FILTROS Y GRÁFICOS

EN EXCEL
FELIPE ELIAS MANUEL E.
HERRAMIENTA: ORDENAR

Si las celdas contienen datos de texto podremos ordenar de la A a la Z, o de la

Z a la A, en orden alfabético. También podemos establecer un orden para los
números, de mayor a menor o de menor a mayor.

Manuel Felipe Elias

HERRAMIENTA: FILTRO
La herramienta Filtrar nos permite mostrar sólo los datos que cumplen con
los criterios que hemos especificado.

PASO N°01
Dar click en cualquier celda de la tabla.

PASO N°02
Ir a la pestaña Datos y ubicar la opción
filtro.

PASO N°03
Ubicar el encabezado de la columna que queremos
filtrar, dar click en el triangulo hacia abajo y filtrar.
Manuel Felipe Elias
 GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Cuando vemos a estas personas…

Podemos afirmar cuál es el más alto y

cuál el más bajo?

Manuel Felipe Elias

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

O tenemos que revisar su estatura para averiguarlo?

2.10 m
1.60 m

Manuel Felipe Elias

 GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

De igual modo, para tomar decisiones sobre ciertos resultados

numéricos…

Manuel Felipe Elias

 GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

… ayuda mucho la imagen de los mismos.

Toneladas

Manuel Felipe Elias

Introducción a los gráficos en Excel

• Los gráficos son un valioso medio

visual para mostrar datos
numéricos, de una manera fácil y
rápida de comprender.

• Los datos contenidos en las hojas de

Excel pueden ser mostrados en forma
gráfica para facilitar su comprensión.

Manuel Felipe Elias

¿Cómo crear un gráfico en Excel?

Paso 1:
Es recomendable
empezar
seleccionando los
datos a graficar.

Paso 2:
Ubicar en Cinta de
Opciones, la
pestaña Insertar y
en ella la sección
Gráficos.

Manuel Felipe Elias

¿Cómo crear un gráfico en Excel?

Paso 3:
Excel presenta 10
tipos de gráficos (cada
uno con varios
subtipos).
El gráfico se crea con
las características
definidas por defecto.

Paso 4:
Una vez
seleccionado el
gráfico se insertará
por defecto en la
hoja de cálculo.

Manuel Felipe Elias

Componentes de un gráfico

Plano
Lateral Plano
Posterior

Series
Eje vertical
(Valor)

Plano
Inferior

Categoría Horizontal

Leyenda

Manuel Felipe Elias

Personalización del gráfico
Diseños y Estilos
• Los Diseños son diferentes alternativas de ubicación del gráfico,
de sus títulos y ejes, y de la leyenda.
• Los Estilos son diversas combinaciones de colores y trazado.

Manuel Felipe Elias

Personalización del gráfico
Formato del gráfico

• Cada componente tiene opciones de

formato en su menú contextual.
• Algunos atributos comunes son:
– Relleno
– Borde
– Sombra
– Formato 3D
– Etc.
• Estas opciones se muestran en el grupo:
Estilos de Forma de la ficha: Formato.

Manuel Felipe Elias