RFP 401 Bases de Licitación

Documento ID : FOR-CC-15
BASES DE LICITACIÓN Versión : 01

Fecha : 29/01/2018
Bases de Licitación
Servicio de Mantenimiento de
Planta de Celdas de Flotación de
Concentrado y Sus Sistemas
Auxiliares de la Planta
Concentradora Constancia
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Fecha : 29/01/2018
Contenido
Introducción..........................................................................................................................5
1. DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE LICITACIÓN ............................6
1.1. Información de Hudbay Perú .....................................................................................6
1.2. Documentos de la Invitación Privada ........................................................................6
1.3. Base Legal .................................................................................................................7
1.4. Modificaciones ...........................................................................................................7
1.5. Declaración de El Postor ...........................................................................................7
1.6. Aclaraciones y negociaciones de las propuestas ......................................................7
1.7. Obligaciones legales con respecto a la preparación y presentación de la oferta .....8
1.8. Excepciones ..............................................................................................................8
1.9. Contrato .....................................................................................................................8
1.10. Retiro del proceso de licitación ..................................................................................8
1.11. Disposiciones generales ............................................................................................8
1.12. Obligaciones de El Postor .........................................................................................8
1.12.1. Aspectos de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidades ..................8
1.12.2. Aspectos de Gestión de Calidad .....................................................................9
1.12.3. Aspectos de Recursos Humanos ....................................................................9
1.12.4. Aspectos Técnicos ..........................................................................................9
1.12.5. Aspectos de Transporte ..................................................................................9
1.13. Evaluación de las propuestas y adjudicación ..........................................................10
1.14. Confidencialidad y reserva ......................................................................................10
2. ESPECIFICACIONES DEL PROCESO DE LICITACIÓN .......................................12
2.1. Comunicaciones ......................................................................................................12
2.2. Cronograma de Licitación ........................................................................................12
2.3. Invitación a los postores y entrega de bases ..........................................................13
2.4. Formulación y absolución de consultas...................................................................13
2.5. Presentación de propuestas ....................................................................................13
2.5.1. Propuesta Técnica.........................................................................................14
2.5.2. Propuesta Económica ...................................................................................16
2.5.3. Propuesta de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidades ..............17
2.6. Apertura de sobres y adjudicación del proceso ......................................................17
3. CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA LICITACIÓN ..............................................18
3.1. Objetivo ....................................................................................................................18
3.2. Evaluación ...............................................................................................................18
3.3. Modalidad de pago del servicio ...............................................................................18
3.4. Plazo del contrato ....................................................................................................18
3.5. Indicadores claves de desempeño (KPI) .................................................................18
3.6. Penalidades .............................................................................................................19
3.7. Garantía de fiel cumplimiento de obligaciones contractuales .................................20
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3.8. Seguros....................................................................................................................20
3.8.2. PROGRAMA DE CONTRATISTAS...............................................................23
3.9. NORMAS ANTICORRUPCION ...............................................................................24
4. ALCANCE DEL SERVICIO......................................................................................26
4.1. OBJETIVO DEL SERVICIO .....................................................................................26
4.2. ALCANCE GENERAL..............................................................................................26
4.3. DESCRIPCION DEL SERVICIO .............................................................................26
4.7. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES. ....................................................................27
ANEXOS ............................................................................................................................27
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Lista de Tablas
Tabla 1 Documentos de la invitación privada ......................................................................................................... 6

Tabla 2 Cronograma de Licitación ......................................................................................................................... 12
Tabla 3 Indicadores Clave de Desempeño (KPI) TECNICO COMERCIALES .............................................................. 19
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Introducción
Hubday Perú, requiere la prestación del servicio de mantenimiento en paradas de planta de celdas de
flotación de concentrado y sus sistemas auxiliares de la planta concentradora, a ser realizado dentro
de la Unidad Minera Constancia, conforme a los términos y condiciones que se detallan en la
presente invitación y sus Anexos.
El presente proceso busca seleccionar una, o más empresas, que ofrezcan dicho servicio y que
cumplan con las especificaciones técnicas indicadas en el presente documento.
Hudbay podrá, a su conveniencia, adjudicar el Contrato en función de criterios propios que no serán
expuestos ni justificados a los postores.
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1. DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE LICITACIÓN

1.1. INFORMACIÓN DE HUDBAY PERÚ
Hudbay Perú S.A.C., en adelante “Hudbay”, es una empresa minera titular de la Unidad Minera
Constancia, ubicado en la sierra Sur del Perú, en el departamento del Cusco, Provincia y Distrito de
Chumbivilcas, a 4500 m.s.n.m y a una distancia de 256 km de la ciudad del Cusco, 343 km de la
ciudad de Arequipa y 480 km del Puerto de Matarani.
Ver Mapa de ubicación en Anexo 1.
1.2. DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN PRIVADA
Esta licitación se compone de los documentos indicados en la Tabla 1, conjuntamente con cualquier
documento escrito que sea solicitado en esta invitación y entregado por El Postor:
Tabla 1 Documentos de la invitación privada

Documento Título
Anexo 1 Mapa de ubicación
Anexo 2 Rutas de acceso

Manual SSOMAC – Licitación
1. Política SIG de Hudbay Perú S.A.C.

2. Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional (RISSO).
3. Reglamento Interno de Transporte (RITRA)
4. Reglas de Oro de Hudbay Perú S.A.C.
Anexo 3 5. Reglamento Operacional de Medio Ambiente – ROMA.
6. Procedimientos de Contratación de Empleo Local e Incorporación de Flota
Local.
7. Manual SSOMAC para Empresas Contratistas
8. Código de Conducta y Ética Empresarial
9. Declaración Sobre la Lucha Contra la Corrupción
Anexo 4 Centros médicos acreditados
Anexo 5 Procedimiento de inducción
Anexo 6 Procedimiento de Ingreso OPA
Anexo 7 Instructivo de Embarque de Buses
Anexo 8 Formato de Clarificaciones
Anexo 9 Formulario Nro. 01: Identificación del Postor y Representante Legal
Anexo 10 Formulario Nro. 02: Toma de conocimiento y aceptación de condiciones
Anexo 11 Formulario Nro. 03: Experiencia del Postor
Anexo 12 Formulario Nro. 04: Programa de Capacitación ofertado
Anexo 13 Formulario Nro. 05: Listado de Subcontratistas
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Anexo 14 Cuestionario HSEC para Postores
Anexo 15 Programa de Gestión de Contratistas – Seguros SCTR
Anexo 16 Modelo de Contrato
Anexo 17 Contenido de la Propuesta Económica
Anexo 18 Alcance de Servicio
Hudbay deja expresa constancia que los Anexos materia de la presente, son de plena y obligatoria
observancia para los Postores. En consecuencia, El Postor declara en forma expresa conocer y
aceptar el contenido de los Anexos indicados en el presente numeral y renuncia, desde ya, a formular
reclamaciones motivadas en el desconocimiento de los mismos.
1.3. BASE LEGAL
El presente proceso se prestará sobre la base del marco normativo aplicable dentro del territorio
peruano, siendo nombrado el siguiente de manera enunciativa más no limitativa:
 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley N° 29783) y su Reglamento aprobado mediante

Decreto Supremo N° 005-2012-TR.
 Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería (Decreto Supremo N° 024-2016-

EM).
 Texto Único Ordenado de la Ley General de Minería (Decreto Supremo N° 014-92-EM).
 Reglamento de Protección Ambiental en la Actividad Minero–Metalúrgica (Decreto Supremo N°

016-93-EM, modificado por los Decretos Supremos N° 059-93-EM, 029-99-EM, 058-99-EM y
022-2002-EM).
1.4. MODIFICACIONES
Hudbay se reserva el derecho de comunicar a los Postores, por escrito y en cualquier momento,
sobre posibles variaciones, adiciones o eliminaciones de todos o cualquiera de los Documentos de la
Licitación o postergar la fecha para la recepción de las Ofertas. Tal notificación por escrito será
denominada “Modificaciones a los Documentos de la Licitación”.
1.5. DECLARACIÓN DE EL POSTOR
El Postor, certifica que ha examinado y se ha familiarizado con todas las condiciones relacionadas
con la Licitación. Este hecho queda ratificado con la sola presentación de su propuesta para
concursar en la presente licitación.
1.6. ACLARACIONES Y NEGOCIACIONES DE LAS PROPUESTAS
En cualquier momento a partir de la fecha de cierre para la recepción de las ofertas, Hudbay tendrá el
derecho de solicitar información adicional o aclaraciones sobre los detalles contenidos en la
propuesta del Proveedor.
Para facilitar el examen, la evaluación y la comparación de las ofertas, Hudbay tendrá la facultad de
solicitar a El Postor que aclare su oferta, incluido el desglose de los precios unitarios.
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La solicitud de aclaración y la respuesta pertinente se harán por escrito o por correo electrónico. Sin
embargo, no se solicitará, ofrecerá ni permitirá ninguna modificación de los precios o de los
elementos sustanciales de la oferta, salvo que ello sea necesario para confirmar la corrección de
errores aritméticos que Hudbay haya descubierto durante la evaluación de las ofertas.
1.7. OBLIGACIONES LEGALES CON RESPECTO A LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN

DE LA OFERTA
Hudbay no será solidaria ni responsable, ni tendrá obligación legal alguna en cualquier aspecto por
cualquier gasto, costo, daño o perjuicio, no importando de dónde o cómo se produzcan, incurrido por
el Postor, relacionados con o de cualquier manera conectada con la preparación, presentación, y/o
entrega de su Oferta.
1.8. EXCEPCIONES
El Postor deberá indicar claramente en su oferta cualquier excepción a este documento o sus Anexos;
caso contrario, se asumirá que ha aceptado estas bases en todos sus términos y condiciones. La
oportunidad última de plantear estas excepciones deberá plasmarse en la Absolución de consultas.
1.9. CONTRATO
El contrato resultante de este proceso será el documento que regule los acuerdos que en él se
incluyan y anulan cualquier otro que haya existido entre las partes previos a los acordados por este
documento, ya sean verbales o escritos, en el sentido que este contrato será prioritario respecto a las
cotizaciones y condiciones ofertadas por El Postor.
1.10. RETIRO DEL PROCESO DE LICITACIÓN
Si el postor, luego de recibida la invitación para participar en este concurso privado, decide no
participar en la misma y consecuentemente, no presentar una Propuesta, deberá cursar una carta o
comunicación formal a las direcciones indicadas en el numeral 2.1 del presente documento.
1.11. DISPOSICIONES GENERALES
Se considerarán “propuestas válidas” aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en la
presente Invitación y sean presentadas en la fecha y lugar establecidos en la misma.
1.12. OBLIGACIONES DE EL POSTOR
1.12.1. ASPECTOS DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES
Para la prestación de los servicios materia de la presente, El Postor será responsable por:
a) Cumplir con la inducción de seguridad del personal a realizar el servicio, según la política de la
empresa.
b) Cumplir con el Manual de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Comunidades
(SSOMAC) de Hudbay Perú S.A.C.
c) Cumplir con las políticas de Hudbay, referentes a: Código de conducta y ética empresarial,
Derechos Humanos, Declaración sobre la lucha contra la corrupción, entre otros.
d) Cumplir con el Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo - RISST de Hudbay
e) Capacitar y entrenar en temas de SSOMAC y Primeros auxilios a su personal.
f) Cumplir con el Programa de Responsabilidad Social ofrecido como parte de su propuesta, previa
revisión y ajuste según los requerimientos del área de Relaciones Comunitarias de Hudbay.
g) Al postor deberá presentar su programa de capacitación a los trabajadores que serán parte de la
organización que atenderá este servicio.
h) Cumplir con presentar la documentación solicitada en el “Cuestionario HSEC para
contratista/proveedor”.
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Hudbay exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, Política de Sistema
Integrado de Gestión y Cultura de Responsabilidad Socio Ambiental. Por lo cual, para la prestación
de los servicios materia de la presente, El Postor será responsable por:
i) Demostrar un liderazgo visible en materia de Desarrollo sostenible y otorgar la misma prioridad al

cumplimiento de este ámbito que al de otros ámbitos esenciales de la actividad de negocios.
j) Comprender y aceptar su responsabilidad en relación con el Desarrollo Sostenible.
k) Evaluar, implementar y tomar decisiones relativas a las leyes y normas aplicables a los servicios
que prestará en virtud del presente.
l) Remitir mensualmente las estadísticas de las horas hombre trabajadas por su personal tanto local
como de otras zonas, al dueño de contrato, durante su permanencia en las instalaciones de los
Campamento Minero de Hudbay.
1.12.2. ASPECTOS DE GESTIÓN DE CALIDAD
a) Prestar el servicio, basándose en los requerimientos de Hudbay y los requisitos mínimos

establecidos por ley, acorde al alcance de servicio.
1.12.3. ASPECTOS DE RECURSOS HUMANOS
a) Emplear y acreditar únicamente personal técnico calificado para brindar los servicios
especializados en Hudbay.
b) Velar por el cumplimiento de los requisitos exigidos por el estado en materia de legislación laboral
y pago de derechos a los trabajadores.
c) En caso de requerir el personal transitar por las vías dentro de Hudbay se deberá obtener la
licencia interna de conducir de Hudbay, cuyos requisitos se indican en el Anexo 3
d) Proporcionar a todo el personal sus implementos de seguridad EPP’s para realizar el trabajo
según los requisitos legales y de Hudbay.
e) Realizar las inducciones necesarias al personal para el ingreso y los trabajos a realizar según los
procedimientos y políticas de Hudbay.
1.12.4. ASPECTOS TÉCNICOS
a) Cumplir técnicamente con todos los puntos requeridos en el alcance de servicio. Ver Punto 4 /
Anexo 18
1.12.5. ASPECTOS DE TRANSPORTE
Para la prestación de los servicios materia de la presente, siempre que se requiera el transporte de
materiales, insumos o equipos, el Postor será responsable por:
a) Cumplir con todas las normas y disposiciones vigentes para el Transporte.

b) Transportar sus equipos e instrumentos desde los Almacenes de El Postor hasta el Campamento
Constancia, por cuenta y responsabilidad de éste y lo efectuará directamente a través de sus
Transportistas.
c) Contar, con la hoja de seguridad del producto en español y en estado legible, el Plan de
Contingencia en caso de accidentes o derrames, la hoja de ruta del servicio y de todos los
elementos de protección personal necesarios.
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d) Obtener a su costo todos los permisos, licencias, certificados, u otras autorizaciones

administrativas que pudieran requerir las autoridades gubernamentales.
e) Verificar que los vehículos de transporte utilizados y sus conductores cumplan con lo señalado en
la normatividad vigente y en el RITRA.
f) Notificar inmediatamente al Área de Seguridad de Hudbay y a la autoridad gubernamental
competente en caso de derrames del Producto producidos durante el transporte hasta el
Campamento de Constancia y tomar acción inmediata para limpiar la zona del derrame y prevenir
que se propague.
g) Asumir las responsabilidades y gastos originados por derrames del productos producidos durante
el servicio y/o transporte; así como de percances o accidentes ocurridos con la unidad de
transporte como consecuencia del derrame.
h) Asumir las multas, cargos, penalidades civiles y compensaciones que le sean impuestas a Hudbay
por causas imputables a El Postor por cualquier agencia gubernamental como resultado de dicho
derrame.
i) Garantizar que sus Transportistas cuentan con todas las Pólizas de Seguro requeridas para la
prestación de sus servicios.
j) Auditar a su transportista según el programa de auditorías que ofrezca..
k) Presentar mensualmente a Hudbay un reporte, respecto de los mantenimientos preventivos y
correctivos efectuados así como del estado de los mismos.
l) Auditar una vez al año el mantenimiento preventivo realizado a los vehículos que brindaran el
servicio de transporte, a fin de garantizar que se cumplan con los estándares establecidos.
m) Velar permanentemente por el cumplimiento por parte de su transportista respecto de la
normatividad en materia de Seguridad y Salud en el trabajo y demás normas aplicables a la
prestación del servicio.
1.13. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN
Hudbay podrá aceptar cualquiera de las propuestas, aunque no sea la más baja; dejar fuera de bases
cualquiera de ellas si es que representan un conflicto de intereses, si del análisis que se haga así se
determina; negociar con los Postores que presenten la mejor oferta a juicio de Hudbay; o rechazarlas
en su totalidad y declarar desierta la invitación privada, sin expresión de causa y sin que por ello los
Postores puedan pretender indemnización alguna. Asimismo, Hudbay no se obliga a adjudicar a la
propuesta más económica ni tampoco la más favorable técnicamente.
Hudbay no está obligada a dar explicación alguna por la decisión que tome al respecto.
En tal sentido, queda expresamente establecido que los postores no tendrán derecho a presentar
reclamo alguno, de ninguna índole, ni pretender indemnización o compensación de ningún tipo, por
reembolso de gastos incurridos ni por ningún otro concepto, si sus ofertas no son aceptadas o se
interrumpe el proceso.
Una vez seleccionada la/las mejor(es) propuesta(s), Hudbay notificará por escrito al postor
adjudicado, así como también a los postores no seleccionados
1.14. CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA
Los postores deberán mantener confidencialidad y reserva de toda la información dada a conocer en
estas bases o que ellos mismos hubiesen obtenido durante el proceso de licitación o que se obtengan
durante la ejecución del contrato. Asimismo, garantizan que adoptarán todas las precauciones
razonables y de otra naturaleza, para evitar que se revele o use de manera no autorizada la
información proporcionada mediante esta licitación.
Esta obligación de confidencialidad deberá ser impuesta por el postor a todos sus trabajadores,
prestadores de servicio y subcontratistas autorizados y se mantendrá vigente por plazo indefinido. El
Postor reconoce que si infringe esta obligación causará un daño irreparable a Hudbay y que la
compensación en dinero no será una compensación adecuada por ese daño, debiendo responder por
todos los daños y perjuicios que dicho incumplimiento ocasione a Hudbay.
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Hudbay tratará las propuestas que se reciban, así como también toda la documentación que se
intercambie durante el proceso con las empresas participantes, como información estrictamente
confidencial. No proporcionaremos información sobre cualquiera de las propuestas a ninguna
persona, natural o jurídica externa a Hudbay.
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2. ESPECIFICACIONES DEL PROCESO DE LICITACIÓN

2.1. COMUNICACIONES
Toda comunicación y/o entrega de información con Hudbay vía correo electrónico, deberán
considerar las siguientes direcciones y referencia:
Señores:
Hudbay
Invitación Privada “Servicio de mantenimiento en paradas de planta de celdas de flotación
de concentrado y sus sistemas auxiliares de la planta concentradora”.
Atención:
Claudia Asca
Gerente de Compras y Contratos
Claudia.Asca@hudbay.com
Toda comunicación y/o entrega de información con Hudbay en copia dura, deberán remitirse con el
siguiente rótulo:
Señores:
Hudbay
Invitación Privada “Servicio de mantenimiento en paradas de planta de celdas de flotación de
concentrado y sus sistemas auxiliares de la planta concentradora”.
Atención:
Claudia Asca
Gerente de Compras y Contratos
Av. Jorge Chavez 235 Oficina 701
Miraflores
Lima.-
2.2. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN
Los Postores deberán cumplir con el presente cronograma de manera puntual y tomando las
previsiones del caso para su participación. En caso de no cumplir con las actuaciones
correspondientes corresponderá la descalificación automática de El Postor.
Tabla 2 Cronograma de Licitación

Íte Forma de
Actividad Fecha Inicial Hora presentación
m
1 Envío de las Bases a postores 07/10/2022 Electrónica
2 Confirmación de participación 10/10/2022 16:00 Electrónica
3 Reunión explicativa 11/10/2022 Electrónica
4 Recepción de consultas 13/10/2022 16:00 Electrónica
5 Absolución de consultas 18/10/2022 Electrónica
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Por link enviado

Recepción de propuestas y presentación en
7 26/10/2022 16:00 por Hudbay (no
Hudbay email)
El presente calendario podrá ser modificado a decisión de Hudbay. Dicha modificación será
comunicada oportunamente a los postores por vía electrónica.
2.3. INVITACIÓN A LOS POSTORES Y ENTREGA DE BASES
Hudbay alcanzará a los Postores la carta de invitación en versión electrónica, en la fecha indicada en
el cronograma de licitación.
Los postores deben confirmar la recepción y aceptación de la invitación y sus Anexos, al momento de
la entrega de las bases. Asimismo, deberán verificar el contenido de la misma, e indicar
inmediatamente si dicha información estuviere incompleta.
2.4. FORMULACIÓN Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
Los Postores podrán, de acuerdo al cronograma, efectuar vía correo electrónico todas las consultas,
que estimen necesarias.
Sólo se aceptarán aquellas consultas que sean recibidas en las fechas indicadas en el cronograma y
por correo electrónico. La presentación del documento en Excel de las mismas es obligatoria, ver
Anexo 8.
HUDBAY elaborará un solo documento de absolución de consultas, el mismo que será enviado a
todos los postores en la fecha indicada en el cronograma del proceso, y vía correo electrónico.
El documento de absolución de consultas será parte integrante de las presentes bases de la

licitación.
Las consultas deberán ser dirigidas únicamente a:
Adm Contratos elizabeth.morales@hudbayminerals.com
omar.marron@hudbayminerals.com
Y deberá tener en copia a las siguientes personas y direcciones electrónicas:
Claudia Asca claudia.asca@hudbayminerals.com
César Altez cesar.altez@hudbayminerals.com
2.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser entregadas en forma electrónica (mediante link proporcionado por
Hudbay.), impostergablemente en la fecha y hora indicada en el Cronograma. Ninguna propuesta
será aceptada después de la fecha y hora señaladas.
Contenido de las Propuestas
Las propuestas deberán ser las siguientes:
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a) Propuesta Técnica,
b) Propuesta Económica
c) Propuesta SSOMAC
Nota:
1. Hudbay no aceptará cambios al momento del inicio de los servicios, con respecto a lo
presentado durante el proceso de concurso, salvo situaciones debidamente justificadas.
2. Todas las páginas de la propuesta deberán tener una numeración correlativa, y estar selladas
y firmadas en aquellas páginas que describen precios.
2.5.1.PROPUESTA TÉCNICA
Deberá contener los siguientes documentos:
a) Información de El Postor
- Formulario Nro.01 de Identificación de El Postor y del representante legal (Anexo 9)

- Copia certificada de la Partida Registral de la empresa postora con antigüedad no mayor
a 30 días. (Incluir en proceso mayores a $ 200,000)
- Copia de la Ficha RUC
- Copia legalizada del Certificado de vigencia de poder del representante legal, el que
deberá tener poder suficiente para presentar la oferta en representación de la empresa
postora y posteriormente, suscribir el eventual contrato a que esta invitación diere lugar.
- Copia del DNI legalizada del representante legal de El Postor.
- Formulario Nro.02 de Toma de Conocimiento y Aceptación de Condiciones (Anexo 10)
- Formulario Nro.03 de Experiencia de El Postor (Anexo 11). La misma no deberá ser
inferior a 5 años en servicios similares en el sector minero nacional o internacional.
- Deberá incluir el listado de sus 5 principales clientes, indicando claramente:
o Denominación o razón social del cliente
o RUC
o Descripción y alcance del servicio
o Vigencia del contrato
o Monto anual del contrato en US$
o Datos del contacto en dichas empresas para solicitar referencias
- Constancia o declaración jurada de no adeudos a la SUNAT.
b) Propuesta del Servicio
- El postor deberá enviar su Propuesta integral de los servicios a , de acuerdo al alcance

de trabajo expuesto en estas bases y al siguiente detalle:
 Detalle de prestación de servicios

o Plan de Gestión del Servicio.- Detalle los Procedimientos y protocolos de
Trabajos, Normas aplicables, control de calidad, Hitos requeridos y otros
requeridos en el Alcance de Servicio.
o Cronograma.- El Plan de Ejecución del Servicio considera un cronograma de
trabajo acordes con el Alcance de Servicio.
o Entregables.- El Plan de Ejecución del Servicio considera el entrega de la
documentación y otros solicitados en la sección de Entregables del Alcance
de servicio dentro de plazos razonables y con las características técnicas
requeridas
o Instalaciones de soporte. La propuesta del postor incluye detalle de las
condiciones de las instalaciones en las que se ejecutará el servicio (dentro o
fuera de mina). Se complementa con la visita a las instalaciones del postor.

 Experiencia del personal para la ejecución del servicio.
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o Calificación del personal propuesto.- Se considera si el perfil tecnico del

personal propuesto por el postor es el requerido en el Alcance de servicio y
en cumplimiento con la Normativa Legal. El Participante presentará el
organigrama y título profesional/Técnico del personal que proponen para
desarrollar el servicio requerido, indicando títulos, nombres y jerarquía de
comunicación para cumplir con su labor de supervisión en el desarrollo del
trabajo.
o Experiencia del personal propuesto.- Evidenciar experiencia del personal
adjuntando los curriculums vitae documentados, donde se debe especificar
principalmente los años de experiencia y trabajos similares ejecutados (en
cantidad y descripción) por personal propuesto. Mayor experiencia asignará
mayor puntaje.
 Experiencia del Postor. (Anexo 11)

o Experiencia general de trabajos similares al Alcance de Servicio.- El postor
debe evidenciar su experiencia en servicios similares ejecutados en los
últimos años. Debe estar sustentado con constancias de empresas donde se
brindó el servicio o copias de otros documentos que demuestren la
experiencia.
o En este criterio el postor deberá anexar a su Propuesta Técnica una tabla
resumen de todos los Servicios iguales ejecutados en los últimos años. Debe
estar sustentado con constancias de empresas donde se brindó el servicio o
copias de otros documentos que demuestren la experiencia.
 Equipos Propuestos
o Detalle de Equipos propuestos.- El postor deberá presentar la relación de
equipos propuestos para la ejecución del servicio, con el detalle requerido en
el Alcance de Servicio.
o Disponibilidad de equipos.- El postor deberá proponer la Disponibilidad
mecánica de equipos, y la fórmula de cálculo de disponibilidad.
 Control de calidad y garantías propuestas

o Control de calidad.- La propuesta incluye controles de calidad del servicio
de acuerdo a los Niveles de servicios requeridos, establece KPIs de
seguimiento.
o Garantías del servicio.- La propuesta propone penalidades, acciones
correctivas y planes de contingencia en caso de incumplimientos de los
Niveles de servicio requeridos.
 Organigramas.-
o Organigrama general de la empresa, indicando los nombres de los trabajadores

que ocupan las principales posiciones.
o Organigrama específico propuesto para la prestación del servicio, indicando los

nombres de los trabajadores que ocupan las principales posiciones.
 Valor Agregado.- El Postor presentará cualquier propuesta que considere

representa un valor agregado para Hudbay
 Formulario Nro. 04 de Programa de capacitación ofertado (Anexo 12) que será

obligatorio para el personal de El Postor durante la vigencia del contrato.
o El postor adjudicado deberá dar cumplimiento a cabalidad al programa

presentado para este servicio, independientemente de que éste deba ser
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reorientado en función del resultado de los servicios, lo que significa que será
actividad permanente durante el desarrollo del Contrato que se suscriba.
 Formulario Nro. 05 Listado de Subcontratistas (Anexo 13)
o El Postor será responsable por cualquier daño sufrido por Hudbay generado o
provocado por El Postor o de cualquier subcontratista en el cumplimiento de
estas obligaciones.
o En tal sentido, El Postor es directa y exclusivamente responsable ante Hudbay

por las acciones y omisiones de sus subcontratistas, proveedores y otras
personas que estén directa o indirectamente empleados por ellos y por las
acciones y omisiones de las personas directamente empleadas por El Postor.
o Los subcontratistas debidamente autorizados, se encuentran obligados a cumplir

con todas las Políticas y Normas de Hudbay
 Cronograma Gantt de implementación del Servicio
o Expresado en días calendario, contando desde la adjudicación hasta el inicio

efectivo del servicio, incluyendo exámenes médicos, inducción general y
específica de acuerdo al D.S. 024-2016-EM., acreditaciones y licencias internas
de conducir, entre otros.
2.5.2.PROPUESTA ECONÓMICA
El Postor deberá usar como referencia el esquema presentando en el Anexo 17.
Las propuestas económicas deben incluir:
a) Estructura de costos detallada de la tarifa propuesta donde incluya claramente los costos
unitarios por partida de los servicios ofrecidos:
b) Los valores deberán ser netos, sin incluir el Impuesto General a las Ventas (IGV) y
expresados en Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.
c) El periodo de validez de la oferta deberá ser de 90 días calendario.
d) La retribución de El Postor incluye todos los costos en que deba incurrir para la mejor
prestación de los servicios materia del contrato, tales como costos laborales, administrativos,
operativos, entre otros.
e) El Postor indicará los precios de todos los servicios especificados en la Propuesta

Económica. Hudbay no efectuará pagos por los rubros a ejecutarse para los cuales el Postor
no haya indicado precios o tarifas.
f) Hudbay deja expresamente establecido que, en ningún caso, algún reajuste se aplicará en
forma retroactiva.
g) Todos los derechos, impuestos y demás gravámenes que deba pagar El Postor en virtud del
Contrato, o por cualquier otra razón, a partir de la fecha correspondiente, deberán incluirse en
las tarifas, en los precios y en el precio total de la oferta que presente El Postor.
h) Los Precios cotizados por El Postor no estarán sujetos a ajuste durante el período de
cumplimiento del Contrato, salvo común acuerdo entre las partes.
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i) Para posibles negociaciones de variación en los costos fijos/anuales propuestos, durante el

periodo de servicio, se definirán los parámetros requeridos para el ajuste en base a la
estructura de costos aquí presentada por El Postor.
j) Corrección de errores
- Hudbay verificará si las ofertas que ha determinado El Postor se ajustan sustancialmente

a las condiciones de la licitación y si contienen errores aritméticos. Hudbay corregirá de la
siguiente manera los errores que se encuentren:
- Cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en números y en palabras,
prevalecerán los indicados en palabras.
- Cuando haya una diferencia entre el precio unitario y el total de un rubro que se haya
obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el
precio unitario cotizado, a menos que a juicio de Hudbay hubiera un error evidente en la
colocación de la coma que separa los decimales de dicho precio unitario, en cuyo caso
prevalecerá el precio total cotizado para ese rubro y se corregirá el precio unitario
- Hudbay ajustará el monto indicado en la oferta de acuerdo con el procedimiento antes

señalado para la corrección de errores y, con la anuencia del Postor, el nuevo monto se
considerará obligatorio para el Postor. Si el Postor no estuviera de acuerdo con el monto
corregido de la oferta, ésta será rechazada.
2.5.3.PROPUESTA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE Y

COMUNIDADES
Llevará la denominación “Propuesta SSOMAC”.
Los postores deberán considerar que las Normas en materia de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y Comunidades, actualmente vigentes en HUDBAY, serán igualmente exigidas al personal
del CONTRATISTA, sus subcontratistas, empresas de transporte y otros que por motivos de un futuro
contrato, deban viajar, visitar o permanecer en las Instalaciones de la Unidad Minera Constancia.
Los postores deberán presentar el Cuestionario HSEC Anexo 14, debidamente llenado y sustentado
con los documentos que acrediten sus respuestas.
Las instrucciones de presentación, así como la estructura de archivo y documentos, se encuentran

indicadas en el Anexo 14, la propuesta que no sea enviada con la estructura solicitada, no será
evaluada.
2.6. APERTURA DE SOBRES Y ADJUDICACIÓN DEL PROCESO
Luego de recibidas las propuestas, Hudbay procederá a la apertura de sobres y calificación del
proceso. Hudbay se reserva el derecho de prolongar el plazo de calificación y solicitar aclaraciones o
reconsideraciones en diversos extremos de las propuestas presentadas.
Una vez que Hudbay identifique a su satisfacción, la(s) propuesta(s) más conveniente(s), procederá a
comunicar a los postores el resultado de la adjudicación y agradecimiento a las empresas no
favorecidas.
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Fecha : 29/01/2018
3. CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA LICITACIÓN

3.1. OBJETIVO
Poner en conocimiento de las empresas postoras las Bases de Licitación a fin de recopilar las
propuestas de estas y así adjudicar la propuesta más conveniente a los intereses de Hudbay para el
Servicio de mantenimiento en paradas de planta de celdas de flotación de concentrado y sus
sistemas auxiliares de la planta concentradora. El mismo que se prestará en la Unidad Minera
Constancia; por lo que, mediante el presente documento Hudbay invita a su empresa a presentar su
mejor propuesta técnico, económica y SSOMAC para la prestación de dicho Servicio.
3.2. EVALUACIÓN
La evaluación se realizará de acuerdo a la información presentada en las Bases. De existir defectos

subsanables, se requerirá los documentos faltantes al participante, los plazos para la presentación de
dicha documentación serán establecidos por Hudbay en dicho momento y serán inamovibles. La no
presentación de los documentos solicitados podrá descalificar dicha propuesta
3.3. MODALIDAD DE PAGO DEL SERVICIO
La ejecución de los servicios considera desembolsos por valorizaciones mensuales, las cuales
deberán contar con la conformidad del área usuaria junto con el sello y firma de la Supervisor
designado por Hudbay.
El servicio se pagará a El Postor de acuerdo a la tarifa de la valorización aprobada en Dólares

Americanos. Dicho servicio se abonará en la cuenta bancaria de El Postor luego de 30 días
calendarios de presentada la valorización y factura, en ese orden, debidamente aprobadas por
Hudbay.
El Postor entregará al final del servicio un informe del trabajo realizado para ser validado por
HUDBAY para su respectivo pago.
3.4. PLAZO DEL CONTRATO
El plazo del contrato será de 2 años, renovable si ambas partes así lo creen conveniente.
3.5. INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO (KPI)
El desempeño del Contrato que se suscriba con El Postor será evaluado mediante el uso de
indicadores claves de desempeño, KPI (Key Performance Index), según tabla que será generada en
los primeros 3 meses de contrato, en base a los objetivos a alcanzar, ésta tendrá como referencia la
tabla 3 de éste documento.
Si en los primeros 3 meses de ejecución del servicio no se ha generado la nueva tabla de KPI, la
tabla 3 de éste documento, podrá ser utilizada como versión final.
Los KPI’s deberán ser evaluados según se programen durante el periodo del contrato e indicarán el
desempeño de El Postor en el cumplimiento de los objetivos convenidos para el servicio.
Las metas a alcanzar para los KPI’s podrán cambiar durante la vigencia del contrato que se suscriba
para reflejar las modificaciones que se obtengan producto del mejoramiento continuo en el
desempeño.
La aplicación de ésta tabla KPI será a criterio del usuario quien comunicará al inicio o durante el
contrato su aplicación o uso de tabla similar; sin embargo, el postor debe considerar la tabla como
una línea base para el cumplimiento de sus metas de desempeño. Hudbay el cualquier momento
podrá solicitar información relacionada a los KPI mostrados en la tabla.
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Hudbay podrá resolver el futuro contrato en caso de que los KPI’s de El Postor no logren cumplir con
las metas establecidas, siempre y cuando quede demostrado que son responsabilidad de El Postor.
Tabla 3 Indicadores Clave de Desempeño (KPI) TECNICO COMERCIALES
Meta Nivel
Nro. Indicador y descripción Aceptable
(mensual)
Retraso en el inicio del servicio de acuerdo a la fecha pactada, que sea
1 0 días
de responsabilidad del postor.
Retraso en la culminación de servicios de acuerdo a la fecha pactada,
2 0.25 días
que sea de responsabilidad del postor.
Cumplimiento de las alcances contractuales programados conforme al
3 99%
alcance vs. lo prestado realmente.
Ausencia de uno o más trabajadores es del LOCADOR, sin causa
4 justificada, considerados como Personal clave de acuerdo contrato.(no 0 días
cuentan vacaciones ni casos de fuerza mayor)
5 Disponibilidad de equipos y herramientas. 98%
7 Presentación de reportes en la oportunidad y contenido comprometidos. 95%

Dotación y recambio de EPP’s conforme al Contrato y la Propuesta del
8 98%
Postor.
Acreditar el cumplimiento de las obligaciones socio laborales del Postor
con el Personal, directamente vinculado con la prestación de los
9 100%
Servicios, durante la vigencia del Contrato, en la fecha que éstos sean
requeridos.
Retraso en la entrega o renovación de la Carta Fianza o los Seguros
10 Cero días
comprendidos en el Contrato. (Si éste aplicara).
3.6. PENALIDADES
Hudbay aplicará a El Postor las penalidades cuyos supuestos se detallan a continuación:
a) El postor pagará una penalidad equivalente al 2% del valor de la contraprestación mensual

por cada indicador no cumplido de la tabla 3 “Indicadores Clave de Desempeño (KPI) Técnico
Comerciales” y hasta un máximo de catorce por ciento (14%) mensual.
b) El postor pagará las siguientes penalidades de acuerdo al siguiente cuadro:
Nro. NO CONFORMIDAD PROCEDIMIENTO SANCION / PENALIDAD
Servicio en plazo no acordado Hudbay supervisará el servicio y al 15% del monto de la

1 detectar el incumplimiento, notificará y valorizacion
solicitará la normalización inmediata
Incumplimiento de lo solicitado en el Hudbay supervisará el servicio y al 10% del monto de la
2 Alcance de Servicio detectar el incumplimiento, notificará y valorizacion
solicitará la normalización inmediata
Registrar alguna observacion o Hudbay realizara el seguimiento 5% del monto de la
incidentes de seguridad y/o de medio despues de cada servicio. valorizacion
3
ambiente durante la prestacion del
servicio
No ejecutar el servicio con los equipos o Hudbay supervisará el uso de equipos y 5% del monto de la
materiales en los terminos y condiciones materiales y al detectar el valorizacion.
4
ofertadas en su propuesta incumplimiento, notificará y solicitará la
normalización inmediata
No presentar la valorizacion final y los Hudbay revisara los informes y al 5% del monto de la
5 informes de seguridad y tecnico en el detectar algun incumplimiento, notificará valorizacion.
tiempo estipulado y solicitará la normalización inmediata
6 En caso luego de finalizar el trabajo, la Hudbay realizar el seguimiento de los 5% del monto de la
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empresa especializada no cumpla con residuos y al detectar el incumplimiento, valorizacion.

con dejar limpio y correctamente notificará y solicitará la normalización
señalizada el area de trabajo y la inmediata
disposicion final de residuos
c) Sin perjuicio de lo indicado en los literales a) y b), Hudbay podrá resolver el futuro contrato en
caso de que los KPI’s de El Postor no logren cumplir con las metas establecidas, siempre y
cuando quede demostrado que son responsabilidad de El Postor.
3.7. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES
Antes de suscrito el contrato o en fecha de firma de éste, el postor adjudicado entregará a Hudbay a
fin de avalar el Fiel Cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el Contrato
que para tal efecto se suscriba, incluyendo expresamente el fiel cumplimiento de sus obligaciones
laborales y previsionales, una carta fianza de fiel cumplimiento del diez por ciento (10%) del valor
referencial del contrato. Dicha fianza deberá mantenerse vigente – en todos sus alcances y términos
– hasta tres meses después de finalizado el servicio.
La carta fianza materia del presente numeral será emitida a favor de Hudbay, por un banco de
primera clase aprobado por ésta y con las siguientes características: incondicionales, irrevocables,
solidarias, con renuncia al beneficio de excusión, de realización automática a simple requerimiento
por carta simple, sin necesidad de mandato judicial para su pago o ejecución.
3.8. SEGUROS
El Contratista será responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo de duración del
contrato, todos los seguros que por ley deben ser contratados.
Asimismo el Contratista deberá contratar, adicionalmente, las coberturas de seguros indicadas en el
presente Apéndice. Las pólizas deberán ser contratadas por el Contratista, a su total y único costo,
íntegramente pagada con una Compañía de Seguros solvente, reputada y que goce de la aceptación
de HUDBAY.
Las pólizas que deberán ser contratadas por el Contratista serán las siguientes:
3.8.1.ACCIDENTES PERSONALES PASAJEROS Y OCUPANTES
Cobertura para los ocupantes y pasajeros incluyendo el chofer y tripulantes de los vehículos
propios, no propios o alquilados del Contratista sin limitación de ubicación ni actividad, que cubra
Muerte Natural e Invalidez Permanente hasta un límite no menor de US$ 40,000 por cada
ocupante, Gastos de Curación con un límite no menor a US$ 8,000 por ocupante y Gastos de
Sepelio con un límite no menor a US$ 3,000 por ocupante.
3.8.2.RESPONSABILIDAD CIVIL DE VEHÍCULOS FRENTE A TERCEROS, PASAJEROS Y

OCUPANTES
El Contratista deberá proveer estas coberturas, para vehículos propios, no propios o alquilados,
con un límite único combinado por vehículo, por accidente no menor a US$ 500,000.00
(Quinientos Mil y 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América), que cubra pérdidas y/o
daños materiales y/o personales frente a terceras personas y con un límite no menor por
pasajeros u ocupantes incluyendo el chofer de US$ 50,000 (cincuenta mil dólares de los Estados
Unidos de América) por persona. Este seguro debe contar con la cláusula de vías no autorizadas
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y la cláusula de responsabilidad civil por ausencia de control con un límite no menor por unidad de
US$ 500,000
3.8.3.SEGURO COMPRENSIVO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
El límite contratado será Único y Combinado (daños materiales y corporales) de US$

2´000,000.00 (Dos millones y 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América) el cual deberá
cubrir las reclamaciones de terceros por daños personales y materiales como consecuencia de
las actividades desarrolladas por el contratista, incluyendo pero no limitado a las siguientes
coberturas:
a) Responsabilidad Civil General Extracontractual, incluyendo gastos judiciales, de defensa e
indemnización, así como las cláusulas de:
- Locales y Operaciones
- Incendio y/o Explosión y/o Agua y/o Humo
- Locatario de Predios
- Vigilantes particulares
- Uso de Armas de fuego
- Ascensores, Grúas, Montacargas, Escaleras Mecánicas, Maquinaria, Equipo
Móvil y similares
- Contratistas y sub-contratistas independientes
- Vehículos ajenos
- Responsabilidad Civil por Automóviles Propios y/o de terceros, en exceso de la
póliza de vehículos
- Contaminación y/o Polución Accidental, incluyendo Gastos de Remediación y
Limpieza
- Bienes de propiedad de terceros bajo cargo custodia y control del asegurado
- Gastos Admitidos hasta US$ 5,000 por evento
- Responsabilidad Civil Cruzada
- Responsabilidad Civil Contractual
- La presente póliza se extiende a cubrir las reclamaciones por daños personales
y/o materiales derivados del uso, transporte, manipuleo y almacenamiento de
combustibles, concentrado, explosivos, detonadores, productos químicos y otras
mercaderías peligrosas, incluyendo los daños por contaminación y polución
accidental y los gastos de remediación y limpieza incluyendo descontaminación y
contención, inclusive en aquellos casos que hayan sido causados por contratistas
y/o subcontratistas, durante sus operaciones y/o durante el transporte.
b) Responsabilidad Civil Patronal (estarán cubiertos todos los trabajadores, sean estos
empleados u obreros).
3.8.4.SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO
Durante la vigencia del presente Contrato, el Contratista será responsable de contratar y

mantener vigente para todos los vehículos propios, no propios o alquilados el Seguro Obligatorio
de Accidentes de Tránsito (SOAT)
3.8.5.SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
Durante la vigencia del presente Contrato, el Contratista será responsable de contratar y

mantener vigente para cualesquiera de sus empleados y obreros, el Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo, en caso la actividad desarrollada por el Contratista sea considerada de Riesgo
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Fecha : 29/01/2018
de acuerdo al Anexo N° 5 del D.S. N° 009-97-SA y otra legislación aplicable, y toda vez que el
Contratista preste servicios a empresas que realizan actividades consideradas de riesgo, como es
el caso de HUDBAY.
3.8.6.DISPOSICIONES GENERALES
Todas y cada una de las pólizas de seguro descritas anteriormente deberán incluir las siguientes
condiciones:
a. Incluir a HUDBAY y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias,
sus agentes, funcionarios y empleados, como Asegurados Adicionales. (No aplicable a los
numerales 1, 4 y 5).
b. HUDBAY y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus
agentes, funcionarios y empleados tendrán la denominación de terceros en caso de siniestro,
de forma tal que las pólizas cubran adecuadamente cualquier daño a sus propiedades y /o a
su personal. (No aplicable a los numerales 3.8.1, 3.8.4 y 3.8.5).
c. Deberán indicar que las coberturas son primarias, con respecto a los intereses de HUDBAY y
que cualquier otro seguro mantenido por HUDBAY es en exceso y no concurrente. (No
aplicable a los numerales 3.8.1, 3.8.4 y 3.8.5).
d. El asegurador renuncia a su derecho de subrogación contra HUDBAY y/o su casa matriz y/o
compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados.
e. No será necesario presentar evidencia de una cobertura de seguro de los ítems que no sean
aplicables a los servicios que ha de prestar el contratista de acuerdo a lo establecido en el
contrato, pero se requerirá que el Contratista confirme por escrito a HUDBAY, la
inaplicabilidad de tales coberturas. Sin embargo es responsabilidad del contratista obtener
coberturas adicionales, como se indica anteriormente, cuando sea aplicable.
f. El Contratista acepta de aquí en adelante que será de su total responsabilidad y asumirá, a

su total riesgo y responsabilidad, toda responsabilidad, gastos y costos por pérdidas y/o
daños materiales y/o daños corporales, incapacidad o muerte de cualquier persona o
personas, en la eventualidad que un accidente ocurra y el Contratista no haya provisto
adecuadas coberturas cuando fuesen necesarias durante el desarrollo de sus servicios de
acuerdo con los términos del contrato.
g. El Contratista deberá asumir y/o defender a HUDBAY de cualquier reclamo, causado por su
culpa o por la de cualquier subcontratista, por el pago de beneficios sociales o del pago en
exceso de los límites contratados bajo las coberturas de Responsabilidad Civil señaladas en
los puntos anteriores.
h. El Contratista es responsable de requerir y verificar que cada uno de los Subcontratistas,

sean estos directos o indirectos, o contratistas independientes comprometidos en desarrollar
los servicios o trabajos relacionados con este contrato, mantengan en vigor el mínimo de
seguros requeridos anteriormente, especificando que HUDBAY y/o su casa matriz y/o
compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados
serán eximidos de todo reclamo, costo o gasto; resultante de las operaciones materia del
contrato. Así también cada subcontratista será responsable por garantizar el pago de los
beneficios sociales de todos los trabajadores (empleados y obreros) en concordancia con las
leyes y regulaciones peruanas.
i. HUDBAY estará exenta de toda responsabilidad derivada del Contrato, por accidentes de
trabajo, daños o perjuicios al personal del Contratista y daños y perjuicios a terceras personas
o a sus bienes, todos los cuales serán de responsabilidad del Contratista o de quien resulte
su responsable directo conforme a las Leyes Aplicables.
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Fecha : 29/01/2018
j. En el caso que cualquier trabajo realizado bajo este Contrato sea subcontratado, El
Contratista requerirá a sus subcontratistas que obtengan la misma cobertura de seguro y los
mismos límites, y requerirá a dichos subcontratistas que acrediten la cobertura de seguros a
HUDBAY antes de comenzar cualquier trabajo.
k. El Contratista deberá obtener autorización expresa y por escrito de HUDBAY antes de

efectuar cualquier cambio, modificación o cancelación en las pólizas de seguro contratadas.
Asimismo, cada póliza de seguro o certificado de seguro deberá incluir una disposición por la
cual se estipule que el asegurador deberá cursar notificación por escrito a HUDBAY en caso
de que fuera a producirse algún cambio o cancelación, por lo menos treinta días antes de
dicho cambio o cancelación.
l. El Contratista deberá proporcionar a HUDBAY antes del inicio del contrato, prueba que ha
obtenido las coberturas de seguro exigidas en este Apéndice. Dicha prueba deberá consistir
en la presentación del original o copia certificada de las pólizas de seguro o certificados de
seguros adecuados expedidos por la Compañía de Seguros, adjuntando copia del documento
que acredite que se ha efectuado el pago de las primas correspondientes. En caso de que
dichos documentos no hubiesen sido expedidos antes del inicio del contrato, el Contratista
deberá presentar una carta de los aseguradores, en la que se declare que el seguro en
referencia ha sido contratado y se encuentra en plena vigencia (Cobertura Provisional); al
expedirse las pólizas de seguro, el Contratista deberá presentar el original o copia certificada
de las mismas, acompañadas de las constancias de pago correspondiente.
m. En caso el Contratista no cumpla con lo indicado en el literal precedente, HUDBAY contratará

por cuenta del Contratista las coberturas de seguro requeridas en este Apéndice y cargará al
Contratista el costo total de las primas de dichos seguros.
n. Independientemente de los requerimientos de los seguros a ser contratados, según este

Apéndice, la insolvencia, quiebra o falta de pago de los reclamos que surjan en virtud del
contrato por parte de la compañía de seguros, no deberá ser interpretada como una renuncia
a cualquiera de las disposiciones del contrato, y la existencia de las coberturas de seguro
requeridas en el presente documento no será interpretada de ninguna manera como una
limitación de la responsabilidad que deberá asumir el Contratista hacia HUDBAY y/o a
cualquier otra persona, resultante de sus operaciones en virtud del contrato o relacionado de
alguna otra manera con el contrato.
o. Todos y cada uno de los deducibles y el pago de las primas de seguros correspondientes a
las pólizas mencionadas serán asumidos por el Contratista y/o sus contratistas y/o
subcontratistas y correrán por cuenta y riesgo de los mismos.
p. En caso de siniestro, cualquiera sea su causa y gravedad, el Contratista deberá informar a

HUDBAY de inmediato, indicando su fecha, lugar y circunstancias, así como la naturaleza y
monto estimado de los daños. Esto, sin perjuicio de cumplir con los deberes legales de
ponerlo en conocimiento de la autoridad competente cuando ello corresponda, en
coordinación con HUDBAY, y de conformidad con los procedimientos establecidos por ley.
q. La paralización parcial o total de la ejecución de los Servicios, por la ocurrencia de cualquier

evento o siniestro, esté o no cubierto por las pólizas de seguro referidas en la presente
cláusula, generará la suspensión de la obligación de HUDBAY de pagar la Contraprestación
a su cargo.
3.9. PROGRAMA DE CONTRATISTAS - SCTR
Actualmente HUDBAY cuenta con un programa de contratistas, considerando dentro de éstos la

administración de Seguros SCTR Salud y Pensión. Éste programa de contratistas HUDBAY es
administrador por MARSH REHDER con quien deberán contactar para gestionar sus seguros SCTR,
previo al ingreso de personal a la Unidad Minera Constancia.
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Los datos de contacto de MARSH REHDER son:
Jhon Padilla
Ejecutivo de servicio
Mobile +511 994 068 859
Jhon.padilla@marsh.com
Diego Romani
Gerente
Mobile +511 989 591 032
Diego.romani@marsh.com
Adjunto a éstas bases como Anexo 15, se encuentra toda la información correspondiente a éste
programa.
3.10. NORMAS ANTICORRUPCION
Precisamos que la prestación del “Servicio de mantenimiento en paradas de planta de celdas de

flotación de concentrado y sus sistemas auxiliares de la planta concentradora” y las condiciones aquí
detalladas se sujetarán a las leyes peruanas y a la política anticorrupción a nivel internacional de
HUDBAY, incluyendo las disposiciones de la ley de prácticas corruptas en el extranjero de los
Estados Unidos, conocida por sus siglas en inglés como Foreign Corrupt Practices Act (en adelante,
“FCPA”), y de la ley de corrupción de funcionarios públicos extranjeros de Canadá, conocidas por sus
siglas en inglés como the Corruption of Foreign Public Officials Act (en adelante, “CFPOA”).
En este sentido, EL POSTOR se compromete a respetar la política anticorrupción a nivel internacional

de HUDBAY y las normas anticorrupción antes referidas, así como a no realizar ningún tipo de
actividad que implique un acto de corrupción o soborno de un funcionario público, hecho que
representa un incumplimiento con las disposiciones de la FCPA y la CFPOA existiendo
consecuencias serias por tal incumplimiento.
Para mayor entendimiento y cumplimiento, adjunto a éstas bases de licitación enviamos el Código de
Conducta y Ética Empresarial – Hudbay (Anexo 3) y Declaración sobre la lucha contra la Corrupción –
Hudbay (Anexo 3), las mismas cuya última versión la pueden encontrar en la página web de HUDBAY
(www.hudbayminerals.com).
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3.11. MODELO DE CONTRATO.
Adjunto a éstas bases de licitación, como Anexo 16 se encuentran un modelo de contrato, éste es el
modelo establecido por HUDBAY para el futuro contrato, las clausulas son generales y en ésta etapa
del proceso no se absolverán consultas y/o cambios propuestos a ésta estructura, cualquier cambio
menor será tratado posteriormente a la adjudicación. El postor debe considerar las generalidades de
éste modelo de contrato.
Si tuviese comentarios, excepciones y/o inclusiones deberá especificarlas claramente dentro de su

propuesta económica.
3.12. CONSUMO DE COMBUSTIBLE.
El postor deberá incluir dentro de su propuesta, una partida por consumo de combustible, con la
cantidad aproximada a usar durante el Servicio.
Si el combustible es abastecido dentro de nuestras estaciones de servicio en el Proyecto Constancia,

éste será facturado por Hudbay hacia el Proveedor al término de mes o contrato.
El precio de combustible es variable: Precio Exrack (Petroperú) + Flete + Estación de Servicios, en los
últimos meses ha variado entre S/. 9.00 y 11.00 nuevos soles (o su equivalente en Dólares
Americanos) sin IGV. (Costo aproximado); el costo real será informado mensualmente con la factura a
emitir.
3.13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación se divide en 3 partes: SSOMAC, técnica y económica. Sin embargo, también se

considerarán dentro de los criterios de evaluación el valor agregado que cada postor considere
pertinente durante el tiempo de servicio.
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Fecha : 29/01/2018
4. ALCANCE DEL SERVICIO

4.1. OBJETIVO DEL SERVICIO
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo en paradas de planta de celdas de flotación de

concentrado y sus sistemas auxiliares de la planta concentradora Constancia
4.2. ALCANCE GENERAL
El alcance del servicio consiste en lo siguiente:
 Intervenir las celdas de flotación línea Rougher y Cleaner, celdas columnas, chutes, cajones,
tanques de celdas flotación, canaletas y tuberías con revestimiento de cuahdo por donde circula el
material húmedo proveniente de los molinos SAG y Bolas
4.3. DESCRIPCION DEL SERVICIO
Ver Anexo 18
26 de 28
Fecha : 29/01/2018
4.4. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES.
27 de 28
Fecha : 29/01/2018
ANEXOS
28 de 28

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BASES DE LICITACIÓN Versión : 01

Tabla 1 Documentos de la invitación privada ......................................................................................................... 6

1. DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE LICITACIÓN

Ver Mapa de ubicación en Anexo 1.

1.2. DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN PRIVADA

Tabla 1 Documentos de la invitación privada

Anexo 1 Mapa de ubicación

Anexo 2 Rutas de acceso

1. Política SIG de Hudbay Perú S.A.C.

Anexo 4 Centros médicos acreditados

Anexo 5 Procedimiento de inducción

Anexo 6 Procedimiento de Ingreso OPA

Anexo 7 Instructivo de Embarque de Buses

Anexo 8 Formato de Clarificaciones

Anexo 9 Formulario Nro. 01: Identificación del Postor y Representante Legal

Anexo 10 Formulario Nro. 02: Toma de conocimiento y aceptación de condiciones

Anexo 11 Formulario Nro. 03: Experiencia del Postor

Anexo 12 Formulario Nro. 04: Programa de Capacitación ofertado

Anexo 13 Formulario Nro. 05: Listado de Subcontratistas

Anexo 14 Cuestionario HSEC para Postores

Anexo 15 Programa de Gestión de Contratistas – Seguros SCTR

Anexo 16 Modelo de Contrato

Anexo 17 Contenido de la Propuesta Económica

Anexo 18 Alcance de Servicio

1.3. BASE LEGAL

 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley N° 29783) y su Reglamento aprobado mediante

 Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería (Decreto Supremo N° 024-2016-

 Texto Único Ordenado de la Ley General de Minería (Decreto Supremo N° 014-92-EM).

 Reglamento de Protección Ambiental en la Actividad Minero–Metalúrgica (Decreto Supremo N°

1.5. DECLARACIÓN DE EL POSTOR

1.6. ACLARACIONES Y NEGOCIACIONES DE LAS PROPUESTAS

1.7. OBLIGACIONES LEGALES CON RESPECTO A LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN

1.10. RETIRO DEL PROCESO DE LICITACIÓN

1.11. DISPOSICIONES GENERALES

1.12. OBLIGACIONES DE EL POSTOR

1.12.1. ASPECTOS DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES

i) Demostrar un liderazgo visible en materia de Desarrollo sostenible y otorgar la misma prioridad al

1.12.2. ASPECTOS DE GESTIÓN DE CALIDAD

a) Prestar el servicio, basándose en los requerimientos de Hudbay y los requisitos mínimos

1.12.3. ASPECTOS DE RECURSOS HUMANOS

1.12.4. ASPECTOS TÉCNICOS

1.12.5. ASPECTOS DE TRANSPORTE

a) Cumplir con todas las normas y disposiciones vigentes para el Transporte.

d) Obtener a su costo todos los permisos, licencias, certificados, u otras autorizaciones

1.13. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN

1.14. CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA

2. ESPECIFICACIONES DEL PROCESO DE LICITACIÓN

2.2. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN

Tabla 2 Cronograma de Licitación

2 Confirmación de participación 10/10/2022 16:00 Electrónica

3 Reunión explicativa 11/10/2022 Electrónica

4 Recepción de consultas 13/10/2022 16:00 Electrónica

5 Absolución de consultas 18/10/2022 Electrónica

Por link enviado

2.3. INVITACIÓN A LOS POSTORES Y ENTREGA DE BASES

2.4. FORMULACIÓN Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS

El documento de absolución de consultas será parte integrante de las presentes bases de la

Las consultas deberán ser dirigidas únicamente a:

Adm Contratos elizabeth.morales@hudbayminerals.com

Y deberá tener en copia a las siguientes personas y direcciones electrónicas:

Claudia Asca claudia.asca@hudbayminerals.com

César Altez cesar.altez@hudbayminerals.com