POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

ESCUELA DE EDUCACIÓ N SUPERIOR TÉ CNICO PROFESIONAL PIURA

MÓDULO PROFESIONAL DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

ACTIVIDAD : 10 DÍA 17/10/2022

TEMA : “Gráficos en Microsoft Excel”

UNIDAD : SEGUNDA

DOCENTE : S1 PNP CRISANTO ZURITA BERRU

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LOGROS DE APRENDIZAJE

CONTENIDO
• Gráficos en Microsoft Excel.
1. Barra de columna.
2. Línea, circular, barra, Área, dispersión y
otros.
3. Tipos, datos. Diseño gráfico, estilos de
diseño y ubicación
.
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1. CONOCE LOS GRÁFICOS DE MICROSOFT EXCEL.

Son representaciones graficas de las estadísticas de acuerdo a los datos de una
tabla o datos extraídos de la misma. Existen varios tipos de gráficos:
• Columnas
• Líneas
• Circular
• Barras
• Área
• Otros

Un buen gráfico es aquel que tiene buena apariencia y sobre todo el que
represente la información con solo observarlo.
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1. CONOCE LOS GRÁFICOS DE MICROSOFT EXCEL.

Las principales partes de un gráfico son las siguientes:
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1. TERMINOLOGIA DE LOS GRAFICOS.

Antes de ingresar a la creación de gráficos, se deben conocer términos importantes que
se involucran en la elaboración de los mismos.
• Serie de datos: Representan los valores que están graficados
• Ejes: líneas de referencia que toma como base el plano cartesiano. El eje X se
presenta en dirección horizontal, y el eje Y se presenta en sentido vertical, el eje Z
aparece solo en os gráficos de tres dimensiones (es una línea vertical).
• Marcadores: son los que representan las barras del gráfico, normalmente tienen
características que permiten diferenciarlos uno de otros, tales como el color. Los
marcadores pueden estar representados por barras, columnas, sectores o líneas entre
otros.
• Categorías: identificar los encabezados de los datos en la hoja que se encuentran
representados sobre el eje X.
• Leyendas: son símbolos utilizados para identificar el color de marcador de datos.
Muestran el nombre de las series correspondiente a cada marcador
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2. CREAR GRAFICOS.
Para crear un gráfico primero se debe cumplir los siguientes
aspectos: Una tabla de datos a graficar:
Debe contener datos graficables debidamente categorizados
Identificar el tipo de información que se desea representar y
determinar la forma cómo se quiere representar (si son datos
absolutos o relativos, si desea realizar una comparación entre
valores o representar la evolución en un periodo de tiempo).
Plantear el caso para crear el gráfico respectivo: Ejemplo:
Crear un gráfico que permita representar las personas que tienen
edades mayores o iguales a 30.
Quizá si se grafica toda la tabla el objetivo planteado no sale bien,
por la cantidad de datos que tiene innecesarios, por eso es
conveniente hacer una tabla de extracción de datos para la
estadística sea la ideal.
Observar que la esta tabla extraída contiene solo los datos que pide
el caso anterior.
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2. CREAR GRAFICOS.
Procesos creación de gráfico
• Clic a la cinta Insertar.
• Seleccionar la tabla a graficar.
Observar que aparecen varios botones de los tipos de gráficos que tiene el programa:
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2. CREAR GRAFICOS.
El gráfico se puede
manipular en los siguientes
botones cuando se marca el
gráfico:
• El diseño gráfico.
• El estilo de gráfico.
• Los datos estadísticos.
• Mover el gráfico a otra
hoja.
Luego de aplicar las
herramientas anteriores
observe que el gráfico tiene
una apariencia más
profesional
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2. ATAJOS DE EXCEL.
Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo para
ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados porque
ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la mano para
utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.
Teclas Importantes para los Atajos
En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y
Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús está
generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual también es conocida por su nombre en
inglés: Shift. En la siguiente imagen podrás observar la ubicación de las teclas mencionadas
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2. ATAJOS DE EXCEL.
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2. ATAJOS DE EXCEL.
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2. ATAJOS DE EXCEL.
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GRACIAS