ventajas y desventajas de excel

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de calculó que forma parte de la suite
de oficina Microsoft Office.

Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas,

gráficos y un lenguaje de programación, este programa tiene como todos los
programas ventajas y desventajas estas son:

ventajas:

 Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética:

puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…
 Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
 Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos
con sus datos.
 Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando
las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la
ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
 Puede en Excel sumar filas y columnas.
 Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de
dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto
con respecto a un conjunto de valores.
 La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma
función con diferentes valores, es una de las características principales de este
herramienta
 En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si
trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi
completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

Desventajas:

 Solo es compatible con Windows y con Macintosh.

 Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.
 Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas
adecuados, creen que es mágico.

 Uso de Hojas de
cálculo de Excel,
 ¿Ventajas o
desventajas?
 Las hojas de cálculo de Excel corresponden a un
programa o aplicación informática que bajo la disposición
de tablas permiten la manipulación de datos numéricos en
operaciones de cálculos básicos y complejos de finanzas,
contabilidad u otro tipo de operaciones. Son inmensas las
posibilidades y opciones en este tipo de aplicaciones, ya
que permite trabajar con cálculos y formulas complejas,
diferentes funciones y gráficos de todo tipo.
 Los orígenes de las hojas de cálculo como las conocemos
hoy en día, tienen su nacimiento en los años 60, cuando
por primera vez se hacía referencia en revistas
especializadas a la “hoja de cálculo electrónica” creada por
Dan Bricklin llamada en su momento VisiCalc.
 Las hojas de cálculo estuvieron dentro de las primeras
aplicaciones disponibles para Macs y PC, lo que incentivó a
las compañías a adquirir redes de computadoras. El
formato es el mismo para cualquier programa de hoja de
cálculo, se representa básicamente mediante una página
de celdas móviles integrada a su vez por columnas
representadas por letras y filas representadas por números

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 Ventajas en el uso de hojas de cálculo
 Las ventajas al operar con hojas de cálculo de Excel son
variadas. Una de ellos es que nos facilita entender mejor
las operaciones y fórmulas matemáticas, ya que en las
celdas nos muestra todo el proceso antes de llegar a un
 resultado determinado. Otra ventaja es que llevan
incorporado fórmulas que nos ahorran la elaboración de
cálculos largos y complejos para llegar a una respuesta,
esto a su vez lleva a un aumento de la productividad,
minimizando la necesidad de personal altamente calificado;
plantillas y formatos predeterminados que facilitan la
presentación u organización de datos; generación de
gráficos y herramientas visuales que aporta a una mejor y
más fácil interpretación de la información.
 Las hojas de cálculo pueden también interactuar con
distintas bases de datos obteniendo información de estas
en campos de referencia específicos, lo que permite que se
automatice prácticamente todo el proceso dentro de ella.
 Algunas Desventajas
 No es un programa donde se pueda ser totalmente
autodidacta, sino que se requiere de invertir tiempo en
cursos, si es que queremos sacarle el mayor provecho y
acceder a las características más complejas.
 Otra de las desventajas es que requiere de un buen
ordenador ya que los archivos así contengan cálculos
sencillos, ocupan mucho espacio dentro de la memoria.
 Como en cualquier programa o aplicación informática,
puede presentar fallas inesperadas que hagan cerrar de
manera abrupta el programa lo que conlleva a una pérdida
irremediable de la información digitada o las operaciones
realizadas que no hayan sido guardadas anteriormente.
 Excel como cualquier otro medio que facilite las tareas
repetitivas y los cálculos matemáticos, puede llegar a
producir dependencia en las personas al punto que para
todo tipo de operación por pequeña que sea quieren usar el
programa. Esto hace que poco a poco perdamos un poco
de habilidad matemática y de observación, si llegamos al
punto de hacer nuestras labores de forma mecánica sin
analizar lo que estamos haciendo.
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