GRÁFICAS

¿Qué son los gráficos en Excel?

Los gráficos de Excel son representaciones visuales de valores numéricos que nos permiten sintetizar información y
compararla.

En ese sentido, los gráficos de Excel no solo facilitan la interpretación de un conjunto de datos, sino que permiten
contrastar la información de manera sencilla, con pistas visuales muy claras. Por ende, son muy útiles cuando se manejan
grandes volúmenes de datos y buscamos que sean comprensibles.

¿Por qué deberías saber cómo hacer gráficas en Excel?

La mayoría de las empresas (y personas) no quieren leer detenidamente páginas y páginas de hojas de cálculo cuando es
tan rápido convertir estas filas y columnas en un cuadro o gráfico visual impactante. Pero alguien tiene que hacerlo ... y
esa persona puedes ser tú, pero, para eso, será necesario que aprendas cómo hacer gráficas en Excel paso a paso.

Estas son algunas de sus ventajas:

 Permiten resumir grandes volúmenes de información.

 La información visual se comprende y se retiene fácilmente.
 Si están bien estructuradas, las gráficas en Excel son autoexplicativas.
 Las personas prestan más atención a los gráficos que al texto.

Y es que con las gráficas de Excel tienes todo lo que necesitas a tu alcance para aprovechar el poder de los elementos
visuales. Así, crear un gráfico o un cuadro directamente dentro de Excel en lugar de exportarlo a alguna otra herramienta.

Como lo explica la página oficial de Microsoft, los gráficos de Excel te ayudan a que la audiencia visualice los datos de una
forma más efectiva.

¿Cuáles son los tipos de gráficos en Excel?

Antes de explicarte cómo hacer gráficas en Excel paso a paso es importante que conozcas los diferentes tipos que hay.
Así, podrás escoger la que mejor se adapte según la información que vas a presentar.

¿Sabes cómo usar los gráficos estadísticos? ¿Piensas que el gráfico de columnas es el mejor? Depende, como lo hemos
dicho, del objetivo que tengas. De hecho, existen otros como los gráficos de mapas o los gráficos de cascadas que también
pueden ser útiles.

1. Gráfico de columnas
Uno de los tipos de gráficos en Excel más conocidos es el gráfico de columnas. Usualmente, se usa para explicar el
comportamiento de una variable o comparar diferentes variables que tienen una temática en común. Estos son los tipos
de gráficos de columnas que puedes utilizar para tus informes:

Gráfico de columnas agrupadas

De los gráficos de Excel, este es uno de los más usados, pues es útil para representar comparativamente dos o más tipos
de variables. Las categorías que se ubican en el eje de X y los datos a contrastar que aparecen en el eje de Y.
2. Gráfico de barras

La mayoría de los usuarios que están aprendiendo o quieren aprender cómo hacer gráficas en Excel suelen confundir los
gráficos de columnas con los gráficos de barras. ¿Cuál es la diferencia? En el gráfico de columnas las categorías se ubican
de manera horizontal, pues tienden a no ser más de ocho.

Ahora, cuando las categorías superan esta cantidad, por temas de visualización, se prefieren los gráficos de barras. Esto
es porque las categorías pueden leerse mejor cuando se ubican en el eje vertical. Otros de los aspectos para escoger este
tipo de gráfico en Excel son:

Las etiquetas (nombres) de las categorías son muy largas.

Los datos corresponden a duraciones.

Al igual que en el gráfico anterior, los gráficos de barras se pueden clasificar en gráfico de barras agrupadas y gráfico de
barras apiladas.
3. Gráficos circulares en Excel

Si quieres ser un experto y saber muy bien cómo hacer gráficas en Excel, ten en cuenta que, dependiendo de las variables
de los datos, unos gráficos te serán más útiles que otros. En este caso los gráficos circulares se usan preferiblemente
para mencionar edades, géneros, estratos, ya que representan mejor los porcentajes y proporciones.

Deberías usar un gráfico circular en Excel si:

 La información va a ser analizada en una única variable.

 Ninguno de los datos tiene valor negativo.
 Casi ninguno de los datos tiene valor de 0.
 Tienes muy pocos datos a analizar.
 La información no presenta más de siete categorías.

4. Gráficos de líneas
Los gráficos de líneas en Excel se usan cuando quieres ver la tendencia de las variables en el tiempo. Por ejemplo, si tu
variable es medir el desempeño de los vendedores de tu empresa a lo largo del año, este tipo de gráfico en Excel puede
mostrarte cuáles son los resultados.

5. Gráfico de área

Los gráficos de área son uno de los tipos de gráficos en Excel ideales para ilustrar claramente la magnitud del cambio
entre dos o más puntos de datos. Por ejemplo, si tienes una marca de ropa puedes darle a tu audiencia una idea visual
del grado de variación entre el precio alto y bajo de cada mes.

6. Gráfico de combinación

Se trata de una combinación de dos o más tipos de gráficos en un solo gráfico. ¿Por qué debes usarlo? Es una gráfica de
Excel ideal cuando deseas comparar dos categorías de cada subelemento individual. Se utilizan comúnmente para crear
visualizaciones que muestran la diferencia entre los objetivos y los resultados reales.
7. Gráfico de dispersión XY

Los gráficos de dispersión en Excel, también conocidos como gráficos de dispersión XY, son excelentes para mostrar
correlaciones entre dos conjuntos de valores. Por ejemplo, puedes usar un diagrama de dispersión XY para ilustrar la
correlación entre el desempeño de un trabajador y una competencia, demostrando que su desempeño aumenta a medida
que mejora la competencia.

Los ejes xey trabajan juntos para representar diagramas de datos en el gráfico según la intersección de los valores x los
valores y.

8. Gráfico de burbujas
Se trata de una variación de un gráfico de dispersión XY. Al igual que el gráfico de dispersión XY en Excel, los gráficos de
burbujas muestran la correlación entre dos conjuntos de datos. La diferencia es la adición de una tercera dimensión que
está representada por el tamaño de cada burbuja en el gráfico de Excel.

Esta tercera dimensión se utiliza normalmente para mostrar el impacto relativo de un elemento de datos cuantitativos.
Por ejemplo, además de mostrar el desempeño de tus trabajadores frente a la competencia, puedes hacer que el tamaño
de cada burbuja represente años de servicio, lo que te permite tener una idea rápida de cómo los años de servicio pueden
afectar la relación entre competencia y desempeño.
PARTE TEÓRICA

F
FICHA INSERTAR / GRUPO GRÁFICOS
Al Insertar una Gráfica se activa la Ficha Adicional Herramientas de Gráficos
EDICIÓN DE GRÁFICAS
ACCIÓN
Hacer una gráfica ·
Mover la gráfica
Cambiar el tamaño de la gráfica
Cambiar el tipo de gráfica
DESCRIPCIÓN
- Selecciona el tipo de gráfica desde el grupo gráficos
- Al insertarse en tu hoja da clic en el icono
- Selecciona el rango de datos
· Seleccione la gráfica con un clic.
· Cuando aparezcan los controladores de tamaño,
sitúe el puntero de su mouse en el borde del área de
la gráfica.
- Selecciona la gráfica con un clic.
- Cuando aparezcan los controladores de tamaño,
sitúa el puntero del mouse en las esquinas del área
de la gráfica.
- Cuando el puntero tome la forma de una flecha
inclinada arrastra el mouse hasta conseguir el tamaño
deseado.
- Selecciona la gráfica.
- Trabajar con la ficha adicional en el Grupo de Tipo
- Selecciona el TIPO: BARRAS, COLUMNAS,
LÍNEAS,
CIRCULAR, BURBUJAS, etcétera.
- Señala el SUBTIPO: 2 DIMENSIONES, 3
DIMENSIONES, AGRUPADA, APILADA, APILADA
AL 100%, entre otras.
- Recuerda que los SUBTIPOS dependen del TIPO
de gráfico.
¿Cómo hacer gráficas en Excel de una sola variable?

Si la tabla que tienes en tu archivo Excel tiene una variable, solo tendrás que seguir tres sencillos
pasos:

1. Selecciona los datos de la tabla para crear el gráfico en Excel.

2. Ve a la parte superior de Excel, haz clic en Insertar y, luego, en el tipo de gráfico de Excel
que quieras crear. En este caso, por la información que tenemos en la tabla, crearemos un
gráfico de columnas.
 3. Selecciona el tipo de gráfico de columnas en Excel que quieres crear y... ¡Así aparecerá tu
gráfico en la hoja de Excel!

¿Cómo hacer gráficas en Excel con varias variables?

Excel con varias variables usando un truco de Excel?

1. Crea una tabla de datos en Excel y selecciona todas las celdas.

2. Ve a Insertar y selecciona el gráfico de Excel. Como nosotros vamos a hacer un análisis de ventas,
vamos a escoger el gráfico de líneas en Excel.
3. Ya apareció la gráfica en Excel, pero tiene un problema en la asignación de los datos de Excel
(observa la parte de abajo de tu gráfica). Para solucionarlo ve a Seleccionar datos y haz clic.

4. Te va a aparecer la siguiente imagen. Haz clic en Cambiar fila/columna y nuevamente haz clic
en Aceptar.
 4. ¡Listo! Ya se arregló la distribución de datos en Excel.

1.Ve a Insertar y haz clic en el tipo de gráfico de Excel que necesites.

2. Va a aparecerte una ventana de gráfico vacía, ve directo a Seleccionar datos y haz clic.
3. En la ventana que aparece, dale clic primero en Agregar, pues vas a definir las variables que van a
estar en el gráfico de Excel.

4. Te va a aparecer otra pequeña ventana y en ella vas a hacer lo siguiente. Primero, haz clic
en Nombre de la serie y selecciona la celda A2, para crear la primera serie. En nuestra tabla de Excel
del ejemplo anterior es la que dice "Laura Mateus".
Luego, ve a Valores de la serie y selecciona las celdas que van a asignarse a "Laura Mateus".
Siguiendo nuestro ejemplo, debes seleccionar desde la B2 hasta la E2. Y lo último que tienes que
hacer es presionar en Aceptar.
5. Una vez hayas creado todas las series deben aparecer todos los nombres de los vendedores y lo
siguiente que debes hacer es cambiar las Etiquetas del eje horizontal.
En nuestro caso, seleccionamos desde la celda B1 hasta la celda E1 que corresponde a los periodos
en los que clasificamos nuestros datos.

6. Una vez esté listo, damos clic en Aceptar, lo siguiente que nos va a aparecer es la gráfica en Excel,
pero debemos ajustar el diseño para que nos muestre a qué persona le corresponde qué color.
La solución es muy simple, ve a la parte superior de la ventana, busca Diseño rápido y haz clic. Luego,
selecciona el diseño que más se ajuste. ¡Ya está!, ahora sabes cómo hacer gráficas en Excel con varias
variables.
¿Cómo hacer gráficas en Excel con porcentajes?

Crear gráficas en Excel con porcentajes no es tan distinto de crear gráficas convencionales; en este
caso solo debes añadir un par de detalles. Sigue estos pasos si quieres hacer una gráfica de círculo
con porcentajes:

1. Crea una gráfica de círculo.

2. Haz clic izquierdo en la gráfica de Excel, y luego selecciona la opción Formato de etiquetas
de datos.
3. En el submenú que aparecerá, solo tienes que elegir la opción Porcentaje y listo. Si estás en
la versión online de Excel, la opción estará dentro de la pestaña de la serie a la que
corresponda el gráfico, y se llamará Etiquetas de datos.
4. Una vez allí, selecciona la opción Porcentajes y remueve la selección de otras opciones. De
esta forma, quedarás con una gráfica de Excel solo con porcentajes.

Y listo, con esto ya tendrás tu gráfica de Excel con porcentajes. Pero, ¿qué pasa si quieres que esos
gráficos se actualicen automáticamente? Descuida, incluso en esto, Excel te tiene cubierto.
¿Cómo hacer gráficas en Excel que se actualicen de manera automática?

Si quieres que tus gráficas en Excel se actualicen automáticamente, esto es lo que debes hacer:
1. Haz clic en las celdas de la tabla que quieras actualizar.
2. Abre el menú Insertar y selecciona la opción Tabla.
3. Haz clic en la columna a la que has añadido tabla, después presiona el menú Insertar.
4. Luego, escoge la gráfica que desees y ubícala donde mejor te parezca.
5. Finalmente, escoge cómo refleja los datos haciendo clic izquierdo, presionando Formato de
etiqueta de datos y seleccionando la opción que te parezca.

Con esto tendrás un gráfico en Excel que se actualizará automáticamente, siempre que cambien los
valores de la tabla.