dependiendo de cómo se adecue la progresión de las cuentas en el sistema, el mismo

dará los resultados deseados o no. Es de suma importancia que las cuentas sean
adecuadamente clasificadas y programadas en el sistema para que cuando se hagan
los reportes previos de la presentación de resultados sea fiable la información.

16. ¿Qué diferencia hay entre procesar la información en lotes o en línea?

El proceso en lote, también conocido como proceso en bach se caracteriza porque las
transacciones son agrupadas y almacenadas para su posterior tratamiento y
procesamiento.

Mientras que el procesamiento interactivo o en línea, las informaciones se van

procesando en un sistema que automáticamente va actualizando los saldos de las
cuentas.

17. Enumere las ventajas/desventajas que consideran si la información

contable es procesada en lotes.

El procesamiento batch o por lotes tiene una serie de ventajas muy importantes, las
más destacables son las siguientes:
  Una solución rápida y de menor coste.
 Características fuera de línea.
 Gestión sencilla y sin intervención de grandes procesos repetitivos

Entre las desventajas podemos mencionar

 Despliegue y entrenamiento. ...

 La depuración puede ser difícil.
 Coste.
18. Enumere las ventajas/desventajas que surgen si la información es
procesada interactivamente o en línea.

La mayor ventaja de un proceso interactivo es la rápida capacidad de respuesta que

tiene el sistema ante el ingreso de un dato específico. Cuando la información se
procesa en un sistema interactivo, en el momento en que se afecta la cuenta, en el
mismo instante se actualiza el saldo del mayor.

Tienes la facilidad de usar múltiples pantallas que puedes utilizar e interactuar

automáticamente con las informaciones almacenadas en el computador

19. ¿Cuál es la diferencia entre sistemas independientes e integrados?

Un sistema integrado implica el compartir información entre dos o más sistemas. Su

objetivo principal es reducir el trabajo que implica el registrar o duplicar transacciones.

A diferencia de estos un sistema independiente procesa información de forma individual

y no comparte ni transfiere información con otros sistemas.

Página 151 y 152

1. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y

transacciones financieras en un sistema de contabilidad?

Es importante porque este método de codificación permite la clasificación

adecuadamente de todas las operaciones, detalles, transacciones y lista de elementos
que son manejados en un sistema financiero.
La codificación contable es la forma de identificar un tipo y nombre de cuenta; una
cuenta es el nombre genérico contable con el que se identificar características similares
y que permite registrar débitos y créditos (aumentos y disminuciones, viceversa) que
ocurren en los elementos de la ecuación contable.
 2. ¿Qué relación hay entre automatización y mecanización de las operaciones
y los métodos de codificación?

Los métodos de codificación permiten clasificar adecuadamente todas las

operaciones, detalles, transacciones y listas de elemento s que son manejados por
un sistema de contabilidad. Los sistemas de contabilidad comprenden una
serie de elementos que funcionan en forma coordinada, desde la simple
aplicación del principio de partida doble, hasta la total automatización de las
operaciones financieras en una empresa.

3. Explique: ¿qué utilidad práctica tienen los métodos de codificación para la

realización de las conciliaciones bancarias en una empresa?

La aplicación de los distintos métodos de codificación contable, se han convertido en

una herramienta eficaz al momento de organizar una gran cantidad de datos e
información dentro de una compañía. Es por esta razón que millones de empresas
adoptan su propio método de codificación en busca de una mayor eficacia, rapidez y
optimización de las tareas referentes al área contable.
Su utilidad en cuanto a los métodos de codificación es la optimización de la
frecuencia con que se realiza la conciliación bancaria. Al ser una tarea mucho más ágil,
se puede realizar más a menudo. De esta forma, se aumenta la capacidad de reacción
frente a errores o desajustes que hayan surgido, y al ser más reciente, también es más
fácil y más rápido encontrar qué los ha causado y darles una solución.
4. Investigue en una empresa, ¿cuáles son las identificaciones más comunes
para referenciar los documentos que sirven para el procedimiento de la
información contable?

En una empresa se pueden utilizar varios tipos de métodos de codificación, entre los
cuales encontramos:

- Alfabético Numérico
- Nemotécnico
- Con código de verificación
- De Consonantes
- Fonético
- De barras

5. ¿cuáles son los objetivos para los que fueron creados los métodos de
codificación?
El objetivo principal de estos sistemas es apoyar en la toma de decisiones gerenciales
de una empresa u organización; la información que proporciona un sistema
contable debe ser oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área gerencial
analizar y clasificar la información para que pueda llegar a un determinado
6. ¿Qué características debe poseer un sistema de codificación cita algún
ejemplo de los cuales no se les cumpla todas las características?

Precisión de código: significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola
codificación correcta para cada elemento del conjunto.
Flexibilidad: significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en
casos de que se necesite agregarlos.
Conciso: establece que no se debe adicionar códigos que no tengan relevancia al
momento de identificar los elementos.
Significativo: el mismo debe indicar algunas características que diferencie e
identifiquen los elementos.
Operabilidad: implica qué los códigos definidos puedan ser manejados fácilmente por
un sistema mecanizado de computado.
7. ¿Cuáles son los métodos más utilizados para codificar datos de un ejemplo
de aplicación para cada uno de ellos?

Los métodos de codificación que pueden ser utilizados por la empresa son:

 Secuencial
 Por bloque
 Por gripo
 Alfabético - numérico
 Nemotécnico.
 Digito de verificación
 Consonantes
 Fonético
 De barras

8. Explique las ventajas y desventajas de cada uno de los métodos nombrados

en la pregunta no .7

Secuencial

 Ventajas Útil en las listas cortas

 Desventajas No se pueden formar grupos para clasificar los elementos.
Por bloque

 Ventajas Útil en el procesamiento de lista cortas

 Desventajas Pueden presentarse problemas de flexibilidad

Por grupo

 Ventajas Facilidad de expansión Rapidez en el procesamiento de datos.

 Desventajas Si no es definida adecuada mente la estructura del código, pueden
presentarse problemas de Expandibilidad y confusión en el uso.
Alfabético – numérico

 Ventajas Útil en el procesamiento de lista cortas

 Desventajas Pueden presentarse problemas de Expandibilidad sin la escrutara
del código no es adecuadamente definida.
Nemotécnico.

 Ventajas Sumamente útiles cuando los ítems a manejar son numerosos.

 Desventajas La codificación de los ítems puede ser engorrosa y compleja.

Digito de verificación

 Ventajas Es absolutamente seguro al validar la información.

 Desventajas El desconocimiento por muchas gente del área, acerca de la
existencia del método y como aplicarlo porque se tiene poca información sobre
el método y mucha gente desconoce la metodología para crear el algoritmo del
digito de verificación.
Consonantes

 Ventajas Facilidad en su aplicación

 Desventajas Uso limitado Requiere conocimiento del método para que tenga
significado.
Fonético

 Ventajas Útil para una búsqueda alfabética en una lista.

 Desventajas Aplicables a situaciones muy específicas.

De barras

 Ventajas Permite aplicar fácilmente un control sobre todos los inventarios de

productos masivos de una compañía.
 Desventajas El desconocimiento en su aplicación.
 9. ¿Qué es un código contable porque es importante que un código contable
este adecuadamente diseñado. ¿Qué implicaciones tiene una inadecuada
clasificación de las cuentas?

Un código contable es el resultado de la sistematización de las operaciones contables y

la columna vertebral alrededor de la cual giran todas las operaciones y transacciones
de la empresa.
Las cuentas debes ser flexibles, adecuadamente clasificado, jerarquizado y las
descripciones de las cuentas deben ser clara al fin de evitar confusiones en las
mismas.
10. ¿Cuáles son las características que debe cumplir un código contable?

 Precisión del código: debe aceptar una sola codificación correcta para cada
elemento.
 Expandibilidad: la estructura del código debe aceptar mayor cantidad de
elementos en casos necesarios.
 Conciso: no se deben agregar códigos qué no tengan relevancia al
momento de identificar un elemento.
 Significativo: el código debe poseer algunas características que diferencie e
identifiquen los elementos.
 Operabilidad: implica qué los códigos puedan ser procesados por un
computador, en caso de ser necesarios.

11. Haga un resumen y expliquen cuales deben ser los pasos para la elaborar un
código contable.

En su elaboración se debe considerar diversos aspectos, entre otros:

 Naturaleza jurídica: Si se trata de una firma unipersonal o una sociedad.

 Objeto social de la empresa: Comercial, industrial, servicios, agrícola,
construcción etc.
 Tamaño: Micro, pequeña, mediana o grande

Un plan de cuentas debe ser:

 Sencillo, para facilitar su memorización.

 Flexible, para permitir la inclusión de nuevas cuentas
 Estructurado de tal manera que oriente la elaboración de los estados
financieros.
 12. recurra a sus conocimientos contables y defina que se considera como:
activo, pasivo, patrimonio, cuentas de orden, ingresos operacionales, costo
de ventas, gastos de operación, otros ingresos y egresos, cuentas de cierre.

 Activos son el total de recursos que disponen una empresa para realizar sus
operaciones siendo todos los bienes y derechos que son propiedades de la
empresa.
 Pasivo es el total de deudas y obligaciones que contrae la empresa.
 Patrimonio o capital es la suma de las aportaciones de los socios, es el capital
social más la utilidades o menos las perdidas.
 Cuentas de orden son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad para
clasificar los elementos u operaciones que realiza una empresa y que no
modifican su estructura financiera. Se utilizan generalmente para registrar un
movimiento de valores cuando este no afecte a los estados financieros de la
entidad.
 Los ingresos son incrementos en el capital provenientes de la entrega de
bienes o servicios a los clientes.
 Costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un
bien que se vende.
 Egresos significa la salida de dinero de las arcas de una empresa u
organización.
 Ingresos es La cantidades de dinero que recibe una empresa por la venta de
sus productos o servicios.
 Los gastos son los decrementos en los ingresos que resultan de las
operaciones.
 El cierre de cuentas consiste en registrar en el diario y en traspasar al mayor
los asientos de cierre, para dejar en cero los saldos de las cuentas de ingresos,
de gastos y de retiros para el siguiente periodo.

13. Defina los siguientes términos:

Activos circulantes disponibles

Dentro de este sub-grupo de  cuentas se encuentran las partidas que representan
dinero en efectivo y que además la empresa puede disponer de él de forma inmediata
para financiar sus operaciones.

 Caja General
 Caja Chica
 Bancos
  Depósitos

Activos circulantes exigibles

Representan dinero o que se pueden convertir en dinero en un momento determinado y
representan derechos exigibles que posee la empresa.

 Efectos por Cobrar (Letras de Cambio).         

 Cuentas por Cobrar (Facturas).
 Ingresos por Cobrar (Intereses causados).

Activos circulantes realizables

En este grupo encontramos la existencia de mercancías que en un momento
determinado se pueden vender y convertir rápidamente en efectivo, entre ella tenemos.

 Materias Primas (materiales)

 Suministro de Fabricas: Aceites, Lubricantes, entre otros.
 Productos en procesos de fabricación

Activos circulantes prepagados

Aquí se incluyen todos los servicios cancelados por anticipados aun cuando no se ha
recibido dicho servicio, pero la empresa posee el derecho de exigir el reintegro del
dinero en caso de incumplimiento debido a que se ha cancelado anticipadamente y en
la medida que transcurre el tiempo.

 Sueldos pagados por anticipados   

 Seguros pagados por anticipados
 Intereses pagados por anticipados
 Alquileres pagados por anticipados
 Articulo de escritorio.

Activos fijos
Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como
maquinarias y bienes inmuebles
Activos intangibles
Son aquellos activos que no se pueden ver ni tocar. Este tipo de activo están sujetos a
amortizar y benefician a la empresa por varios ejercicios económicos, la cuota
amortizada anualmente se lleva a gasto y disminuye el activo entre estas encontramos:
Patente, Derechos de Autor, Plusvalía y marca de Fábrica, este último no sujeto a
amortizar.
Cargo diferidos
Son gastos que benefician a la empresa durante varios años.
Otros activos
En este renglón vamos a encintar lo siguiente

 Inversiones a largo plazo

 Acciones y Bonos de otras compañías
 Propiedades no relacionadas con las operaciones de la empresa

14. las cuentas y documentos por cobrar pueden clasificarse como realizable en
un código contable .explique su respuesta

Las cuentas y documentos por cobrar es una cuenta de activo de naturaleza deudora
que representa los derechos adquiridos por una entidad, de exigir a terceros el
cumplimiento de obligaciones provenientes de la venta de bienes o prestación de
servicios al crédito y/o de otras situaciones ajenas a la actividad principal de la misma
Las cuentas por cobrar equivalen a derechos exigibles que se originan por ventas,
servicios prestados, otorgamientos de préstamos o cualquier otro concepto análogo. A
nivel general anterior suelen incluirse documentos por cobrar a clientes
representando derechos exigibles, que han sido documentados con letras de cambio o
pagarés.
15. las cuentas del patrimonio están formada por: capital social o más o menos
las cuentas del superávit .investigue ¿cuáles son las cuentas que se pueden
identificar como superávit?

El patrimonio neto está compuesto por las siguientes cuentas, divididas según su

origen:

 Capital social.
 Reservas: utilidades retenidas afectadas.
 Resultados acumulados: utilidades desprovistas de afectación determinada.

16. los sistemas contables mecanizados siempre requieren para las cuentas
nominales, de las cuentas contra las cual cerraran sus movimientos, ¿cuál es
la naturaleza de esta cuentas?

Cuentas nominales Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada

período contable, luego de esto su balance o registro iniciará de desde cero.
La naturaleza de estas cuentas es acreedora.
 17. ¿cuál es el impacto que tendrá la elección de un método de codificación u
otro, para el procesamiento mecanizado de las operaciones?

Debido al alto grado de mecanización las técnicas utilizadas para codificar datos
tendrán de algunas u otra forma, incidencia en el proceso de datos a través de un
computador, por lo que antes de utilizarse uno u otros sistemas de deberá efectuarse
un estudio previo acerca de cuál técnica será mejor según las circunstancias.
18. ¿qué relación hay entre los objetivos de la contabilidad y los métodos de
codificación?

Facilitar el procesamiento, Brindar acceso seguro a los datos, activos y lugares.

Permitir un manejo más rápido y fácil de los datos (dado que los códigos suelen ser
más breves que la información que representan: por los demás, caso todos son
numéricos, de modo que la computadora los manipula con facilidad). Prevenir errores y
detectar los que se presenten. Posibilitar establecimiento de relaciones entre diferentes
elementos codificados.

19. ¿considera usted que al utilizar métodos de codificación es una forma de

sistematizar las operaciones explique su respuesta. ?

Si el sistemas proponen una forma de trabajo “mecanizada” para lograr un régimen de

trabajo ordenado, supervisable y con normas claras que permitan la toma objetiva de
decisiones y en el cual todas y cada una de las partes tiene en claro su función y como
desempeñarse con éxito, sin necesidad de que el líder/gerente tenga la necesidad de
marcar un rombo permanente.