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Autor: Ing.

Miguel Angel Arias Leytón

OpenOffice Calc
Autor: Ing. Miguel Angel Arias Leytón

 OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y


software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la
suite ofimática OpenOffice.org y es muliplataforma.

 Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de


características no presentes en Excel, incluyendo un sistema
que es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos
PDF.

 Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato


de archivos de Microsoft Excel.
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Barra de título

Barra de menús

Barra de herramientas

Barra de formato

Barra de fórmulas

Barras de
desplazamiento

Barra de estado
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Libro de trabajo: Compuesto por una o varias hojas de trabajo


referenciadas mediante pestañas.

Hoja de cálculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en filas

y columnas; las filas se referencian mediante números correlativos y las

columnas mediante las letras del abecedario.

La celda: La intersección de una fila con una columna es la celda.

Puede tener información numérica, textual, lógica, etc.

Referencia: Para poder relacionar las celdas entre sí, cada celda se

referencia según el numero de fila y la columna en la que este.

Rango de celdas: Cuando agrupamos grupos de celdas


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Tipea el siguiente cuadro en Calc:

NUMEROS MESES NUMERO DIAS SEMANA HORAS


1 enero 1 lunes 12:00
2 febrero 1 martes 13:00
3 marzo 1 miércoles 14:00
4 abril 1 jueves 15:00
5 mayo 1 viernes 16:00
6 junio 1 sábado 17:00
7 julio 1 domingo 18:00
8 agosto 1 lunes 19:00
9 septiembre 1 martes 20:00
10 octubre 1 miércoles 21:00
11 noviembre 1 jueves 22:00
12 diciembre 1 viernes 23:00
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Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una celda o sobre un rango
de celdas seleccionadas, vemos la opción Formatear celdas o en el menú
Formato opción Celda.
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En la ventana de formato de celdas elegiremos opciones


como:
 El tipo y tamaño de la fuente.

 Añadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado, etc.

 Alineación del texto: izquierda, derecha, justificado, etc.

 El borde de la celda (o celdas).

 El color del fondo de la celda (o celdas).

 Protección de celdas.
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Diseña el siguiente cuadro en Calc y trata de darle el mismo formato:


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Para hacer una fórmula comenzamos siempre con el signo


igual (=) seguido por los valores y/o referencias a las celdas
con sus respectivos signos aritméticos. Ejemplos:

=A3+D5+20+E2 Suma los valores de las celdas A3, D5 y E2 con le valor 20.
=54-C4 Resta al valor 54 el valor que se encuentra en la celda C4.
=C3*A1 Multiplica los valores de las celdas C3 y A1.
=22/B3 Divide el valor 22 entre el valor de la celda B3.

También se puede combinar las fórmulas. Ejemplo:


=2*(A1+B1)/(28-12)
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Otras operaciones matemáticas:

=C4^2 Eleva el valor de C4 al cuadrado.


=25^(1/2) Obtiene la raíz cuadrada de 25.
=D4*5% Nos devuelve el 5 por ciento del valor de D4.
OPERADORES ARITMÉTICOS
se emplean para producir resultados numéricos.

Ejemplo: + - * / % ^

OPERADORES RELACIONALES
se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico
(verdadero o falso) como resultado de la comparación.

Ejemplo: < > = <= >= <>


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Diseña el siguiente cuadro en Calc:

1. Insertar en la primera fila el título REGISTRO DE NOTAS.


2. Utilizando los comandos Mover y/o Copiar, ordena las columnas de la
siguiente manera: Alumno, Nota1, Nota2, Nota3, Nota4 y Promedio.
3. Insertar la columna Nota5 con los siguientes valores: 13,9,15,10 y 14.
4. Utilizando la fórmula adecuada calcula el Promedio para cada alumno.
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Una función es una fórmula predefinida que devuelve un


resultado que aparecerá en la celda.

La forma de escribir cualquier función es:


=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:


1. Debe empezar por el signo =.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número
o texto), fórmulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por un punto y
coma.
Autor: Ing. Miguel Angel Arias Leytón

=SUMA(argumento1; argumento2; .........;argumentoN)

En la celda A7 escribimos la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) y nos devuelve


la suma de las celdas:
A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4
La celda E1
El número 230
El producto de las celdas E4 y F4
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Esta función devuelve el promedio de sus argumentos


que pueden ser: números, referencias a celdas y
referencias a rangos de celdas que contengan números.

Sintaxis:
=PROMEDIO(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
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La función MÁX da el valor máximo de un rango o rangos


y/o de referencias a celdas, como se ve en la tabla
siguiente:
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La función MÍN da el valor mínimo de un rango o rangos


y/o de referencias a celdas, como se observa en la tabla
siguiente:
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Para contar valores numéricos y fechas en un rango o


lista de argumentos, se utiliza la función CONTAR,
veamos la siguiente tabla:

Se puede apreciar que se


ignoran en la cuenta los
blancos, los errores y las
cadenas de caracteres.

Para contar celdas en


blanco disponemos de la
función CONTAR.BLANCO

Para contar celdas que no


están vacías contamos con la
función CONTARA
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Multiplica los números hasta un total de 30 o bien de un


rango de celdas especificado.

Sintaxis: =PRODUCTO(número1;número2; ...)

Donde: número1; número2; ... son de 1 a 30 números que


se desean multiplicar.

Ejemplos:

=PRODUCTO(2,6,10) Calc devuelve 120.


=PRODUCTO(B10:B15) Calc devolverá el producto de
los números que estén en el
rango de celdas.
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La función SI sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condición; si


el resultado es VERDADERO se hace una cosa, y si es FALSO se hace
otra.

Sintaxis:
=SI(Prueba_lógica; valor_verdadero; valor_falso)

Esta función tiene 3 argumentos:


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De acuerdo a un informe volcado a una tabla, una empresa quiere


saber en qué meses tuvo pérdidas o ganancias.

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