Tabla de Contenido

Microsoft Excel ............................................................................................................................. 1

¿Qué es Microsoft Excel y para qué sirve? ............................................................................... 1
Características de Microsoft Excel ............................................................................................ 1
Ventajas de la hoja de cálculo Excel .......................................................................................... 1
Cuáles son los datos fundamentales de Excel. Ponga un ejemplo de cada uno de ellos.......... 2
¿Para qué sirven las funciones en Excel? Cuáles son las categorías de funciones. .................. 2
¿Qué son las macros en Excel y para qué sirven? Agregue ejemplos. ...................................... 3
¿Qué otras herramientas existen con características similares a Excel? .................................. 3
Microsoft Excel permite transferir información a otras aplicaciones de Microsoft como, por
ejemplo: Word, PowerPoint, etc. ¿Cuál es la finalidad? ........................................................... 4
Bibliografía ................................................................................................................................ 4

Microsoft Excel
¿Qué es Microsoft Excel y para qué sirve?
Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por
Microsoft. La aplicación cuenta con una amplia gama de funciones y
herramientas, que incluyen funciones matemáticas, estadísticas,
financieras, lógicas, entre otras. Además, ofrece la posibilidad de crear
gráficos, tablas dinámicas y macros, lo que permite realizar análisis, resumir
datos y automatizar tareas.
Características de Microsoft Excel
Los programas de hojas de cálculo electrónicas se basaban originalmente
en hojas de cálculo de papel utilizadas para la contabilidad. Como tal, el
diseño básico de las hojas de cálculo computarizadas es el mismo que el
de las de papel. Los datos relacionados se almacenan en tablas, que son
una colección de pequeñas cajas rectangulares o celdas organizadas en
filas y columnas.
Ventajas de la hoja de cálculo Excel
Las ventajas de utilizar Microsoft Excel como hoja de cálculo son:
• Integración con otras aplicaciones: Excel se integra fácilmente con
otras aplicaciones de Microsoft, lo que permite compartir datos y
generar informes en formatos compatibles con Word, PowerPoint y
otras herramientas.
 • Flexibilidad: Excel es altamente flexible y se adapta a una amplia
variedad de necesidades y situaciones, desde tareas sencillas hasta
análisis de datos complejos.
• Amplia adopción: Excel es ampliamente utilizado en el mundo
empresarial y académico, lo que significa que existe una gran
cantidad de recursos y soporte disponible.
Cuáles son los datos fundamentales de Excel. Ponga un ejemplo de cada uno de
ellos.
• Fechas y horas

• Dato numérico

• Datos de texto

¿Para qué sirven las funciones en Excel? Cuáles son las categorías de funciones.
Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su función. Haga
clic en una categoría para explorar sus funciones. O bien, presione Ctrl+F
para buscar una función escribiendo las primeras letras o una palabra
descriptiva. Para obtener información detallada sobre una función, haga
clic en su nombre en la primera columna.
10 funciones más populares
• Funciones de compatibilidad
 • Funciones de cubo
• Funciones de base de datos
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de ingeniería
• Funciones financieras
• Funciones de información
• Funciones lógicas
• Funciones de búsqueda y referencia
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones estadísticas
• Funciones de texto
• Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos
• Funciones web
¿Qué son las macros en Excel y para qué sirven? Agregue ejemplos.
Son una especie de automatismos capaces de ejecutar un conjunto
personalizado de acciones. Una macro nos ayuda a automatizar aquellas
tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de
instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder
ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

¿Qué otras herramientas existen con características similares a Excel?

Existen otras herramientas con características similares a Excel, como
Google Sheets, que es una hoja de cálculo en línea proporcionada por
Google. Además, hay programas como LibreOffice Calc, Apple Numbers y
Zoho Sheet, que son alternativas gratuitas o de código abierto a Excel.
Microsoft Excel permite transferir información a otras aplicaciones de Microsoft
como, por ejemplo: Word, PowerPoint, etc. ¿Cuál es la finalidad?
La finalidad de transferir información de Excel a otras aplicaciones de
Microsoft, como Word, PowerPoint, etc., es aprovechar los datos y
resultados obtenidos en Excel para crear informes, presentaciones u otros
documentos. Por ejemplo, puedes utilizar los datos de una tabla de Excel
para crear gráficos en PowerPoint o para generar informes con formato en
Word, lo que permite una mejor visualización y comunicación de la
información. Esto facilita la presentación de los datos y su uso en otros
contextos y aplicaciones.
Bibliografía
1. Microsoft. (s.f.). Microsoft Excel. Recuperado de
https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/excel
2. Microsoft Excel y sus características. (2019, noviembre 21).
Administra Proyectos. https://administraproyectos.info/microsoft-
excel-y-sus-caracteristicas/
3. Mariana. (2023, January 18). Conoce las ventajas de saber usar Excel.
Eclass.com; eClass S.A. https://blog.eclass.com/cuales-son-las-
ventajas-de-usar-excel
4. Tipos de Datos en Excel: Números, Fechas, Texto y más. (2023, March
22). Excel Para Todos. https://excelparatodos.com/tipos-de-datos-
en-excel/
5. Funciones de Excel (por categoría). (s/f). Microsoft.com. Recuperado
el 12 de julio de 2023, de https://support.microsoft.com/es-
es/office/funciones-de-excel-por-categor%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-
46d2-9bd1-63f26a86c0eb
6. Yúbal Fernández. (2021, February 13). Macros de Excel: qué son,
cómo funcionan y cómo crearlos. Xataka.com; Xataka Basics.
https://www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-
funcionan-como-crearlos