Hojas Electronicas - Ofimatica

UNIVLkSIDAD ALAS LkUANAS
LSCULLA kCILSICNAL DL INGLNILkIA DL SIS1LMAS L INICkM1ICA

1

Curso: Cf|mt|ca Avanzada para Ingen|eros
Doc. uyde Ccencho A.
HOJAS ELECTRNICAS
INTRODUCCION
Las Hojas Electrnicas, han constituido una fuerte industria entre las compaas de Software, adems
facilitan al usuario no tener que hacer esas hojas largas y tediosas que elaboran los Contadores para su
labor diaria.
Muchos de los Contadores ya se estn actualizando, y se han decidido a utilizar computadoras para
agilizar sus labores diarias y as hacer trabajar menos y rendir mas en su trabajo, evitndose as tener un
escritorio lleno de libros.
HISTORIA DE LAS HOJAS ELECTRNICAS
Varias informaciones acerca de los sistemas de informacin y algunas personas, confirman que la
primera hoja electrnica, llamada Visicalc fue creada en el ao 1978 por Daniel Bricklin, quien fue
alumno de la facultad de negocios de Harvard, adems cabe mencionar que fue l quien invent las
Hojas Electrnicas. Bricklin supuestamente estaba preparando una Hoja Electrnica para un HBS (caso
de estudio) y para la creacin de esta tena dos alternativas 1.-Hacerlo a mano, o 2.-Usar una terminal
de tiempo compartido que usaba un Mainframe. Bricklin, quera hacer un programa donde los usuarios
obtuvieran la capacidad de visualizar una hoja cuadriculada tal y como los Contadores hacan a mano.
Su visin era una pizarra electrnica y una tiza electrnica en un aula.
Para el verano de 1978, Bricklin ya haba programado su primera versin ejecutable de su concepto. El
programa le permita al usuario insertar matrices de 5 columnas y 20 filas. La primera versin no era fcil
de manejar y, debido a sto Bricklin contrat a Bob Frankston, para as poder expandir la facilidad de uso
del programa. Frankston expandi el programa a tal punto que redujo los requerimientos de ste,
hacindolo ms poderoso y prctico para poder ser utilizado en un Microcomputador.
Durante el verano de 1978, Daniel Flystra se uni a Bricklin y a Frankston. Flystra era mercadologo y
sugiri que el producto podra ser de gran demanda si pudiera correrse en un computador Apple
Macintosh. Entre los tres formaron una compaa conocida por el nombre de Software Arts Corporation
la cual fue fundada en enero de 1979 y era dirigida por Bricklin. En Abril de ese mismo ao, la compaa
comenz a distribuir a Visicalc, cuyo nombre fue tomado de una abreviatura hecha de las palabras en
ingls Visible Calculator (Calculadora Visible).
Visicalc se convirti en un fenmeno en la poca de los 80 e incentiv a muchos negociantes a comprar
Computadores Personales (PC). Ms de 1 milln de copias fueron vendidas durante la produccin total
de Visicalc.
Qu vino despus de Visicalc?
El mercado de las Hojas Electrnicas fue creciendo rpidamente, a principios de la dcada de los 80
Visicalc fue perdiendo auge entre los usuarios de la IBM-PC que usaban Microprocesadores Intel. Mitch
Kapor invent LOTUS, una Hoja Electrnica rpida, y pronto se convirti en el estndar de las nuevas
industrias. Lotus no tan solo haca el proceso ms corto y fcil, sino que tenia un sistema de referencia
A1 (lo opuesto al sistema R1C1 de Visicalc). Pero adems aadi grficos para as posicionar las Hojas
Electrnicas en el camino de ser el mejor paquete de presentacin visual de los datos.
Lotus fue la primera Hoja Electrnica en introducir las celdas, rangos y los macros. Kapor gan un milln
de dlares por la venta de varios de sus programas a la compaa Visicorp. Parte de ese dinero lo utiliz
para empezar con la empresa Lotus Development Corp. Despus Kapor le ofreci a Visicorp venderle su
programa de Lotus 1-2-3, pero los ejecutivos de esta compaa pensaron que el programa era muy
limitado en cuanto a funcionamiento se refiere. Hoy en da Lotus 1-2-3 sigue siendo la aplicacin que
ms se ha vendido en el mundo.
El otro gran xito lo fue EXCEL escrito originalmente para la 512k Apple Macintosh en 1985. Excel fue la
primera Hoja Electrnica que us una interfase grfica con un men de desplazamiento en la pgina y
puntero de Mouse. Automticamente se convirti en la Hoja Electrnica ms fcil de usar, ya que no
posea la vieja interfase de PC-DOS (el sistema operativo de IBM que muchos tenan en ese entonces).

2

La Apple Macintosh era la nica plataforma de computadoras que poda trabajar con Excel. Excel nunca
sali con una versin para DOS.
Cuando Microsoft sali al mercado con Windows 2.0 para PC en 1987, Excel fue uno de los primeros
productos que se hicieron para este programa, y todava existen personas que siguen usando Excel 2.1
que fue escrito para correr bajo Windows versin 2. Cuando Microsoft lanz al mercado Windows 3.0
para PC en 1989, Excel sali al mercado con su nueva versin para Windows 3 y fue la nica Hoja
Electrnica para Windows, y no recibi competencia hasta el verano de 1992.
Qu es una Hoja Electrnica? Tambin conocidas como hojas de clculo; permiten manejar
diferentes tipos de datos (nmeros, texto, fecha, etc.) los cuales se pueden modificar, eliminar, agregar,
guardar y /o imprimir.
Cuentan con funciones de clculo especializadas en diversas reas: financiera, estadstica,
matemticas, etc.
Permiten dar formato a los datos y presentarlos en una forma clara y profesional.
Las frmulas registradas dentro de la hoja se actualizan automticamente cuando un dato vara.
Pueden generar grficas, contando con una gran variedad de las mismas.
En el mercado existen varias hojas electrnicas, entre las ms conocidas estn Excel, Lotus 123 y
Quatro Pro.
Una de las aplicaciones informticas ms frecuentemente utilizadas en las empresas son las hojas de
clculo, que permiten al usuario manipular cualquier dato o informacin susceptible de colocarse en una
casilla o celda definida por la interseccin de una fila y una columna.
La mayora de estos programas tienen en comn varias caractersticas, que mencionaremos a
continuacin:
Habilidad para copiar frmulas o texto, insertar o suprimir filas y columnas.
Cambiar el formato de presentacin de los datos, mover texto, valores o frmulas de una
posicin a otra.
Imprimir el contenido de la hoja de clculo, guardarla, congelar porciones (ttulos) de la hoja e
incluso dividir la pantalla.
Una hoja de clculo es una tabla de informacin dispuesta en filas y columnas. Cada uno de los datos se
encuentra en una celda que puede contener nmeros o texto, as como frmulas que permiten calcular
un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la misma hoja de clculo, mismo libro o incluso a
partir de valores alojados en otros libros de Excel.
El objetivo bsico de las hojas de clculo es proporcionar un entorno simple y uniforme para generar
tablas de nmeros y a partir de ellos obtener mediante frmulas nuevos valores. Las hojas de clculo
permiten a los usuarios manipular grandes cantidades de nmeros de forma rpida y fcil, permitiendo,
especialmente, clculos del tipo qu pasara si?, que permiten ver los efectos de distintas suposiciones.

APLICACIONES DE LA HOJA DE CLCULO El rea de aplicacin ms importante ha sido hasta ahora
el anlisis profesional y ha servido para desarrollar modelos de gestin, entre los que se puede citar la
planificacin y el anlisis financiero, el anlisis contable, el control de balances, la gestin de personal,
etc. En cualquier caso, los lmites de este tipo de aplicaciones dependen de la imaginacin del usuario.
Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidades particulares de
cada uno. El usuario puede decidir lo que desea hacer y escribir su propio programa aprovechando la
flexibilidad y la versatilidad de la hoja de clculo, con lo que se convierte en una herramienta de
investigacin aplicada, de especial inters para economistas, directivos, ingenieros o incluso para el
hogar.
Las mayores posibilidades de aprovechamiento aparecen cuando el anlisis que se desea hacer est
compuesto por clculos sistemticos y repetitivos entre filas y columnas. ste suele ser el caso del
anlisis financiero y contable, donde se repiten cada mes, trimestre o ao los mismos clculos y las
mismas relaciones entre sus elementos.
Un aspecto muy interesante de estas hojas consiste en la realizacin de simulaciones, respondiendo a la
pregunta: Qu pasara si...?, es decir, qu sucedera si un valor o dato de los introducidos en la hoja
variase? o bien qu pasara si una estimacin de las efectuadas se aumentara o disminuyera en un 10
por ciento? Y si fuera un 20 por ciento?. En estos casos, al variar un valor de la hoja, el programa
realiza un reclculo de todas las casillas, con lo que los resultados varan inmediatamente, adaptndose
a los nuevos valores que se toman como base de clculo. De esta forma se obtienen estimaciones del
impacto que puede tener la modificacin de alguno de los elementos sobre el modelo, simplificando
cualquier anlisis de sensibilidad.

3

Excel siempre ha sido la hoja de clculo por excelencia y lo ser ms an a partir de esta nueva versin
dada la incorporacin de un gran nmero de mejoras y nuevos aditivos. Incorpora gran variedad de
funciones matemticas, estadsticas, financieras, etc. Adems, permite confeccionar representaciones
grficas de forma prcticamente inmediata.

Microsoft Excel
Microsoft Excel es una poderosa herramienta de anlisis que nos permite acceder, procesar, analizar,
compartir y mostrar la informacin que genere su negocio. Presenta 3 tipos de informacin: hoja de
clculo, grficos y gestin de base de datos.
1.- Algunas definiciones:
Hoja de clculo.- es la hoja que usa Excel para presentar y manipular datos. Se muestra a
modo de una rejilla donde se pueden realizar clculos. Una hoja esta formada por celdas
organizadas en columnas y filas, siempre forman parten de un libro.
Columna.- Excel asigna a cada columna una letra. As tenemos columnas reconocidas por letras
de la A a la columna IV.
Filas.- donde cada fila de su hoja de clculo esta denotada por nmeros. As tenemos del 1 al
65536.
Celdas.- es la interseccin entre una columna y una fila. Las celdas tienen direcciones nicas en
un libro. As tenemos las celdas denotadas por la columna y la fila en la que se encuentran.
Algunas direcciones de celdas serian: A20, AB340, D8, BZ210,. Etc.
Hojas.- son aquellas que forman parte de un libro.
Libro.- conjunto de hojas, estas pueden ser hojas de trabajo, de grafico, de macros, etc.
Rango.- grupo de celdas adyacentes, es decir que se tocan.

2.- Modos d e ingreso a Excel: Excel se puede iniciar de las maneras siguientes:
Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio. Puede suceder que este icono no
exista en todas las instalaciones.
Ir al men de Inicio, Programas, Microsoft Office, seleccionar Microsoft Excel.
Ir al men Inicio/ejecutar, aparece una ventana en donde escribimos Excel.exe y hacemos clic
en aceptar.
3.- Partes de la ventana de Excel:

1
2
3
11
3
6
10
7
8
9
4

4

1. Barra de titulo.- Muestra el nombre de la aplicacin y el nombre del libro que se esta editando,
por defecto se muestra con el rtulo libro1.
2. Barra de mens.- Presenta los distintos comandos disponibles en la aplicacin.
3. Barra de herramientas.- Al igual que en otros productos Excel usa la barra de herramientas
estndar y de formato por defecto.
4. Cuadro de nombres.- Muestra la celda en donde se encuentre el indicador de celdas.
5. Encabezado de columna.- Muestra la notacin que Excel asigna a cada columna. Son
reconocidas por letras de la columna A hasta la columna IV.
6. Encabezado de filas.- Donde cada fila de su hoja de clculo es denotado por nmeros. As
tenemos filas del 1 hasta la 65536.
7. Etiquetas o hojas.- Muestra el numero de hojas de un libro activo por defecto siempre tiene 3
hojas para empezar, pero usted puede insertar un nmero n de hoja ilimitado por la memoria del
equipo.
8. Barra de estado.- Muestra el modo en que se encuentra Excel, por defecto al empezar a
trabajar esta en modo listo, cambiando a modo edicin al escribir un rotulo, numero o formula.
9. Panel de tareas.- Este es un nuevo elemento de office. Rene, en diversos paneles,
herramientas y acciones disponibles para los usuarios.
10. Indicador de celda.- Es un recuadro que nos indica la celda activa.
11. Barra de Formulas: Aqu podemos ingresar nuestras formulas seguido del signo = .

Nota.- hay que marcar la diferencia entre un libro de trabajo y hojas de clculos. As como un
documento de Word tiene pginas que conforman un solo archivo, un libro de Excel tiene hojas
las cuales conforman tambin un nico archivo.
Una hoja de Excel es parte de un libro. Un libro tiene extensin XLS que almacena todas la hojas
incluidas en el. As usted podr tener un libro de planillas.xls el cual podr tener hojas como:
enero, febrero, marzo, abril, etc. las cuales no generan otros archivos.

UTILIZACIN DE LIBROS DE TRABAJO
Funcionamiento de un libro de trabajo: Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda
en un fichero en el disco duro, en esta nueva versin de Excel estos ficheros tendrn una extensin .xls.
Excel es capaz, adems, de guardar nuestras planillas en muchos otros formatos. Un libro est
compuesto por varias hojas de clculo que pueden contener modelos matemticos, grficos y macros.
Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultnea.
El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de clculo, con nombres desde Hoja1 hasta
Hoja3.
Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferior del libro. La hoja activa aparece
con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un
libro.

Operaciones con las hojas de un libro de trabajo
Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas,
cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. Tambin se puede organizar la pantalla usando varias
ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios
libros de trabajo.

Seleccionar varias hojas.
Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas simultneamente,
como podra ser eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los mismos datos en varias hojas a la
vez. Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y entonces se
mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en la etiqueta de cada una de las otras hojas.
O bien se hace clic en la primer hoja a seleccionar y oprimiendo la tecla Shift se hace clic en la ltima
hoja a seleccionar. Esta forma es conveniente cuando las hojas a seleccionar se encuentran contiguas.

Insertar hojas
Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse
otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible. Para
insertar nuevas hojas de clculo:
Haga clic en el Men Insertar/hoja de clculo. Como puede observar se agreg una nueva hoja
Hoja 4.


3

Navegando con Eficiencia
Utilizar las teclas cursoras de su teclado, por si solas para navegar de celda en celda y asistidas por
END y por la alteradora Ctrl para navegar en salto.
Usar las teclas de PgUp /RePag y PgDwn /AvPag para saltar en amplitud de hoja. Tambin la
combinacin con alteradora Ctrl para navegar entre hojas.
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

TIPOS DE DATOS: Los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de
clculo son:
a. VALORES CONSTANTES: Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser
un nmero, una fecha u hora, o un texto.
NMEROS: Para introducir nmeros puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los
signos especiales + - ( ) / % E e . .
Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste
tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo
cual es tpico en contabilidad.
El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a
300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes.
Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un nmero se escribe , Excel asigna formato Moneda al nmero y as se
ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo.
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de
porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no
se confundan con nmeros de fecha.
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a
anotacin cientfica.
Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.

FECHA U HORA: Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma
en que deseas que aparezca.
Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin aparecen
alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser
necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no
estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao
completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031


6

TEXTO: Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El
texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir
en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco a su
derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
b. FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc...
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Ejemplo: =5+8, =A2*A3, =PROMEDIO(B2:B5)

4.- Identificacin de datos:
Datos de texto:

Datos numricos:

Datos de fecha:

Operadores Aritmticos.- son caracteres que indican a Excel el tipo de clculo que debe
realizar. Son los siguientes:

5.- Operadores de comparacin: Comparten una o mas valores dependiendo de la condicin
determina con el fin de producir un valor lgico de verdadero o falso

Pola
1300
13/12/2006
Allneacln lzqulerda
Allneacln uerecha
Allneacln uerecha

7

Referencias de Celdas: Relativas y Absolutas
Referencias relativas: Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la
posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la
frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una
referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2.

Frmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas: Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la
celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las
nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias
absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Frmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas: Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una
fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1,
$B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin
de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia
mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Frmula copiada con referencia mixta


8

Operadores
Operadores de clculo en las frmulas: Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea
realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores
de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia.
Operadores aritmticos: Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores
aritmticos.
Operador aritmtico
Significado
(Ejemplo)
+ (signo ms) Suma (3+3)
- (signo menos)
Resta (3-1)
Negacin (-1)
* (asterisco) Multiplicacin (3*3)
/ (barra oblicua) Divisin (3/3)
% (signo de
porcentaje)
Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo) Exponenciacin (3^2)
Operadores de comparacin: Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacin Significado (Ejemplo)
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor
que)
Igual o mayor que
(A1>=B1)
<= (signo igual o menor
que)
Igual o menor que
(A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenacin de texto: Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas
de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de
texto
Significado (Ejemplo)
& ("y" comercial)
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
("Viento"&"norte")
Operadores de referencia: Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes
operadores.
Operador de
referencia
Significado (Ejemplo)
: (dos puntos)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas (B5:B15)

9

, (coma)
Operador de unin que combina varias referencias en una sola
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio)
Operador de interseccin que genera una referencia a celdas comunes a las dos
referencias (B7:D7 C6:C8)

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas: Las frmulas calculan los valores en un
orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a
Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos
que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de
izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.

PRECEDENCIA DE LOS OPERADORES: Si se combinan varios operadores en una nica frmula,
Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuacin. Si una frmula
contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de
multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripcin
: (dos puntos)
(un solo espacio)
, (coma)
Operadores de referencia
- Negacin (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
* y / Multiplicacin y divisin
+ y - Suma y resta
&
Conecta dos cadenas de texto
(concatenacin)
= < > <= >= <> Comparacin

Una frmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel como cualquier operador
matemtico tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el
resultado obtenido sea el correcto.
En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.

SIMBOLO DEL
OPERADOR
OPERACIN QUE REALIZA PRECEDENCIA
^
EXPONENCIACIN 1
*
MULTIPLICA 2
/
DIVIDE 2
+
SUMA 3
-
RESTA 3

10

& UNIN / CONCATENAR 4
= Comparacin IGUAL QUE 5
> Comparacin MAYOR QUE 5
< Comparacin MENOR QUE 5
>= Comparacin MAYOR IGUAL QUE 5
<= Comparacin MENOR IGUAL QUE 5
<> Comparacin DISTINTO 5

Adems de esta tabla de precedencias la precedencia mxima, es decir la operacin que antes se
evala, es aquella que va entre parntesis.
Veamos pues como se resolvera una formula:
= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))

Supongamos que hay 10 operaciones
- 5 SUMAS
- 3 MULTIPLICACIONES
- 1 DIVISIN
- 1 COMPARACIN
Primero resolvera por separado las operaciones de SUMA, despus realizara las operaciones de
MULTIPLICACIN, seguidamente realizara la DIVISIN y por ltimo la COMPARACIN.
Uso de parntesis: Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula
que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel
calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al
resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,
multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y
F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Constantes en las frmulas: Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-
2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor
obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la
frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica
la frmula.

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