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Informática 3 | Prof.

Guillermo David Dias

U1 Unidad 1 - Excel

Introducción a Microsoft Excel


Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft. Se trata de un software
que permite trabajar con planillas de cálculo, para realizar tareas contables, financieras y
matemáticas.

Excel permite trabajar con cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
operadores matemáticos como la suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/), exponenciación
(^); como también el uso de funciones (formulas pre configuradas) como por ejemplo: suma(),
promedio(), min(), si(), buscarv(), etc.

Excel también permite ordenar la información y filtrarla en listas y tablas.

Partes principales de una planilla de cálculo


Cuadro de Nombre de Celda Barra de Formulas Columna

Fila

Celda Activa

Rango de
Celda

Celda

Hojas de trabajo
Filas: Ubicadas en forma horizontal y se encuentran numeradas.

Columnas: Ubicadas en forma vertical, se las reconoce por una letra.

Celda: Es el lugar donde se ingresan los datos. Una celda se ubica por la intersección entre una
columna y fila, como también su nombre. Ejemplo en la gráfica podemos ver la Celda activa con el
nombre: A2 (ubicada en la intersección entre la columna A y la fila 2).

Celda Activa: es aquella/s que se encuentran seleccionadas y su nombre se ve en el cuadro de


nombres de celdas.

Rango de Celdas: es un conjunto de celdas. Para ubicar un rango se lo nombra desde la celda en la
cual comienza el rango (celda superior izquierda) y la celda donde termina el rango (celda inferior
derecha). Por ejemplo, en el grafico se encuentra marcado el rango (C2:C5).

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Movimiento en la hoja
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas para desplazarse a través de las hojas son:
Movimiento Teclado
Celda Abajo Flecha Abajo
Celda Arriba Flecha Arriba
Celda Derecha Flecha Derecha
Celda Izquierda Flecha Izquierda
Pantalla Abajo AvPag
Pantalla Arriba RePag
Celda A1 Ctrl + Inicio
Primera Celda de Columna Activa Fin + Flecha Arriba
Ultima Celda de Columna Activa Fin + Flecha Abajo
Primer Celda de Fila Activa Fin + Flecha Izquierda
Ultima Cela de Fila Activa Fin + Flecha Derecha

Llenado automático de valores en celdas


Una de las cualidades de Excel es que ofrece una herramienta que permite ahorrar mucho tiempo en
el llenado de celdas.
Para ello Excel rellena por nosotros los datos que faltan, que pueden ser consecutivos o un mismo
conjunto de datos. En las siguientes imágenes podrás ver en forma más clara el tema.
Paso 1) Posicionarse en una celda Paso 2) Pinchar el punto inferior derecho de la celda

Paso 3) Arrastrar con el mouse apretando el botón izquierdo, las celdas que queramos rellenar y
soldamos el botón izquierdo del mouse.
Excel facilita el trabajo de llenar celdas con
valores: lo único que debemos hacer es
colocar el primer valor de la serie en la
primera celda y luego el segundo valor en
la siguiente celda (la de abajo o la de la
derecha); luego selecciona ambas celdas y
arrastra desde el botón inferior derecho de
la selección. Y además, como dijimos, se
puede generar una serie con los meses del
año y los días de la semana.

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Actividad N° 1
Realizar la siguiente planilla en Excel y autorrellenar los valores de la serie.

Formato Fuente de Celdas y Alineación


Selector de Tamaño de Aumentar y Alineación del Ajusta el
Orientación
Fuente fuente disminuir texto en la celda: texto para
del texto en
tamaño Superior, Medio o que sea
la celda.
Inferior visible en
una celda
Cursiva

Negrita

Subrayado
Alinea el Combina
Dibuja los Color de Color del texto: Aumenta o varias celdas
bordes de la celda texto Izquierda, disminuye la seleccionadas
una/s celda/s Centro o sangría en una sola
derecha

Insertar Comentarios
Para insertar un comentario en una celda, realizar clic con el botón derecho del mouse sobre la celda
que se quiere insertar un comentario. Se desplegara un menú
contextual, seleccionar la opción “Insertar Comentario”.

Actividad N° 2
a) Usando el formato de fuente y alineación, realizar la siguiente planilla en Excel.

b) Completar con las materias del año y agregar un comentario a cada materia con el nombre del
profesor.

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Actividad N° 3
a) Realizar la siguiente planilla en Excel.
b) Utilizar el formato de fuente y alineación.

Actividad N° 4
a) Realizar la siguiente planilla en Excel.
b) Utilizar el formato de fuente y alineación.
c) Agregar un comentario a cada país con la fecha en que se obtuvo cada dato: China:
31/12/2012; India: 1/3/2011; Estados Unidos: 30/3/2013; Indonesia: 1/5/2010; Pakistán:
30/3/2013; Brasil:1/7/2012; Nigeria:1/5/2012; Bangladesh:16/7/2012.

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Ordenar Alfabéticamente

Para ordenar alfabéticamente primero debemos seleccionar el rango de celdas, en aquellos datos que
queremos ordenar y luego hacer clic en el tipo de orden que deseamos desde el siguiente icono del
comando: “Ordenar y Filtrar”.

Ordenar en
Ordenar en
forma
forma
ascendente A
descendente
aZ
Z a la A

Actividad N° 5
a) Realizar la siguiente planilla en Excel.
b) Ordenar las marcas de autos alfabéticamente desde la Z a la A.

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Formatos de Celda
El formato de celda permite definir el aspecto visual que tendrá el dato (texto, número, fecha,
símbolo, etc.), que vallamos a ingresar en una celda.

Formato Numérico
Cómo aplicar un formato numérico
Para aplicar formatos numéricos, primero debemos seleccionar las celdas que contengan los datos.
Luego, sin deshacer la selección, podemos elegir alguna de estas alternativas:
 Opciones de formato rápido: se encuentran en el grupo Número de la ficha Inicio. También
podemos hacer un clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas, para que aparezca la
Minibarra de formato.
 En ambos casos disponemos de cinco iconos de estilo numérico muy útiles. Ellos son:
Contabilidad, Porcentual, Millares, Aumentar decimales y Disminuir decimales.

 Cuadro Formato de celdas: accedemos a él haciendo clic en la flecha del grupo Número, que se
encuentra en la ficha Inicio. También podemos hacer un clic derecho sobre las celdas
seleccionadas y, en el menú desplegable, elegir Formato de celdas....

Tipos de formato numérico


Detallaremos sus características para entender en qué caso conviene usar cada uno.
Número: Permite establecer la cantidad de decimales que vamos a utilizar y habilitar la opción Usar
separador de miles. También podemos elegir, dentro de este formato, la manera de presentar los
números negativos: con un signo menos (-) delante, en rojo o ambas.
Moneda: El formato Moneda adiciona al formato Número un símbolo monetario.
Contabilidad: El formato Contabilidad, como el de Moneda, permite seleccionar el símbolo monetario
que acompañará a los números. Los millares ya están habilitados y los valores negativos se mostrarán
con el signo menos (-) delante. Podemos establecer la cantidad de posiciones decimales. Este
formato alineará el signo monetario y la coma decimal.
Porcentaje: El formato Porcentaje, como su nombre lo indica, muestra los números como
porcentajes, con el signo % por detrás, y
también permite elegir la cantidad de
posiciones decimales.
Fracción: El formato Fracción permite
visualizar el contenido decimal de los
números como fracción.
Especial: El formato Especial contiene
formatos asociados a la ubicación regional
indicada, como códigos postales o
números

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Formulas
Una Formula es una secuencia con operaciones matemáticas en la cual se utilizan operadores como
suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/), etc.

 Las Formulas comienzan con un signo = (igual)


 Pueden tener ninguno, uno o más de un argumento.
 Los argumentos se separan por un punto y coma (“;”)

Ejemplos de Formulas: =(A2+B2)

Operadores más utilizados


Excel permite que en una formula tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores
son símbolos que identifica Excel con operaciones matemáticas.
Excel tiene ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado
obtenido sea el correcto, para ello se definió un orden de precedencia entre los diferentes
operadores.
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados y su orden de precedencia

Símbolo de Operador Operador Precedencia


^ Exponenciación 1
* Multiplica 2
/ Divide 2
+ Suma 3
- Resta 3
& Union / Concatenar 4
= Comparación Igual que 5
> Comparación Mayor que 5
< Comparación Menor que 5
>= Comparación Mayor Igual que 5
<= Comparación Menor Igual que 5
<> Comparación Distinto 5
Ejemplo: =(B3+B4*B5^2)
En el ejemplo anterior el orden en que se resuelven las operaciones son:
1°, se resuelve el exponente: B5^2
2°, se resuelve la multiplicación: B4*B5^2
3°, se resuelve la suma: B3+B4*b5^2

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Actividad N° 6
a) Realizar la siguiente planilla en Excel.
b) Utilizar el formato de celda fecha y moneda en las celdas necesarias.
c) Completar con las formulas necesarias en el Precio Total.
d) Guardar actividad con nombre de “ACT 6 – Formulas (nombre alumno)”.

Actividad N° 7
a) Realizar la siguiente planilla en Excel.
b) Utilizar el formato de celda moneda en las celdas necesarias.
c) Completar con las formulas necesarias en la columna total x gastos, total x mes y total.
d) Guardar actividad con nombre de “ACT 7 – Formulas 2 (nombre alumno)”.

Actividad N° 8
a) Realizar la siguiente planilla en Excel.
b) Utilizar las formulas necesarias en las celdas sombreadas (no usar funciones).
c) Guardar actividad con nombre de “ACT 8 – Formulas 3 (nombre alumno)”.

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Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores
y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Se deben cumplir las siguientes reglas:

 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo = (igual).


 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden contener valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.
Ejemplo: =SUMA(A1:C1)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas, así A1:C1 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C1,
así la función anterior sería equivalente a la siguiente formula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de
la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay
funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas,
de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en
una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Biblioteca de funciones

La biblioteca de funciones es un
contenedor de todas las funciones que posee
Excel, para acceder debemos presionar sobre el
botón "Insertar función", a la izquierda de la
barra de funciones.

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Como obtener resultados utilizando formulas y funciones


Podemos llegar a un mismo resultado utilizando dos caminos diferentes para siguiente actividad

Para obtener el resultado de la suma en la celda D2, deberíamos utilizar:


Con FORMULAS = A2+B2+C2
Con FUNCION = SUMA (A2:C2)
Para obtener el resultado del promedio en la celda E2, deberíamos utilizar:
Con FORMULAS
= (A2+B2+C2)/3
Con FUNCION =PROMEDIO (A2:C2)

Máximos y Mínimos
Utilizaremos las funciones de Máximo (MAX) que nos permitirá mostrar el valor máximo de un rango
de celdas, y la función Mínimo (MIN) que nos permitirá mostrar el valor mínimo de un rango de celda.

Actividad N° 9
a) Realizar la siguiente planilla en Excel.
b) Utilizar las funciones necesarias para obtener los resultados en las columnas suma, promedio
máximo y minimo.

Actividad N° 10
a) Realizar la siguiente planilla en Excel.
b) Utilizar las funciones necesarias para obtener los resultados en las columnas suma, promedio
máximo y minimo.

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Actividad N° 11
a) Realizar la siguiente planilla en Excel.
b) Utilizar las funciones necesarias para obtener los resultados y promedios.

Actividad N° 12
a) Realizar la siguiente planilla en Excel.
b) Utilizar las formulas y funciones correspondientes.

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