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SUPERVISION DE PERSONAL
JVGG/2019
ELEVANDO LA AUTOESTIMA
Acepta las buenas cosas e ideas - A todos nos gusta saber que nuestro
poder de pensamiento es valorado. Esa apreciación motiva a la gente a
continuar pensando en contribuir y eso apoya la innovación y el riesgo de
pensamiento intelectual.
Reconocer los logros de un grupo puede ser desafiante. asegurase que el grupo
entero merezca reconocimiento y no solo una persona o una parte del grupo.
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“Cuando usted se ofreció trabajar con nosotros, yo estaba seguro que iba
a poder cumplir mis compromisos. Agradezco sus aportaciones y su apoyo”
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a pesar de los esfuerzos apropiados, los factores fuera de alcance de las
personas o grupos causaron la falla.
Los siguientes ejemplos muestran como mantener la auto-estima en diferentes
situaciones:
Discusionario 1:
1.- Describa con sus palabras “AUTO-ESTIMA”
3.- Según su punto de vista, cuales seria los 2 puntos más importantes
para mantener la auto-estima
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PRINCIPIO CLAVE 2.- ESCUCHANDO Y RESPONDIENDO CON
EMPATIA
LA FUERZA DE LA EMPATIA
“No puedo ver por que tu sientes tanta presión (sentimiento). Con dos gentes
perdidas de su equipo (evidencia) tu vas a necesitar apoyo de todos los de tu
grupo para alcanzar sus compromisos.”
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“Es obvio que el cambio de software y el proceso cambiante (evidencia)
causo demasiadas complicaciones (sentimiento) para todos ustedes.”
La expresión de tu cara dice que las felicitaciones están en orden, usted debe
estar satisfecho (sentimiento) con los resultados de la encuesta de
satisfacción del cliente (evidencia).”
Demostrando empatia en la formación de un grupo puede ser retador por que las
emociones de cada persona varían. Haga preguntas sobre las cosas que no ha
percibido. Luego, escuche cuidadosamente los sentimientos individuales que
cada persona trae a la discusión.
Cuando los sentimientos difieren, trate de responder a las emociones
individuales dentro de lo posible.
“Tiene que ser molesto pensar que fue premeditado no incluir a tu grupo en el
proceso de toma de decisión.”
Una vez que la gente tuvo la oportunidad de ventilar sus emociones y esta
seguro que entendiste, ellos podrán enfocarse más fácilmente el asunto que
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están tratando. Ellos pueden iniciar a desarrollar ideas, soluciones y acciones
por que ellos confían que usted entiende como la situación les esta afectando.
“He escuchado como se sienten algunos de ustedes, Bethy y Juan, como están
ustedes ajustándose a este nuevo proceso?”
Puedo ver que algunos de ustedes están satisfechos con los resultados de la
encuesta; sin embargo tengo la sensación de que no lo están, Juan. Tu que
piensas?
Discusionario 2:
1.- Describa con sus palabras “EMPATIA”
3.- Que significa para Ti que tú entiendes que los sentimientos son también
importantes y puede cosechar muchos beneficios.
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PRINCIPIO CLAVE 3 “PIDA AYUDA Y MOTIVE AL
INVOLUCRAMIENTO”
La gente tiene una alta expectativa sobre el trabajo que hacen, ellos esperan
más que su cheque de pago, que se les diga como están haciendo su trabajo.
Ellos quieren ser involucrados en las decisiones que les afectan. Ellos quieren
hacer aportaciones a los cambios que tienen que implementar. Cuando usted
pide ayuda a otros, esta enviando un mensaje: “Valoro sus opiniones,
conocimientos y experiencia” el Involucramiento incrementa la oportunidad de
que surjan ideas y soluciones innovativas. Cuando las ideas son de las personas
que van a aplicarlas, el compromiso es mas fuerte y las probabilidades de éxito
son mayores.
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Este principio clave le ayuda a crear experiencia y originalidad proveniente de
recursos no escritos. Involucrando a otros puede construir compromiso y espíritu
colaborador, eso inspira a la gente a poner su mejor esfuerzo en el trabajo.
Cuales son algunos de los retos de involucrar a otros? Viejos Hábitos podrían
ser el más grande tropiezo. Si su forma normal de hacer las cosas es a través de
usted mismo, usted tiene que romper ese hábito. Al mismo tiempo, la gente que
trabaja para usted no estará acostumbrada a que le pidan ideas. Usted
probablemente necesita trabajar con ellos para incrementar su involucramiento.
Aquí tiene algunas tácticas que pueden ayudarle a con la gente que necesita ser
involucrada:
Ejemplos:
“Este cambio va a afectar el proceso de su equipo, por lo que nos gustaría tener
sus ideas. Como piensa que el plan A va a trabajar para usted?”
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pensar a través de problemas y soluciones. La gente va a aceptar su
responsabilidad cuando usted los involucre apropiadamente.
La gente algunas veces sugiere ideas y soluciones que, por alguna razón, no
son viables. Usted puede mantener la autoestima de la gente explicándoles por
que su idea no es aplicable. O mejor, explore los pros y contras con ellos para
ayudarles a entender los riesgos o puntos desfavorables. Siempre que sea
posible, utilice las partes aplicables de esas ideas.
Puede usted utilizar este principio incorrectamente o con mucha frecuencia? Si,
usted puede. Usted necesita juzgar a quién involucrar y cuando. Los siguientes
puntos le pueden ayudar a decidir:
Discusionario 3:
1.- Por que involucrar al personal ayuda a que estén más motivados?
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3.- Porque es importante saber a quién preguntar y cuando preguntar?
Entrenamiento
Reasignación de funciones, apoyo a otros miembros del equipo
Equipo, suministros, recursos financieros.
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SÉ UN RECURSO DE CONFIANZA
Ofrecer apoyo es el primer paso. Tan crítico como continuar con el apoyo
específico que has ofrecido. Si prometes hacer algo, atiéndelo
directamente. Si estás de acuerdo en servir como “audiencia” en el ensayo
de la presentación de un equipo, asegúrate de hacerlo. Si ofreces proveer
cifras de ventas, entrégalas conforme a lo convenido. No te sobre
comprometas, aún si es mucha la tentación. La gente podría darse cuenta
que no puedes hacer algo y se decepcionará porque no eres sincero.
1.- Piensa en una ocasión en la que ofreciste apoyo a una persona o grupo.
¿Qué hubiera pasado si no hubieras mantenido tu compromiso?
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recurso que esté a tu alcance para ayudar a tener el trabajo bien hecho y a
tiempo.
Frecuentemente eso significa asumir las responsabilidades tú mismo. Sin
embargo, si una persona o grupo está asignado a un proyecto, tarea o
mejora, ellos son responsables no tan solo de que se haga sino también de
pensarlo.
Tu papel es ayudarlos a completar significativamente sus metas, mientras
mantienen su asignación en la tarea y el sentimiento de propiedad de la
tarea. Para lograr esto, evita pensar:
2.- ¿Por qué podrías sentirte tentado a adoptar una responsabilidad que
claramente debería ser asumida por la persona o grupo con la que estás
trabajando?
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Define roles y responsabilidades y asegúrate de que tú y los demás los
entienden de la misma manera
“Has estado trabajando con este cliente por tres meses y eres el mejor
calificado para manejar este problema. Yo sé que estás preocupado por la
atención telefónica mientras trabajas con él. ¿Qué puedo hacer para
ayudarte en eso?”
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“Sí, para mí hay una manera de presentar las recomendaciones. Todos
ustedes han trabajado duro, sin embargo, para establecer la credibilidad de
su equipo en la organización. ¿Qué piensan acerca de explorar maneras en
las que ustedes, como equipo, puedan hacer la presentación?”.
Discusionario 4:
1.- Que puedes perder si te comprometes con una Tarea o actividad que
NO es tu responsabilidad, y no la realizas en la fecha acordada?
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