Tecnología e Informática

Segundo Periodo

Guía No 3. Gráficos de columnas y

circulares

Ing. Luis Ángel Jiménez Sierra

.
Grado Noveno.
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA NACIONAL LOPERENA

MONUMENTO NACIONAL
GUÍA DE CONTENIDO DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

Tema Gráficos de columnas y circulares

Objetivo Adquirir habilidades en la manipulación de las herramientas tecnológicas y

computacionales, como un medio para la construcción de saberes y toma de
decisiones en un momento determinado
Metodología Lee y analiza detenidamente el contenido de la guía, y la explicación en la sesión
virtual correspondiente.
Competencias Identifica a Excel como herramienta utilizada para presentar datos estadísticos
en gráficos, reconociendo su importancia para mostrar información más
compacta y fácil de explicar.

1. GRÁFICOS DE COLUMNAS (DIAGRAMA DE BARRAS) EN EXCEL

Un diagrama de barras, también conocido como gráfico de barras o gráfico de columnas, es
una forma de representar gráficamente un conjunto de datos o valores, y está conformado
por barras rectangulares de longitudes proporcionales a los valores representados.
Entre mayor sea un valor, la columna del gráfico será más alta, con lo que podremos
visualizar las diferencias entre las magnitudes de los datos que están siendo representados.

Ver explicación (video – YouTube)

1.1 Cómo hacer un gráfico de columnas en Excel

El primer paso para la creación de un gráfico de columnas, también conocido como
diagrama de barras, es organizar los datos de manera adecuada en nuestra hoja de Excel.
La primera regla importante es no dejar filas o columnas en blanco entre los datos.

Adicionalmente, es importante poner un título a la columna que se interpretará como el

nombre de la serie (en el ejemplo la etiqueta “PRODUCTO1”). Todos los datos que estén
por debajo de dicha etiqueta estarán identificados con el mismo color dentro del gráfico.

2
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA NACIONAL LOPERENA

MONUMENTO NACIONAL
GUÍA DE CONTENIDO DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
El texto colocado en cada fila (que en el ejemplo con los meses del año) serán las etiquetas
del eje horizontal del gráfico. Esto quedará claro en un instante cuando insertemos el gráfico
de columnas en nuestra hoja.

Para crear el gráfico de columnas, deberemos seleccionar el rango de los que se extraerán
los datos para el diagrama, y luego ir a la Pestaña Insertar > Menú Gráficos > Insertar
gráfico de columnas.

Como se puede observar, hay una variedad de tipos de gráficos de columnas en Excel de
las cuales debes escoger según los tipos de datos con los que estés trabajando. Además,
cuando seleccionas un gráfico, se habilitan dos pestañas contextuales para seguir editando
los formatos de tu gráfico: Diseño de gráfico y Formato.

3
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA NACIONAL LOPERENA

MONUMENTO NACIONAL
GUÍA DE CONTENIDO DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

2. GRÁFICOS CIRCULARES EN EXCEL

En este cuarto módulo estaremos viendo todo lo relacionado con la creación de gráficos.
En este capítulo, procesaremos unos datos para crear gráficos circulares.

Un gráfico circular o gráfica circular, también llamado “gráfico de pastel”, “gráfico de

tarta”, “gráfico de torta”, “gráfica de 360 grados” o “pie chart” (en inglés), es un recurso
estadístico que se utiliza para representar porcentajes y proporciones.

Ver explicación (video – YouTube)

4
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA NACIONAL LOPERENA

MONUMENTO NACIONAL
GUÍA DE CONTENIDO DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
2.1 Cómo hacer un gráfico circular en Excel

El objetivo de un gráfico circular es mostrar las

proporciones de cada una de las partes respecto al
total, es decir, la suma de todas las partes se
considera como un 100% y a partir de eso se
distribuye el porcentaje que representa cada parte.
Debes saber que en Excel a cada una de las partes
del gráfico circular se le conocer como sector.

Para crear un gráfico circular en Excel puedes

seleccionar el rango de datos o únicamente una
celda que pertenezca al rango e ir a la pestaña
Insertar > Gráficos > Insertar gráfico circular o
de anillos.

2.2 Gráfico circular con subgráfico

En ocasiones, cuando tienes
un gráfico circular con varios
puntos de datos con un valor
menor al 5% se hace difícil
distinguir esos sectores dentro
del gráfico. Por esta razón
Excel ofrece la alternativa de
crear un subgráfico que
representará mejor dichos
valores.

Para configurar un subgráfico, solo haz clic derecho sobre el gráfico y selecciona la
opción Dar formato a series de datos y en la sección Opciones de serie observarás
una opción llamada Valores en segundo trazado, donde deberás establecer el
número de datos que se mostrarán en el segundo gráfico.

2.3 Separar secciones del gráfico circular

Si queremos enfatizar alguno de los sectores podemos extraerlo del gráfico de manera que
sea notoria su presencia. Para hacer esto, solo tenemos que hacer clic sobre la serie de
datos y una vez seleccionada volvemos a hacer clic sobre el sector que vamos a extraer y
lo arrastramos hacia afuera.
5
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA NACIONAL LOPERENA

MONUMENTO NACIONAL
GUÍA DE CONTENIDO DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

Recuerda, la idea de usar un gráfico es poder interpretar la información a través de la

visualización de los datos.

GRÁFICOS DE COLUMNA / DIAGRAMAS DE BARRAS EN EXCEL.

Descargue el libro de Excel y resuelva la actividad planteada.

Gráfico de columna en Excel (Libro de Excel)

I. Con la información contenida en la hoja “Práctica 1” del libro de Excel, se debe insertar
el siguiente gráfico.

a. Inserta un gráfico de columna que permita representar la variación de precio de tres

productos de la canasta familiar durante un año.
b. Insertar minigráficos de columna que represente la variación de precio de cada uno
de los tres productos de la canasta familiar.
c. Presentar las conclusiones obtenida después de analizar los gráficos.

6
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA NACIONAL LOPERENA

MONUMENTO NACIONAL
GUÍA DE CONTENIDO DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
II. Con la información contenida en la hoja “Práctica 2” del libro de Excel, se debe insertar
el siguiente gráfico.

a. Inserta un gráfico de columna que permita representar las ventas de un empleado en

los primeros tres meces del año.
d. Insertar un gráfico de columna que represente las ventas totales de cada vendedor en
los primero tres meces del año.
e. Presentar las conclusiones obtenida después de analizar los gráficos

GRÁFICOS CIRCULARE / DIAGRAMAS DE TORTA EN EXCEL.

Tabla 1. Información de los pacientes con COVID por sexo en el Municipio de Cabrera
Sur **

** La información presentada es ficticia y se usa con propósitos pedagógicos.

7
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA NACIONAL LOPERENA

MONUMENTO NACIONAL
GUÍA DE CONTENIDO DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

1. Representar a través de un gráfico de columnas agrupada la información de la tabla 1.

2. Explique el gráfico de columnas agrupada resultante de la tabla 1.
3. Represente en una gráfica circular con porcentaje los pacientes dados de alta (ver tabla
1).
4. Represente en una gráfica circular con porcentaje los pacientes hospitalizados (ver
tabla 1).
5. Represente en una gráfica circular con porcentaje los pacientes en casa (ver tabla 1).
6. Represente en una gráfica circular con porcentaje los pacientes fallecidos (ver tabla 1).
7. Explique cada una de las gráficas circulares con porcentaje.

Curso de Excel básico: https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/

Ayuda y aprendizaje de Excel: https://support.microsoft.com/es-es/excel