no disponer de dicha herramienta informtica, el trabajo de
Historia de Excel recalcular las diferentes hiptesis de un modelo
Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al
conjunto de programas denominados hoja de clculo
electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin
numrico o de texto.
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por
Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de
herramientas o programas ofimticos llamados Office, el
programa ofimtico Excel es la hoja de clculo electrnica
ms extendida y usada a nivel global, hoy en da el trabajo
de cualquier ingeniero, financiero, matemtico, fsico o
contable sera muy diferente sin la aplicacin de clculo
Excel.
Una hoja de clculo electrnica se define como un
programa informtico compuesto por columnas, filas y
celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son
las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde
podemos escribir cualquier tipo de informacin que
posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en
toda la hoja de clculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de clculo
electrnicas reside en que es posible interconectar unas
celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de
tal forma que si cambia el valor de una celda,
automticamente la hoja de clculo electrnica recalcular
y actualizar los valores de las otras celdas. Esta ventaja
fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las
hojas de clculo electrnicas, debido a que antiguamente al
matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo y
esfuerzo enorme, adems del riesgo de caer en algn error
durante el clculo. Este problema fue solucionado mediante
el desarrollo y uso de las hojas de clculo electrnicas las
cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1
segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un
resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y
funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier
tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel
para el diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y
control de la contabilidad de una empresa, gestin y
control de los stocks de un almacn, diseos de modelos
matemticos, gestin de bases de datos, generacin de
presupuestos, planificacin de proyectos, etc. Un amplio
abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del
programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido
evolucionando y mejorando, desde la primera versin de
Excel lanza en el ao 1985 para los ordenadores de Apple
hasta la ltima versin disponible hoy en da, el programa
ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los
usuarios.
Muchos de nosotros utilizamos el programa ofimtico Excel
en nuestro trabajo diario, pero la versin actual que
utilizamos ha sido posible gracias al esfuerzo e inventiva de
numerosos matemticos y programadores a lo largo de
toda la historia.
Cul es el origen de la hojas de clculo electrnicas?
Cul fue la primera aplicacin electrnica para las hojas
de clculo?
Cul fue la primera versin de Excel?
Estas preguntas intentaremos explicarlas en el siguiente
artculo sobre la historia de Excel.
En este artculo se explica el origen, la historia y la
cronologa de las hojas de clculo electrnicas y de la
famosa aplicacin de Microsoft Excel.
Antigedad - Las primeras hojas de clculo nacen con el
desarrollo de la escritura y las matemticas donde se
recoge la informacin de una manera ordenada.
1846- Agustus de Morgan matemtico del siglo XIX
introdujo un sistema de matrices (filas y columnas) para su
uso en la contabilidad financiera, sentando las bases de la
estructura principal de las hojas de clculo, la celda.
1952 Aparece por primera vez el trmino Hoja de Clculo
escrito en un diccionario, el diccionario de Kohler.
1960 Richard Mattesich plante y sent las bases para la
computerizacin de las hojas de clculo.
1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos bsicos
para la creacin y programacin de las hojas de clculo
electrnicas, desarrollan el lenguaje LANPAR que fue
utilizada por empresas como General Motors, AT&T, etc..
con objeto de realizar presupuestos informticamente.
1978 Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo
de VisiCalc programado bajo el sistema operativo de Apple.
VisiCalc es considerado como la primera hoja de clculo
electrnica desarrollada e implementada con xito en los
ordenadores personales.
1979 Bricklin decide impulsar el primer prototipo de
VisiCalc , para ello crea la empresa Software Arts
Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la
primera versin de VisiCalc para el ordenador personal
Apple 2 por un precio de 100 dlares, en esta primera
versin la hoja de clculo electrnica est comprendida por
un total de 20 filas y 4 columnas.
1982 La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la
hoja de clculo electrnica Multiplan como alternativa a
VisCalc, Multiplan sera la base para el desarrollo de la hoja
de clculo Excel.
1983 Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de
clculo electrnica compatible con los ordenadores IBM y el
sistema operativo MS-Dos, su xito desplaz del mercado a
VisiCalc dado a la capacidad de generar grficas as como
la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad
de su uso al disponer de un men en la parte superior de la
pantalla. Posteriormente en la versin 2.0 de Lotus 123 se
incluira la programacin y automatizacin de las hojas de
clculo mediante Macros.
1985 Se lanza al mercado la primera versin Excel, la
cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de
Apple , en esta primer versin se dispone de mens
desplegables as como la posibilidad de utilizar el ratn, la
facilidad de su uso fue la razn por la que muchas personas
y empresas decidieron adquirir un Macintosh para utilizar
Excel como herramienta de clculo.
1987 Nace Excel 2.0 una nueva versin de la famosa
hoja de clculo desarrollada para Windows 2.0, el xito
alcanzado por el programa ofimtico de Microsoft desplaza
y elimina a otras hojas de clculo electrnicas como Lotus
1-2-3
A partir de este ao, Microsoft lanza peridicamente
nuevas versiones de Excel, mejorando las caractersticas y
manejo de la hoja de clculo ms usada en todos los
tiempos:
En la versin 3.0 se aade la barra de herramientas para la
creacin de grficos, tambin se incluye la herramienta
Solver para el clculo y optimizacin de ecuaciones.
En la versin Excel 4.0 se incluye el primer set de
funciones estadsticas, financieras y de ingeniera,
ampliando el uso de las hojas de clculo a otras ramas
cientficas.
En la versin Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de
trabajo, donde cada libro contiene un nmero limitado de
hojas de clculo.
En el ao 1995 se lanza la versin 7.0 tambin conocida
como Excel 95, en esta nueva versin sienta las bases para
el entorno grfico de las actuales versiones de Excel.
La comunicacin con Internet y el trabajo en red con Excel
vendr definitivamente con la Versin 9.0 de Excel
En la versin 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se
cambia por completo el entorno grfico de Excel,
aadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon"en la cabecera
de la hoja de clculo.
Las funciones Excel se definen como el conjunto de
formulas que incorpora la aplicacin Excel y que tienen por
objetivo realizar clculos predefinidos aportando
nicamente los valores que se quieren calcular.
El concepto de las funciones y formulas Excel lo veremos
ms claro con el siguiente ejemplo:
Imaginemos que queremos calcular la potencia de 3
elevado a 10, para ello tenemos dos opciones:
Multiplicar en nuestra hoja de clculo 10 veces el nmero
3, de tal forma que en la celda en la cual queremos
obtener el resultado deberamos escribir
=3*3*3*3*3*3*3*3*3*3
Utilizar la funcin POTENCIA que viene incorporada en la
aplicacin Excel, de tal forma que en la celda en la cual
queremos obtener el resultado deberamos de escribir
POTENCIA (3;10)
Comparando ambas opciones, la mtodo segundo nos
aporta el valor deseado en el mnimo tiempo posible y sin
errores, imagnate que ahora queremos conocer el valor de
2,56783 elevado a 150, sin duda la primera opcin nos
llevara mucho tiempo para introducir la informacin,
adems de correr el riesgo de equivocarnos mientras
tecleamos, por el contrario en la segunda opcin solo
deberamos escribir la siguiente funcin POTENCIA
(2,56783;150), en apenas 2 segundos hemos escrito la
funcin e inmediatamente hemos obtenido el valor correcto
y fiable del dato que necesitamos.
Gracias a las funciones de Excel podemos realizar clculos
complejos sin necesidad de introducir formulas complejas y
que nos pueden inducir a errores.
Las funciones que llevan incorporadas la aplicacin Excel se
clasifican en las siguientes categoras:
Matemticas y trigonomtricas - Son funciones que hacen
referencia clculos matemticos como el clculo de
cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc...
Financieras - Son funciones que facilitan el clculo y la
generacin de modelos financieros, hacen referencia a
formulas para el clculo de intereses, depreciaciones,
pagos, etc...
Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el
manejo y clculo de fechas en las hojas de clculo de Excel
Estadsticas - Son funciones que incorpora la aplicacin
Excel para facilitar el clculo de estudios estadsticos, son
frmulas que nos permite calcular la media, varianza,
distribuciones, variaciones ...
Bsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a
manipular y encontrar informacin dentro de las hojas
Excel.
Base de datos - Son funciones que nos permiten manipular,
gestionar y calcular lista de datos que se encuentren en las
hojas Excel.
Ingenieria - Son funciones que ayuda a la realizacin de
clculos referentes a ingenieria as como modelos basados
en formulas utilizadas en ingenieria.
Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir
y calcular cadenas de texto, con las funciones de texto por
ejemplo podemos suprimir o aadir palabras en una
cadena de texto.
Lgicas - Son funciones que nos permite establecer
condiciones para realizar clculos.
Informacin - Son funciones que nos aportan informacin
sobre los datos que contiene nuestra hoja de clculo de
excel.
Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante
macros Excel que se pueden incorporar en nuestras hojas
de clculo mediante la adicin de complementos que
contengan dichas funciones.
Versin 1 1985. La primera versin de Excel fue creada
para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.
Versin 2 1987. En este ao se acababa de lanzar el
sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera
versin de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada
como la versin 2 para dar continuidad con la versin
creada previamente para Mac.
Versin 3 1990. Para este ao el sistema operativo
Windows ya tena una amplia aceptacin en todo el mundo
y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta
versin se introducen los grficos 3-D.
Versin 4 1992. Durante ms de dos aos no hubo
competencia para Excel en la plataforma Windows y se
aprovech para mejorar la herramienta.
Versin 5 1993. En esta versin finalmente Excel permite
crear mltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte
para el lenguaje de programacin VBA.
Versin 7 [Excel 95] 1995. Se omite la versin 6 de Excel
para empatar todos los productos de Microsoft Office
[Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versin se
comienza a conocer a Excel por el ao de su lanzamiento.
Excel 95 es la primera versin de la hoja de clculo en
correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows
95).
Versin 8 [Excel 97] 1997. En Excel 97 se introduce el
formato condicional y la validacin de datos. Se realizan
mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo
Editor de VBA e introducir los mdulos de clase y los
formularios de usuario.
Versin 9 [Excel 2000] 1999. Se agrega el soporte para
complementos COM y varias mejoras para las tablas
dinmicas.
Versin 10 [Excel XP] 2001. Existen mejoras poco
significativas pero se prepara esta versin para formar
parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows
XP.
Versin 11 [Excel 2003] 2003. Esta versin ofrece un
soporte mejorado para XML y correcciones en algunas
funciones estadsticas.
Versin 12 [Excel 2007] 2007. Un cambio significativo
para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato
de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la
cinta de opciones. Tambin se aumenta la capacidad de
una hoja de clculo al permitir muchas ms filas y
columnas.
Versin 14 [Excel 2010] 2010. Un tanto supersticioso,
Microsoft omite la versin 13 y sigue con la versin 14
tambin conocida como Excel 2010. En esta versin se
introducen los minigrficos, la vistaBackstage y la
segmentacin de datos.
Versin 15 [Excel 2013] 2013. La ltima versin de la
herramienta introduce nuevas caractersticas como el
relleno rpido de columnas que reconoce ciertos patrones
en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva
versin de Excel tambin analiza los datos para hacer
sugerencias en cuanto a los grficos a crear e inclusive nos
hace sugerencias al momento de crear una tabla dinmica,
adems se introducen nuevas funciones en Excel 2013.