REPÚBLICA DE PANAMÁ

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE PANAMÁ OESTE
COLEGIO INGENIERO TOMÁS GUARDIA

NOMBRE:
CHRISTOPHER Y. RICORD

GRADO:
12° L

MATERIA:
SOFTWARE CONTABLE

PROFESORA:
ANASTACIO PÉREZ

AÑO LECTIVO:

2020

FECHA DE ENTREGA:

31 DE JULIO DE 2020
MICROSOFTWARE EXCEL

 Concepto
Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

 Historia de Micro Software Excel

El antecesor directo de Excel fue un programa de manejo de hoja de cálculo publicado por
Microsoft en 1982, de nombre Multiplan, que fue sumamente popular en ciertos sistemas,
pero no lo suficiente para superar al Lotus 1-2-3 comprada por IBM en 1996.
En 1985 apareció la primera versión de Excel para Mac, y la primera para Windows en 1987,
dándole a la aplicación la ventaja sobre el Lotus 1-2-3, que tardó mucho en migrar hacia dicho
entorno virtual. Así, Excel se convirtió paulatinamente en el programa de hoja de cálculo por
excelencia para PC, superando incluso al popular Quattro Pro de la empresa Borland. Desde
entonces, Excel ha ofrecido a su público una versión actualizada cada dos años, más o menos,
hasta alcanzar las versiones actuales, que son la v16.0 (Excel 2017). En el caso del Sistema
Operativo OS/2, la versión en vigencia es la 3.0, de 1991.

 Importancia de Micro software Excel con relación a la contabilidad

Micro software Excel, es una herramienta de vital importancia para todo profesional de la
contabilidad, ya que le brinda múltiples funciones de cálculos que son de uso cotidiano en toda
rutina contable. Independientemente de que exista un software especializado para los
registros contables en todo momento o circunstancia se tiene que incurrir en esta hoja de
cálculo para poder analizar o procesar información financiera, matemática o de cualquier otra
naturaleza, que un programa de contabilidad no genere.

 Profesionales que más utilizan Micro software Excel

1. Analistas Financieros, banqueros e inversores: Excel es muy utilizado en el mundo de la
economía y una de sus funciones es rastrear el efectivo así se pueden analizar las inversiones,
los préstamos, las hipotecas y el resto de productos que ofrecen estos profesionales, estudian
las posibilidades de cada inversión en Excel, etc.
2. Auditores y contables: sin lugar a dudas, son los profesionales que más utilizan Excel. Si te
fijas, Microsoft Excel es el libro de contabilidad de toda la vida transformado en un libro digital
con hojas de cálculo que nos permite conocer los resultados y análisis del balance.
3. Gerentes: por una parte nos encontramos con los gerentes o coordinadores de proyectos y
de la construcción, que pueden utilizar Excel en la gestión de tareas con muy poca antelación.
Por otra parte, están los gerentes de ventas y marketing, que pueden planificar gracias a este
programa como se distribuyen los recursos, programar los eventos o la formación de los
trabajadores.
4. Secretarios y administrativos en oficinas y empresas: es un apartado muy amplio, ya que
pueden utilizar Excel para cualquier cosa, desde la preparación de informes al análisis de
registros, para la organización de documentos o a la programación de citas. Son los que más
utilizan Excel como agenda.
5. trabajadores de recursos humanos: Excel es una excelente herramienta para realizar el
seguimiento de cada trabajador y equipo de la plantilla. Permite conocer la productividad, las
horas trabajadas, gestionar las vacaciones de los trabajadores, etc.

Cuestionario
1. ¿Qué es Micro Software Excel?
Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente, para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

2. ¿Qué es lo que permite hacer Excel?

Nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel,
podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones
matemáticos de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas. Excel nos facilita en gran
medida el trabajo con números y nos permiten analizarlos fácilmente y generar reportes con
herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.

3. ¿Qué es una Hoja de Cálculo?

Es una herramienta electrónica usada para organizar y calcular números y fórmulas para su uso
en el campo de las estadísticas, las finanzas y las matemáticas.
4. ¿Qué contiene la pantalla principal de Excel?
La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla
principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por filas y columnas.
De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una
de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que
pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila).

5. ¿Qué son las operaciones aritméticas en Excel?

Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación y generan resultados numéricos.

6. ¿Qué son los datos tabulares en Excel?

Es simplemente información presentada en forma de tabla con filas y columnas. La mayoría de
los programas de software de productividad de oficina, como los procesadores de texto y hoja
de cálculo, incluyen herramienta para introducir texto y datos en formato tabular.

7. ¿A que nos referimos con los nombres y versiones de Excel?

8. ¿Por qué aprender a utilizar Excel?

En la actualidad el manejo de herramientas como Excel es un requisito, y aunque decimos que
sabemos utilizarlo, esto se limita a las funciones básicas. Como bien sabemos, es una hoja de
cálculo en la cual podemos organizar información, aplicar formulas para obtener resultados
rápidamente, crear gráficos, generar más de una hoja en el mismo archivo, entre otras. Por
esto es un programa que la mayoría de las empresas maneja hoy en día como base de datos,
inventarios, organización de alumnos o clientes, etc.; su conocimiento puede ser solicitado
como requisito de ingreso a una compañía.
Algunas de las funciones básicas que tenemos gracias a Excel son: Realizar cálculos, organizar
datos o información de forma rápida, crear gráficos, diseño y dibujo, registros, inventario,
facturas.